Referat Afdelingsmøde afdeling 47

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 47 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 47 Sted: Grejsdalens Hotel, Grejsdalsvej 384 Dato: Den 29. januar 2014, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 18 beboere Henning Lauesen, formand Ilse Mebus, bestyrelsesmedlem Anny Lyngsø, bestyrelsesmedlem Annette Grube Lorentsen, hovedbestyrelsesmedlem Palle Sommer, ejendomsfunktionær Tommy Gude, ejendomsfunktionær Klaus Darmann, ejendomsfunktionær Lene Sommerstedt, økonomi/forbrug Pernille Esmark, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2014/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2012/ Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af bestyrelsesmedlem På valg er: Ilse Mebus B. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Pernille Esmark, ØsterBO Brian Aslak Sørensen blev valgt. Brian Aslak Sørensen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2: Henning Lauesen fremlagde beretningen. Beretningen er vedlagt. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Pernille Esmark. 1

2 Der var følgende spørgsmål til budgettet: Konto 105 Renter og afdrag på kreditforeningslån hvorfor stiger den hvert år? Nettokapitaludgifterne er udgifter til renter og afdrag på gælden i afdelingen korrigeret for statens model for finansiering af byggeriet på opførelsestidspunktet. Idet det er staten, der bestemmer finansieringen, kan vi ikke ændre i finansieringen. Lidt populært sagt så får staten en mindre udgift, hvis renten falder, og beboerne får en mindre udgift, når renten stiger, sådan er finansieringsmodellen sammensat. Konto 106 Ejensdomsskat hvorfor stiger den hvert år? På Skatteministeriets hjemmeside fremgår det at grundskatteværdiloftet siden 2003 er steget som følgende: Regulering af beregningsgrundlaget for den kommunale grundskyld 2010 År og Reguleringsprocent 7 5,1 6,5 5,5 4,7 4,9 4,7 7 4,3 7 I 2014/15 er der budgetteret med en stigning på 7 % Der kan læses mere på Skriv Grundværdiregulering i søgefeltet. Konto 201 Huslejeindtægter Lejlighederne i afdelingen er 6 forskellige størrelser. Huslejeniveau hvorfor er vores huslejeniveau næsten 50% større end resten af ØsterBO, og hvorfor stiger huslejen mere end prisudviklingen? Enhver afdeling er en økonomisk selvstændig enhed, der er uafhængig af både ØsterBO og alle de andre afdelinger i ØsterBO. Huslejeniveauet er beregnet ved at tage alle de kendte og vedtagne udgifter og dividere med det samlede antal m². Hvor mange lejemål får tilskud til huslejen? I 2013 har der i gennemsnit været 8 lejemål med tilskud. Dette svarer ca. til huslejen for ét lejemål i tomgang. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet. 2

3 Pkt. 6: 6A: Ilse Mebus blev genvalgt. 6C: 1. suppleant: Svend Brechling 2. suppleant: Pkt. 7 Under eventuelt blev der drøftet følgende: Beboere fra Grejsdalsvej 230 benytter afdelingens parkeringsplads. Det må de selvfølgelig ikke. Pernille sørger for, at der sendes en skrivelse rundt til beboerne i 230. I samme skrivelse vil der være en henstilling til at sortere affaldet korrekt og smide i de korrekte affaldscontainere. Sorte og grønne poser udleveres ikke længere af ejendomsfunktionærerne. Poserne udleveres to gange om året af spejder eller lignende. Derudover skal poser afhentes hos AffaldGenbrug på Vestre Engvej. Vejle kommune har besluttet, at husholdningsaffaldet fremover skal sorteres i 5 fraktioner. ØsterBO vil sammen med AffaldGenbrug bruge 2014 på at finde de bedste løsninger for afdelingerne. Det hører I mere om. Der er problemer med meget vand/kondens i opgangene. Gulvet bliver glat, og en beboer foreslog at lægge nogle ekstra måtter. Bestyrelsen arbejder videre med dette. I regnvejr kan der være problemer med vand i postkasserne. En beboer sagde, at han har god erfaring med at lægge noget plast i bunden af postkassen. Alternativt skal der etableres et tag til postkasserne, men det hjælper ikke ved slagregn. I første omgang opfordres beboerne til at prøve plastløsningen. Der blev spurgt til vedligeholdelse af gulve i lejemålene. Her er, hvad der blev skrevet i referatet fra sidste års ordinære afdelingsmøde: Jævnfør ØsterBO s Ordens- og vedligeholdelsesreglement er det lejeren, der skal sørge for og afholde udgiften til vedligeholdelse af gulve i boperioden. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at det lejede ikke forringes ud over, hvad følger af almindeligt slid og ælde. Det er vigtigt at understrege, at alle arbejder, der udføres i lejemålet, skal udføres håndværksmæssigt korrekt. Ved eventuelt fraflytning fra lejemålet vil arbejder, der ikke er udført korrekt, blive kasseret og efterfølgende udført af professionel håndværker for lejers regning. Til orientering er det normalt firmaet MG Gulve, v/per Hougaard ( ), der sliber og lakerer gulvene i afdelingen. En beboer foreslog, at flere lejemål eventuelt kunne gå sammen, og måske 3

4 derved opnå en bedre pris. Husk filt under stoleben og lignende - det beskytter gulvet. Energiprojektet er godt i gang, og der er sat små spare råd ved hoveddørene. Der bliver aflæst hver dag, men der kan desværre godt være en dags forsinkelse på displayet hos jer. Der sammenlignes med hele afdelingen. Da der er tale om et forsøg, kan der kommer ændringer undervejs. Vi vil meget gerne have input og forslag fra jer. Der medsendes et skema, hvor I selv kan anføre jeres forbrug. På den måde kan I sammenligne jeres eget forbrug dag for dag/uge for uge. Skemaet vil blive lagt ud på hjemmesiden, så kan der altid hentes et nyt. Lene Sommerstedt fortalte, at der er lavet en sammenligning af forbruget på 14 dage i december og 14 dage i januar, og der er helt tydeligt en besparelse. Faktisk er der kun 5 lejemål, hvor der ikke har været en besparelse. El er ikke med i forsøget, da der afregnes direkte til forsyningsselskabet. Der blev talt om gener fra vand fra overliggende altaner. Der kommer vand på ruderne fra overliggende altan. En beboer foreslog at lægge en elastisk fuge, men det er ikke muligt, da altanprofilet er et C-profil, og der er derfor ikke noget at hæfte fugen på. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Henning Lauesen, Grejsdalsparken 18, 1. tv. bestyrelsesmedlem Ilse Mebus, Grejsdalsparken 18, 3. th. bestyrelsesmedlem Anny Lyngsø, Grejsdalsparken 12, 2. th. 1. suppleant Svend Brechling, Grejsdalsparken 12, 3.tv. 2. suppleant - I ønskes alle et rigtig godt nytår, og vi glæder os til et godt samarbejde i Ref.: Pernille Esmark 4

5 5

6 6

7 7

8

9 Kontrolkort Måleraflæsning Dato Måleraflæsning vandmåler nr.: Forbrug siden sidste aflæsning Måleraflæsning energimåler nr.: Forbrug siden sidste aflæsning Måleraflæsning el-måler nr. Forbrug siden sidste aflæsning Total Aflæs dine forbrugsmålere med jævne mellemrum, og undgå ubehalige overraskelser når du får dine forbrugsopgørelser. Kontroller at toilettet ikke løber, eller vandhaner drypper - fejlmelding skal ske til Østerbo`s drift på telefon nr

10