Referat. bestyrelsesmøde 8/2010

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 8/2010 Dato for mødet: 5. december 2010 Til stede: Henrik Westeraa (HeWe), Annette Pedersen (AnPe), Michael Johannesen (MiJo), Ulla Zinn Hvidberg (UzH), Michael H. Jensen (MhJ), Thelde Ravn Toft (TrTo), Connie Stisen (CoSt) Mødets dagsorden: 1. Godkendelse af referat af møde 7/ Fastsættelse af dagsorden, tidsramme samt rækkefølge af punkterne 3. Regnskab Økonomi status 3.2. Medlemssituationen status 3.3. Budget Omkostningsinstruksen 1

2 5. Generalforsamling Folder til DKK /indlæg til stambøgerne 7. Klagesag fremsendt af DKK 8. Januarfest drøftelse og beslutning 9. Udstilling: Dommerønsker Kennelmærkeregler og Hundeholderuddannelsen konsekvenser for Opdrættervejviseren pr Webteamet status og drøftelse af initiativer 12 Gensidig accept af nationale prøvekrav svar fra DKK 13. Dispensation for stambogsføringsreglerne princippiel drøftelse 14. Postliste 15. Bordet rundt diverse, drøftelse og beslutning 16. Eventuelt 17. Næste møde / møderække 1. Godkendelse af referat af møde 6/2010 Der var ingen bemærkninger til referatet, som herefter kunne godkendes. 2. Fastsættelse af dagsorden, tidsramme samt rækkefølge af punkterne Se ovenfor. 3. Regnskab Økonomi status MhJ oplyste, at der pt. arbejdes på regnskabet. Han opfordrede alle herunder bestyrelse, aktivitetsudvalg og regioner - til at medvirke til, at afregninger og bilag fremsendes hurtigst muligt. På forespørgsel oplyste MhJ, at han fortsat vurderer, at årets resultat ender i omegnen af 0.00, men at det er vanskeligt at vurdere for nærværende, idet mange bilag fortsat ligger hos medlemmerne. 3.2.Medlemssituationen status MiJo oplyste, at denne er uændret dvs. under budget Budget

3 MhJ fremhævede nogle enkelte poster i det budget, som generalforsamlingen 2010 har godkendt. En række udgiftsposter har således i flere år været underbudgetterede. Eksempelvis har generalforsamlingen i de sidste 2 år været budgetteret til kr , men hvert år kostet omkring de På indtægtssiden er der tilsvarende en budgettering på f.eks. medlemskontingentet, der er anslået kr for optimistisk. Det besluttedes, at MhJ til næste møde udarbejder et oplæg til revideret budget for Enighed om, at bestyrelsen således er nødt til at forelægge den kommende generalforsamling, at det vedtagne budget ikke forventes at kunne holde. En evt. ændring af regnskabsåret blev kort nævnt. 4. Omkostningsinstruksen Under dette punkt drøftedes en række udgifter, hvor såvel sats som praksis berørtes. Der var enighed om at skaffe et samlet overblik til brug for de videre drøftelser i bestyrelsen, og det aftaltes, at TrTo og CoSt sammen udarbejder et skema. For løbende at have et mere realistisk overblik over økonomien, opfordredes alle til at bidrage til, at der foretages en løbende afregning og ikke som nogen praktiserer en årlig eller halvårlig. Det drøftedes også, om man bør indføre en forældelsesfrist for afregning af afholdte udgifter. MhJ oplyste, at nyt afregningsskema for 2011 snarest foreligger. Udgifterne til afholdelse af bestyrelsesmøder drøftedes, idet den geografiske spredning af medlemmernes bopæl er omkostningstung. Det aftaltes, at UzH til næste møde beregner omkostningerne forbundet med afholdelse af møder forskellige steder i landet. Endelig drøftedes medlemskontingentet, herunder også satsen for opdrætterindmeldelser. MiJo kunne i den forbindelse oplyse, at der er et gennemsnitligt underskud pr. opdrætterindmeldt på ca. kr. 60,-. Der var enighed om at overveje og ved næste møde at drøfte og beslutte, om man til generalforsamlingen skal foreslå en forhøjelse af kontingentet for Generalforsamling 2011 Udsendelse af beretning og regnskab drøftedes; det aftaltes, at MhJ og PiAh drøfter mulighederne. Det aftaltes, at CoSt til næste møde udarbejder udkast til vedtægtsændringer. 6. Folder til DKK /indlæg til stambøgerne Forslag til ny tekst blev godkendt. Det aftaltes, at CoSt kontakter GeSo med henblik på at få hans assistance til opsætning med billeder. Der blev appelleret til, at billederne skal vise typiske beagler og gerne i bevægelse/aktivitet. Endeligt oplæg forelægges på næste bestyrelsesmøde. 3

4 7. Klagesag fremsendt af DKK Fra DKK havde BeK modtaget en klage fra et medlem, der har klaget til DKK over klubbens håndtering af en specialklubudstilling. Da HeWe var ringassistent og udstillingsleder ved denne udstilling, tilbød han at forlade mødet under bestyrelsens drøftelse af sagen. Dette ønskede den øvrige bestyrelse ikke, idet den fremførte klage handlede om klubbens håndtering af udstillingen og ikke om ringpersonalet. I henvendelsen fra DKK udbedes bestyrelsens kommentar til det af medlemmet fremførte. Et udkast til svarbrev blev forelagt og godkendt, og det aftaltes, at klubbens tidligere fremsendte brev af 15. november til voret eget medlem vedlægges til DKK s orientering. 8. Januarfest drøftelse og beslutning Under dette punkt drøftedes: Fra et medlem var kommet et ønske om, at bestyrelsen undersøger årsagen til, at arrangørerne af årets januarfest har valgt at tilrettelægge aftenen således, at hundene ikke deltager ved overrækkelsen af årets diplomer og pokaler, og man beder bestyrelsen finde en løsning, således de mange dejlige beagler kan blive hædret med manér. Henvendelsen drøftedes. Der var enighed om, at det er D-udvalget, der har påtaget sig at arrangere årets januarfest, og at man ikke fra bestyrelsens side finder anledning til at blande sig. CoSt blev bedt om at svare medlemmet dette, og i svaret desuden give udtryk for den generelle opfattelse i bestyrelsen, at man har forståelse for medlemmets synspunkt. CoSt blev desuden bedt om at rette henvendelse til D-udvalget og orientere om ovennævnte, og samtidigt opfordre til, at de på maillisten snarest orienterer medlemmerne om, at man pt. overvejer og undersøger de praktiske muligheder. Årsdiplomer: MhJ påtog sig at finde en smidig løsning på indsamling og koordinering af arbejdet med udfyldelse af diplomerne. Han undersøger desuden tekniske muligheder. Der var enighed om at diplomerne udleveres i en pæn kuvert, og at de af praktiske grunde alene underskrives af formanden. De enkelte udvalg skal kontaktes vedr. deres behov for diplomer samt teksten på disse. AnPe gav tilsagn om at bistå MhJ med dette, og hun lovede at kontakte udvalgene. Årets Nuser: Flere kandidater drøftedes. Der var enighed om, at man så vidt muligt ikke uddeler Årets Nuser til personer, der tidligere har modtaget den, desuagtet at der også i år er kandidater, der ville være værdige modtagere. Efter drøftelse blev Årets Nuser fundet. 4

5 9. Udstilling: Dommerønsker 2012 Til brug for bestyrelsens behandling af indstillingen fra Udstillingsudvalget vedr. dommerønsker 2012 var fremsendt : Oversigt over dommere i perioden med angivelse af antal dømte hunde Samlet liste over dommerønsker 2012 med angivelse af dommerens nationalitet, hvornår vedkommende evt. sidst har dømt i DK samt navnet på det medlem, der har foreslået dommeren (bruttoliste) Indstilling fra U-udvalget med angivelse af ønskede dommere på givne udstillinger i 2012 og liste over reservedommere, der kommer i spil, såfremt det ikke lykkes at få aftalerne i stand Referat af U-udvalgets møde med bemærkning om, at referatet ikke er godkendt af alle medlemmer af udvalget. Der var enighed om at godkende udstillingskalenderen; dog gjorde CoSt opmærksom på, at såfremt generalforsamlingen 2012 ikke ønskes afholdet på Sjælland, vil man få den samme situation som ved den kommende, nemlig at den ikke ligger i tilknytning til et arragement, hvor en del medlemmer alligevel kommer. Ligeledes der var enighed om at kvittere positivt for udstillingsudvalgets indstilling af dommere for Det blev oplyst, at DKK s udstillinger i hhv. Vejen, Fredericia, Ballerup og Bornholm tilsyneladende er faldet på plads, hvorfor der var enighed om, at de dommere, som udvalget ønskede til BeK, men som ifølge det oplyste nu skal dømme på de ovenfor nævnte DKK-udstillinger, bortfalder fra Beklisten og andre fra reserve-listen indhentes. Med hensyn til dommerfordelingen på enkelte udstillinger var der bemærkninger til VSS, hvor der bør tages højde for det vanlige store antal hunde, ligesom der ved udstillingen på Bornholm bør tages hensyn til økonomien, hvis man vælger en dommer med en stor rejseudgift, idet denne udstilling normalt har tilmeldingstal under gennemsnit. Hvad angår reserve-listen blev det oplyst, at der ikke var foretaget nogen prioritering. Det blev fra flere bestyrelsesmedlemmer kraftigt betonet, at man ikke fremover vil acceptere, at der ved dommerafbud inviteres en dommer, som ikke er hentet fra reservelisten eller - hvis det ikke lykkes - fra bruttolisten. Der var herefter en del diskussion om, hvordan man sikrer åbenhed omkring processen at bestykke udstillingerne med dommere, der forventes at motivere de udstilligsinteresserede medlemmer til at komme til udstillingerne. Til dette var der også et synspunkt gående på, at det ikke vil være i klubbens interessse med for megen åbenhed på området f.eks. at lade det være offentligt, hvem der har anbefalet en given dommer. Det konkluderedes, at bruttolisten offentliggøres på hjemmesiden med undtagelse af oplysninger om, hvornår dommeren evt. sidst har dømt beagler i DK, og hvem der har anbefalet dommeren. Der var enighed om, at bruttolisten er grundlag for arbejdet med at finde dommere i For det efterfølgende år, skal der laves en ny liste der sker således ingen overføring til kommende år. 10. Kennelmærkeregler og Hundeholderuddannelsen konsekvenser for Opdrættervejviseren 5

6 Som følge af den lovpligtige hundeholderuddannelse bliver det fra 1. januar 2011 ikke muligt at erhverve kennelmærke uden at have gennemført DKK s opdrætteruddannelse (= den lovpligtige hundeholderuddannelse). Hundeholderuddannelsen er et lovkrav for personer, der opdrætter mere end 2 kuld årligt. Med henblik på at stille opdrættere med DKK s gamle opdrætteruddannelse lige med de opdrættere, der fremover får hundeholderuddannelsen, har DKK udbudt og gennemført et én-dages kursus. Det blev oplyst, at følgede beagle-opdrættere således nu har bevis for den lovpligtige hundeholderuddannelse: Free Stride, Gold Line, Daisy Hill, Quvang, Ob-La-Di, Nødskov, Beagle Boys, og Sweet Courage. Disse er naturligvis berettigede til at fortsætte på klubbens opdrættervejviser. Det aftaltes, at opdrættere, der alene har gennemført DKK s gamle opdrætteruddannelse, også kan fortsætte på klubbens opdrættervejviser. Hvad angår opdrættere, der hverken har DKK s gamle opdrætteruddannelse eller bevis for hundeholderuddannelsen, men som indtil 1. januar 2011 er på Opdrættervejviseren, ønskede UzH oplyst, om der er mulighed for at forblive på Opdrættervejviseren, hvis man kan fremvise en kursustilmelding til hundeholderuddannelsen i Det var der enighed om at se positivt på. CoSt oplyste, at DKK på vores forespørgsel har meddelt, at de evaluerer kurserne her i december, og at kursusplaner for 2011 vil komme til at fremgå af deres hjemmeside i løbet af december. MiJo tager kontakt til de opdrættere, der falder ud af listen fra januar. CoSt retter konsekvensretter Håndbogen 10.1, 10.2, Webteamet status og drøftelse af initiativer Pokal-kavalkaden er nu tilbage på hjemmesiden. Der er ikke foretaget nogen opdatering, idet AnPe og MSB har lovet at udarbejde forslag til procedure fremadrettet. Flere fandt, at det havde været optimalt, om kavalkaden først var blevet søsat, når den var blevet opdateret, men det er der så nu mulighed for at gøre løbende i takt med indmeldingerne fra AnPe/MSB. Tilbud om gruppe mail-adressse til bestyrelsen drøftedes. Tilbuddet undrede flere, en enkelt fandt det var en god ide. Alle var enige om, at der formentlig var tale om en venlig gestus; man ønskede dog ikke at gøre brug af mailadressen, idet det enkelte bestyrelsesmedlem selv bør være ansvarlig for, hvem der er i den mailgruppe, man sender mail til. Beagle Forum er færdigt og vil blive introduceret i Magasinet inden igangsætningen. Maillistens undergrupper overvejes nedlagt, idet Forum giver mulighed for selektering på emner. Endelig blev det oplyst, at man i forbindelse med det nye medlemskartotek kan give mulighed for at medlemmerne kan tilmelde sig PBS for kontingentbetaling. 12 Gensidig accept af nationale prøvekrav svar fra DKK 6

7 CoSt orienterede om svar fra DKK. En dansk brugsprøve (dokumenteret med et WCC - working class certificate) accepteres som tilstækkelig i FCI-landene til at udstille fra brugsklassen og modtage et CH-cert., men ikke til at kunne opnå CH-titlen. DKK oplyser, at der ikke findes en generel aftale om en gensidig accept af nationale prøver, men at enkelte specialklubber under DKK selv har en aftale med de nordiske lande om accept af deres prøver. Det aftaltes, at CoSt undersøger, hvorledes man i hhv. Norge og Sverige rent faktisk håndterer danske WCC er, når de nye nordiske udstillingsregler træder i kraft januar Desuden undersøges ved kontakt til en eller flere af specialklubberne, hvorledes de har opnået den gensidige accept. Efterfølgende bliver det formentligt nødvendigt at inddrage Schweissudvalget i arbejdet, hvis bestyrelsen beslutter sig for at gå videre med sagen. 13. Dispensation for stambogsføringsreglerne princippiel drøftelse På baggrund af en konkret sag, hvor en ikke-avlsgodkendt (men stambogsført) tæve parres med en stambogsført hanhund, drøftede det princippielle i sagen, der dog inden afgørelsen var blevet trukket tilbage af tæveejeren. Der var ikke tale om en utilsigtet parring, men en planlagt parring gennemført over et antal dage. Tæveejeren var ikke medlem af BeK. Debatten gik på, hvorvidt man bør behandle alle lige eller om der bør kæmpes lidt mere for at hjælpe klubmedlemmer, dog således at også ikkemedlemmer behandles korrekt. Der var enighed om, at sådanne sager altid bør håndteres fra sag til sag. 14. Postliste Ajourført postliste pr blev udleveret; den gav ikke anledning til bemærkninger. 15. Bordet rundt diverse, drøftelse og beslutning Under dette punkt drøftedes: AnPe harvde udarbejdet en revision af hitliste-reglerne som følge af de ændrede udstillingsregle fra janar 2011: Kvalitetsbedømmelsen Point Excellent rød 5 Very good blå 3 Good gul 2 Sufficient grøn 0 Disqualified 0 7

8 CK rosa 4 Herudover CK 1 point, hvis hunden ikke placeres i BIR-klassen Det aftaltes, at der ikke købes silkebånd til disqualified (grå) og til KIP (brun) MhJ ønskede oplyst, om der var noget nyt i BeK s forespørgsel til DKK s lydighedsudvalg vedr. reglen om 2 officielle prøver pr. dag. CoSt kunne oplyse, at der jævnligt følges op, men at DKK v/ Hanne Madsen endnu ikke har kunnet oplyse om dato for planlagt møde i udvalget. Ønske fra Anna Sofie Gothen om at ændre fundatsen for pokalen Red Baron Sunshine Silver Cup. MiJo følger op. MiJo ønske oplysning om afgrænsning af regionerne. Det aftaltes, at MhJ og MiJo udarbejder en oversigt over hvilke postnumre, der hører til hvilke regioner (alene uafklaret fsv. angår Jylland). Vendesefterfølgende med de pgl. regionsledelser. Det aftaltes, at UzH følge op på klubbens ordre hos Jydsk Emblemfabrik. 16. Eventuelt Intet. 17. Næste møde / møderække Det aftaltes, at den uddelte datoliste skal være HeWe i hænde senest , hvorefter møderækken til og med 1. maj fastsættes. CoSt

9 DATO AFSENDER KORT BESKRIVELSE KOMMENTARER / OPFØLGNING BeK CoSt Svar fra bestyrelsen til Cenette & Freddy Rosenbeck på klage : Afsendt med kopi tll DKK til orentering BeK CoSt Mail til regionsledelser og aktivitetsudvalg om ændret dato for klubbens generalforsamling BeK AnPe Mail til Region Bornholm m. kvittering for tilsagn om at afholde VSS i 2013 samt information om, at endeligt tilsagn vedr. VSS 2012 endnu ikke foreligger BeK UzH Bekræfter BeK s ordre overfor Jydsk Emblem Fabrik A/S DKK Jette Nielsen DKK s svar på spørgsmål om gensidig accept af nationale prøvekrav både f.s.v. deltagelse i brugshundeklassen på udstillinger og accept som gældende for opnåelse af udenlandsk championat Udstillingsudvalget v/ Birgitte Søndergaaard Revision: Udstillingsudvalgets arbejdsområder og opgaver DKK Ulla Hansen Ansøgning om dispensation for stambogsføringsreglerne DKK meddeler, at ansøger frafalder ansøgningen BeK - CoSt Svar til Elsebeth Ring Andersen om dispensation til fortsat at være på opdrættervejviseren uden at have gennemført hundeholderuddannelsen det ansøgte ikke imødekommet Ønsker yderligere uddybning fra bestyrelsen DATO Elsebeth Ring Andersen AFSENDER Ønskeren uddybning af bestyrelsens begrundelse samt stillingstagen til spørgsmålet om ikke-dkk medlemmers adgang til hundehandleruddannelsen KORT BESKRIVELSE CoSt besvarer spørgsmålet om adgangen til kurserne, der er statsligt anerkendte KOMMENTARER / OPFØLGNING BeK - CoSt Forespørgsel til Wilfred Olsen vedr. dirigenthvervet , Desværre ikke mulighed på dagen 9

10 Dressurudvalget Nina Vinther Referat af D-udvalgsmøde til orientering Dressurudvalget Nina Vinther Mail til formændene for U-, AG- og S-udvalgene vedr. januarfesten/pokaler m.v. til orientering BeK CoSt Mail til DKK m. anmodning om oplysninger om opdrætteruddannelse i : DKK svarer, at det drøftes i december og offentliggøres umiddelbart efter på hjemmesiden BeK CoSt Forespørgsel til Helle Dyrlund vedr. dirigenthvervet DKK Disciplinærnævnet Anmoder om klubbens kommentar til klage, som DKK har modtaget over klubbens håndtering af udstillingen i Aars 17. oktober : CoSt meddeler DKK, at klagen behandles på førstkommende bestyrelsesmøde Colding-Jørgensen Ønsker bestyrelsens kommentar til Janarfest uden hund : HeWe bekræfter modtagelsen behandles på førstkommende bestyrelsesmøde U-udvalget - ASG Fremsender referat af Udstillingsudvalgets møde med rettelser : CoSt videresender til bestyrelsen Anna Sofie Gothen Fremsender materiale vedr. Red Baron s Baby-Cup. Info vedr. pokaler til juniorhandlere samt ønske om ændring af fundatsen for Red Baron Sunshine Silver Cup. Forslag til kandidat til Årets Nuser : CoSt videresender til MSB og MiJo M.Moskala Gravering af pokal oplyser bankdata for overførsel af beløbet : Videresendt til MhJ 10

11 11