Referat af Kommunemøde Kolding Kommune den 22. marts 2011 i Kolding B s klubhus..

Transkript

1 Referat af Kommunemøde Kolding Kommune den 22. marts 2011 i Kolding B s klubhus.. Deltagere: Hejls IF, Christiansfeld IF, Vonsild FK, Nr. Bjært/Strandhuse IF, Kolding B, Kolding KFUM, Kolding IF, Alminde-Viuf IF, Ødis IF, Kolding Soccer Club, Lunderskov B, Bjert IF, Seest B, Fynslund B Kjeld Kjeldsen Formand for Kultur og Fritidsudvalget Frank Jørgensen Fritidschef Kolding Kommune Jørgen Brøndum Stadioninspektør Kolding Kommune Bent Ginnerskov Jensen Formand Kolding Idrætsråd Alice Nissen Næstformand Kolding Idrætsråd Finn Poulsen Bestyrelsesmedlem Kolding Idrætsråd Frede Hansen - DBU Jylland Region 3 s bestyrelse Hans Kragelund - DBU Jylland Region 4 s bestyrelse Ivan A. Andersen - DBU Udviklingskonsulent (Region 3) Svend Pedersen - DBU Udviklingskonsulent (Region 4) Elin W. Søbye - DBU Jylland Region 3 Administration Dagsorden: 1. Emner fra Kolding Kommune: - Kommunen orienterer om: o Baner, regler, vedligeholdelse, opkridtning m.m. o Diverse tilskudsformer (uddannelse m.m.) o Kunstgræsbaner i kommunen 1. Kommunens mål/plan 2. Hvordan bruges baner(elite/bredde dvs. rammer) - Andet 2. Emner DBU Jylland Region 3: - Netværk fodboldklubber o Uddannelse o Formandstræf o Frivillig på nye måder o Fleksible klubfodboldtilbud o Andet - Andre aktuelle fodboldemner. o Turneringer & stævner o Nye tiltag fra DBU/DBU Jylland Eventuelt

2 Referat: Frede Hansen bød velkommen. 1. Emner fra Kolding Kommune: Jørgen Brøndum Stadioninspektør: En grundig gennemgang af baneforholdene året igennem. Stenmelsbaner må benyttes året rundt til idrætsaktiviteter. Vedligehold af jordbaner / lysbaner påbegyndes. 20. marts er opmåling af baner samt den kommunale første opstregning af 11- mandsbanerne påbegyndt. Kridtmaskiner er hos klubberne samt maling på vej. Opkridtning den resterende del af sæsonen er fortsat en klubopgave, dog opmåles banerne igen primo august. Græsbaner frigives som udgangspunkt pr. 1. april Klubberne sørger for isætning af net nye rekvireres på Kolding Stadion Klipning og anden banepleje går i gang, når græsset er i vækst Der er etableret en gruppe, der styrer al græsklipning i kommunen alle baner efterses en gang forår og efterår.. Generelt: kontakt Stadionadministrationen når der opleves uhensigtsmæssigheder. Ved kendt datoplan lettes arbejdet ved baneplejen, klubberne kan tage hensyn med at flytte mål, opstregning kan optimeres Tilsyn med lysanlæg er en kommunal opgave i samarbejde med TREFOR Udfordring for Stadionafdelingen: Opkridtning ved større stævner flytning af mål - fodboldskoler m.m. Ny supermaskine indkøbes måske snarest kan arbejde uafhængig af vejrforhold. Se bilag 1 med konkrete spørgsmål fra deltagerne. Diverse tilskudsformer (uddannelse m.m.) v. Frank Jørgensen: Fritids- og Idrætsafdelingen er en del af By- og Udviklingsforvaltningen, og det er disse afdelinger, som i samarbejde med Driftsafdelingen (også i By- og Udviklingsafdelingen), der vil forsøge at finde den nødvendige økonomi til indkøb af en græsplejemaskine. Kolding Kommune gennemførte i 2009 store besparelser, hvilket har betydet, at der faktisk er tilført midler til idrætsområdet i 2011, så der er plads til at øge banepleje på de 105 baner.

3 4 baner nedlægges/omlægges til skolebaner i år, giver en besparelse på kr. pr. bane/område. Dette overskud lægges i puljen til øvrige baner. Fritidsafdelingen administrerer et budget på 80 mio.kr. pr. år heraf anvendes ca. 12 mio. til drift af idrætsanlæg m.m. Lokaletilskud udgør Medlemsaktivitetstilskud 0-25 år ca. 270 foreninger udgør ca. 2 mio. Der er afsat en Foreningspulje på kr. til brug for foreningernes ansøgning om tilskud til kursusvirksomhed, til nye initiativer og til integration af handicappede i foreningslivet. Endvidere kan puljen anvendes til igangsætning af ny foreninger. Det anførte om tilskud med og uden overnatning er ok! Foreningspuljen, Væresteder, Sjov Lørdag og Ferieaktiviteter er en kommunal besluttet ordning, der ikke er lovbunden. Forskellen mellem lovens minimum på 65% og kommunens tilskud på 76,5% finansieres bl.a. ved opkrævning af gebyr, men der er også yderligere kommunale midler mellem de to procentsatser gebyret gør det ikke alene kr. til kurser: der ydes max. 300 kr. pr. deltager ved kurser med overnatning og max kr. pr. dagskursus. Væresteder 5 mio.kr. Sjov lørdag kr. Ferieaktiviteter kr. Opfordring til at tjekke fritid og idræt og at tjekke klubbens kontaktpersoner. Gebyr på idrætsfaciliteter: der ydes tilskud på 76.5 % heraf finansieres forskellen fra 65 % til 76.5 via gebyrer. Dette giver 2.7 mio. kr. hvor beløbet forbliver i det lukkede lokalesystem til forbedringer m.m. Kolding Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget vil se på fordelingen af midlerne, måske trænger ordningen til et eftersyn? Indefodboldturneringer er omfattet af gebyrtaksten = 46 kr. pr. time, som arrangørklubben ikke får godtgjort via lokaletilskud. Hans Kragelund spurgte ind til Jammerbugt sagen, hvis denne tabes af kommunen, hvad tænker Kolding Kommune så. I givet fald vil der formentlig komme gebyr på brugen af udendørsbaner. Idrætsrådets deltagere aktive lyttere på mødet. Bent Ginnerskov Jensen mindede om møde med repræsentanter fra Fritidsudvalgets medlemmer og foreningerne samt Idrætsrådet (KUC bygningen) den 6. april Kunstgræsbaner i kommunen 1. Kommunens mål/plan

4 2. Hvordan bruges baner(elite/bredde dvs. rammer) Afventer evalueringsmøde for første års drift af kunstgræsbanen i Bramdrupdam. Der blev spurgt ind til graduering af priser for lokale klubber og andre brugere/lejere mio. kr. for nyt klæde, her arbejdes med en form for opsamling af midler, idet kommunen ikke må opspare midler løbende. Der forventes en levetid på ca. 10 år inden udskiftning af græsset. Drift af nuværende bane er ikke kommunal, dog er forrentning og anlæg et kommunalt anliggende.. Prisen pt. Kolding 500 kr. pr. time for lys. Der arbejdes med sommerdrift af banen, som gerne må benyttes hele året. Sommerpris ikke aftalt pt.. Ros til banen fra deltagerne en fantastisk bane! Hans Kragelund kunne fortælle, at der har været 66 ansøgere i februar 2011 til DBUmidler til etablering af kunstgræsbaner. Andet: Kjeld Kjeldsen: Fritidsudvalget holder temadag i april en vigtig dag, hvorfor klubberne blev bedt om at komme med input til udviklingen på idrætsområdet Alle kommunale anlæg er godt beskrevet i 2009 se Idrætsbydelen ved Nøddebo, der er politisk ønske om sammenhæng i bydel med idræt ny og spændende tankegang. Klubønske om fokus på at indefodbold er en stor vinteraktivitet. Kolding Idrætsråd er en aktiv medspiller til Fritidsudvalget. Spørgsmål fra deltagerne se bilag 2 Frede Hansen spurgte ind til aftenens mødeform: Tilfredshed med mødets indhold og placering. Frank Jørgensen håber fremover at kunne medbringe plan for gødskning, klipning, vertikalskæring, udenomsarealer m.m. 2. Emner DBU Jylland Region 3: Elin W. Søbye fortalte om turneringstilbud, planlægning og ønsker fra klubberne på specialtilbud. Budskab om at DBU Jylland ønsker at sætte klubberne i centrum og ikke lade regionsgrænser sætte begrænsninger. Dialogen mellem klubberne og politikere, fagudvalg og administration er kodeordet. Drøftelse af oprettelse af Holdkontaktperson, fordelene herved ex. ved holdsætning Ivan A. Andersen (IAA): Tidligere kommunemøde i Kolding har faktisk været med til at være pilotprojekt for nuværende kommunemøder. IAA fremlagde forskellige muligheder for netværksdannelse: Temaer: ex. Holdtilmelding i rigtige rækker Formål at ramme forskellige personer i klubben til netværk Formandstræf: forskellige niveauer vidensdeling netværke ild til arbejdet.

5 Svend Pedersen fortalte om erfaringer fra netværkstræf i det sydlige Region 4 ex. antal møder, studieture m.m. Muligheder for personlig og faglig sparring fra DBU Jylland Hjælp til klubudvikling Hjælpt til Kluboffice og økonomistyring Konklusion: Opmærksomhed på at Formænd ikke sætter begrænsninger for øvrige netværksdannelser Ønske om klare temaer, så deltagerne kan vælge de rette netværk Ønske om sparring/netværk/mentorordning for ex. nye formænd Påpegning af vigtigheden af at holde relevante kontaktpersoner opdaterede ved Kolding Kommune, FSK og DBU Jylland Opmærksomhed på Nyhedsbreve fra Kolding Kommune og DBU Jylland tilmelding til disse Indlæg fra Vonsild om at erstatte personlige mailadresser til klubbaserede adresser ex.formand@vonsild.dk + klubtelefonnumre reducerer sårbarheden ved lederudskiftninger Frank Jørgensen berørte kort om mulig indførelse af Conventus ikke besluttet pt.. Conventus medfører en økonomisk udgift for klubberne, hvor Kluboffice er en udgiftsneutral løsning for klubben Kommunale fyraftensmøder kan give udfordringer for ledere i at nå frem en vekslen mellem aftenmøder og fyraftensmøder ønskeligt IAA viste ex. fra Fredericia Kommune ang. årsplan for fælles kurser og fælles uddannelsesplan interesse fra Kolding klubberne for dette ligesom klublederuddannelsen kan være i spil til kommende netværk. IAA viste samarbejdsaftalen for kursussamarbejdet i Fredericia Opklarende: FSK s opgaver er primært at arrangere kommunemesterskaber + evt. kurser Frivillighed emnet kort berørt Positive tilkendegivelser på konkrete klubkurser i samarbejde med DBU Jylland Referat sendes til deltagerne og alle klubber i Kolding Kommune opfordring til at videresende referat til hele bestyrelsen også i flerstrengede foreninger til inspiration Bilag 1 Klubspørgsmål til Stadion administrationen Bilag 2 Klubspørgsmål til Frank Jørgensen og Kjeld Kjeldsen Bilag 3 Kursusoversigt Fredericia Kommune Bilag 4 Fredericia Kommune - Uddannelsesnetværk Bilag 5 Oversigt over konsulentordningen.