AARHUS UNIVERSITET REJSEFORSIKRING 6. MAJ 2014 LISE K. MORTENSEN

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "AARHUS UNIVERSITET REJSEFORSIKRING 6. MAJ 2014 LISE K. MORTENSEN"

Bente Sørensen
8 år siden
Visninger:

1 REJSEFORSIKRING 6. MAJ 2014 LISE K. MORTENSEN præsen TATION

2 REJSEFORSIKRINGEN Del af Statens selvforsikringsordning Hvad indebærer dette? Er tilsagn i eksterne bevillinger omfattet af selvforsikringsordningen? Europæiske Rejseforsikring Hvad er deres rolle? 2

3 REJSEFORSIKRINGEN Hvem er omfattet af rejseforsikringen? Ansatte ved AU på tjenesterejse Personer, der rejser på AU-midler eller midler, der administreres af AU Ingen rejseforsikring til gæster Hvornår dækker rejseforsikringen? Hvor dækker rejseforsikringen (geografisk)? 3

eller midler, der administreres af AU Ingen rejseforsikring til

4 REJSEFORSIKRINGEN Er rejseforsikringen tidsmæssigt begrænset? Herunder fritid, weekender og ferie Forsikringspolice/ Statement? 4

5 REJSEFORSIKRINGEN (FAQ ER) Må AU dække udgifter til tegning af udvidet syge/sundhedsforsikring, hvis det kræves? Udgangspunktet er, at AU ikke må afholde udgifter til forsikringstegning, men ifølge cirkulære nr af 9. december 2005 om selvforsikring i staten 4, stk. 2, skal der tegnes forsikring for risici i udlandet, hvis det kræves i det pågældende land. Dækker rejseforsikringen også i fritiden? Man skal være opmærksom på, at tjenesterejseforsikringen omfatter weekender og helligdage, men at den ikke dækker for dage, hvor der afvikles ferie. Det anbefales derfor, at man selv tegner en privat forsikring for den/de perioder, hvor der afholdes ferie. I de tilfælde, hvor man allerede har en privat årsrejseforsikring, anbefales det, at man kontakter sit forsikringsselskab inden udstationeringen, idet der kan være særlige forhold for ferieperioder, når de afvikles i forbindelse med en erhvervsrejse. 5

2, skal der tegnes forsikring for risici i udlandet, hvis det kræves i det pågældende land. Dækker rejseforsikringen også i fritiden?

6 REJSEFORSIKRINGEN (FAQ ER) Må AU dække udgifter til forsikring i forbindelse med kronisk sygdom? Hvis en ansat med en kronisk sygdom skal på en tjenesterejse, bør vedkommende kontakte Europæiske herom, med henblik på at få et forhåndstilsagn. Såfremt der ikke kan opnås forhåndstilsagn om dækning af den kroniske sygdom, har AU ikke hjemmel til at tegne en forsikring for så vidt angår den kroniske sygdom, jf. udgangspunktet i Cirkulære nr af 9. december 2005 om selvforsikring i staten. 6

7 REJSEFORSIKRINGEN (FAQ ER) Er graviditet omfattet af rejseforsikringen? Graviditet er ikke omfattet af tjenesterejseforsikringen, idet et almindeligt graviditetsforløb ikke regnes som sygdom. Kontrolbesøg under graviditet samt selve fødslen er derfor ikke omfattet af tjenesterejseforsikringen. Tilstøder der komplikationer til et graviditetsforløb eller f.eks. for tidlig fødsel, vil dette dog bliver betragtet som akut sygdom, og man vil kunne få lægelig bistand dækket af tjenesterejseforsikringen. 7

Kontrolbesøg under graviditet samt selve fødslen er derfor ikke omfattet af tjenesterejseforsikringen.

8 REJSEFORSIKRINGEN (FAQ ER) Må AU dække udgifter til forsikringsdækning ved indgåelse af huslejekontrakter? Afventer svar fra Anja Sandholt Må AU afholde udgifter til rejseafbestillingsforsikring? Med baggrund i cirkulære nr af 9. december 2005 om selvforsikring i staten, har AU ikke hjemmel til at afholde udgifter til rejseafbestillingsforsikring. Må AU dække udgifter til tegning af indboforsikring? Nej, AU må ikke tegne en indbos forsikring, det følger af selvforsikringscirkulæret. I Danmark får medarbejderne heller ikke finansieret deres private indboforsikring. 8

december 2005 om selvforsikring i staten, har AU ikke hjemmel til at afholde udgifter til rejseafbestillingsforsikring.

9 REJSEFORSIKRINGEN Hvordan får jeg et forsikringskort? Ansøgningsblanket Udleveringssteder Er mit forsikringskort stadig gyldigt? Herunder forskellige CVR-numre (gyldigt CVR-nummer ) 9

10 REJSEFORSIKRINGEN - SKADEANMELDELSE Hvordan anmelder jeg en skade, baggage forsinkelse mv.? Blanket via: Brug følgende log-on oplysninger: Kundenummer: Adgangskode: Blanket sendes med leders underskrift til: rejser@adm.au.dk Regnskab, Rejer videresender skadeanmeldelsen til Europæiske 10

dk Brug følgende log-on oplysninger: Kundenummer: 31119103 Adgangskode: 30191113

11 REJSEFORSIKRINGEN Hvor kan jeg hente hjælp? AU, HR s hjemmeside Medarbejderens ABC Rejsegruppens hjemmeside Hos Europæiske Rejseforsikring 11

Relaterede dokumenter

REJSEFORSIKRING UNDER STATSLIGE TJENESTEREJSER I UDLANDET

REJSEFORSIKRING UNDER STATSLIGE TJENESTEREJSER I UDLANDET DEN 19. JANUAR 2016 LISE K. MORTENSEN præsen TATION OM TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Er en del af statens selvforsikring, hvilket betyder at statsinstitutioner,