EU-UDBUD 2013/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2013/S Varer Offentligt udbud Levering af Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år Barnevogne, Klapvogne og Krybber samt diverse Babyudstyr til KomUdbud Med rødt tilrettet den Med blåt tilrettet den

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbudsansvarlig Udbuddets omfang Tildeling af konkrete ordrer Indgåelse af rammeaftalen Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Vareprøver Afprøvning / Kvalitetsvurdering Aftalegrundlag Delområder Alternative tilbud Konsortier Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Aktindsigt Ordregivers E-handelssystem Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Kravspecifikation Rammeaftale Parterne Rammeaftalens grundlag Serviceattest Rammeaftalens omfang Rammeaftaleperiode Optioner Kontakt mellem parterne Tildeling af konkrete ordrer Bestilling af varer Levering og leveringsbetingelser Følgeseddel Returvarer Fakturering Priser Side 2/76

3 15 Prisregulering Betalingsbetingelser E-handel Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger Procedure ved ændringer i E-kataloger Bonus til ordregiver Bonusudbetaling til tredjemand Statistik Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Tredjemandsrettigheder Forsinkelse Mangler Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Garanti og reklamation Bod Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af produktsammensætning Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Ændringer i rammeaftalen Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Ekstraordinær opsigelse Miljø Etik og socialt ansvar Underskrift Bilag 1-5 Tilbudslister Bilag 6 Virksomhedsbeskrivelse Bilag 7 Tro og love erklæringer Bilag 8 Aktindsigt Bilag 9 - Tidsplan Bilag 10 Konsortieerklæring Bilag 11 Kommunespecifikke -oplysninger bestående af 15 sider Bilag 12 Minimumskrav til delområde 1 og Bilag 13 Minimumskrav til delområde 3, 4 og Bilag 14 - Kvittering for modtagelse Bilag 15 E-handelssystemspecifikke bilag Opus Bilag 16 E-handelssystemspecifikke bilag Prisme Bilag 17 E-handelssystemspecifikke bilag Rakat Bilag 18 E-handelssystemspecifikke bilag True Trade Bilag 19 Vareprøver til kvalitetsvurdering Uge 3, Bilag 20 Måle vejledning Bilag 21 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde Bilag 22 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde Bilag 23 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde Side 3/76

4 Bilag 24 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde Bilag 25 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde Side 4/76

5 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år - Barnevogne, Klapvogne og Krybber samt diverse Babyudstyr til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler (herefter benævnt ordregiver). KomUdbud er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer. Se Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder: Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen. Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale. Kommuner Deltager fra aftalestart Deltager fra den: Områderne skal e-handles se pkt Aarhus X X Esbjerg (Fanø) X X Fredericia X X Herning X X Holstebro X X Ikast-Brande X X Kolding x X Lemvig X X Middelfart X X Odense X X Randers X X Silkeborg X X Svendborg X X Sønderborg X X Vejle X X Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af Side 5/76

6 Af de enkelte kommunespecifikke bilag fremgår bla. oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af E-handel eller evt. ændringer i E- handelssystemer. 1.2 Udbudsansvarlig KomUdbud ved Silkeborg Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: KomUdbud Silkeborg Kommune Søvej Silkeborg Att.: Udbudskonsulent Helle Bjerregaard [email protected] Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit Udbuddets omfang Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalerne, beskrevet nedenfor pr. delområde, forudsættes indgået med flg. antal leverandører pr. delområde for perioden mulighed for aftaleforlængelse på år. Delområde Beskrivelse Antal leverandør(er) 1 Legetøj 3 2 Køretøjer 1 3 Barnevogne, Klapvogne og tilbehør 1 4 Letvægtskrybber 1 5 Diverse Babyudstyr 1 Side 6/76

7 Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter hos den / de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter. Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre ca. 22 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Delområde Beskrivelse Total køb i DKR ekskl. moms for og 2 Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år Barnevogne, Klapvogne og tilbehør Letvægtskrybber Diverse Babyudstyr I alt Det anførte forbrug er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet statistik 2012 samt de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1 5 Tilbudsliste. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3. Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5, Rammeaftale. 1.4 Tildeling af konkrete ordrer Tildeling af ordrer i rammeaftalens løbetid sker i henhold til rammeaftalens 8, Tildeling af konkrete ordrer. Side 7/76

8 1.5 Indgåelse af rammeaftalen I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver, indgås den i kapitel 4 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med de(n) valgte tilbudsgiver(e) som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammeaftaler, der indgås på baggrund af rammeaftalen. Alle deltagende kommuner er kontraktparter på den samme rammeaftale. Det er således kun i forhold til de enkelte træk på rammeaftalen, at ordregiverne agerer selvstændigt. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). 2.2 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 2 fysiske eksemplarer. Supplerende materiale som f.eks. prislister, varekataloger mm. fremsendes i 1 fysisk eksemplar. Den fremsendte tilbudsliste skal være den seneste udgave/ sidst tilrettet udgave, som er tilgængelig på Der kan kun fremsendes ét tilbud fra hver tilbudsgiver indeholdende tilbud på et eller flere delområder. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delområder, må tilbuddene gerne sendes i én kuvert, ligesom der kun behøves at vedlægges én tro og love-erklæring og ét eksemplar af udvælgelseskriterierne. Gives der tilbud på flere delområder, skal det klart fremgå af tilbuddet, hvilke delområder der bydes på. Tilbudsliste og øvrige bilag der skal udfyldes skal være adskilt. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i et eksemplar på USB-stik. USB stikket skal være tydeligt mærket med navn på tilbudsgiver. Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Det elektroniske tilbud skal ikke underskrives. Det skriftlige materiale underskrives og er dermed dækkende. Side 8/76

9 Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten for det enkelte delområde, bilag 1-5 udfyldes elektronisk. Det er kun de blå felter, der skal udfyldes. Der må ikke tilføjes eller slettes kolonner i Tilbudslisten. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale. Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. Tilbuddet skal indledes med en oversigt over, hvilket / hvilke delområde / -er, der fremsendes tilbud på. Det skriftlige materiale skal udprintes, så det fylder mindst muligt, men skal stadig være let læseligt. De tilbudslister som ved udskrift fylder mere end 3 sider, skal være sat samme, således det er let at finde rundt i. Udskriv gerne i A3 format. Det skriftlige materiale skal være emballeret i en tilbudsmappe / et ringbind og ikke i løsbladesystem. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Helle Bjerregaard pr. til [email protected] med emnet: Side 9/76

10 "Spørgsmål Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år- Barnevogne, Klapvogne og Krybber samt diverse Babyudstyr senest den kl Spørgsmål til udbudsmaterialet bedes mærket med pkt. nr. / nr. og side nr., så der ikke er tvivl om, hvortil spørgsmålet retter sig. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt, dog senest 6 dage efter modtagelse. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres til at så hurtig som muligt at fremsende eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet. Der vil ikke blive afholdt spørgemøde i forbindelse med udbuddet. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år- og Må kun åbnes af Helle Bjerregaard. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest onsdag den kl på følgende adresse: KomUdbud Silkeborg Kommune Indkøb, lokale C 330 Søvej Silkeborg Att.: Udbudskonsulent Helle Bjerregaard Tlf.: Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Pga. julen anbefales aflevering af tilbud den frem til kl Hvis der benyttes aflevering senest den kl bedes tilbudsgiver kontakte Helle Bjerregaard pr. telefon på fastnet, mobil, , der derefter vil sørge for at døren bliver låst op, da Rådhuset er lukket mellem jul og nytår. Side 10/76

11 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen. 2.9 Vareprøver Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier og/eller vurdering af overholdelse mindstekrav af de indkomne tilbud skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbuddet stille vareprøver til rådighed til ordregiver i den i afsnit 2.10 afgivne periode. Vareprøverne skal leveres som anført under pkt Der indhentes ikke vareprøver for ukonditionsmæssige tilbud. Der skal fremsendes/afleveres vareprøver af de i Tilbudslisten med GULT og GRØNT markerede linjer efter nærmere anvisning. Se bilag 19. For nogle varelinjers vedkommende f.eks. dukketøj, er det i tilbudslisten anført tre underliggende varelinjer, hvor der skal tilbydes f.eks. tre forskellige sæt tøj der skal kun fremsendes en af de underliggende varelinjer til kvalitetsvurderingen. Se eks. på underliggende varelinjer nedenfor: For andre varelinjers vedkommende er det i tilbudslisten anført, at vi efterspørger X-antal assorterede modeller for disse varer gælder det også, at der kun skal fremsendes en vare til kvalitetsvurdering f.eks.: Side 11/76

12 Emballage mm. i forbindelse med kvalitetsvurderingen Alle produkter til kvalitetsvurdering skal leveres samlede og vareprøverne skal stemme overens med det tilbudte. Vareprøver skal være pakket ud. Dette gælder kun for yderemballage så som plastik/pap rundt om biler mv. Varer som puslespil, skal leveres i original æske, som er fri fra yderplastik / folio med en elastik om til sikring. Hvis et puslespil fra producentens side kun er emballeret i folie og dermed ikke i en æske - er det ok at dette leveres med emballagen på. Sammen med puslespillet skal der vedlægges en lynlåspose, som det kan genpakkes i, efter fagpersoner har brudt originalemballagen. Varer som konstruktionskloder skal ligeledes leveres i original æske, som er pakket fri af plastik, hægter/ståltråd mm. Iht. bilag 19 er der en række praktiske forhold, der skal opfyldes i forbindelse med kvalitetsvurderingen herunder mærkning af varer mm. Det er vigtigt for gennemførelse af kvalitetsvurderingen, at disse forholdsregler overholdes. Særligt gøres der opmærksom på fremsendelse og vedlæggelse af samlet oversigt over leveringen også indeholdende oplysninger på kontaktperson hos tilbudsgiver under kvalitetsvurderingen. Ved aflevering til kvalitetsvurdering skal den enkelte vareprøve mærkes med produktlabel, hvorpå følgende informationer anføres: Produktlabel Eks.: Delområde 1 Varelinje i tilbudslisten 16 Firmanavn / CVR nr. LegeTøjsMageren A/S / Tilbudsgivers varenummer Pakket i karton / kolli nr. 3 Særligt for delområde 1: Der skal iht. tilbudslisten fremsendes 102 varer til kvalitetsvurdering. Legetøj skal leveres på engangspaller af hensyn til den interne transport under kvalitetsvurderingen og opbevaring. Max pallebredde er 600 mm., og pallen skal kunne transporteres / flyttes med en palleløfter. Særligt for delområde 2: Der skal iht. tilbudslisten fremsendes 12 varer til kvalitetsvurdering. Særligt for delområde 3, 4 og 5: Side 12/76

13 Det er vigtigt at madrasser og andre varer, som er i lagt barnevogne og krybber også er mærket med en selvstændig produktlabel med samme oplysninger som de øvrige varer. Alle tekniske / justerbare produkter skal vedlægges en brugsanvisning / vejledning til kvalitetsvurderingen. Det gælder for varer som f.eks. babyalarm, seler mm. Det kan ikke garanteres, at den enkelte vare gen-indpakkes i identisk emballage, ligesom den endelige sammenpakning for returtransport påhviler den enkelte leverandør Afprøvning / Kvalitetsvurdering Ved kvalitetsvurderingen checkes først, om minimumskravene er opfyldt. Se eksempel nedenfor: Hvis et produkt ikke opfylder samtlige minimumskrav, er det ukonditionsmæssigt og går dermed ikke videre til den egentlige kvalitetsvurdering. Hvis produktet opfylder alle minimumskravene, og dermed er konditionsmæssigt, går det videre til den egentlige kvalitetsvurdering. Ved kvalitetsvurderingen checkes derefter for specifikke forhold, som er konstrueret for hvert delområde. For området Biler & Tilbehør, checkes der f.eks. for, om bilens dele, bla. hjul, let kan rykkes / bides af, hulenes friktion mm. Kvalitetspunkterne indsættes i et vurderingsskema se nedenfor og der gives karakter for, hvor godt produktet opfylder kravet. f.eks. en legetøjsbil: Side 13/76

14 Oversigt over kvalitetsvurderingspunkter på alle delområder kan ses i bilag Der gives karakter på en skala på 0 10 (lige tal) med følgende intervaller og definition: 10 Gives for det fremragende tilbudte produkt, som til fulde opfylder underkriteriet kvalitet 8 Gives for det tilbudte produkt, som har en god opfyldelse af underkriteriet kvalitet 6 Gives for det tilbudte produkt, som ligger lidt over middel vedr. opfyldelse af underkriteriet kvalitet 4 Gives for det tilbudte produkt, som ligger lidt under middel vedr. opfyldelse af underkriteriet kvalitet 2 Gives for det tilbudte produkt, som er mindre tilfredsstillende vedr. opfyldelse af underkriteriet kvalitet 0 Gives for det tilbudte produkt, der kun lige er konditionsmæssigt Ordregiver forbeholder sig retten til at afprøve / kvalitetsvurdere de tilbudte produkter i perioden fra Produkterne skal være afleveret mandag den i tidsrummet kl til Stedet for levering af varer til kvalitetsvurdering vil blive oplyst konditionsmæssige tilbudsgivere i primo uge 2, Efter endt kvalitetsvurdering fremsendes der mail til tilbudsgiver vedr. afhentning af de kvalitetsvurderede produkter. Produktlabels (se pkt. 2.9) SKAL være påsat ALLE produkter ved levering. For detaljeret vejledning vedr. levering af produkter til kvalitetsvurdering, se bilag 19. Ordregiver afholder udgifterne til en eventuel afprøvning. Der vil ikke blive afregnet for anvendte produkter i afprøvningsperioden. Vareprøverne skal afhentes igen efter endt afprøvning iht. bilag 19. Levering og afhentning af varer til produktevaluering sker for tilbudsgivers regning og risiko. Side 14/76

15 Såfremt brugergruppen før eller under afprøvning af et produkt vurderer, at dette ikke er fagligt forsvarligt at anvende, forbeholder ordregiver sig ret til ikke at iværksætte afprøvning eller at afbryde afprøvningen. Det betyder, at produktet ikke bliver afprøvet og dermed ikke kan evalueres. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere vareprøver, hvis det er nødvendigt for processen. Sådanne eventuelle vareprøver skal leveres efter nærmere anvisning Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode Delområder Der kan afgives tilbud på et, flere eller alle udbudte delområder. Der kan ikke afgives bud på dele af det enkelte delområde Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag 10 Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse Ordregivers forbehold I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt Side 15/76

16 indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området. Selvejende institutioner med driftstilskud på 50 % eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver Tilbudsgivers forbehold Tilbudsgiver har ikke mulighed for at tage forbehold. Tages der alligevel forbehold betragtes tilbuddet som værende ikke konditionsmæssigt. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. bilag 11 bestående af 15 individuelle underbilag) vil medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Aktindsigt Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 8 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt Ordregivers E-handelssystem Ordregiver anvender E-handel på de udbudte områder. Medlemskommunerne anvender forskellige E-handelssystemer. Se mere i de E-handelssystemspecifikke bilag, De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers E-handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i Side 16/76

17 øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om E-handel, se rammeaftalens 16 E-handel. Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen i kapitel 5, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til ordregivers E- handelssystem. Se hertil rammeaftalens 28, bod Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgivers personlige forhold Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 7 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Alle ovennævnte oplysninger bekræftes / oplyses i Tilbudslisten, bilag 1-5 på Udvælgelses fanen. Økonomisk og finansiel formåen I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, anføres egenkapital i DKK for regnskabsåret 2012 på min ,00, hvis tallet herfor foreligger. Er virksomheden nystartet, skal der på et realistisk grundlag fremgå af budgettet, hvilken omsætning og overskud der forventes i I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, soliditetsgrad på min. 10 % for regnskabsåret Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet, som ovenfor i form af hhv. egenkapital for 2012 på minimum ,00 kr. og soliditetsgrad på min. 10 % for året Alle ovennævnte oplysninger bekræftes / oplyses i Tilbudslisten, bilag 1-5 på Udvælgelse fanen. Den samlede egnethedsbedømmelse vil bero på ovennævnte parametre. Side 17/76

18 Teknisk og/eller faglig formåen Referenceliste over fire sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet. Udfyldes under Referencer på fanen Udvælgelse i Tilbudslisten bilag 1-5 med bemærkning om, at tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet. Alle ovennævnte oplysninger bekræftes / oplyses i Tilbudslisten, bilag 1-5 på Udvælgelse fanen Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver det/de for KomUdbud økonomisk mest fordelagtige tilbud for samtlige delområder 1 5, og som lægges til grund for tilbudsvurderingen: Del område Beskrivelse Antal levedør/ -rer Tildelingskriterium Underkriterier Vareprøver 1 Legetøj 3 ØMF Pris: 65 % Kvalitet: 35 % Ja, se tilbudslisten 2 Køretøjer fra 0 8 år 3 Barnevogne, klapvogne og tilbehør dertil 4 Letvægtskrybber 5 Div. baby udstyr 1 ØMF Pris: 65 % Kvalitet: 35 % 1 ØMF Pris: 65 % Kvalitet: 35 % 1 ØMF Pris: 65 % Kvalitet: 35 % 1 ØMF Pris: 65 % Kvalitet: 35 % Ja, se tilbudslisten Ja, se tilbudslisten Ja, se tilbudslisten Ja, se tilbudslisten Side 18/76

19 Til brug for vurdering af tildelingskriteriet Pris udfyldes Tilbudsliste, bilag 1-5. Der prisevalueres kun på tilbudslistens varer. For kvalitetsvurdering se pkt Udfyldning af tilbudsliste priser Udbuddet består af 5 delområder: 1. Legetøj, bestående af 18 underkategorier 2. Køretøjer fra 0-8 år 3. Barnevogne, klapvogne og tilbehør dertil, bestående af 7 underkategorier 4. Letvægtskrybber og tilbehør dertil, bestående af 3 underkategorier 5. Diverse babyudstyr, bestående af 6 underkategorier Til udbuddet hører 5 Tilbudslister (regneark) et for hvert delområde. På alle delområder dækker tilbudslisten ca. 80 % af det samlede køb. Alle Tilbudslister er opbygget således, at ved indtastning af enhedspris og rabatsats i % udregnes nettoprisen automatisk via regnearksformel. I Tilbudslisternes kolonne L indsættes link til varen på tilbudsgivers hjemmeside. Hvis varen ikke forefindes via link på tilbudsgivers hjemmeside, angives i stedet sidetal i tilbudsgivers vedlagte katalog, hvor varen forefindes. Hvis varen er taget hjem på forlangende til dette udbud og dermed hverken kan ses på tilbudsgivers hjemmeside eller fremgår af tilbudsgivers vedlagte katalog - skrives der F (forlangende) i kolonne L. Tilbuddet skal vedlægges billede af varen mærket med bilag 1 samt varelinjenummer. Særligt for delområde 1 og 2 Tilbudslisten for delområde 1, legetøj og delområde 2, køretøjer, består af hhv. 358 og 32 varelinjer, hvor der minimum skal udfyldes 85 % af varelinjerne, for at tilbuddet er konditionsmæssigt. Der er ud for hvert underområde anført, hvor mange hovedvarelinjer disse 85 % udgør. De gule linjer indgår i de 85 %. Varelinjer, der ikke udfyldes af tilbudsgiver, vil af ordregiver blive udfyldt med den højest tilbudte pris på samme varelinje fra anden tilbudsgiver. På produkterne i afsnittet, Legetæpper, er der ikke krav om 85 % udfyldelse af varelinjerne. Side 19/76

20 Ved varelinjer med sæt eksempelvis plastikdyr vægtes antallet i sættet ikke. Alle varer der i tilbudslisten er markeret med GULT skal der afgives tilbud på. De steder hvor der er underliggende varelinjer (se billede nedenfor) anføres der i de blå felter den enhedspris og rabatsats i % for de enkelte modeller hvorefter der automatisk udregnes en gennemsnitpris, der ganges med statisk totalt køb for produktet. Da der ikke findes valide tal for ovennævnte underliggende varelinjer, gennemføres derfor omtalte gennemsnitsberegning. Hvor der tilbydes varer med underliggende varelinjer, skal samtlige underliggende varelinjer udfyldes. Disse underliggende varelinjer skal være forskellige varianter/ modeller. Såfremt der IKKE tilbydes det ønskede antal underliggende varelinjer, anvendes højeste gennemsnitspris fra øvrig tilbudsgiver. Disse underliggende varelinjer skal alle opfylde de mindstekrav, som fremgår af hovedvarelinjen og kravspecifikationen. Ved underliggende varelinjer udfyldes også kolonnen Leverandørens varetekst. Eks. ved underområdet Biler og tilbehør efterspørges Udrykningskøretøjer i 3 modeller. Her udfyldes feltet Leverandørens varetekst (model 1) Brandbil 7-11 cm (model 2) Politibil 9-11 cm (model 3) Ambulance 7-10 cm. De anførte mål/mængder for den enkelte tilbudte vare, som fremgår af Tilbudslisten for delområde 1 - legetøj samt delområde 2 køretøjer fra 0-8 år, må afvige med +/- 20 % hhv. + /- 1 år. Ifht. produkter, der ikke kvalitetsvurderes (alle hvide varelinjer) gælder flg.: I tilfælde, hvor der ikke er afgivet tilbud på varelinjen, eller hvor det tilbudte produkt afviger mere end de + / - 20 % hhv. + /- 1 år anvendes den højeste pris blandt de øvrige tilbud på varelinjen. Side 20/76

21 Har ingen af samtlige tilbudsgivere afgivet tilbud på denne varelinje, udgår den af vurderingen. Ifht. produkter, der kvalitetsvurderes (alle gule varelinjer) gælder flg.: I tilfælde, hvor det tilbudte produkt afviger mere end de + / - 20 % hhv. + /- 1 år, gives produktet i kvalitetsvurderingen karakteren 0 på samtlige kvalitetsvurderingspunkter, der anvendes den højeste pris blandt de øvrige tilbud på varelinjen De anførte aldersangivelser er med intervaller og det betyder at alt inden for intervallet er konditionsmæssig. Aldersangivelserne må variere +/- 1 år. I tilbudslisterne er der anført forskellige synonymer for variationer; f.eks. modeller, motiver, sæt, varianter og arter. (Sæt: tøj, motiver: puslespil, arter: dyr mm.) Alle disse forskellige synonymer skal fortolkes ens: der skal tilbydes flere variationer af varen. På bilag 1 Tilbudslisten er der i undergruppen Småbørnslegetøj, Dukker & tilbehør på nogle varelinjer efterspurgt assorteret dukker og tøj. Se eks. nedenfor: For disse varelinjer bekræftes med X i kolonne H, at der kan leveres det efterspurgte antal assorterede stk./sæt. Bemærk at de priser, der skal oplyses i kolonne M, er prisen for en dukke eller et sæt. Ligeledes er den angive købte mængde i kolonne G for samme enhed som prisen opgives i. Særligt for delområde 3 Her skal der gives tilbud på alle varelinjer undtagen på varelinje (reservedele), hvor der minimum skal gives tilbud på 50 % af linjerne. Side 21/76

22 Varelinjer, der ikke udfyldes af tilbudsgiver, vil af ordregiver blive udfyldt med den højest tilbudte pris på samme varelinje fra anden tilbudsgiver. Særligt for delområde 4 Her skal der afgives tilbud på alle varelinjer. Særligt for delområde 5 Her skal der afgives tilbud på alle varelinjer med undtagelse af varelinje 5, som er valgfri. Øvrigt sortiment Ved tilbudsafgivelsen på samtlige delområder kan tilbudsgiver vedlægge en nettoprisliste opdelt iht. de anførte underkategorier på tilbudslisten, hvoraf det fremgår hvilken rabatsats, der tilbydes for den enkelte underkategori. Hvis der vedlægges en nettoprisliste på øvrigt sortiment, skal dette bekræftes på tilbudslisten. Ordregiver vil i forbindelse med kontraktafklaring vurdere, hvilke produkter fra nettoprislisten der skal indgå i e-kataloget. Der prisevalueres kun på tilbudslistens varer. For alle delområder skal der ved katalogindlæsning være mulighed for at kommunerne kan få indlæst øvrigt sortiment. Prisregulering af øvrigt sortiment skal ske samtidigt med kontraktmæssig prisregulering altså en gang årligt iht. nettoprisindekset. 3. Kravspecifikation Generelle mindstekrav til alle delområder: Tilbudsgiver skal garantere, at samtlige tilbudte produkter - herunder også øvrigt sortiment er velegnet til institutionsbrug over længere tid at kvaliteten modsvarer ensartet grad af holdbarhed ved daglig brug af produkterne og dermed er o lugtfrie og rengøringsvenlige o robuste og slagfaste o samlinger skal være solide og overfladerne stabile. Produkter, der kvalitetsmæssigt ikke er i orden, tages omgående retur uden omkostning for udbyder. Side 22/76

23 På forlangende skal der kunne rekvireres en udtømmende brugsvejledning på dansk. Emballagen skal holdes på et minimum og kunne destrueres som almindeligt husholdningsaffald. På udbyders forlangende skal leverandør uden udgifter for udbyder fremskaffe den dokumentation, udbyder måtte ønske omkring et produkt til brug for deres miljøvurdering af produktet. Garanti: Delområde 2 - køretøjer 0 8 år: Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på køretøjet. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet. Delområde 3 - barnevogne, klapvogne og tilbehør og delområde 4 letvægtskrybber: Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på alle produkter. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet hermed uddybes: stelbrud, gennemtæring og afskalning af lak og evt. forkromning. Selernes levetid skal være min. 5 år. Delområderne 1 og 5 er købelovens bestemmelser gældende. Dog skal der ydes 1 års garanti på lynlåse på weekendsenge. Selernes levetid skal være min. 5 år. Kravspecifikation / minimumskrav på legetøj samt køretøjer se bilag 12. Kravspecifikation / minimumskrav på barnevogne, klapvogne, krybber og tilbehør se bilag Rammeaftale Rammeaftale vedr. levering af Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år ("Rammeaftalen") 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem Side 23/76

24 ORDREGIVER Nedenstående medlemmer af KomUdbud: Kommuner Deltager fra aftalestart Deltager fra den: Områderne skal e- handles se pkt Aarhus X X Esbjerg (Fanø) X X Fredericia X X Herning X X Holstebro X X Ikast-Brande X X Kolding X X Lemvig X X Middelfart X X Odense X X Randers X X Silkeborg X X Svendborg X X Sønderborg X X og KONTRAKTHAVER [Kontrakthavers navn] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR] 2 Rammeaftalens grundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelse nr. 2013/S Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammeaftalen B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar C. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå] E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Side 24/76

25 3 Serviceattest Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Såfremt vindende tilbudsgiver ikke er i stand til at fremvise ovenstående attest på forlangende, vil rammeaftalen blive tildelt den tilbudsgiver som har afgivet det næstbedste tilbud. 4 Rammeaftalens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet. I den udstrækning at indkøb af Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) rammeaftale(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud. 5 Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den og er uopsigelig for begge parter indtil den Optioner Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder mv. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Side 25/76

26 Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen. 7 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Det vil være en fordel at tilbudsgiver har én fast konsulent tilknyttet den enkelte kommune med relevant erfaring, og som kan rådgive og servicere de enkelte afdelinger/institutioner i forbindelse med valg af produkter. Herunder bemærkes det, at konsulent-besøg alene må finde sted på opfordring, eller hvis det på forhånd er aftalt med den enkelte afdeling/institution. Den tilknyttede konsulent skal være dansktalende. Konsulenter skal som udgangspunkt søge forbruget placeret på produkter omfattet af aftalen. Det er derfor vigtigt at konsulenten har fuldt kendskab til aftalens indhold herunder hvilke produkter, der er omfattet af aftalen. Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk. 8 Tildeling af konkrete ordrer Den eller de rammeaftaler, som indgås på baggrund af nærværende udbud, forventes primært at blive brugt til løbende indkøb af kommunernes daginstitutioner, dagpleje, SFO mm. For aftaler med en enkelt leverandør køretøjer 0 8 år, krybber, barnevogne og klapvogne samt babytilbehør tildeles alle ordrer til den valgte leverandør gennem den enkelte kommunes e-handelssystem eller via alm. ordreafgivelse. Side 26/76

27 For aftale på legetøj, hvor der indgås aftale med tre sidestillede leverandører, rekvirerer udbyder produkter løbende via e-handel eller via alm. ordreafgivelse jf. kontraktens pålydende. Ved hvert indkøb tildeles den enkelte ordre som direkte tildeling efter tildelingskriteriet laveste pris. Se endvidere 9 i kontrakten, bestilling af varer. Se pkt Bestilling af varer Varebestillinger skal kunne afgives via ordregivers E-handelssystem, pr. og pr. telefon. Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer eksempelvis udelukkende brug af ordregivers E-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette. Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via Ordregivers E- handelssystemer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere E-handelsbestillinger, hvor der kun er EANnr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EANnr. 10 Levering og leveringsbetingelser Levering for alle delområder Fragt fri levering ved ordre over 500 kr. excl. moms. Ved køb under kr. 500 kr. excl. moms. må fragten maximalt være på 75 kr. Tilbudslistevare skal kunne leveres indenfor 10 arbejdsdage, når bestillingen sker inden kl Ved hastelevering kan leverandøren pålægge et gebyr på max 75 kr. (uanset ordrens størrelse). Haste levering skal være leveret max 3 dage efter bestillingen, når bestillingen sker inden kl Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers E- handelssystem, er kontrakthaver forpligtet til alene at benytte de på ordren oplyste informationer vedrørende leveringsadressen. For delområde 2 køretøjer er flg. gældende: Alle køretøjer skal leveres samlet til institutionerne eller samles af en konsulent indenfor 5 hverdage. Side 27/76

28 11Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn samt evt. vægt og restordrer. 12 Returvarer Hvis et bestilt produkt er i restordre, eller der undtagelsesvist er ekstraordinær lang leveringstid, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris, eller ordregiver kan annullere ordren og foretage erstatningskøb ved en anden leverandør. Ved fejlbestillinger har Ordregiver 14 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for Ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt. Ved fejlleverancer har Kontrakthaver pligt til at tage produktet retur. Returnering sker for Kontrakthavers regning og forudsætter, at produktet er intakt. Kontrakthaver er desuden forpligtet til hurtigst muligt at fremsende korrekt leverance, således at produktet er ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter anmeldelse af fejlleverance. Alternativt ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. Ved reklamation er købeloven gældende. Ved reklamationen skal kontrakthaver indenfor 5 hverdage udbedre problemet ved at sende et nyt fejlfrit produkt og tage den defekte varer retur dette sker på kontrakthavers regning. Sendes der eventuelt løse dele(reservedele) til at udbedre fejlen, er det kontrakthavers ansvar at montere/reparere den defekte varer så der stadig er fuld garanti på produktet og det samtidig svarer til et nyt produkt. Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er ordregiver uvedkommende. 13 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 (alternativt under profilen NES 5 i tilfælde af, at leverandøren ikke har mulighed for at modtage elektronisk respons). Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument. Side 28/76

29 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EANnummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre IDnumre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. Ordrenummer: Ordregivers E-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum. Priser: skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift, miljø/ - gebyrer mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler. Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug. Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt. Side 29/76

30 Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer. Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget. Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers E-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling. 14 Priser For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om Ændring af produktsammensætning introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter. Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris. Priser angives altid med to decimaler. 15 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den , og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra til Såfremt der ønskes indlæst øvrigt sortiment hos den enkelte kommune er flg. gældende: Priserne på øvrigt sortiment kan reguleres en gang årligt ud fra den til enhver tid gældende prisliste. Prisregulering af øvrigt sortiment skal ske samtidigt med den kontraktmæssige prisregulering altså en gang årligt iht. nettoprisindekset. Side 30/76

31 Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 60 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Helle Bjerregaard, Silkeborg Kommune, [email protected]. Sammen med varslet skal der til ovennævnt også sendes et excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til [email protected] ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt af ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes E-handelssystem. Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog - se 16 om E-handel. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt skal ordrer faktureres i forhold til gældende e-katalog indtil nyt e-katalog er godkendt. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning og der ikke er fremsendt rettidigt / korrekt e- katalog, skal kontrakthaver på ugebasis udstede kreditnota til de berørte EAN nr. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. Tilbuds- og kampagnepriser skal - medmindre andet er aftalt - uploades i e- katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Kontrakthaver opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter, og når den slutter. Side 31/76

32 Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den. 16 Betalingsbetingelser 30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf E-handel Ordregiver anvender E-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via ordregivers E-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver overfor den valgte tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers E-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %. De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger. Dette afklares ved kontraktstart med den enkelte kommune. Det gøres opmærksom på, at aftalerne ikke markedsføres overfor de decentrale niveauer og der deraf følgende ikke kan indkøbes på aftalerne før der foreligger et godkendt og indlæst e-katalog hos den enkelte kommune. Det er op til den enkelte kommune, om de ønsker indlæst øvrigt sortiment ud over tilbudslistens varer. Ordregiver vil i forbindelse med kontraktafklaring vurdere, hvilke produkter fra nettoprislisten der skal indgå i e-kataloget. Som tovholder godkender Silkeborg Kommune tilbudslisten herunder aftaleretlige prisreguleringer samt erstatningsvarer. Evt. indlæsning af øvrigt sortiment i e-katalog sorterer ind under den enkelte kommune. For alle delområder er gældende, at der fremsendes en halvårlig opdatering af e-kataloget med nye varer / udgåede varer fra tilbudslisten. Prisregulering af øvrigt sortiment skal ske samtidigt med kontraktmæssig prisregulering altså en gang årligt iht. nettoprisindekset. Side 32/76

33 17.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. I forbindelse med kontraktunderskrivelse i uge 6 skal der forlægge: Excel-ark til Silkeborg Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Silkeborg Kommune. Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner eller efter aftale til Silkeborg Kommune indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Silkeborg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af Silkeborg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-katalog(er) til medlemskommunernes forskellige E- handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e- katalog, vil kataloget blive afvist af medlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn, indhold, stk. - pr. leveringsenhed/ krav materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske Side 33/76

34 version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: Efter ønske fra den enkelte kommune evt. markering i e-kataloget for hhv. tilbudslistevarer, øvrigt sortiment og kampagnevarer Procedure ved ændringer i E-kataloger E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det gamle varenummer med mindre andet er aftalt samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de E-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. 18 Bonus til ordregiver Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. 19 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 20 Statistik Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers E- handelssystem og andre bestillingsmetoder. Side 34/76

35 Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 21 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 22 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen. 23 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 24 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til Side 35/76

36 forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 25 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger. Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler. Side 36/76

37 Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 26 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er forpligtet til at tegne professionel produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 mio. danske kr. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Kontrakthaver skal senest 10 kalenderdage efter indgåelse af nærværende kontrakt, forelægge dokumentation for tegnet produktansvarsforsikring i henhold til ovenstående. Medlemskommunerne er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. Stk. 2. Betjener Leverandøren sig af underleverandører er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning. Kommunen kan ligeledes forlange dokumentation herfor. 27 Garanti og reklamation Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler. Side 37/76

38 28 Bod Såfremt der ved rammeaftalens ikrafttræden ikke foreligger et godkendt e- katalog, jf. 17 og 17.1 og 17.2, skal kontrakthaver betale en bod på kr. 500,00 kr. pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Dette gælder ikke, såfremt ordregiver er årsag til problemet. Der kan ikke prisreguleres før der foreligger et godkendt e-katalog senest 14 dage før ikrafttræden. Manglende overholdelse af bestemmelserne om indsendelse af statistik osv. medfører dagsbøder af kr. 100,00 pr. dag pr. medlemskommune misligholdelsen varer. Kontrakthaver afregner selv med den berørte medlemskommune. Påløbet dagsbøder betales efter påkrav. 29 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 30 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Side 38/76

39 31 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 32 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem. Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 33 Ændringer i rammeaftalen Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, Side 39/76

40 der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 34 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 35 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen. 36 Ekstraordinær opsigelse Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for uden virkning, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden. Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. 37 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, - bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. Alle tilbudte varer indenfor alle delområder skal overholde gældende lovgivning, herunder: Side 40/76

41 De tilbudte produkter skal overholde kravene svarende til Svanen eller Blomsten der hvor det fremgår af kravspecifikationen. Bekendtgørelse nr af (Legetøjsbekendtgørelsen) Bekendtgørelse om sikkerhedskrav til legetøj og produkter, som på grund af deres ydre fremtræden kan forveksles med levnedsmidler: 410 Bekendtgørelse om ændring af sikkerhedskrav til legetøj og produkter, som på grund af deres ydre fremtræden kan forveksles med levnedsmidler: Sikkerhedsstyrelsen love & regler: Babyudstyr og Legetøj Partnerskab for Offentlige GRØNNE INDKØB: Alt legetøj, som indkøbes til aldersgruppen 0-8 år, skal være uden phthalater, bromerede flammehæmmere, sundhedsskadelige tungmetaller, organiske opløsningsmidler, kræftfremkaldende azofarvestoffer, formaldehyd og parfume- og duftstoffer. Legetøj, som indkøbes til aldersgruppen 6-14 år, må ikke indeholde allergifremkaldende parfumestoffer samt phthalater DEHP, DBP og BBP. Såfremt legetøjet kan komme i munden må legetøjet heller ikke indeholde følgende 3 phthalater: DINP, DIDP og DNOP. På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Side 41/76

42 38 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILOkonvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 39 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Rammeaftalen underskrives af [tovholderkommune]. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag [nummer på bilag] og forpligter sig derved som ordregiver på rammeaftalen. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 42/76

43 Bilag 1-5 Tilbudslister Tilbudslisterne ligger særskilt som 5 individuelle excel-ark på KomUdbuds hjemmeside Tilbudslisterne for de 5 delområder: Bilag nr.: 1. Legetøj, bestående af 18 underkategorier 2. Køretøjer fra 0-8 år 3. Barnevogne, klapvogne og tilbehør dertil, bestående af 7 underkategorier 4. Letvægtskrybber og tilbehør dertil, bestående af 3 underkategorier 5. Diverse babyudstyr, bestående af 6 underkategorier Side 43/76

44 Bilag 6 Virksomhedsbeskrivelse Tilbudsgivers navn Adresse CVR Bank Revisor Selskabsmodel og ejerforhold Grundlagt Virksomhedsform Ejerkreds Forsikringsselskab Navn på tegningsberettigede Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil: Tilbudsgiver bekræfter, at oplysningerne om virksomheden, dens økonomi og tekniske kapacitet er retvisende på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 44/76

45 Bilag 7 Tro og love erklæringer Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige I henhold til lov nr af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende ,00 kr. Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende ,00 kr. Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f. 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA), b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA), c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge). 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: Side 45/76

46 a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 46/76

47 Bilag 8 Aktindsigt I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Undtages: Begrundelse: Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt. Side 47/76

48 Bilag 9 - Tidsplan TIDSPLAN Bekendtgørelse Sidste frist for spørgsmål Tilbudsfrist kl Kvalitetsvurdering Uge 3 Valg af leverandør Uge 4 Stand still Uge 4 / 5 Afklarende møde med leverandørerne Uge 7 KONTRAKTSTART Side 48/76

49 Bilag 10 Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt (Konsortiets navn) og består af (virksomhed 1) (virksomhed 2) (virksomhed 3) (virksomhed 4) Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed (Navn) I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortiumdeltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen. Virksomhed 1 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 2 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Side 49/76

50 Virksomhed 3 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver : Underskrift og dato: Virksomhed 4 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Side 50/76

51 Bilag 11 Kommunespecifikke -oplysninger bestående af 15 sider Esbjerg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Alice Overgaard Adresse: Torvegade 74, 6700 Esbjerg Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle Esbjerg Kommunes afdelinger og institutioner kan findes på E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Majbritt Schulz Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Alice Overgaard Mail:[email protected] Telefonnummer: Side 51/76

52 Fredericia Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Kirsten Surlykke Nielsen Adresse: Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Fredericia Kommunes institutioner se E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Aria Fard Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Side 52/76

53 Herning Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Tommy Thomsen Adresse: Rådhuset, Torvet Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle institutioner og afdelinger i Herning Kommune er omfattet aftalen. E-handelssystem forventes ikke udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Tommy Thomsen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Tommy Thomsen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 53/76

54 Holstebro Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Martin Eliassen Adresse: Kirkestræde 11, 7500 Holstebro Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser Bonusstrukturer: For Holstebro Kommune er følgende gældende: Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning med den valgte leverandør. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Anvender Truelink og forventer ikke udskiftning. E-handelsansvarlig: Navn: Dennis Karred Steffensen Mail:[email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Side 54/76

55 Ikast-Brande Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Marit Lund vedr. børn og babyudstyr. Mogens Toft vedr. legetøj Adresse: Rådhusstrædet 6, 7430 Ikast (Tinghuset) Mail: [email protected] og [email protected] Telefonnummer: og Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser fra standardbetingelser. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner er omfattet af nærværende aftale. E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelssystem forventes ikke udskiftet i kontraktperioden. E-handelsansvarlig: Navn: Marit Lund vedr. børn og babyudstyr. Mogens Toft vedr. legetøj Mail: [email protected] og [email protected] Telefonnummer: og Faglig ansvarlig: Navn: Marit Lund vedr. børn og babyudstyr. Mogens Toft vedr. legetøj Mail: [email protected] og [email protected] Telefonnummer: og Side 55/76

56 Kolding Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Ina Hviid Adresse: Bredgade 1, 6000 Kolding Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Der anvendes ingen form for bonus, der skal faktureres til laveste nettopris. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Kolding Kommunes institutioner, se E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Camilla Allette Hansen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Inger Andersen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 56/76

57 Lemvig Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Jens Wester Bale Adresse: Økonomiafdelingen, Rådhusgade 2, 7620 Lemvig Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen. Bonusstrukturer: Lemvig Kommunes aftalepriser pålægges 3 %, således at der hvert år udbetales 3 % af den totale omsætning på aftalen til Lemvig Kommunes Indkøbskontor ved overførsel til kommunens bankkonto. Omsætningsstatistik/bonusberegning fremsendes samtidig pr. mail til den aftaleansvarlige. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner, inkl. selvejende institutioner med driftsoverenskomst med kommunen. E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: P.t. intet E-handelssystem. E-handelsansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Jens Wester Bale Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 57/76

58 Middelfart Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Indkøbschef Ulla Skovgaard Adresse: Østergade 11, 5500 Middelfart Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Der anvendes ingen form for bonus, der skal faktureres til laveste nettopris. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Middelfart Kommunes institutioner se E-handelsansvarlig: Navn: Majbrit Gadegaard Jensen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Side 58/76

59 Odense Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Laila Kibsgaard Kristensen Adresse: Flakhaven 2, 5000 Odense C Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Der anvendes ingen form for bonus, der skal faktureres til laveste nettopris. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Odense Kommune E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Odense Kommune anvender Truelink. Se everandoer/e-handel E-handelsansvarlig: Navn: Rikke Pode Madsen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Laila Kibsgaard Kristensen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 59/76

60 Randers Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Dennis L Nielsen Adresse: Laksetorvet, 8900 Randers C Mail:[email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Mærkning i e-kataloger på varelinjeniveau: OIO UBL formatet indeholder et felt til mærkning af aftaletype på varelinjeniveau. Der eksisterer 3 mærkningsmuligheder; (obl)igatorisk, (kamp)agne og (tilb)udsliste. Leverandøren skal kunne påføre alle disse mærkninger på varelinjeniveau i det fremsendte e-kataloget til Randers Kommune. Bonusstrukturer: Nej Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner under Randers Kommune er omfattet af nærværende aftale. E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej E-handelsansvarlig: Navn: Dennis L Nielsen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Dennis L Nielsen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 60/76

61 Silkeborg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Helle Bjerregaard Adresse: Søvej 1, 8600 Silkeborg Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Silkeborg Kommune institutioner se E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Mette Sivebæk Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Helle Bjerregaard Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 61/76

62 Svendborg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Bodil Sandgaard Larsen Adresse: Ramsherred 5, 5700 Svendborg Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser Bonusstrukturer: Der anvendes ingen form for bonus. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner i Svendborg Kommune er omfattet af nærværende aftale. E-handelssystem forventes ikke udskiftet indenfor kontraktperioden. E-handelsansvarlig: Navn: Sonja Bakdal Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Bodil Sandgaard Larsen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 62/76

63 Sønderborg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Tim Roger Winther Kristensen, Fællesstaben, Økonomi Finans & Indkøb Adresse: Rådhustorvet 10, 6400 Sønderborg Kommune Mail: [email protected] Telefonnummer: ( ) Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca borgere. E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej, vi anvender Prisme E-handelsansvarlig: Navn: Thomas Holmen Christensen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Side 63/76

64 Vejle Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Anders L. Hansen Adresse: Skolegade 1, 7100 Vejle Mail: [email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Der anvendes ingen form for bonus, der skal faktureres til laveste nettopris. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Vejle Kommune E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Vejle Kommune anvender Rakat fra Comcare E-handelsansvarlig: Navn: Anders L. Hansen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Anders L. Hansen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 64/76

65 Aarhus Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Camilla Thers Froberg Adresse: Valdemarsgade 18, 6. Etage, Bygning A, 8000 Århus C Mail:[email protected] Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: I Aarhus Kommune købes der ikke gåseler til børn.: Bonusstrukturer: 2% i bonus. Beløbet udbetales til Aarhus Kommune, Borgmesteren Afdeling Indkøb og Udbud, Valdemarsgade 18, 6. sal, 8000 Aarhus 1 gang årligt, den 1. november I forbindelse med aftaleudløb, skal finansieringsbidraget udbetales senest 30 dage efter udløbsdato. Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Det er primært institutionerne i Børn & Unge, som vil benytte denne aftale. Sociale forhold og beskæftigelse vil og benytte aftalen, men ikke i samme omfang. E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Grethe Laugesen Mail: [email protected] Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Lisbeth Clemmensen Mail: [email protected] Telefonnummer: Side 65/76

66 Bilag 12 Minimumskrav til delområde 1 og 2 Generelle krav til Legetøj delområde 1 Alt malet trælegetøj skal kunne modstå vand og bid uden at malingen skaller af og opløses. Alle indendørs køretøjer skal være med støjreducerende hjul. Småbørnslegetøj Alle dukker skal være duftfri. Dukker - Dukkevogne- Rolleleg Dukker med stof krop skal kunne vaskes. Alle dukker skal være duftfri. Alt dukketøj og andre tekstiler skal være vaskbare. Alt plastik mad, service og køkkenudstyr skal kunne tåle maskinopvask Alt legetøjsmad skal være i naturtro farver Spil, Puslespil og Konstruktion Tegninger / Billeder på brikkerne i billedlotteri og huskespil skal være klare og tydlige i farverne og billederne skal være vellignende. Puslespil med knop knoppen skal være solidt påmonteret. Biler - Tog- Dyr- Bondegård- Eventyr Dyrene skal være i naturtro farver. Dyrene skal kunne stå selv. Musikinstrumenter Produkterne skal være af en kvalitet, som gør det velegnet til institutionsbrug. Der skal være tale om produkter som kan tåle at blive brugt intensivt over længere tid. Samlinger skal være solide og overfladerne stabile, produkterne skal være robuste og slagfaste. Generelle krav til Ude leg & Ude liv Produkterne skal være af en kvalitet, som gør det velegnet til institutionsbrug. Der skal være tale om produkter som kan tåle at blive brugt intensivt over længere tid. Samlinger skal være solide og overfladerne stabile, produkterne skal være robuste og slagfaste. Produkterne skal kunne suppleres og skafter udskiftes. Alle produkter af plast skal være frost og brudsikker (polypropylenplast) Alle produkter lavet af træ skal være lakeret Produkter lavet af stof, skal være af kraftig bomuld /kanvas eller tilsvarende kvalitet. Alle produkter lavet af stof skal være vaskbare Produkter af metal som er lakerede, skal være pulverlakeret eller lakeret i tilsvarende kvalitet Side 66/76

67 Natur & Opdagelse Gennemsigtig plast skal være akryl Alt plast skal være frost og brudsikkert Siddeunderlag skal være af polyethenskum Dolke i rustfrit stål Transportabelt køkken skal være i aluminium Alt træ skal være glat og lakeret Alle fiskenet skal være i stof Krav til Båludstyr Alt udstyr skal være behandlet (lakeret) til at efterleve danske vejrforhold Alle træskafter skal være glatte og lakerede Gryder skal have glatte overflader så de er lette at rengøre Generelle krav til køretøjer delområde 2 Produktet skal være af en kvalitet, som gør det velegnet til institutionsbrug. Der skal være tale om produkter som kan tåle at blive brugt intensivt over længere tid. Samlinger skal være solide og overfladerne stabile, produkterne skal være robuste og slagfaste. Alle køretøjer skal leveres samlet til institutionerne eller samles af en konsulent indenfor 5 hverdage. Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på køretøjet. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet. Mulighed for køb af tilbehør og reservedele i minimum 5 år til de tilbudte køretøjer Alle stel skal være af stål og behandlet (lakeret) til at efterleve danske vejrforhold. Alle køretøjer skal leveres med gummihjul eller tilsvarende støjreducerende hjul. Alle køretøjer i plast skal være af polyetenplast eller polypropylen. Alle køretøjer lavet i metal skal være pulverlakeret eller lakeret i en tilsvarende kvalitet. Håndtag på alle køretøjer skal være af god og solid plast eller gummi kvalitet. Alle træbeklædninger i trækvogne skal være som karrosseriplader/ støbekrydsfiner eller tilsvarende kvalitet. Køretøjerne kræve minimal vedligehold, f.eks. smøring (leveres med olie) og lukkede kuglelejer. Side 67/76

68 Bilag 13 Minimumskrav til delområde 3, 4 og 5 Kravspecifikation på delområde 3 Enkelt- og tvillingebarnevogne Klapvogne og tvillingeklapvogne Seler Madrasser til barnevogne, sovemadrasser o.l. Generelle krav til barnevogne: Enkelt- og tvillingebarnevogne samt sovevogn Bemærk - Alle produkter skal leve op til danske/europæiske standarder og sikkerhedskrav, herunder DS/EN 1888/ 2012 Alle produkter skal opfylde bek. 364 af 18/ Lov om produktsikkerhed Hotline telefon i normal åbningstid 8-16, skal være indeholdt i prisen Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på alle produkter. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet - hermed uddybes: stelbrud, gennemtæring og afskalning af lak og evt. forkromning. Enkelt barnevogn Stellet skal have tilstrækkelig stabilitet til, at vognens balance ikke forskydes, når børnene barnet placeres i vognen, løftes ud af vognen en efter en, ved kørsel med 1 barn (enkelt vogn). Knækstyr skal kunne bære/ tåle vognens vægt + 1 børn a 15 kg. (enkeltbarnevogn) Styret skal kunne indstilles fra cm målt fra jorden og mindst op til 106 cm målt fra jorden (justerbart). Der skal være behageligt varmeisolerende materiale, der hvor man holder på styret. Styret skal have en diameter på minimum 3 cm inkl. belægning Styret skal være dobbelt sikret, så begge hænder skal bruges, når vognen klappes sammen. Dette gælder hvis det er et stel som kan klappes sammen. Kanthøjde på barnevognen skal være minimum 85 cm over gulv. Indvendige mål: længde minimum. 93cm. Dybde minimum. 21 cm. Indvendig bredde ved enkeltbarnevogn: minimum 36 cm. Stellet skal være let, galvaniseret, pulverlakeret. Sovekassen skal være udført i letvægtsmateriale. Kasse og dækken skal være i vand og vindtæt, rengøringsvenligt og slidstærkt materiale, eksempelvis læderlook eller lign. Skal opfylde de generelle nedennævnte krav til tekstiler Hvis der er monteret bærehåndtag må åbningen ikke være over 8 cm. Stålbøjler skal være beskyttede så barnet ikke kan få sin arm i klemme Afstand mellem styr og kasse skal være over 23 cm og må ikke overstige 40 cm. (for at der ikke er tale om hovedklemmefælder.) Dette gælder uanset hvilken position styret står i. God affjedring uden for store vip eller hårde stød i arme og skuldre ved kørsel Det skal være let at tage barnevognsdækken af og på. Så få stramme øskner som muligt, men dog alligevel sidde til Kalechen skal let kunne klappes op og ned Side 68/76

69 Solide seleringe eller tilsvarende i bunden af vognen, skal være lette af få fat på trods en tyk madras. Der skal være 6-8 stk. i enkeltvogn. Enkeltbarnevogne skal være udstyret med kurv under vognen til bagage. Der skal være monteret en fodbremse ( parkeringsbremse ) som skal være let at betjene fra styrere enden. Fodbremsen må sidde op til 10 cm under vognen. Målet er fra enden af barnevognskassen og ind under vognen, hvor fodbremsens. tværpind starter altså der hvor foden skal ind for at bremse vognen. Hjulene skal være mindst 30 cm. i diameter, og rustfrie, punkterfri med kuglelejer. Tvillingebarnevogn Stellet skal have tilstrækkelig stabilitet til, at vognens balance ikke forskydes, når børnene placeres i vognen, løftes ud af vognen en efter en, ved kørsel med 4 børn (tvilling vogn). Knækstyr skal kunne bære/ tåle vognens vægt + 4 børn a 15 kg. (tvillingebarnevogn) + 5 kg bagage Styret skal kunne indstilles fra 88 cm målt fra jorden og mindst op til 106 cm målt fra jorden (justerbart). Der skal være behageligt varmeisolerende materiale, der hvor man holder på styret. Styret skal have en diameter på minimum 3 cm inkl. belægning Styret skal være dobbelt sikret, så begge hænder skal bruges, når vognen klappes sammen. Dette gælder hvis det er et stel som kan klappes sammen. Kanthøjde på barnevogne (herunder både enkelt og dobbelt) skal være minimum 85 cm over gulv. Indvendige mål: længde minimum. 93cm. Dybde minimum. 21 cm. Indvendig bredde ved tvillingebarnevogn: minimum 52cm. Stellet skal være let, galvaniseret, pulverlakeret. Der skal være træde pedal/ fodvippe på tvillingebarnevognen Sovekassen skal være udført i letvægtsmateriale Kasse og dækken skal være i vand og vindtæt, rengøringsvenligt og slidstærkt materiale, eksempelvis læderlook eller lign. Skal opfylde de nedennævnte generelle krav til tekstiler Hvis der er monteret bærehåndtag må åbningen ikke være over 8 cm. Stålbøjler skal være beskyttede så barnet ikke kan få sin arm i klemme Afstand mellem styr og kasse skal være over 23 cm og må ikke overstige 40 cm. (for at der ikke er tale om hovedklemmefælder.) Dette gælder uanset hvilken position styret står i. Der skal være servostyring på tvillingbarnevognes forhjul grader God affjedring uden for store vip eller hårde stød i arme og skuldre ved kørsel Det skal være let at tage barnevognsdækken af og på. Så få stramme øskner som muligt, men dog alligevel sidde til Kalechen skal let kunne klappes op og ned Solide seleringe eller tilsvarende i bunden af vognen, skal være lette af få fat på trods en tyk madras. Der skal være minimum 9 stk. i tvillingevognen. Der skal være monteret en udtrækskurv til bagage på tvillingebarnevogn Der skal være monteret en fodbremse ( parkeringsbremse ) som skal være let at betjene fra styrere enden. Fodbremsen må sidde op til 10 cm under vognen. Målet er fra enden af barnevognskassen og ind under vognen, hvor fodbremsens. tværpind starter altså der hvor foden skal ind for at bremse vognen. Side 69/76

70 Stabilisering af servohjul ved ligeud kørsel. Funktionen skal være nem at slå til og fra Hjulene skal være mindst 30 cm. i diameter, og rustfrie, punkterfri med kuglelejer Sovevogn Stellet skal have tilstrækkelig stabilitet til, at vognens balance ikke forskydes, når børnene placeres i vognen, løftes ud af vognen en efter en, ved kørsel med henholdsvis 1 barn (enkelt vogn) Knækstyr skal kunne bære/ tåle vognens vægt + 1 børn a 15 kg. (enkeltbarnevogn) Der skal være behageligt varmeisolerende materiale, der hvor man holder på styret. Styret skal have en diameter på minimum 3 cm inkl. belægning Styret skal kunne indstilles fra 88 cm målt fra jorden og mindst op til 106 cm målt fra jorden (justerbart). Styret skal være dobbelt sikret, så begge hænder skal bruges, når vognen klappes sammen. Dette gælder hvis det er et stel som kan klappes sammen. Kanthøjde på barnevognen skal være minimum 85 cm over gulv. Indvendige mål: længde minimum. 93cm. Dybde minimum. 21 cm. Indvendig bredde ved enkeltbarnevogn: minimum 36 cm. Stellet skal være let, galvaniseret, pulverlakeret. Sovekassen skal være udført i letvægtsmateriale Kasse og dækken skal være i vand og vindtæt, rengøringsvenligt og slidstærkt materiale, eksempelvis læderlook eller lign. Skal opfylde de nedennævnte generelle krav til tekstiler Hvis der er monteret bærehåndtag må åbningen ikke være over 8 cm. Stålbøjler skal være beskyttede så barnet ikke kan få sin arm i klemme Afstand mellem styr og kasse skal være over 23 cm og må ikke overstige 40 cm. (for at der ikke er tale om hovedklemmefælder.) Dette gælder uanset hvilken position styret står i. God affjedring uden for store vip eller hårde stød i arme og skuldre ved kørsel Det skal være let at tage barnevognsdækken af og på. Så få stramme øskner som muligt, men dog alligevel sidde til Kalechen skal let kunne klappes op og ned Solide seleringe eller tilsvarende i bunden af vognen, skal være lette af få fat på trods en tyk madras. Der skal være 6-8 stk. i enkeltvogn. Sovevognen skal være udstyret med kurv under vognen til bagage. Hjulene skal være mindst 30 cm. i diameter, og rustfrie, punkterfri med kuglelejer - og som minimum have påmonteret individuel hjullås. Generelle krav til klapvogne (tvillingeklapvogne) Bemærk - Alle produkter skal leve op til danske/europæiske standarder og sikkerhedskrav herunder DS/EN 1888/ 2012 Skal leve op til Sikkerhedsstyrelsen krav til produkter til børn og baby. Produkterne skal opfylde bek. 364 af 18/ Lov om produktsikkerhed. Knækbart eller regulerbart styr, som skal kunne indstilles fra 88 cm. til mindst 106 cm. (Knækstyr skal kunne bære/ tåle vognens vægt + 2 børn a 15 kg. + 5 kg. bagage Side 70/76

71 Styret skal kunne bære Stoffet i klapvognen skal være af vand og vindtæt, rengøringsvenligt og slidstærkt materiale, eksempelvis læderlook eller lign. Skal opfylde de nedennævnte krav til tekstiler Mavebøjlen skal være beklædt med stof, gummi eller lign.. Beklædningen skal opfylde nedennævnte krav til tekstiler Med og uden servo, god affjedring, så hårde stød undgås 4 stk. seleringe eller tilsvarende i bunden Punkterfri hjul med kuglelejer Servoklapvogne - Forhjul diameter på minimum 23 cm. Baghjul diameter på minimum 26 cm Stabilisering af servohjul ved ligeud kørsel. Funktionen skal være nem at slå til og fra. Almindelige tvillingeklapvogne Størrelse på hjulene skal være på minimum 26 cm i diameter Sædedybde minimum 24 cm Stellet på klapvognen skal være let, galvaniseret og pulverlakeret Justerbart ryglæn med hvile position Mavebøjlen skal kunne klappes ned. (En klapvogn, hvor mavebøjlen kan tages af, men ikke klappes ned, vil ikke være konditionsmæssig) Monteret kurv eller net under vognen Der skal være monteret fodbremse, som er let-betjenelig ved styreenden Der skal være behageligt varmeisolerende materiale, der hvor man holder på styret. Styret skal have en diameter på minimum 3 cm inkl. belægning Klapvognen skal ikke have kaleche. Generelle krav til tekstiler I det omfang det tilbudte produkt indeholder hhv. bomuld, polyester/-fleece/- fibervat, uld, polyamid, polypropylen, viscose eller blandinger heraf og for hver af dem som indeholder farver og flammehæmmere gælder følgende: o Tekstilerne skal opfylde følgende krav i Ecolabels kriteriedokument til Svanemærkning af Tøj, Tekstiler, Skind og Læder version 4.0 gældende i perioden12.december december 2016: K2 beskrivelse og sammensætning af produkt, Tekstilfibre:K3, K4, K5, K7, K8, K9, K10, K11, K12 og K13, Fyld- og stopmaterialer: K 17, K18. K19, K21 og K22, Generelle kemikaliekrav: K25, K26K27 og K28, Farver og pigmenter: K32, K33 og K36 o Kravene givet i ovennævnte kriteriedokument skal overholdes i henhold til det/de materialer, tekstilet er fremstillet af. Generelle krav til seler Produkterne skal opfylde bek. 364 af 18/ Lov om produktsikkerhed. Selerne skal være nemme at åbne og lukke pga. risiko ved slidskader for brugeren Selerne skal være enkle at justere Stoffet skal være vaskbart, slidstærkt, allergivenligt, åndbart Selerne skal være Dansk Varefakta godkendte nr. 5219:4 eller leve op til samme krav. Er selerne ikke Dansk Varefakta godkendte må kontrollen, der dokumenterer overholdelse af varefaktakravene, ikke være mere end 3 år gammel. Side 71/76

72 Såfremt der tilbydes seler, som IKKE er Varefaktagodkendte, skal det dokumenteres, at de tilbudte seler opfylder samme krav som Varefaktas krav til barnevognsseler. Alle seler skal have vedlagt en udførlig skriftlig brugsvejledning på dansk for brug af selen. Selernes levetid skal være min. 5 år. Generelle krav til madrasser til barnevogne, sovemadrasser og lignende Produkterne skal opfylde bek. 364 af 18/ Lov om produktsikkerhed. Madrassers mål skal være, så de er tilpassede den barnevogn eller sovekrybbe, hvori de skal anvendes og må ikke være tykkere end 4,5 cm - 5,5 cm. Madrassers mål skal være sådan, at de er maximalt 2,5 cm kortere eller smallere end den barnevogn eller sovekrybbe, hvori de skal anvendes (Krav fra Dansk Varefaktanævn) Madrasserne skal opfylde DS/EN Standardprøvningsmetoder til måling af varmeafgivelse fra madrasser og madrassæt med lav brændbarhed og EN og Bestemmelse af antændelighed for letantændelige af polstrede møbler Madrasserne skal leve op til kravene for de materialer, der er anvendt eksempelvis bomuld, polyester/-fleece/-fibervat, uld/-fibervat, beskrevet herunder Madrasserne skal opfylde følgende miljøkriterier givet i bilagene til EU Kommissionens beslutning af 9.juli 2009 om Opstilling af Miljøkriterier for tildeling af EU s miljømærke til madrasser: 1. Latexskum, 2.PUR-skum, 6.Tekstiler, 8.Madrassens samlede indhold af VOC og SVOC, 9.Madrassens samlede indhold af flammehæmmere, 10.Biocider i færdigvarer Madrasserne skal opfylde følgende krav i Ecolabels kriteriedokument til Svanemærkning af Tøj, Tekstiler, Skind og Læder version 4.0 gældende i perioden12.december december 2016: K2 beskrivelse og sammensætning af produkt, Tekstilfibre:K3, K4, K5, K7, K8, K9, K10, K11, K12 og K13, Fyld- og stopmaterialer: K 17, K18. K19, K21 og K22, Generelle kemikaliekrav: K25, K26K27 og K28, Farver og pigmenter: K32, K33 og K36 Kravene givet i ovennævnte kriteriedokument skal overholdes i henhold til det/de materialer, madrassen er fremstillet af. Kravspecifikation på delområde 4 letvægtskrybber Letvægtskrybber Madrasser til letvægtskrybber Generelle krav til Letvægtskrybber Skal opfylde bek. 364 af 18/ Lov om produktsikkerhed Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på alle produkter. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet. Højde til krybbekant cm. over gulv, der accepteres også 97 cm., hvis det betyder at dybden/puttehøjden forbliver den samme, altså max 21 cm fra madrassen og op til kanthøjden på krybben. Er højden indstillelig skal de være i intervallet mellem cm " Side 72/76

73 Indvendige mål: Længde minimum 105 cm. Dybde max. 21 cm fra madras til krybbekant. Bredde minimum 40 cm Udvendigt mål: Bredde max 57cm. Længde max 130 cm Stellet skal være let og rustbehandlet Sovekassen og dækken skal være i vind- og vandtæt materiale, eksempelvis læderlook eller lign. Skal opfylde kravene til tekstiler Krybbens tyngdepunkt og stabilitet skal være i orden, så krybben ikke vælter. Der skal være mulighed for at sætte en stige på krybben uden det påvirker stabiliteten Stellet må ikke komme i vejen for fod/benplads for medarbejderen. Gælder både for enden og ved siden af krybben Der skal være 4 drejelige hjul på cm. i diameter - Hjulene skal være støjreducerende, lette at køre med og sikre at krybben står stabilt. Der skal være bremser på alle 4 hjul. Styret skal være i samme højde som krybbens kant eller indstilleligt. Der skal være behageligt varmeisolerende materiale rundt om styret. Styret skal have en tykkelse på minimum 3 cm. i diameter inkl. belægning. Der skal være min. 2 seleringe eller tilsvarende monteret i bunden af vognen, de skal være lette af få fat på trods en tyk madras. Så få stramme øskner som muligt, dækkenet skal være let at tage af og på, men dog alligevel sidde til Vindstykket skal være minimum 13 cm. højt Kalechen skal kunne slås ned eller skubbes væk Kassestiverne skal være beskyttet med samme tekstil som vognkassen Generelle krav til madras til Letvægtskrybbe Produkterne skal opfylde bek. 364 af 18/ Lov om produktsikkerhed. Madrassers mål skal være, så de er tilpassede den barnevogn eller sovekrybbe, hvori de skal anvendes og må ikke være tykkere end 4,5 cm - 5,5 cm Madrassers mål skal være sådan, at de er maximalt 2,5 cm kortere eller smallere end den barnevogn eller sovekrybbe, hvori de skal anvendes (Krav fra Dansk Varefakta) Madrasserne skal opfylde DS/EN Standardprøvningsmetoder til måling af varmeafgivelse fra madrasser og madrassæt med lav brændbarhed og EN og Bestemmelse af antændelighed for letantændelige af polstrede møbler Madrasserne skal leve op til kravene for de materialer, der er anvendt eksempelvis bomuld, polyester/-fleece/-fibervat, uld/-fibervat, beskrevet herunder Madrasserne skal opfylde følgende miljøkriterier givet i bilagene til EU Kommissionens beslutning af 9.juli 2009 om Opstilling af Miljøkriterier for tildeling af EU s miljømærke til madrasser: 1.Latexskum, 2.PUR-skum, 6.Tekstiler, 8.Madrassens samlede indhold af VOC og SVOC, 9.Madrassens samlede indhold af flammehæmmere, 10.Biocider i færdigvarer Madrasserne skal opfylde følgende krav i Ecolabels kriteriedokument til Svanemærkning af Tøj, Tekstiler, Skind og Læder version 4.0 gældende i perioden12.december december 2016: K2 beskrivelse og sammensætning af produkt, Tekstilfibre:K3, K4, K5, K7, K8, K9, K10, K11, K12 og K13, Fyld- og stopmaterialer: K 17, K18. K19, K21 og K22, Generelle kemikaliekrav: K25, K26K27 og K28, Farver og pigmenter: K32, K33 og K36 Side 73/76

74 Kravene givet i ovennævnte kriteriedokument skal overholdes i henhold til det/de materialer, madrassen er fremstillet af Generelle krav til tekstiler I det omfang det tilbudte produkt indeholder hhv. bomuld, polyester/-fleece/- fibervat, uld, polyamid, polypropylen, viscose eller blandinger heraf og for hver af dem som indeholder farver og flammehæmmere gælder følgende: o Tekstilerne skal opfylde følgende krav i Ecolabels kriteriedokument til Svanemærkning af Tøj, Tekstiler, Skind og Læder version 4.0 gældende i perioden12.december december 2016: K2 beskrivelse og sammensætning af produkt, Tekstilfibre:K3, K4, K5, K7, K8, K9, K10, K11, K12 og K13, Fyld- og stopmaterialer: K 17, K18. K19, K21 og K22, Generelle kemikaliekrav: K25, K26K27 og K28, Farver og pigmenter: K32, K33 og K36 o Kravene givet i ovennævnte kriteriedokument skal overholdes i henhold til det/de materialer, tekstilet er fremstillet af. Kravspecifikation på delområde 5 Diverse Babyudstyr Der findes ikke generelle kravspecifikationer til dette delområde, hvorfor alle krav er indskrevet i tilbudslisten. Der skal ydes 1 års garanti på lynlåse på weekendsenge. Selernes levetid skal være min. 5 år. Hvis der forefindes tekstiler på nogle af de tilbudte produkter på delområde 5, skal kravene til tekstiler opfyldes (se kravene nedenfor) Generelle krav til tekstiler I det omfang det tilbudte produkt indeholder hhv. bomuld, polyester/-fleece/- fibervat, uld, polyamid, polypropylen, viscose eller blandinger heraf og for hver af dem som indeholder farver og flammehæmmere gælder følgende: Tekstilerne skal opfylde følgende krav i Ecolabels kriteriedokument til Svanemærkning af Tøj, Tekstiler, Skind og Læder version 4.0 gældende i perioden12.december december 2016: K2 beskrivelse og sammensætning af produkt, Tekstilfibre:K3, K4, K5, K7, K8, K9, K10, K11, K12 og K13, Fyld- og stopmaterialer: K 17, K18. K19, K21 og K22, Generelle kemikaliekrav: K25, K26K27 og K28, Farver og pigmenter: K32, K33 og K36 Kravene givet i ovennævnte kriteriedokument skal overholdes i henhold til det/de materialer, tekstilet er fremstillet af Side 74/76

75 Bilag 14 - Kvittering for modtagelse EU-Udbud på Levering af Legetøj og Køretøjer fra 0-8 år Krybber, Barnevogne og klapvogne til KomUdbud EU-Udbud 2013/S Der fremsendes tilbud på flg. delområder: Kvitteres herved for modtagelse: Silkeborg den, Side 75/76

76 Bilag 15 E-handelssystemspecifikke bilag Opus Findes i særskilt pdf-fil Bilag 16 E-handelssystemspecifikke bilag Prisme Findes i særskilt pdf-fil Bilag 17 E-handelssystemspecifikke bilag Rakat Findes i særskilt pdf-fil Bilag 18 E-handelssystemspecifikke bilag True Trade Findes i særskilt pdf-fil Bilag 19 Vareprøver til kvalitetsvurdering Uge 3, 2014 Findes i særskilt pdf-fil Bilag 20 Måle vejledning Findes i særskilt pdf-fil Bilag 21 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde 1 Findes i særskilt pdf-fil Bilag 22 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde 2 Findes i særskilt pdf-fil Bilag 23 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde 3 Findes i særskilt pdf-fil Bilag 24 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde 4 Findes i særskilt pdf-fil Bilag 25 Kvalitetsvurderingsoversigt delområde 5 Findes i særskilt pdf-fil Side 76/76