Jobprofil for centerchef for Center for Plan, Kultur og Erhverv

Transkript

1 Jobprofil for centerchef for Center for Plan, Kultur og Erhverv Center for Plan, Kultur og Erhverv (CPK) har en bred faglig profil, Vi samarbejder med erhvervslivet, borgerne og diverse organisationer inden for kultur, fritid og idræt. Opgaverne spænder fra fastlæggelse af strategier for byudvikling og kultur- og fritidsliv til myndighedsbehandling samt servicering af erhvervslivet. Endelig driver CPK musikskolen samt idrætsområdet, og har ansvaret for kulturhuse, museer og de lokalhistoriske arkiver. På disse områder arbejder de ansatte decentralt. Om Center for Plan, Kultur og Erhverv Centret består af i alt 110 medarbejdere med mange forskellige fagligheder. Af disse er 70 placeret decentralt. Medarbejderne er fordelt på flg. teams. Musikskolen Idrætsområdet Kultur- og fritidslivet Kommune- og byplanlægning Promovering af byudviklingsområder Erhvervsservice Byggesagsbehandling GIS og grunddata Organisationsdiagram

2 Centerchefens ansvarsområde Ledelse af Center for Plan, Kultur og Erhverv - herunder ansvar for driften og udviklingen i centeret, ledelse af centrets ledere og enkelte medarbejdere samt det overordnet ansvar for alle medarbejderne og økonomien. Implementering af politiske og administrative beslutninger, herunder tydelig kommunikation af disse til medarbejderne. Tværgående samarbejde og dialog med øvrige centre. Servicering af Planudvalget samt Kultur- og Erhvervsudvalget. Centerchef er desuden en vigtig medspiller i topledelsen med direktionen og de øvrige centerchefer, som arbejder med kommunens mange tværgående udfordringer og opgaver. Særligt arbejdes der med fortsatte processer om Styrket kultur, med fokus på tværfagligt og tværgående samarbejde, effektivisering og innovation på tværs. Centerchef er automatisk formand for centerets MED-udvalg (Center-MED), hvor medarbejderne har mulighed for at samskabe udviklingen og organiseringen af centeret og organisationen. Aktuelle opgaver CPK står midt i en spændende opgave i forbindelse med planlægning af kommunens byudviklingsområder, blandt andet i Egedal By, hvor det nye rådhus også ligger. Den ambitiøse plan for udbygning af både bolig- og erhvervsområde skaber travlhed i mange afdelinger, herunder plan og byggesag i eget center, men også Center for Teknik og Miljø, og Center for Ejendomme og Intern service, som står for grundsalget, får flere opgaver. Det kræver et godt koordineret tværfagligt samarbejde. Visioner for og organisering af kulturområdet er en anden aktuel opgave, der skal løftes, og gerne med fokus på, hvordan en kommende organisering kan skabe fornyet synergi mellem kultur, plan og erhverv og styrke samarbejdet med biblioteksområdet, som hører under Center for borgerservice. Der skal samtidigt fortsat være fokus på udviklingen af kulturhusene, også gerne set i sammenhæng med biblioteksområdet. Som erhvervschef skal centerchefen forsætte det tætte samarbejde med Jobcenteret, Center for Teknik og Miljø samt Center for Skoler og Dagtilbud omkring servicering og involvering af erhvervslivet. Centerchefen skal derudover arbejde for synliggørelsen af områderne idræt, musikskole og museer/lokalarkiv, herunder arbejdet med tilgængelighed og udnyttelsen af faciliteterne. Kompetenceprofil for centerchefen Dokumenteret ledelseserfaring gerne fra flere lederstillinger og ledelsesniveauer. Erfaring med økonomistyring. Evne til at begå sig i en politisk styret organisation. Erfaring med et eller flere af fagområderne i centeret og interesse for øvrige fagområder Gode evner til strategisk og tværfagligt samarbejde Indstillet på at være synlig og tilgængelig for såvel medarbejdere som borgere og eksterne samarbejdspartnere

3 Personlige kompetencer Centerchefen skal kunne opnå resultater med en tillidsbaseret ledelse af medarbejderne. Kommunikationsevner og et godt menneskekendskab er derfor vigtige kompetencer. Centerchefen evner at lytte, reflektere og handle velovervejet og assertivt. Centerchefen skal kunne håndtere pressede situationer for at overholde deadlines i et miljø, som vil være præget af mange forskelligartede problemer og uforudsete afbrydelser. Centerchefen skal have strategisk overblik, være synlig i organisationen og en fokuseret inspirator i centerets arbejde med opnåelse af mål og overholdelse af aftaler. Centerchefen skal være vedholdende, innovativt tænkende og løsningsorienteret med en involverende tilgang, hvor der skabes rum for at andre kan fremkomme med deres ideer for at skabe nytænkning. Organisatorisk placering Centerchefen refererer til direktøren for Center for Ejendomme og Intern Service, Center for Teknik og Miljø, Center for Plan, Kultur og Erhverv, Jobcenteret og Center for Borgerservice. Centerchefen indgår sammen med direktionen og de øvrige centerchefer i kommunens chefgruppe.

4 Centerchefers generelle funktion, ansvar og kompetencer er jf. Ledelse i Egedal Kommune : Strategisk, udviklings- og driftsmæssig ledelse: en effektiv beslutningstagning indenfor eget center, med loyalt efterlevelse af idégrundlaget bag Egedal Kommunes organisation samt de beslutninger der træffes i Direktionen og på det politiske niveau give retning og mål for centret og centrets enheder, og sikre at resultater skabes og synliggøres sikre at der er en god kontakt og dialog til brugerne af centerets kerneydelser med gensidig forventningsafstemning sikre samarbejde, koordinering og tilrettelæggelse af centerets opgaver, med fokus på både drift samt udvikling, innovation og effektivisering af ydelser og service i de forskellige enheder indenfor centeret sikre effektive arbejdsgange, herunder udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser, effektivisering og digitalisering sikre koordinering af processer og opgaver med andre centre skabe og understøtte gode relationer, tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde indenfor eget center og med andre centre/enheder i kommunen og med eksterne samarbejdspartnere med afsæt i En styrket kultur sikre initiativer og medvirken til udvikling og innovation - indenfor centret og med sammenhængskraft til andre centre ledelse af forandrings- og transitionsprocesser 1 indenfor eget center og i forhold til tværorganisatoriske processer arbejde strategisk med udvikling og innovation af opgaver og områder, i samspil med Direktionen. Centerchefen har medansvar for kommunens strategiske planlægning og, medvirker til, at der i Chefgruppen sker en ledelsesmæssig og administrativ koordinering af sager, der har strategisk eller principiel betydning for Egedal Kommunes økonomi, drift, planlægning, personale og administration ansvarlig for servicering af udvalg, råd og nævn indenfor centerområdet. Økonomisk/administrativ ledelse: overholdelse af budgettet, løbende følge op på og agere i forhold til centerets økonomi, herunder de eventuelle mængdemæssige forudsætninger bag budgettet sikre at Principper for økonomistyring og øvrige administrative retningslinjer efterleves indenfor centret sikre at lovgivningen efterleves, og at ny lovgivning implementeres i arbejdsgange m.m. orientering af overordnede om forhold i enheden, når det vurderes nødvendigt. Personaleledelse: sikre at ledelse indenfor centeret sker i henhold til Principper for økonomistyring, ledelsesgrundlag, den værdibaserede personalepolitik og den lokale MED-aftale. sætte mål og retning, delegere opgaver og ansvar, og følge op faglig ledelse/faglig støtte og motivation af medarbejdere og ledere (viden om deres arbejdsområder) 1 Ledelse af de menneskelige forandringsprocesser

5 ansættelse og afskedigelse af ledere og medarbejdere og decentrale ledere som refererer til centerchefen, jvf. ansættelsesregler og retningslinjer. personaleledelse af egne medarbejder og ledere ansvarlig for kompetenceudvikling af egne medarbejdere og ledere ansvarlig for at der arbejdes med social kapital og medarbejdertrivsel i centret videreformidling af relevant information fra det poliske niveau og fra direktions- og centerchef-niveauet til egne ledere og medarbejderne. Centerchefernes ledelsesmæssige, faglige og personlige kompetencer: Der forudsættes et generelt kendskab til kommunal virksomhed og mere specifikt kendskab til fagområderne indenfor eget ansvarsområde. En centerchef i Egedal Kommune har: en faglig generalistviden samt bredt opdateret omkring den faglige udvikling indenfor centrets områder dokumenteret ledelseserfaring fra flere forskellige typer af organisationer og forskellige ledelsesniveauer, herunder at lede synligt, situationsbestemt og værdibaseret evner at udvikle og vedligeholde gode relationer og et tillidsfuldt, helhedsorienteret og tværgående samarbejde til alle samarbejdsparter i organisationen politisk tæft, evner at skabe positive relationer mellem det politiske niveau og administrationen samt forståelse for balancen i samspillet mellem det administrative og det politiske niveau administrativ og økonomisk indsigt, med fokus på effektiv ressourceudnyttelse evner til at kommunikere klart, lytte og drive en dialog frem mod konklusioner, samt indgå aktivt i konflikthåndtering evner til at skabe overblik, organisere, delegere, følge op og formidle resultater. Kunne vurdere hvornår en sag kræver egen involvering, og hvornår der er behov for at gå til områdets direktør med sagen at sætte mål og retning for og skabe engagement og opbakning for centerets opgaver og mål blandt centerets medarbejdere beslutnings-, handle- og gennemslagskraft evner at reflektere over og udvikle egen ledelsespraksis.