Referat: 1. Velkomst, formål og præsentation

Transkript

1 Referat fra fodboldkommunemøde i Favrskov Kommune. Mødet afholdt tirsdag den 24. april 2012 kl hos Hammel GF, Klubhusets Kantine, Stadionvej 7, Hammel Mødedeltagere: Anders Nørgaard, formand Kultur og fritidsudvalg Hanne Boye Honore, Kultur- og Fritidskonsulent (HBH) Tommy Schøler Troelsen, Teknik og Drift (TST) Gert Jensen, Idrætssamvirket (GJ) Søren Peder Knudsen, HD A/S Jørgen Snog, DBU Jylland Region 3 Bestyrelse (JS) Ivan A. Andersen, DBU Konsulent (IA) Torben Bjerre, DBU Jylland Region 3 Administration (TB) Grundfør UI, Hadsten SK, Hammel GF, HOG Hinnerup, Høst IF, Søften GF, Vellev IF, Thorsø/Tungelund IF, Ulstrup IF Afbud fra: Ulla Egebjerg, Kultur- og Fritidschef Dagsorden: 1. Velkomst, formål og præsentation. 2. Favrskov kommune orienterer om: - Orientering om udbuddet af fodboldbaner i Favrskov Kommune. - Nyt fra Favrskov Kommune - Spørgsmål til og udveksling med kommunen. - Orientering fra Idrætssamvirket

2 3. Bidrag til frivilligheden fra DBU Jylland: Fra Region 3 kontoret: - Stævner Kluboffice i 5. gear - Serviceydelser og fleksible tilbud. - Fra udviklingskonsulenten: - Klubserviceeftersyn - Fodbold Fitness - Uddannelsesguide: Dygtige trænere rette miljøer Dygtige ledere - KlubCollege. Referat: 1. Velkomst, formål og præsentation JS bød velkommen til mødedeltagerne og orienterede om formålet med mødet: DBU Jylland Region 3 indbyder i samarbejde med klubber, Favrskov Kommune og Favrskov Idrætssamvirke til kommunefodboldmøde med det gensidige formål fælles at optimere rammer og vilkår for de mange medlemmer og frivillige i klubberne. Herefter præsenterede mødedeltagerne sig selv. IA orienterede om Formål jagten på synergier og Jagten på synergieffekter og samarbejde (se medsendte Powerpointdokument). IA kommenterede oversigten over de 15 klubber i Favrskov Kommune samt det samlede medlemstal, der er på Det giver mening, at sammenligne Favrskov Kommune med Ikast/Brande Kommune rent indbyggermæssigt. I Ikast/Brande Kommune er det samlede medlemstal på 3121 (se medsendte Powerpoint dokument). Tallene for årige Piger/Kvinder er undersøgt og fundet korrekte. Der henvises endvidere til DIF`s hjemmeside, hvor man under Statistik kan finde de opdaterede medlemstal pr. kommune.

3 2. Favrskov kommune orienterer om: HBH takkede for initiativet med mødet og gav herefter ordet til Tommy Schøler Troelsen fra Teknik og Drift. TST redegjorde for den nye driftskontrakt, der er indgået med Hede Danmark A/S, samt baggrunden for kontrakten. Se mere på medsendte dokument Favrskov Kommune, Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje mv Arbejdsbeskrivelse. Driftscenter er placeret i Hadsten. Boldbaner har et selvstændigt budget under Fritid og Kultur. Der løses de samme opgaver som før. TST informerede herefter om den generelle pleje af baner, såsom klippehøjde, antal klipninger pr. år m. v. (jævnfør medsendte dokument). TST opfordrede til, at der ved særlige arrangementer gives besked i god tid. Klubberne efterlyste en fast klippeturnusplan, som man havde tidligere. En fast klippeturnus er som udgangspunkt god og nødvendig, i det, det er frivillige klubfolk, der flytter målene og kridter banerne. Ønske fra klubberne om, at målflytning foregår som tidligere med udgangspunkt i en fast klippeturnus. Skovvangsskolens bane, som HGF benytter, er ikke med i udbuddet. TST informerede om, at der ikke er ændringer i maskinparken. Det bliver samme maskiner som blev brugt i 2011 og det er indtil videre de samme klippefolk. Der blev fremsat følgende klubønske: kunne man ikke periodevis vende turnus ved græsklipningen, således, at morgenklipning blev til eftermiddagsklipning? HBH omdelte herefter dokumentet Favrskov Kommune, Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje mv Arbejdsbeskrivelse til de fremmødte, som beskriver de opgaver Hede Danmark skal løse. HBH understregede vigtigheden af et godt samarbejde mellem klubber og kommune. Dette samarbejde har altid fungeret godt og HBH ser frem til et fortsat godt samarbejde. Der bør afholdes et evalueringsmøde af de nye arbejdsgange med repræsentanter fra de enkelte klubber (klubbernes baneansvarlige). På dette møde gøres status og kigges fremad med eventuelle nye input fra klubberne. HBH indkalder til føromtalte møde. Hver klub meddeler HBH navn og på klubbens baneansvarlige. HBH gennemgik herefter udgifter til baner, lysanlæg, kridtmaling og fordelingen af banesynsmidler. Seks klubber har eget lysanlæg. Klubberne ønskede en harmonisering af lysanlæg og tilskud til disse. GJ gjorde opmærksom på, at harmonisering af lysanlæggene var væsentlig for fodboldklubberne. Kommunen prioriterer i første omgang en harmonisering af hallerne (halleje m.v.).

4 Klubkommentar fra HOG Hinnerup vedr. banesynsmidler:de nye 3-bold mål er ikke så robuste som de tidligere mål. Der evalueres på dette på det kommende evalueringsmøde. Endvidere foreslog HOG Hinnerup, at der etableres en Muldkasse/sandkasse/pose græsfrø på anlæggene, således, at klubberne selv kan nødreparere baner. Orientering fra Idrætssamvirket GJ roste initiativet med indkaldelsen til mødet. Samtidig takkede GJ kommunen for et godt og konstruktivt samarbejde. Herefter var der en kort information om formålet med Idrætssamvirkets arbejde og GJ præciserede at alt arbejde i Idrætssamvirket er frivilligt. Herefter orienterede GJ kort om de opgaver Idrætssamvirket p.t. arbejder med. Idrætssamvirket har besøgt alle klubber og bl. a. vurderet rengøringsniveau/rengøringsprocedurer og kridtningsmodel m.v. Vedr. kunstgræsbane er der besluttet placering af denne (Hinnerup). GJ pointerede, at halharmoniseringen har første prioritet i øjeblikket, men at, en harmonisering vedr. lysanlæg også vil blive prioriteret. For at gøre arbejdet i Idrætssamvirket mere synligt er der et tiltag med nyhedsbreve på trapperne. Inputs hertil ønskes gerne. GJ sluttede med en opfordring til klubberne om at bakke op om den nye driftskontrakt og GJ ønskede herefter klubberne en god sæson. 3. Bidrag til frivilligheden fra DBU Jylland: Fra Region 3 kontoret: TB orienterede kort om Djurs Sommerland Cup, 3-bold storstævner, 9:9 Introduktionsstævner for U-12 Piger og 11: 11 Introduktionsstævner for U-12 Drenge. TB henviste til DBU Jyllands hjemmeside for yderligere information. Husk at der er mulighed for at afholde Kluboffice kurser i egen klub (eller Favrskovklubber i fællesskab). En ide til kommunen/klubberne rent administrationsmæssigt med indberetning af medlemstal m.v. Kluboffice går i 5. gear i dette forår det administrative personale ved DBU Jylland blev opgraderet i april, hvorefter vi er klar til øget servicering af klubberne i brug af systemet udover turneringsadministration. Husk, at der er deadline til de kommende turneringer (starter august 2012) den 10. juni Invitationer fremsendes til klubberne medio maj. TB opfordrede samtidig klubberne til at indsende specielle ønsker om puljeinddeling, og ønsker om bestemte dage til afvikling af hjemmekampe (eksempelvis i forbindelse med byfest o. l.). Husk vi er ikke længere væk end et telefonopkald eller en mail.

5 Fra udviklingskonsulenten: IA orienterede kort om emnerne: klubserviceeftersyn, Fodbold Fitness og Uddannelsesguide med fokus på trænere og ledere. IA henviste også til informationer på DBU Jylland`s hjemmeside samt det på mødet udleverede materiale. Sluttelig gav IA eksempler på klubkursusforløb samt opfordrede klubberne til at bruge konsulenterne, der gerne kommer ud i klubberne. JS rundede mødet af og takkede mødedeltagerne for et godt og konstruktivt møde. En stor tak til Hammel GF for værtsskabet. Det forventes, at der fremadrettet afholdes et årligt møde i februar måned. Referent: Torben Bjerre (TB)