Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Ernst (nr. 259), Jørgen (nr. 157) og Thora (nr. 175).

Transkript

1 REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 4/ Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Ernst (nr. 259), Jørgen (nr. 157) og Thora (nr. 175). Afbud: Nina Jensen (nr. 117). Referent: Thora (nr. 175). 1. BEBOERHENVENDELSER. 3 stk. modtaget. 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 7/ Godkendt. Referatet bedes sendt ud i pdf næste gang! 3. SIDEN SIDST: a. Billard lokalet. Maleren har givet et tilbud på Billard rummet: 8300,- plus moms. Søgaard har givet tilbud på: bord, dug, baller og lign., men minus lampe = 5773,- (der er tidligere blevet sat ,- af til renovering af lokalet). b. Regnskabet. Regnskabet er blevet afleveret, og budgetkontrollen er gennemset. c. Indkøb +. Blandede småting som knive, gafler, pizzaskærer, saks, klude og rengøringsmidler er blevet indkøbt. d. Afd. mobil telefon. En mobil er blevet indkøbt. Den ligger inde på kontoret. Den kører på taletid. 1

2 e. Sammenrend. Ang. problemerne med skrald ved blå gård: Forsøg med en ekstra container. Det har allerede hjulpet meget! Hegn og skure: I løbet af 2 måneder skulle vi få nyt fra Johnny. Planen er at der skal laves én gård ad gangen, indenfor et vist tidsrum. f. Storskrald datoer. De nye sedler er uddelt. g. Resume fra møde om hjemmeside 21/1. Mødet enedes om at anbefale at der arbejdes videre med en lego-model, hvor alle afdelinger skal have en basis-hjemmeside hvor der lægges lovpligtige referater op. Derudover kan hjemmeside redaktøren i afdelingen så selv vælge flere ting til, hvis man har lyst. Det er muligt at bede Administrationen om at købe et nyt domænenavn til os f.eks. som nyt navn til vores BKÅ-hjemmeside! er desværre taget men er en mulighed! Tidligere har vi haft domænet det kunne også være en mulighed. Vi skal have undersøgt hvad det koster os. Vi kan bede Mogens eller Mette om at få sat en tæller på, så vi kan se hvor mange der besøger vores hjemmeside. Det vil vi gerne have, hvis ikke det er for dyrt. Vi skal huske at afdelingens hjemmeside er en reklamesøjle, der både skal informere nuværende beboere men også tiltrække kommende beboere! h. Resume fra Dialogmøde 21/1. Ny fælles sms-service: Administrationen og Ejendomsfunktionæren/varmemesteren kan bruge den, og desuden kan Afdelingsbestyrelsen bestille udsendelse af sms er f.eks. i forbindelse med Afdelingsmøde, lukning af vand eller varme, el. lign.! Pas endelig på ikke at bruge servicen til spam kun til meget vigtige beskeder (evt. større arrangementer i afdelingen)!!! Sms-servicen bestilles hos Mette eller Mogens. Markvandring her i 2013: Hele bygningsmassen skal gennemgås, for at skabe et overblik over boligernes tilstand. 2

3 Husk at Langtidsplanen/10-års planen skal ses grundigt efter i sømmene! Diskussion om hvad midler fra bl.a. Landsbyggefonden skal kunne bruges til i fremtiden altså hvad Organisationsbestyrelsen skal kunne give tilskud til i fremtiden! Forslag fremme om: Grønne /miljøvenlige tiltag, Uforudsete renoveringsudgifter, Snuble-fond f.eks. i forbindelse med sjusk i nybyggeri - og Tilskud til boligsocialt udsatte afdelinger og udkants-afdelinger. Idéer til emner til kommende Dialogmøder: Rettigheder og pligter for Afdelingsbestyrelser, Hvilke kurser ønsker Afdelingsbestyrelserne sig? i. Evt. Og kommentarer til referat fra Organisationskonferencen på Koldkærgaard i November. Referatet taget til efterretning. 4. POST SENDT OG MODTAGET. a. Mail vedr. signalforstyrrelse. De er ved at indkøre 4 G mobiltelefonnetværk, og derfor vil der i den kommende periode forekomme signalforstyrrelser på tv- og radio-signalet. b. Mail vedr. beboerundersøgelse. Vi gennemgik de tilbagemeldinger der var til vores afdeling fra beboerundersøgelsen. c. Flyttemeddelelse. Nr. 137 udlejes igen 1. Februar. 5. AFDELINGEN PÅ FACEBOOK. Der er blevet oprettet en profil til Afdelingen. Med Profilen kan vi som afdelingsbestyrelse/administratorer ligge officielle ting op på Facebook, i stedet for at skulle gøre det som privatpersoner. Der er også blevet oprettet en gruppe, som skal være et fælles forum for alle beboerne i Aadalsparken. Der er endnu ikke blevet lagt ret meget op. Vi arbejder på at få lagt flere pæne billeder af vores område op. 3

4 Der skal ligges mere tekst op samt invitationer til Pusterummet og Fællesspisning. Vi talte om at billeder af andre mennesker skal bruges med omtanke vi forbeholder os dog ret til at bruge billeder der er taget i forbindelse med afdelingens arrangementer. Vi laver et nyhedsbrev, der fortæller om det der sker her i området for tiden og desuden fortæller om den nye sms-tjeneste og hvordan man kommer ind og bliver medlem af Facebook-gruppen. 6. DROPBOX. Dropbox er blevet installeret på bestyrelsens bærbare computer. Og bestyrelsen er blevet introduceret til hvordan man bruger Dropbox. 7. VISIONER FOR AFDELINGEN OG OMRÅDET. Vores gode idéer skal på bordet! Det kunne f.eks. handle om arrangementer i afdelingen, udflugter, renoveringsarbejder, udendørs arealer eller en million andre ting. Og man skal kunne komme frem med sine vilde idéer, uden at man straks skal være ansvarlig for at arrangere det! Tænk over det til næste gang! Hvilket arbejde kan folk bedst lide at lave? Er der nogen der gerne vil have mere eller nogen der gerne vil af med noget eller måske nogen der gerne vil bytte? Positiv energi!!! Hvilke udvalg har vi? Og hvem sidder i dem? Vores forventninger til at være i en bestyrelse og hvad forventer vi af hinanden. Blive bedre til at kommunikere! Alt under dette punkt skal vi snakke videre om til næste møde. 8. OPRYDNING I MASKINER DER IKKE VIRKER EFTER HENSIGTEN. Der skal ryddes op i hullemaskiner, klipsemaskiner, sakse, kuglepenne o. lign. på kontoret, der ikke virker! Merkulatoren virker ikke smides ud. 9. MARKVANDRING, ØNSKESEDLEN, BUDGETTET M.V. 4

5 3 af os holder et møde om ønskeseddel og budget, og forbereder os til Markvandringen. De fremlægger for resten af bestyrelsen på Marts-mødet. Ønske om at vi går en lille tur i området og snakker om hvad der er blevet lavet i det sidste år og hvor vi kunne ønske os forbedringer. 10. EVENTUELT. 5