ALABU BOLIGFORENINGEN d. 23/

Transkript

1 DELTAGER: Formand Næstformand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem 2. Suppleant Benny Høgh Bentsen Lone Toft Lis Christensen Lennert Johansen Danny Andersen Susanne L. Rosengren AFBUD: 1. Suppleant Marck Pfänner DAGSORDEN Pkt. 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Pkt. 2. Status på igangværende opgaver og nye opgaver. Pkt. 3. Ejendomsfunktionærerne. Pkt. 4. Orientering fra nedsatte udvalg. Pkt. 5. Indkomne forslag/ansøgninger. Pkt. 6. Bestyrelsesbeslutninger. Pkt. 7. Eventuelt. Pkt. 8. Næste bestyrelsesmøde/r : GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE BESTYRELSESMØDE. Referatet fra sidste møde blev godkendt af alle Bestyrelsesmedlemmer. 2: STATUS PÅ IGANGVÆRENDE OPGAVER OG NYE OPGAVER. Nyt vedr. internet: Alabu har skiftet internet udbyder til Telenord da der er indgået en ny SKI-aftale. Ændringen har medført, at vi pt. Ikke har noget gæstenetværk i fælleshuset, samt at fjernopkoblingen til TV-overvågning er nedlagt. TV-overvågningen lagres dog stadig, og fungerer fuldt ud. Overstående har ikke noget med den mulige aftale med Stofa at gøre, som bl.a. var med til afdelingsmødet. Bliver aftalen med Stofa godkendt, har hver enkelt beboer forsat frit valg på udbyder. Omdeling af referat fra ordinært afdelingsmøde: omdeles kun hvis der informeres til hovedkontoret, at referat skal omdeles. Alabu offentliggøre alle referater via Alabu s hjemmeside under den enkelte afdeling. Skrænter: Bestyrelsen har sendt opgaven videre til teknisk inspektør Jesper Weng vedr. skrænten ned til det tidligere bibliotek, som Saltumvej ikke er ejer af. Fra referat 11/9-16: I forbindelse med afdelingsmødet blev de tilvoksede skrænter ved indkøbscenteret & det gamle bibliotek nævnt. Ejendomsfunktionærerne har været i gang med at beskære beplantningen og vil holde den ved lige løbende. Skrænten ved biblioteket er ikke ejet af afd. 21. Bestyrelsen vil dog undersøge nærmere om der kan gøres noget evt. En forhandling med ejer af dette område, som ikke er kommunen mere.

2 Ekstraordinært afdelingsmøde: Der er indkaldt til møde d. 3. november kl vedr. radioamatørantenner. Fra referat 11/9-16: Bestyrelsen arbejder på en kommende indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde. En beboer i afdelingen har indsamlet underskrifter fra mere end 25% af beboerne i afdelingen til et forslag om opslag af radioamatørantenner, og derfor er bestyrelsen forpligtiget til at lave en indkaldelse. Vores hovedorganisation har dog luften tanken om at afholde et møde inden december, indeholdende to punkter, og vi afventer derfor svar fra Alabu så vi ikke skal afholde flere møder end højest nødvendigt Cykelfaciliteter: Afsluttet, der er opsat et cykelstativ ved affalds øen. Fra referat 11/9-16: (Godkendt forslag fra afdelingsmødet 2016) Etablering af ekstra cykelholdepladser ved nedre gårdhuse. Opgaven søges løst igennem de ledende ejendomsfunktionærer. Havevandring: fra tidligere referat er godkendt af Henning fra hovedkontoret. Bestyrelsen går en tur og smider sedler i postkassen vedr. mangler der forsat ikke er udbedret fra havevandringen d. 4.august Fra referat 11/9-16: Havevandring blev d. 4. August 2016 fortaget af Klaus, Lis & Susanne. Bestyrelsen har dog på dette bestyrelsesmøde lavet procedure om. Fremadrettet kommer det til at forgå på følgende måde. 2 fra bestyrelsen & Klaus går en haverunde, ser de fejl og mangler, får lejerne en besked i postkassen. 14 dage efter tjekker de 2 bestyrelsesmedlem op, på haverne med fejl og mangler, er disse ikke lavet, kontaktes formanden, der laver en skrivelse til den pågældende lejer. 14 dage efter gå de 2 bestyrelser endnu en runde ved dem der ikke have rettede op på deres fejl og mangler. Er der endnu ikke rettet op, går sagen videre, som brud på vores husorden. Ekstra rum til bestyrelsen: Bestyrelsen har søgt ved ejendomsfunktionær om opbevaringsrum og har fået et rum, under ejendomsfunktionærernes værksted til bl.a. afdelingens juletræ & pavilloner, der blev indkøbt i forbindelse med loppemarkedet. Benny, Danny & Lis har nøgle dertil. Oprettelse af ny container/affaldsplads: Afventer. Benny har lavet 8 midlertidige symbolskilte til miljøgården, der arbejdes på en fast løsning med holdbare skilte. Møde med Junckers og Alverdens gulve: Er forsat i projektfasen. Fra tidligere referater: Problemtikker med trægulvene i gårdhusene, lakken holder ikke til almindelig slitage, og koster dyrt ved fraflytninger og de andre lejere dyrt, når fraflytter ikke har mulighed for at betale. Der arbejdes på andre idéer bl.a. test af speciallak og mulighed for klikgulve fremadrettet. 3. EJENDOMSFUNKTIONÆRERNE. Klipper t. traktor: Der er lavet en anpart med Grønneparken, om klipper. Fra referat 11/9-16: Ejendomsfunktionærerne klipper p.t. busker med håndklipper, og har derfor svært ved at nå rundt i hele afdelingen. Der er regler for hvor lang tid de må stå med denne ad gangen. Bestyrelsen er i gang med at undersøge, hvad en klipper til traktoren der både kan klippe vandret & lodret koster. Den vil kunne spare en masse tid for ejendomsfunktionærerne, som så kan bruges på andet arbejde. Bestyrelsen sender ideen videre til teknisk inspektør Jesper Weng. Fjernelse af Hække & Buske: Ejendomsfunktionærerne er i gang ved gårdhusene, hvor teletubbies bakker også bliver jævnet ud, så det letter arbejdet med græsslåning. I budgettet er der afsat en sum penge til de grønne områder. Da etagebyggeriet står overfor en kommende renovering, som er langt mere omfattende end gårdhusene, bliver 2016-summen til de grønne arealer primært anvendt i gårdhusene. Flere af de tiltag der skal ske ved etagebyggeriet, forventes afklaret inden renoveringen.

3 Hundesedler: Ejendomsfunktionærerne, har omdelt nye registreringssedler, efter vi nu må have 2 husdyr. Når du som beboer, har afleveret denne seddel får du en kopi retur, som dokumentation på din registrering. Selv om du for år tilbage har afleveret en registrering på dit husdyr, bør du for en god ordens skyld stadig indsende den nye seddel. De nye sedler indgår i afdelingens husdyrsarkiv. Cykeloprydning: Er udsat til foråret, Bestyrelsen laver sedler m.m. ejendomsfunktionærerne laver oprydningen. Bestyrelsen har et ønske om at alt der opbevares i det offentlige rum bliver ryddet op, på dette tidspunkt. Fra referat 11/9-16: Der er taget kontakt til ejendomsfunktionærerne 4. ORIENTERING FRA NEDSATTE UDVALG. Fotoklubben: tager julebilleder d. 5 & 6. november, sedler omdeles. Genbrugsen: afholder julefrokost d. 26. november kl og har søgt om et tilskud på 3000,-kr. Beboerarrangement: 3 beboere er gået sammen om at afholde et juleboder-arrangement d. 27. november kl , og har søgt om 3000,- kr. til indkøb af småkager, kaffe, æbleskiver m.m. til videre salg fra køknet evt. overskud kommer tilbage i aktivitetskassen. Sedler om arrangementet omdeles. Juletræsfest: afholdes d. 4. december kl Sedler om arrangementet omdeles. Omdeling: 1 Husdyr 2 Ekstraordinært afdelingsmøde 5. INDKOMNE FORSLAG. Intet nyt. 6. BESTYRELSESBESLUTNINGER. Bestyrelsen har godkendt 3000,- kr. til Genbrugsens Julefrokost, for at gøre beboerens egenbetaling mindre. Bestyrelsen har godkendt 3000,- kr. til Beboerarrangement. 7. EVENTUELT. Bordet rundt: Ved Fællesarrangement i Bo i Aalborg, Vejgaard Hallen d. 13. oktober, blev der fra Aalborg kommune renovation, informeret om deres nye affaldssorteringssystem, som også kommer til at berøre Saltumvej. Aalborg kommune fremsender brochure til alle med informationer om det praktiske. Bestyrelsesmøder: ikke fastlagt fremadrettet, bestyrelsen er blevet enig om at lave møder, når der er behov.

4 10. NÆSTE BESTYRELSESMØDE/R. (Vejledende, kan forekomme ændringer) 3. Nov Kl Ekstra ordinært afdelingsmøde (antenne til radioamatørbrug) 4. Dec Juletræsfest (Lennert & Marck) 26. Feb Fastelavnsfest (Lis & Susanne) Maj/Juni 2017 Grøn dag (Benny) Juni-aug.2017 Havevandring (Lis & Susanne) Juli 2017 Leg på plænen (Lone de frivillige) Referent Formand

5 2

6

7

8