Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT

Transkript

1 Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT Sted: Mødelokalet Østergade 36, 8500 Grenaa Dato: Onsdag den 8. januar 2014 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen Lise Elkjær Fraværende: Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Hanne Andersen Norddjurs Kommune

2 Områdeudvalg sundhed og omsorg Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referater Budgetopfølgning Arbejdsmiljøarbejdet Aftale om medgået tid Brugertilfredshedsundersøgelse Orientering om arbejdet med implementering af demenspolitikken Mødeplan Løft af ældreområdet Information fra medarbejderne Information fra ledelsen Eventuelt...18 Bilagsoversigt...19 Norddjurs Kommune

3 Områdeudvalg sundhed og omsorg Godkendelse af dagsorden A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan: Kl. 10:30 formøde for medarbejdersiden Kl. 11:30 formøde for ledersiden Kl. 12:30 mødet starter Kl. 15:00 mødet slutter Indstilling Formanden indstiller, at dagsorden godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Dagsorden godkendt. 1

4 Områdeudvalg sundhed og omsorg Godkendelse af referater A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Der er udsendt referat fra møderne 11. oktober 2013 og 21. august Fremover skrives og godkendes referatet under mødet. Indstilling Formanden indstiller, at referaterne godkendes. Bilag: 1 Åben Referat OMU 21. august /13 2 Åben Referat OMU 11. oktober /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Referater godkendt. 2

5 Områdeudvalg sundhed og omsorg Budgetopfølgning A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Punktet vedrører dels den aktuelle budgetopfølgning for 2013, dels status på fordeling af budget 2014 Budgetopfølgning Budget 2013 forventes overholdt. Der er på hele området gennemført en stram økonomistyring, som har resulteret i det fine resultat. Områder med overskud forventes at overføre dette til Ved mere end 5 % overskud skal der afleveres en beskrivelse. Såfremt der ikke sker markante ændringer den sidste måned, vil områder med underskud ikke føre underskuddet med over. Dette skyldes intentionen om at give alle en rimelig start på et nyt budgetår, samt at det ved årets udgang tegner til, at vi har de nødvendige ressourcer. Der er flere steder i organisationen tilført flere ressourcer, for at sikre driften. Det forventes, at dette vil blive reguleret med tildelingsmodellerne i 2014, hvor der fortsat arbejdes på at skabe gennemsigtighed og en retfærdig tildeling. Der arbejdes stadig på at opbygge en historisk oversigt over budgetudviklingen for såvel den enkelte institution som for hele området. Bilag med budgetopfølgning er vedhæftet. Det vil blive uddybet på mødet Budget Arbejdet med tildeling af budget 2014 har gennemgået 1. runde. Der er udarbejdet udkast til en tildelingsmodel for plejecentrene. Denne skal finjusteres i januar måned. Tildelingsmodellen danner grundlag for et tilsvarende arbejde med øvrige områder. Alle områder har fået tildelt et budget for 2014, hvor der efter den endelige justering af tildelingsmodellen kan ske justeringer. Der bliver taget højde for den organisatoriske tilpasning afledt af demenspolitik og midlertidige boliger. Bilag med budget 2014 er vedhæftet og vil blive uddybet på mødet 3

6 Områdeudvalg sundhed og omsorg Økonomiske konsekvenser Budget 2013 overholdes. Indstilling Formanden indstiller, at Budget 2013 og 2014 drøftes Bilag: 1 Åben Budgetoversigt /13 2 Åben Budget fordelt på aftaleholdere /13 3 Åben Regnskab for 2011, 2012 og 2013 Sundhed og Omsorg /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Anne Aastrup orienterede om budget Der var ros til alle for det store arbejde, der blev udført i Budgetopfølgningen blev godkendt. Anne Aastrup gav desuden en orientering om budget Bag ved budget 2014 for Sundhed og Omsorg er en tildelingsmodel, som danner baggrunden for fordelingen af budgettet. Modellen vil fortsat blive udviklet hen over foråret. I første omgang anvendes modellen kun på plejecentrene, men modellen vil blive videreudviklet til også at gælde for de andre områder. Modellen vil blive fremvist for OMU på et senere møde. Orienteringen om budget 2014 blev taget til efterretning. 4

7 Områdeudvalg sundhed og omsorg Arbejdsmiljøarbejdet A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling På mødet gives en generel orientering om sikkerhedsarbejdet fra henholdsvis medarbejderside, arbejdsmiljørepræsentant og fra ledelsessiden. Arbejdsmiljødagen 2013 blev afholdt den 5. november. I den forbindelse er der udarbejdet en opsamling/referat fra dagen. På dagen blev der taget hul på arbejdet med 5-trinsmodellen og formulering af konkrete indsatsmål for Der var efterfølgende opfordring om, at fortsætte det gode arbejde hjemme i egen organisation. For at sikre en god opfølgning og fortsat udvikling samt planlægning af arbejdsmiljødagen 2015 anbefales det, at OMU Sundhed og omsorg følger op på arbejdet på møderne i Arbejdsskadestatistikken for 3. kvartal vedlagt. HMU har besluttet, at der er særlig bevågenhed på vold, ryg/arme/ben, og psykisk. Der lægges op til erfaringsudveksling og en drøftelse af, om der kræves en særlig indsats. Oversigten over arbejdsmiljørepræsentanter er vedlagt. Der lægges op til en opdatering af listen. Indstilling Formanden indstiller: 1. at arbejdsmiljødagen evalueres 2. at der tages beslutning om fast opfølgning på arbejdsmiljøet, herunder arbejdet med 5-trinsmodellen og indsatsmål, på OMU-møderne 3. at orienteringen om arbejdsskadestatistikken tages til efterretning 4. at oversigten over arbejdsmiljørepræsentanter opdateres 5

8 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilag: 1 Åben Værditræ /13 2 Åben Opsamling arbejdsmiljødag /13 3 Åben Arbejdsskadestatistik 3. kvartal /13 4 Åben Oversigt over AMR Sundhed og Omsorg /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Der var enighed om, at arbejdsmiljødagen var en rigtig god dag. Besluttet at der printes plakater af værditræet. Arbejdsmiljødagen 2014 vil blive en forlængelse af arbejdsmiljødagen Type2dialog vil blive inddraget som proceskonsulent igen. 2. Det blev besluttet, at opfølgning på 5-trinsmodellen og indsatsområderne fremover vil være en fast del af punktet arbejdsmiljøarbejdet på OMU dagsordenen. Områdelederne giver en kort status! Der indhentes desuden skriftlig redegørelse i forbindelse med arbejdsmiljørapporten og forud for arbejdsmiljødagen. 3. Ellen Birthe Christensen orienterede om, at HMU har særlig bevågenhed på vold, ryg/arme/ben og psykisk. Opfordring til LMU om særlig bevågenhed på området. Anette Eriksen vil på det kommende møde præsentere Forebyggelsesfondens pakker samt gennemgå, hvordan der arbejdes med voldsregistrering på Violskrænten. Orienteringen blev taget til efterretning. 4. Opdateringer af AMR listen sendes til Malene Poulsen. 6

9 Områdeudvalg sundhed og omsorg Aftale om medgået tid A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling På OMU for Sundhed og Omsorgs møde den 15. maj 2013 drøftede udvalget formandens indstilling til opsigelse af aftale om medgået tid. Aftalen blev varslet opsagt med tre måneders varsel. På mødet var der interesse for at afdække mulighederne for en ny og justeret aftale. På den baggrund blev nedsat en arbejdsgruppe, der skulle udarbejde et udkast til ny aftale til det kommende OMU møde. På mødet den 21. august 2013 var arbejdsgruppen endnu ikke helt klar med et oplæg, og den fortsatte behandling blev udsat til det efterfølgende møde. Arbejdsgruppen fremlægger nu et oplæg til ny aftale for medgået tid. Begge aftaler er vedhæftet som bilag. Der har i løbet af sagsbehandlingen løbende været debat om håndteringen af sagen, og medarbejderne har ønsket sagen løftet til HMU til en principiel drøftelse. Dette er endnu ikke sket. Formanden har ønsket at sende et tydeligt signal om, at aftalen ikke kan fortsætte. Der har på intet tidspunkt været modvilje mod at definere en ny aftale. Der har på intet tidspunkt været ønske om ikke at overholde MED aftalen. Medarbejderne har oplevet, at formuleringen af sagsfremstillingen er i modstrid med MED aftalen, idet arbejdsgruppen først er nedsat under mødet, hvor den varsles opsagt Sagen har givet anledning til en del læringspunkter i forhold til at fastholde et velfungerende samarbejdsorgan: Stor opmærksomhed på kommunikationen, så der er overensstemmelse mellem det, der ønskes formidlet og det budskab, der er forstået. Dette er et fælles ansvar. 7

10 Områdeudvalg sundhed og omsorg Vigtigheden af, at sagsfremstillingerne er tydelige, og at evt. utydeligheder rettes senest ved mødets start, så debatten kan forgå på et korrekt grundlag. Dette er overvejende formandens og næstformandens ansvar. Løbende fastholdelse og udvikling af samarbejdet ud fra såvel MED aftale som værdigrundlag og med en helt grundlæggende antagelse om, at alle parter ønsker at dette. Indstilling Formanden indstiller at aftale om medgået tid fra 18. november 2009 udgår og erstattes af Aftale fra 8. januar Bilag: 1 Åben retningslinje for medgået tid 61393/13 2 Åben Regler for godtgørelse af medgået tid /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Ninna Thomsen gav en orientering om arbejdsgruppens arbejde samt en indføring i den nye Aftale fra 8. januar Aftalen giver stadig anledning til diskussion og går derfor tilbage til arbejdsgruppen til genbehandling. Kørselstiden og pauserne gav stadig anledning til diskussion/forvirring, der vil derfor være fokus på dette i genbehandlingen. Rita Thomassen indgår i arbejdsgruppen i stedet for Carsten Povlsen. Rita Thomassen udarbejder et forslag til Aftale og får det gennemlæst hos udvalgte medlemmer af OMU. Nyt forslag fremlægges på kommende møde den 5. marts Bliver OMU ikke enig om indgåelse af Aftale på dette møde, vil aftalen blive opsagt. 8

11 Områdeudvalg sundhed og omsorg Brugertilfredshedsundersøgelse A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Voksen- og plejeudvalget besluttede på mødet den 19. december 2012, at der skal udarbejdes et konkret forslag til gennemførelsen af brugertilfredshedsundersøgelser på sundheds- og omsorgsområdet. Undersøgelsen omfatter alle borgere, der modtager hjemmehjælp. Spørgeundersøgelsen startede i oktober måned 2013 og var planlagt til at foregå hele året ud. Dataindsamlingen til brugertilfredshedsundersøgelsen er afsluttet og der afventes rapport. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Undersøgelsen omhandler desuden alle plejecentre. Orienteringen blev taget til efterretning. 9

12 Områdeudvalg sundhed og omsorg Orientering om arbejdet med implementering af demenspolitikken A00 13/20784 Åben sag Sagsgang: OMU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen i Norddjurs kommune godkendte enstemmigt forslaget til en demenspolitik den 17. september Samtidig med godkendelsen af demenspolitikken godkendte kommunalbestyrelsen forslaget til anvendelse af midlerne til en styrkelse af demensindsatsen i Norddjurs Kommune. Demenspolitikken indeholder syv særlige indsatsområder, der vedrører: 1. Tidlig opsporing og diagnostisk udredning, 2. Borgerens hverdagsliv, 3. Familie og netværk, 4. Bolig, 5. Viden og samarbejde internt og eksternt, 6. velfærdsteknologi og 7. frivillige. Der er etableret en styregruppe og arbejdsgrupper til arbejdet med implementering af demenspolitikken og udmøntning af ressourcerne til styrkelse af demensindsatsen. Beskrivelse af processen for implementering af demenspolitikken er vedlagt. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Udkast til implementering af demenspolitikken /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Ninna Thomsen gav en orientering om arbejdet med demenspolitikken. Anne Birthe Kajhøj og Anette Eriksen gav en orientering om de kommende ændringer på plejecentrene. Medarbejderne efterspurgte, at de nuværende medarbejdere på demensområdet bliver tilbudt at følge med opgaven. Medarbejdernes bekymring bliver taget ind i arbejdsgruppen. Øvrig orientering blev taget til efterretning. 10

13 Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødeplan A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Det foreslås at OMU-møder på Sundhed og omsorgsområdet afholdes i overensstemmelse med den af hovedudvalget vedtagne mødeplan og Med-aftalen. Derudover er vedlagt en oversigt over sager til OMU møderne i Dokumentet foreslås anvendt som et arbejdsdokument for udvalget og vil løbende blive opdateret med dagsordenspunkter. Indstilling Formanden indstiller, at mødeplanen godkendes. at oversigten over sager til OMU anvendes som et arbejdsredskab for udvalget i Bilag: 1 Åben Mødeplan for OMU Sundhed og Omsorg /13 2 Åben Oversigt sager til OMU Sundhed og Omsorg /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Mødeplan blev godkendt. 11

14 Områdeudvalg sundhed og omsorg Løft af ældreområdet A00 13/20784 Åben sag OMU Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Der er i forbindelse med Aftale om Finanslov for 2014 afsat 1 mia. kr. årligt i en pulje til et permanent løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. Formålet med midlerne er at løfte ældreplejen, hvor der er størst behov i den enkelte kommune. Det kan eksempelvis være inden for en styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats, en bedre praktisk hjælp og personlig pleje og bedre forhold for de svageste ældre. Norddjurs Kommune er tildelt 8.1 mio. kroner, som kommunen kan ansøge om senest 14. februar Midlerne vil blive udmøntet 5. marts 2014 og skal anvendes i Voksen- og plejeudvalget drøfter anvendelsen af midlerne på det førstkommende møde den 4. februar Det foreslås derfor, at OMU drøfter mulighederne for anvendelse af midlerne og fremsender eventuelle anbefalinger til VPU. Vedlagt er: Vejledning til ansøgning af puljen og oversigt over midler fordelt på kommuner. Indstilling Formanden indstiller, at udvalget drøfter mulighederne for anvendelse af midlerne og fremsender forslagene til VPU. Bilag: 1 Åben Vejledning - løft af ældreområdet 1963/14 2 Åben Midler fordelt på kommuner 1968/14 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Områdeudvalget drøftede løft at ældreområdet og anvendelse af tilskud på 8.1 mio. kroner. Der fremkom følgende forslag: 12

15 Områdeudvalg sundhed og omsorg Udvidelse af træningsaktiviteter på plejecentre og i hjemmeplejen. Flere loftslifter til plejecentrene, på alle midlertidige boliger samt hos hjemmeboende. Begrundes i hurtigere udskrivelser. Generelt løft og bedre kvalitet at hjælpemidler (badestole, toiletstole m.v.) Løft af kronikerindsatsen hos de ældre (eks. smerte: mere uddannelse til personale og flere tilbud til borgerne) Problemet er de patienter/borgere, der af en eller flere grunde ikke kan/magter at deltage i tilbud på sundhedsskolen. Ønske om flere tilbud i hjemmet. Oprustning af sygeplejen ønske om opfølgning og bedre modtagelse efter indlæggelse. Kompetenceudvikling af sygeplejerne så borgerne i flere tilfælde kan blive i eget hjem. Rehabilitering: Flere gåture, indkøb, madlavning med borgeren m.m. Mere rengøring til de ældre borgere. Mere IT hjælp/tilbud til borgerne (hjælp til offentlige digitale løsninger). Kompetenceløft af personale i forbindelse med tidlige udskrivninger. Generelt kompetenceløft på hele Sundhed og Omsorg. Plejeforebyggende: Midler til at alle borgere, over en bestemt alder, kan blive tilbudt hjemmesygepleje. Ansættelse af en koordinator til det frivillige arbejde ude i kommunen (målrettet de ældre) Ekstra forebyggende medarbejder. Omsorg og sundhedsfremme af enke og enkemænd (forebyggende). Ekstra indsats i forhold til kvalitetssikring af medicinering. 13

16 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information fra medarbejderne A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Fra medarbejdersiden orienteres om aktuelle emner. - Kodeks for godt samarbejde - Evaluering af møderne - Lift konflikt i mål vedrørende lift og 1 person for assistentelever Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben DSR's høringssvar om Fravalg af livsforlængende behandlingx.pdf 4829/14 2 Åben Kursus feb pdf 5493/14 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Hovedudvalget drøftede kodeks for godt samarbejde i april Ellen Birthe Christensen fremlagde forslag om, at dokumentet vedlægges OMU dagsorden. Blev godkendt. 2. Der blev fremlagt forslag om evaluering af møderne. Der var enighed om, at arbejde videre med forslaget om evaluering af møder på næste OMU møde. 3. Drøftelse af assistentelevers brug af lift alene. Retningslinjer for anvendelse af lift bliver sat på dagsorden til næste møde. Det blev besluttet, at Retningslinjerne justeres, underskrives og sendes ud til alle i OMU. 4. Det blev drøftet, om OMU har behov for en oversigt over LMU. Det blev besluttet ikke at indhente oversigt over LMU. 14

17 Områdeudvalg sundhed og omsorg Opfordring fra medarbejdersiden til, at flere medarbejdere ansættes på fuld tid. Ellen Birthe Christensen uddelte en oversigt over timeantallets betydning for løn. 6. Der blev orienteret om Sundhedsstyrelsens regler for genoplivning. Dokumentet vedhæftes referatet til orientering. 7. Orientering om kursus. Kursusbeskrivelse udsendes sammen med referat. 15

18 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information fra ledelsen A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Fra ledelsen orienteres om aktuelle emner. På mødet vil blive givet en kort status på arbejdet med: Aftalestyring Link: sdirektoer Midlertidige boliger KL Partnerskabsprojekt om dokumentation af sygeplejen Ændret serviceniveau på Anholt fra januar 2014 Indstilling Formanden indstiller, at sagerne drøftes og orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Anne Birthe Kajhøj orienterede om, at Karina Kreutzfeldt er tiltrådt som ny leder på Bakkely og Farsøhthus. Desuden overgår beboerne i Firkantshus til hjemmeplejen. Firkantshuset er nu under Hanne Winterberg, leder i område Vest. Køkken og Cafe på Møllehjemmet overgår til Træningscenter Vest. Birgit Appel er ny plejecenterleder på Møllehjemmet. Søs Fuglsang orienterede om, at Aftalerne for 2014 er underskrevet og findes på hjemmesiden. Lone Juncher gav en status på de midlertidige boliger. Der er især fokus på akutboliger. Det vil fremover være sygeplejerskerne der visiterer til akutboliger. Orientering om Partnerskabsprojekt vedrørende dokumentation af hjemmesygeplejen. Norddjurs Kommune indgår i projektet, som starter på sygeplejeområdet. Punktet sættes eventuelt på dagsorden til næste møde. 16

19 Områdeudvalg sundhed og omsorg Orienteringen blev taget til efterretning. 17

20 Områdeudvalg sundhed og omsorg Eventuelt A00 13/20784 Åben sag Sagsgang OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling 18

21 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilagsoversigt 2. Godkendelse af referater 1. Referat OMU 21. august 2013 (156550/13) 2. Referat OMU 11. oktober 2013 (156546/13) 3. Budgetopfølgning 1. Budgetoversigt (156518/13) 2. Budget fordelt på aftaleholdere (156564/13) 3. Regnskab for 2011, 2012 og 2013 Sundhed og Omsorg (169217/13) 4. Arbejdsmiljøarbejdet 1. Værditræ 2013 (156234/13) 2. Opsamling arbejdsmiljødag 2013 (156480/13) 3. Arbejdsskadestatistik 3. kvartal 2013 (139522/13) 4. Oversigt over AMR Sundhed og Omsorg (169267/13) 5. Aftale om medgået tid 1. retningslinje for medgået tid (61393/13) 2. Regler for godtgørelse af medgået tid (169187/13) 7. Orientering om arbejdet med implementering af demenspolitikken 1. Udkast til implementering af demenspolitikken (169142/13) 8. Mødeplan Mødeplan for OMU Sundhed og Omsorg 2014 (156495/13) 2. Oversigt sager til OMU Sundhed og Omsorg (169683/13) 9. Løft af ældreområdet Vejledning - løft af ældreområdet (1963/14) 2. Midler fordelt på kommuner (1968/14) 10. Information fra medarbejderne 1. DSR's høringssvar om Fravalg af livsforlængende behandlingx.pdf (4829/14) 2. Kursus feb pdf (5493/14) 19

22 Områdeudvalg sundhed og omsorg Underskriftsside Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen Lise Elkjær 20

23 Bilag: 2.1. Referat OMU 21. august 2013 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

24 Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT Sted: Hjemmepleje Øst Sygehusvej 12, 8500 Grenaa Dato: Onsdag den 21. august 2013 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Carsten Povlsen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Bibi Bak Fraværende: Anette Overgaard Eriksen Eva Bak Hanne Andersen Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Melin Norddjurs Kommune

25 Områdeudvalg sundhed og omsorg Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Budgetopfølgning - halvårsopfølgning Arbejdsmiljøarbejdet Evaluering af sygefraværsprojekt Opsigelse af aftale om medgået tid Evaluering af aftale omkring brug af Facebook Brugertilfredshedsundersøgelse på sundheds- og omsorgsområdet Information fra medarbejderne Information fra ledelsen Eventuelt...16 Bilagsoversigt...17 Norddjurs Kommune

26 Områdeudvalg sundhed og omsorg Godkendelse af dagsorden A00 13/9411 Åben sag OMU sundhed og omsorg Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afvikles efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan: Kl. 10:00 formøde for medarbejdersiden Kl. 11:30 formøde for ledersiden Kl. 12:30 mødet starter Kl. 15:00 mødet slutter I områdeudvalget er Susan Bach indtrådt på medarbejdersiden i stedet for Lisa Svendsen. 1. suppleant er Anne Marie Olsen 2. suppleant er Vibbe Vogel Hansen Velkommen til de nye medlemmer og tak for en engageret indsats til den fratrædende. Indstilling Formanden indstiller, at dagsorden godkendes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Dagsorden godkendt 1

27 Områdeudvalg sundhed og omsorg Godkendelse af referat A00 13/9411 Åben sag OMU Sundhed og msorg Sagsfremstilling Der er udsendt referat fra mødet den 15. maj Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Referat af mødet den 15. maj 2013 godkendt 2

28 Områdeudvalg sundhed og omsorg Budgetopfølgning - halvårsopfølgning A00 13/9414 Åben sag OMU Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Budgetopfølgningsmaterialet er under udarbejdelse. Materialet vil blive eftersendt eller udleveret til formødet. Materialet vil desuden blive grundigt gennemgået på mødet. Der lægges op til en drøftelse af den aktuelle budgetsituation Indstilling Formanden indstiller, at budgetsituationen drøftes, og at orienteringen tages til efterretning Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning Sundhed og omsorg.pdf /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Budgetopfølgning pr med formandens kommentarer blev udleveret til medarbejdersiden til formødet. Budgetopfølgning med tilhørende kommentarer er vedlagt som bilag. Medarbejdersiden kritiserede den sene fremkost af materialet. Man ønskede endvidere, at tallene fra sidste år fremgår af oversigten. Formanden bekræftede, at det fremadrettet vil give mening med sidste års tal, når tallene bliver sammenlignelige. Formanden uddybede det fremlagte materiale. Informationen blev drøftet og taget til efterretning. 3

29 Områdeudvalg sundhed og omsorg Arbejdsmiljøarbejdet A00 13/9413 Åben sag OMU Sundhed og omsorg Sagsfremstilling På mødet gives en generel orientering om sikkerhedsarbejdet fra henholdsvis medarbejderside, arbejdsmiljørepræsentant og fra ledelsessiden. Den reviderede Retningslinje for anvendelse af lift vedhæftes med henblik på drøftelse og godkendelse. Der lægges op til en drøftelse af det kommende års arbejdsmiljøudfordringer. Indstilling Formanden indstiller, at 1. Retningslinje for anvendelse af lift drøftes og godkendes 2. Orientering om øvrige punkter tages til efterretning. 3. Kommende udfordringer drøftes. Bilag: 1 Åben Retningslinie for anvendelse af lift. August /13 2 Åben Arbejdsmiljørapport - samlet rapport 70685/13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Der blev spurgt, om de 1½ dage, der er afsat til arbejdsmiljørepræsentanternes arbejde, bliver brugt. Det gør de. Arbejdsmiljødagen tæller ikke med i den 1½ dage. 4

30 Områdeudvalg sundhed og omsorg Arbejdsmiljødagen er den 5. november Planlægning igangsættes nu. Behandling af arbejdsmiljørapporten i hovedudvalget blev indgående drøftet specielt omkring tildeling af smiley på baggrund af rapporterne. Smiley ordningen vurderes uhensigtsmæssig og giver ikke et retvisende billede. Drøftet, om der findes andre muligheder. På den baggrund skal rapporten tilbage til lokaludvalgene til gennemgang. Kan vi beskrive det bedre? Kan vi gøre det anderledes? Opfølgning tages med på arbejdsmiljødag. Formanden beder om, at evt. spørgsmål, der skal bringes op i hovedudvalget fra sundhed og omsorg, først kommer omkring formanden, således at formanden har mulighed for at reagere, før det bringes op. Næstformanden spørger, om konfliktløsning i forhold til borger/pårørende er en fællessag, eller om det skal klares lokalt. Aftalt, at udfordringerne som udgangspunkt, løses lokalt. Generelle problemstillinger kan bringes op i OMU. Næstformanden informerede om, at det ikke var lykkedes at finde en arbejdsmiljøkonsulent. I stedet er det besluttet at etablere en central pulje, der skal finansiere større tværgående arbejdsmiljømæssige projekter eller større udfordringer i de enkelte områder. Derudover udvides den eksisterende ordning, hvor arbejdspladserne kan søge tilskud til konkret hjælp til løsning af arbejdsmiljøopgaver gennem Arbejdsmiljøcenter Randers. I Retningslinjer for anvendelse af lift ønsker medarbejdersiden tilføjet, at der laves en risikovurdering hver gang, der skal laves et løft. Risikovurderingen består i, at den, der laver forflytningen skal vurdere, om der er sket ændring af borgerens tilstand, som kan medføre risiko for borger og/eller medarbejder. 5

31 Områdeudvalg sundhed og omsorg Konklusion: OMU understreger, at der ved alle forflytninger skal foretages en risikovurdering. Med denne rettelse er retningslinjer for anvendelse af lift godkendt. 6

32 Områdeudvalg sundhed og omsorg Evaluering af sygefraværsprojekt A00 13/9415 Åben sag OMU sundhed og omsorg Sagsfremstilling Norddjurs Kommunes sygefraværsprojekt skal evalueres i Hovedudvalget den 19. august Områdeudvalget skal i den forbindelse fremsende et statusnotat. Af tidsmæssige årsager er behandlingen af dette sket på følgende måde. Formand og næstformand for de enkelte LMU er anmodet om at fremsende en beskrivelse af 1. udgangspunktet for indsatsen 2. hvilke indsatser, der er igangsat i perioden samt 3. hvilke erfaringer LMU har gjort i den forbindelse Den lokale indberetning drøftes på førstkommende LMU Formand og næstformand har gennemgået de enkelte indberetninger og udarbejdet en samlet redegørelse, som er fremsendt til HMU Der lægges op til, at de enkelte indberetninger og formandens og næstformanden sammenskrivning drøftes og godendes Indstilling Formanden indstiller, at evalueringen drøftes og godkendes Bilag: 1 Åben Evaluering af Sygefraværsprojekt. Hjemmeplejen Øst /13 7

33 Områdeudvalg sundhed og omsorg Åben Evaluering af sygefraværsprojekt. Vioskrænten /13 3 Åben Evaluering af sygefraværsprojekt. Visitation og hjælpemiddeldepot /13 4 Åben Evaluering af Sygefraværsprojekt. Sundhed og omsorg /13 5 Åben Evaluering af sygefraværsprojekt. Digterparken /13 6 Åben Evaluering af sygefraværsprojekt. Bakkely og Farsøhthus /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Det blev besluttet, at sygefraværsprojekt sendes til lokaludvalgene, som skal forholde sig til indholdet og melde tilbage, om de har tilføjelser/ændringer. Tilbagemelding inden næste OMU møde. 8

34 Områdeudvalg sundhed og omsorg Opsigelse af aftale om medgået tid A00 13/9418 Åben sag OMU sundhed og Omsorg Sagsfremstilling På Områdeudvalgets møde den 15. maj blev aftale om kompensation for medgået tid opsagt med virkning fra 15. august Samtidig blev jævnfør medaftalens 10 stk. 5. nedsat en arbejdsgruppe, som skulle komme med et oplæg til ny aftale. Arbejdsgruppen har påbegyndt arbejdet, som endnu ikke er helt afsluttet. Der gives på mødet en orientering om status på arbejdet Indstilling Formanden indstiller, at den opsagte aftale forlænges til områdeudvalgets efterfølgende møde, hvor et nyt forslag forventes fremlagt. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Indstilling om forlængelse af Aftale om kompensation for medgået tid blev vedtaget. Der er indledt forhandlinger om ny aftale, som fremlægges på næste OMU-møde. 9

35 Områdeudvalg sundhed og omsorg Evaluering af aftale omkring brug af Facebook OMU sundhed og omsorg Åben sag Sagsfremstilling På tidligere områdeudvalgsmøder har brug af Facebook af medarbejdere ansat i sundhed og omsorg været drøftet. Følgende er uddrag af referater fra tidligere møder: Referat af områdeudvalgsmøde 18. november 2009 punkt 7, orientering fra ledergruppen: Anvendelse af Facebook i arbejdstiden. Områdeledergruppen har på møde den 12. november 2009 drøftet/udvekslet synspunkter vedr. anvendelsen af Facebook, herunder brug af Facebook i arbejdstiden, iagttagelse af tavshedspligt, anvendelse af billeder fra de kommunale institutioner m.v. Drøftet med henblik på at koordinere ledergruppens udmeldinger, holdninger m.v. Områdeudvalget tiltræder at facebook ikke anvendes i arbejdstiden at anvendelsen af billeder fra arbejdspladsen, beboere, lejere m.v. kan give problemer med tavshedspligten. at personlige meningstilkendegivelser omkring ledere, kolleger, borgere m.v. kan være en overtrædelse af tavshedspligten. Iagttages, således at den enkelte medarbejder ikke utilsigtet/eller ved manglende omtanke kommer i en situation, der kan betinge en arbejdsmæssig irettesættelse påtale, eller bortvisning/opsigelse e.l. 10

36 Områdeudvalg sundhed og omsorg Referat af områdeudvalgsmøde 24. februar 2010 punkt 2, godkendelse af referat af mødet den 18. november 2009: Under referatets punkt 7 blev anvendelse af Facebook herunder anvendelse i arbejdstiden behandlet, og udvalget tiltrådte de i referatet nævnte punkter. Medarbejdersiden ønskede faste retningslinjer omkring Facebook. Det blev besluttet, at fastsættelse af retningslinjer bringes op i hovedudvalget, såfremt det er aktuelt, samt drøftes i lokaludvalgene. Indstilling Formanden indstiller, at aftalen drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Aftalen om anvendelse af Facebook blev drøftet. Konklusion: Aftalen er ikke længere aktuel og bortfalder. Der henvises til personalehåndbogen, og mindes om iagttagelse af tavshedspligten. 11

37 Områdeudvalg sundhed og omsorg Brugertilfredshedsundersøgelse på sundheds- og omsorgsområdet OMU Sundhed og omsorg Åben sag Sagsfremstilling Voksen- og plejeudvalget har på møde den 19. december 2012 besluttet, at der skal gennemføres en brugertilfredshedsundersøgelse på sundheds- og omsorgsområdet. Forslag til spørgeskemaer samt tids- og aktivitetsplan er godkendt på VPU-møde den 23. maj Sagsfremstilling og referat vedlægges som bilag. Bilag: 1 Åben Uddrag af referat fra voksen- og plejeudvalgets møde 23. maj /13 2 Åben BTU. Spørgeskema til beboere i plejeboliger /13 3 Åben Spørgeskema. BTU. Hjemmepleje 52770/13 Indstilling Formanden indstiller at sagen drøftes og tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Formanden informerede om, at spørgeundersøgelsen starter i oktober måned 2013 og foregår resten af året. Undersøgelsen omfatter alle borgere, der modtager hjemmehjælp. Drøftet og orienteringen taget til efterretning. 12

38 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information fra medarbejderne A00 13/9416 Åben sag OMU sundhed og omsorg Sagsfremstilling Fra medarbejdersiden orienteres om aktuelle emner Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Næstformanden oplyste, at der er nedsat en arbejdsgruppe til at udarbejde en folder om frivilliges ABC. Vibeke Binnerup informerede om fyraftensmøde den 18. september med Søs Fuglsang som oplægsholder. Næstformanden orienterede om, at der er oprettet en kommunal kompetencefond, hvor medarbejdergrupper, der er omfattet af aftalen, kan ansøge om midler til kompetencegivende efter- og videreuddannelse. Aftalen ligger som bilag til HU møde 19. august

39 Områdeudvalg sundhed og omsorg Information fra ledelsen A00 13/9416 Åben sag OMU sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Fra ledelsen orienteres om aktuelle emner På mødet vil blive givet en kort status på arbejdet med Frivilligpolitik Demenspolitik Midlertidige boliger Velfærdsteknologi Kompetenceudvikling - rotationsprojekter Indstilling Formanden indstiller, at sagerne drøftes og orienteringen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Formanden orienterede- og gav en status på de nævnte punkter i dagsordenen. Herudover blev der orienteret om: Undervisning i IV-antibiotika for voksne er igangsat på sygehuset og videreføres i kommunerne. Der er tale om en sygeplejerskeopgave. Case flow-projekt/omsorgssystem er i fuld gang. Der er ansat en 20-timers projektmedarbejder under gennemførsel af projektet. Partnerskabsprojekt på sygeplejeydelser. 14

40 Områdeudvalg sundhed og omsorg Døgnafsnittet i Auning er kommet godt i gang transport af borgere til og fra centret er en udfordring. Hjælpemiddelområdet har følgende orienteringspunkter: Budgettet er presset på grund af stigende ønsker/bevillinger af hjælpemidler Der er iværksat et leanprojekt på hjælpemiddeldepotet Alle medarbejdere gennemgår kommunikationskursus Der er behov for gensidig forventningsafstemning i forhold til APVhjælpemidler Der er iværksat nyt tilbud om quickservice Orienteringen blev taget til efterretning. 15

41 Områdeudvalg sundhed og omsorg Eventuelt A00 13/9416 Åben sag OMU sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Der skal afholdes møde om høringssvar til budget Efterfølgende fastsat til 12. september

42 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilagsoversigt 3. Budgetopfølgning - halvårsopfølgning 1. Budgetopfølgning Sundhed og omsorg.pdf (138501/13) 4. Arbejdsmiljøarbejdet 1. Retningslinie for anvendelse af lift. August 2013 (101394/13) 2. Arbejdsmiljørapport - samlet rapport (70685/13) 5. Evaluering af sygefraværsprojekt 1. Evaluering af Sygefraværsprojekt. Hjemmeplejen Øst (101437/13) 2. Evaluering af sygefraværsprojekt. Vioskrænten (101436/13) 3. Evaluering af sygefraværsprojekt. Visitation og hjælpemiddeldepot (101430/13) 4. Evaluering af Sygefraværsprojekt. Sundhed og omsorg (101410/13) 5. Evaluering af sygefraværsprojekt. Digterparken 2012 (101426/13) 6. Evaluering af sygefraværsprojekt. Bakkely og Farsøhthus (105700/13) 8. Brugertilfredshedsundersøgelse på sundheds- og omsorgsområdet 1. Uddrag af referat fra voksen- og plejeudvalgets møde 23. maj 2013 (106492/13) 2. BTU. Spørgeskema til beboere i plejeboliger. (53461/13) 3. Spørgeskema. BTU. Hjemmepleje (52770/13) 17

43 Områdeudvalg sundhed og omsorg Underskriftsside Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Carsten Povlsen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Bibi Bak 18

44 Bilag: 2.2. Referat OMU 11. oktober 2013 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

45 Områdeudvalg sundhed og omsorg OMRÅDEUDVALGSMØDE Sted: Mødelokale 8, Glesborg Dato: Fredag den 11. oktober 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 11:00 Medlemmer: Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Carsten Povlsen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen Fraværende: Dorte Bitsch Carsten Povlsen Eva Bak Hanne Andersen Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Norddjurs Kommune

46 Områdeudvalg sundhed og omsorg Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Budget Demenspolitik. Udpegning af medarbejderrepræsentanter Midlertidige boliger. Udpegning af medarbejderrepræsentant Orientering om aktuel organisationsudvikling i Sundhed og Omsorg Vest...7 Bilagsoversigt...8 Norddjurs Kommune

47 Områdeudvalg sundhed og omsorg Godkendelse af dagsorden A00 13/9411 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afvikles efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan Kl gennemgang af budget 2014 ved Kenneth Koed Nielsen Kl øvrige punkter og mødet slutter Førstkommende ordinære møde i OMU er den 27. november. Forslag til dagsordenspunkter skal være formand eller næstformand i hænde senest den 15. november. Økonomiske konsekvenser Ikke aktuel Indstilling Formanden indstiller, at dagsorden godkendes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Dagsorden godkendt. 1

48 Områdeudvalg sundhed og omsorg Budget S55 13/17889 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen vil på mødet orientere om budget Der er fælles orientering for OMU på hele velfærdsforvaltningen. Budgettet 2. behandles i Økonomiudvalget den 1. oktober og i Kommunalbestyrelsen den 9. oktober. Der kan ske ændringer i budgettet i forbindelse med 2. behandlingen../. vedhæftede filer: Pressemeddelelse Prosabeskrivelse af forligets indhold Taloversigt over forligets indhold Økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at velfærdsdirektørens orientering tages til efterretning Bilag: 1 Åben TAL budget Norddjurs Kommune pdf /13 2 Åben TEKST budgetaftale Norddjurs Kommune pdf /13 2

49 Områdeudvalg sundhed og omsorg Åben Pressemeddelse budget pdf /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen gav en orientering om budgettet for 2014, som netop er vedtaget af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen har indgået et bredt forlig om budgettet, der eksempelvis indeholder en styrkelse på psykiatri og demens området. 3

50 Områdeudvalg sundhed og omsorg Demenspolitik. Udpegning af medarbejderrepræsentanter A00 13/3850 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 17. september Demenspolitik for Norddjurs Kommune, samt udmøntningen af ressourcer til styrkelse af demensindsatsen. Beslutningen betyder en del ændringer på sundheds og omsorgsområdet. I den forbindelse vil den tidligere styregruppe og projektgruppe blive nedlagt. I dette regi er der foregået et ambitiøst og velkvalificeret arbejde, som der skal udtrykkes stor tak for. Ud over politik og forslag til styrkelse af indsatsen, er der foretaget det indledende arbejde med en handleplan for implementeringen. Der lægges nu op til etablering af en ny styregruppe og flere arbejdsgrupper. Sammensætningen vil blive præsenteret på det kommende ordinære OMU møde, sammen med det konkrete arbejde med implementeringen. Ninna Thomsen vil være formand for styregruppen. Sundheds og omsorgschefen anmoder om, at OMU udpeger en medarbejderrepræsentant til styregruppen. (Medaftalen 6, 8, 9 og 11) Der vil være såvel ledelses- som medarbejderrepræsenter i alle grupper../. Den godkendte demenspolitik Den godkendte styrkelse af demensindsatsen Sagsfremstilling til KB for begge punkter Økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at medarbejdersiden udpeger en medarbejderrepræsentant fra kredsen til styregruppen for implementering af demenspolitikken. 4

51 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilag: 1 Åben Demenspolitik i Norddjurs Kommune 79399/13 2 Åben Styrkelse ad demensindsatsen /13 3 Åben Styrkelse af demensindsatsen i Norddjurs Kommune /13 4 Åben Demenspolitik i Norddjurs Kommune /13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Valg af medarbejderrepræsentant blev Rita Thomasen og suppleant Ellen Birthe Christensen. 5

52 Områdeudvalg sundhed og omsorg Midlertidige boliger. Udpegning af medarbejderrepræsentant P00 13/11626 Åben sag Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 17. september den fremtidige udnyttelse af midlertidige boliger i Norddjurs Kommune. Der har til arbejdet været nedsat en styregruppe og arbejdsgruppe, som har leveret et meget flot arbejde. Disse grupper nedlægges nu med tak for en stor indsats. Til implementeringen af det fremadrettede oprettes ny styregruppe og flere arbejdsgrupper. Sundheds og omsorgschefen anmoder om, at medarbejdersiden på OMU udpeger en medarbejderrepræsentant til styregruppen. ( medaftalens 6, 8, 9 og 1) Styregruppens formand vil være Dorthe Milthers. Der vil blive orienteret om det fremadrettede arbejde og sammensætning af grupper på førstkommende ordinære møde. :/. Bilag Den godkendte statusrapport og oplæg til fremadrettet indsats Dagsorden fra behandlingen i KB Økonomiske konsekvenser Indstilling Bilag: 1 Åben Den fremtidige anvendelse af midlertidige boliger /13 2 Åben Statusrapport og forslag til fremtidig anvendelse af midlertidige boliger 77144/13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Valg af medarbejderrepræsentant blev Vibeke Binnerup og suppleant Susan Bach. 6

53 Områdeudvalg sundhed og omsorg Orientering om aktuel organisationsudvikling i Sundhed og Omsorg Vest A00 13/9412 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Sundhed og Omsorg Vest har i 2013 gennemført den planlagt organisationsændring, der skal skabe større sammenhæng mellem hjemmepleje og plejecentre. Området har desuden haft langvarig sygefravær på ledersiden. Der vil på mødet blive givet en aktuel status på ledelsessituationen. Der vil blive lagt op til en drøftelse af formen for medarbejderinddragelse i den fremadrettede proces. Økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning og at medarbejderinvolvering drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den Områdeleder Anne Birthe Kajhøj gav en status på den planlagte organisationsændring i Sundhed og omsorg Vest. Organisationsændringen går efter planen og er generelt blevet taget godt imod. 7

54 Områdeudvalg sundhed og omsorg Bilagsoversigt 2. Budget TAL budget Norddjurs Kommune pdf (125520/13) 2. TEKST budgetaftale Norddjurs Kommune pdf (125518/13) 3. Pressemeddelse budget pdf (125514/13) 3. Demenspolitik. Udpegning af medarbejderrepræsentanter. 1. Demenspolitik i Norddjurs Kommune (79399/13) 2. Styrkelse ad demensindsatsen (125547/13) 3. Styrkelse af demensindsatsen i Norddjurs Kommune (119458/13) 4. Demenspolitik i Norddjurs Kommune (119457/13) 4. Midlertidige boliger. Udpegning af medarbejderrepræsentant 1. Den fremtidige anvendelse af midlertidige boliger (119460/13) 2. Statusrapport og forslag til fremtidig anvendelse af midlertidige boliger (77144/13) 8

55 Områdeudvalg sundhed og omsorg Underskriftsside Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Carsten Povlsen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen 9

56 Bilag: 3.1. Budgetoversigt Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

57 Sundhed og omsorg pr. ultimo oktober 2013 Forbrug JAN -OKT kr. Korr. budget kr. Rest. korr. budget kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter DKK DKK DKK Forbrugs % 2013 Udgiftsba seret Samlet resultat ,78 Visitationsafdelinge ,97 Visitationsområdet ,00 Visitationsområdet ,68 Adm.Visitationsafdel ,33 Hjælpemidler ,59 Hjælpemiddeldepotet ,00 Hjælpemiddeldepot ,00 Hjælpemidler - Admin ,85 I alt hjælpemidler ,65 Sundhed og omsorg fæ ,30 ADM Plejeafdelingen ,63 ADM plejeafdelingen ,35 Projekt ,00 Ældreboliger/andre f ,94 Sundhedsområdet ,06 Øvrige - sundhed og omsorg fælles Sundhed og Omsorg Øs ,23 Hjemmepleje - øst ,58 Hjemmesygepleje - øs ,34 Træning ØST ,69 Plejecentre Øst ,09 Digterparken ,03 Violskrænten ,84 Center Fuglsanggård ,37 Fuglsanggården,Toldm ,41 Sundhed og Omsorg Ve ,84 Hjemmepleje - vest ,25 Hjemmesygepleje - ve ,36 Træning - vest ,46 Plejecentre Vest ,87 Farsøhthus - service ,54 Bakkely, servicecent ,88 Boenheder Møllehjem ,97 Glesborg Plejecenter ,16 Side 1 af 1

58 Bilag: 3.2. Budget fordelt på aftaleholdere Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

59 Budget 2014 fordelt på aftaleholdere Profitcenter Korr. budget kr. Udgiftsbaseret Samlet resultat Visitationsafdelinge Visitationsområdet Adm.Visitationsafdel Hjælpemidler Hjælpemiddeldepotet Hjælpemidler - Admin Sundhed og omsorg fæ ADM plejeafdelingen Øvrige drift vedr. sundhed og omsorg fælles DKK Ældreboliger/andre f (udenfor service rammen) Sundhedsområdet (udenfor servicerammen) Sundhed og Omsorg Øs Hjemmepleje - øst Hjemmesygepleje - øs Træning ØST Plejecentre Øst Digterparken Teamleder Violskrænten Teamleder Center Fuglsanggård Teamleder Sundhed og Omsorg Ve Hjemmepleje - vest Hjemmesygepleje - ve Træning - vest Plejecentre Vest Farsøhthus - service Teamleder Bakkely, servicecent Teamleder Boenheder Møllehjem Teamleder Glesborg Plejecenter Teamleder Side 1 af 1

60 Bilag: 3.3. Regnskab for 2011, 2012 og 2013 Sundhed og Omsorg Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

61 Regnskabsår 2011, 2012 og Forbrug JAN - NOV 1 kr. Korr. budget 1 kr. Rest korr. budget 1 kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Forbrugs % Udgiftsba seret Forbrug JAN - NOV 1 kr. Korr. budget 1 kr. Rest korr. budget 1 kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Forbrugs % Udgiftsb aseret Forbrug JAN - NOV 1 kr. Korr. budget 1 kr. Rest korr. budget 1 kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter DKK DKK DKK DKK DKK DKK DKK DKK DKK Sundhed og Omsorg , , ,39 ADM Plejeafdelingen , , ,98 Visitationsafdelingen , , , Visitationsområdet , , , /0020/ , Adm.Visitationsafdel , , ,92 Hjælpemidler , , ,85 Hjælpemiddeldepotet (5.98) , , ,15 Hjælpemiddeldepot - toldmoms , , ,00 Hjælpemidler - Administration , , ,62 Sundhed og omsorg fælles , , ,21 Ældreboliger/andre faste ejend , , ,03 Sundhedsområdet , , ,73 Øvirige sundhed og omsorg fælles Forbrugs % Udgiftsba seret , , ,79 Centralkøkkener , , ,00 Hjemmepleje/-sygepleje, plejecentre , , ,72 Sundhed og Omsorg Øst , , ,60 Hjemmepleje - øst , , ,82 Hjemmesygepleje - øst , , ,21 Træning ØST , , ,32 Plejecentre Øst , , , Digterparken , , , Violskrænten , , , Center Fuglsanggård , , , Fuglsanggården,Toldm , , ,48 Sundhed og Omsorg Vest , , ,86 Hjemmepleje - vest , , ,62 Hjemmesygepleje - vest , , ,14 Træning - vest , , ,01 Plejecentre Vest , , , Farsøhthus - service , , , Bakkely, servicecent , , , Boenheder Møllehjem , , , Glesborg Plejecenter , , ,37 Plejeboliger/Plejehjem , , ,00 Side 1 af 2

62 Regnskabsår 2011, 2012 og Forbrug JAN - NOV 1 kr. Korr. budget 1 kr. Rest korr. budget 1 kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Forbrugs % Udgiftsba seret Forbrug JAN - NOV 1 kr. Korr. budget 1 kr. Rest korr. budget 1 kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Forbrugs % Udgiftsb aseret Forbrug JAN - NOV 1 kr. Korr. budget 1 kr. Rest korr. budget 1 kr. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Forbrugs % Udgiftsba seret Forskellen på det korrigerede budget mellem 2012 og 2013 fremkommer ved: Der er et indtægtsbudget på ældreboligområdet, der er ca. 10 mio. kr. større i 2013 end i Der er teknisk set en ændring på ca. 10 mio. kr. i det korrigerede budget mellem 2012 og Beløbet er fjernet som en indtægt på det korrigerede budget og indsat som en indtægt på forbruget i På hjælpemiddelområdet er budgettet til høreapparater fjernet for 2013, da ydelsen er overgået til regionen (2,7 mio. kr.) Plejeboliger og plejehjem fælles er nedlagt fra 2013 og beløbet er overført til en fælles konto. Side 2 af 2

63 Bilag: 4.1. Værditræ 2013 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

64 VÆRDI TRÆ Bedre resultater Arbejdsglæde Mindre sygefravær God information Tid Energi Tryghed Fælles fodslag Medindflydelse Menings fuldt Tilfredshed Effektivitet Etik Positiv Glæde Samarbejde Mening Tillid Humor Fællesskab Overskud Faglighed Mindre stress Videndeling Sikkerhed Mod Respekt Dialog Engagement God ledelse Åbenhed Sundhed Tolerance Motivation Sammenhold Vision Kultur Mission

65 Bilag: 4.2. Opsamling arbejdsmiljødag 2013 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

66 Opsamling på arbejdsmiljødag 2013 Arbejdsmiljødagen 2013 byggede videre på arbejdet fra 2012, hvor der særligt var fokus på et godt arbejdsmiljø og Sundhedsstyrelsens 5-trinsmodel en model, der skal være med til at understøtte udviklingen med sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Siden arbejdsmiljødagen i 2012 er der arbejdet videre med arbejdsmiljøet lokalt og i OMU. Pia Bjerregaard (medlem af VPU) vandt tidligere på året en konsulentdag med Type2dialog. Type2dialog guidede derfor igennem dagen, hvor vi eksempelvis blev klogere på, hvordan hver afdeling arbejder med arbejdsmiljøet lokalt og hvilken retning vi skal bevæge os i, for at komme endnu længere og forhåbentlig høste endnu flere af arbejdsmiljøets glæder. Derudover satte dagen fokus på kommunikation og vigtigheden af et fælles sprog og forståelsesramme. Oplæg Susanne Ormstrup fra Type2dialog satte fokus på kulturens betydning for arbejdsmiljøet; Culture beats strategy. Arbejdet med arbejdsmiljøet lokalt berører også kulturen på arbejdspladsen. Arbejdsmiljø er en svær størrelse at beskæftige sig med, da det handler om meget mere end KRAM faktorer. Faktorerne ud over KRAM kan være svære (og følsomme) at arbejde med, da det i mange tilfælde handler om kultur og bløde værdier. At skabe et godt arbejdsmiljø handler om vilje! Arbejdet med arbejdsmiljø er en løbende opgave og et fælles ansvar for både ledere og medarbejdere. Arbejdsmiljøet hænger tæt sammen med vores samarbejdsevner og den kvalitet vi leverer. Ledere og medarbejdere opfordres til at huske på, at det gode arbejdsmiljø starter hos en selv. Som kollega er man forpligtet til, at være med til aktivt at skabe og levere det gode arbejdsmiljø og dermed være en del af fællesskabet. Det er dog vigtigtig, stadig, at have for øje, at kerneopgaven og målet i hverdagen er den service der leveres til borgerne. Som ansatte er vi sat til verden for borgeren! Et godt arbejdsmiljø kan være et af midlerne til, at få endnu mere tilfredse og glade borgere. Susanne introducerede begrebet relationel koordinering, der sætter fokus på, at sammen er vi bedre end hver for sig. Relationel koordinering betyder, at koordinere arbejdet gennem relationer bygget på fælles mål, fælles viden og gensidig respekt. Relationel koordinering øger kvalitet og effektivitet samt jobtilfredshed og er specielt vigtigt på arbejdspladser med mange forskellige samarbejdsflader. Oplægget resulterede i et Værdi træ, som bæres med videre i processen. Efter oplægget var der en drøftelse af 5-trinsmodellen og hvilket trin afdelingerne er på. Det blev tydeligt, at det er meget forskelligt hvor hver enkelt afdeling befinder sig på trappen. Der var opfordring om, at fortsætte det gode arbejde med at klarlægge, hvilket trin afdelingerne er på og fortsætte udviklingen/fastholdelsen mod trin 5. Alex Bødiker fra Udviklingscenter Syd gav et energipust til gruppen og berørte nogle emner som eksempelvis arbejdsglæde, kultur, sammenhold, kommunikation og meget mere. Susanne Ormstrup og Alex Bødikers oplæg er vedlagt som bilag. 1

67 Arbejdet fortsatte om eftermiddagen i grupper, hvor formålet var at blive konkrete og formulere fremtidsscenarier og indsatsmål for arbejdsmiljø for det kommende år. Fremtidsscenarierne og indsatsmålene for afdelingerne kan ses nedenfor. Der arbejdes videre med de allerede nedskrevne indsatsmål, samt på at få endnu flere indsatsmål for 2014 nedskrevet. Budskaber Arbejdsmiljødagen endt ud i en række konkrete opgaver for det kommende år. 5-trinsmodellen blev igen berørt og det står klart, at hver afdeling er forskellige steder på trappen. Derudover kan billedet skifte over tid, hvor på trappen afdelingerne befinder sig. En ting stod dog klart efter dagen en løbende proces og arbejde med trappen er relevant i alle afdelinger. Trappen bliver desuden endnu mere relevant for mange af afdelingerne, hvis der ud over KRAM faktorerne bliver tilføjet det psykiske arbejdsmiljø (KRAMS). Den store forskel på arbejdspladserne gør, at der nogle steder ikke er behov for nær så meget fokus på KRAM faktorerne som andre steder. Alle steder er det dog vigtigt med løbende fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Sundhed er KRAM, men sundhed er også meget mere end KRAM, hvorfor trappen er relevant for alle afdelinger. Det kan ligeledes vurderes om det sidste s for søvn bør/kan tilføjes arbejdet med KRAMS(s). Alex Bødiker forklarede i sit oplæg, at tiden er inde til at fokusere på arbejdsglæde. Prognoserne siger, at i år 2020 vil 50 % af vores dødsfald kunne relateres til stress.hvis vi ikke gør noget! Ud over 5-trinsmodellen ligger der også en opgave i, at udbygge og arbejde videre med de lokale mål og indsatser for Formulering af konkrete indsatsmål er med til at holde fokus og sørge for at arbejdsmiljøindsatsen er et opmærksomhedspunkt hele året. Opsummering aftaler Fortsat fokus og udvikling af 5-trinsmodellen lokalt Formulere lokale indsatsmål for 2014 Næste års arbejdsmiljødag bliver 5. november Søs Fuglsang takkede for en god dag med masser af energi, engagement og vilje. 2

68 Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Hjælpemidler og Visitation Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Borgeren oplever større selvstændighed Borgeren får flere ressourcer Borgeren er herre i eget liv Mindre sygdom Flere smil Lille personale flow Udstråler energi Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: Mere ligeværdigt Frigiver tid og energi Synergieffekt Mere tryghed Tillid mellem samarbejdspartnere Er med til at finde muligheder. Katalysator i samarbejdet med borgeren. Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Digterparken Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Borgerne er glade og tilfredse Borgeren fortæller den gode historie med stolthed Borgerne er aktive Arbejdsglæde Medarbejderne har det sjovt Høj faglighed Stor søgning til en attraktiv arbejdsplads Langtidsfriskhedsprocenten nær 100 Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: Stærkt tværfagligt samarbejde Stærkt monofagligt samarbejde Frivillige Civilt samfund Et hus Styrket rollen som rehabiliterende og sundhedsfremmende Selvledende teams Akutte boliger og træning under samme tag 3

69 Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Glesborg Plejecenter og Møllehjemmet Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Borgerens ressourcer skal i spil De pårørende skal mere på banen Bevarer vaner! Netværk Naboskab Tage individuelle hensyn Faglighed Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: Rummelighed Kommunikation Rollemodel Tovholder Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Fuglsanggården Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Kontinuitet Vi fastholder høj fremmøde Kendte medarbejdere på arbejde procent Friske sunde medarbejdere der Vi nærmer os ligestilling vi har gør en forskel 30 % mænd Mandlige personaler giver andre Fortsat høj faglighed snakke Vi fastholder og udvikler Kvalitet tværfaglighed Fra god til bedre Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: Flere kan opgaver i spil Vi kan bedre være tilstede på arbejde selv om vi ikke er helt på toppen Vi sætter fokus på de positive ting Skabe den bedste arbejdsplads på FSG, som alle holder af Enighed og udbrede ejerskab Når fagligheden bliver tydelig får nærheden sin betydning 4

70 Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Sundhed, administration og udvikling Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Forstår sammenhæng i systemet/tilbud Borgeren bliver set og hørt Respekt Forventningsafstemning Glæde Trivsel Tryghed Engagement Viden hvad ved vi og hvad ved vi ikke noget om Ved, tør, gør, lære Kender serviceniveau/kerneopgaver Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: I top 2+2=5 Dagsordensætte Være synlige Fælles ansvar Nej er ikke en mulighed (-bonsai) Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Træning og hjemmepleje Vest Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Rutineopgaver overtages af teknologi Rengøring offentlig/privat o Egenbetaling? Medarbejderne bliver mere svømmelærer (konsulenter) Øget specialisering Fortsat fokus på bløde værdier hos borgeren (omsorg, kontakt) Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: Elektronisk kommunikation fungerer over hele linjen Konsulenter 5

71 Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Farthsøhus og Bakkely Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Væsentlig længere med DGH Mere selvstændighed Hvordan ser vi samarbejdet: Mindre slidtage Kompetenceløft Større faglig bevidsthed Hvilken rolle har vi: Større fleksibilitet Information (beboere, pårørende, personale, frivillige) Fremtidsscenariet Et kig gennem vinduet Afdeling: Posthaven, hjemmepleje Øst Hvad ser vi hos borgerne: Hvad ser vi hos medarbejderne: Tilfredse borgere Selvhjulpne Vilje Mere oplyste Større krav Teknologi Målsætte Kompetenceudvikling Glade medarbejdere konsulent Selvledelse Begejstrede for faget Hvordan ser vi samarbejdet: Hvilken rolle har vi: Tværfaglig samarbejde på tværs af sektorer og forvaltninger IT-systemer taler sammen fælles borgerjournal Kommunikation Igangsættere Sundhedsfremme Stress forebyggelse Analyse af arbejdsgange og tilpasse teknologiske hjælpemidler 6

72 Indsatsmål for ( ) Afdeling: Fuglsanggården Mål: Hvad vil vi opnå? Hvilken værdi vil det skabe? Handling: Hvordan gør vi det? Hvilke handlinger/aktiviteter sætter vi i værk? Tid: Hvornår gør vi det? Hvornår er vi i mål? Ansvarlig: Hvem gør hvad? Evaluering: Hvordan gik det? Kontinuitet Flere kan opgaver i spil Ansætte flere mænd Fremme ligestilling Når der er kvalificerede ansøgere til ledige stillinger Ansættelsesudvalget Friske sunde medarbejdere Flere muligheder Holde flere fester Festudvalget Arbejdsglæde med stort G Fortsat godt samarbejde med arbejdstilsynet Endnu bedre samspil mellem beboere, pårørende og personale Vi synliggør vores gode arbejdsplads Vi ser udfordringerne i øjnene og handler på dem. APV psykisk i foråret April Sikkerhedsgrupperne 7

73 Indsatsmål for ( ) Afdeling: Træning og hjemmeplejen Vest Mål: Hvad vil vi opnå? Hvilken værdi vil det skabe? Handling: Hvordan gør vi det? Hvilke handlinger/aktiviteter sætter vi i værk? Tid: Hvornår gør vi det? Hvornår er vi i mål? Ansvarlig: Hvem gør hvad? Evaluering: Hvordan gik det? Sundhedsambassadører Fokus på sundere livsstil skub i den rigtige retning Italesætte ide hvem vil? Arrangere netværk med andre ligestillede. 17. januar 2014 Ledere og AMR Efter sommerferien 2014 Ønske om arrangement hver eller hver anden måned. 8

74 Indsatsmål for ( ) Afdeling: Glesborg Plejecenter Mål: Hvad vil vi opnå? Hvilken værdi vil det skabe? Handling: Hvordan gør vi det? Hvilke handlinger/aktiviteter sætter vi i værk? Tid: Hvornår gør vi det? Hvornår er vi i mål? Ansvarlig: Hvem gør hvad? Evaluering: Hvordan gik det? Øget fokus på samarbejdet i og mellem teams. Gøre mere brug af hinandens kompetencer Arbejdsglæde, tryghed, samarbejde, humor, tillid, motivation og effektivitet Forventningsafstemning Trivselsundersøgelse Spilleregler i teams Fra i dag. AMR, TR, LMU -> Fælles ansvar Evaluere løbende på LMU møder og team møder. Anerkendende tilgang Alex Bødike inviteres til at informere kollegaer om arbejdsmiljødagen 9

75 Indsatsmål for ( ) Afdeling: Sundhed, administration og udvikling Mål: Hvad vil vi opnå? Hvilken værdi vil det skabe? Handling: Hvordan gør vi det? Hvilke handlinger/aktiviteter sætter vi i værk? Tid: Hvornår gør vi det? Hvornår er vi i mål? Ansvarlig: Hvem gør hvad? Evaluering: Hvordan gik det? Fælles forståelse for 5- trinsmodellen Vedvarende synlig arbejdsmiljøindsats Giver mere sundhed at gå på arbejde end at blive hjemme. Tillid, tryghed, trivsel Introduktion af 5-trinsmodellen for alle medarbejdere. Fast punkt på personalemøder med MED-status. Fast møde i arbejdsmiljøgruppen. Fælles møder vedr. APV Næste fælles personalemøde Hver 3. måned Et møde hver måned Februar 2014 Anne Aastrup/Maj- Brit Mikkelsen Anne Aastrup/Maj- Brit Mikkelsen Få sat ord/handlinger på 5- trinsmodellen Klarhed over hvor vi er med arbejdsmiljøet og hvad vi arbejder mod. Arbejdsmiljøgruppen arbejder med modellen. Anne Aastrup/Maj- Brit Mikkelsen Dette skema skal udfyldes Konkrete mål for 2014 Indsatsmål for ( ) 10

76 Afdeling: Rehabiliteringscenter Posthaven Mål: Hvad vil vi opnå? Hvilken værdi vil det skabe? Handling: Hvordan gør vi det? Hvilke handlinger/aktiviteter sætter vi i værk? Tid: Hvornår gør vi det? Hvornår er vi i mål? Ansvarlig: Hvem gør hvad? Evaluering: Hvordan gik det? At være mere proaktive i arbejdsmiljøgruppen På forkant + forebyggende arbejde Udarbejde handleplaner Mere kontinuitet/fast mødestruktur LMU møder 4xårligt AMR møder 4xårligt + efter behov Grete Ølgaard Oprette eget LMU Dagsorden på G-drev Indsatsmål for ( ) 11

77 Afdeling: Mål: Hvad vil vi opnå? Øget sundhed i personalegruppen både fysisk og mentalt Hvilken værdi vil det skabe? Give den enkelte medarbejder bedre velvære/livskvalitet Større fremmøde Større effektivitet Handling: Hvordan gør vi det? Hvilke handlinger/aktiviteter sætter vi i værk?. Fast LMU dagsordenspunkt Handleplan efter LMU 1. kvartal Evt. foredrag Tid: Hvornår gør vi det? Hvornår er vi i mål? Første kvartal LMUmøde: Indføre LMU i grundtanken vha. Alex slides Ansvarlig: Hvem gør hvad? Formanden + næstformanden gerne med hjælp fra AMR Evaluering: Hvordan gik det? Evaluering/justering af handleplan 2. kvartal Arbejdsglæde og trivsel 86: At borgerne målsætter Borgerne får ejerskab til handleplanen Giver mening i arbejdet Igangsætte implementering på gruppemøderne Januar 2014 Mål: Januar 2015 AMR gruppen Midtvejsevaluering 2014 Evaluering januar

78 Bilag: 4.3. Arbejdsskadestatistik 3. kvartal 2013 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

79 Side 1 Arbejdsskadestatistik (total) 1. kvartal kvartal kvartal kvatal 2013 Skader Sygedage (total) 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2012 Skader Sygedage Fordeling af skader under kategorien "" 2013 (total) 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2013 Briller Skulder Stikskader Hals 0 Tandskader Ribben 0 Sårskader 2 2 Hofte Udslæt 2 2 Nakke Øjenskade 1 1 Kroppen Finger Hoved Brok 0 Forbrænding 0 Allergi 0 Tå 3 3 Bækken 0 I alt Skadekategorierne "ryg", "psykisk" og "vold" er under særlig bevågenhed, og anmeldte skader perioden fordeler sig på Ryg Arme/ben Psykisk Vold Antal skader 1. kvt Antal skader 2. kvt Antal skader 3. kvt Antal skader 4. kvt I alt

80 Side 2 Arbejdsskadestatistik fordelt på aftaleenheder / medudvalg Antal skader i alt Sygedage i alt Rådhuset Grenaa Kim Bruun Nielsen 2 0 Administrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen Administrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun Nielsen 1 0 Administrationsbygningen Østergade (Grenaa) Kim Bruun Nielsen Norddjurs Biblioteker Peter Hansen Administrative områder i alt 3 0 Teknik og drift Kim T. Jensen 1 0 Grenaa-Anholt Færgefart Mogens Caspersen UU Djursland Per Søjmark Personer udsendt af Jobcentret i aktivering / jobtræning Karen Skau Brand og redning Leif Bang Serviceområdet i alt Klasse Center Djursland Lissie Pedersen Djurslandsskolen Jesper Juel Pedersen 4 0 Auning Skole Henrik Schou 3 0 Vestre Skole Jacob Hørlyck 1 2 Kattegatskolen Allan Vestrup 2 0 Område Auning Doris Bang Område Grenaa Bente Have 3 0 Distrikt Allingåbro Christian Sloth Distrikt Anholt Helene Hennings Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen 6 0 Distrikt Langhøj Jonna Nielsen 2 Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk 1 0 Distrikt Toubro Martin Bak Distrikt Voldby Jacob Hørlyck Distrikt Ørsted Henning Hansen Distrikt Ørum Karsten Refsgaard PPR Jakob Hvidberg Skole- og dagtilbudsområdet i alt 22 2

81 Side 3 Arbejdsskadestatistik fordelt på aftaleenheder / medudvalg UngNorddjurs Henrik Larsen Antal skader i alt Sygedage i alt Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller Familiehuset og sundhedsplejen Annette Kristensen Tandplejen Susanne Byg Team 16-25/30, Ravnholtskolen, Kløvervang, døgntilbud til unge, kollegium Helle Hartman Team 16-25/30, Centervej 18/20, ungetilbud Henriette Eriksen Område Ørum, Vestervang, Kornvænget, Åparken Birte Kousted 1 0 Psykiatriområde Auning - Glesborg, Bostøtte og botilbud Ole Svinth Psykiatriområde Grenaa, Dolmer Have, Team 68, Neuropæd. Team, AUC Jan Hoel 9 2 Skovstjernen Mia Hedegaard van de 1 0 Område Ørsted, Kærvang, Skovvang, Solhøj Sande Carina Brøgger Rougsøcentret, Broagervej, Stadionparken, Bostøtte Bjarne Knudsen Ålunden, Mellemgården, Nærheden Bostøtte Dick Rønde Rusmiddelcentret Helle Kristensen Socialområdet i alt 11 2 Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen 4 0 Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj 5 4 Bakkely og Møllehjemmet Jytte Skak Digterparken Inge Bukart 6 15 Farsøhthus Karina Kreutzfeldt 1 0 Fuglsanggården Helle Thomsen 2 0 Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen Violskrænten Anette Overgaard 6 3 Hjælpemidler Eriksen Ellen Keller Visitationen Dorthe Milthers Ældreområdet i alt Total alle områder

82 Side 4 Arbejdsskadestatistik Antal Sygedage fordeling af skaderne: i arme / skader ryg udspecificeret på afdelinger / adresser i alt alt ben psykisk vold Rådhuset Grenaa Kim Bruun Nielsen kontor Administrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen kontor Administrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun Nielsen kontor Administrationsbygningen Østergade (Grenaa) Kim Bruun Nielsen kontor Norddjurs Biblioteker Peter Hansen alle Teknik og drift Kim T. Jensen alle Grenaa-Anholt Færgefart Anders Brinch Larsen alle UU Djursland Per Søjmark undervisning Aktivering / jobtræning Karen Skau Brand og redning Leif Bang Beredskab Klasse Center Djursland Lissie Pedersen undervisning Djurslandsskolen Jesper Juel Pedersen undervisning skole og SFO pædagoger Auning Skole Henrik Schou undervisning skole SFO pædagoger Vestre Skole Jacob Hørlyck undervisning skole SFO pædagoger Kattegatskolen Allan Vestrup undervisning skole SFO pædagoger

83 Side 5 Arbejdsskadestatistik Antal skader i alt Sygedage i alt fordeling af skaderne: udspecificeret på afdelinger / adresser ryg psykisk vold Område Auning Doris Bang Dagplejen pædagoger Bette-Bo pædagoger Nyvang pædagoger Skovvang pædagoger Område Grenaa Bente Have Dagplejen pædagoger Landsbyen pædagoger 0 1 Regnbuen pædagoger Gymnasievejen pædagoger Vuggestuen pædagoger Åboulevarden Vores Hus pædagoger Troldebo pædagoger Skovbørnehaven pædagoger Distrikt Allingåbro Christian Sloth Dagplejen pædagoger Allingåbroskolen undervisning pædagoger SFO Allingåbro Børnecenter pædagoger arme / ben

84 Side 6 Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser Distrikt Anholt Helene Hennings Anholt Skole og SFO undervisning pædagoger pædagoger Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben Anholt Børnehave Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Dagplejen pædagoger Glesborg Skole undervisning SFO pædagoger Glesborg pædagoger Børnehave Bønnerup pædagoger Børnehave Savværket pædagoger Distrikt Langhøj Jonna Nielsen Dagplejen pædagoger Langhøjskolen undervisning SFO pædagoger Blinklyset pædagoger Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Dagplejen pædagoger Mølleskolen undervisning SFO pædagoger Møllehaven pædagoger 1 0 1

85 Side 7 Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser Distrikt Toubro Martin Bak Dagplejen pædagoger Toubroskolen undervisning SFO pædagoger Børnenes Hus pædagoger Distrikt Voldby Jacob Hørlyck Dagplejen pædagoger (konstitueret) undervisning Voldby Skole SFO pædagoger Frihedslyst pædagoger Distrikt Ørsted Henning Hansen Dagplejen pædagoger Rougsøskolen undervisning SFO pædagoger Skovly pædagoger Blæksprutten pædagoger Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Dagplejen pædagoger Ørum Skole undervisning SFO pædagoger Åparken pædagoger Fjellerup Børnehave pædagoger Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben

86 Side 8 Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser PPR Jakob Hvidberg alle UngNorddjurs Henrik Larsen undervisning pædagoger Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller pædagoger Familiehuset og sundhedsplejen Annette Kristensen Sundhedsplejen alle Familiehuset pædagoger Tandplejen Susanne Byg plejen Team 16-25/30, Ravnholtskolen, Kløvervang, døgntilbud til unge, kollegium Skovstjernen Helle Hartman Mia Hedegaard van de Sande Team 16-25/30 Ravnholtskolen Kløvervang Døgntilbud til unge Kollegium Rusmiddelcentret Helle Kristensen alle Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger 1 0 1

87 Side 9 Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser Team 16-25/30, Centervej 18/20, ungetilbud Område Ørum, Vestervang, Kornvænget, Åparken, Voldby Psykiatriområde Auning - Glesborg, Bostøtte og botilbud Område Ørsted, Kærvang, Skovvang, Solhøj Henriette Eriksen Birte Kousted Ole Svinth Carina Brøgger Team 16-25/30 Centervej 18/20 Ungetilbud Vestervang Kornvænget Åparken Auning Glesborg Kærvang Skovvang Solhøj Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen

88 Side 10 Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser Psykiatriområde Grenaa, Dolmer Have, Team 68, Neuropæd. Team, AUC Rougsøcentret, Broagervej, Stadionparken, Bostøtte Jan Hoel Bjarne Knudsen Solhøj pædagoger Antal Sygedage fordeling af skaderne: i arme / skader ryg i alt alt ben psykisk vold plejen Dolmer Have pædagoger plejen Team 68 pædagoger plejen Neuropæd. team pædagoger plejen AUC pædagoger plejen Rougsøcentret pædagoger plejen Broagervej pædagoger plejen Stadionparken pædagoger plejen Bostøtte pædagoger

89 Side 11 Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser Ålunden, Mellemgården, Nærheden Bostøtte Dick Rønde Ålunden Mellemgården Nærheden Bostøtte Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen Hjemmepleje Øst Rehabilitering Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj Hjemmepleje Vest Bakkely og Møllehjemmet Jytte Skak Træning Bakkely Møllehjemmet Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen pædagoger plejen plejen plejen plejen plejen plejen Digterparken Inge Bukart plejen Farsøhthus Karina Kreutzfeldt plejen Fuglsanggården Helle Thomsen plejen

90 Side 12 Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen plejen Arbejdsskadestatistik udspecificeret på afdelinger / adresser Violskrænten Anette Overgaard Eriksen Hjælpemidler Ellen Keller alle Visitationen Dorthe Milthers alle Antal Sygedage fordeling af skaderne: i arme / skader ryg i alt alt ben psykisk vold plejen

91 Bilag: 4.4. Oversigt over AMR Sundhed og Omsorg Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

92 Aftaleenhed Ansættelsessted Dækningsområde Titel Navn Valgdato Sundhed og omsorg vest Døgnafdelingen Auning sosu-assistent Anja Dam Hedegaard Sundhed og omsorg øst Rehabiliteringscenter Posthavpersonalet i døgnafdelingersygeplejerske Anne-Grethe Kristensen Sundhed og omsorg øst Digterparken pedel Bent Skjellerup Nielsen Sundhed og omsorg øst Digterparken sosu-assistent Bente Bundgård Sundhed og omsorg vest Farsøhthus sosu-hjælper Birgit Eriksen Sundhed og omsorg øst Rehabiliteringscenter Posthavabulant personale / servicepfysioterapeut Christina Rumley Sundhed og omsorg øst Violskrænten sosu-assistent Dagmar B. Vohnsen Buonaventsen Sundhed og omsorg øst Fuglsanggården boenhed 1+2 sosu-hjælper Ginna Daugbjerg Andersen Sundhed og omsorg vest Farsøhthus sosu-hjælper Jeanette Madsen Sundhed og omsorg vest Glesborg Plejecenter sosu-hjælper Liselotte Lønsgren Sundhed og omsorg vest Glesborg Plejecenter sosu-assistent Pia Anita Jensen Sundhed og omsorg øst Digterparken sosu-assistent Poul Stig Hansen Sundhed og omsorg øst Fuglsanggården boenhed 3+4 sosu-hjælper Solvad MarieHansen Sundhed og omsorg øst Violskrænten sosu-assistent Stine Thygesen Sundhed og omsorg øst Violskrænten husassistent Stinne Andersen Sundhed og omsorg vest Møllehjemmet sygehjælper Maybritt Petersen

93 Bilag: 5.1. retningslinje for medgået tid Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61393/13

94 Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder uden for normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Plejeområdet. 03 Godkendt af Omådeudvalget 18. november 2009 Uddannelse. Norddjurs Kommune ønsker at understøtte medarbejdernes kompetenceudvikling, derfor indregnes den tid medarbejderne anvender på videreuddannelse i arbejdstiden. Internatkurser For første kursusdag medregnes al den tid der er kursus (hvis undervisningstiden er fra kl inkl. pauser medregnes 11 timer den pågældende dag), for anden og efterfølgende dage medregnes 7,4 time pr. dag uanset den daglige arbejdstid. Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over den normale transporttid - til og fra arbejde - medregnes ligeledes. Eksternatkurser Den medgåede tid inklusive evt. transporttid, der ligger udover pågældendes normale transporttid - til og fra arbejde medregnes i arbejdstiden den pågældende dag. Transporttid ved ud og hjemrejse gælder som udgangspunkt fra arbejdsstedet, med mindre der er kortere tidsafstand fra hjem til møde-/kursussted. Møder/seminarer o.l. Deltagelse i tjenstlige møder/seminarer o.l., der varer udover normal arbejdstid medregnes i præsteret arbejdstid. Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over pågældendes normale transporttid - til og fra arbejde - medregnes ligeledes. Diæter. Ved kurser der varer mere end et døgn gives diæter efter statens takster for de måltider som ikke er indeholdt i kurset. Overnatning. Ved eksternatkurser dækkes til billigst mulig overnatning. Også hvis man er nødt til at komme dagen før, for at kunne møde til tiden. Obs. at Norddjurs har indkøbsaftale Kørsel. Gældende regler vedtaget i hovedudvalget. 1

95 VEU. Der skal søges VEU godtgørelse hvor muligheden er til stede. Arbejdsstedet får godtgørelsen og man får sædvanlig løn Kompetence/afklaring af uenighed. Kompetencen til at bevilge kurser, uddannelse o.l. ligger på den enkelte arbejdsplads ved ledelsen. Uenighed om vilkår, muligheder, omfang m.v. skal forelægges det lokale medudvalg til orientering, drøftelse m.v. Det er lederen der har den endelige beslutningskompetence. Godkendt af områdeudvalget for plejeområdet Den 18. november Kurser afvikling af kurser, vilkår m.v. retningslinier. Områdeudvalget har på mødet den 26. august 2009 drøftet udkast til retningslinier vedr. afvikling af kurser m.v. Drøftelserne skete med udgangspunkt i et oplæg fra områdeledergruppen. På mødet i områdeudvalget blev det tilkendegivet, at medarbejderne ønsker fælles regler ikke individuelle som anbefalet fra områdeledergruppen. Det blev aftalt, at områdeledergruppen tager emnet op til fornyet drøftelse med henblik på at udarbejde/tilpasse udkast til retningslinier. Områdeledergruppen har gendrøftet sagen på møde den 1. oktober 2009, hvor det blev aftalt, at områdeledergruppen fremlægger det udarbejdede udkast for områdeudvalget. Det påpeges, at ledergruppen ønsker en evaluering/gendrøftelse efter et år, således at evt. uhensigtsmæssige forhold kan tilpasses../. Udkast til retningslinier vedlagt som bilag Fremlæges til drøftelse med henblik på en afklaring. Godkendt fremadrettet for nye tiltag. Aftalt at aftaler, der er indgået på nuværende tidspunkt afvikles som aftalt, indtil de er gennemført. John Andreasen Formand 2

96 Bilag: 5.2. Regler for godtgørelse af medgået tid Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

97 17. september 2013 Forslag Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/ kurser og møder udenfor normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Sundhed og Omsorg. Uddannelse Norddjurs Kommune ønsker at understøtte medarbejdernes kompetenceudvikling. Kurser ønsket af ledelsen Kursustid Der honoreres for den faktiske kursustid ekskl. pauser. Kørselstid En time pr. vej betales af medarbejderne. Øvrig kørselstid honoreres af arbejdsgiver. (Kørselstiden afspadseres). Kurser ønsket af medarbejderne Honorering af kursustid og kørselstid efter aftale. Betaling for kørsel Gældende regler i henhold til personalepolitikken i Norddjurs kommune. Diæter Ved kurser der varer mere end et døgn gives diæter efter statens takster for de måltider, som ikke er indeholdt i kurset. Overnatning Ved eksternatkurser, hvor der ikke indgår overnatningsmulighed, dækkes til billigst mulig overnatning. Også hvis man er nødt til at komme dagen før, for at møde til tiden. Evt. indgåede indkøbsaftaler skal overholdes. Lisa Svendsen Carsten Povlsen Anne Birthe Kajhøj Ellen Birthe Christensen Ninna Thomsen E:\Sundhed og omsorg\hjemmepleje Øst\_Hjemmepleje\_Ledelse\_Ninna\Sundhed og omsorg\godtgørelse af medgået tid.doc

98 Bilag: 7.1. Udkast til implementering af demenspolitikken Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

99 Sundhed og Omsorg UDKAST TIL IMPLEMENTERING AF DEMENSPOLITIKKEN Den Norddjurs Kommune Østergade Grenaa Tlf:

100 Implementering af demenspolitikken IMPLEMENTERING AF DEMENSPOLITIKKEN Indhold 1. IMPLEMENTERING AF DEMENSPOLITIKKEN Indledning Tids- og handleplan Arbejdsgruppernes oplæg Indsatsområde - Tidlig opsporing og udredning Indsatsområde Borgerens hverdagsliv Indsatsområde Familie og netværk Indsatsområde Bolig Indsatsområde Viden og samarbejde intern og eksternt Indsatsområde Velfærdsteknologi Indsatsområde Frivillige...25 Bilag 1 Visitationskriterier...27 Bilag 2 Kompetencebeskrivelse (demenskoordinatorer og demenskonsulenter)

101 Implementering af demenspolitikken 1. IMPLEMENTERING AF DEMENSPOLITIKKEN 1.1. Indledning Kommunalbestyrelsen i Norddjurs kommune godkendte demenspolitikken den 17. september Samtidig med godkendelsen af demenspolitikken godkendte kommunalbestyrelsen forslaget til anvendelse af midlerne til en styrkelse af demensindsatsen i Norddjurs Kommune. Den nye demenspolitik skal være med til at sikre et trygt, aktivt og værdigt liv for borgere med demens eller demenslignende adfærd og for deres pårørende med udgangspunkt i den enkeltes livshistorie, ressourcer og behov. Demenspolitikken indeholder syv særlige indsatsområder, der vedrører: 1. Tidlig opsporing og diagnostisk udredning 2. Borgerens hverdagsliv 3. Familie og netværk 4. Bolig 5. Viden og samarbejde internt og eksternt 6. Velfærdsteknologi 7. Frivillige. Organisering Der er nedsat en styregruppe for implementering af demenspolitikken bestående af: Ninna Thomsen, områdeleder ØST (Formand for styregruppen). Anne Birthe Kajhøj, områdeleder VEST. Helle Thomsen, plejecenterleder og formand for videnscenter om demens. Lone Juncker, teamleder hjemmeplejen VEST. Rita Thomassen, Forebyggende medarbejder, tillidsrepræsentant. Ena Udengaard, Socialkonsulent, myndighedsafdelingen. Lotte Maarslet, sundhedsfaglig konsulent. Områdeledergruppen foretager den endelige godkendelse af styregruppens beslutninger. Områdeledergruppen består af: Søs Fuglsang, Sundheds og Omsorgschef Ninna Thomsen, Områdeleder ØST Anne Birthe, Områdeleder Vest Dorthe Milthers, Områdeleder visitation og hjælpemidler Anne Aastrup, Områdeleder Sundhed, administration og udvikling. 3

102 Implementering af demenspolitikken 1.2. Tids- og handleplan Dato Opgave Opstartsmøde i styregruppen. Tilrettelæggelse af arbejdet i styregruppen med implementering af demenspolitikken møde i styregruppen. Nedsættelse af arbejdsgrupper for de 7 indsatsområder. Størstedelen af arbejdsgrupperne er nedsat af videncenterets medlemmer. For indsatsen vedr. borgerens hverdagsliv og for boligindsatsen fungerer styregruppen som arbejdsgruppe møde i styregruppen aflyst Senest den skal arbejdsgrupperne aflevere forslag til implementering af indsatsen for hvert af de 7 områder til styregruppen Voksen- og plejeudvalget orienteres om status for implementering af demenspolitikken herunder tids- og aktivitetsplan. udgået Arbejdsgruppernes oplæg drøftes i styregruppen. Der udarbejdes aftaler vedr. implementering af indsatserne Styregruppemøde Styregruppemøde, hvor arbejdsgrupperne oplæg drøftes af styregruppen Visitationskriterier godkendt i områdeledergruppen Styregruppemøde (Fuglsanggården) Styregruppemøde (Sygehusvej) Styregruppemøde (Elmebo) xx.xx.14 Styregruppens beslutninger godkendes endeligt i områdeledergruppen Arbejdsgruppernes oplæg Der er nedsat arbejdsgrupper til hvert indsatsområde i politikken. Arbejdsgrupperne arbejder ud fra den politiske beslutning og dermed er det demenspolitikken og kvalitetstandarden der sætter ramme for den indsat der skal implementeres i Norddjurs Kommune. Nedenfor behandles hvert indsatsområde i politikken og under hvert område præsenteres følgende: 1. Medlemmer af arbejdsgruppen (der er mulighed for ændringer i arbejdsgruppernes sammensætning, arbejdsgrupperne nedsættes af Videnscenterets medlemmer. Den eneste gruppe der er fastlagt er gruppen, der arbejder med borgerens hverdagsliv) 2. Præsentation af indsatserne i demenspolitikken 3. Præsentation af midler, hvis der er afsat midler indenfor indsatsområdet 4. Skema med tids- og aktivitetsplan for indsatsområderne. 4

103 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde - Tidlig opsporing og udredning Arbejdsgruppe Inge Aagard, Anna Kierkegaard og Jette Schou. Tekst fra demenspolitikken I Norddjurs Kommune har sundheds- og omsorgsområdet samt socialområdet samlet kendskab til 191 borgere, der er diagnosticeret med demens 1. Dette svarer til, at kommunen kender 25 pct. af de borgere, der ifølge den nationale prognose har en demenssygdom. Mange borgere har dermed endnu ikke adgang til den specialiserede behandling og pleje, som kan gøre en væsentlig forskel for dem resten af livet. Derfor er det vigtigt at arbejde målrettet med at identificere og opspore borgere med tegn på demens så tidligt som muligt 2. Mange borgere har i starten svært ved at tale om de forandringer, der sker hos dem selv eller deres pårørende. Dette tabu er en barriere for den tidlige indsats, fordi det kan afholde folk fra at få undersøgt en mistanke om begyndende demens Derfor er der behov for større åbenhed samt for at fremme viden om demens og kommunens tilbud. En tidlig diagnose giver borgeren og de pårørende større mulighed for at forberede sig på de forandringer, den nye situation bringer med sig. Samtidig bliver der bedre mulighed for at udelukke eller behandle for andre sygdomme, som giver demenssymptomer og for at træffe de rigtige valg vedrørende behandling og støtte. En tidlig diagnose øger muligheden for at anvende medicin, der kan udsætte symptomerne. Desuden giver samarbejdet med de praktiserende læger om f.eks. forebyggende hjemmebesøg mulighed for større kvalitet i den samlede behandling. Indsats Der sættes fokus på: 1. Alle borgere med begyndende demenssymptomer skal udredes, så de får tilbud om rette behandling. 2. Den demente borger og de pårørende skal have let ved at finde frem til hvor, der er hjælp at hente. 3. Der skal være adgang til en bred og let tilgængelig information, viden og rådgivning om demens og symptomer på tidlig demens til alle borgere i Norddjurs Kommune. Dette gælder også for 1 Opgørelsen er foretaget i Norddjurs Kommune i efteråret/vinter Sundhedsstyrelsens MTV om demens fra 2008 og 5

104 Implementering af demenspolitikken medarbejdere på tværs af de kommunale afdelinger og tilbud som f.eks. bo- og aktivitetstilbud, hjemmepleje og bostøtte samt arbejds-markedsområdet. 4. Der skal være særlig opmærksomhed på tidlig opspring hos borgere med psykisk eller mental funktionsnedsættelse, hvor behandlingen af anden sygdom eller adfærden i forbindelse med et handicap kan skjule de tidlige signaler på demens. 5. Fagpersonale skal have kendskab til advarselssignaler vedrørende begyndende demens samt diagnoser, der kan forveksles med demens, og skal vide, hvordan de skal handle. 6. Fagpersonalet skal arbejde opsøgende, forebyggende og medvirke til, at der hurtig tilbydes udredning, for at sikre borgeren en korrekt og effektiv medicinsk- og sundhedsfaglig behandling. 7. Indsatsen i Norddjurs Kommune er tværfaglig og hænger sammen med den indsats, der sker andre steder, bl.a. ved den praktiserende læge, gerontopsykiatrisk team (teamet beskæftiger sig primært med ældres psykiatriske lidelser), demensklinikken og oligofreniklinikken (ambulatorium med særlig ekspertise i psykiatrisk undersøgelse og behandling af mennesker med udviklingshæmning). 8. Der skal være konstant fokus på rette behandling og løbende medicingennemgang. 9. Det skal sikres tidligt i demensforløbet, at borgeren selv er med til at tage stilling til fremtiden, herunder bl.a. afklaring af værgemål. 10. Fremme viden og forståelse samt nedbringe tabu og uvidenhed omkring demens. Tekst fra anvendelse af midler Titel: Tidlig opsporing og udredning Nr. - at de afsættes midler til løbende oplysning og dialog. Udgifter (1000 kr.) Iværksættelsestidspunkt: Pulje til information, oplysning og dialog Beskrivelse En generel højnelse af informations- og vidensniveauet skal medvirke til, at der bliver øget opmærksomhed på de begyndende symptomer på en demenssygdom, og de relevante handlemuligheder. Informationen skal omhandle: viden om demens viden om den hjælp borgere og pårørende kan få, herunder velfærdsteknologiske hjælpemidler viden om, hvordan demens påvirker adfærden. * Helle Thomsen, Formand for videnscenter om demens i Norddjurs Kommune, har fået udbetalt beløbet ( kr.) til afholdelse af temadag i november

105 Implementering af demenspolitikken Målgruppen for informationen er både borgere og medarbejdere. Der afholdes en temadag for medarbejdere og to til tre temadage for borgere og pårørende. Der vil ske en udbygning af informationen på Norddjurs Kommunes hjemmeside samt information via avisannoncer under Norddjurs Kommune informerer. Demenskonsulenterne bidrager til dette arbejde. Begrundelse for forslaget Oplysning og dialog fremmer viden og modvirker tabu. Derved bliver det nemmere at søge hjælp. Familierne sikres hjælp, inden det bliver for meget for dem at håndtere selv. Samtidig vil en øget åbenhed generelt gøre det nemmere at drøfte demensforløbet. Et øget informationsniveau er med til at styrke en tidlig opsporing og en rettidig behandling. Ønsket om mere information er fremkommet fra alle interessenter i forbindelse med udarbejdelse af forslaget til demenspolitikken. Der er brug for løbende kompetenceudvikling af medarbejdere, bl.a. basisinformation om tidlige tegn på demenssygdom til f.eks. medarbejdere i jobcentret, borgerservice, bostøtten og hjemmeplejen. Skema til arbejdsgruppen Indsats Handling Ansvarlig Opstartstidspunkt 1. Alle borgere med begyndende Sygp.faglige personale Sygp.faglige demenssymptomer skal udredes, så de får tilbyder borgeren personale 2013 tilbud om rette behandling. besøg mhp. Opstart af udredning. Opfordring til læge besøg. Demenskoordinatoren anvender demensobs. Skema, jf. sundhedsaftale. 2. Den demente borger og de pårørende skal Demenskoo. Navn tlf: Videncentret have let ved at finde frem til hvor, der er stå på: Demenskoo hjælp at hente. telefonliste i SAB. Kommunens hjemmeside.+ info om demens/tilbud Lokalavisen + (info fra videncentret) Pjecer hos læge, 7 aktivcentre, mv. Information via brev til alle borgere + 60

106 Implementering af demenspolitikken 8

107 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde Borgerens hverdagsliv Arbejdsgruppe De medarbejder, der får tildelt timerne udfylder nedenstående skema. Tekst fra demenspolitikken Hverdagens aktiviteter skaber roller og vaner, som er med til at give tryghed og identitet. Hverdagslivet er i størstedelen af voksenlivet aktiviteter relateret til: Arbejdsliv, familie- og fritidsliv og egenomsorg. Alle har brug for meningsfulde aktiviteter i hverdagen, men borgere, som har demens, er i stor risiko for at miste dette. Demens ændrer menneskets betingelser for et hverdagsliv både på det individuelle plan og i relation til omgivelserne. Samtidig ændres evnen til at håndtere de nye betingelser. Omsorg, pleje og behandling sigter ikke mod helbredelse, men mod et værdigt livsforløb, rettet mod borgerens ønsker og behov. For mange er især arbejdslivet en vigtig del af identiteten. I tilfælde, hvor borgeren mister evnen til at strukturere hverdagen, skal indsatsen medvirke til, at det kendte hverdagsliv med en meningsfuld og overskuelig hverdag så vidt mulig fastholdes. Indsatsen skal imødekomme de udfordringer, borgeren oplever, så borgerens kompetencer og ressourcer bevares længst mulig, og udviklingen i sygdommen forebygges. En styrket indsats er med til at skabe rammer for et godt hverdagsliv for borgere, som har demens. Indsats Der sættes fokus på: 1. Borgeren støttes i muligheden for at bevare og genoptage selvstændige funktioner i hverdagen, som f.eks. personlige omsorgsopgaver 2. Hvor det er muligt skal yngre borgere fastholdes på arbejdsmarkedet i samarbejde med jobcenter og arbejdsplads. Antallet af yngre med en demensdiagnose forventes at stige og for denne målgruppe skal der gøres en særlig indsats. 3. At fastholde fritidsaktiviteter i samarbejde med foreningslivet 4. Støtte til hverdagslivet tilstræbes at begynde tidligt i forløbet. 5. Der skal være kommunale aktivitetstilbud, der kan tage over, når øvrige tilbud ikke længere er dækkende. Tilbuddene skal være dækkende for de forskellige målgrupper som f.eks. yngre borgere med demens, pårørende med behov for aflastning, bevægelseshæmmede borgere, meget fysisk aktive borgere osv. Der skal desuden være tilbud om aktiviteter, der vedligeholder og styrker både de fysiske, psykiske og sociale/kulturelle kompetencer og den kognitive funktion (kognitive funktioner vedrører funktioner med erkendelse, opfattelse og tænkning). 9

108 Implementering af demenspolitikken 6. Demenskonsulenter sikrer den nødvendig specialviden, så der er mulighed for i tilstrækkelig grad at være opsøgende og tilgængelig i forhold til råd, vejledning, udredning og undervisning. Demenskonsulentens arbejde er rettet mod såvel borgere som medarbejdere. 7. Borgeren mødes i alle kommunale sammenhænge af medarbejdere med den nødvendige viden om demens. 8. Der er tilbud om passende hjælp, uanset om borgeren bor i eget hjem, almen bolig, på et plejecenter eller et bosted. 9. Kontinuerlig justering af indsats og tilbud i forhold til hverdagslivets aktiviteter, så de tilgodeser den aktuelle livssituation. Tekst fra anvendelse af midler Titel: Borgerens hverdagsliv Nr. - at der anvendes midler til opnormering af demenskoordinatorer/konsulenter, således at der samlet for hjemmeplejen øst og vest opnormeres svarende til en fuldtidsstilling. Udgifter (i hele 1000 kr.) Iværksættelsestidspunkt: Opnormering af demenskoordinatorer/konsulenter Beskrivelse Med forslaget øges det nuværende timetal til demenskoordinator og -konsulenter. Demenskoordinatorerne/konsulenternes opgave vedrører bl.a.: Tidlig opsporing af demens Samtale, støtte og vejledning Samarbejde og koordinering af det sammenhængende forløb med hjemmesygeplejen og andre samarbejdspartnere Fokus på retssikkerheden, herunder værgemål og evt. indberetninger omkring magtanvendelse Bindeled til kommunens videns netværk for demens og medvirke til, at specialet udvikles på tværs af faggrupper og sektorgrænser Pårørendegrupper * Beløbet ( kr.) er overført til områderne. 10

109 Implementering af demenspolitikken Undervisning af frivillige Kvalitetssikring i forhold til sundhedsaftalen for demens. Begrundelsen for forslaget Antallet af borgere med demens stiger og samtidig forventes det, at indsatserne inden for tidlig opsporing og udredning vil føre til, at der opspores flere borgere med demens. Opnormering af demenskoordinatorerne/konsulenterne kan gøre en positiv forskel for den enkelte borgers situation og medvirke til at sikre et aktivt, trygt og værdigt liv for borgeren. Forebygge at situationen i den enkelte familie bliver for vanskelig. Opnormeringen skal understøtte, at Norddjurs Kommune lever op til den fælles sundhedsaftale på demensområdet i Region Midtjylland. Det er her aftalt, at kommunerne har ansvaret for, at der findes forskellige behandlings-, pleje-, omsorgstilbud, som dels kan støtte op om hverdagen for borgere med demens og deres pårørendes, dels bidrage til at løse de problemstillinger, som kan opstå undervejs i demensforløbet. Det er vurderingen, at behovet for demenskonsulenter på selve plejecentrene er dækket. Skema til arbejdsgruppen 1. Borgeren støttes i muligheden for at bevare og genoptage selvstændige funktioner i hverdagen, som f.eks. personlige omsorgsopgaver 2. Hvor det er muligt skal yngre borgere fastholdes på arbejdsmarkedet i samarbejde med jobcenter og arbejdsplads. Antallet af yngre med en demensdiagnose forventes at stige og for denne målgruppe skal der gøres en særlig indsats. 3. At fastholde fritidsaktiviteter i samarbejde med foreningslivet 4. Støtte til hverdagslivet tilstræbes at begynde tidligt i forløbet. Indsats Handling Ansvarlig Opstartstidspunkt 5. Der skal være kommunale aktivitetstilbud, der kan tage over, når øvrige tilbud ikke længere er dækkende. Tilbuddene skal være dækkende for de forskellige målgrupper som f.eks. yngre borgere med demens, pårørende med behov for aflastning, bevægelseshæmmede borgere, meget fysisk aktive borgere osv. Der skal desuden være tilbud om aktiviteter, der vedligeholder og styrker både de fysiske, psykiske og sociale/kulturelle 11

110 Implementering af demenspolitikken Styregruppen godkender at de tre udekørende demenskonsulenter får 5000 kr. til tre særlige demenstasker. 12

111 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde Familie og netværk Arbejdsgruppe Hanne Filtenborg, Jytte Sørensen og Mona Høegh. Tekst fra demenspolitikken Familien er medvirkende til, at borgeren oplever omsorg, tilhørsforhold, tryghed, stabilitet og ro. Familien og de nære relationer har stor betydning for selvopfattelsen og identitetsfølelsen. Når demens bliver en del af familiens liv, ændrer rollerne sig, og samværet skifter karakter under sygdommens udvikling. Demens ændrer den personlighed, der var hos borgeren, og skaber samtidig en ny, som kan være markant anderledes i adfærd og sprogbrug. Dette kan påvirke balancen i familien og give udfordringer i samlivet. Mange pårørende yder en betydelig og vigtig omsorgsindsats overfor borgere med demens. Derfor er det ikke kun borgeren med demens, der berøres af sygdommen. Ved at støtte og hjælpe de pårørende findes der løsninger på de udfordringer, som opstår. Dermed skabes der mulighed for et trygt, aktivt og værdigt liv for borgere med demens. I de tilfælde, hvor borgeren ingen familie og netværk har, eller hvor kontakten er svigtende, er det vigtigt at være opmærksom på, at kommunen har en særlig rolle i indsatsen for disse borgere. Indsats Der sættes fokus på: 1. De pårørende sikres en bred og let tilgængelig information, viden og vejledning til mestring af de forandringer og nye vilkår, der følger med demenssygdommen. 2. De pårørende anerkendes for deres vigtige indsats, og de tilbydes individuel støtte, der hjælper dem til at klare den nye situation. 3. Det skal sikres, at tilbuddene er målrettet den enkeltes families behov og starter tidligt i forløbet. 4. Inddragelse og samarbejde med familie og netværk vægtes højt. Der skal være fokus på de pårørende, som en væsentlig ressource og samarbejdspartner. 5. De pårørende sikres fleksible muligheder for aflastning, der kan hjælpe dem i rollen som omsorgsgiver. 13

112 Implementering af demenspolitikken Skema til arbejdsgruppen Indsats Handling Ansvarlig Opstartstidspunkt 1. De pårørende anerkendes for deres vigtige indsats, og de tilbydes individuel støtte, Få informeret samtykke på plads for Demenskonsulen t, 1 jan der hjælper dem til at klare den nye situation. videregivelse af oplysninger. Kan uddelegeres 2. Det skal sikres, at tilbuddene er målrettet God information om Demenskonsulen den enkeltes families behov og starter tidligt i forløbet. sygdommen, (pjecer o.l.) Tilbud om deltagelse i pårørendegr. Individuelle samtaler. Demensskole. o.l. t, kan uddelegeres 3. Inddragelse og samarbejde med familie og Fokus på livshistorie Demenskonsulen netværk vægtes højt. Der skal være fokus på de på rørende, som en væsentlig ressource og samarbejdspartner. og det gode hverdagsliv. Fokus på oprettelse af plejetestamente t, kan uddelegeres 4. De pårørende sikres fleksible muligheder for aflastning, der kan hjælpe dem i rollen som omsorgsgiver. De pårørende oplyses om mulighed for aflastning: I hjemmet I feriebolig Besøgsven/frivillig Demenskonsulen t

113 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde Bolig Arbejdsgruppe ØST: Helle Thomsen, Birgitte Amdi Bastiansen, Stefi Olesen, Pia Lichtenstein og efter behov Ninna Thomsen. VEST: Birthe Holst, medarbejderrepræsentant og Anne Birthe Kajhøj. Tekst fra demenspolitikken En styrket indsats på boligområdet er med til at sikre et trygt, aktivt og værdigt liv for borgeren. Boligen er rammen om den enkeltes liv og er fyldt med minder. Boligen er forbundet med mange dagligdags aktiviteter og vaner. Ved en demenssygdom påvirkes hukommelsen og ofte også sanser, så tingene opfattes anderledes. Rum- og retningsforstyrrelser kan for eksempel gøre, at borgeren har svært ved at orientere sig. Dette gør, at flytning til en ny bolig kan være specielt vanskelig for borgere i denne situation. I indsatsen er det vigtigt at være opmærksom på, at indretning af omgivelserne har betydning for borgerens evne til at mestre hverdagssituationen og til at færdes sikkert. Borgeren og de pårørende skal have mulighed for en boligform, der imødekommer den enkeltes behov og ønsker, og hvis indretning og placering tilgodeser borgerens behov. Mange demensramte familiers første kontakt med det offentlige sker, når situationen i hjemmet er kørt fast, familien er slidt, og borgeren med demens har en markant anderledes og ofte urolig adfærd. Her er der brug for akut aflastning af familien, samt udredning og behandling af borgeren med demens. Under de rette vilkår vil der oftest komme ro over situationen og nogle kan vende hjem med passende hjælp og støtte. Mange vil imidlertid have behov for at bo på et plejecenter i nærmiljøet, og enkelte vil på grund af deres adfærd have behov for et særligt skærmet botilbud eller et specialtilbud. Komplekse sygdomsforløb, hvor adfærden hos borgeren påvirkes i særlig grad, kræver særlige faglige kompetencer, hvis borgeren skal sikres et forløb og tilbud af høj kvalitet. Den specialiserede indsats bør samles og koordineres i et fagligt bæredygtigt demenscenter. Indsats Der sættes fokus på: 15

114 Implementering af demenspolitikken 1. Det sikres, at der er relevante boligtilbud til borgere med demenssygdom. Dette gælder såvel i forhold til udredning og aflastning som til varig bolig. Det skal sikres, at der er fleksibilitet i forhold til boligtilbud. 2. Borgeren skal have mulighed for at bo i selvvalgt bolig længst mulig. 3. Som udgangspunkt skal alle botilbud i Norddjurs Kommune kunne rumme og skabe trygge rammer for borgere med demens. Dette tilbud retter sig mod de fleste borgere med en udredt demenssygdom. 4. Der skal oprettes botilbud til de borgere, hvis adfærd medfører særlige behov for at blive skærmet og beskyttet, og som ikke forsvarligt kan bo i et almindeligt plejecenter. 5. Der oprettes et særligt, fagligt bæredygtigt botilbud, der retter sig mod: a. de borgere, som har brug for en midlertidig bolig i forbindelse med aflastning, udredning og stabilisering. b. De meget få borgere, hvis adfærd er voldsomt udadreagerende og skaber utryghed 6. Betydningen af nærmiljøet og det at være tæt på familie, pårørende og netværk inkluderes i overvejelserne ved et boligtilbud. 7. Skift af bolig skal være baseret på rettidighed. Det tilstræbes, at der bliver så få boligskift som muligt. Skift af bolig skal ske i tæt samarbejde med familie og relevant fagpersonale. 8. De fysiske rammer skal være trygge, og boligerne skal være indrettet, så de forebygger behovet for magtanvendelse. Tekst fra anvendelse af midler Titel: Bolig Nr. - at der anvendes midler således, at der sikres det rette boligtilbud til borgere med demenssygdom Udgifter (i hele 1000 kr.) Iværksættelsestidspunkt: Tomgangshusleje ifm. oprettelse af 5 midlertidige boliger Indskud ifm. oprettelse af 5 midlertidige boliger Medarbejder opnormering i de 5 midlertidige boliger. Merudgifter ift. almindelig plejebolig

115 Implementering af demenspolitikken Beskrivelse Der oprettes særlige botilbud til de borgere, hvis adfærd medfører behov for at blive skærmet og beskyttet, og som ikke forsvarligt kan bo i et almindeligt plejecenter. Det eksisterende botilbud til borgere med svært demens, som har behov for et særligt skærmet botilbud, flyttes fra Violskrænten til Fuglsanggården, Grenaa (10 boliger) og Møllehjemmet, Auning (6 boliger). Der oprettes et særligt, fagligt bæredygtigt botilbud på Fuglsanggården, der retter sig mod: o De borgere, som har brug for en midlertidig bolig i forbindelse med aflastning, udredning og stabilisering (5 boliger) o De få borgere, hvis adfærd desuden er voldsomt udadreagerende og skaber utryghed (5 boliger) Det skal bemærkes, at for enkeltstående borgere kan der fortsat være behov for helt særlige specialtilbud udenfor kommunen. Normering og kompetencer tilpasses til den nye opgave. Der kan være afledte udgifter til indretning af boliger (afhængig af den endelige placering). Begrundelsen for forslaget Omsorg for borgere med demens forudsætter pleje og behandling på et højt fagligt niveau, og dette stiller særlige krav til medarbejdernes kompetencer. Der anbefales koordinering og faglig sammenhæng. En koordineret og sammenhængende indsats på demensområdet vil øge den faglige bæredygtighed. Dette er nødvendigt for at sikre den nødvendige kvalitet i tilbuddet. Helhedstanken i forhold til boligtilbud vil give større mulighed for fleksibilitet. Der tænkes sammenhæng og synergi mellem botilbud og dagtilbud. Bygningernes indretning har betydning for kvaliteten i tilbuddet. Faktorer, der fremmer indsatsen og anbefales for denne målgruppe, er: o Mindre enheder med mulighed for skærmning af borgeren og mulighed for at bo i små grupper. o Adgang til udendørsarealer, hvor der ikke er trafikeret vej. 5 Fordelingsnøgle alm. plejebolig kr./år=faktor 1. Midlertidig bolig er her vægtet med faktor 1,25 17

116 Implementering af demenspolitikken o Den konkrete indretning med farver, planter etableres med anbefalinger for demensindsatsen. Det er aftalt at al information vedr. bolig deles mellem de to områder. Information til område vest skal gå direkte til Anne Birthe, der er tovholder i Vest. Indsats Bygningsmæssige ændringer Handling Øst Behov for bygningsændringer beskrives. Styregruppen beslutter at område øst kan sætte gang i en beskrivelse af projektet, der indeholder en plan for økonomien, evt. byggeansøgninger osv. Projektbeskrivelsen vil være faseopdelt ift. arealerne. Arkitekten er med til at udarbejde et forslag til en tidsplan. Derudover udarbejder VISO en rapport, således at specialviden inddrages i bygningsændringerne. Indretningsarkitekt, farver m.m. Helle T. afdækker farvekode ved de øvrige kommuner. Døralarmer: 14 til øst. Genbrug fra Violskrænten herefter ok, at supplere med nyindkøbte. Stormkroge: 14 til øst. Hegn: Helle T. indhenter tilbud. Videoovervågning: Drøftes på næste møde. Udendørs arealer Muligheden for at en arkitektstuderene udarbejder en plan for udendørsområderne undersøges. Det blev forslået om det kunne være en ide med en ekstra pedel i en periode. Klargøring de enkelte boenheder Beboer puslespil hvem bliver boende og hvem flytter. Der er gang i processen og der er en positiv stemning. Der er aktuelt 18 beboer, hvor der bliver lavet en plan for hver beboer ift. hvor de skal bo. Planen sker ud fra en vurdering, lige nu er halvdelen af beboerne vurderet. Der, hvor Norddjurs Kommune har en interesse i at beboerne flytter til et sted, vil flytningen være udgiftsneutral for borgeren. Personale normering 18

117 Implementering af demenspolitikken Personale gruppe etablering Kompetenceudvikling Der er etableret et demensteam på Fuglsanggården. Kompetenceprofilen for medarbejderne er ved at blive udarbejdet. Der arrangeres studiebesøg på botilbuddet Pilebakken. Demensteam fra Fuglsangården (ca. 20 personer) 3 dags studietur i januar til Pilehuset. Indsats Bygningsmæssige ændringer Indretningsarkitekt, farver m.m. Handling Vest Første arbejdsgruppemøde med arkitekten er afholdt, hvor det viste sig at det kræver større bygningsmæssige ændringer at klargøre Elmebo. Døralarmer: 6 til øst. Genbrug fra Violskrænten herefter ok, at supplere med nyindkøbte. Stormkroge: Øst kontakter koordinerende spl fra Vest vedr. antal. Hegn:. Videoovervågning: Drøftes på næste møde. Udendørs arealer Muligheden for at en arkitektstuderene udarbejder en plan for udendørsområderne undersøges. Det blev forslået om det kunne være en ide med en ekstra pedel Klargøring de enkelte boenheder Beboer puslespil hvem bliver boende og hvem flytter. Beboere, pårørende og medarbejder er informeret om at der på Elmebo bliver en skærmet enhed pr Der, hvor Norddjurs Kommune har en interesse i at beboerne flytter til et sted, vil flytningen være udgiftsneutral for borgeren. Personale normering Personale gruppe etablering Birgitte Abel er ny plejecenterleder pr Område Vest afventer drøftelse af personalesammensætning. Kompetenceudvikling Der blev aftalt at Øst og Vest skal mødes i januar vedr. bolig 19

118 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde Viden og samarbejde intern og eksternt Arbejdsgruppe Inge Aagard, Anna Kierkegaard og Helle Filtenborg Tekst fra demenspolitikken Borger med demenssygdom har forskellige behov for støtte, pleje og omsorg. Indsatsen foregår ofte over lang tid, og flere sektorer er ofte involveret. I et demensforløb består de centrale samarbejdspartnere ofte af forskellige kommunale afdelinger og tilbud, den praktiserende læge og hospitalet. Omsorg for borgere med demens forudsætter pleje og behandling på et højt fagligt niveau. Det indebærer, at det faglige personale har de nødvendige kompetencer. Det er vigtigt, at ny og dokumenteret viden og erfaring anvendes og indgår aktivt i udviklingen af omsorgen. Demensområdet er på denne måde et komplekst område, der kræver et tværfagligt arbejde omkring borgerens forløb. Borgeren skal opleve sig inkluderet samtidig med, at det tætte tværfaglige samarbejde danner grundlag for sammenhæng og kontinuitet i sygdomsforløbet. Som en del af den koordinerede tværfaglige indsats er gennemsigtighed og tilgængelighed vigtige elementer for borgerne, så de igennem hele forløbet ved, hvad der sker, og hvilke tilbud, der eksisterer og tilrettelægges efter. Organiseringen af omsorgen og plejen skal rumme den særlige situation, som borgere med demens kan være i. Det kan være vanskeligt for borgere og/eller de pårørende at have overblikket, og det er derfor nødvendigt, at medarbejderne kan koordinere forløbet for borgeren. En styrket indsats i forhold til det interne og eksterne samarbejde er med til at skabe tryghed for borgerne. Samtidig vil det være med til at øge kvaliteten af omsorgen og give bedre resultater. Herved kan unødige vanskeligheder og barrierer, der naturligt kan forekomme i et samarbejde, undgås eller nedbrydes, og energien kan i stedet bruges på at skabe nye løsninger i fællesskab. Regionen og kommunerne i Region Midtjylland har i fællesskab indgået en sundhedsaftale på demensområdet. Aftalen beskriver samarbejdet mellem praktiserende læger, sygehus (demensklinikker) og kommunale hjemmeplejeordninger. Sundhedsaftalen skal sikre en klar og entydig ansvars- og rollefordeling mellem de forskellige fagpersoner og instanser, som borgeren og familien kommer i kontakt med. Norddjurs Kommune har etableret et videns netværk (videns center) for demens. Netværkets hovedopgave er at være videns ansvarlige på demensområdet. Netværket består af demenskonsulenter fra plejecentrene og hjemmepleje samt medarbejdere fra socialområdet. Indsats Der sættes fokus på: 1. Borgere med demens og de pårørende skal vide, hvor de kan henvende sig om hjælp og behandling. 20

119 Implementering af demenspolitikken 2. Borgeren skal opleve en sammenhængende indsats med så få personer involveret som muligt. 3. Medarbejderne skal have de rette kompetencer til at yde omsorg og pleje til borgeren, og medarbejderne skal have mulighed for at inddrage specialkompetencer fra andre aktører. 4. Medarbejderne skal have en pædagogisk tilgang, som er forudseende og minimerer brugen af tvang. 5. Der skal etableres erfaringsudveksling og vidensdeling mellem alle kommunale tilbud. 6. Der skal være adgang til ressourcepersoner i kommunen med øget viden om demens og velfærdsteknologiske muligheder. 7. Norddjurs Kommune skal i overensstemmelse med sundhedsaftalerne bidrage til at styrke samarbejdet med praktiserende læger og sygehus samt bidrage til at sikre en ensartet høj kvalitet og sammenhæng i forløbene. Skema til arbejdsgruppen Indsats Udmøntning af indsatser Handling Bevilling/pulje overgår til Videnscenter Ansvarlig Helle Demenscenter. Opstartstid 1/ Borgere med demens og de pårørende skal vide, hvor de kan henvende sig om hjælp og behandling. Brev engang årligt + 60 folder, og klumme. Hjemmesiden Demenstasker 4 stk -> Helle Thomsen Januar/ februar 2014 Inge, Anna, Jette 2. Borgeren skal opleve en sammenhængende indsats med så få personer involveret som muligt. Demensteam i hjemmeplejen DV +AV Sundhed-aftalerne udmøntes i praksis Områdeledelsen Maj 2014 Klart defineret opgaveløsning -> OG VISITATION -> Visitation/Demenskonsulenter ind/ud Februar Medarbejderne skal have de rette kompetencer til at yde omsorg og pleje til borgeren, og medarbejderne skal have mulighed for at inddrage specialkompetencer fra andre aktører. Demensskoler Temadage Nyhedsbreve Hjemmesiden Fastansatte læger/psykolog Videnscenter Fast pkt hver møde og aftale Forløb/struktur Demenscenter Januar 2014 Juni Medarbejderne skal have en pædagogisk tilgang, som er forudseende og minimerer brugen af tvang. Tom Kitwood skal være kendt af alle herunder socialpædagogiske principper. Ledelsen på de enkelte driftsenheder. Juni 21 Alle skal kende 81-

120 Implementering af demenspolitikken Der er et ønske om at opstarte en demensskole med 10 undervisningsseancer pr. år. Godkendelse af kr. til demensskolerne drøftes på områdeledermøde. 22

121 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde Velfærdsteknologi Arbejdsgruppe Mie Jensen, Tina M. Laursen og Helle Thomsen. Tekst fra demenspolitikken En demenssygdom kan ikke helbredes, men der er mange muligheder for at afhjælpe, lindre og udsætte demenssymptomerne. Udviklingen af teknologiske hjælpemidler går stærkt, og der findes mange hjælpemidler, der kan kompensere for færdigheder som f.eks. glemsomhed eller svigtende orienteringssans. Teknologien kan være med til at støtte borgeren med demens i et selvstændigt liv og skabe tryghed og sikkerhed for såvel den demensramte som dennes pårørende med f.eks. GPS systemer, faldalarmer og lysledere. Teknologien kan støtte borgerens hukommelse med f.eks. husketavler, klokkealarmer og talende ure. Kropsopfattelsen kan fremmes og sanser kan stimuleres med specielle madrasser, dyner og veste. Anvendes velfærdsteknologiske hjælpemidler med omtanke, kan de bidrage til et trygt, aktivt og værdigt liv for borgeren. Borgerne vil have forskellige behov, og deres forudsætninger for at udnytte mulighederne vil være afhængig af det levede liv. Den yngre generation vil sandsynligvis have nemmere ved at anvende Informationsteknologiske løsninger. Indsats Der sættes fokus på: 1. Det skal i alle situationer overvejes, om der er velfærdsteknologiske løsninger, der kan støtte borgeren i at leve et trygt, aktivt og værdigt liv. 2. Der skal være de nødvendige velfærdsteknologiske løsninger til rådighed for de demente borgere. 3. Den nyeste forskning og teknologi skal danne grundlag for kommunens indsats og tilbud på demensområdet. Tekst fra anvendelse af midler Titel: Viden og velfærdsteknologi Nr. - At der anvendes midler til køb velfærdsteknologiske hjælpemidler Udgifter (i hele 1000 kr.) Iværksættelsestidspunkt: Indkøb af velfærdsteknologiske hjælpemidler * Beløbet ( kr.) er overført til

122 Implementering af demenspolitikken Beskrivelse Der er behov for indkøb af et basislager af særlige velfærdteknologiske hjælpemidler på demensområdet. Der vil blive udarbejdet en konkret, målrettet og prioriteret liste. Indkøb af eksempelvis: MEMO dayplanner elektronisk tavle som hjælper med at huske aftaler og strukturere dagen. Kan anvendes af borgeren eller pårørende. MEMO messenger talende ur med huskeseddel funktion. Klokkealarm eksempelvis til påmindelse om medicinindtag. Tale eller tekstbesked. Dørtaler eksempelvis husk at låse døren og det er nat, det er bedre at være inde nu. Kugledyner - sansestimulerende/beroligende hjælpemidler. Mikrostimulerende madraser - forbedrer kropsopfattelsen. Styrker den gode nattesøvn. GPS. Indkøb af velfærdsteknologiske hjælpemidler er tænkt som basis udstyr, der fremadrettet kan holdes ved lige via hjælpemiddeldepot eller en evt. velfærdsteknologipulje. Begrundelse for forslaget Anvendelsen af velfærdsteknologiske hjælpemidler kan være med til at støtte borgeren i et selvstændigt liv og skabe tryghed og sikkerhed for såvel den demensramte som dennes pårørende med f.eks. GPS systemer, faldalarmer og lysledere. Teknologien kan støtte borgerens hukommelse med f.eks. husketavler, klokkealarmer og talende ure. Kropsopfattelsen kan fremmes, og sanser kan stimuleres med specielle madrasser, dyner og veste. Anvendes velfærdsteknologiske hjælpemidler med omtanke, kan de bidrage til et trygt, aktivt og værdigt liv for borgeren. Skema til arbejdsgruppen Indsats Handling Ansvarlig Opstartstidspunkt 1. Det skal i alle situationer overvejes, om der er velfærdsteknologiske løsninger, der kan støtte borgeren i at leve et trygt, aktivt og værdigt liv. Der oprettes en projektstilling som ergoterapeut i 3 mdr. under hjælpemiddelafdeling en men med reference til videnscenter på 10 timer om ugen. Videnscenter i samarbejde med hjælpemiddel Helle Thomsen/Ellen Keller (jobtræning) 1/ Der skal være de nødvendige Opgaven bliver, at få

123 Implementering af demenspolitikken Indsatsområde Frivillige Arbejdsgruppe Stella Skovsgaard, Rita Sørensen og Mie Jensen. Tekst fra demenspolitikken Inddragelse af frivillige giver et ekstra tilbud til borgere med demens og deres pårørende. Den tid, som de frivillige investerer, kan være med til at øge livskvaliteten hos borgerne. Det stiller særlige krav til de frivillige at hjælpe borgere med en demenssygdom. Fokus på udvikling af frivillighedsområdet kan bidrage til at sikre gode og fleksible tilbud til borgerene. Indsats/strategi Der sættes fokus på: 1. Samarbejdet med de frivillige skal fortsat styrkes og udvikles. 2. De frivillige skal inddrages i aktiviteter og tilbud, hvor det giver mening. 3. De frivillige skal tilbydes den nødvendige støtte og information, så de ikke stilles i urimelige situationer. 4. Der skal arbejdes på at understøtte udviklingen af frivillige aktiviteter og tilbud, der kan supplere de kommunale tilbud. Tekst fra anvendelse af midler Titel: Frivillige Nr. - At der anvendes midler til undervisning af frivillige indenfor demensområdet. Udgifter (i hele 1000 kr.) Iværksættelsestidspunkt: Udgifter til undervisning Beskrivelse Undervisning af frivillige således, at de tilbydes den nødvendige støtte og information. Den konkrete undervisning foretages af demenskonsulenterne. Begrundelse for forslaget Inddragelse af frivillige er med til at give et ekstra tilbud til borgere med demens og deres pårørende. * Beløbet ( kr.) overføres til

124 Implementering af demenspolitikken At være frivillig på demensområdet kræver særlig viden om demens, adfærd, lovgivning mv. Som frivillig vil der være behov for særlig støtte for at være tryg i funktionen og for at kunne give et tilbud, som både borgeren og den frivillige oplever som berigende. Skema til arbejdsgruppen Indsats Handling Ansvarlig Opstartstidspunkt 1. Samarbejdet med de frivillige skal fortsat Tage kontakt til Der udvælges 3 Jan 2014 styrkes og udvikles. eksisterende organisationer (røde kors, ældresagen, servicebutikken i Ørum, ældre hjælper ældre) Med henblik på at udbrede hjælpen til hjemmeboende. projektansvarlig e til at tage kontakt til de lokale foreninger. 2. De frivillige skal inddrages i aktiviteter og Få lavet aftale med Det er Feb tilbud, hvor det giver mening. de frivillige om registrering af borger med speciel interesse for borgere med demens organisationerne der finder og registrere deres frivillige. 3. De frivillige skal tilbydes den nødvendige støtte og information, så de ikke stilles i Der skal være et undervisningsforløb, Underviserene kan være Marts 2014 urimelige situationer. fælles for de frivillige der er udvalgt. demenskonsulen t/koordinater 4. Der skal arbejdes på at understøtte udviklingen af frivillige aktiviteter og tilbud, der kan supplere de kommunale tilbud. Oplysning til de frivillige organisationer om hvilke behov vi ser der er udækket hos borgere med demens. De 3 projektansvarlig e. Marts 2014? 26

125 Implementering af demenspolitikken Bilag 1 Visitationskriterier Sundhed og Omsorg December 2013 Visitationskriterier og visitationsproces til demensboliger i Norddjurs Kommune 5 midlertidige boliger til Udredning af borgere som har symptomer på demens Akut aflastning Feriebolig, som overvejende er til borgere der er udad reagerende Udredning borgere med begyndende symptomer på demens, og hvor en udredning er afgørende for at kunne vurdere hvilken støtte/hjælp/boligform borgeren og dennes pårørende har behov for. Visitationsproces: En demenskoordinator,der kender borgeren, involveres, og vurderer om der er behov for en udredning, før der kan visiteres til denne type bolig. Vurderingen sker i samarbejde med modtager enheden. Visitator, hjemmesygeplejerske, demenskoordinator kan visitere til en midlertidig demensbolig. Akut aflastning borgere som har demens/symptomer på demens og har et akut opstået ændret adfærd, der betyder at borgeren ikke kan være i eget hjem. Visitationsproces: Visitator og hjemmesygeplejersken kan visitere hertil, og følger op den videre proces. Feriebolig Borgere som har demens, med en overvejende udad reagerende adfærd, og som har behov for en plejebolig, men har brug for at afprøve dette i en feriebolig. Borgere, eller dennes pårørende, som har behov for aflastning. Visitationsproces: Visitationsafdelingen visiterer til ferieboliger i samarbejde med en demenskoordinator der kender borgeren, og i samarbejde med modtagerenheden. 10 plejeboliger til borgere med svær diagnosticeret - demens Målgruppe Borger som: 27

126 Implementering af demenspolitikken ikke kan tage vare på egne behov, og har brug for et skærmet miljø har en ambulerede adfærd (går hvileløst rundt og antaster personale og andre beboere) overstimulerer sig selv, og hvor der ikke kan ydes omsorg i en almindelig plejebolig, da borgeren har et vedvarende behov for skærmning har et massivt behov for strukturering og guidning ikke er trafiksikre har tvangsmønstre med paranoid adfærd. Visitationsproces: Visitationsafdelingen visiterer til boligerne. Den demenskoordinator der kender borgeren, skal have været involveret i vurderingen af egnet bolig. Vurderingen sker i samarbejde med modtager enheden. 5 plejeboliger til borgere som har diagnosticeret - demens og en svær udad reagerende adfærd Borgere: med et svært udad reagerende og uforudsigeligt adfærd og med adfærdsreaktioner, som medarbejderne ikke kan aflæse forinden. Borgerne er svære at hjælpe via en pædagogisk tilgang. med komplekse og svære psykiske lidelser, ofte kombineret med misbrug, udadrettet adfærd og evt. retslig foranstaltning. Der bevæger sig væk fra hjemmet og ved deres truende adfærd, gør skade på sig selv eller andre. Visitationsproces: Visitationsafdelingen visiterer til boligerne og vurderer om myndighedsafdelingen skal inddrages. Den demenskoordinator der kender borgeren, skal have været involveret i vurderingen af egnet bolig. Vurderingen sker i samarbejde med modtager enheden. 28

127 Implementering af demenspolitikken Bilag 2 Kompetencebeskrivelse (demenskoordinatorer og demenskonsulenter) 29

128 Bilag: 8.1. Mødeplan for OMU Sundhed og Omsorg 2014 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

129 Mødeplan for OMU Sundhed og omsorg 2014 Onsdag den 5. marts 2014 kl Sted: Sygehusvej, 8500 Grenaa Medarbejderrepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Torsdag den 20. februar 2014 sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Mandag den 25.februar 2014 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Onsdag den 27. februar 2014 udsendes dagsordenen. Onsdag den 4. juni 2014 kl Sted: Sygehusvej, 8500 Grenaa Medarbejderrepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Onsdag den 21. maj 2014 sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Mandag den 26. maj 2014 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Onsdag den 28. maj 2014 udsendes dagsordenen. Onsdag den 10. september 2014 kl Sted: Sygehusvej, 8500 Grenaa Medarbejderrepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Onsdag den 27. august 2014 sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Mandag den 1. september 2014 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Onsdag den 3. september 2014 udsendes dagsordenen Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf: CVR nr Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag:

130 Onsdag den 24. september 2014 kl Sted: Følger Udarbejdelse af høringssvar til budget Fredag den 10. oktober 2014 kl Sted: Følger Fælles OMU møde vedr. Information om budget 2015 Onsdag den 3. december 2014 kl Sted: Sygehusvej, 8500 Grenaa Medarbejderrepræsentanterne afholder formøde samme dag kl Onsdag den 19. november 2014 sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand eller næstformand. Mandag den 24. november 2014 formand, næstformand og sekretær mødes med henblik på udfærdigelse af dagsorden. Onsdag den 26. november 2014 udsendes dagsordenen Arbejdsmiljødag: Onsdag den 5. november 2014 Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf: CVR nr Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: Torsdag: Fredag:

131 Bilag: 8.2. Oversigt sager til OMU Sundhed og Omsorg Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

132 Sager voksen- og plejeudvalget Sager OMU Sundhed og Omsorg Intern deadline Formand/næstformand mødes Dagsorden sendes ud OMU møde Hovedudvalgsmøde 20. februar 25. februar 27. februar 5. marts 12. maj Sag Kø Acadrenummer Ansvarlig Bilag Sagsgang Bemærkninger Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning Arbejdsmiljøarbejdet Orientering fra medarbejdere Orientering fra ledelsen Evaluering af personalepolitik og lokale aftaler Sygefravær Eventuelt Midlertidige boliger KL Partnerskabsprojekt om dokumentation af sygeplejen

133 Sager OMU Sundhed og Omsorg Intern deadline Formand/næstformand mødes Dagsorden sendes ud OMU møde Hovedudvalgs møde 21. maj 26. maj 28. maj 4. juni 18. august Sag Kø AcadrenummAnsvarlig Bilag Sagsgang Bemærkninger Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning Arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljødag 2014 Arbejdsmiljørapport til HU Orientering fra medarbejdere Orientering fra ledelsen Eventuel

134 Sager OMU Sundhed og Omsorg Intern deadline Formand/næstformand mødes Dagsorden sendes ud OMU møde Hovedudvalgs møde 27. august 1. september 3. september 10. september 10. november Sag Kø AcadrenummAnsvarlig Bilag Sagsgang Bemærkninger Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning Arbejdsmiljøarbejdet Orientering fra medarbejdere Orientering fra ledelsen Udfordringer i

135 Sager OMU Sundhed og Omsorg Intern deadline Formand/næstformand mødes Dagsorden sendes ud OMU møde Hovedudvalgsmøde 19. november 24. november 26. november 3. december Sag Kø AcadrenummeAnsvarlig Bilag Sagsgang Bemærkninger Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning Arbejdsmiljøarbejdet Orientering fra medarbejdere Orientering fra ledelsen Implementering af nye indsatser Mødeplan for 2015

136 Bilag: 9.1. Vejledning - løft af ældreområdet Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 1963/14

137 Social-, Børne- og Integrationsministeriet Vejledning til ansøgning om støtte fra puljen til løft af ældreområdet Ansøgningsfrist d. 14. februar 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning og baggrund for puljen Puljens målgruppe Puljens formål Ansøgerkreds Puljens anvendelsesperiode Ansøgningspuljens anvendelsesområde Kriterier for tildeling af støtte Krav til beskrivelse af indsatserne Dokumentation Tilskudsberettigede udgifter Der kan ikke søges tilskud til Praktiske oplysninger Budget Regnskabsaflæggelse...6 Side 1 af 7

138 1 Indledning og baggrund for puljen Der er i forbindelse med Aftale om Finanslov for 2014 afsat 1 mia. kr. årligt i en pulje til et permanent løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. Af aftalen fremgår det blandt, at en god ældrepleje skal sikre, at de ældre kan fortsætte med at leve det liv, de ønsker. Det gælder for de ældre, der er så sårbare og udsatte, at de har et stort plejebehov, og det gælder for de ældre, der med en målrettet rehabiliteringsindsats kan støttes til at klare sig selv. Det fremgår endvidere, at det har været afgørende for aftaleparterne, at midlerne udmøntes på en måde, så der sikres mest velfærd for pengene. Samtidig har det været et afgørende hensyn, at midlerne kommer de ældre borgere til gavn og anvendes til de indsatser inden for ældreplejen, hvor de mest gavner den enkelte borger i den enkelte kommune. De afsatte midler udmøntes til kommunerne for et år af gangen. Udmøntningen sker første gang i 2014 på baggrund af ansøgninger fra kommunerne. 2 Puljens målgruppe Puljens målgruppe er ældre borgere, som har behov for hjælp. Det gælder både sårbare og udsatte ældre, der har et stort plejebehov og ældre, der med en målrettet rehabiliteringsindsats kan støttes til at klare sig selv. 3 Puljens formål Det fremgår af Aftale om Finanslov for 2014, at et varigt løft af ældreområdet på i alt 1 mia. kr. årligt skal skabe grundlag for en bedre ældrepleje. Formålet med midlerne er at løfte ældreplejen, hvor der er størst behov i den enkelte kommune. Det kan eksempelvis være inden for en styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats, en bedre praktisk hjælp og personlig pleje og bedre forhold for de svageste ældre. 4 Ansøgerkreds Puljen kan søges af ls 98 kommuner. Hver kommune kan indsende én ansøgning, der samlet beskriver de indsatser, der ønskes støtte til. 5 Puljens anvendelsesperiode Midlerne vil blive udmøntet 5. marts 2014 og skal anvendes i Side 2 af 7

139 6 Ansøgningspuljens anvendelsesområde Det er kommunerne, der vurderer, hvor der er behov for at styrke indsatsen på ældreområdet i den pågældende kommune ud fra lokale behov og prioriteringer. I nedenstående kan der findes inspiration til, hvordan man kan styrke indsatsen. Der kan med fordel tages udgangspunkt i blandt Ældrekommissionen og Hjemmehjælpskommissionens arbejde, som kommer med en række anbefalinger til, hvordan man kan løfte ældreområdet. Ældrekommissionens og Hjemmehjælpskommissionens rapporter kan findes på Social-, Børne- og Integrationsministeriets hjemmeside Kommunerne har mulighed for at få faglig sparring fra Socialstyrelsen vedr. indholdet i indsatserne, som kan kontaktes på tlf.: mandag til fredag mellem kl og Nedenfor er beskrevet en række temaer, anbefalinger og indsatser indenfor tre områder, der kan anvendes som inspiration til fokus i ansøgningen. 1. Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats 2. Bedre praktisk hjælp og personlig pleje 3. Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem Kommunerne skal være opmærksomme på, at hvis de eksempelvis vælger at hæve serviceniveauet på personlig pleje eller praktisk hjælp, så vil det gælde alle de målgrupper, som er omfattet af bestemmelsen i serviceloven. Indsatsen vil stadig være inden for puljens formål, eftersom den primært er målrettet ældre borgere, og det vil ikke være lovligt at differentiere målgrupperne. Ad 1. Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats Midlerne kan anvendes til at understøtte den omlægning af hjemmehjælpen, der er i gang i kommunerne, hvor fokus i stigende grad er på borgernes egne ressourcer og på at give hjælp til selvhjælp med henblik på at borgeren kan genvinde funktionsevnen og leve et selvstændigt liv. Hjemmehjælpskommissionen anbefaler bl.a., at kommunerne arbejder systematisk med rehabiliteringsforløb på hjemmehjælpsområdet ud fra en bred forståelsesramme, hvor både den fysiske, psykiske og sociale dimension indgår. Indsatsen bør ifølge Hjemmehjælpskommissionen baseres på følgende grundprincipper: o Borgerens aktive deltagelse i forløbet o Individuel og fleksibel tilrettelæggelse med afsæt i borgeren behov og ressourcer o Helhedsorienteret tilgang i forhold til borgerens samelede livssituation o Målorientering og tidsperspektiv o Tværfagligt og tværsektorielt o Koordinering o Planlægning o Vidensbasering og kvalitet Kommunerne kan endvidere vælge at arbejde med en udvidelse af målgruppen, således at ligeledes borgere med komplekse behov, herunder borgere på plejehjem enten kan tilbydes et tidsafgrænset rehabiliteringsforløb eller hjælp med et rehabiliterende sigte. Herudover kan kommunerne fx anvende ressourcer til at styrke medarbejdernes kompetencer indenfor rehabilitering mv. Kommunerne kan desuden bruge midlerne til at nedbringe ventetiden på genoptræning. Ad 2. Bedre praktisk hjælp og personlig pleje Side 3 af 7

140 Midlerne kan anvendes til serviceforbedringer indenfor personlig pleje, praktisk hjælp eller madservice i form af eksempelvis flere bade eller mere rengøring til de ældre, der har behov. Kommunerne kan også vælge at støtte borgerne i brugen af velfærdsteknologi og digitale løsninger eller bruge midlerne til at styrke den sociale dimension i plejen ved at modvirke ensomhed og social isolation, bl.a. ved at hjemmeplejen støtter socialt isolerede borgere i at deltage i forebyggende og aktiverende tilbud. Ensomhed og social isolation kan have alvorlige konsekvenser for den ældre både i forhold til helbred og trivsel, og undersøgelser viser, at ældre borgere, der modtager meget hjemmehjælp, er betydeligt mere ensomme end andre ældre borgere. Kommunerne kan endvidere vælge at fokusere på at skabe mere sammenhængende forløb for borgere med komplekse behov ved at styrke det tværfaglige samarbejde mellem bl.a. hjemmeplejen og hjemmesygeplejen, som Hjemmehjælpskommissionen bl.a. har anbefalet. Desuden kan kommunerne styrke forebyggelsesindsatsen i hjemmeplejen ved, fx ved at implementere eksisterende effektive værktøjer til tidlig opsporing sygdomstegn og funktionsnedsættelse hos ældre borgere. Midlerne kan også anvendes til efteruddannelse af det eksisterende personale i forhold til fx sundhed og forebyggelse, velfærdsteknologi, mere komplekse plejeopgaver eller hvordan man indarbejder en social dimension i leveringen af hjælpen. Ad.3 Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem Midlerne kan anvendes på forskellig måde til at forbedre forholdene for de svageste ældre og dermed forbedre deres livskvalitet og trivsel. Det kan fx være ved en bedre indretning af plejecentrenes fællesarealer, så de bedre imødekommer fællesaktiviteter og tager højde for stigningen i antallet af demente beboere. Kommunerne kan også vælge at styrke plejen af mennesker med demens, kontinensplejen eller den palliative pleje. De kan implementere velfærdsteknologiske løsninger, der kan øge graden af selvhjulpenhed og forbedre livskvaliteten hos den enkelte borger. Kommunerne kan vælge at implementere eksisterende redskaber til den gode indflytning på plejehjem, fx ved brug af livshistorier, som Ældrekommissionen har foreslået. Eller de kan foretage en opnormering af personalet, således at der eksempelvis er mulighed for flere aktiviteter i ydertimerne, som ofte efterspørges. Midlerne kan endvidere anvendes til flere aktiviteter for de svage ældre, til aflastning af pårørende til demente i eget hjem eller til efteruddannelsesinitiativer for personalet, fx i forhold til pleje af mennesker med demens eller en styrkelse af de sundhedsfaglige kompetencer til at løfte komplekse indsatser på ældreområdet. 7 Kriterier for tildeling af støtte Midlerne fordeles mellem kommunerne på baggrund af en objektiv fordelingsnøgle for udgiftsbehovet på ældreområdet. Kommunerne skal indsende én ansøgning, hvoraf det fremgår, hvilke indsatser kommunen ønsker at iværksætte for det ansøgte beløb. I forbindelse med ansøgning om midler skal kommunerne redegøre for følgende: De indsatser, som kommunen ansøger om midler til at iværksætte, herunder formålet med indsatsen, de planlagte indsatser og angivelse af hvem målgruppen er. At midlerne anvendes til indsatser, der ligger udover det eksisterende budget på ældreområdet i den enkelte kommune. Budget for anvendelsen af de ansøgte puljemidler, fordelt på tilskudsberettigede udgifter for de enkelte indsatser. Kommunens eksisterende budget på ældreområdet. Side 4 af 7

141 7.1 Krav til beskrivelse af indsatserne Ved tildeling af støtte til indsatserne vil der blive lagt vægt på: 1. At indsatsens formål er beskrevet 2. At indholdet af indsatsen er beskrevet 3. At projektets målgruppe er beskrevet. 8 Dokumentation Kommunerne skal rapportere til ministeriet, om formål med indsatserne er opfyldt. Der skal indsendes en rapport senest den Skabelon for afrapportering kan hentes på Social-, Børne- og Integrationsministeriets puljeportal under Min tilskudssag Rapporten skal udfyldes elektronisk og indsendes via ministeriets puljeportal. 9 Tilskudsberettigede udgifter Der lægges vægt på, at midlerne fra puljen udmøntes på en måde, så der sikres mest velfærd for pengene. Formålet med puljen er således, at midlerne skal komme de ældre borgere til gavn og anvendes til de indsatser inden for ældreplejen, hvor de mest gavner den enkelte borger i den enkelte kommune. Tilskudsberettigede udgifter kan være: 1. Lønudgifter til aflønning af medarbejdere. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde. 2. Udgifter til indsatser. 3. Udgifter til formidling. 4. Revisionsudgifter. 5. Andre definerede udgifter. 10 Der kan ikke søges tilskud til 1. Aktiviteter i udl. 2. Aktiviteter for udlændinge, som ikke er bosiddende i Danmark. 3. Anskaffelse af fast ejendom. 4. Dækning af underskud. 5. Støtte til enkeltpersoners underhold. 6. Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side. 11 Praktiske oplysninger Ansøgningsfristen er den 14. februar Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen den 5. marts Spørgsmål vedr. indholdet i indsatserne kan rettes til Socialstyrelen på tlf mandag -fredag mellem kl Spørgsmål af administrativ karakter kan rettes til Social-, Børne- og Integrationsministeriets kontor for puljestyring. Spørgsmål kan stilles via tlf , mandag fredag mellem kl , eller [email protected] Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via puljeportalen. For yderligere information om brug af puljeportalen se under vejledninger på puljeportalens forside. Når Social-, Børne- og Integrationsministeriet har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Side 5 af 7

142 Ved indsendelse af ansøgningen skal der anvendes NemId medarbejdersignaturer. Den tilskudsansvarlige såvel som den medarbejder, der opretter ansøgningen, skal have en NemId medarbejdersignatur. Der må normalt beregnes mindst 14 dages sagsbehandlingstid ved bestilling af NemId medarbejdersignaturer. Det bemærkes, at ansøgningen tidligst kan indtastes i ministeriets puljeportal fra den 27. januar 2014 og frem til ansøgningsfristens udløb den 14. februar Dette skyldes overgang til ny platform for puljeportal og tilskudsadministrativt system i løbet af januar måned Krav til budget og regnskab fremgår nedenfor Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra puljen skal der udarbejdes et budget fordelt på de indsatser, kommunen ønsker at anvende midlerne til. Budgetskemaet er udformet i excel, og hvert faneark repræsenterer én indsats, der er afkrydset i ansøgningsskemaet. Angiv udgifternes fordeling på året så realistisk som muligt. Excelarkets første faneark er et samleark, der summerer oplysninger indtastet i de øvrige faneark. Hele excelarket vedhæftes som en fil i portalen. Oplysninger fra samlearket skal anvendes til udarbejdelse af budgettet i portalen, hvor skabelonen budgetskema anvendes. Kommunerne får adgang til skabelonen for budgetskemaet, når de går i gang med at ansøge om midler fra puljens side. Regnearket er låst, og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger laves automatisk. I tilfælde af, at en kommune enten ikke ansøger om det fulde reserverede beløb eller ikke lever op til kravene for støtte fra puljen, fordeles de overskydende midler blandt de øvrige ansøgerkommuner efter den objektive fordelingsnøgle. Der vil særskilt blive taget stilling til den nærmere proces for, hvordan eventuelt overskydende midler skal fordeles blandt ansøgerkommunerne, så det sikres, at midlerne anvendes på ældreområdet i Periodiserede budgetter Udgifterne til de enkelte initiativer skal fordeles på de måneder, hvor de enkelte udgifter forventes at falde. Hvis der fx ansættes en medarbejder mere i hjemmeplejen, opgøres lønnen som den afholdes, én gang om måneden. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde. Kommunerne kan finde relevant information på KTO s hjemmeside og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgifter, som anføres i budgettet. Noterne skal dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i budgettet for de konkrete indsatser svare til posterne i regnskabet. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på min tilskudssag på portalen. Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de Side 6 af 7

143 poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Kommunerne skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. Kommunerne skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet kommunernes navn og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på puljeportalens forside under vejledninger. Side 7 af 7

144 Bilag: 9.2. Midler fordelt på kommuner Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 1968/14

145 Kommune Mio. kr. Albertslund 3,8 Allerød 4,2 Assens 8,5 Ballerup 9,1 Billund 5,0 Bornholm 10,2 Brøndby 6,5 Brønderslev 7,2 Dragør 3,1 Egedal 5,9 Esbjerg 20,1 Fanø 0,8 Favrskov 7,4 Faxe 6,5 Fredensborg 7,0 Fredericia 9,3 Frederiksberg 17,5 Frederikshavn 13,8 Frederikssund 8,4 Furesø 7,4 Faaborg-Midtfyn 11,5 Gentofte 14,7 Gladsaxe 11,9 Glostrup 4,3 Greve 7,9 Gribskov 8,5 Guldborgsund 14,5 Haderslev 11,0 Halsnæs 6,4 Hedensted 8,3 Helsingør 12,6 Herlev 5,2 Herning 14,6 Hillerød 8,3 Hjørring 13,5 Holbæk 12,1 Holstebro 10,2 Horsens 14,1 Hvidovre 9,1 Høje-Taastrup 7,2 Hørsholm 6,4 Ikast-Brande 7,1 Ishøj 2,7 Jammerbugt 7,7 Kalundborg 9,8 Kerteminde 5,0 Kolding 15,3 Side 1 af 3

146 København 60,8 Køge 9,7 Langeland 4,0 Lejre 4,7 Lemvig 4,6 Lolland 11,4 Lyngby-Taarbæk 12,2 Læsø 0,6 Mariagerfjord 8,2 Middelfart 7,5 Morsø 4,9 Norddjurs 8,1 Nordfyns 5,8 Nyborg 6,9 Næstved 14,9 Odder 4,3 Odense 32,0 Odsherred 8,1 Randers 17,7 Rebild 5,0 Ringkøbing-Skjern 11,3 Ringsted 5,4 Roskilde 14,3 Rudersdal 12,8 Rødovre 7,6 Samsø 1,2 Silkeborg 15,1 Skanderborg 8,4 Skive 9,6 Slagelse 14,7 Solrød 3,3 Sorø 5,5 Stevns 4,5 Struer 4,5 Svendborg 12,2 Syddjurs 8,7 Sønderborg 16,3 Thisted 9,1 Tønder 8,4 Tårnby 7,9 Vallensbæk 2,3 Varde 9,9 Vejen 8,1 Vejle 18,8 Vesthimmerlands 7,7 Viborg 16,7 Vordingborg 10,3 Ærø 2,2

147 Aabenraa 11,8 Aalborg 34,3 Aarhus 44,1 I alt 1.000,0 Anm.: Fordelingen af midlerne er beregnet af Økonomi- og Indenrigsministeriet og er baseret på antallet af ældre over 65 år i forskellige aldersgrupper.

148 Bilag: DSR's høringssvar om Fravalg af livsforlængende behandlingx.pdf Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 4829/14

149 Sundhedsstyrelsen Tilsyn og Patientsikkerhed Axel Heides Gade København S Den 27. november 2013 Ref.: NMV Sagsnr.: Høringssvar på vejledning om fravalg af livsforlængende behandling, herunder genoplivningsforsøg, og om afbrydelse af behandling, uden for sygehuse. Tak for muligheden for at samarbejde om og indgive høringssvar på denne meget vigtige vejledning. Det er en god og handlingsanvisende vejledning, men der er dog områder, hvor vi savner en tydeliggørelse i vejledningen til gavn for de sundhedsprofessionelle, der står i de konkrete situationer. Det gælder særligt i forhold til situationer, hvor der ikke er tale om et palliativt forløb, men hvor man fx på et plejehjem finder en beboer død over natten eller i hjemmesygeplejen kommer ud til bopælen og finder en beboer død. The Danish Nurses Organization Sankt Annæ Plads 30 DK-1250 København K Ekspedition: mandag-torsdag fredag Tlf: Fax: [email protected] I de tilfælde, hvor der er helt åbenlyse tegn på, at døden er indtrådt fx i form af manglende åndedræt og puls, koldt legeme og dødspletter ser det ud til, at vejledningen stadig som udgangspunkt foreskriver, at man som plejepersonale skal iværksætte genoplivning. Det virker hverken hensigtsmæssigt eller etisk, og vi vil derfor anbefale, at disse situationer fx indskrives som undtagelser i afsnit Det er situationer, der ofte opleves af sundhedspersonale, og derfor er det væsentligt at få tydeliggjort, hvordan man skal agere både i forhold til borgeren og i forhold til, hvem der skal kontaktes. Det er godt, at vejledningen fremhæver tydeliggørelsen af, at der bør foreligge skriftlige opdaterede behandlingsplaner med relevante beslutninger og tilhørende informeret samtykke. Vejledningen tydeliggør også lægens ansvar for at inddrage de fagprofessionelle og foretage revurdering af behandlingsplaner rettidigt. Side 1 af 3

150 Vejledningen fortjener ledelsesfokus og en gennemtænkt implementeringsproces, så den kommer til at virke i praksis. Der er vores opfattelse, at vejledningen vil være en stor støtte i udarbejdelse af de lokale retningsgivende dokumenter. Herunder vil vi også nævne, at der bør sættes fokus på information til borgerne om deres rettigheder, hvilket godt kunne præciseres i vejledingen. Vi vil anbefale, at Sundhedsstyrelsen medtænker en evaluering/opfølgning/overvågning af, om vejledningen tages korrekt i anvendelse. En styrkelse ville være at få indarbejdet et tydeligt afsnit om, hvornår det er politiet, der har ansvaret og dermed skal kontaktes, og hvornår det er alarmcentralen (112). Vi ved fra praksis, at utydelighed kan give anledning til uhensigtsmæssige arbejdsgange. Vi ser frem til et særligt afsnit, som Sundhedsstyrelsen har meddelt, at den vil indføje, om ulykker, hvor der er tale om kraftig legemlig nedkøling. Det er godt med en præcisering af, hvordan der tages de rette forholdsregler ved genoplivning af hypertermipatienter. Et rigtig godt og vigtigt afsnit for sygeplejersker er afsnit stk b) om fravalg af genoplivning pga. bestyrket grundlag for at antage at borgeren er død. Det betyder, som vi tolker det, at afdøde kan blive i hjemmet, hvis pårørende ønsker dette. Det vil sikre, at der ikke skal foretages genoplivning og ej heller skal ringes 112, når disse situationer opstår. Yderligere forslag om konkrete rettelser eller præciseringer: Afsnit 3, Hvordan genoplivningsforsøg ved hjertestop foretages udenfor sygehusene I sidste afsnit står anført, at skader vil indtræde efter relativ kort tid hvis der ikke foretages genoplivning. Det ville være mere brugbart, hvis dette kunne præciseres nærmere, så man lettere kan vurdere og iværksætte korrekt behandling og disponere indsatsen rigtigt i forhold til at tilkalde hjælp og gå i gang med genoplivning. Afsnit forsøg på genoplivning afvises ved øjeblikkelig lægeligvurdering Vi finder det unødvendigt med to forskellige modeller for at få lægelig telefonisk tilladelse til at afstå fra genoplivning. Der er anført en model, når det er plejehjemspersonale og en anden model, når det er genoplivningsforsøg i det præhospitale område. Side 2 af 3

151 Vi vil foretrække en enslydende ordning, da vi ikke finder faglige argumenter for to modeller og for at sikre ensartethed og forenkling af arbejdsgangene. Afsnit 6.5 Kommunikation til det sygeplejefaglige personale om fravalg af livsforlængende behandling. Her står, at lægens beslutning så vidt muligt skal foreligge skriftligt, men i akutte situationer kan ske mundtligt. Vi vil foreslå en opstramning for undgåelse af misforståelser, så den ikke-akutte del af kommunikationen altid skal være foretaget skriftligt. Det vil mindske efterfølgende misforståelser og tolkninger af det sagte ord. Afsnit Brug af forkortelser Det ville øge klarheden med en fælles national formulering for Ingen indikation for genoplivning ved hjertestop, så det er tydeligt, let genkendeligt og nemt at finde i dokumentationen for enhver sundhedsprofessionel. Med venlig hilsen Dorte Steenberg Næstformand Side 3 af 3

152 Bilag: Kursus feb pdf Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 08. januar Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 5493/14

153

154