Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg

Transkript

1 Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg - bliv en del af en succes!

2 En nødvendig deling af viden Mange er enige om, at forandringens vinde i disse år blæser over idræts-, kultur- og fritidsområdet. Især behovet for besparelser skaber udfordringer for driften og et stort behov for nytænkning. De nødvendige løsninger er der imidlertid ikke mange bud på. HI Organisation for ledende medarbejdere i idræt-, kultur og fritidssektoren har af samme årsag etableret Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg. Vi har samlet en række kompetente fagfolk med bred erfaring inden for blandt andet økonomi, fundraising, innovation, organisationsudvikling, strategi, bygningsdrift, vedligehold, jura og projektledelse. Til hvert enkelt konkret projekt bliver teamet suppleret med et antal ledere fra landets bedst drevne haller og idrætsanlæg. Målet er at yde professionel rådgivning samtidig med at involvere det berørte personale i beslutningsprocessen fra første færd. På den måde opnår medarbejderne ejerskab og bliver hørt i den løsning, der i sidste ende skal udgøre deres fremtid. Videnscentret besidder al den nødvendige viden til at sikre optimal drift af idrætsanlæg. Og til at gøre dig til en del af en succes.

3 Hele branchen er i søgelyset Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg henvender sig til alle interessenter på idrætsområdet; kommuner såvel som haller og idrætsanlæg. Hvorvidt der er tale om kommunalt drevne eller selvejende enheder, har ingen betydning. Vi rådgiver og udarbejder i samarbejde med det berørte personale en samlet plan for fremtiden, hvad enten der er tale om små og specifikke opgaver, udvikling eller vurdering af driftsplaner eller etablering og udbygning af anlæg. Behovet kan også begrænse sig til at have en erfaren kollega at sparre med i forhold til drift eller løbende ideudvikling. I sparetider kan udfordringen blandt andet være, hvordan man skaffer de nødvendige ressourcer, eller hvordan belægningen øges. Ligeledes kan der være mange spørgsmål forbundet med etablering og videreudvikling af idrætsanlæg. Det og mange andre aspekter af hal- og foreningsdrift har vi mangeårig erfaring med.

4 Tag ved lære af de største succeser Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg er bygget op omkring henholdsvis et rådgiverforum og et netværk af idrætsledere. Forummet består af kompetente nøglepersoner med hvert deres speciale inden for eksempelvis økonomi, fundraising, innovation, organisationsudvikling, strategi, bygningsdrift, vedligehold, jura og projektledelse. Nok så vigtigt er det, at videnscentret i hvert enkelt rådgivningssituation gør brug af en række ledere fra de bedst drevne haller og idrætsforeninger landet over. Personer, der har bevist deres værd inden for branchen og har et ønske om at dele ud af deres unikke viden. Netværkets deltagere bliver nøje udvalgt til hver enkelt opgave ud fra både geografiske hensyn og den nødvendige erfaring og ekspertise i forhold til den konkrete udfordring. På den måde leverer Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg altid skræddersyede ydelser tilpasset den aktuelle situation. Konkret sker det via udarbejdelsen af en rapport, der bemander de enkelte opgaver og klargør ansvaret for implementering af de valgte løsninger. Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg kan også sammensætte relevante uddannelsesforløb for både ledere og medarbejdere eksempelvis inden for salg og service, rengøring, markedsføring og kommunikation samt konflikthåndtering.

5 Et naturligt netværk»at overgå til at være kommunalt ejet er et stort spring, når man i mange år har været vant til at køre sit eget løb som selvejende institution. Der er en lang række forhold og problemstillinger, som vi ikke har skullet tage stilling til på samme måde tidligere, og derfor har det været helt nødvendigt at søge noget ekspertbistand.«sådan siger Ole Hansen, der er halinspektør i Stevns Hallerne. En ny svømmehal tre gange så stor end den eksisterende er på vej, og med den følger overgangen til kommunalt regi. Dermed ændrer virkeligheden sig, hvad angår for eksempel åbningstider, prisniveau, fordeling af haltider, markedsføring og ansættelsesforhold. Af selvsamme årsag har Stevns Hallerne hentet Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg ind som sparringspartner i forhold til at udarbejde en plan for fremtidens drift.»udbyttet er meget lig det at være med i et netværk, fordi vi får adgang til unik viden fra nogle erfarne fagpersoner. Jeg har været her ansat i 17 år, men det betyder jo ikke, at jeg har kompetencer inden for den forandringsproces, vi står midt i. Vi har fået mange input, som har været til stor hjælp, fordi vi ikke selv har tænkt i de samme baner,«fastslår Ole Hansen.

6 Behov for at ryste posen Kulturchef i Egedal Kommune Peter Rugholm er en mand med mange kompetencer. Det betyder blandt andet, at han er bevidst om ikke at vide alting selv og at have brug for begavede input udefra. Sidstnævnte er hovedårsagen til, at Egedal Kommune har alliereret sig med Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg i forbindelse med videreudviklingen af kommunens samlede idrætsområde.»det er en nødvendig ledelseserkendelse, at man på nogle punkter mangler noget viden og skal have andre til at gøre en klogere. I vores proces er HI s repræsentanter kommet med en masse rigtig spændende ideer, som vi ikke kunne have produceret selv,«siger Peter Rugholm. Ideerne er dog i høj grad også kommet fra kommunens egne medarbejdere såvel som idrætsmedarbejdere og halinspektører fra kommunens haller og anlæg. Det er sket via en temadag med Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg som tovholder.»vi endte med at sætte 20 nye projekter i søen, og det var langt hen ad vejen ideer, der kom fra egne rækker, men alligevel kunne vi aldrig have gjort det alene. Processen var inspireret af og styret af HI, så vi ikke bare greb i den blå luft. Det kan de gøre, fordi de har så stor erfaring med, hvad der sker i andre kommuner,«siger Peter Rugholm. Han lægger i særlig grad vægt på, at Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg fik peget Egedal Kommune i retning af en større grad af opfindsomhed i forhold til alternativ brug af haller og anlæg.»vi har rykket os meget med hensyn til at tænke ud af boksen, for eksempel i forsøget på at involvere borgere, der ikke er organiseret i en forening. Der er HI virkelig stærk. Jeg vil vove den påstand, at både medarbejdere og brugere i idrætsverdenen tænker meget konservativt, og derfor er der et stort behov for at ryste posen ind imellem,«påpeger Peter Rugholm.

7 Samarbejdspartner ikke leverandør Videnscenter for Drift af Idrætsanlæg finder det altafgørende at agere samarbejdspartner og rådgiver i tæt samarbejde med de medarbejdere og interessenter, som de kommende ændringer berører. Vi er ikke sat i verden for at presse et færdiglavet koncept ned over personalet. Medarbejderne besidder i sig selv unik viden om driften af anlægget, og den har vi i sinde at udnytte til fulde.

8 HI Organisation for ledende medarbejdere i idræts-, kultur- og fritidssektoren Solrød Center 57, Solrød Strand Tlf post@h-i.dk