Referat Generalforsamling Aalbæk Råbjerg rideklub 16 FEB 2011

Transkript

1 Referat Generalforsamling Aalbæk Råbjerg rideklub 16 FEB 2011 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab v/ kassereren. 4. Sportsudvalgets- og vedligeholdsudvalgets beretning 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Valg af: A: 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode i lige årstal. B: 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode i ulige årstal. C: 2 suppleanter til bestyrelsen. D: Medlemmer til sportsudvalg og vedligeholdsudvalg. E: Billagskontrollant 8. Fremtidig virksomhed. 9. Eventuelt. Ad. 1 Valg af dirigent : Dirigent Steen Silcowitz. Generalforsamlingen konstateredes lovligt indvarslet og annonceret i dagspressen. Bestyrelsen fremmødt fuldtallig, hertil var yderligere 3 medlemmer over 18 år samt 1 medlem under 18 år fremmødt. Ad. 2 Formandens beretning ved Hanne Lind Bonderup. Året der gik i ARR 2010 Indledningen i årets 1. nyhedsbrev fra april: Efter denne vinter - ønsker vi alle: Et skønt forår og en dejlig sommer Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 1

2 Grundvandet står stadig højt og vi har lidt pløre at vade rundt i, hegnene skal gåes efter, og vi skal helt til bunds i at samle pærer på alle folde som er brugt i vinteren - godt arbejde til overarmene! Smari: Mit hjørne i decemberbladet 2009sluttede med ønsket om, at det ville holde op med at regne så meget. Jeg fik faktisk ønsket opfyldt, men så gav det sig til at sne i stedet. Og det sneede og sneede og sneede hele vinteren. Aldrig i mit 34 år lange liv, har jeg set så megen sne. Hele vores verden føg til her i ARR. Og det frøs også, så jeg er blevet så langhåret som jeg ved ikke hvad. Jeg har nærmest fået gedebukkeskæg, så nu minder jeg Anne om en ged udenpå og et æsel indeni. Men bortset fra det er jeg ved godt helbred, og det er resten af flokken også både heste og ryttere. Det har ellers været strengt for rytterne og Poul at passe os. Først har de skullet kæmpe sig frem til staldene. Anne løb på ski herhen, det så ret smart ud, da hun undgik at synke ned i driverne. Så skulle de slæbe vand til os både ude og inde, indtil staldmester Tina fik den begavede ide at anskaffe en vandslange som kunne nå hele vejen ud til badekarrene fra vandhanen på toilettet. Så begyndte rytterne at blive betænkelige ved al sneen på staldtagene, og heldigvis er der ikke langt fra tanke til handling her på stedet. Vi heste fulgte interesserede synet af ryttere på tagene i færd med at skrabe sne ned i mængder. De så ud, som om de havde det sjovt. Vi må prise os lykkelige over at være sluppet godt fra den lange lange vinter. 16. februar afholdte vi en hyggelig generalforsamling i Kulturhuset med hjemmebagt kage, kaffe og sodavand Marts stod, udover den fortsatte kulde og sne, på vores serviceringsopgave ved Aalbæk Sjøwet. Det var nogle gode, sjove og hårde arbejdsdage i uge 9 og 10 og vi har igen i år haft - rigtig mange arbejdsomme, ivrige, initiativrige og dejlige hjælpere. TUSIND TAK TIL JER! Det blev til ,- i overskud til vores lille klub. April - så kaldes der til bankoaften for ARR - og vi havde en fin aften d. 6. april med mange spillere og masser af dejlige sponsorgaver - Vi tjente knap 8.000,- den aften. I Maj Havde vi endnu en serveringsopgave. Vi tjente ,- på at servere til en bryllupsfest på hotel Plesner. Juni havde foredrag ved. Dyrlæge Søren Selsing. Det blev afholdt i Kulturhuset og emnet var luftvejssygdomme og foderrelaterede sygdomme. I juli deltog vi med 3-4 heste i det hyggelige Egnsdagsarrangement ved Kulturhuset og vi havde en velplanlagt rideweekend 17 og 18 juli Steen gik i gang med planlægningen og Skovløber Mogens Sonne Hansen i Tversted blev kontaktet. Han kunne foreslå en lejrplads (Dybe Rende) få hundrede meter fra Stokmøllen som kan reserveres og den blev målet for turen. Lejrpladsen bliver normalt ikke udlånt til formål hvori der indgår heste, men vi fik dispensation under forudsætning af at pladsen blev afleveret i samme stand som da vi kom. Opgaven for Logistik- og Support teamet, var at gøre lejrpladsen anvendelig, dvs at sørge for en improviseret indhegning hvor vi kunne sætte hestene for natten samt telte, vand, proviant mm til den enkelte nats overnatning vi havde planlagt. Selvom selve lejrpladsen er uhyre primitiv, er den fantastisk dejligt beliggende få hundrede meter fra vestkysten, men yder samtidigt dejligt læ hvis vinden skulle vise sig fra den barske kant. Stokmøllen ligger et stenkast derfra, og derfra kan der hentes ferskvand og i tilgift til det, findes der også et toilet med skyl og det er jo båre dæjli. Rideteamet gjorde sig sine tanker om selve rideturen. Det er en god lang tur af ca. 3-4 timers varighed i frisk tempo og vi havde oprindeligt planlagt at følge rideruten udover Gårdbosø og derfra videre mod Tversted. Men vi havde lidt betænkeligheder med dele af ruten. Op til turen, havde vi haft temmelig meget regn og dele af rideruten langs Gårdbosøen, kan selv under optimale forhold være problematisk med et sumpet underlag, meterhøj bevoksning og sparsom afmærkning. Vi havde ikke lyst til en dårlig oplevelse, så vi ændrede plan, og valgte i stedet at ride mod nord (Bunken) og med forsigtighed at krydse parallelt med Råbjerg Stene ud til stranden langs vestkysten. Dagen oprandt, heste og ryttere gjorde sig klar og vi drog af sted i dejligt vejr. Det gik roligt, men i perioder i frisk trav ad rideruten mod Bunken. Ved Råbjerg Kirke, havde vi kigget en alternativ rute ud via Google Earth formentlig langs et gammelt fårehegn og jeg havde lagt nogle waypoints ind i min GPS. Det lykkedes delvist at følge det gamle spor, men på et tidspunkt gik spor og terræn i ét og vi endte på den store stenslette Råbjerg Stene. Derfra var det en simpel sag at komme ned på stranden, men det havde været dejligt, om Skov og Naturstyrelsen formelt havde ført en arm af rideruten helt ud til kysten. Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 2

3 På stranden var det bare super, hestene var klar med det samme, og det varede kun få øjeblikke, så gik det mod Tversted i fuld galop, men der var et lille problem Clara Linn s lille pony kunne ikke følge med så med mellemrum måtte vi holde hestene tilbage og vente på, at Clara Linn og Vivi kunne indhente os. Ikke noget stort problem dog og det gav jo også mulighed for de øvrige heste til at soppe lidt rundt i vandkanten og dermed også at fjerne usikkerheden for det våde element. Det er en speciel oplevelse bare at kunne give los og lade hesten strække ud for fuldt skrald over en længere strækning og hestene nyder det ingen tvivl om det. Det kræver dog noget fremsynethed af rytterne, både i forhold til øvrige gæster på stranden, men også små forhindringer som biler, sandslotte, lavvandede pytter og brakvands-udløb. Ved Skiveren red vi op i terrænet igen og fandt ridestien som munder ud tæt ved Stokmøllen og derfra gik det i stille skridt de sidste par hundrede meter til lejrpladsen ved Dybe Rende. Det var dejligt at konstatere, at supportteamet allerede var kommet og havde lavet de indledende knæbøjninger med fold og vand, så det eneste vi lige behøvede at gøre, var at sadle af, få givet hestene vand og derefter kunne alle slappe af en halv times tid med forfriskninger indtil vi lige skulle have teltene sat op. De kom op lige til tiden, for mørke skyer tårnede sig op fra vest og det varede ikke længe så silede det ned med stille sommerregn. Et lyspunkt i regnen var dog da Lars Pontoppidan, sekunderet af Anne, underholdt med lejrsange mens vi ventede på at nogle fra supportteamet skulle komme med aftensmad. Da de endelig kom, fik vi indrettet laden i Stokmøllen med et par af de opstillede borde udenfor Stokmøllen, derefter kunne vi side i tørvejr og nyde lune frikadeller med kartoffelsalat mens regnen drev over og vejret klarede op til en dejlig lys sommeraften. Efter lidt aftenskaffe kørte supportteamet hjem undtagen Anne Pontoppidan som havde indrettet sig med sin lille bivuak og det blev tid til at arrangere et lejrbål med dertil hørende marshmallows. Det blev sent inden alle tørnede ind, det vil sige at pigerne og Anne krøb i soveposerne i ordentlig tid, men Vivi og Steen mente nu ikke der var nogen som helst grund til, at den medbragte rødvin skulle fragtes hjem igen så den blev vist hen ad 0200 før der var helt stille. En rigtig hyggelig afslutning på dagen selvom regn truede med at gøre det lidt fugtigt en kort overgang. Den efterfølgende morgen vågnede vi op til klart solskin og snart dukkede Tina og Majbrit op med frisklavet kaffe og morgenbrød - hvad mere kunne en sulten rytter ønske sig som start på dagen - det var skønt. Da vi havde pakket lejren ned og fjernet hestenes efterladenskaber, kunne vi sadle op og tage turen tilbage, mens vi komfortabelt kunne overlade det til supportteamet at samle alt sammen i bilerne og trille hjemad. Hjemturen med hestene adskilte sig ikke meget fra udturen, bortset fra at det gik lidt hurtigere, faktisk tog det kun lige over 3 timer hvor vi brugte lige over 4 på vejen ud. Forskellen lå nok mest i et lidt mere målrettet valg af rute og et måske mere koncentreret tempo, men lille Lucky var træt meget træt da han fik sat hovene på de velkendte folde igen. For Clara Linn blev det en god, men måske også en lidt vemodig tur, for turen sammen med Lucky blev de to s sidste sammen, få uger efter turen var Lucky solgt til en ny familie. Sådan gik vores tur til Dybe Rende ved Tversted. Eneste catch er måske, at der ikke er stor forskel på at arrangere en tur med 2 eller 3 overnatninger frem for en enkelt, alt udstyret skal under alle omstændigheder i brug og udbyttet ved en længere tur vil givetvis være en kæmpe oplevelse for deltagerne, plus at det også giver mulighed for en hviledag for både heste og ryttere. Det må være en ambition for Steen Silcowitz August afholdte vi for 2. år i træk vores dejlige sommerfest. Rump sørgede for helstegt gris og et lille hold stod for alskens tilbehør. Det var en rigtig hyggelig aften. Linedance fik hovedparten af de 40 gæster op af stolen og alle var dybt koncentreret om trinene, dog var der overskud til at tjekke om sidemanden nu også kunne finde ud af det! Aftenen blev til nat og festen sluttede ved 4 tiden for den hårde kerne. September - Vores store arbejde med at renholde foldene viste sig virkelig at være besværet værd der blev samlet pærer i september og undersøgelsen viste at mængden af orm og æg var stærkt reduceret. Efterår: Så blev det efterår, og Anne har styr på årstal og kunne meddele klubbens medlemmer, at vi havde 30 års jubilæum i ARR, foruden at hun og jeg var blevet 100 år tilsammen. Det skulle fejres, og det blev det med maner søndag den 17. oktober. Flagalléen blev rejst af Poul fra tidlig morgen. Klokken 10 samledes en flok ryttere for at tage på jubilæumsridt i plantagen. Anne havde været ude i dagene før og markeret en rute ad nye og gamle stier, som kun hun vidste, hvor var i terrænnet. Vi fulgte flokken Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 3

4 på vej, til de drejede ad ridestien mod øst, og tog så selv direkte til shelteren, hvor de kom forbi og fik en forfriskning, inden de skulle videre mod vest ad vildsomme stier. Vi mødte dem igen på tilbagevejen, så vi kunne føre an hen til klubben det sidste stykke. Det var jo lidt snyd, men jeg synes, vi havde fortjent det, eftersom de havde fulgt vores gamle spor. Tilbage ved klubben ventede en større forsamling. Til Annes og min store glæde var Ulla kommet, hun var også med da klubben blev stiftet og red på mig i de første år. Elisabeth var sammen med Britt med på rideturen, og vi mindedes de lyse afteners ridt til Skagen. Og min sandten om ikke også Dorthe kom helt fra Tyskland for at være med til at fejre os. Alle var i feststemning, som ikke blev mindre af, at champagnen flød. Der var lækre snitter og kransekager til, og gulerødder og hesteguf til mig og de andre heste. Anne og jeg fik fine gaver, fordi vi er så gamle. Det er slet ikke så tosset at have været med fra tidernes morgen. Som afslutning på dagen var der pony-games med deltagelse af to hold, som red på Lukas og Sofie. Det gik lidt vildt til og endte da også med, at Frederikke stod på hovedet ned fra Lukas men alt gik vel! Året 2011 sluttede vi med at ønske hinanden en dejlig jul lørdag d. 18 december, hvor vi nød glûhwein og vafler i kiosken Der er mange vi kunne sige tak til i det daglige i klubben for de opgaver som bare løses uden, at det kræver flere møder - og her kan vi ikke komme udenom Esbjørn Sørensen, Frederikkes morfar, som tager initiativ og løser problemer. Birte og Poul og. Hanne Lind-Bonderup Ad. 3 Fremlæggelse af regnskab ved Majbrit Romme. Regnskabet udviser et pænt resultat, med en pæn kassebeholdning på ,- ved regnskabets udfærdigelse. Der er dog grund til at understrege, at beløbet hovedsageligt fremkommer ved ekstraordinære indtægter fra serveringsopgaver, kommunetilskud samt salg af en hest (Sofie). Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 4

5 Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 5

6 Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 6

7 Ad.4 Sports- og vedligeholdelsesudvalgets beretning. 1. Sportsudvalget (Tina, Anne, Christina, Rikke og Cathrine) havde ikke kommentarer ud over hvad der allerede var nævnt i Formandens beretning. 2. Vedligeholdelsesudvalget (Steen) Ad. 5 Behandling af indkomne forslag : Der er ikke modtaget nogen forslag til generalforsamlingen. Ad. 6 Fastsættelse af kontingent mm. Generalforsamlingen besluttede at kontingenterne fastholdes generelt på nuværende niveau Ad. 7 Valg til bestyrelse mm. A: 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode i lige årstal. Hanne var ikke på valg, men ønskede at udtræde af bestyrelsen. Vivi Valgren Sørensen har modtaget valg til bestyrelsen. B: 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode i ulige årstal. Tina Hoven, Majbrit Romme og Steen Silcowitz var på valg, alle modtog genvalg. C: 2 suppleanter til bestyrelsen. Maria Sørensen er fortsat suppleant, 1 suppleant mangler og kunne ikke vælges. D: Medlemmer til sportsudvalg og vedligeholdsudvalg. Sportsudvalget består af: Vivi Valgren Sørensen, Tina Hoven, Christina Löth, Anne Pontoppidan, Steen Silcowitz og Cathrine Christensen Vedligeholdelsesudvalget består af: Peter Lind Bonderup og Steen Silcowitz E: Billagskontrollant Zita Hjortnæs. Ad. 8 Fremtidig virksomhed. Hanne har valgt at udtræde af bestyrelsen, men har til gengæld tilbudt at kaste sig over et nyt staldbygnings- og ridehus-projekt. En praktikant har i forbindelse med ansættelse i Hanne og Peters Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 7

8 virksomhed, udarbejdet et projektforslag, som i kombination med Hanne og Peters allerede udarbejde skitser og Entrepenør Svend Åge Christiansens løse økonomioverslag for samme, vil danne grundlag for en kommende projektgruppe som sammen med klubben, forhåbentlig kan lede frem mod en realisering af et sådant projekt. Det vil blive projektgruppens opgave at undersøge lovgivning, foretage dialog med offentlige myndigheder, undersøge mulighed for tilvejebringelse af fondsmidler, tilskud mm. Dette arbejde forventes ikke at kunne realiseres i nyt byggeri før om tidligst 1 år og mere realistisk måske først om 2 år, i den mellemliggende periode, skal klubben have etableret nogle strategier for hvordan driften kan videreføres (og helst udbygges) på den korte 1-2-årige bane, samt mere fremadrettet når og hvis et nyt byggeri bliver en realitet. Den kommende bestyrelse vil efter sin konstituering, nærmere redegøre herfor. Ad. 9 Eventuelt. Der var ikke emner under eventuelt. Referent Steen Silcowitz-Hansen Generalforsamling af 16 FEB 2010 Side 8