AD. 3 Meddelelser fra administrationen og varmemesteren v / Freddy Rasmussen.

Transkript

1 DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AaS) Afbud fra forretningsfører Esbern Ott og Naseer Shah. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 7, samt beslutningsreferatet. En rettelse til ad. 3, 1. afsnit. Esbern Ott har sagt OK til prisen, men det er varmemesteren Jan G. der har sat arbejdet i gang. Herefter blev begge referater godkendt. AD. 3 Meddelelser fra administrationen og varmemesteren v / Freddy Rasmussen. 1. Emhætte. Bilag 1. Beboer efterspørger hvordan man skal forholde sig, når emhætten ikke dur mere. Bestyrelsen holder fast ved beslutningen, at selskabet ikke betaler for en ny emhætte. Det er vedtaget tidligere af bestyrelsen, at man skal underskrive en overtagelses erklæring og dermed selv hæfter for vedligeholdelse af fx emhætte eller opvaskemaskine, hvis man får det installeret i lejligheden. 2. Revisor. Bilag 2. En orientering omkring skrivelsen, som bestyrelsen har sendt til Revisor. 3. Priser på VVS, samt priser på nedrivning. Bilag 3. Jan G. har ikke fået indhentet de nye priser endnu. 4. Sammenlægning af lejligheder. Bilag 4. Sammenlægning af 1 og 2 værelses lejligheder er lagt i bero, indtil der bliver etableret en helhedsplan, som skal fremtidssikre boligområdet. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. 5. Markvandring. Bilag 5. samt Bilag til pkt Opretning af 3m kantfliser i svinget ved blok 6. 3 stk. store sten placeres i stenbelægning, og asfalt og sten retableres. 2. Fliser under pergolaerne ved blok , ca. 13m2 pr. stk. 3. Ny cykelparkering ved vest gavlen af blok 5 efter renovering i år 2013 ca. 10m2 fliser. I forbindelse med dette inddrager man den cykelparkering, som er ved siden af parkeringspladsen for bilerne, og dermed bliver der en ekstra p. plads. 4. Opretning af fliser på p. plads (sætning) foran blok 1. Bestyrelsen godkender, at disse anlægsudgifter bliver taget fra konto 115. Etablering af 1 ekstra p. plads ved blok blev ikke vedtaget. Prisen var meget høj for 3 p. pladser. 6. Tilbud på malerarbejde. Bilag til pkt. 3. (JG) har indhentet 2 tilbud på malerarbejde i forbindelse med køkken modernisering. En enig bestyrelse godkendte Malerfirmaet Wils aps. 7. Håndtag på yderdør. Henvendelse fra beboer med ønske om at få sat et håndtag på yderdør til lejligheden. En enig bestyrelse afslår dette ønske. Beboer skal søge hos kommunen ved hjælpemiddelcentralen. 8. Analyse af vandprøver, lugtgener. Vandet er blevet analyseret og der er ingen risiko for lugtgener, da indholdet af aluminium ikke ligger på et uacceptabel højt niveau. 9. Bestyrelsesmøde i Juni. Bestyrelsesmødet i juni bliver flyttet til torsdag d. 7. juni. Bestyrelsen skal huske at aflæse tallene på radiatorerne d. 31. maj. og tage det med på mødet. 10. Falck beredskabet. En enig bestyrelse har godkendt, at under beredskabsaftalen med Falck, skal der oven i de andre aftaler der er, indføres en aftale om at, hvis køleskab / komfur svigter i forbindelse med søn / helligdage, kan beboer ringe til nummeret til Falck og de skal derefter kontakte elektriker, for at afhjælpe problemet. AD. 4 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 6 og Bilag 6a. Bestyrelsen kan konstatere at badeværelseskontoen allerede er overskredet. (FR) har gennemgået nogle af bilagene, hvor det herefter viser sig at der er blevet konteret på forkerte konti igen. Bestyrelsen må indskærpe, at det bliver ført på de rigtige konti. 2

3 Gennemgang af budgetkontrol fortsat. Fremadrettet skal regningen på vvs i forbindelse med renoveringen med på lånefinansieringen. Bestyrelsen godkender, at man laver en oversigt over verserende sager, som kommer med på dagsordenen, og Esbern Ott skal tage det op som tilgodehavende sidst på året. Vores 1. mand har udtrykt ønske om, at der bliver indkøbt en stationær computer til det behov han har i hans arbejde. Computeren skal mærkes. En enig bestyrelse godkender indkøbet af computeren. Dette skal tages på konto 114. Indkøbet skal vente til sidst på året, hvor man kan se om der er dækning på kontoen. AD. 5 Nyt fra festudvalget v / Mads Greve og Aase B. Stisen. Bilag 10. Der vil være salg af billetter til turen til BON BON LAND til alle 3 afdelinger d. 18. og 20. juni på afd. 3 s kontor Torvet tv. mellem kl Billetterne koster kr. 150 pr. person. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Man er gået i gang med at udfærdige ID Kort til alle bestyrelsesmedlemmer. (KP) stiller spørgsmål, om hvem der har domænenavnet til Brøndbyparken. Esbern Ott, som forretningsfører ejer domænenavnet. Det er Peter Nielsen som bliver brugt som superviser, hvis man skal have ændret noget. AD. 7 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 7. Der er brugt til d.d. kr AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Bilag 8. Tina Laursen blev valgt til kredsbestyrelsen i 9. kreds med 135 stemmer. Der afholdes møde d. 8. maj. Repræsentantskabsmøde afholdes d. 15. maj. AD. 9 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. (FR) vil forsøge at leje lokalet på Kilden til beboermøde d. 10. eller d. 19. september. (FR) har forhandlet med afd. 1-2 vedr. at de køber vores andel i skurvognen. 3

4 Formandens meddelelser fortsat. Byggeudvalget afholder et møde d. 21. maj kl vedr. forslag om muligheden for altaninddækning på nordsiden. Teknikudvalget afholder møde d. 23. maj kl vedr. vedligeholdelsesplanen. 1. Bilag 9. Falck aftale. En orientering omkring fejl i forbindelse med den forholdsordre vi har hos Falck. Der har været en utæthed på et rør i en forretningskælder, hvor der bliver ringet efter Falck, for at der kan komme en vvs mand ud. Der opstår en tvivl om de skal komme ud. Dette bliver dog klaret ved at (FR) bliver inddraget i episoden. Bilag 11. Parkeringstilladelse til hjemmeplejen. Der er sendt et brev fra administrationen til hjemmeplejen, at samtlige udleverede parkeringstilladelser bliver inddraget, hvis problemerne med at de gentagne gange har parkeret på brandveje, udenfor de opmærkede båse, fortov så beboerne ikke kan komme forbi, samt vendepladser ikke ophører med dette. Hvis man ser det, skal man skrive nummerpladen ned og melde det til Administrationen. Bilag 12. Spillemaskiner. En orientering om afslaget til at opstille spillemaskiner i en forretning på Torvet. Bilag til pkt. 9. Handicap p. plads. Skrivelse om tildeling af en handicap p. plads, som skal afleveres hos administrationen. Flertallet i bestyrelsen stemmer for ansøgningen. Brev fra beboer omkring spørgsmålet, om det er lovmæssigt bestemt. Esbern Ott undersøger sagen, derefter gives der besked til beboer. Bilag til pkt. 9. Beboer beder om at få tilsendt prisoverslaget på renovering af køkkenet i bestyrelseslokalet, samt de faktiske omkostninger på arbejdet og et konto nr. Udgiften til renoveringen fremgår af konto i regnskabet. AD. 10 Orientering omkring byggemøder vedr. gavl Isolering og altanudskiftning. Der afholdes et møde i morgen d. 2. maj, hvor Esbern Ott og (FR), samt Birger Lund deltager fra den rådgivende ingeniør. Der skal være afleveringsforretning. Der mangler maling på blok 4. Ved blok 3 mangler man at fjerne skinnen ned til kælder. 4

5 AD. 11 Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Ny møde dato for næste bestyrelsesmøde. AD. 12 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: David Oszlak Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5