Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse

Transkript

1 Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse Indledning I Varde Kommune skal alle arbejdspladser have en lokal fraværspolitik. Det er væsentligt, at indholdet i politikken er kendt for alle, så der er tydelighed og gennemsigtighed. Formålet med vores fraværspolitik er, at synliggøre hvordan fravær forebygges og håndteres, og hvordan fremmøde, nærvær og trivsel fremmes bedst muligt i Politik og Analyse. Alle medarbejdere skal opleve, at der drages omsorg for dem, også når de ikke kan møde op på arbejde. Sygdom er et privat anliggende, men fravær er et fælles ansvar, som vi håndterer systematisk gennem en tidlig indsats og åben dialog. Varde Kommunes værdier ordentlig, værdiskabende og stærk er bærende i vores arbejde med nærvær og fravær. Sygefravær Forebyggelse af sygefravær: I Politik og Analyse ønsker vi at forebygge sygefravær ved at have fokus på nærvær gennem trivsel og godt arbejdsmiljø. Vi tror, at vi ved at fastholde/udvikle trivsel, kan fastholde vores lave sygefravær, og derved mindske behovet for håndtering af fravær. Vi arbejder fortløbende med stabens sociale kapital ved at opbygge og udnytte vore stærke relationer såvel i det enkelte team (Sekretariatet, Udvikling samt Kommunikation), på tværs af de 3 teams og i forhold til ledelsen. Vore relationer tager afsæt i tre nøglebegreber: tillid, retfærdighed og samarbejde. Vi arbejder bl.a. med trivsel gennem: Klare rammer for det daglige arbejde Fokus på kerneopgaven Passende grad af involvering og information Indflydelse på eget arbejde Gensidig forpligtigelse til at skabe balance mellem krav, ressourcer og kompetencer.

2 Arbejdet med fravær, nærvær og trivsel skal ses, som noget der sker kontinuerligt. Vi ønsker at forebygge fremfor at helbrede. MUS og GRUS samtaler anvendes som redskaber i arbejdet, ligesom vi tager afsæt og handler i forhold til APV og trivselsundersøgelser. En del af indsatsen for nærvær på arbejdspladsen er tydelig ledelse, ved at håndtere fravær og ved at skabe fælles ansvar blandt medarbejdere og ledelse. Sygefraværsstatistikker anvendes som ledelsesredskab og drøftelse af sygefravær er lagt ind i MED-udvalgets årshjul. Retningslinier i forbindelse med sygefravær Sygemelding/raskmelding Hvis du bliver syg, skal du snarest muligt give besked til din leder. Besked kan ske via mail, sms eller telefonopkald. Hvis din leder ikke træffes i forbindelse med sygemeldingen, vil din leder kontakte dig hurtigst mulig herefter for at drøfte forventet varighed, opgaver og aftaler. Husk samtidig at give besked om dit sygefravær til den flex-ansvarlige i Politik og Analyse, både ved sygdoms start og når du igen er raskmeldt, således sygefraværet kan indberettes i lønsystemet. du kommer tilbage). Sygefraværssamtaler Sygefraværssamtaler afholdes systematiske jf. Varde kommunes sygefraværsguide. I forbindelse med et sygefraværsforløb har både leder og du ansvar for at holde kontakt samt løbende at drøfte muligheder og opgaveløsning. Ved 5 dages sammenhængende sygefravær: Du kontaktes af din leder med det formål: at drage omsorg for dig samt sikre planlægning af opgaverne på din arbejdsplads at afklare om der fra arbejdspladsens side kan foretages foranstaltninger i forbindelse med fraværet til støtte for dig. Ved 15 dages sammenhængende sygefravær Din leder afholder en samtale med dig på 15. dagen. Du har mulighed for at tage en ledsager/bisidder med. Formålet med samtalen er, at drage omsorg for dig samt sikre planlægning af opgaverne på din arbejdsplads

3 at staben og du samarbejder om at højne din tilknytning til Politik og Analyse og mindske sygefraværet så meget som muligt, f.eks. med henblik på en deltidstilbagevending til arbejdet. Hvis det vurderes formålstjenligt, kan der udarbejdes referat fra samtalen. Såfremt der udarbejdes et referat, sendes det til dig og lægges på din personalesag. Du har mulighed for at kommentere referatet og dine kommentarer lægges ligeledes på din personalesag. Ved i alt 28 sammenhængende sygedage eller 4 enkeltstående sygefraværsmeldinger de seneste 12 måneder. Din leder indkalder dig til en fraværssamtale. Du har mulighed for at tage en ledsager/bisidder med. Formål med samtalen: at drage omsorg for dig samt sikre planlægning på din arbejdsplads, at staben og du samarbejder om at højne tilknytningen til Politik og Analyse og mindske sygefraværet så meget som mulig, f.eks. med henblik på en deltidstilbagevending til arbejdet. Der udarbejdes et referat fra fraværssamtalen. Referatet sendes til dig og lægges på din personalesag. Du har mulighed for at kommentere referatet og dine kommentarer lægges ligeledes på din personalesag. Aftaler skal være præcise, og der skal aftales et konkret tidspunkt for opfølgning. Efter den 28. fraværsdag skal der være jævnlig kontakt mellem parterne. Der kan indkaldes til samtaler med andre intervaller, såfremt det skønnes hensigtsmæssigt.

4 Udarbejdelse af fastholdelsesplan Er du syg i længere tid og forventer dig sygemeldt i mere end 8 uger, udarbejdes en fastholdelsesplan med fokus på mulighederne for fastholdelse, gradvis tilbagevenden samt overvejelser omkring særlige hensyn. Der inddrages eventuelt fastholdelseskonsulent fra jobcentret, arbejdsmiljørepræsentant og/eller tillidsrepræsentant ad hoc. Indhentelse af lægeerklæring/mulighedserklæring Leder indhenter lægeerklæring/mulighedserklæring, såfremt der eksempelvis er behov for en lægefaglig vurdering af vilkår og mulighed for tilbagevenden. Udgiften hertil afholdes af Politik og Analyse. Retningslinier ved barns sygdom Det fremgår af din overenskomst hvorvidt du har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på barnets 1. og 2. sygedag under følgende vilkår: barnet er under 18 år har ophold hos dig, fravær er nødvendigt af hensyn til barnet det er foreneligt med tjenestestedet Barnets 1. sygedag er i udgangspunktet den første dag, hvor barnet er sygt, uanset hvilket tidspunkt sygdommen indtræder på. Bliver barnet sygt meget sent på en arbejdsfri dag fx søndag er barnets 1. sygedag i denne sammenhæng først mandag. Barnets 2. sygedag ligger i umiddelbar forlængelse af 1. sygedag og kan deles af forældrene. Ved hospitalsindlæggelse af børn under 14 år gives fri i op til 10 arbejdsdage indenfor 12 på hinanden følgende måneder. De 10 dage kan deles mellem forældrene. Hvis du har brug for fravær ved barns sygdom, skal du snarest muligt give besked til både din leder og den flex-ansvarlige, der sørger for at indberette i lønsystemet. Besked kan ske via mail, sms eller telefonopkald. Husk at give besked såfremt der er aftaler eller opgaver der skal håndteres. Husk også at give besked når du er på arbejde igen, så det kan blive indberettet i lønsystemet. du kommer tilbage).

5 Ulykke og akut sygdom I overensstemmelse med gældende overenskomster, aftaler og/eller praksis har du ret til tjenestefrihed af kortere varighed, når tvingende årsager som sygdom og ulykke i familien gør det nødvendigt, at du er til stede øjeblikkelig. Du giver snarest muligt besked til både din leder og den flex-ansvarlige, der sørger for at indberette fraværet i lønsystemet. Besked kan ske via mail, sms eller telefonopkald. Husk at give besked såfremt der er aftaler eller opgaver der skal håndteres. Husk også at give besked, når du er på arbejde igen, så det kan blive indberettet i lønsystemet. du kommer tilbage) Frihed i fornødent omfang til lægebesøg mv Såfremt behandling ikke kan placeres udenfor din arbejdstid, har du pligt til at søge behandlingen placeret, så det giver mindst mulig gene for din arbejdsplads. Fraværet aftales altid med din leder. Frihed kan gives til: Akutte læge- og tandlægekonsultationer Ambulant sygehusbehandling, herunder genoptræning Henvist speciallægebehandling. Lægehenvist fysio- eller kiropraktorbehandling Der gives fri i henhold til gældende overenskomst til jordmoderbesøg under graviditet. Der gives ikke tjenestefrihed med løn til almen forebyggelse og træning. Tjenestefrihed ved dødsfald/begravelse: Ved dødsfald i nærmeste familie, gives der fri med løn i fornødent omfang på dødsdag og begravelsesdag. Nærmeste familie defineres som udgangspunkt som ægtefælle/samlever, børn/svigerbørn/børnebørn, forældre/svigerforældre og søskende. Godkendt af MED-udvalget i Politik og Analyse, den 22. august 2017.