DU møde d. 22. september 2011 Referat. Pkt. Emne Beslutning Ansvar Dato 0 Valg af referent 1 Evaluering af aspiranter

Transkript

1 Deltagere: Marie Kier, Marie Louise, Kit, O Fraværende: Referent: møde d. 22. september 2011 Referat Pkt. Emne Beslutning Ansvar Dato 0 Valg af referent 1 Evaluering af aspiranter Evaluering ved Snegla. -Resultat Evaluering ved Boblestævnet på Katulabo. Pia evaluerer. Er alle interessenter informeret? Hvem evalueres? Er Bo Hansen og Pia informeret om antal Plan for resterende aspiranter: Nina, Marie-Louise, Maja, Wilhelm Glennie, Christina og Janni er godkendt og er nu lokalklubdommere Cecilie skal evalueres om i stilpas Rikke skal evalueres om Evalueres bliver Romi Roye og Stine Nielsen + evt. Cecilie (stilpas) og Rikke. Pia og stævnet informeres Kit kontakter og får status på antal stævner Kit Kit Kit 2 Efterårsseminar 2011, 6. november Sted - Forplejning - Endeligt program - Invitation - Information til dommere Orelund Marie indhenter tilbud Udarbejdet og udsendes sammen med invitation Udarbejdes og sendes Sammen med invitation Marie K Marie K Marie L 3 Dommernes domæne Dommerne gør altid deres yderste for ikke at sige noget der kan misforstås af udenforstående. I den almindelige konversation dommere imellem (som overhøres af andre) samt mellem dommer og sekretær, kan det selvfølgelig ske at der siges noget som måske kunne have været udtrykt mere diplomatisk, eller slet ikke skulle have været sagt. Vi opfordrer derfor alle dommere til at informere deres sekretærer om at hvad der siges og tales om i dommerteltet, bliver derinde. Afsluttet 4 Episode ved Gandur stævne - Diskussion og beslutning Ikke til referat Afsluttet

2 5 Forårsseminar Tema God ridning - Eksterne deltagere Kompetencer og formål - Sted Mulighederne undersøges Vi forsøger at lave aftaler med Hasse Hoffmann og Lena Lennartsson Afhænger lidt af de aftaler der kan indgås Marie Louise / 6 Budget Fastlæggelse af budget for næste regnskabår Indleveret budget ønske for på samlet kr Vi er d. 17. september blevet bedt om at pege på områder hvor der kan spares 7 SK møde afholdt d. 27. august. Indleveret budget er gældende. Hvis besparelser er nødvendige, er der peget på følgende områder: møder, FEIF seminar, dato for Nationaldommereksamen 2012 kendes ikke, måske først i regnskabsåret I alt ca. kr Bestyrelsesbeslutning Afsluttet fra s - Information fra Kit og Følgende emner blev diskuteret og besluttet på mødet: s kommissorium godkendt med tilføjelsen: - etablere prøveeksamen for kommende National- og FEIF dommere Grundlag for udvælgelse af nye aspiranter: - diskuteres på dommerseminar Plan for uddannelse: - Evt. undervisnings differentiering diskuteres på dommerseminar Dommerevaluering på alle niveauer: - Der etableres video evaluering på alle niveauer. Plan udarbejdes 2012, implementeres SK

3 Pkt. 7 fortsat Fremtidig eksamensform, Nationaldommere: - ønsker at fortsætte med FEIF systemet. Der etableres en model for forberedelse Dommerhonorering - PH undersøger FEI regler Dommerkontrakt til stævner og mesterskaber - Hvad er en dommerdag? Hvad er en rejsedag? Betales fuldt honorar for dommermøde? Dette skal præciseres - Ønskeseddel for næste år udsendes senest 31. dec. Heri forsøges indarbejdet betingelser for f.eks. at dømme DM, herunder antal dage, honorar samt standard for logi og forplejning Aspiranters indslusning socialt og fagligt - deltager i klubmøde d. 30. oktober, hvor vi kan diskutere anvendelse af føl, aspiranter og lokalklubdommere med klubberne Optimering af dommersedler - Vi arbejder lidt videre med dette. SK kontakter i første omgang ryttergruppen og videresender deres ønsker til Stævner der ikke overholder kravene til dommerbemanding - Hvis kravene til dommerbemanding ikke overholdes, og der ikke på forhånd er indhentet dispensation, skal ranglistepoint for det pågældende stævne slettes af ranglisten. Dette gælder med tilbagevirkende kraft DM - Tilmeldingsfrist må ikke ligge så tæt på stævnet, umuligt at planlægge god dommerplan. Stævneplan skal godkendes af, så den harmonerer med en fornuftig dommerplan SK SK SK

4 8 Klubmøde d. 30. oktober 2011 deltager, alternativt Marie Louise 9 Dommeres opretholdelse af status - dokument revision 1. udkast revideres MLC 10 Visionsplan - udarbejdet dokument Venter til næste møde MLC 11 Næste møde 13. oktober 2011 Venter Venter Spørgsmål fra SK Kriterier for s udvælgelse af nye aspiranter, evt. optagelsesprøve. frembringer allerede nedskrevne kriterier OSS dokument + fremsendte spørgsmål (vedhæftet i separat fil)

5 Afsluttede punkter + kalender (bagest) Afregningsforslag fremsendt til SK som har accepteret, dog med forhøjet grundtakst på kr. 1000,00 og ikke kr. 500 som foreslået af To FEIF dommere overholder ikke fastsatte regler for Danske dommeres opretholdelse af kompetencer. Spørgsmål sendt til SK Blod på hesten tekst diskuteres omkostningsrapport fra dommer vedrørende kørsel mail fra dommer vedrørende jubilæum Workshop bestyrere skulle have haft en gave Kriterier for at dømme DM Referater til SK Definition på omskoning Aspiranterne efterspørger liste over dommere, der kan evaluere Er det muligt / en god idé at pålægge stævnearrangører at informere om hvem der dømmer ved stævnet allerede ved tilmelding. Kan DM anvendes til evaluering af aspiranter. Honorar for evaluering af aspiranter: Grundtakst kr pr. gang + kr. 200 pr. aspirant. Derudover kørsel iht. DI takster hvis ikke dommeren fungerer som dommer ved stævnet, samt forplejning og logi hvis nødvendigt SK har besluttet FEIF-dommere skal følge reglerne. Gør de ikke det, støttes de ikke længere økonomisk af DI pr. 1/ Tekst er revideret og udsendes til alle dommere (er udsendt og grundet indvendinger sat på pause) Der accepteres kun 1 gang tur-retur. Kun 10 og 25 års jubilæum markeres. Dommerne bedes selv meddele dette til i det år de har jubilæum. De får hver en vingave. Disse bliver afleveret ved førstgivne lejlighed. National- eller FEIF dommer, deltagelse i forårsseminar samme år, meddelt på årets ønskeliste. Er der flere der opfylder ovennævnte kriterier, udtages de bedst kvalificerede (erfaring, antal stævner, kvalitet af stævner, interesse for videreuddannelse). Referater fra -møder sendes direkte til SK, dommere og til DI s hjemmeside Der må ikke foretages omskoning men genskoning i fald en hest taber en sko. Skoen må slås på igen, hvis den er anvendelig. Ellers må en ny sko slås på. En liste over dommere der kan evaluere eksisterer ikke, da en sådan vil være under kontinuerlig udvikling har ingen indvendinger imod at man offentliggør i invitationen hvilke dommere, der skal dømme til de enkelte stævner, så vidt det er muligt. DM er ikke egnet til evalueringer. Under DM skal der kun være 5 dommere og 5 sekretærer på banen ad

6 gangen. FEIF dommer eksamen, plan 2011 T.6, 2. opgavedel løse tøjler på LS. Hvad med kortside? 4.4, 3. og 5. opgavedel, hhv. overgang tölt skridt og galopanspring nedtagning. Hvordan skal opgaven løses? Uacceptabel stævneafvikling i Jylland - Der er både fra andre dommere og stævneledelse udtrykt undren over denne udlægning. Enighed om at speakerpræstation var ringe, og at tidsplanen skred. Ikke andet. Forslag: Beslutninger der på forhånd må formodes at medføre debat, og hvor vi på forhånd véd at der kan være delte meninger, og hvor FIPO ikke er helt klar, sendes forsøgsvis i fremtiden i høring 14 dage blandt dommerne. Der startes med at sætte teksten vedrørende blod på hesten i høring? Skal vi sætte spørgsmålet vedrørende offentliggørelse af dommerhold i forbindelse med stævneinvitation til høring? Dommerhonorar Der er ved flere lejligheder udbetalt dommerhonorarer på op til kr til danske dommere, der dømmer sammen med udenlandske dommere i Danmark. Er det i orden? Trine Rosetsky sendes til FEIFdommereksamen i Østrig okt. Økonomi kr Trille og Dorte Rostock tilbydes FEIFdommereksamen næste år. Marie Louise er kontaktperson De løse tøjler bedømmes kun på langsiderne. Det er dog helhedsindtrykket der bedømmes, så fejl på kortsiderne trækker fortsat ned. (Ref. Marie Louise) Der rides på speakers kommando, og op- og nedtagningerne foretages enkeltvis og 1 gang hver. (Ref. Marie Louise) Der har været forskellige opfattelser af forholdene for dommerne, og det er taget til efterretning. Det er vedtaget. Vedtaget Ikke nødvendigt, det er en SK beslutning. Til dette punkt deltog SK på skypemødet. Nej, det er ikke i orden. Reglerne tydeliggøres på DI s hjemmeside. Ansvarlig er SK Derudover kan dommerhonorarer debatteres i udvalgte grupper over sommeren, for derefter evt. at blive taget op på DI s generalforsamling SK er primus motor. Afsluttet fra s side.

7 Ekstra punkt foranlediget af SK: Der er udtrykt utilfredshed over at kun én får tilbudt FEIF dommereksamen i Flere nationaldommere med flere års erfaring har samme ønske, og mange forstår ikke at de ikke har fået tilbudt en plads. SK ønsker en drøftelse af dette. SK deltog i dette punkt. har et ønske om forberedelse til FEIF dommereksamen. SK ønsker at alle 3 interesserede får mulighed for at gå til FEIF dommereksamen. Dette blev besluttet, men beslutningen ændredes 2 dage efter af SK og til følgende: Oprettelse af nyt dommerforum Spørgsmål fra SK Beslutningsprocesser i - Vi må sikre at de nødvendige beslutninger træffes til tiden, og udføres som aftalt Alle der ønsker at deltage i FEIF eksamen må selv afgøre hvilken type forberedelse de har behov for. I god tid inden FEIF eksamen afholdes en prøve eksamen, som bortset fra live ekvipager afspejler den rigtige FEIF dommereksamen. Denne prøve eksamen vil afsløre om kandidaten er på rette niveau. Prøveeksamen vil have ét af tre udfald: A = klar til eksamen, B = næsten klar, men der er nogle punkter som skal forbedres inden eksamen, C = ikke klar. Prøveeksamen indføres straks, og er gældende for alle. Punktet er herefter afsluttet, og beslutningen er meddelt berørte parter. Forum oprettet på facebook Dommere er opfordret til at anmode om venskab. Afsluttet men vedligeholdes af Marie K. Nationaldommereksamen okt i Østrig ved FEIFs eksamen. 5 mulige kandidater. Kr pr. mand. Den nøjagtige pris er endnu ikke kendt. udfærdiger mail til kandidaterne. Mail udsendt. Ingen af kandidaterne har d.d. meldt fra og ingen yderligere har meldt til. Vi har i år forsøgsvis afholdt nogle skype møder. Lyd og forbindelse ofte af ringe kvalitet, og derfor bliver aftaler måske ikke kommunikeret korrekt. Vi går tilbage til primært at afholde fysiske møder, og skype møder ved akut behov for at diskutere enkelte emner. Med 4 personer i opstår risikoen for stemmelighed når der træffes beslutninger. I disse tilfælde tæller formandens stemme dobbelt. Marie

8 Status for National- og FEIF dommereksamen i Østrig Oktober Alle nationaldommere har meldt fra til eksamen i Østrig Vi har på fornemmelsen at afbuddene skyldes usikkerhed i forhold til at gå til eksamen i FEIF regi, og den lidt anderledes eksamensform end hidtil. Vi er imidlertid indstillet på at anvende FEIF systemet i fremtiden, så vil udarbejde en model til forberedelse som gør alle trygge (så tryg man nu kan blive når man skal til eksamen) ved at gå til eksamen. Prøveeksamen som foregår på samme måde som den rigtige eksamen indgår som en del af dette. - Hvad er status for FEIF dommer kandidaterne? Er de informeret tilstrækkeligt, er der bestilt plads (inden 1. september), er der arrangeret prøveeksamen eller forberedelse osv. osv. - kontakter Trine og Dorthe for bekræftelse af deltagelse (er gjort d. 26. august, aftaler om tilmelding og betaling, transport og hotel er truffet). Prøveeksamen når vi ikke at få på plads i år. Begge er godt forberedt, men vi er klar til at hjælpe med at arrangere yderligere forberedelse hvis dette ønskes.

9 årskalender Opgave Ansv. Ansv. Org. Person Periode 1 Forårsseminar. 2. weekend i Marts Sept. Marts 2 Planlægning af nationaldommereksamen Kit / Marie Louise Ulige år efter behov 3 Planlægning af aspirantkursus Kit / Marie K. Lige år efter behov 4 Administration af føl og aspiranter samt varetagelse af evalueringer Kit Løbende 5 Vedligehold af hjemmeside Marie K. Løbende 6 Økonomi Løbende 7 Behandling af dispensationer Løbende 8 Efterårsseminar Marie Louise Aug. Nov. 9 Valg af dommere til DM Januar 10 Fordeling af dommere til DM Kit Maj 11 Udvælge FEIF dommere til NM / VM Kit Februar 12 Udvælgelse og forberedelse af nye FEIF dommer Kit / Marie Louise Løbende 13 Udsendelse af ønskelister Marie Oktober 14 Vedligehold af diskussionsforum Marie Løbende 15 Aktivitetslister Okt. 16 Udarbejde budget August 17 Vedligehold kommissorium Januar 18 Vedligehold RID - FIPO Løbende