Ansøgningsfrist 31. maj 2010, kl

Transkript

1 Socialministeriet Puljen til udvikling af bedre ældrepleje, UBÆP 2010 Ansøgning sendes til: Tilskudskontoret, Socialministeriet, Landemærket 11, 1119 København K. Ansøgningsfrist 31. maj 2010, kl A PROJEKTSKEMA B GENERELLE OPLYSNINGER Projektets/aktivitetens titel: Skriv titel her: Nærværende kommunikation og samvær - Nye muligheder for pårørende til demensramte og for frivillige B Hvilken kommune har projektet postadresse i? Skriv kommunenavn her: Mariager fjord Kommune C Ansøger: Sæt kryds: X Kommunal (skal indsende ansøgning til kommunen, som vurderer projekterne og sender dem til Socialministeriet med en positiv eller negativ indstilling) Selvejende institution (skal indsende ansøgning til kommunen, som vurderer projekterne og sender dem til Socialministeriet med en positiv eller negativ indstilling) Privat leverandør (skal indsende ansøgning direkte til Socialministeriet) (Private leverandører skal være godkendt som leverandør i den kommune, projektet tænkes gennemført i, og det skal dokumenteres ved en aktuel kontrakt med kommunen. Kopi af kontrakten skal vedlægges) Ansøgers identifikation: Udfyld kun dette felt, hvis I ikke har et CVR-nummer: CVR-nummer: eller Tilskudsansvarliges CPR-nummer: Ansøgers* navn Mariager fjord Kommune Gadenavn, nr. Ndr. Kajgade 1 Postnr. & By 9500 Hobro Telefonnummer raadhus@mariagerfjord.dk *En ansøger defineres her som kommune, selvejende institution eller privat leverandør D Tilskudsansvarliges* underskrift: Undertegnede forpligter sig til at ville overholde betingelserne for et eventuelt tilskud. Dato Underskrift Tilskudsansvarliges navn - maskinskrevet eller blokbogstaver Chef for Fag enheden Sundhed og Ældre Carsten Kaalbye Side 1 af 9

2 E *En tilskudsansvarlig defineres her som den person, der har det fulde økonomiske og retlige ansvar for projektet, der gives tilskud til. Hvilket beløb søges der om fra puljen? Udfyldes kun for perioder i overensstemmelse med projektperioden. Se afsnit om projektperiode i vejledningen. Projektår* Fra Til Beløb i kr. Dag Md. År Dag Md. År kr. *Et projektår defineres her som 12 måneders periode. Specificeret budget skal udfyldes ved hjælp af regnearket, som er omtalt i vejledningens afsnit Budget i Praktiske oplysninger. Specificeret budget vedlagt ansøgningen. F Er der til samme projekt søgt om tilskud fra andre af ministeriets puljer eller fra andre tilskudsgivere? Hvis ja, angiv nedenstående: Socialministeriets puljer. Puljenavn: År: Ansøgt beløb i kr. Evt. modtaget tilskud i kr. J.nr.: Andre tilskudsgivere: År: Ansøgt beløb i kr. Evt. modtaget tilskud i kr. G Har ansøgeren tidligere søgt om midler fra denne pulje til det samme projekt? Hvis ja, skriv j.nr.: Evt. modtaget tilskud H Privat leverandør: Private leverandører skal være godkendt som leverandør i den kommune, projektet tænkes gennemført i. Det skal dokumenteres ved en aktuel kontrakt, jfr. vejledning pkt. 3. Kopi af kontrakten skal vedlægges. Kopi af kontrakt er vedlagt Ja PROJEKTOPLYSNINGER 1 Projektets formål: Beskriv kort projektets formål. Hvilket problem skal projektet løse for målgruppen, og hvilken forandring, skal det medføre for målgruppen. Se afsnit om projektets formål i vejledningen. Tema for projektet (kryds af sæt kun 1 kryds) x Oplysning og kompetenceudvikling om demens Forebyggelse i sundhed og social indsats Ældres trivsel i dagligdagen Side 2 af 9

3 Projektets fokus er det relationelle møde mellem personen med demens og omsorgsgiveren, hvor der i projektet vil være to målgrupper for den styrkede indsats nemlig pårørende og de frivillige, som Mariager fjord Kommune samarbejder med. Projektet udspringer af, at pårørende til demensramte i Mariager fjord Kommune igennem længere tid har tilkendegivet et stort ønske om og et behov for kursustilbud, der kan hjælpe dem til at forbedre deres kommunikation og samvær med deres demensramte pårørende. Deres behov og ønsker har de bl.a. forelagt ledelsen samt ved deres deltagelse i temaforløb, arrangeret af Videncenter for kommunikation og læring i sundhedssektoren i samarbejde med ledelsen ved Plejecenter Skovgården, Marte Meo terapeut Bente Weberskov og Alzheimerforeningens formand i Nordjylland, hvor multimedieproduktionen Demens den anden frekvens dannede grundlaget for arrangementerne. De pårørende er kommet med mange udsagn om, hvor vanskelige situationer, de ofte føler de står i. En pårørende udtrykker eksempelvis: Som datter til en demensramt far har jeg længe savnet nogle værktøjer til, hvordan omgangen med ham bliver nemmere. Omgangen med min far er til tider meget konfliktfyldt, vi kan ikke altid være sammen uden at vi kommer op at skændes. Han er til tider meget aggressiv, og jeg har ikke kunnet forstå hvorfor vi ikke kan kommunikere sammen. En anden pårørende kommer med følgende betragtninger: Jeg har ikke tidligere i mit liv haft kontakt med demente, og det er en svær erkendelse at nå frem til, at man ikke længere ved samtalens magt kan nå ind til det menneske, der på godt og ondt har haft stor indflydelse på og formet mit liv. Omfavnelser og kropslig kontakt er aldrig blevet brugt i vores familie, så når ordene ikke længere giver mening, står man som pårørende virkelig magtesløs. Irritation og vrede bliver ofte følelser, der nemt kommer til at sætte dagsordenen for samværet. De frivillige, som kommunen samarbejder med, er ligeledes meget interesserede i at udvikle deres kommunikative færdigheder og samværsformer til gavn for de borgere med demens, som de er besøgsvenner for senest udtrykt ved et møde med lederen af Plejecenter Skovgården, hvor hun redegjorde for de positive resultater, der er opnået i medarbejdergrupperne med at arbejde ud fra den personorienterede tilgang og Marte Meo Metoden. De frivillige efterspørger bl.a. metoder til at opnå forbedringer i dialogen med borgerne og bedre forudsætninger for at sætte borgerens behov i centrum. Mariager fjord Kommune har igennem flere år arbejdet med at forbedre indsatsen for demensramte borgere igennem en målrettet kompetenceudvikling af medarbejderne med fokus på at tilegne sig en personorienteret tilgang til borgerne samt gennem brug af Marte Meo Metoden i deres daglige praksis. Det vurderes nu at være behov for og relevant at rette den fremtidige indsats mod pårørende og de frivillige, der yder en indsats for kommunens demensramte borgere. Personer med demens er helt eller delvist frarøvet evnen til at huske fortiden og forestille sig fremtiden. Nutiden bliver derfor af vital betydning for deres eksistens. Personer med en demenssygdom er en målgruppe, der over tid afvikler kompetencer og færdigheder fra at være selvhjulpne personer til at være hjælpeløse og afhængige af de pårørendes/ de professionelles hjælp. At være i relation med personer med demens er en særlig udfordring, da afvikling af færdigheder og funktioner gør det svært for personen med demens at udtrykke sine egentlige behov. Personen med demens kan have svage og vanskeligt tolk bare signaler. Der kan meget nemt opstå situationer, hvor dialogen og samarbejdet med personen med demens ikke lykkes. Indimellem kan det være vanskeligt for personen med demens at forstå, hvad der sker. Det kan medføre usikkerhed og angst, som kan få den demensramte til at slå eller skælde ud. Projektets formål er således igennem tilbud om kursusaktivitet at sætte fokus på det relationelle møde mellem personen med demens og dennes pårørende samt den demensramtes relationelle møde med frivillige. Igennem projektet søges følgende mål opnået: - At give pårørende til demensramte og frivillige indsigt i og redskaber til at kommunikere med personer med demens på en for begge parter anerkendende måde. - At medvirke til, at pårørende til demensramte og frivillige øger deres indsigt i kommunikationens og samværets betydning for den demensramtes trivsel, livskvalitet og integritet. - At sætte fokus på og arbejde med det at være pårørende til demensramte og de ændrede livsbetingelser og muligheder i et fremadrettet perspektiv. - At medvirke til netværksdannelser mellem pårørende til demensramte. De forandringer, som projektet vil medføre for de demensramte borgere og deres pårørende samt de frivillige og de demensramte borgere, forventes at være, at der sker en positiv udvikling i deres samværsform (yderli- Side 3 af 9

4 gere uddybning fremgår under punkt 6 i ansøgningen). Derudover forventes også, at projektet vil medvirke til netværksdannelser mellem de pårørende samt til en styrkelse af dialogen og samarbejdet mellem pårørende og medarbejdere/ledere i kommunen. 2 Projektets målgruppe: Beskriv kort og præcist de personer, der er omfattet af projektet. Se afsnit om målgruppen i vejledningen. Projektet har 2 målgrupper: Målgruppe 1: Pårørende til demensramte borgere, der er bosiddende såvel i egen bolig som på plejehjem i Mariager fjord Kommune Målgruppe 2: Frivillige, der samarbejder med demensramte borgere i Mariager fjord Kommune. 3 Antal forskellige brugere*: Angiv hvor mange forskellige brugere, der forventes at være omfattet af projektet. Projektår** Fra Til Antal forskellige brugere Dag Md. År Dag Md. År I perioden Målgruppe 1: 30 pårørende i alt fordelt således: - Et kursusforløb for 10 pårørende, hvis mor eller far er demensramt. - To kursusforløb for i alt 20 pårørende, hvis ægtefælle er demensramt. Max. 10 deltagere pr. hold. Målgruppe 2: 40 frivillige i alt, fordelt på to kursusforløb med max. 20 deltagere pr. kursus. *En bruger defineres her som en person, som projektet har til formål at hjælpe, og som deltager i projektet. **Et projektår defineres her som 12 måneders periode, som tælles fra projektets starttidspunkt. Afledt af projektets kursusforløb for pårørende, så vil 30 demensramte borgere være berørt og jf. projektets formål, så vil de få gavn af projektet. Afledt af projektets kursusforløb for frivillige, så skønnes aktuelt ca. 30 demensramte borgere at være berørt og jf. projektets formål, så vil de få gavn af projektet. (Aktuelt er der ca. 25 borgere med demens, der får fast besøg af frivillige besøgsvenner. Derudover yder de frivillige også besøgstjeneste hos borgere, der kan have akutte/afgrænsede behov for samvær, når deres pårørende eksempelvis skal deltage i diverse aktiviteter uden for hjemmet). I afviklingen af projektet indgår de ansatte i kommunens demensteam/ demensfaglige Marte Meo terapeuter, som omfatter 4 medarbejdere. Derudover bidrager ledelsesrepræsentanter fra kommunen. Antallet af medarbejdere, som er i kontakt med de deltagende borgerne/de pårørende samt de deltagende frivillige kan ikke faktuelt opgøres, men det er et betragteligt antal. 4 Beskriv på hvilken måde antal brugere vil blive opgjort? I skal beskrive, hvordan I systematisk vil opgøre antallet af brugere. F. eks. ved registrering. Der skal ske tilmelding til kursusaktiviteterne og deltagerne vil blive registreret på deltagerliste for hvert hold, der afvikles. Projektleder/kursusleder er ansvarlig for opgørelserne samt den efterfølgende registrering af antal deltagere, der har gennemført kursusforløbene. 5 Køn: Er projektet målrettet? Se afsnit køn skal tænkes ind i projekterne i vejledningen Sæt kryds: Kvinder Side 4 af 9

5 Mænd x Både kvinder og mænd 6 Projektets SMART-sikre mål på brugerniveau: Det SMART sikrede mål er en konkretisering af projektets formål og skal bruges til at styre projektet. Se afsnit Kriterier for fordeling af støtte i vejledningen. Specifikt Der er en stor grad af bruger inddragelse i projektet. Der gennemføres i alt tre kursusforløb for de pårørende samt to kursusforløb for de frivillige i kommunen. De pårørendes og de frivilliges motivation og ønsker om at få tilbud om kursusforløb, er en vigtig drivkraft for succesen i projektet. Kursusforløbene tilrettelægges med udgangspunkt i de emner, som målgruppen på forskellig vis har tilkendegivet ønsker om at få øget viden og færdigheder indenfor. I kursusforløbene indgår, at Marte Meo Metoden anvendes som vejlednings og supervisionsmodel til udvikling af de pårørendes og de frivilliges samspilskompetencer og som kommunikations og samspilsmetode i forhold til personerne med demens. Marte Meo Metoden er baseret på observation og analyse af videooptagelser af almindelige dagligdags samspilssituationer mellem den pårørende og den demensramte person/mellem den frivillige og den demensramte person. Videooptagelserne giver en detaljeret indsigt i personen med demens udviklingsniveau og behov for støtte og samtidig får den pårørende/ den frivillige en ny måde at opleve sin egen kommunikation og samværet med den demensramte på. Filosofien i Marte Meo Metoden bygger på, at vi mennesker udvikler os bedst, når vi ser os selv i situationer hvor vi lykkes, frem for situationer, hvor vi måske ikke lykkes i vores samvær med andre. Fremvisning af videoklip, hvor den pårørende/ den frivillige lykkes i sit samspil med personen med demens, danner baggrund for kursusforløbet, hvor det primære er at møde personen med demens i sine initiativer, samt positivt at bekræfte disse initiativer. Kursusforløbene gennemføres af Marte Meo terapeut Bente Weberskov og videncenterleder Aase Marie Ottesen, Videncenter for kommunikation og læring i sundhedssektoren. Med henblik på den fremadrettede implementering og forankring af de pårørendes og de frivilliges ny viden og videreudvikling af samværsformen med de demensramte personer, så vil kommunens medarbejdere i demensteamet/demensfaglige Marte Meo terapeuter indgå i afviklingen af kursusforløbet. Endvidere vil de stå for opfølgningsmøder med deltagerne. Der planlægges evaluering via spørgeskemaer og fokusgruppeinterviews, hvor deltagernes respons er essentielle for projektet samt for de eventuelle fremadrettede kommunale initiativer, affødt af projektet. Målbart Projektets resultater vil primært vise sig igennem kvalitative data, som vil indeholde de deltagende pårørendes og de frivilliges oplevelser af, om der er sket en positiv udvikling i deres kommunikative færdigheder og samværsformer med deres pårørende, der er demensramt/ den demensramte person, som den frivillige samarbejder med. Via evalueringen måles der dermed på en række kvalitative parametre, der forventes at vise, hvilke forandringer projektet har medført for de demensramte borgere og deres pårørende samt de frivillige, hvor fokus vil være på, om der er sket en positiv udvikling i deres samværsform, hvilket bl.a. forventes at vise sig ved: - At antallet af vanskelige situationer i samspillet/samværet formindskes. - At samværet kommer til at rumme hverdagsaktiviteter, der tager udgangspunkt i den demensramtes præmisser, ressourcer og funktionsevner og som opleves meningsfyldte. - At de pårørende og de frivillige har fået skærpet deres opmærksomhed på: - Betydningen af at møde personen med demens i nuet/ nuets betydning. - At samspil, der sker med udgangspunkt i personen med demens s initiativer og funktionsniveau, har en positiv indvirkning på vedkommendes selvværdsfølelse og velbefindende. - At ro og skabelsen af en positiv stemning samt det at være afventende i samværet med den demensramte øger kvaliteten i samspillet - At fokus på ressourcer og initiativer hos personen med demens, kan virke funktionsstøttende og integritetsbevarende. - At der generelt vurderes en positiv udvikling i de demensramte personers trivsel, livskvalitet og integritet. Accepteret Med baggrund i, at ledelsen i kommunen gennem dialog med de pårørende og de frivillige, er blevet opmærksom på, at der er behov for kursustilbud, forventes der accept og enighed blandt de vigtigste aktører og i målgruppen for projektet. Der kan være visse barrierer hos deltagerne med hensyn til at indgå i videooptagelser, men det forventes løst gennem en meget grundig introduktion, orientering og dialog med deltagerne om kur- Side 5 af 9

6 susforløbet, hvor bl.a. de etiske, moralske og juridiske aspekter gennemgås og drøftes. Realistisk Projektets mål vurderes som realistiske såfremt de økonomiske midler tildeles projektet. Tids afgrænset I henhold til tidsplan for projektet, så vurderes graden af mål opfyldelse specifikt ved hvert kursusforløbs afslutning samt mere generelt i forbindelse med demensteamets/de demensfaglige Marte Meo terapeuters opfølgning hos deltagerne. 7 Dokumentation af opnåelse af målene/resultaterne: Beskriv kort og præcist, hvordan projektet vil dokumentere, hvilke resultater I opnår. Med baggrund i projektets overordnede formål samt de opstillede mål for projektet, vil der blive tilvejebragt dokumentation af projektresultater på følgende måde: - Alle de deltagende pårørende og frivillige bliver bedt om at udfylde et evalueringsskema ved kursusforløbets afslutning. - Ved afslutningen af de tre kursusforløb for projektets målgruppe 1 gennemføres 1 fokusgruppeinterview. - Ved afslutningen af de to kursusforløb for projektets målgruppe 2 gennemføres 1 fokusgruppeinterview. - Endvidere afholdes 1 fokusgruppeinterview, hvor repræsentanter fra ledelsen samt medarbejdere fra demensteam/de demensfaglige Marte Meo terapeuter deltager. Resultaterne sammenfattes i en rapport og vil efterfølgende blive formidlet såvel internt i kommunen som til eksterne fag personer og samarbejdspartnere indenfor demensområdet bl.a. via Mariager fjord Kommunes hjemmeside samt hjemmesiden for Videncenter for kommunikation og læring i sundhedssektoren. 8 Aktiviteter og tidsplan: For at opnå målene/resultaterne, skal I iværksætte forskellige aktiviteter. Beskriv kort de centrale aktiviteter, som projektet vil gennemføre. Beskriv sammenhængen mellem aktiviteterne, og hvordan aktiviteterne bidrager til opnåelsen af målene/resultaterne. Tidsplanen for aktiviteter skal udarbejdes. Se afsnit Kriterier for fordeling af støtte i vejledningen. Aktiviteter I det følgende beskrives de aktiviteter, der igangsættes med henblik på at opnå projektets formål og målsætninger. Forberedelses og planlægningsfase Som indledning til projektforløbet samt løbende under projektets afvikling vil der være følgende aktiviteter og opgaver: - Etablering af styregruppe for projektet samt aftale hvem, der skal være lokal tovholder i kommunen for projektet. - Udarbejdelse af tids og handleplan for afvikling af det samlede projektforløb. - Afholdelse af diverse interne mødeaktiviteter med henblik på formidling om projektet samt fordeling og igangsætning af diverse arbejdsopgaver. - Udarbejdelse af informationsmateriale, udvikling af kurserne og udarbejdelse af kursusprogrammer samt diverse undervisningsmaterialer til brug ved afviklingen af kurserne. - Udsendelse og formidling af oplysningsmateriale om kursustilbuddene. - Afholdelse af introduktions og orienteringsmøder for pårørende og de frivillige om projektet som helhed samt de enkelte kursustilbud. - Udarbejdelse af deltagerlister samt andre administrative opgaver i forbindelse med kursusstart og afvikling. - Konkretisering af evalueringsdesign samt udarbejdelse af evalueringsmateriale herunder bl.a. informationsmateriale, spørgeskema og guide til fokusgruppeinterviews. Kursusaktiviteter og opfølgning Indsatsen rettet mod pårørende For målgruppen af pårørende iværksættes følgende aktiviteter: - 1 kursusforløb for pårørende, hvis mor eller far er demensramt samt 2 kursusforløb for pårørende, hvis ægtefælle er demensramt - Opfølgningsmøder for hvert af de tre hold pårørende. Hvert kursusforløb for de pårørende afvikles over en periode på ca. 4 måneder. Hvert kursusforløb afvikles over 8 gange, hvoraf de tre gange vil være af en varighed på 5 8 timer og de øvrige 5 gange vil være af en varighed på 3 timer. Kursusforløbene vil have følgende emner og indhold: Side 6 af 9

7 - Formidling af viden om demens og de mest almindelige symptomer og funktionsevnetab ved demens. - Den personorienterede tilgang, hvor der tages udgangspunkt i Tom Kitwoods psykologiske forståelse af demens og demensomsorg. Fokus vil være på det at være en person samt på relation, samspil og kommunikation og det socialpsykologiske miljø, som forudsætter, at den pårørende har en anerkendende og positiv tilgang til interaktionen med personen med demens. - Brug af den nyeste viden indenfor udviklingspsykologien bl.a. Daniel Stern, hvor der fokuseres på det nuværende øjeblik og nuets betydning for at skabe positive og udviklende relationer og samvær med personen med demens. - Formidling af viden om Marte Meo Metoden. Metoden anvendes endvidere på kurset som vejlednings og supervisionsmodel til udvikling af de pårørendes samspilskompetencer og som kommunikations og samspilsmetode i forhold til personerne med demens. Under kurset arbejdes der ud fra videooptagelser af almindelige dagligdags samspilssituationer mellem personen med demens og den pårørende. Med baggrund i Marte Meo terapeutens gennemgang og analyser af videooptagelserne, foretages der interaktionsanalyse, hvor videooptagelserne ses i meget små sekvenser, der giver mulighed for at observere og analysere ud fra de 5 Marte Meo principper, som tager udgangspunkt i, at der skal være bestemte elementer tilstede i samspil for at de er udviklingsstøttende. - Det at være pårørende til en demensramt person, hvor der bl.a. anvendes en coachende tilgang til den pårørendes situation. Der arbejdes f.eks. med det at forholde sig til de ændrede livsbetingelser, egen livssituation, det at passe på sig selv, afhængigheden, smerten samt det at få øje på og overblik over ressourcer og de fremadrettede muligheder, som pårørende. - Mulighed for netværksdannelse. På kurset vægtes, at der tages udgangspunkt i de pårørendes oplevelser og at der løbende skabes rum og mulighed for dialog og udveksling mellem deltagerne. Opfølgningsmøder for de pårørende Når hvert kursusforløb for pårørende er afsluttet, igangsættes der opfølgningsmøder. Der afvikles 4 møder i alt, hver af 2 timers varighed. Opfølgningsmøderne har til formål at sikre den fremadrettede implementering og forankring af de pårørendes nye viden med fokus på at videreudvikle deres samværsform med deres demensramte pårørende samt skabe mulighed for etablering af netværk for de pårørende. Indsatsen rettet mod frivillige i Mariager fjord Kommune For målgruppen af frivillige iværksættes følgende aktiviteter: - 2 kursusforløb - Opfølgningsmøder for hvert af de to hold frivillige. Hvert kursusforløb for de frivillige afvikles over en periode på ca. 3 måneder. Hvert kursusforløb afvikles over 7 gange, hvoraf de tre gange vil være af en varighed på 5 8 timer og de øvrige 4 gange vil være af en varighed på 3 timer. Kursusforløbene vil have følgende emner og indhold: - Formidling af viden om demens og de mest almindelige symptomer og funktionsevnetab ved demens. - Den personorienterede tilgang, hvor der tages udgangspunkt i Tom Kitwoods psykologiske forståelse af demens og demensomsorg. Fokus vil være på det at være en person samt på relation, samspil og kommunikation og det socialpsykologiske miljø, som forudsætter, at den frivillige har en anerkendende og positiv tilgang til interaktionen med personen med demens. Derudover sættes fokus på reminiscens og betydningen af at kende og bruge en persons livshistorie i samværet og i forbindelse med aktiviteter og beskæftigelse. - Brug af den nyeste viden indenfor udviklingspsykologien bl.a. Daniel Stern, hvor der fokuseres på det nuværende øjeblik og nuets betydning for at skabe positive og udviklende relationer og samvær med personen med demens. - Formidling af viden om Marte Meo Metoden. Metoden anvendes endvidere på kurset som vejlednings og supervisionsmodel til udvikling af de frivilliges samspilskompetencer og som kommunikations og samspilsmetode i forhold til personerne med demens. Under kurset arbejdes der ud fra videooptagelser af almindelige dagligdags samspilssituationer mellem personen med demens og den frivillige. Med baggrund i Marte Meo terapeutens gennemgang og analyser af videooptagelserne, foretages der interaktionsanalyse, hvor videooptagelserne ses i meget små sekvenser, der giver mulighed for at observere og analysere ud fra de 5 Marte Meo principper, som tager udgangspunkt i, at der skal være bestemte elementer tilstede i samspil for at de er udviklingsstøttende. Opfølgningsmøder for de frivillige Når hvert kursusforløb for de frivillige er afsluttet, igangsættes der opfølgningsmøder. Der afvikles 2 møder i alt, hver af 2 timers varighed. Opfølgningsmøderne har til formål at sikre den fremadrettede implementering og forankring af de frivilliges nye viden med fokus på at videreudvikle deres samværsform med de personer med demens, som de samarbejder med. Opsamlings og afslutningsfase Under projektets afvikling og i forbindelse med afrunding og afslutning af projektet, vil der være følgende aktivi- Side 7 af 9

8 teter og opgaver: - Evalueringsskemaer udleveres ved afslutning af hvert kursusforløb. - Afvikling af fokusgruppeinterviews. - Bearbejdning af evalueringsmateriale. Sammenfatning af resultater i en rapport. - Projektets styregruppe gennemgår projektresultater samt drøfter og kommer med anbefalinger til den videre udviklingsproces i kommunen. - Formidling af resultater såvel internt i kommunen som til eksterne fag personer og samarbejdspartnere indenfor demensområdet bl.a. via Mariager fjord Kommunes hjemmeside samt hjemmesiden for Videncenter for kommunikation og læring i sundhedssektoren. Tidsplan 2010: Oktober: - Etablering af styregruppe for projektet samt aftale hvem, der skal være lokal tovholder i kommunen for projektet. - Udarbejdelse af tids og handleplan for afvikling af det samlede projektforløb. Fra november til december: - Gennemførelse af diverse aktiviteter relateret til forberedelses og planlægningsfase (se beskrivelse ovenfor) 2011: Fra januar til februar: - Gennemførelse af diverse aktiviteter relateret til forberedelses og planlægningsfasen - Primo januar: Igangsætning af kursusforløb 1 for pårørende - Ultimo januar: Igangsætning af kursusforløb 1 for frivillige - Medio februar: Midtvejsstatus og evaluering i forhold til igangværende kursusforløb for pårørende og frivillige med henblik på at vurdere behov for evt. justeringer i kursusindhold og form mv. - Ultimo februar: Igangsætning af kursusforløb 2 for pårørende Fra marts til juni: - Primo marts: Igangsætning af kursusforløb 3 for pårørende - Primo april: Igangsætning af kursusforløb 2 for frivillige - Ultimo april: Evalueringsskemaer for kursusforløb 1 for pårørende og kursusforløb 1 for frivillige foreligger. - Ultimo maj: Evalueringsskemaer for kursusforløb 2 for pårørende foreligger - Fra primo maj til ultimo juni: Gennemførelse af opfølgningsmøder for pårørende og de frivillige(kursusforløb 1 og 2 for pårørende samt kursusforløb 1 for frivillige). - Ultimo juni: Gennemførelse af fokusgruppeinterviews. Evalueringsskemaer for kursusforløb 2 for frivillige og kursusforløb 3 for pårørende foreligger. Fra august til september: Gennemførelse af opfølgningsmøder for pårørende og de frivillige (for samtlige af de gennemførte kursusforløb). Gennemførelse af aktiviteter og opgaver i opsamlings og afslutningsfase(se beskrivelse ovenfor). 9 Dokumentation af aktiviteter: Beskriv kort og præcist, hvordan projektet vil dokumentere, at aktiviteterne blev gennemført. Se venligst redegørelsen under ansøgningsskemaets punkt Projektets organisation og ledelse: Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. F.eks. hvor mange ansatte er der i projektet, projektlederens rolle, hvem har det overordnede ansvar for projektet, projektets samarbejdsparter, og hvad disse bidrager med. Projektets samarbejdspartnere: - Frivillige organisationer: - Ældresagen i Mariagerfjord Kommune v/ koordinator Lillian Møller Pedersen samt de hertil knyttede frivillige, der er interesseret i yderligere viden om demens og Marte Meo Metoden. - Dansk Røde Kors Besøgstjeneste i Mariagerfjord Kommune v/ Solveig Hansen samt de hertil knyttede frivillige, der er interesseret i yderligere viden om demens og Marte Meo Metoden. - Alzheimerforeningen i Nordjylland v/ formand Gunver Folmand, som igennem medvirken i projektet ønsker at videreføre og realisere de ønsker om kursustilbud, der er fremkommet fra pårørende til demensramte. - Ekstern konsulent og Marte Meo terapeut Bente Weberskov og videncenterleder Aase Marie Ottesen, Videncenter for kommunikation og læring i sundhedssektoren ved University College Nordjylland, der vil stå for afholdelse af kursusaktiviteterne i samarbejde med kommunens demensteam/demensfaglige Marte Side 8 af 9

9 Meo terapeuter. Den overordnede projektledelse vil endvidere blive varetaget af Aase Marie Ottesen. - Kommunens demensteam/demensfaglige Marte Meo terapeuter bestående af 4 medarbejdere vil indgå efter nærmere aftale i kursusaktiviteterne. De 4 medarbejdere vil endvidere stå for opfølgningsmøderne med pårørende og de frivillige, når kursusforløbene er afsluttet samt efter behov og nærmere aftale indgå i øvrige planlægningsopgaver i forbindelse med projektet. - Ledelsesrepræsentanter fra ældreområdet, Mariager fjord Kommune. Aftales nærmere ved projektets start. Projektansvarlig Afdelingsleder Kirsten Brams, Fag enheden Sundhed og Ældre, Mariager fjord Kommune. Projektledelse Den overordnede projektledelse og koordinering varetages af videncenterleder Aase Marie Ottesen. Styregruppe for projektet I forbindelse med projektet nedsættes en styregruppe, der er ansvarlig for projektets afvikling og for løbende at medvirke i beslutninger i relation til projektforløbet. Styregruppen består af: - 1 ledelsesrepræsentant fra Mariager fjord Kommune - 1 repræsentant fra hver af de deltagende frivillige organisationer - 1 repræsentant fra kommunens demensteam/demensfaglige Marte Meo terapeuter - Den eksterne konsulent og Marte Meo terapeut - Projektleder Styregruppen afholder møde ca. 4 gange i projektperioden, men kan indkaldes ved behov. Lokal tovholder Til projektet knyttes en lokal tovholder, der i samarbejde med projektleder, sikrer et gensidigt samarbejde i forhold til planlægning, koordinering og informationsudveksling med ansvar for at indgå i planlægning og afvikling af projektforløbet herunder eksempelvis varetage informationsopgaver og intern koordinering i kommunen samt varetage konkrete opgaver i forbindelse med videooptagelser og indhentning af samtykkeerklæringer. 11 Videreførelse af projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb: Beskriv kort, hvis I vil videreføre projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb. I forbindelse med projektets afslutning vil projektets styregruppe gennemgå projektresultater samt drøfte og komme med anbefalinger til den videre udviklingsproces i kommunen herunder om projektets aktiviteter skal videreføres efter projektperioden. I forbindelse med gennemførelse af projektets aktiviteter forventes der at blive opbygget bæredygtige netværk for de pårørende til demensramte. Formand for Alzheimerforeningen Nordjylland, Gunver Folmand har tilkendegivet, at lokalforeningen, efter nærmere aftaler med Mariager fjord kommune, gerne vil stå for at videreføre disse netværk efter projektperioden. Side 9 af 9