Referat fra HEI Fodbold generalforsamling torsdag den 27. marts kl Mødet afholdtes i Skæring hallen. Se dagsorden nedenfor.

Transkript

1 Referat fra HEI Fodbold generalforsamling torsdag den 27. marts kl Mødet afholdtes i Skæring hallen. Se dagsorden nedenfor. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning til godkendelse 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af: a. Formand b. Sekretær c. Kasserer d. Damesenior, U18 piger, oldgirls e. Ungdomsudvalget f. Børneudvalget g. Pigeudvalget h. Herresenior/Oldboys 6. Valg af 2 suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 9. Orientering om kunstbaneprojekt 10. Uddeling af pokaler

2 Referat: Referent: Henrik Skovsby Ad. 1: Valg af dirigent: Niels Møller blev valgt til dirigent. Ad. 2: Formandens beretning til godkendelse: Næstformanden m.fl. gennemgang beretning: Næstformand Jette Petersens beretning: 2013 har været et svært år for HEI- Fodbold, vi har været underbemandet i bestyrelsen hele året. Vi har manglet en formand, og jeg havde ikke forventet at det var mig der i dag skulle stå og holde årsberetning på generalforsamlingen. Vi har hele året løst de opgaver som vi mente vi havde overskud til, det er stadigvæk en stor udfordring at få vores medlemskartotek ført ajour man kan kun melde sig ind og ud på vores hjemmeside, det er vigtigt at alle træner melder det ud til deres spiller. Det har været en udfordring at få alle spiller placeret i de rigtige grupper i forbindelse med at alle spiller skal være registeret i klub Office på , men det giver os på sigt overblik over hvem der er meldt ind i klubben. Sammen med det store arbejde, at få HEI- fodbold, til at fungere som en samlet klub er der også mange positive oplevelser, vi har haft fodboldskole, åm mesterskaber inde og ude, som vi alle kan være stolte af at vi har løftet i samlet flok, selv om jeg til tider følger at det er op af bakke. Det mest positive ved 2013 er vores nye multibane, som jeg håber alle er glade for og vil bruge den til deres træning. Året julegaver var da kommune bevilgede os penge til en kunstgræsbane, det bliver den store opgave i 2014 at få denne bane op at stå, der er allerede brugt mange timer på dette projekt og der ligger mange flere timer i projektet inden banen står klar til brug, så den største opgaver for HEI fodbold bliver at bagge op om kunstgræsudvalget og den nye bestyrelse for at få denne bane gennemført i 2014/15. Noget vi skal blive meget bedre til er at passe vores materialer, og have ansvar over for de ting vi har. Der bliver brugt mange timer på at rydde op og lede efter bolde m.m. Det burde være en naturlig ting at man rydder op og ligger tingene på plads når man har brugt dem. Bolde m.m skal være i boldrummet og ikke i biler og hjemme hos træner, da vi ikke har mulighed for at holde styr på materialerne når de ikke er på deres plads. Vi besluttede på sidste års generalforsamling, en ny strategi for Hei-Fodbold, som vi alle mente var et godt værktøj at drive HEI-Fodbold efter. Vison var baseret på kammeratskab, sammenhold og fællesskab hvor HEI skulle være et stærkt sportsligt tilbud til alle om det så var bredde eller elite. Derfor er det vigtigt at vi husker at der skal være plads til alle og ikke at der skal være mere rum til eliten. Eliten skal huske at hvis vi ingen bredde har i klubben er der ikke plads til dem, så husk at behandle de frivillige med respekt, også dem der er tilhænger af at der skal være plads til alle. Slutlig vil jeg takke alle frivillige ledere, træner og forældre, der har givet os en hånd med det frivillige arbejde, og håber på deres opbakning i Damesenior ansvarlig Birgitte Henckels beretning: Damesenior afdelingens del af beretningen for har været et lidt turbulent år rent spillermæssigt. Flere af spillerne har i forbindelse med deres studier skulle på diverse studie-/oplevelsesrejser, og det har til tider ikke passet helt så godt med fodbold kalenderåret men de er dog alle heldigvis kommet hjem igen efter et par måneder, og har med det samme fundet fodboldstøvlerne frem og kommet til træning.

3 Helt det samme kan man ikke sige om vores 7-mandshold. Her har der ikke været spillere nok i Det er ikke helt optimalt, når flere af de tidligere old-girls spillere får lagt støvlerne for langt væk eller de yngste old-girls bliver gravide, så er der altså ikke helt det samme drive med at få fundet støvlerne frem igen Vi har dog ikke opgivet at have et 7-mandshold, og håber at være tilbage med et hold til efteråret Men på trods af alt, har vores dameseniorhold haft endnu et godt år både på træningsbanen og rent socialt. De startede foråret i serie 1, men måtte konstatere at nogle af de øvrige hold lige var en lille tak bedre eller heldigere end dem de var ikke ude i store nederlag, ofte et enkelt mål bagefter eller et uafgjort resultat gjorde, at placeringen var i den nedre del af tabellen. og så føler vi os i den grad snydt i slutspillet. Efter en sejr over rækkens nr. 1 VIK, var optimismen stor, men vi var dog afhængige af, at TST i deres sidste udekamp mod Vellev skulle vinde, for at vi undgik direkte nedrykning. Det lå lige til højrebenet for TST var helt klart bedre end Vellev, men skæbnen ville, at TST udeblev fra denne kamp og så rykkede Vellev inden om os, og fik dermed kampen om kvalifikation til serie 1 Havde vi spillet denne kvalifikationskamp og vundet, havde vi (måske) spillet i serie 1 i dag. Men pigerne tog fat med træningen igen og med en god og ihærdig efterårssæson i serie 2 sluttede de med en flot 3. plads. Nu er sæson 2014 så gået i gang, og jeg vil gerne rose vores dameseniorspillere rigtig meget, for deres sociale fællesskab, som er alt afgørende for, at vi i HEI stadig har en dameseniorhold. Kigger man på spillerlisten og de adresser som her er registreret, kan man se, at mange faktisk lige så godt kunne spille i en klub i Århus og derved spare en del transportstid hver uge MEN det gør de ikke!!! De cykler gerne hele vejen frem og tilbage for at spille fodbold i HEI. Dermed er de næsten også alle sammen ægte HEI er hvilket vil sige, at de har været her siden de startede som pigespiller sidst i 90 erne og det siger jo noget om deres sammenhold og tilknytning til HEI. Vi har også været gode/heldige til at finde de rigtige trænere gennem de sidste år. Først Gitte Østergaard og efterfølgende har René Knudsen og Trine Jensen gjort deres til at spillerne hænger ved. Det er derfor også med stor glæde, at vi/hei fortsætter samarbejdet med både René og Trine helt frem til 30/ Denne kontinuitet håber vi alle på, vil være med til at forstærke vores position i området og derved trække nye spillere til således at vi kan bevare et godt fundament i vores dameseniorafdeling. Vi kan godt bruge et bredere fundament pt og den bedste måde til at styrke dette, er ved personlig rekruttering. Det er en reel opgave som vi har bedt vores spillere om at være med til de har kontakterne og vi har materiellet, og sammen skal det føre til en tilgang af nye/gamle spillere som vi glæder os til at se på banerne i Denne generalforsamling er også lidt speciel for mig, da jeg nu efter 36 år er stoppet med at spille fodbold og i dag udtræder af fodbold bestyrelsen. Det har været 36 helt fantastiske år, fra lilleputpige til elitedivision og til oldgirlsspiller, fra pigetræner og til dameudvalgsmedlem til diverse bestyrelsesposter. Det har aldrig været kedeligt, og HEI vil altid vil være en del af mig men nye kræfter skal til og jeg er så heldig at hende jeg havde i tankerne også har sagt Ja til at tage del i HEI s kommende damesenior opgaver. Det er Frederikke Top, som er en af vores ægte HEI er jeg omtalte tidligere, og samtidig også datter af en af vores dengang allerbedste herre jyllandsserie spillere Knud Erik Top, og jeg kan sige at æblet falder ikke langt fra stammen. Frederikke er i øjeblikket 3 G er på Egå Gymnasium, så hun går et rigtig spændende forår i møde HELD og LYKKE FREDE! Jeg vil gerne takke alle i og omkring damesenior gruppen, det har været en fornøjelse at træne og arbejde sammen med Jer, og jeg ønsker Jer held og lykke med den kommende sæson. Samtidig vil jeg også gerne takke mine øvrige bestyrelsesmedlemmer for en altid god og konstruktiv dialog på vores møder. Vi har fået styr på mange ting de sidste par år, og jeg er sikker på at HEI Fodbold stadig er, og altid vil være, et godt samlingssted for områdets unge som gamle. MEN en bestyrelse kan ikke klare skærene alene så min sidste opfordring går til alle jer forældre og spillere om at tage del i klubbens arbejde om det er på bestyrelsesplan, udvalgsplan eller omkring et hold er fuldstændigt lige meget det vigtigste er, at I byder ind og giver en hånd med, for det er der brug for på alle niveauer. Dette er Jeres børns klub, dette er Jeres børns bedste

4 legeplads, dette er ungdommens gadehjørne og dette er også seniorernes og vores oldboys fantastiske ungdomseliksir at kunne spille fodbold i HEI. Så løft nu i flok så der kan komme flere frivillige hænder i sving for områdets bedste klub, det giver så meget igen på alle måder Men det kræver flere hænder end der er til rådighed nu. Ungdomsansvarlig Claus Rehoff Hansens beretning: Årgangene i ungdom, som er drenge fra U13 og ældre, har sportsligt klarer sig således: U13 drenge, spillede mesterrække i efteråret og manglede 1 sejr for at kvalificere sig til M1. Her i vinter har årgangen lavet holdsamarbejde med Virup, således at der nu er 2 11-mands hold, 1 i M2 og 1 i B. U14 drenge, årgangen med hele 3 11-mands hold. Der er 2 hold i b-rækken, det ene var meget tæt på oprykning til A, måske det kommer her i foråret. Og så er der 1 hold i M1, altså 1 hold blandt de 24 bedste i hele Jylland/Fyn, de spiller nu mod alle talent klubberne og de kan spille op med mange af dem, det er godt gået. U15 drenge, har fortsætter samarbejde med Skødstrup, holdet spiller i A-rækken her i foråret efter lige netop at have undgået nedrykning i efteråret. U19 drenge, her har vi et 7-mands hold, som i efteråret ret sikkert vandt deres pulje i C-rækken Ellers har 2013 har været et år med fokus på AGF talentsamarbejdet, specielt igangsætningen af AGF Talentcenter Nord har jeg brugt lang tid på. Jeg har jo tidligere fortalt om arbejdet med talentcentret og det er en sand fornøjelse, at vi nu er kommet i gang. Der trænes hver fredag, lige nu i VRI på deres kunst og når vi kommer på græs bliver det her i HEI. Vi har pt. 12 spillere udtaget til talenttræningen og Robert og Glenn er ansat af AGF som trænere, i talentcentrets styregruppe har vi placeret Kim Wehrs og så sidder jeg fortsat i AGF Talent AB, Alt i alt så har vi foden indenfor rigtig mange steder og kan påvirke AGF Talent i den retning, der er god for vores spillere. Når vores nye kunstbane er klar, så har vi tilbudt at talenttræningen om fredagen i vinterhalvåret kan foregå her hos os. Jeg har også brugt en del tid på de 2 ÅM stævner, inde i januar og ude i juni, ligesom jeg har koordineret alle hold der deltog i Sejs cup lige inden sommerferien. Nu stopper jeg i bestyrelsen, jeg har været med i nogle år og vil fra nu af koncentrere mig om holdledelsen på U13 samt min dommergerning. Slutteligt vil jeg gerne sige tak til jeres alle jer frivillige for et godt samarbejde og mange gode oplevelser her i HEI fodbold. Børneansvarlig Kim Elgaards beretning: I 2013 er der sket flere ting. Vi fik blandt andet sat Aarhus Mesterskaberne i gang. Knap 80 hold kom på besøg for at dyste om de eftertragtede pokaler. Vi glæder os til 2014 versionen, hvor planlægningen er i fuld gang blev også året hvor vi talstærkt to til Sejs Cup. Vi havde deltagelse i alle de rækker, hvor HEI har hold. Meget flot!! Der var både drenge og pigehold med, og alle havde såvel ledere, som spillere havde en rigtig godt tur, hvor hyggen var i højsædet. Alle trænerene fik en god snak, og nogle fik også en løbetur i bakkerne omkring Sejs, sammen med andre trænere/ledere. Vi har stadig meget store årgang med omkring 50 spillere, det er vigtig at vi sørger for at disse bliver fastholdt i fodbold, så der er noget at bygge videre på, når de bliver ældre. Der kommer flere til i de mindre årgange, bla. Så har vi fået U8 piger, og generelt ser jeg at HEI får flere pige årgange. U14 Piger blomster, og har nu 2 hold, hvilket lover godt for fremtiden. Aarhus Mesterskaberne inde er også blevet afholdt. I modsætning til 2012, fik vi i år mestre i U8 drenge og U8 piger, samt flotte 2. pladser til U9, U10 og U13. Det blev i det hele taget spillet rigtig god fodbold, og det lover godt for fremtiden. På Ungdomskonsulent siden, så har Glenn fået planlagt træninger for årgangene her i foråret, så både spillere og trænere kan få inspiration.

5 Til sidst vil jeg takke alle frivillige omkring alle holdene, uden jer kunne vi ikke lykkedes med noget. Old boys ansvarlig Kim Frank Pedersens beretning: Jeg troede i grunden at støvlerne var stillet til ro på hylden i efteråret 2007, men det kløede i benene i sommeren 2009, og jeg var én af initiativtagerne, sammen med Peter Bøje Olsen, til HEI's andet oldboyshold, der startede op i sæsonen 2010 et fantastisk kammerat opstået af ingenting. På GF 2013 havde Bjarne Sund et ønske om, at jeg skulle indtræde som oldboysrepræsentant i fodboldbestyrelsen, hvilket i grunden gav god mening, da vores 3 oldboyshold (35-års 11 mand, 40- års 11 mand og 55-års 7 mands) udgjorde en ubetinget majoritet i seniorafdelingen. Vi havde jo været uden seniorhold i sæsonen 2012, men i 2013 havde vi startet et nyt seniorhold op i serie 5. Det var et stort problem at stille fuldt hold igennem sæsonen, og det gik kun med support fra oldboysspillerne. Serie 5-holdet endte på en 6.plads i efteråret. Der har desværre ikke været tilstrækkelig tilslutning til at holdet kunne fortsætte her i sæsonen Men jeg er sikker på, at HEI Fodbold vil vinde fornyet interesse og opbakning, når vi forhåbentlig i løbet af sommeren 2015 får anlagt en kunstgræsbane her i Skæring. Vi bør gøre os én ting helt klart, og det er, at det er vores egne hjemmeboende sønner på år, som kommer til at udgøre et fremtidens 1. hold i HEI Fodbold. Et førstehold, der efter min opfattelse bør kunne præstere i serie 3 måske serie 2, men hvor det kun bliver muligt at tilføre spillere udefra i begrænset omfang. Vores 35-års oldboyshold endte på en suveræn 1. plads efter forårsturneringen, og før turneringsopsplitning og på en 5. plads i efteråret. Vores 40-års oldboyshold endte på en 8.plads efter forårsturneringen og en 6. plads i efteråret. Vores 55-års oldboyshold endte på en samlet 5. plads. Det selv samme hold har vi desværre måttet sige farvel til med udgangen af sæsonen 2013, da man grundet småanarkistiske tendenser ikke ville lade sig registrere sufficient i form af simple medlemsdata som navn, fødselsdato, post/ adr. samt telefonnummer. Holdet prøver efter sigende lykken i Stautrup, men vil formentlig/håbentlig blive mødt med de samme registreringskrav som i HEI, da det er DBU- krav. Det er en fornøjelse at være med i HEI's fodboldbestyrelse, og opleve energiske kræfter som Lars Nygaard gå forrest, når det kommer til engagement omkring kunstgræsbanen, hvor jeg også er rigtig stolt over vores oldbojser har budt ind på de fleste af pladserne i kunstgræsbane-udvalget med de kompetencer som de besidder fra deres daglige jobs. Oldboys er ikke længere bare et tarveligt appendix til fodboldafdelingen i HEI Fodbold men et stort aktivt. Dette var ordene med ønsket om en god sæson 2014 Ad. 3: Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse: Henrik Skovsby fremlagde vedhæftet regnskab, som viser et underskud på dkk ,27 mod et budget på dkk ,-. Årsagen til det lavere resultat skal primært set i lyset af lavere kontingent indtægter end budgetteret. Ad. 4: Indkomne forslag: Der var ikke modtaget indkomne forslag. Ad. 5: Valg af:

6 a. Formand Jette Pedersen blev valgt. b. Næstformand Som følge af at Jette Petersen blev valgt som formand kom næstformandsposten på valg og Lars Nygaard blev her valgt som ny næstformand. c. Sekretær Jan Elmstrøm Blaabjerg blev valgt. d. Kasserer Susanne Yde blev valgt som kasserer. e. Damesenior, U18 piger, oldgirls Birgitte Henckel blev genvalgt, men betingede sig, at hun stopper, når vedhæfter i løbet af 2014 ændres til en mindre bestyrelse. f. Ungdomsudvalget Kim Elgaard blev valgt. g. Børneudvalget Ingen modtog valg og bestyrelsen fik af generalforsamlingen mandat til at udpege kandidat til posten. h. Pigeudvalget Ingen modtog valg og bestyrelsen fik af generalforsamlingen mandat til at udpege kandidat til posten. i. Herresenior/Oldboys Kim Frank Pedersen blev valgt: Ny bestyrelse pr. 27. marts 2014 sammensætter sig herefter således: Formand: Næstformand: Sekretær: Kasserer: Ungdom: Jette Petersen Lars Nygaard Jan Elmstrøm Blaabjerg Susanne Yde Kim Elgaard

7 Damesenior: Herresenior/Old boys: Birgitte Henckel Kim Frank Pedersen Ad. 6. Valg af 2 suppleanter: Ad. 7. Valg af revisor: Ingen modtog valg og bestyrelsen fik af generalforsamlingen mandat til at udpege kandidat til posten. Thomas Esbøl Nielsen blev genvalgt som revisor. Ad. 8. Eventuelt: Der lød en opfordring fra generalforsamlingen til at man begynder at få forældre fra de yngre årgange til at deltage i bestyrelsesarbejde. Ad. 9. Orientering om kunstbaneprojekt: Lars Nygaard orienterede om kunstgræsprojektet, hvor Aarhus Kommune har bevilget penge til dette projekt i HEI. Man forventer at skulle finansiere en stor del selv ca. dkk ,-. En del af denne finansering forventes at blive via private ved salg af anparter. Endelig placering af banen på HEIs anlæg er endnu ikke fastlagt idet der skal tages hensyn til kystlinje, omkostninger ved etablering mv. Banen forventes først etableret i sommeren Ad. 10. Uddeling af pokaler: Ungdomspokalen blev givet til Niels Henrik Wolf: Niels Henrik har været træner i HEI i en del år. Først for årgang 2001, og siden kontaktperson og træner for 2002 piger. Han er om nogen synonym for denne årgang. Pigerne trives og viser klare forbedringer i deres fodboldspil. Pigeren kommer også til flere stævner, bla. Sejs og Hinnerup Cup. Vi vil gerne sige tak for indsatsen med denne pris. Boyter pokalen (årets pige træner) blev givet til Henrik Kramme Sørensen: Henrik har et stort hjerte der banker for pigefodbold. Han vil gerne være med til at gøre en forskel og skabe et trygt rum for pigerne at være i. Henrik har været omkring holdet i 5 år og hvis det ikke var for ham, havde jeg ikke noget pigehold at træne, da jeg kom til i maj måned for uden ham var pigerne holdt med at spille fodbold. Han har alene sørget for at holde på pigerne og bibeholde deres interesse for fodbold. Henrik er meget vellidt blandt pigerne og de er glade for at han er omkring holdet. Han stiller til træning og kamp hver gang, selvom det ikke er et krav. Henrik har været en utrolig god sparring for mig personligt, vi diskuterer meget fodbold og hvordan vi kan videreudvikle pigerne individuelt og som hold. Samtidig har vi hver vores kompetencer, så vi supplere hinanden rigtig godt.

8 Henrik sørger for alt det praktiske såsom kørsel og tøjvask. Det er en stor hjælp for mig, så jeg kan tænke på det fodboldfaglige. Henrik har altid været frivillig, men for foråret 2013 var der afsat penge til en træner til holdet. Dem fik Henrik, men i stedet for at beholde pengene brugte han dem på træningstøj til pigerne. Det siger noget om det kæmpe engagement han ligger i arbejdet med pigerne og at han er der af ren lyst og interesse. Henrik har uden tvivl fortjent prisen som årets pigetræner Årets lederpokal blev givet til: Lars Nygaard: Årets lederpokal blev givet til Lars Nygaard som udover en meget stor indsats som ungdomstræner samtidig har været den absolut væsentlige drivkraft i at HEI Fodbold har fået tildelt penge fra Aarhus Kommune til en kunstgræsbane. Lars har udover, at have udformet ansøgning med meget mere samtidig efterfølgende fået etableret en projektgruppe omkring vel nok klubbens største projekt nogensinde. Alle blev ønsket et stort tillykke og tak for en meget stor indsats for HEI Fodbold. For ovenståendes rigtighed: Dato: Dirigent: Formand: Referent: Niels Møller Jette Petersen Henrik Skovsby