Referat Idrætsrådet. Mødedato: Tirsdag den 24. februar 2015 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Mødested: - Bemærkninger:

Transkript

1 Referat Idrætsrådet : Tirsdag den 24. februar 2015 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Mødested: - Bemærkninger: Medlemmer: Hans Henrik Schmidt (Helsingør Idrætsanlæg) Jesper Hviid (Helsingør Golf Club) Frank Jensen (HSU) Michael Malmquist (HSU) Trine Bay (Hornbæk IF Håndbold) Allan Jørgensen (Helsingør Talent og Elite) Mette Lene Jensen (Helsingør Byråd (V)) Peter Poulsen (Helsingør Byråd (A)) Birthe Steenberg (Helsingør IF Atletik) Finn Moseholm (FC Helsingør) Kitt Montell (Espergærde IF Gymnastik) Piet Petersen (Spar Nord Helsingør) Deltagere: Fraværende: Birthe Steenberg Kitt Montell Piet Petersen Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Orienteringspunkter Foreningslivet og Den Åbne Skole - Status Fordeling af materialetilskud Idékatalog - fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter Idræts- og fritidspolitik Arena Spartacus Emner til kommende møder Eventuelt Bilagsliste... 20

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Dagsorden godkendt.

3 3 02. Orienteringspunkter Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Indledning/Baggrund a. Orientering fra Eliteudvalgets møde d. 20. januar 2015 I. Masterplaner inden for de 5 satsningsidrætter II. Team DK s planer for Elitekommunerne i de kommende år III. Fælles ikke-specifik træning mellem de 5 satsningsidrætter (fysisk/mental) IV. Uddeling af elitestøtte til Sebastian Fleischer og Espergærde Gymnastik Grand Prix b. Fitdeal I. Opstart 1. januar II. 13 aktiviteter fordelt på 5 foreninger. 4 yderligere foreninger står klar III. 472 brugere IV. 12 solgte Fitdeals V. Adshells i uge 1 VI. Aftalt info møder med de 5 boligområder (Nøjsomhed, Tipperup, Vapnagaard, Lerbakken og Ellekildehave) VII. Deltager i Helsingør Messen d marts VIII. Spar Nord Helsingør Bronze-partnerskab Servicefirmaet Renell og FØTEX i venteposition. c. Sportsgalla indtryk og evaluering I. Unge Galla: 106 deltagere 20 ledere og 86 udøvere. II. Voksen Galla: 246 deltagere (eksl. VIP og CREW) 160 ledere og 86 udøvere. III. Der blev ikke afviklet Børne Galla i år. Som Team Danmark kommune har Helsingør Kommune forpligtet sig til ikke at hædre børn under 12 år, da dette er imod TDK s formåls-. Dette har givet anledning til en enkelt henvendelse fra en forening, der er uenig i kommunens prioritering voksen vs. børn/unge. IV. Massiv pressedækning både før, under og efter. Portrætter af prismodtagere i HB i ugen op til afviklingen. 8+ artikler i lokalaviser efterfølgende. V. Smidig afvikling af buffet og bar. Det færre antal deltagere i Sports Galla 2014 (januar 2015) (310 sidste år) samt en lettere tilgængelig buffet (kødet skåret på forhånd fx) betød at alle fik mad i løbet af 15 min. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Ad a) Elitekoordinator Allan Jørgensen orienterede om eliteudvalgets hidtidige arbejde. Ad b) Områdeleder Jesper Lyngsøe orienterede om status på Fitdeal-projektet og kunne meddele, at information om Fitdeals muligheder for foreninger og borgere vil blive intensiveret frem

4 mod sommerferien. 4 Ad c) Idrætsrådets deltagere udtrykte tilfredshed med arrangementet og havde følgende bemærkninger: - At scenen bør forhøjes - At priser til lønnede trænere bør drøftes - At beløbsstørrelser på de uddelte prise bør ensrettes - At samtlige medlemmer af byrådet bør inviteres - At der bør skelsnes mellem indstillede og nominerede kandidater

5 5 03. Foreningslivet og Den Åbne Skole - Status Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/897 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Indledning/Baggrund Den nye folkeskolereform, der trådte i kraft den 1. august 2014, lægger op til en anderledes og mere sammenhængende skoledag for eleverne. Det overordnede formål med reformen er at give folkeskolen et fagligt løft. Et af midlerne til at nå dette er at præsentere eleverne for en ny og anderledes skoledag, hvor understøttende undervisning bliver et nyt element. Eleverne skal være fysisk aktive i minimum 45 minutter om dagen. Dette skal bl.a. ske ved, at skolerne i højere grad skal åbne sig over for det omgivende samfund ved bl.a. at inddrage lokale idrætsforeninger og andre lokale foreninger i skolens hverdag. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har igangsat forskellige initiativer, som inddrager foreningslivet samt folkeskolerne i kommunen. Retsgrundlag Lov nr. 51 Lov om ændring af lov om folkeskolen og forskellige andre love (Indførelse af en længere og mere varieret skoledag) Aftalereform vedr. folkeskolen af 13. juni Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har afholdt dialogmøde med foreningslivet i i august 2014 med henblik på muligheder for foreningslivets inddragelse i skolernes hverdag. 50 foreninger deltog i dialogmødet. På dialogmødet anbefalede foreningslivet bl.a., at kommunen skal understøtte det forpligtende samarbejde mellem skoler og foreninger i form af formaliserede samarbejdsaftaler. At Helsingør Kommune stiller med ressourcer, hjælp, kommunikation samt etablerer en medieplatform til gavn for både skole og foreningsliv. Idrætsrådet bakker op omkring foreningslivets anbefalinger om samarbejdet. Centret har på baggrund heraf etableret en hjemmeside fra 8. december Hjemmesiden er en del af Den Åbne Skole, hvor kommunens skoler åbner op for samarbejde med lokalsamfundet og erhvervslivet, så eleverne kan få praktiske erfaringer og oplevelser koblet på læringen i skoletiden. På hjemmesiden kan foreninger tilbyde deres

6 6 erfaringer og aktiviteter og finde sammen med skolerne. Hjemmesiden er et online-katalog, hvor skolerne kan finde samarbejdspartere, der er interesserede i at strikke et interessant læringsforløb sammen. På nuværende tidspunkt er det primært idrætsforeninger, kulturelle institutioner og aftensskoler, som nu allerede har flere tilbud til skolerne på portalen. Centret har motiveret flere foreninger til at tilbyde læringsaktiviteter via skoleplus.nu portalen. Det forventes, at cirka 20 foreninger tilbyder læringsaktiviteter til skolerne inden udgangen af skoleåret 2014/2015. Følgende foreninger og aftensskoler tilbyder kortere eller længerevarende læringsaktiviteter på hjemmesiden: Helsingør Tennis Klub Espergærde Tennis Klub Helsingør Judo Klub Borsholm Håndbold Øresundskystens Rideklub LOF Øresund Helsingør Idrætsforening - HIF Atletik Helsingør Floorball Team Snekkersten IF Fodbold Helsingør Håndbold På kommunens skoler er der endvidere indgået forskellige samarbejdsaftaler med foreninger, som på nuværende tidspunkt ikke tilbyder deres læringsaktivitet på sitet. De enkelte samarbejdsaftaler mellem skoler og foreninger tager udgangspunkt i DIF og DGI s inspirationsmateriale vedr. konkret samarbejde på de enkelte skoler. Centret har kendskab til at bl.a. Hornbæk IF s afdelinger (bordtennis, badminton, golf, karate og gymnastik), Hamlet Rugby, HIF Gymnastik, Helsingør Gymnastik Forening Kronborg gymnasterne, Kronborg Knights samt Espergærde IF Fodbold inddrages i skolernes hverdag: De konkrete samarbejdsaftaler understøtter elevernes daglige motion og bevægelse. På alle folkeskolens klassetrin skal motion og bevægelse indgå i et omfang, der i gennemsnit svarer til cirka 45 minutter dagligt i løbet af den længere og varierede skoledag. Det primære samarbejde foregår i den almindelige undervisning samt i forbindelse med idrætsdage. Samarbejdet skal også bidrage til, at eleverne lærer mere og styrker deres kendskab til foreningsliv og samfund. Det er den enkelte skoleledelse, der beslutter, hvordan foreningslivet inddrages i skolens hverdag. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling oplyser, at der i centret er afsat personalemæssige ressourcer til at koordinere samarbejdsformen, som lokale skoler og det lokale foreningsliv måtte finde frem til. Næste trin i koordineringen af det forpligtende samarbejde mellem skoler og foreninger er at arbejde hen imod at kunne udbyde kurser for frivillige i foreninger- ledere og trænere, der skal arbejde i forbindelse med åben skole samt modeller for, hvordan foreningsrepræsentanter indgår i skolebestyrelsesarbejde.

7 7 Danmarks Idrætsforbunds elektronisk Matchmaking værktøj integreres i kommunens skoleplus.nu portal. Et værktøj som understøtter, at foreninger og skoler nemt kan få adgang til viden om hinanden. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ikke til stede: Peter Poulsen Henrik Møller (A) deltog i stedet for Peter Poulsen (A). Orientering foretaget. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Piet Petersen Områdeleder Jesper Lyngsøe supplerede sagsfremstillingen med oplysninger om, at projekt Den åbne skole i Helsingør Kommune er langt fremme i forhold til andre kommuner med samarbejdet mellem skoler og foreningsliv. Dette har medført, at Helsingør Kommune og Hillerød Kommune er blevet udvalgt af Danmarks Idræts Forbund som rollemodelkommuner og forventes at indgå i en samarbejdsaftale i løbet af foråret. Samarbejdsaftalen har samme status som Team Danmark aftalen i form af branding. Idrætsrådet efterlyste status på den opstartspulje som kommunen har oprettet i Center for Kultur, Idræt og Byudvikling kan i den forbindelse oplyse, at der i skoleåret 2014/2015 er afsat op til kr Indgåelse af nye samarbejder mellem foreninger og skoler kan stadig indgås med økonomisk støtte. Foreninger og skoler kan kontakt projektleder Lasse Rye Rasmussen i Center for Kultur, Idræt og Byudvikling for mere information. Formand Frank Jensen gjorde opmærksom på, at der på den åbne skoles hjemmeside er mange gratis tilbud fra kommunale institutioner. Det skaber et dilemma i forhold til foreningernes tilbud, der som udgangspunkt skal have dækket diverse omkostninger i forbindelse med samarbejder. Formanden er bekymret for, at skolerne vælger de kommunale institutioners tilbud, frem for foreningernes tilbud. Michael Malmquist orienterede om Fredensborg Kommunes samarbejde med den lokale voksenundervisning.

8 8 04. Fordeling af materialetilskud 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/27680 Idrætsrådet Udbetalingsoversigt materialetilskud 2014 Materialetilskud fordeling 2015 Indledning/Baggrund Hvert år uddeles der penge til Helsingør Kommunes idrætsforeninger fra materialetilskudspuljen. Puljen yder tilskud til større arbejder, investeringer og anskaffelser i foreningerne. Alle idrætsforeninger har frem til ansøgningsfristen den 31. januar 2015 kunne søge om materialetilskud. Ud fra de indkomne ansøgninger bedes Idrætsrådet tage stilling til hvilke foreninger der i år skal modtage tilskud. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og fritidspolitikken Sagsfremstilling Materialetilskudspuljen yder tilskud til større arbejder, investeringer og anskaffelser i foreningerne. Tilskud ydes som udgangspunkt med 50 % af den samlede investering eller anskaffelse. Anden finansiering kan ske i form af foreningens egne midler, eget arbejde, sponsorer, samt andre fonde, puljer m.v. - Foreninger der modtog tilskud sidste år, kan kun helt ekstraordinært opnå tilskud. - Der kan kun indsendes ét ansøgningsskema pr. forening. Derfor skal hver forening foretage en intern prioritering af egne ønsker og herefter udarbejde én ansøgning. Bevilgede tilskud udbetales løbende i perioden 1. april 1. december2015mod indsendelse af dokumentation for afholdte udgifter. Ubenyttede midler kan efter 1. december tildeles foreninger, der ikke kom i betragtning ved første fordeling eller hensættes i puljen for akut opstået behov. Der er afsat 10 % af puljen til akut opstået behov. Materialetilskudspuljen er i 2015 på kr Heraf er der afsat kr til akut opstået behov. Desuden er der overført kr ,79 fra 2014-puljen. Der er dermed i alt kr ,79 til materialetilskud i år Alle idrætsforeninger har frem til ansøgningsfristen den 31. januar 2015 kunne søge om materialetilskud. I år har 25 idrætsforeninger søgt om materialetilskud. Heraf er en forening ikke kommet i

9 9 betragtning til tilskud, da deres ansøgning er modtaget efter ansøgningsfristens udløb. 11 af de indkomne ansøgninger modtog materialetilskud i 2014, og er derfor som udgangspunkt ikke kommet i betragtning til tilskud. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har listet ansøgningerne op, og beder Idrætsrådet til at tage stilling til fordeling af materialetilskudspuljen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at Idrætsrådet ud fra de indkomne ansøgninger, tager stilling til hvilke idrætsforeninger der skal modtage materialetilskud. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Centerets forslag til fordeling af materialetilskud godkendt. Idrætsrådet besluttede, at foreninger med ansøgninger over kr fremadrettet kan indkaldes til Idrætsrådets møde med henblik på redegørelse for og kvalificering af ansøgningen.

10 Idékatalog - fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/14563 Idrætsrådet Idékatalog - De levende steder- vs.1.pdf Indledning/Baggrund Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget behandlede i deres januar møde proces og tidsplan for nyt idékatalog for fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter. Udvalget besluttede, at rykke tidsplanen, således at 1. udgave af idékataloget forelægges udvalget i februar mødet med henblik på, at udvalgets supplerende bemærkninger kan indarbejdes. Endvidere besluttede udvalget, at idékataloget sideløbende sendes i høring i Idrætsrådet og Idræts- og Fritidsforum, samt at der indhentes forslag via annoncering. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet 1. udgave af idékataloget som forelægges Idrætsrådet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Sagsfremstilling Anlægsønsker på idræts- og fritidsområdet opstår på forskellig vis, oftest gennem ansøgninger fra foreninger eller som led i en kommunal strategi med henblik på at skabe tidsvarende rammer for et aktivt idræts- og fritidsliv. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget modtager fra foreningslivet løbende forslag til nye idræts- og fritidsfaciliteter, ønsker om vedligeholdelse eller modernisering af eksisterende faciliteter samt ansøgninger med konkrete anlægsprojekter. Udvalget har ønsket, at samle alle henvendelser vedr. fremtidens idræts- og faciliteter i et idékatalog, således at det benyttes som inspirationsmateriale ved udvalgets indledende budgetdrøftelser. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har indarbejdet anlægsprojekter baseret på ansøgninger fra foreningslivet samt mulige udviklingsprojekter baseret på undersøgelser af danskernes idræts- og fritidsvaner i idékataloget. 1. udgave af idékataloget forelægges Idrætsrådet med henblik på, at rådets supplerende bemærkninger kan indarbejdes. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.

11 Kommunikation/Høring 11 Idékataloget sendes sideløbende til høring i Idræts- og Fritidsforum. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at 1. udgave af idékataloget drøftes. 2. at idrætsrådets supplerende bemærkninger indarbejdes. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Idrætsrådet drøftede 1. udgave af idekataloget og havde følgende bemærkninger: - At der bør udarbejdes forudsætninger for foreningers ansøgninger om nye idrætsfaciliteter. - At idekataloget bør tænkes sammen med målsætningerne i Idræts- og Fritidspolitikken. Idrætsrådet udtrykte bekymring for, at både annoncering og masseudsendelse til kommunens foreninger, om indhentning af ønsker til nye idrætsfaciliteter, vil skabe urealistiske forventninger til fremtidige anlægsprojekter. Idrætsrådet ønskede selv at prioriterer idrættens ønsker til fremtidige idrætsfaciliteter og fremsende dem til udvalget med anbefaling.

12 Idræts- og fritidspolitik Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28386 Idrætsrådet Idræts- og fritidspolitik med ændringer (5).pdf Indledning/Baggrund Den 24. september 2012 godkendte Byrådet den nuværende Idræts- og Fritidspolitik. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vedtog i mødet d. 4. februar 2015 den eksisterende idræts- og fritidspolitik med enkelte redaktionelle ændringer og opdateringer. Den opdaterede idræts- og fritidspolitik forelægges Idrætsrådet til høring. Af bilag fremgår Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik. Ændringerne og opdateringerne er markeret med gult. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og fritidspolitikken bygger på og understøtter kommunens vision og visionselementer om at: vi bidrager til størst mulig livskvalitet for borgerne borgere indgår i og bidrager til fællesskabet vi skal tilbyde og profilere os på unikke fritidsaktiviteter, kulturelle oplevelser samt årlige events, der definere kommunen alle skal opleve, at der er nem adgang til at være aktiv med gode muligheder for et sundt liv Sagsfremstilling Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik tager udgangspunkt i Helsingør Kommunes vision om, at Helsingør bidrager til størst mulig livskvalitet for borgere. Idræts- og fritidspolitikkens sætter rammerne for et aktivt og mangfoldigt forenings- og fritidsliv for alle borgere i Helsingør Kommune. Idræts- og fritidspolitikken bygger på syv overordnede fokusområder: Det frivillige børne- og ungearbejde. Andre foreninger, kulturelle og sociale foreninger, m.fl. Idræt og bevægelse i skole og institution. Foreningsidræt. Eliteidræt og talentudvikling. Den selvorganiserede idræts- og fritidsaktivitet. Den folkeoplysende voksenundervisning. Derudover er der udarbejdet en række overordnede målsætninger der går på tværs af

13 fokusområder: 13 Synliggøre vores foreningsliv for alle borgere. Arbejde for at de kommunale og selvejende idræts- og fritidsfaciliteter udnyttes optimalt. Understøtte og styrke de fysiske rammer for forenings- og institutionslivet samt de selvorganiserede borgere. Profilere Helsingør som en attraktiv idræts- og fritidskommune med regionale, nationale og internationale begivenheder og events. Skabe en platform for videndeling i idræts- og fritidslivet. Lette de administrative krav til idræts- og fritidslivet. Synliggøre og videreudvikle tilskudsordninger for foreningslivet. Konkretiseringen af politikken skal føre til opfyldelse af målsætningerne og politikkens formål. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejder handlingsplanerne i samarbejdet med Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget samt idræts- og fritidslivets aktører. Desuden indgår andre områder, som går på tværs af politikken og som er selvstændigt beskrevet: Tværgående målsætninger. Brugerinddragelse. Rammer for fritidslivet. Information og begivenheder. Samspil og projekter på tværs. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at ændringerne i Idræts- og Fritidspolitikken forelægges til høring i Idrætsrådet. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Indstilling godkendt. Idrætsrådet ønsker at der henvises til de understøttende aftaler, som eksempelvis Team Danmark-aftalen i selve Idræts- og Fritidspolitikken. Endvidere ønsker Idrætsrådet, at DIF og DGI s visionsmål bør indarbejdes i en fremtidig Idræts- og Fritidspolitik.

14 Arena Spartacus Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/3561 Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Udkast til samarbejde Helsingør Kommune PSR - Spartans 2015.pdf PSR - Arena Spartacus 2015.pdf Player Social Responsibility - Udbytte og effekt 2015.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har modtaget en henvendelse fra Player Social Responsibility (PSR) v/christian Lønstrup med henblik på et eventuelt samarbejde omkring Social Player Responsibility. SPR er en del af Spillerforeningen i Danmark. Spillerforeningen arbejder for at få fodboldens positive tiltrækningskraft til at gøre sig gældende uden for banen, og drivkraften bag dette er spillernes status som rollemodeller og målet at gøre en forskel for socialt udsatte børn og unge. SPR deler sig i tre underprojekter: Arena Spartacus er et tilbud til børn og unge i udsatte boligområder om gratis ugentlig fodboldtræning. Med professionelle topspillere som gæstetrænere får deltagerne en positiv oplevelse, samtidig med at børn og unge kan træne og tilegne sig nye sociale kompetencer. Målet er at fodboldens positive tiltrækningskraft også skal gøre sig gældende uden for banen, og drivkraften bag dette er spillernes status som rollemodeller med henblik på at gøre en forskel for socialt udsatte børn og unge Spartans er et tilbud om træneruddannelse til unge i udsatte boligområder. Mange af de unge trænerspirer i Spartans vil være kommet fra træninger i Arena Spartacus, hvor de på den måde kan give noget tilbage til projektet. Målet er, at de unge får en træneruddannelse på højt niveau, og at de kan igangsætte fodboldrelaterede aktiviteter både på gadeplan men også på klubplan. Giv Racismen Det Røde Kort blev oprettet af Spillerforeningen i 2005 for at sætte fokus på racisme og diskrimination. Kampagnen var til at begynde med kun synlig på de danske fodboldbaner, men har udvidet sit sigte, så kampagnen nu også er til stede i det brede kulturliv. Kampagnen har skolebesøg som en helt central aktivitet. Med ambassadørerne som rollemodeller reflekterer børn og unge over, hvordan de taler sammen, hvilken retorik de bruger, og hvilke udfordringer vi som samfund står over for, hvis Danmark skal blive et bedre sted at være for alle. Uddybende materiale vedhæftet. Helsingør Kommune har tidligere takket nej til henvendelser fra PSR vedrørende et evt. samarbejde. Afslagene har primært været økonomisk begrundet, men også overvejelser om hvor vidt Helsingør Kommune skal indgå samarbejdsaftaler med private idrætstilbud har haft indflydelse på de tidligere afslag.

15 15 Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken: Samspil og projekter på tværs. borgere med anden etnisk baggrund end dansk eller inaktive grupper, som af en eller anden grund ikke er aktive i det eksisterende idræts- og fritidsliv. nået gennem projektforløb og andre kommunale initiativer, hvor idræt, motion samt folkeoplysende aktiviteter bliver en central aktivitet med fokus på sundhedsfremme og/eller social integration. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har modtaget en henvendelse fra Player Social Responsibility (PSR) v/ Christian Lønstrup. Der lægges i henvendelsen op til et formaliseret samarbejde mellem Helsingør Kommune og PSR med henblik på at igangsætning blivende fodboldaktiviteter i et af Helsingør Kommune udvalgt område. Projektperioden løber fra april 2015-marts Projektets målgruppe er årige drenge i projektområdet, særligt socialt marginaliserede unge. Deltagere i projektet rekrutteres i samarbejde med Skoler, SSP, lokaleforeninger samt øvrige centrale aktører i forhold til børn og unge i området. Projektet har to hovedaktiviteter: 1. Arena Spartacus inkl. træneruddannelse og stævneaktivitet: Arena Spartacus har tre ugentlige træningspas i lokalområdet. Træningen er ledet af to trænere. Der er ikke nødvendigvis deltagelse af begge trænere i alle træninger. Udvalgte unge fra den ældste del af målgruppen gennemfører en træneruddannelse med elementer fra Spillerforeningens trænerkoncept Spartans Formålet er at motivere flere af projektdeltagerne til at melde ind i de frivillige fodboldklubber og blive en del af deres aktiviteter. Derfor arrangeres træningspassene i stor udstrækning i samarbejde med den lokale fodboldklub FC Helsingør 2. Mentorfunktion i forhold til projektets ældste unge: De to trænere har ligeledes en mentorfunktion i forhold til de ældste projektdeltagere. Med mentorfunktionen skal der skabes dialog med den unge omkring andre forhold i den unges liv, med fokus på deltagelse i fritidsaktiviteter, uddannelse og job. Mentorarbejdet sker i tæt samarbejde med de aktører, som i forvejen er omkring de unge.

16 16 PSR er et privat fodboldtilbud, der ønsker at indgå en samarbejdsaftale med Helsingør Kommune. Ifølge vedhæftede udkast til samarbejdstale fremgår det, at PSR ansøger Helsingør Kommune om ,- for at kunne gennemføre projektet som beskrevet. Ligeledes forventes det, at Helsingør Kommune deltager med personaleressourcer i såvel styre- og projektgruppe foruden at stille faciliteter vederlagsfrit til rådighed til 3 ugentlige træningspas af 2 timers varighed. Det skal bemærkes at det medsendte budget gælder for aktiviteter inden for et kalenderår dvs. januar-januar. Hvis projektet eksempelvis først kommer i gang 1. maj, vil der ske en reduktion til Helsingør Kommunes bidrag, der således beløber sig til ,-, ligesom der vil ske en tilsvarende reduktion brugen af faciliteter samt personaleressourcer. Sundheds- Idræts- og Fritidsudvalget ønsker at forelægge sagen for Idrætsrådet med henblik på en generel drøftelse af kommunalt samarbejde med private idrætstilbud i almindelighed og det konkrete tilbud fra PSR i særdeleshed. Sagen vil efter høring i Idrætsrådet blive behandlet politisk i Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Økonomi/Personaleforhold Projektet ledes af en styregruppe med deltagelse af en person fra hver af samarbejdspartnerne Helsingør Kommune og Spillerforeningen. Styregruppen er projektets øverste myndighed og tegner projektets overordnede linje. Det forventes at der afholdes 4 styregruppemøder årligt af 2 timer. Projektet tilknyttes en projektgruppe, bestående af ressourcepersoner fra projektets samarbejdspartnere, som kan bidrage til projektet med viden om, erfaringer med og kontakter til målgruppen. Den administrative projektleder har ansvar for at indkalde til møder i projektgruppen. Udover Team Idræt forventes det at bl.a. SSPK og Den Boligsociale Helhedsplan bidrager med ressourcer til projektgruppen. Det forventes at der afholdes 4 følgegruppemøder årligt af 2 timer. Helsingør Kommune stiller vederlagsfrit udendørs træningsfaciliteter til rådighed til 3 ugentlige træninger af 2 timers varighed i perioden april-oktober. Helsingør Kommune stiller vederlagsfrit indendørs træningsfaciliteter til rådighed til 3 gange ugentligt af 2 timers varighed i perioden november-marts. Udover de personalemæssige ressourcer ansøger Player Social Responsibility Helsingør Kommune om op til ,- til dækning af en række udgifter forbundet med afviklingen af projektet. Jf. nedenstående budget. Det skal bemærkes at det medsendte budget gælder for aktiviteter inden for et kalenderår dvs. januar-januar. Hvis projektet eksempelvis først kommer i gang 1. maj, vil der ske en reduktion til Helsingør Kommunes bidrag, der således beløber sig til ,-, ligesom der vil ske en tilsvarende reduktion brugen af faciliteter samt personaleressourcer. Budget for et kalenderår Løn/honorar/kørsel mm til trænere/mentorer kr ,00 Forplejning, transport og beklædning til unge kr ,00 Materialer, stævneaktiviteter, evt. bane-/halleje kr ,00 PR og kommunikation mm. kr ,00 Mødeaktiviteter inkl. transport for Spillerforeningen kr ,00

17 17 Administrativ projektledelse inkl. Kontorudgifter kr ,00 I alt kr ,00 Uden for budgettet ligger Players Social Responsibility indsats med central ledelse samt de professionelle spilleres deltagelse i udvalgte træninger svarende til en træning hver 14. dag. Kommunikation/Høring På foranledning af Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget fremlægges sagen for Idrætsrådet til høring Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at den konkrete sag forelægges Idrætsrådet til høring. at Idrætsrådet tager generel drøftelse af kommunalt samarbejde med private idrætstilbud i almindelighed. at der udarbejdes høringssvar fra Idrætsrådet som er Center for Kultur, Idræt og Byudvikling i hænde senest tirsdag d. 10. marts 2015, med henblik på politisk behandling i Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde d. 14. april Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Det er Idrætsrådets vurdering, at det fremlagte projekt primært er et integrationsprojekt og bør finansieres af integrationsmidler. Idrætsrådet skal dog gøre opmærksom på, at et eventuelt samarbejde omkring Arena Spartacus bør forankres i en lokal idrætsforening. Idrætsrådet skal samtidig gøre opmærksom på, at kommuners samarbejde med private idrætstilbud kun bør indgås idet omfang lokale foreninger ikke kan eller vil deltage i et sådant partnerskab.

18 Emner til kommende møder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Indledning/Baggrund Emner til kommende møder Møde Høring - Budget 2016 (Idrætsområdet) April 2015 Handlingsplaner April 2015 Fordeling af materialetilskud Februar 2016 Tværgående større events (bredde/elite og kultur/sport) Ikke fastlagt Bæredygtig talentudvikling Ikke fastlagt Talentudvikling af trænere Ikke fastlagt Foreningssamarbejde på tværs af idrætsgrene Ikke fastlagt Eliteidræt Ikke fastlagt Fremtidig Idræts- og fritidspolitik for byrådsperiode Ikke fastlagt Åbent hus arrangement Idrætsforeninger Ikke fastlagt Ovennævnte oversigt er en dynamisk liste over de emner som skal drøftes/behandles i Idrætsrådet med henblik på, at fremme lokalidrættens interesser i forhold til det politiske fagudvalg. Mødetidspunkt for drøftelse/behandling af emnerne fastlægges i samarbejde mellem formand/næstformand og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling typisk i forbindelse med formøde. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Emner til drøftelse på Idrætsrådets kommende møder: - Tilskudsordningen på Idræts- og Fritidsområdet - Gebyrordningen - Oversigt over de kommunale puljer

19 Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Birthe Steenberg, Kitt Montell, Piet Petersen Jesper Hviid orienterede om Floorball arrangement den 7. marts i Helsingør Hallen, hvor to svenske hold fra landets bedste liga spiller mod hinanden. Trine Bay orienterede om puljemidler i DIF- og DGI-regi til konkrete projekter i forbindelse med vision Finn Moseholm orienterede om et utraditionelt foreningssamarbejde mellem FC Helsingør og Helsingør Floorball Team.

20 20 Bilagsliste 4. Fordeling af materialetilskud Udbetalingsoversigt materialetilskud 2014 (54935/15) 2. Materialetilskud fordeling 2015 (42178/15) 5. Idékatalog - fremtidens idræts- og fritidsfaciliteter 1. Idékatalog - De levende steder- vs.1.pdf (12939/15) 6. Idræts- og fritidspolitik 1. Idræts- og fritidspolitik med ændringer (5).pdf (13790/15) 7. Arena Spartacus 1. Udkast til samarbejde Helsingør Kommune (52024/15) 2. PSR - Spartans 2015.pdf (51864/15) 3. PSR - Arena Spartacus 2015.pdf (51771/15) 4. Player Social Responsibility - Udbytte og effekt 2015.pdf (51693/15)