REFERAT. Dagsorden Lindholmparken bestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden Lindholmparken bestyrelsesmøde Valg af ordstyrer og referent (d: 5 min) Valgt Jens W. Clausen 2. Godkendelse af dagsorden (d: 5 min) Godkendt 3. Meddelelser (o/d: 15 min) (JWC) 1. Forbrydelser i Natten status 2. Klage over beboer huslejenævn 3. Møde i Helhedsplan 4. Øvrigt (alle) Forbrydelser i Natten status Klage over beboer huslejenævn Møde i Helhedsplan Der rykkes efter skrivelse ved arrangøren, da det skal afvikles i festugen, og den er tæt på. Benjamin redegjorde for status på den langvarige sag, der nu behandles ved beboerklagenævnet. Der afholdes beboermøde sidste uge af august mhp. at lave en ny ansøgning om et projekt Helhedsplan vers Øvrigt (alle) Succes med at afholde Skt. Hans. 60 deltagere og mange positive kommentarer. Vi vil gerne holde det igen i Økonomi (d: 15 min) (Benjamin) 1. Tilbud på videoovervågning af indkørsel til Lindholmparken (8.800 kr. + moms) 2. Tilbud på optegning af lege ludo m.m. 3. Budgetkontrol 4. Øvrigt

2 Tilbud på videoovervågning af indkørsel til Lindholmparken (8.800 kr. + moms) Tilbud på optegning af lege ludo m.m. Budgetkontrol Øvrigt Forslaget fremlægges på afdelingsmødet. vi bakker op om det. Vedtaget. Jens kontakter varmemester. Ingen kommentarer. Benjamin redegjorde for udgifter til beboeraktivitete siden sidst. Jens oplyste, at vi p.t. har mange renoveringer af lejligheder, og de vil formentlig kunne ses i vores regnskab. 5. Info fra ejendomsfunktionærer (o:10 min) (Maria) Problemer med misbrug af vaskehus/- maskiner Affafld og affaldsøer Storskrald Ulovlig parkering af trailere m.v. Bestyrelsen vil undersøge om man kan spærre vaskehuschip og indføre midlertidig karantæne, hvis folk bryder reglerne. Misbrug af maskinerne kan blive dyrt for alle beboere, da de så gå i stykker. Nogle beboere er ligeglade med hvad og hvordan de afleverer deres affald. Det koster mange mandetimers arbejde. Affaldsøerne vil ikke længere blive ryddet op af vores ejendomsfunktionærer, men ekstern hjælp vil blive hyret ind. Det kan betyde en ekstra regning på kr. per år. Nogle er også her ligeglade, hvilket koster mget arbejde. Bestyrelsen vil undersøge om man kan indhegne storskraldspladsen og opsætte videoovervågning. Jens kontakter varmemesteren. Parkering af trailere m.v. er ikke tilladt i afdelingen. Vi har nogle langtidsparkerede trailere m.v., som vi nu beder varmemesteren få fjernet i overensstemmelse med reglerne. Jens kontakter varmemesteren. Hækklipning på yderside

3 Det er tidskrævende og dyrt for afdelingen, at man skal kilppe yderside af hække. Bestyrelsen er af den opfattelse, at den forpligtelse bør påhvile lejeren, da man i forvejen har pligt til at klippe indvendigt - og som det er nu betaler alle til at klippe stuelejlighedernes hække, hvilket ikke er helt rimeligt. Forslaget indføjes i opdateringen af vores vedtægter. 6. Paraboler regler og konsekvenser (d: 5 min) (Maria) Flere ulovligt opsatte paraboler Vi har konstateret, at flere paraboler er opsat uden tilladelse eller ikke i overensstemmelse med de regler, der er på området. Detblev vedtaget at minde de pågældende om reglerne samt give dem 2 mdr til at bringe sagen i orden. Enkelte steder er der klart ulovlige kabeltræk eller der spærres for nabos vinduer. Disse skal bringes i orden inden for 2 uger. Jens kontakter boligkontoret/varmemester. 7. Vedtægtsændringer (d: 10 min) 1. Opfølgning på arbejdet hvor er vi, hvad mangler vi? Status på arbejdet Vi er næsten i mål med opdatering. Jens sender sine noter fra seneste gennemgang til bestyrelse. Herefter meldes ind med ønsker til eventuelle rettelser. Opdaeringen af vedtægterne bør sendes ud med den endelige dagsorden. 8. TV-stik (o/d?: 5 min) (Jeanette) Kan der laves standardhuller i lejlighederne til fordeling af tv-signal Nej. Murene (med sten i) er bare trælse. Så man må individuelt gøre det så godt som muligt. 9. Bestyrelsesmedlemmernes roller i bestyrelsen og samarbejde/ mangel på samarbejde i bestyrelsen (d: 15 min) (Benjamin) 1. Mangel på info internt og ud til beboerne

4 2. Roller samarbejde Diskussion om roller og forventninger Benjamin og Gurli redegjorde for nogle fustrationer og det medførte en diskussion om vores arbejde/samarbejde. Der er et stort ønske om at engagere flere beboere, og en erkendelse af, at det også kræver en bedre forventningsafstemning ift. hvad det vil sige at være i afdelingsbestyrelsen. Vores skriv om dette skal sendes med ud sammen med dagsordenen. 10. Afdelingsmødet mulige emner 1. Dato 2. På valg 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv 4. Automatisk doseringsanlæg 5. Altandøre 6. Opdaterede vedtægter? 7. Bemanding justeres? 8. Eventuelt Dato På valg Bestyrelsen konstituerer sig selv Automatisk doseringsanlæg Altandøre Opdaterede vedtægter Justering af bemanding? Vi ønsker 1. uge i oktober (tors: 11/8: Det er af praktiske årsager endt med at blive 20/9). Alle på nær Jens og Benjamin er på valg. Forslaget genfremsættes. Varmemesteren mener, at det vil være en økonomisk god idé. Vi beder ham fremlægge det på afdelingsmødet. Det foreslås at udskifte alle altandøre i stueplan. bl.a. a.h.t. varmetab i bygningen. Jens tjekker op på prisoverslag med varmemester - inkl. om der er væsentlig prisforskel på om dørene er med eller uden lås. Med på mødet. Der har været følere ude ift at justere vores

5 ejendomsfunktionærbemanding. Vi har dog ikke set nogle beregninger af et sådant forslag og kan derfor ikke forholde os til det. Eventuelt Forslag om etablering af en hundegård på forsøgsbasis i et halvt år. 11. Status på igangværende og kommende opgaver/aktiviteter (o/d: 10 min) (Alle) 1. Julefesten og evt. julefrokost 2. Efterårsbanko 3. Eid-fest Julefesten og evt. julefrokost Efterårsbanko Eid-fest Loppemarked Bålhytte Maria og Gurli bestiller julemand til 4/12 kl Vi tager ikke initiativ til beboerjulefrokost i år grundet manglende opbakning de seneste år. Banko tirsdag: 27/9, 25/10, 22/11, 13/12 13/9. Sofia har medhjælpere og laver opslag. I august/september - opslag følger. Forslag til bålhyttetype godkendt (åbent design og flytbare borde/bænke). Jeanette tager kontakt til teknisk skole for at høre om der kan laves et samarbejde. Alternativt kan en produktionsskole kontaktes. 12. Lindholmnyt emner og hvornår skal det ud (d: 5 min) 1. Kommende banko aftener 2. Hvem er den nye bestyrelse 3. Evt. Næste nummer Ca. 14 dage før afdelingsmøde. Behandles på næste bestyrelesmøde. 13. Opgaver inden næste møde fordeling/opsummering (d: 5 min) (alle) Kontakt til varmemester 50 års jubilæum - hvordan, hvad, penge Jens. Jens kontakter Boligkotoret.

6 Bålhytte Find en julemand Jeanette. Maria + Gurli finder en skægget mand. 14. Eventuelt Deltagelse på afdelingens ture Det blev diskuteret og fastslået, at afdelingens ture kun er for personer bosiddende i afdelingen. Officielle handicaphjælpere undtaget.