Referat fra bestyrelsesmøde for OF Harrestrup d. 8. juni 2016

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde for OF Harrestrup d. 8. juni 2016"

Lars Ebbesen
7 år siden
Visninger:

Omegnens Fritidshaveforening Frejavej 44 2740 Skovlunde www.harrestrup-of.dk Referat fra bestyrelsesmøde for OF Harrestrup d. 8.

1 Omegnens Fritidshaveforening Frejavej Skovlunde Referat fra bestyrelsesmøde for OF Harrestrup d. 8. juni 2016 Deltagere Torben Lohfert Marianne Ringborg Jan Lindhardt Kenneth Svendsgaard Nino Chieo Nicklas Zein Mohr Karina Jensen Jørgen Christensen Kenneth Krabat Anette Riis Poulsen Martin Ikke tilstede Agenda: 1. Referat fra sidste møde 2. Nyt fra formanden 3. Indkomne og igangværende sager 4. Områderne 5. Havepatruljen 6. Festudvalg 7. Økonomi 8. Nyt fra sekretær og redaktør 9. Øvrige medlems- og personsager 10. Eventuelt Referat Ad. 1: Referat fra sidste møde Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 18. maj 2016 er godkendt. Ad. 2: Nyt fra formanden De nye ordensregler er udsendt. Vi printer dem ud på nye printer. Hovedforeningen kommer på besøg i september. Torben vender tilbage med tidspunkt. Nye klistermærker til biler der parkere ulovligt og til andet affald udenfor parceller. Brug dem. Nino: Skal vi have opdateret vores skilte ved Odins allé vedr. parkering? Beslutning: Torben undersøger med nye skilte. Vi tager den med på næste bestyrelsesmøde. De nye vejskilte er forkerte. Idunvej og Vidarstien er stavet forkert. Torben undersøger hvor fejlen ligger og tager kontakt til tidligere formand Gunnar, som har været ind over.

2 Ad. 3: Sager Indkomne sager Birketræer på Odins Allé. Der mangler mere end et træ. Der mangler ca. 5 stk. Der er indhentet tilbud på 5 stk. på i alt moms incl. Beplantning m.v. De kommer til oktober. Rævefæller. Oprensning af sø? Amerikaner biler. Campingvogn på D-vej. Bestyrelsens behandling Vedtaget. Martin tager kontakt. Martin tager kontakt igen midt juni. Martin afventer fortsat Ballerup kommune. Jan har tjekket op. De er okay. Den bliver fjernet 9. juni. Camplet uden nr. plader på E-vej. Jørgen sætter gul seddel. Medlem har 14 dage. Igangværende sager Vedr. Internet TDC J-19 hæk for høj mv. G-49 høje træet. De er klippet. E-4 jernport Ad. 4: Områderne Bestyrelsens behandling Kenneth og Kenneth afventer fortsat. Jan og Jørgen tjekker op 11/ Afsluttet Send brev til E-4. Aktiviteter i områder og bygninger Aktivitet Bemærkninger Status Estimat 1 Maling af køkken i Valhalla og nye ovne. Udskydes til slut Renovering af facade i festsal mod søen Medtages i 2016 Tilbud modtaget. Tilbud modtaget fra Nicklas. Kr Kr Renovering af beklædning på bagsiden Medtages i 2017 Indhenter tilbud. af Valhalla 4 Nyt tag på festsal. Tagpap med 6 stk. Ovenlys inkl. Renovering af elinstallation Medtages i Ny cykelparkering ved Odins Allé Medtages i 2016 Nino og Torben 7 Kendte dræn skal indtegnes på oversigtskort 8 Kommunen indkaldes til møde ang. Vores dræn Torben Indhenter tilbud. Indhenter tilbud og arbejdet udføres. Når drænarbejdet er gennemført Når tegninger over dræn foreligger

3 9 Gennemspuling af resterende dræn / udskiftning af dræn 10 Grus på vejen til pumpebrønd 2 ved Huginsvej 11 Der skal renoveres dræn lang Odins Allé på venstre side, idet de nuværende dræn er faldet sammen 12 Der etableres sten for enden af brandveje for at hindre gennemkørsel via brandveje ud på fællesarealerne. Ændret til at være en lukning mod grønne områder med pullerter lifg dem der er opstillet til brandvejene. Torben Indarbejdes i budget 2016 Er godkendt på Mere omfattende mødet d. 22/6 end forudset. Martin Nødvendig Igang reparation for at kunne kom frem til brønden. Opprioriteres og indarbejdes i budget Torben Udføres i 2016 Godkendt på mødet d. 5/1 Ændret på mødet d. 6/2 Afventer: Martin Den er i gang. Vejrep. og/eller et andet medlem, kan have nøgle samt afhentning hos Martin om tordagen (efter aftale). Martin har ansvaret. Kr Kr Græsslåmaskine. Det viser sig at foreningens to græsslåmaskiner ikke er i god stand. Den ene er helt færdig og den anden i dårlig stand. Da foreningen ikke har til ny maskine på, lejer foreningen en maskine indtil ny kan godkendes i Ansøgning af kopimaskine: undersøger pris og udbud. 15 Wi-Fi på kontoret: Undersøges da hastigheden er uacceptabelt langsom. den 18/5-16. Aftale er indgået juni Idunvej 8 vedr. dræn. Stien ligger under vand. Prisen er kr. den 6/ Udføres i Danvej Stien er dårlig og et medlem kører med rollator. Der lægges ekstra sten. den 6/ Martin og Torben Der indhentes tilbud. 18 Emblavej 2. Hans rabat bliver ødelagt. Der tages en snak med E-2. Torben går derned 11/6 19 Emblavej, sidste parkeringsplads ønsker asfalt da den er meget ujævn. Broen til Kildegården er ikke bred nok. Kan der gøres noget. Undersøges. Undersøges.

4 20 Hegn i OF området. Der skal ansøges om hegn. Nino har udarbejdet en Sendes til beskrivelse vedr. hegns- bestyrelsen og vi regler, i forbindelse arbejder videre med med opsættelse af hegn. forslag. Ad. 5 Havepatruljen Havepatruljen tager på tur den 25. juni Vi samler op på næste bestyrelsesmøde den 6. juli Ad. 6: Festudvalg Sankt Hans holdet er klar. Vivi fra Huginsvej 8 vil gerne hjælpe i baren. Torben siger 5 ord til båltalen. Torben tager billeder. Ad. 7: Økonomi Kompliceret proces med Nordea, efter vi har skiftet bestyrelsen ud. Det er besluttet, at vi skifter til Arbejdernes Landsbank. Ad. 8: Nyt fra redaktør, sekretær og IT-ansvarlige Redaktør: Har bestyrelsen noget stof til blad nr. 2? Bladet kommer slut juni start juli. Er der sendt regninger til annoncører? Marianne: Nej ikke endnu. Plejer at sende regning ud sidst på året. Annette og Marianne snakker sammen. Nino: Kunne man finde en fugle interesseret, som kunne skrive en artikel til bladet? Bestyrelsen kender ingen. Jan: Ros til redaktør. Kunne vi evt. udsætte blad 2. et par dage, så vi kan få lopperne mv. med? Annette: Hun ser på det. IT: Der kigges forsat på ny printer til byggedrenge. Torben er på sagen. Sekretær: Husk at skrive jer på tavlen (indtil videre), hvornår i er her om lørdagen. Torben udarbejder et nyt vagtskema. Karina kommer først igen lørdag den 9. juli 2016 pga. sygdom. OBS. Bestyrelsesmøder er rykket frem til kl Ad. 9: Øvrige medlems- og personsager (dette punkt udgår i den officielle version af referatet) John Steffensen. Hovedforeningen har indkaldt til mæglingsmøde imellem John Steffensen og naboen Steven (ejer af huset Frank). Mødet afholdes i OF klubhuset den 24. juni C-41. A klager over støjklager hos C-41. Torben tager dette med til mødet med John Steffensen og Steven. C-36, Rosa klager over C-42. C-42 passer ikke sin have og inde på grunden står der nye cykler, Weber havegrill. Torben har kontaktet politiet og 2 af cyklerne er meldt stjålet. Torben tager dette med til mødet med John Steffensen og Steven. Torben: Britta F-vej. Britta skulle i retten i sidste uge, men udeblev. Der er fastsat nyt retsmøde i august Åse klager over Britta. Torben har oplyst Åse om, at hun må dokumentere de påstande hun kommer med. Jan: Forklare en om en episode om Britta og Åse, hvor Åse påstår diverse om Britta. Jan beder Åse stoppe med sladder. Torben skriver et brev til Åse. B-2 har klaget gentagne gange over B-1, at deres hund render rundt udenfor parcellen. B-2 har sendt bestyrelsen billeder af hunden, der står og glor ind i B-1 s have og prøver at komme ind til deres katte. Der er sendt brev til B-2 og ringet gentagende gange pr. telefon uden held. Jørgen og Karina har endvidere været på besøg uden held. B-2 er orienteret og kontakter os, hvis hunden fortsat er udenfor parcel. B-2 har også i samme brev fået tilsendt en husdyr erklæring og den er d.d. ikke kommet retur til bestyrelsen. B-2 farven på huset. Den blå farve er ikke tilladt. Medlem skal have et brev, om at hun ikke må male huset på ny i samme farve, men ved fornyelse af farve, skal male huset efter de gældende regler. Nino sender brev. Ad. 10: Eventuelt Jørgen: Hvad gør vi ved de medlemmer der ikke møder op til vejarbejde? Det er jo ikke alt de resterende medlemmer kan nå. Bestyrelsen: Vi må kigge på det, på den lange bane.

5 Nino: Vi indkøber en brænder til Huginsvej, så det letter arbejdet lidt. Kalender Dato Bestyrelsesmøder: Onsdag d. 6. juli kl Onsdag d. 3. august kl Onsdag d. 7. september kl Onsdag d. 5. oktober kl Onsdag d. 9. november kl Onsdag d. 7. december kl Åbent i bestyrelseslokalet: Lørdag d. 11. juni 2016 kl Lørdag d. 25. juni 2016 kl Lørdag d. 9. juli 2016 kl Lørdag d. 23. juli 2016 kl Lørdag d. 6. august 2016 kl Lørdag d. 20. august 2016 kl Lørdag d. 3. september 2016 kl Lørdag d. 17. september 2016 kl Lørdag d. 8. oktober 2016 kl Lørdag d. 5. november 2016 kl Lørdag d. 3. december 2016 kl Sankt Hans: Fredag d. 24. juni 2016 Lopperne: Lørdag d. 2. juli Referent Karina Jensen Mødet sluttede kl

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde for OF Harrestrup d. 9. november 2016 kl

Omegnens Fritidshaveforening Frejavej 44 2740 Skovlunde www.harrestrup-of.dk Referat fra bestyrelsesmøde for OF Harrestrup d. 9. november 2016 kl. 18.30 Deltagere Torben Lohfert Marianne Ringborg Jan Lindhardt