Referat af ordinært afdelingsmøde den 21. september 2015 i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde den 21. september 2015 i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Dagsorden 1. Formalia a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Godkendelse af dagsorden d. Godkendelse af forretningsorden e. Valg af stemmetællere 2. Aktuel orientering fra afdelingsbestyrelsen 3. Forelæggelse og godkendelse af afdelingens budget for 2016, herunder langtidsplanen 4. Indkomne forslag 6. Valg af medlemmer og suppleanter til Miljørådet 7. Orientering om byggesager mv. 8. Eventuelt Resume af væsentligste beslutninger på afdelingsmødet: Afdelingsmødet godkendte enstemmigt afdelingens budget for 2016 og tilhørende langtidsplan. Budgettet medfører en uændret husleje. Forslag om fældning af træer på P-pladsen Bymuren blev afvist, i stedet blev en plan for fældning og genplantning vedtaget. Der blev valgt 3 medlemmer og 4 suppleanter til Miljørådet. Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 21. september 2015 Side 1 af 5

2 Formanden Jan Lemser bød velkommen til årets obligatoriske ordinære afdelingsmøde og præsenterede tilstedeværende ansatte: Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen, servicemedarbejderne Allan Schumann og Glenn Lorentsen samt Jes Rønving. Pkt. 1. Jan Lemser foreslog Flemming Bagge-Nielsen som dirigent, og han blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, hvilket ingen havde indvendinger imod. Jes Rønving blev foreslået som referent og blev valgt uden modkandidat. Dagsordenen blev godkendt og forretningsordenen blev forelagt uden indsigelser. Vilhelm Nygård og Heidi Olesen blev valgt som stemmetællere. Pkt. 2. Aktuel orientering fra afdelingsbestyrelsen Næstformanden Bjarne Kristensen præsenterede de tilstedeværende fra afdelingsbestyrelsen, idet formanden Jan Lemser havde meldt afbud. Afdelingsbestyrelsen havde i samarbejde med de øvrige afdelingsbestyrelser drøftet aftalen om anvisningsret med kommunen og havde derefter forlænget denne med yderligere 2 år. Afdelingsbestyrelsen var meget tilfreds med det samarbejde med Miljørådet som havde resulteret i en ret omfattende renovering af udearealerne, specielt udenfor Bymuren. Endvidere havde Afdelingsbestyrelsen indgået aftale med fiskeklubben i Bymuren 105 om at bytte lokaler, således at Fiskeklubben får lokaler i Karetmagerporten og Afdelingsbestyrelsen og Miljørådet får lokaler i Bymuren 105 (den gamle Solstrålen). Pkt. 3. Forelæggelse og godkendelse af afdelingens budget for 2016, herunder langtidsplanen Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen forelagde budgettet og herunder påpegede de væsentligste ændringer som tilsammen resulterede i en uændret husleje. De største poster som indvirkede positivt på budgettet var at afdelingen havde undgået at optage yderligere lån til restfinansiering af badeværelserenoveringen. Dette var sket da Landsbyggefonden havde besluttet at yde en yderligere finansiering og opsamlede henlæggelser havde gjort det muligt at betale denne restfinansiering af afdelingens egne midler. Der var flere andre afvigelser men ingen større ændringer udover en midlertidig forøgelse af henlæggelserne for at undgå at huslejen steg og faldt fra år til år. Desuden påpegede HBH at den indgåede aftale om overtagelse af hjemfaldspligten havde givet afdelingen mere luft i de kommende år, da en eventuel merfinansiering kunne foretages med almindelige lån med lang løbetid. Hjemfaldsaftalen havde resulteret i en mindre huslejestigning, hvilket fremgår af huslejeopkrævningen som et selvstændigt punkt. Budget og langtidsplan blev enstemmigt godkendt. Pkt. 4. Indkomne forslag 1. Fældning af træer på parkeringspladsen Bymuren Stillet af Mona Hansen, Bymuren 83, 2. th Mona Hansen forelagde forslaget og fremhævede specielt den store gene det var, at bilruder under træerne fik en fedtet overflade, som var meget svær at rengøre. Side 2 af 5 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 21. september 2015

3 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen påpegede at afdelingen var opmærksom på problemet og at Ejendomskontoret allerede havde foranlediget væsentlige ændringer i beplantningen omkring mange P-pladser. Den nævnte P-plads havde fået reduceret træerne med ca. 1/3, f.eks. naboparkeringspladsen havde fået fjernet alle lindetræer bortset fra et. Ulla Loren Hansen fra afdelingsbestyrelsen mente også at det kunne skyldes de mange fugle som spiste madrester m.m. fra skraldestativer og poser. Bjarne Kristensen gjorde opmærksom på, at de væsentligste gener ved at parkere under træerne var bladluse-ekskrementer og således afspejlede et 'alt for godt' fodringssted for disse insekter. Lea Strunov og Steen Uglebjerg ytrede sig også og mente blandt andet at det også var fuglelort og rakler fra træerne som satte sig på bilruderne. Dirigenten satte forslaget under afstemning, hvor 14 stemte for, 2 stemte hverken for eller imod og 86 stemte imod. Forslaget var dermed faldet. 2. Plan for fældning og genplantning af træer på parkeringspladsen ved Bymuren Stillet af Afdelingsbestyrelsen Forslaget blev ganske kort forelagt af Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen som henviste til behandlingen af forrige punkt. Dirigenten satte derefter forslaget under afstemning og konstaterede at det var enstemmigt vedtaget. 3. Hvis forslag 1. ikke vedtages, foreslås at der etableres carporte som kan lejes af beboerne Stillet af Mona Hansen, Bymuren 83, 2. th Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at det ville kræve en rådgiver som skulle gennemgå mulighederne med henblik på at fastslå hvilke omkostninger der ville være samt hvad det ville betyde for P-pladsernes kapacitet. Derefter ville det kræve en forelæggelse på et andet afdelingsmøde, når økonomien var kendt. Steen Uglebjerg mente at "det var gratis", da det jo var de beboere, der ville benytte carportene, der skulle betale omkostningerne. Endvidere kunne det sagtens etableres på en attraktiv måde. Afdelingsbestyrelsesmedlem Rauf Hazanezadeh mente at carportene ville skæmme områderne. Lene Christensen konstaterede at en række carporte ville betyde færre P-pladser. Næstformand Bjarne Kristensen, afdelingsbestyrelsesmedlemmerne Ulla Loren Hansen og Helle Eckholdt samt Niels Tøstesen kommenterede ligeledes bl.a. ud fra disse synspunkter. Steen Uglebjerg supplerede med at der kunne foretages en behovsundersøgelse som grundlag for en beslutning. Mona Hansen replicerede til pladsproblematikken, at man burde sørge for at firma- og kassebiler ikke parkerede på p-pladserne, så ville der være rigeligt med plads. Finn Køster påpegede at udnyttelsen af de nuværende parkeringsarealer nærmest foregik i en slags 3-holdsskift, som ville blive umuliggjort, hvis nogle pladser var forbeholdt enkeltkøretøjer. Dirigenten satte derefter forslaget under afstemning; 10 stemte for og 92 imod. Forslaget var dermed afvist. Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 21. september 2015 Side 3 af 5

4 Pkt. 5. Valg af medlemmer og suppleanter til Miljørådet. Otte beboere stillede op til de 4 pladser, der var på valg i år. Afstemningen gav følgende resultat: Navn Antal stemmer Resultat Solveig Isbrand 68 Valgt for 2 år Pinar Okumus 46 Valgt for 2 år Charlotte Berg Hansen suppleant Morten Ovesen suppleant Hüseyin Koyuncu suppleant Herdis Konradsen suppleant Teddy Merkelsen 42 Valgt for 2 år Heidi Olesen suppleant Da en af stemmetællerne var opstillet blev Jessie Mortensen udpeget til at være stemmetæller under afstemningen. Valget blev godkendt af forsamlingen Pkt. 6. Orientering om byggesager m.v. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen orienterede om en lang række afsluttede, igangværende og kommende større projekter. Han havde denne gang valgt at opdele dem i en række grupper: Forsinkede projekter: Inddækning af Hovedstihusenes trapper Færdiggørelse af affaldshåndteringsplanen Renovering af 'det 5. rum' i rækkehuse Vand- og varmemåling, hvor man dog nu var nået så langt at systemet var valgt, og afventede derfor kun f.eks. etablering af nødudgange i rækkehusenes krybekældre. Institutioner: Genopretning af udearealer og indgangspartier. Projekter i dvale: Renovering af eltavler. Etablering af skure til Hybler. Forandringer i terræn, flere eksempler bl.a. Bymuren 7/Bødkerporten 63. Belysning langs Bymuren. Belysning i opgange i Bymuren samt gelændere. Etablering nødudgange i Rækkehuse. Asfaltering af stikveje og etablering af nye trafikdæmpende foranstaltninger. Projekter under opstart: Køkkenrenovering/-udskiftning. Renovering af stiareal og indgangspartier ved Bymuren. Dette blev eksemplificeret med en skitse af et prøvefelt, der skal etableres ved Bymuren 69. Dette udløste spørgsmål til fjernelse af baldakinen over opgangen. HBH henviste til at dette var en prøve og ikke den endelige udformning. Renovering af skaktlåger. Renovering af foyer ved 13 opgange. Betonundersøgelser, både angående egentlige skader begyndende nedbrydning. Renovering af baderum m.v. i række- og Hovedstihuse. Side 4 af 5 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 21. september 2015

5 Projekter i gang: Renovering af legepladser. Nye trapper ved rækkehusenes indgangsdøre. Renovering af stiarealer i rækkehusene. Lagerlokale under Ternen (lægehuset). Renovering af P-pladser. Vitalisering af udearealer stier og lys. Udførte projekter: Ståldøre i portrum og Hovedstihusenes kældre. Væsentlige dele af udearealerne, bl.a. udenfor Bymuren. Projekter på vej: Udskiftning af tærede radiatorer. Rørudskiftning i række- og hovedstihuse. Tagudskiftning/renovering af tagflader. Opretning af rørskader på kloakker, både kloak- og overfladevand. Løbende projekter: Evt. nedlæggelse af sikringsrum. Kommunal belysning. Rottesikring Opbygning af 3D-modeller af bygninger m.v. Pkt. 7. Eventuelt. En beboer spurgte til renovering af baderummet og fik at vide, at der desværre havde været en længere opstartsfase end forventet. Badeværelset var fortsat på listen over arbejder der skal udføres snarest. Efter en forespørgsel blev det fastslået at DONG forventer at udskifte hovedparten af målerne i lejlighederne, men ikke alle, da nogle er skiftet siden etableringen i slutningen af firserne. Da der ikke forelå mere til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden og afsluttede mødet. Avedøre, 11. november 2015 Jes Rønving (sign) Referent Flemming Bagge-Nielsen (sign) Dirigent Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 21. september 2015 Side 5 af 5