INDSAMLING.nu Q U I C K G U I D E. Udviklet og hostet af CashBox. SMS-beskeder er sponsoreret af Text Reactor

Transkript

1 INDSAMLING.nu Q U I C K G U I D E Udviklet og hostet af CashBox SMS-beskeder er sponsoreret af Text Reactor

2 Tak fordi du valgte at bruge INDSAMLING.nu til at administrere din indsamling. Du har lige logget ind, og står nu på forsiden. Her har du et overblik over indsamlingsresultatet for de områder du har optalt. Graferne præsenterer gennemsnitsindholdet i bøtterne og nederst til højre kan du live følge med i optællingen. Du kan med fordel vælge Vis fuld liste. Denne liste opdateres automatisk hvert tiende sekund. Bøtterne markeret med et lille flag har top-scoreren for det pågældende område. Vi har I denne Quick-guide samlet de vigtigste funktioner. Alt i 4 punkter. God fornøjelse

3 1) Opret indsamling/område I systemet INDSAMLING.nu kalder vi indsamlingerne områder. Et område kan dække eksempelvis Hillerød og have tilknytning til organisationen Røde Kors. Du vælger selv hvor mange og hvad du vil kalde dine områder. 1) Hold musen over Indsamlinger i topmenuen. 2) Før musen ned til + Opret nyt område og klik på denne. Du bliver nu mødt af nedenstående billede: 3) Her angives et navn for området. Eksempelvis Hillerød. 4) Herefter vælges dato for indsamling, samt hvilket organisation indsamlingen vedrører. Bemærk at organisationen kan følge optælling live gennem hele dagen. Sørg derfor for at vælge den rigtige organisation på listen. Findes organisationen ikke på listen, vælges - Ingen organisation -. 5) Afslut med at trykke på [ Opret område ]

4 2) For-registrering af bøtterne INDSAMLING.nu giver dig mulighed for at sende SMS-beskeder til indsamlerne med bøttens indhold efter indsamlingen. Helt GRATIS! Ønsker du at sende SMS-beskeder til indsamlerne efter indsamlingen, anbefaler vi at du registrerer bøtterne ved udlevering. Følg nedenstående 5 enkle trin for at registrere en udlevering: 1) Vælg det område du udleverer indsamlingsbøtten til, i topmenuen under Indsamlinger 2) Indtast/scan bøtten id-nummer i feltet øverst til højre (markøren står klar i feltet), afslut med [ Enter ] Ved for-registrering af bøtterne kan det være en fordel at ændre Standard fokusfelt til eksempelvis Navn eller Mobilnummer. Du ændrer standard fokusfeltet i dropdownmenuen øverst til højre. 3) Indtast mobilnummer samt evt. navn og adresse. Ingen af de 3 felter er påkrævede. 4) Det er vigtigt at du husker at tilknytte bøtten til det rigtige område. Vælg derfor det korrekte område i drop-downmenuen, 5) Tryk [ Gem optælling ] Registreringen er nu gennemført, og gemt i systemet. Gentag ovenstående ved den næste bøtte. NB: Husk at tilknytte bøtten til det rigtige område i drop-downmenuen. Den vælger automatisk den du senest har brugt.

5 3) Optælling af bøtterne Hvis du har for-registreret bøtterne er optællingen let og hurtigt overstået. Følg samme fremgangsmåde som ved for-registreringen til optælling. Bøtten registreres automatisk som optalt, når der anføres et beløb under Sedler, Mønter eller Checks. Vejledning hvis bøtterne er for-registreret i systemet: Har du for-registreret indsamlingsbøtterne kommer hjælpen nu. Systemet kender allerede dine bøtter, hvorfor du slipper for at holde styr på hvilket område bøtten hører til. Du indtaster/scanner derfor blot indsamlingsbøttens id-nummer i feltet Indtast bøtte-id under en af områderne. Det er lige gyldigt hvilket område du står under, hvis blot du har forregistreret bøtterne med korrekte oplysninger ved udlevering. 1) Vælg én af områderne i topmenuen under Indsamlinger. 2) Indtast/scan bøtten id-nummer i feltet øverst til højre (markøren står klar i feltet), afslut med [ Enter ] Hvis du ved for-registreringen har valgt at ændre Standard fokusfelt til eksempelvis mobilnummer, anbefaler vi at du ændrer dette tilbage til Sedler. Så starter markøren automatisk i dette felt, ved optælling. Kører I optællingen over flere computerere kan hver enkelt bruger have sit ejet Standard fokusfelt. 3) Indtast værdierne under sedler, mønter og checks. Det er ikke krævet at der skrives nul komma nul nul hvis der eksempelvis ikke er nogen checks. Er feltet blank, ved systemet at det er nul kroner. 4) Tryk [ Gem optælling ] Har du ikke for-registreret bøtterne Se næste side >

6 Vejledning hvis bøtterne IKKE er for-registreret i systemet: 1) Vælg det område du optæller indsamlingsbøtte for, i topmenuen under Indsamlinger 2) Indtast/scan bøtten id-nummer i feltet øverst til højre (markøren står klar i feltet), afslut med [ Enter ] 3) Indtast mobilnummer (så modtager indsamleren en gratis SMS-besked med bøttens indhold efter indsamling) samt evt. navn og adresse. Ingen af de 3 felter er påkrævede. 4) Vælg det korrekte område for bøtten i drop-downmenuen, NB: Har du ikke oprettet områderne, følg vejledningen under punkt 1. 5) Indtast værdierne under sedler, mønter og checks. Det er ikke krævet at der skrives nul komma nul nul hvis der eksempelvis ikke er nogen checks. Er feltet blank, ved systemet at det er nul kroner. 6) Tryk [ Gem optælling ] 4) Afslutning af indsamlingen Tak fordi du valgte at bruge INDSAMLING.nu til at administrere din indsamling. For at afsende SMS-beskederne til indsamlerne skal du, under hvert område, vælge: Du kan med fordel også udskrive resultatet for området, ved at vælge: