Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 5. december 2005 Mødedeltagere: Jes Rønving Eva Bugge Jette Frederiksen Rauf Hasanezadeh Kjeld Lohmann Susanne Johansson Henrik Bjørn Hansen Afbud: Pia Bakkendorf Stitz Palle F. Hansen Marie-Louise Klein Ebbe Merkelsen Vilhelm Nygaard Formand Suppleant Ejendomsleder Næstformand Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Underskriftsindsamling 5. Julearrangement for afdelingsbestyrelsen 6. Indkøb af el-bil 7. Vaskeripriser 8. Meddelelser fra Formanden 9. Meddelelser fra Ejendomskontoret 10. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 11. Mødekalender 12. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Godkendelse af referater. Der forelå ingen referater til godkendelse. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige En beboer i Trædrejerporten havde fremsendt brev vedrørende parkeringsforholdene. Beboeren foreslog oprettelse af plads til campingvogne m.v. samt opstribning af parkeringspladserne. Afdelingsbestyrelsen kunne ikke tilslutte sig forslaget under henvisning til, at det tidligere er afvist på et afdelingsmøde, og den nye ændrede praksis sker som følge af generel pladsmangel. Afdelingsbestyrelsen var til gengæld enige i behovet for opstribning og at dette skulle ske løbende i det omfang, det var muligt for medarbejderne at indpasse det blandt de øvrige arbejdsopgaver. Ad. pkt. 4 Underskriftindsamling Jes Rønving orienterede om, at han havde været til Gå hjemmøde i KAB, hvor blandt andet ministeren Eva Kjær var til stede. Jes Rønving meddelte endvidere, at afdelingen havde indsamlet og afleveret 1028 underskrifter i protest mod finansloven til Eva Kjær. Jes Rønving foreslog, at afdelingsbestyrelsen fortsatte underskriftsindsamlingen på de resterende adresser en gang i januar måned. Jes Rønving udarbejder forslag til ruter. Ad. pkt. 5 Julearrangement for afdelingsbestyrelsen Det oprindeligt planlagte arrangement var blevet ændret. Det blev flyttet til en billig restaurant i byen. Bestyrelsen mødes kl den 16. december Ad. pkt. 6 Indkøb af el-bil Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret fra afdelingens medarbejder på Materielgården, havde modtaget et ønske om indkøb af en elbil. Ønsket skulle ses i relation til det forventede overskud i afdelingens regnskab for Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at ønsket om at investere i en el-bil endvidere skulle ses i lyset at drøftelserne på afdelingsmøderne omkring støj fra maskiner, samt at erfaringerne fra sommerens arbejde i udeområder, hvor der i forbindelse med ansættelse af ekstra mandskab havde vist sig behov for yderligere transportmuligheder. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. december 2005 side 2 af 6

3 I følge ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen ville den samlede investering løbe op i omkring kr., og det måtte tillige påregnes, at der årligt ville komme en ekstra omkostning til drift og henlæggelser på ca kr. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig forslaget. Ad. pkt. 7 Vaskeripriser Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen forespurgte til afdelingsbestyrelsens holdning til de fremtidige priser ved benyttelse af afdelingens vaskerier. Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at det nye betalingssystem, som bliver installeret på vaskerierne i forbindelse med den forestående renovering, gav mulighed for blandt andet graduerede priser på de forskellige vasketyper. Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at afdelingens priser på benyttelse af vaskerierne ikke var reguleret siden 1. februar Henrik Bjørn Hansen gjorde endvidere opmærksom på, at prisgrundlaget ikke skulle indeholde udgiften for vandforbruget så længe dette fortsat var kollektivt afregnet for boligerne. Efter en debat blev det aftalt at det fremtidige prisniveau skulle tage udgangspunkt i den gældende pris på 13. kr. pr. vask, således at den fremtidige pris for en almindelig 40 graders vask fortsat skulle ligge omkring 13 kr. inklusiv sæbe og skyllemiddel. Prisen på de øvrige vasketyper skulle herefter gradueres, så prisforskellen på vasketyperne afspejlede de faktiske prisforskelle i omkostningerne. Det skønnedes derfor, at det gennemsnitlige prisniveau på de forskellige vasketyper fremover ville ligge på ca. 15 kr. (uvægtet). Ad. pkt. 8 Meddelelser fra formanden BR-møde den 12. december 2005 Jes Rønving opfordrede bestyrelsesmedlemmerne til at deltage i BR-mødet vedr. den eventuelle sammenlægning af boligselskabet AKB og KAB. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Ejendomskontoret Juletræ på Folket Plads Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var bestilt et træ og indkøbt diodepærer. Vurdering af Bymurens tage Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at Ejendomskontoret havde modtaget den bestilte rapport om Bymuren tag fra rådgiveren DOMINIA AS. Rapporten understøtter i hovedstræk Ejendomskontorets hidtidige vurdering af tagets tilstand og omkostninger ved en renovering. Rensning af varmeveksler Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret havde iværksat rensning af afdelingens varmevekslere. Arbejdet medføre periodisk afbrydelse af det varme vand. Ældrevenlige boliger Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen orienterede om arbejdet med ældrevenlige boliger herunder etablering af elevatorer i Bymuren. Henrik Bjørn Hansen gennemgik Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. december 2005 side 3 af 6

4 principperne i lejemålenes dispositioner som var udarbejdet i sammen med rådgiverne DOMINIA AS og Mangor og Nagel. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Der forelå ingen meddelelser. Ad. pkt. 11 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 12 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. december 2005 side 4 af 6

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsmøde Avedøre Bibliotek Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Julefrokost Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde / Indkomne forslag Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. december 2005 side 5 af 6

6 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. december 2005 side 6 af 6