Afdelingsmøde for afdeling 21 Langenæs I.

Transkript

1 Side 1 af 7 Afdelingsmøde for afdeling 21 Langenæs I. MØDEDATO: 29. april 2016 TIDSPUNKT: 17:00 MØDESTED: HASSELAGERHUS. Så mange beboere deltog: 32 Antal udleverede stemmesedler: 64 Fra AABs administration deltog: Peter Thybo Christensen, Anders Ærenlund, og Ole Fisker. Andre der deltog: Referent (skriv dit navn med BLOKBOGSTAVER): Vores tilforordnende Tom Møller Sørensen. Lissi Kjær Mørck DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning og driftsbudget.* a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af indkommende forslag.** 4. Valg. a. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg er: Ulla Møller og Hanne Nissen. b. Valg af 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg er: Lonnye Bacher, Karte Grønkjær Dyrholm, og Alfred Oshana. 5. Eventuelt. 1. Valg af dirigent Hanne Hoffmann Nissen. 2. Beretning og driftsbudget a. Formand Ulla Møller fremlagde beretningen for det forløbne år. Spørgsmål til beretningen:

2 Side 2 af 7 Der blev spurgt om, hvorfor Ulla fortalte om hvad der skete i hovedforeningen. Der var én del spørgsmål og vrede udtalelser til vores problemer med de nye vaskemaskiner og sæbedoseringsanlæg. Beretningen blev godkendt ved håndsopretning. b. Peter Thybo Christensen fremlagde budgettet for Vi får desværre en huslejestigning på 2,5 %, dette skyldes blandt andet, at de renteindtægter som vi kan få fra vores indestående i banken er faldet meget. Renten er for 2017 sat til 2 %, men vi vil altid for den faktiske rente udbetalt. Prisen på vand er nedsat med 6,00 kr. pr. kwh. Affaldshåndteringen er ikke billig, men AFFALDVARME AARHUS kan ikke fortælle os hvad vi skal betale for, at få hentet vores affald, så posten er meget svær at budgettere med. Spørgsmål til budgettet for Maling af opgangene, udskiftning af altandørene, dugruder, vand på opgangene, kuldebro, og udskiftning af de yderste altanvinduer for de var også utætte så der kom vand på altanerne. Vi skal lige huske, at det kun er forsatsvinduer, så de kan ikke være helt tætte. Hvem bestemmer, hvad der skal laves af forbedringer på ejendommen. Det blev foreslået, at vi kun skulle udskifte de altandøre der trængte. Afd. Bestyrelsen, beboeraktiviteter, møde og fester, hvad bliver de penge brugt til?

3 Side 3 af 7 Ulla svarede på spørgsmålene, men det rejste en ny debat om, hvad der er nødvendig at lave af forbedringer på ejendommen. Afdelingsbestyrelsen lovede at undersøge hvad der er nødvendigt at få lavet på ejendommen. Budgettet blev godkendt ved håndsopretning. 3 Indkomne forslag Forslag nr. 1. AAB & Bestyrelsen indgår én aftale med P-firmaet ParkZone om at der indføres P-kontrol på vores P- pladser for at imødegå at andre end vore beboere kan parkere her. Beboere kan få udleveret gæstekort til eventuelle besøgende. Orientering til vore beboere udsendes når aftalen er lavet. Forslaget blev vedtaget ved håndopretning. Forslag nr. 2. Forslag nr. 3. Forslag om forbud mod rygning på fællesarealerne. Inden afdelingsmødet blev der opsat forbuds skilte, Så forslagsstilleren trak sit forslag. Forslag om at vaskerierne føres tilbage, så vi kan bruge egne vaske- og skyllemidler igen. Idet sæbeskufferne bliver åbnet blev forslaget trukket. Om at vaske- og skyllemiddel kan fravælges, stor debat om forslaget. Forslag nr. 4. Det kommer til at koste omkring ,00 kr. at få sæbeautomaterne pillet af, da vi har en aftale på 4 år. AAB og bestyrelsen har fået åbnet sæbeskuffen igen. Forslaget blev vedtaget ved håndsopretning. Forslag nr. 5. Forslag om at der ikke skal betales for sæbe

4 Side 4 af 7 doseringen, når man bruger sin egen sæbe og skyllemiddel. Forslaget blev vedtaget ved håndsopretning. Forslag nr. 6. Ønske om at der kan komme et ekstra skyl på vaskemaskinerne. Forslaget blev trukket. Forslag nr. 7. Om at få sænket prisen med 2,00 kr. Forslaget blev vedtaget ved håndsopretning. Vedrørende beboere med allergi. Forslag nr. 8. Der kom en længere debat om det at være allergiker, svanemærket sæbe og doseringen af sæbe m.v. Forslaget blev vedtaget ved håndopretning. 4. Valg Carsten Juul Pedersen var dirigent under dette punkt fordi Hanne Hoffmann Nissen var inhabil. 4 a. 4 b. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen Valg af 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg er Ulla Møller og Hanne Hoffmann Nissen. Der var genvalg til dem begge. På valg er Lonnye Bacher, Karte Grønkjær Dyrholm og Alfred Oshana. Karte Grønkjær Dyrholm var ikke til stede og vi havde ikke modtaget en tilkendegivelse om, at hun ønskede genvalg. Micki Christensen stillede op og blev valgt. Lonnye Bacher og Alfred Oshana blev genvalgt. Suppleant nr.: 1. Lonnye Bacher, 2. Micki Christensen, og 3. Alfred Oshana.

5 Side 5 af 7 5. Eventuelt Da nogle beboere ikke kan nå håndtaget på Molukkerne, lovede vi at der ville blive opsat en cementklods eller lignende. Afdelingsmøde sluttede ca. kl. 19:30.

6 Side 6 af 7 Afdelingsbestyrelsen består nu af: VIGTIGT: Du må IKKE skrive adresse og telefonnumre ved navnene på denne og næste side. Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER): Valgperiode Ulla Møller Hanne Hoffmann Nissen Annette Frandsen Jacobsen Carsten Juul Pedersen Lissi Kjær Mørck Suppleanter (på valg hvert år) Lonnye Bacher Micki Christensen Alfred Oshana

7 Side 7 af 7 Evt. Valgte til repræsentantskabet Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER) Valgperiode Evt. Valgt til revisor Navn(e) (skriv med BLOKBOGSTAVER)