ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017
|
|
- Mia Asmussen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER UDGIVET
2 INDHOLDSFORTEGNELSE ARRANGØRHÅNDBOG VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER FOLKEMØDET 2017 Indledning... 3 Priser Folkemødet Arealleje... 4 Bådpladser... 4 Privat eventsted...5 El-pakker...5 Lydpakker...5 Internet...5 Deadlines Ansøgningsfrister...7 Arrangør... 8 Hvem kan blive arrangør... 8 Hvordan bliver jeg arrangør... 8 Hvor kan I holde events... 8 Kriterier for tildeling af båd- og stadepladser... 8 Forplejning...9 Vejledning: Leje af bådpladser... 9 Forudsætninger for leje af bådplads...9 Ansøg om bådplads på Vejledning: Leje af stadepladser Ansøg om stadeplads på 10 Tilbagemeldinger i to omgange...11 Vejledning: Tilmeld privat eventsted...11 Krav og vilkår Båd- og stadepladsleje inkluderer Telte lejes fortrinsvis gennem Team Bornholm Egne telte og konstruktioner eller fra anden udbyder end Team Bornholm Midlertidig byggetilladelse Syn af telte mv Stadebeskrivelser Krav til antal events på båd- og stadepladser Åbningstider på båd- og stadepladser El-pakker husk forlængerledningerne SIDE 2 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
3 Forstærket lyd og musik Internetadgang Livestreaming Anvendelse af grill, F-gas og andre gasser Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal Mad, drikke, merchandise, plakater, bannere, konkurrencer, indsamlinger o.lign Udskænkning af alkohol Aflevering af arealet Force majeure ved vejrlig...17 Events...17 Principper for events på Folkemødet...17 Tilmelding af events...17 Sikkerhed Større events Praktisk information Bagageopbevaring i Nordlandshallen Catering Depotopbevaring Renovation Vagtordning Vand Varelevering Yderligere information Tilgængelighed for handicappede Gode råd Kontakt Folkemødesekretariatet Leverandører SIDE 3 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
4 INDLEDNING Foreningen Folkemødet og Bornholms Regionskommune inviterer til Folkemødet i uge 24 og sørger for de praktiske rammer. Det politiske indhold selve festivalens program bliver leveret af partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre, som afholder én eller flere events under Folkemødet. Som arrangør på Folkemødet er der mange ting, I skal tage højde for i forbindelse med planlægningen og afviklingen af jeres aktiviteter. Denne arrangørhåndbog henvender sig til alle arrangører, der deltager med events under Folkemødet. Håndbogen indeholder de betingelser, der stilles til arrangører og stadeholdere, herunder konsekvenser af overtrædelse af krav og retningslinjer. Herudover beskrives den service og øvrige muligheder, der er knyttet til stadepladserne. Tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev Hvis I overvejer at deltage i Folkemødet som arrangør, bør I tilmelde jer vores nyhedsbrev så bliver I holdt ajour med forberedelserne, vigtige deadlines mv. I finder link til nyhedsbrevet på forsiden af Krav og retningslinjer i denne arrangørhåndbog skal overholdes af alle arrangører på Folkemødet. Brud på reglerne vil medføre sanktioner. Overtrædelser kan medføre udelukkelse fra næste års Folkemøde. SIDE 4 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
5 PRISER FOLKEMØDET 2017 FOLKEMØDET 2017 TELTOMRÅDER Kampeløkke Havn Ved Allinge Røgeri Ydermolen Kæmpestranden Danchells Anlæg Cirkuspladsen Sverigesvej Havnegade Indermolen Kæmpest randen Strandvejen Stadionvej Havnegade Kampeløk ken Kirkegade Østergade Nørregade Ved Brandstationen Lindeplads Kirkepladsen Nordlandspladsen Rosengade Pilegade Sønde rgade Kategori A A A A A A A A B C B C Teltområde Pris/m Cirkuspladsen 250,- Ved Brandstationen 250,- Allinge Havn, Ydermolen 250,- Allinge Havn, Indermolen 250,- Ved Allinge Røgeri 250,- Kampeløkke Havn 250,- Nordlandspladsen 250,- Kæmpestranden, indre 250,- Kæmpestranden, mellem 150,- Kæmpestranden, ydre 80,- Danchells Anlæg 150,- Kirkepladsen 80,- Bådpladser 750,- pr. m Arealstørrelser Eksempler 3x3 m 3x6 m 5x5 m 6x6 m 6x9 m 6x12 m 6x15 m Areallejepriserne er uden el, telt mv. A B C Arealleje Folkemødet opkræver leje af arealerne som beskrevet herunder. Areallejen dækker gratis trådløst netværk, renovation, vagtrundering om natten samt administrationsomkostninger. Areallejen er momsfritaget. Bådpladser Prisen for en bådplads udgør 750 kr. pr. meter svarende til fartøjets totallængde. Placeres skibet med hækken mod kaj reduceres prisen til 65% af den samlede lejepris. Lejen omfatter gratis trådløst netværk, renovation, vagtrundering om natten samt administrationsomkostninger. Du kan ud fra kortet til højre angive din ønskede placering ved tilmelding. Bådpladslejen er momsfritaget. SIDE 5 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
6 Privat eventsted Gebyret er afhængig af lokalets størrelse: A) Under 50 personer: kr B) personer: kr C) personer: kr D) personer kr E) Over 500 personer: kr Salg af mad: +50% Salg af drikke: +50% Gebyret er momsfritaget El-pakker El-pakke A: kr. El-pakke B: kr. El-pakke C: kr. El-pakke D: kr. Priser er ekskl. moms. Opkrævning kommer direkte fra Knudsker El. Lydpakker A. Alm. speaker-anlæg: kr. B. Stort speaker-anlæg: kr. Priser er ekskl. moms. Opkrævning kommer direkte fra Roskilde Festival Rental. Internet Prisen for kablet internet er kr ekskl. moms Prisen for konfigurering af egen Wi-Fi løsning er kr ekskl. moms SIDE 6 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
7 DEADLINES 2017 Folkemødet afholdes juni 2017 Der er officiel åbning og afslutning på Hovedscenen hhv. torsdag kl og søndag kl Udlejning bådpladser: oktober 2016 Tilsagn bådpladser: 31. oktober 2016 Udlejning stadepladser: november 2016 Tilsagn stadepladser: inden jul 2016 Eventtilmelding: Åbner i starten af marts 2017 Tilmelding privat eventsted: 1. november 2016 til og med 1. april 2017 Ansøgningsfrister Stadebeskrivelser (stade- og bådpladser): 1. april 2017 Midlertidig byggetilladelse og certificeringer for private telte: 1. marts 2017 Bestilling og ændring af el-pakker, lyd og kablet internet, samt anvendelse af grill, gas (F-gas) og andre gasser: 1. april 2017 SIDE 7 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
8 ARRANGØR Hvem kan blive arrangør Alle lovlige danske partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre kan blive arrangører. Hvordan bliver jeg arrangør De overordnede forudsætninger for, at du eller din organisation kan blive arrangør på Folkemødet er, at I arrangerer én eller flere events, der lever op til Folkemødets principper. Events skal tilmeldes Folkemødets officielle programsystem. For at kunne tilmelde en event skal du være oprettet som arrangør og logget ind i Folkemødets elektroniske programsystem som åbner i marts. Link til programsystem Hvor kan I holde events Events skal afvikles på et eventsted i festivalområdet. Et eventsted kan være et telt, et mødelokale, et skib eller lignende. Lej en bådplads i Allinge Havn under hele Folkemødet I kan leje en bådplads i Allinge Havn, hvor I under hele Folkemødet kan forankre jeres eget eventskib. Udlejningen foregår i oktober. Lej en stadeplads, et areal, hvor I kan opsætte telt eller lignende under hele Folkemødet I kan leje arealer på kommunalt ejede områder i Allinge gennem Folkemødesekretariatet. Arealudlejningen foregår i november. I kan også selv finde et privatejet areal i festivalområdet og indgå en aftale om leje/lån med ejeren. Lej eller lån et eventsted for en periode I kan reservere tid i et eventlokale eller eventtelt i festivalområdet gennem Folkemødets samarbejdspartner Team Bornholm på eller folkemoede@teambornholm.dk I kan indgå aftaler med beboere, foreninger eller virksomheder i Allinge om leje eller lån af deres arealer eller lokaler. Hvis I indgår en direkte aftale, skal I sikre jer, at stedet tilmeldes som privat eventsted. Dette er en forudsætning for, at events kan tilmeldes dette sted og optages i Folkemødets officielle program og blive markeret på officielle kort. Mindre bemidlede organisationer kan søge om en gratis eventtid i Folkemødets eventtelt Civiltinget. Afhold mobil event Arrangører, der ikke råder over et telt eller et mødelokale, har mulighed for at deltage i Folkemødet med en mobil event. Med dette forstås et simpelt set up i festivalområdet eksempelvis bestående af roll-ups, banner eller et mindre bord hvorfra arrangøren går i dialog med de øvrige deltagere. Krav til mobile events vil blive lagt på hjemmesiden 1. februar. Kriterier for tildeling af båd- og stadepladser Folkemødesekretariatet disponerer arealerne i Allinge, og forsøger at skabe en sammenhængende og levende festival i alle festivalområderne. SIDE 8 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
9 Ved tildeling af arealer vægtes: Ansøgers planlagte samfundsdebatterende aktiviteter på stadepladsen. Ansøgninger fra foreninger og interesse- og brancheorganisationer vægtes højere end enkeltstående virksomheder. Ansøgninger med flere parter bag. Ansøgninger, der rummer tværgående debatter. Ansøgers egne ønsker, tematiske tilhørsforhold samt programindhold. Ansøgers tidligere placering. Forplejning Vil du sælge mad og/eller drikkevarer på Folkemødet skal du ikke ansøge om stadeplads, men i stedet kontakte Folkemødet. Udover de lokale restaurationer, findes hvert år på festivalpladsen en række madboder med et varieret udvalg af mad til de sultne gæster. Ønsker I at komme i betragtning som en af disse skal man kontakte Folkemødet på mail fmforplejning@brk.dk VEJLEDNING: LEJE AF BÅDPLADSER Til Folkemødet udlejer Bornholms Regionskommune en række bådpladser til eventskibe i Allinge Havn, og der kan ansøges om leje af bådpladser til eventskibe i oktober. Folkemødesekretariatet står for fordelingen af bådpladserne, der udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlagte aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen. Hvis vi modtager flere ansøgninger end der er bådpladser, og I får afslag, er det muligt at ansøge om stadeplads på land fra november. Forud for ansøgning om bådpladser, læs venligst denne håndbog, der beskriver vilkår og betingelser for deltagelse med eventbåd på Folkemødet. Forudsætninger for leje af bådplads Der skal afholdes mindst én event om dagen. Alle events skal overholde Folkemødets principper. Events skal være registreret i det officielle program for Folkemødet. Overholdes dette ikke kan lejeaftalen opsiges med dags varsel, således at Folkemødet sikrer, at alle arealer anvendes efter Folkemødets formål. Registreringen af events åbner i marts. Bådpladsen skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at eventbåde skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden. Leje af bådplads inkluderer ikke benyttelse af kajareal langs med/foran båden. Det er dog tilladt at sætte et skilt med f.eks. dagens program. I særlige tilfælde kan der ansøges om leje af kajareal til permanente aktiviteter. Dette skal anføres i ansøgningen. Foreninger, partier, interesseorganisationer og NGO er har fortrinsret til at leje bådpladserne i Allinge Havn. Det er ikke tilladt at sælge mad og drikke eller andre varer fra eventbåde. Ansøg om bådplads på Ansøgning om leje af bådplads i Allinge Havn sker via et ansøgningsskema på Folkemødets hjemmeside gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en bådplads. Link til ansøgning om bådplads SIDE 9 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
10 Når du søger om bådplads, skal du angive totallængden inklusive evt. bovspryd m.v. samt angive bredde på båden, og udfylde ønske til el- og lydpakke. Herudover skal du ved tilmelding også give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet. Ud over bådpladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner eller generatorer til produktion af el. Du kan vælge mellem disse el-pakker El-pakke A:230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B: 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C: 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D: 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. Link til priser Øvrig information for bådpladser Ankomst- og afgangstidspunkter for hhv. Inderhavn og Yderhavn Ankomst, Inderhavn: Senest onsdag kl Ankomst, Yderhavn: Senest torsdag kl (hele området afspærres for trafik/varelevering kl ) Afrejse, Yderhavn: Alle skibe skal være klar til at sejle søndag kl Afrejse, Inderhavn: Søndag kl Da vejret ved anløb af Allinge Havn er en stor medspiller, skal ankomsttidspunkterne overholdes. VEJLEDNING: LEJE AF STADEPLADSER Til Folkemødet udlejer Bornholms Regionskommune en række kommunale arealer i Allinge til stadeholdere, der ønsker at opstille telt eller lignende under festivalen. Der kan søges om arealer til stadepladser i november. Forud for ansøgning om stadeplads, læs venligt denne håndbog, der beskriver vilkår og betingelser for deltagelse på Folkemødet. Folkemødesekretariatet står for fordelingen af stadepladserne, der begynder forfra hvert år, idet alle pladser er i spil i forhold til at skabe det bedst fungerende festivalområde. I tildelingen af arealer vil ansøgers planlagte aktiviteter indgå som et væsentligt element i vurderingen. Nogle pladser er på forhånd reserveret til særlige formål, f.eks. infotelte, sponsorer m.v. På Folkemødets hjemmeside kan du finde teknikkort, hvorpå der med gult er markeret mulige placeringer af stadepladser på Folkemødet. De indtegnede stadestørrelser er vejledende. Arealstørrelserne, der kan lejes, er defineret ud fra de mest gængse teltstørrelser, da mange arrangører formodes at opstille telte på de lejede arealer. Alternative eventrammer er også tilladt, men vær opmærksom på, at det kan kræve en byggetilladelse. SIDE 10 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
11 Ønsker man at opstille telt på det lejede areal, skal det i langt de fleste tilfælde lejes gennem vores samarbejdspartner Team Bornholm. Dette er for at sikre en effektiv koordinering af opstilling og nedtagning, samt koordinering af alle nødvendige godkendelser. Ansøg om stadeplads på Ansøgning om leje af stadeplads til Folkemødet sker via et ansøgningsskema på Folkemødets hjemmeside gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en stadeplads. Link til ansøgning om stadeplads Når du søger om stadeplads, skal du søge om areal til alle jeres aktiviteter og ikke kun et areal til et telt. Herudover skal du give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet. Husk at indholdet skal have samfundsrelevans og være politikudviklende. Ud over stadepladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. Det er ikke tilladt at benytte egne generatorer til produktion af el. Du kan vælge mellem disse el-pakker El-pakke A:230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B: 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C: 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D: 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. Link til priser Tilbagemeldinger i to omgange I vil modtage svar på jeres ansøgning i to omgange. Første bekræftelse: Inden jul melder Folkemødesekretariatet tilbage, hvor stort et areal I kan råde over samt i hvilket område det ligger. Bekræftelsen betyder, at I kan komme videre i jeres planlægning og f.eks. leje telt i den rette størrelse. Efter første bekræftelse er det muligt at annullere ansøgningen indtil medio januar uden gebyr eller betaling. Derefter og frem til anden bekræftelse er modtaget, kan ansøgningen annulleres mod et gebyr på kr ,- Anden bekræftelse: I februar får I tildelt jeres konkrete placering på Folkemødet, dvs. jeres stadenummer i det område, som blev oplyst ved første bekræftelse, og hæfter herefter for fuld arealleje. Efter 1. april hæfter I for bestilling af el-pakker, lydpakker samt evt. kablet netadgang. VEJLEDNING: TILMELD PRIVAT EVENTSTED Hvis I deltager på Folkemødet med et privat eventsted, som ikke er lejet via Team Bornholm eller gennem Folkemødesekretariatet, skal I indmelde oplysninger vedrørende jeres eventsted i Folkemødets systemer. Dette sikrer, at alle eventsteder medtages i Folkemødets officielle program, at der kan afholdes events på stedet, samt at eventstederne fremgår af Folkemødets kortmateriale. Et privat eventsted kan først medtages i programsystemet og vælges ved eventoprettelse, efter det er godkendt og registreret hos Folkemødesekretariatet. SIDE 11 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
12 Folkemødesekretariatet opkræver gebyr for optagelse af et privat eventsted. Gebyret afhænger af lokalets størrelse samt om der er salg af mad/drikke. Navnepolitik private eventsteder Navnet på dit eventsted vil blive vist på lister over stadeholdere og eventsteder i programsystemet, i programmet og på app. Som udgangspunkt kan du navngive dit private eventsted som du ønsker. Vær opmærksom på at udvalgte bygninger/ eventsteder fremhæves på officielle kort og i app med deres kendte navne, f.eks Galleri Klejn, Det Gamle Posthus og Den Gamle Biograf. Det kan derfor være en god ide at navngive dit eventsted efter nedenstående principper: Hvis stedet ikke i forvejen har et kendt navn, bør mødestedets navn tage udgangspunkt i stedets geografiske placering (f.eks. Kirkegade 3) eller funktion (f.eks. Frisørsalonen). Folkemødesekretariatet ønsker at udvalgte eventsteder/bygninger er genkendelige for Folkemødets gæster år efter år, og forbeholder sig ret til at navngive og fremhæve disse steder på officielle kort og i app. Ønsker du at tilmelde et privat eventsted, skal du sende en mail til folkemoedet@brk.dk Tilmelding kan ske fra november og senest 1. april. Link til priser KRAV OG VILKÅR Båd- og stadepladsleje inkluderer I areallejen er inkluderet gratis WiFi-internetforbindelse, renovation, den generelle vagtordning samt administrationsomkostninger. Arealet er ikke klargjort ud over almindelig renholdelse. I må derfor forvente, at arealerne kan have en ujævn overflade afhængig af hvor i festivalområdet jeres areal er placeret. Telte lejes fortrinsvis gennem Team Bornholm Af hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning af stadepladserne, skal telte lejes gennem vores samarbejdspartner Team Bornholm. Dette sikrer jer på forhånd, at alle nødvendige godkendelser er på plads. Se kontaktliste. På visse arealer er det dog tilladt at medbringe telte fra anden udbyder end Team Bornholm, ligesom der kan dispenseres såfremt Team Bornholm ikke kan levere de ønskede løsninger. Se næste afsnit. Egne telte og konstruktioner eller fra anden udbyder end Team Bornholm Det er tilladt at have jeres eget telt/konstruktion med eller benytte telte fra anden udbyder i områderne Danchells Anlæg og på Cirkuspladsen. I begge tilfælde skal I selv sikre: At jeres telt er korrekt sikret jf. certificering eller godkendt byggetilladelse ift. vind og vejr med betonklodser, da der ikke må slås pløkker i asfalt og der ikke kan slås pløkker i klippegrund. I skal selv på forhånd sikre jer, at I har det fornødne sikringsmateriale til rådighed. At jeres telt er forsikret. SIDE 12 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
13 At jeres telt er certificeret i henhold til bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable telte og konstruktioner nr. 880 af 3. juli Er teltet ikke certificeret og over 50 m2, skal der søges om midlertidig byggetilladelse, se nedenfor. Byggetilladelse på Folkemødets arealer medfører byggesagsgebyr. Gebyret afhænger af, hvor lang tid byggemyndighederne bruger på byggeansøgningen, herunder forbrugt tid på indhentning af supplerende/manglende oplysninger. At teltdugen er lavet af brandhæmmende materiale. Da der er mange telte og de står tæt i Folkemødeområdet, kræver de lokale brandmyndigheder at alle telte har brandgodkendt teltdug uanset teltets størrelse. At forankringen af jeres telt holdes inden for det lejede areal. At I på forhånd har aftalt tid for opstilling og nedtagning af teltet med Folkemødets tekniske koordinator. Se kontaktliste For samtlige stadepladser gælder, at der skal være markeringsbånd på alle scenekanter, trapper eller lignende, samt at der som udgangspunkt er krav om niveaufri adgang til alle telte, bygninger, scener og lignende. Bemærk at I skal sende dokumentation for telt-certificeringen og brandgodkendt teltdug til Folkemødets tekniske koordinator fmbyggetilladelse@brk.dk senest 1. marts, samt kunne fremvise dokumentationen på stedet, i forbindelse med syn og i forbindelse med evt. kontrolbesøg. Midlertidig byggetilladelse I skal selv søge om midlertidig byggetilladelse til: Telte og mobile konstruktioner over 50 m2 eller i mere end en etage hvis det ikke har en certificering jf. ovenfor. Gælder både for opstillinger på arealer lejet via Folkemødesekretariatet og private arealer. Opstilling af scener, tribuner, storskærme, master, tårne eller lignende se den fulde liste over konstruktioner der kræver midlertidig byggetilladelse her OBS: hvis I har eget telt/konstruktion som pt ikke er certificeret, kan I overveje at certificere det i stedet for at søge om midlertidig byggetilladelse. I givet fald skal I efter certificeringen og senest 1. marts blot anmelde byggeriet med kopi af certificeringen til Folkemødesekretariatet på fmbyggetilladelse@brk.dk. Bemærk at det er det enkelte telt, som skal være certificeret og ikke kun telttypen. Hvis du har lejet dit telt gennem Team Bornholm, så er dit telt på forhånd certificeret og godkendt og I skal ikke foretage jer yderligere. Ansøgning om midlertidig byggetilladelse skal indeholde beskrivelse af konstruktion og materialer samt vedlægges tegninger, statiske beregninger, kontaktoplysninger og cvr-nr. Al tekst og beregninger skal være på dansk og indsendes til Folkemødets tekniske koordinator fmbyggetilladelse@ brk.dk senest 1. marts. OBS: Der opkræves gebyr for byggesagsbehandlingen. Prisen afhænger af timeforbruget ved sagsbehandlingen. Syn af telte mv. Telte samt alternative eventrammer skal overholde brandmyndighedernes krav. Forud for åbningen af Folkemødet vil bygge- og brandmyndighederne syne hele festivalområdet og her skal I kunne fremvise dokumentation for, at jeres telt/alternative eventramme er brandgodkendt. Synet bliver foretaget i perioden onsdag kl til torsdag kl Lejer bedes være til stede eller give SIDE 13 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
14 mulighed for kontakt (efterlad f.eks. mobilnummer ved teltet). Brandmyndigheden vil desuden foretage kontrolbesøg under afviklingen af Folkemødet. Såfremt teltet er lejet via Team Bornholm, så repræsenterer Team Bornholm lejer under brandtilsynet. Stadebeskrivelser Alle arrangører som har fast eventsted (også private) på Folkemødet kan oprette en stadebeskrivelse, der kort beskriver stedets indhold, og hvem der står bag. Stadebeskrivelserne kan benyttes til at beskrive løbende eller gentagende aktiviteter, som ikke skal medtages i programmet som enkeltstående event, men som alligevel har interesse for publikum. Stadebeskrivelser skal indsendes via arealbooking systemet, hvor stadet er tilmeldt. Deadline for indsendelse eller ændring af stadebeskrivelse er 1. april. Krav til antal events på båd- og stadepladser Under Folkemødet skal der afholdes mindst en event om dagen på den enkelte båd- eller stadeplads. På arealer over 50m2 skal afholdes mindst seks events fordelt på de fire eventdage, mens der på mindre arealer skal afholdes mindst fire events fordelt på de fire dage. Stadeholder behøver ikke være afsender af samtlige events, men må gerne lade f.eks. samarbejdspartnere afholde events på det lejede areal. Med eventkravene ønsker vi at sikre, at aktiviteterne er nogenlunde jævnt fordelt over dagene samt at der ikke er telte og både der udelukkende fungerer som udstillingsstande eller som står tomme. Åbningstider på båd- og stadepladser Arealet skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at telte, både og lignende som minimum skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden: Torsdag kl , Fredag kl. 9-19, Lørdag 9-19, Søndag kl El-pakker husk forlængerledningerne I har i forbindelse med ansøgning om leje af stadeplads valgt en el-pakke. Prisen for denne er ikke medtaget i areallejen, men opkræves direkte af el-leverandøren Knudsker El. El-pakke A:230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B: 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C: 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D: 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. Link til priser Til alle el-pakker leverer Knudsker El: En forlængerledning med 230 V CEE-stik (blå) En stikdåse med 3 udtag til alm. dansk stikprop med jord (3 ben). Er der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til el-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe: En ledning med CEE-stik (rød) til henholdsvis 16/32 A, 32 A eller 63 A, samt en tavle til dette, hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El. Link til kontaktoplysninger Der kan ændres i bestillinger af el-pakker, mv. frem til 1. april, hvorefter I hæfter for betaling. SIDE 14 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
15 Forstærket lyd og musik Al forstærket lyd (lyd der sendes ud via højttalere) skal holdes inde i teltet og ombord på båden, af hensyn til de øvrige events. Herudover er det ikke tilladt at spille forstærket musik i eventområdet i dagtimerne indtil kl , ligeledes af hensyn til de øvrige events. Efter kl må der spilles musik udendørs og i telte frem til kl torsdag og frem til kl fredag og lørdag. Større musikarrangementer skal godkendes af Folkemødesekretariatet og meddeles til Bornholms Politi på Hvis I planlægger at spille musik eller høre radio i jeres telt eller i forbindelse med jeres events, bør I ansøge KODA før arrangementet afholdes, så I undgår at blive overrasket af en uforudset regning. Lyd og tildeling af frekvenser Lydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om båd- og stadepladser. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental Link til kontaktoplysninger A. Alm. speaker-anlæg: God dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg: God dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 4 højtalere på stativ. C. Øvrige: Tekniske support, større PA-anlæg til livemusik, særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Link til priser Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet på frekvenserfm@brk.dk Der kan ændres i bestillinger af lydanlæg, mv. frem til 1. april hvorefter I hæfter for betaling. Internetadgang Der er gratis Wi-Fi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells Anlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Der må ikke anvendes egne WiFi løsninger på båd- og stadepladser. Stadeholdere kan få konfigureret eget netværk med eget SSID og adgangskode, som de enkelte stadeholdere kan anvende til intern brug på og lige omkring deres stand. Der kan på de fleste arealer etableres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret vurdering. Link til priser Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til Zibra Wireless. Link til kontaktoplysninger Der kan ændres i bestillinger af kablet internet frem til 1. april, hvorefter I hæfter for betaling. Livestreaming Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give besked om dette på info@zibrawireless.dk. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame. SIDE 15 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
16 Anvendelse af grill, F-gas og andre gasser Med baggrund i Folkemødets særlige arealbenyttelse, er der fastsat følgende regler for brug af grill, gasblus (kaldet F-gas) eller andre gasser. Dette anføres under bemærkninger, når I ansøger om leje af båd- eller stadeplads. Det er muligt frem til 1. april at søge om tilladelse til brug af grill, gasblus eller andre gasser. Har I spørgsmål til brug af grill og gas, send en mail til fmsikkerhed@brk.dk. Det er teltholders ansvar at disse krav overholdes: Telte med gas skal afmærkes med et skilt, der oplyser at der er gas i teltet eller på det lejede areal. Teltholdere, der benytter gas har ansvaret for, at de gasinstallationer, der er på arealet, er godkendt af en autoriseret VVS-installatør, og at dette er markeret med en label. Hvis der foregår madlavning i teltet, skal der på det lejede areal forefindes 1 stk. brandtæppe i nærheden af kogepladsen Der må være 1 stk. gasflaske a 10 kg pr. optændingssted i teltet og kun én gasflaske a 10 kg som reserve pr. telt (ikke pr. optændingssted). Der vil på nærmere definerede indhegnede områder blive mulighed for at opbevare ekstra gasflasker i mindre omfang. Gasflaskerne vil herefter blive transporteret til stålcontainere i området, hvor de vil blive opbevaret. Afhentning af gas ved stålcontainere kan ske efter aftale med teknisk koordinator. Det er strengt forbudt at opbevare gasflasker udover det givne antal. En overtrædelse kan medføre at brandmyndighederne lukker stadepladsen. Det er strengt forbudt at anvende anden form for åben ild end grill og gas f.eks. i form af et ildsted på festivalarealerne. Spørgsmål og aftaler vedrørende opbevaring af gas skal rettes til Folkemødets tekniske koordinator. Link til kontaktoplysninger Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal Af hensyn til sikkerhed og publikums-fremkommelighed er det vigtigt, at I ikke breder jer ud over det lejede areal. I må derfor ikke opstille parasoller, bænkesæt, stole, caféborde og lignende uden for de lejede arealer. Folkemødesekretariatet kan til enhver tid indskærpe brugen af arealet og kan ved alvorlige overtrædelser bortvise lejer. Mad, drikke, merchandise, plakater, bannere, konkurrencer, indsamlinger o.lign. Det er ikke tilladt at sælge mad, drikke, merchandise eller øvrige produkter fra båd- eller stadepladser. Det er ikke tilladt at reklamere for eller på anden måde promovere kommercielle produkter. Overtrædelse kan medføre udelukkelse fra det kommende Folkemøde. Vi opfordrer desuden til, at evt. gratis uddeling af mad, drikke og merchandise holdes på et minimum, f.eks. kun smagsprøver på mad og ikke hele måltider. Plakater, skilte og bannere må ikke opsættes i byen og i festivalområdet, men skal holdes på egen stadeplads. Der må ikke afholdes indsamlinger fra båd- eller stadepladser og hvis en event indeholder en konkurrence, er det tilladt at udlove en præmie, men det må dog ikke nævnes i programmet. Husk, at der skal betales præmieafgift af præmier. Læs mere her SIDE 16 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
17 Udskænkning af alkohol I henhold til loven skal du have en lejlighedstilladelse, hvis du skal sælge eller uddele gratis alkohol. Også selvom der ikke opkræves betaling for drikkevarerne og uanset, om udskænkningen foregår i eget telt eller på steder med offentlig adgang. Send din ansøgning til bornh@politi.dk Kontakt Bornholms Politi på , hvis du har spørgsmål. Læs mere her Aflevering af arealet Nedpakning på arealet må først påbegyndes søndag kl , og skal være afsluttet senest søndag kl Dog skal stadeholdere i Kirkegade og Kirkepladsen have ryddet deres areal senest kl Alt affald samles i skraldesække eller afleveres i affaldsstationerne se også afsnit vedr. renovation. I tilfælde, hvor der er uforholdsmæssigt meget efterladt affald, kan I blive opkrævet for rydning af dette. Stadeholder skal indgå solide og bindende aftaler med transportfirma, såfremt inventar og lignende skal afhentes søndag i ovennævnte tidsrum. Stadeholder skal være til stede, når gods afhentes, og dette skal mærkes tydeligt med adresse og telefonnummer på både afsender, modtager og transportfirma. Force majeure ved vejrlig Folkemødet kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for forhold forårsaget af vejrlig, herunder storm og kraftig regn der kan medføre påbud om lukning af telte, scener, ændring af bådenes placeringer (herunder forlægning til andre havne) eller lignende. Det betyder, at det ikke er muligt at få refunderet hele eller dele af arealleje mv. i sådanne tilfælde. EVENTS Events er Folkemødets betegnelse for debatter, taler, seminarer, workshops og andre arrangementer. Events kan afholdes i telte, på restauranter, på skibe og under åben himmel. Principper for events på Folkemødet Alle lovlige danske organisationer, foreninger, virksomheder, partier samt private kan deltage med en eller flere events. Events skal godkendes af Folkemødesekretariatet og indmeldes i det officielle program. Events kan kun godkendes, hvis de overholder Folkemødets principper, som er: Events skal Være åbne for alle Være gratis Være af samfundsrelevans Afholdes inden for festivalområdet Events må ikke Være af kommerciel karakter eller virke anstødelige Være i konflikt med demokratiske principper, som beskrevet i Grundloven eller anden dansk lovgivning dette gælder også for hjemmesider, der henvises til i programmet. SIDE 17 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
18 Supplerende retningslinjer Ud over de overordnede principper er der en række retningslinjer, der skal overholdes for at sikre, at alle arrangører uanset økonomisk formåen som udgangspunkt har lige adgang til publikum: I omtalen af eventen må I ikke annoncere med uddeling af gaver, præmier eller med underholdning, der ikke har direkte relevans for eventens indhold. Omtalen af eventen må ikke kunne opfattes som reklame for bestemte virksomheder eller bestemte produkter. Konkret betyder dette eksempelvis, at virksomheder ikke må være ene-deltagere på events. Prøv selv/hands-on -events skal indeholde et samfundsrelevant aspekt, f.eks. en efterfølgende debat. Servering af mad og/eller drikkevarer må ikke omtales i overskrift eller beskrivelse af eventen. Gentagne enslydende events skal ikke optages i programmet som event men optages i stadebeskrivelser. Tilmelding af events Du kan tilmelde events til Folkemødets programsystem i marts måned. Hold øje med nyhedsbrev og hjemmesiden. SIKKERHED Som båd,- eller stadepladsholder og/eller arrangør påhviler der jer et ansvar for at sikre at jeres telt, båd, lokale eller lignende (benævnt stade), udgør en sikker ramme for ophold og events under Folkemødet. Hverken myndighederne, f.eks. politiet og det kommunale redningsberedskab, eller Folkemødet er ansvarlig for jeres arrangementers afvikling. Vær opmærksom på: Jeres stade skal være godkendt af lodsejer, myndighederne og evt. tilladelser skal være på plads. (Se også afsnit om Midlertidig byggetilladelse) Kontroller med jeres leverandør (af telt, lokale eller lign) hvor mange gæster jeres stadeplads er godkendt til. Overvej selv hvor mange gæster I synes I kan have på jeres stadeplads. Vurder sikkerheden i forhold til flugtveje i og udenfor stadet, om der anvendes gas eller grill, serveres alkohol, spilles musik, og om jeres medarbejdere er instrueret i at håndtere situationer eller hændelser som kan opstå i forbindelse med events eller vejret. Det er jeres ansvar at sørge for sikkerheden. Alle stadeholdere og arrangører SKAL læse og forholde sig til Folkemødesekretariatets sikkerhedsvejledning Link til Folkemødets sikkerhedsvejledning Større events Har I et større setup/event kan en decideret sikkerhedsplan hjælpe jer til at gennemtænke sikkerheden. Politiet vil i visse tilfælde bede om en sikkerhedsplan og vil ofte gøre det i forbindelse med koncerter, events med mange mennesker eller lignende. Det kan f.eks være særligt relevant, hvis I inviterer til koncert med et stort navn, hvis I inviterer en kendis på et relativt lille stade, hvis jeres event kan forvente en moddemonstration eller hvis I står et sted med få flugtveje (fx Indermolen og Ydermolen). SIDE 18 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
19 Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning til hvordan en sikkerhedsplan kan udarbejdes. Link til Rigspolitiets Vejledning om udarbejdelse af sikkerhedsplan Folkemødesekretariatet forbeholder sig ret til at flytte eller afvise events eller arrangementer som vurderes at kunne være til gene eller udgøre en risiko for andre arrangører eller publikum dette gælder både tid og sted. Eventuelle udgifter i den forbindelse, afholdes af arrangøren. PRAKTISK INFORMATION Bagageopbevaring i Nordlandshallen Nordlandshallen tilbyder opbevaring af bagage og lignende under Folkemødet. Der håndteres ikke kufferter og lignende enkeltvis, men det er muligt at leje et stykke af halgulvet, hvor grupper kan opbevare bagage. Pris: 4 m2 pris kr Der er ingen forsikring, som dækker skader, tyveri mm. Aflevering af bagage sker således på eget ansvar. Bagagen vil være under opsyn. Kontaktperson: Brian Arvidsen, mobil Catering Har I brug for forplejning til medarbejdere, foreslår vi forudbestilling via Folkemødets madboder. Yderligere information om dette, vil blive meldt ud på Folkemødets hjemmeside og via nyhedsbrevet. Depotopbevaring Folkemødesekretariat udbyder 10 mindre containere 2x3x2 m. á kr. + moms. Disse udbydes efter først til mølle-princippet og senest 1. maj. Containerne kan efter lejers ønske opsættes på fast containerplads i Danchells Anlæg eller på Kæmpestranden. Henvendelse til teknisk koordinator fmteknik@brk.dk Renovation Der bliver opstillet ca. 70 affaldscontainerstationer alle med mulighed for sortering. De største stationer bliver markeret på pladskortet. Som stadeholder er I forpligtet til enten at: Levere affald til en af disse affaldsstationer og sortere i de relevante beholdere. Sætte affald udenfor stadepladsen i de udleverede poser. Affaldet bliver herefter hentet af Bornholms Fælleskommunale Affaldsbortskaffelse, BOFA. Vagtordning Selvom der er vagtmandskab til stede i festivalområdet i aften- og nattetimerne, tirsdag til søndag, opfordrer Folkemødesekretariatet til, at teltene tømmes for genstande af værdi, når de er ubemandede. Bemærk, at ansvaret for jeres telt og tingene i teltet til enhver tid er jeres. I tilfælde af regn bør stadeholderne være ekstra opmærksomme på, at andre gæster kan finde på at søge ly for regnen i aften- og nattetimerne. SIDE 19 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
20 Vand Der opstilles vandhaner forskellige steder i festivalområdet, hvor det er muligt at afhente vand til staderne. Medbring kander, dunke og flasker og brug vandet til servering ved events, til kaffe-brygning mm, så vi kan spare på de mange plastflasker. Vandhanernes placering fremgår af kortene. Varelevering Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag kl til søndag kl Varer, catering og lignende kan afleveres i to dropzoner: I Folkemødets nordlige ende; på Nordlandspladsen nord for Nordlandshallen. I Folkemødets sydlige ende; i den sydvestlige ende af Kæmpestranden. Varelevering til stadepladserne kan finde sted fredag til søndag i tidsrummet Køretøjer skal være ude af det afspærrede område inden kl Bemærk at køretøjer skal være akkrediterede inden de kan få lov til at køre ind i det afspærrede område. Bornholms Politi åbner for akkreditering af køretøjer midt i maj. Endelig dato meddeles i nyhedsbrev og på hjemmesiden. YDERLIGERE INFORMATION Tilgængelighed for handicappede Folkemødet er for alle. Derfor er det vigtigt, at de fysiske adgangsforhold følger nogle enkle principper, så der ikke opstår barrierer, som forhindrer nogle i at nå frem til din stadeplads. Folkemødet har indgået et samarbejde med Det Centrale Handicapråd om at gøre Folkemødet endnu mere handicapvenligt. Dette er Det Centrale Handicapråds guide til arrangører så de kan gøre deres events så handicapvenlige som muligt. Link til Det Centrale Handicapråds guide til bedre tilgængelighed Gode råd Deltagelse i Folkemødet som arrangør kræver megen planlægning. Se gode råd på vores hjemmeside SIDE 20 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
21 KONTAKT Folkemødesekretariatet Telefon: Telefontid: Mandag-fredag kl Spørgsmål vedr. sikkerhed, herunder brug af gas Spørgsmål vedr. byggetilladelser Spørgsmål vedr. teknik Spørgsmål vedr. tildeling af frekvenser Spørgsmål vedr. forplejning Arealkoordinator Vibeke Brandt Telefon: Teknisk koordinator Mogens Stender Alstrup Telefon: Programansvarlig Julie Christine Artke Telefon: Kommunikationsmedarbejder Geira Bjørn Olsen Telefon: Konsulent Pelle Nybirk Telefon: SIDE 21 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
22 Leverandører El: Knudsker El Telefon: WiFi, kablet internet, livestreaming: Zibra Wireless Telefon: Lyd: Roskilde Rental Telefon: Telte og inventar: Team Bornholm Telefon: SIDE 22 ARRANGØRHÅNDBOG 2017
STADEPLADS 2016 VEJLEDNING TIL LEJE AF. Ansøgningen om leje af arealer i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk.
nsøgningen om leje af arealer i llinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk. Gå ind under Deltag som arrangører, Lej en stadeplads og klik på linket Lej en stadeplads VEJLEDNING
Læs mereVEJLEDNING TIL LEJE AF
nsøgningen om leje af arealer i llinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk. Gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en stadeplads VEJLEDNING TIL LEJE F STDEPLDS
Læs mereVejledning. Leje af kommunale arealer - Folkemødet 2014
Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 56 92 13 08 Fax: 56 92 00 01 Vejledning E-mail: folkemoedet@brk.dk CVR: 26-69-63-48 Leje af kommunale arealer - Folkemødet 2014 www.folkemoedet.dk Til Folkemødet 2014 udlejer
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2017 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER OPDATERET 24.05.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE ARRANGØRHÅNDBOG VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER FOLKEMØDET 2017 Indledning...4 Priser Folkemødet
Læs mereSTADEHOLDER PÅ FOLKEMØDET 2014 VILKÅR OG BETINGELSER
STADEHOLDER PÅ FOLKEMØDET 2014 VILKÅR OG BETINGELSER Denne vejledning henvender sig til arrangører, der lejer et kommunalt ejet event-areal (omtalt som stadeholdere) i Allinge under Folkemødet 2014. Som
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016
RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 OPDTERET 12.11.15 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER rrangørhåndbogen henvender sig til alle arrangører, og
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2015 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER
RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2015 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2015 OPDTERET 26.03.15 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER rrangørhåndbogen henvender sig til alle arrangører, og
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2019 VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2019 VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER OPDATERET 31.10.2018 HVAD ER NYT? Folkemødet 2019 står i Verdensmålenes tegn. Her beder vi arrangører om at diskutere og omsætte de globale
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2018
ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2018 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER OPDATERET 14.11.2017 HVAD ER NYT? ÉN INDGANG TIL FOLKEMØDET: VI HAR SAMLET ALT I VORES NYE SELVBETJENINGSPORTAL VIA SELVBETJENING KAN DU
Læs mereFOLKEMØDEARRANGØR SÅDAN
OPDATERET 09.12.14 FOLKEMØDEARRANGØR SÅDAN Bornholms Regionskommune står for Folkemødets praktiske rammer. Men det politiske indhold selve festivalens substans bliver leveret af partier, organisationer,
Læs mereHvis du allerede har en konto fra sidste år, kan du genbruge dit brugernavn og password.
EVENTVEJLEDNING FOLKEMØDET 2015 EVENTVEJLEDNING OPDATERET 30.04.15 TILMELDING AF EVENTS TIL FOLKEMØDET 2015 Alle events skal overholde Folkemødets principper og skal derfor godkendes af Folkemødets sekretariat,
Læs mereNATURMØDET 2017 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR
2017 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR INDHOLD Om Naturmødet... 3 Tilmelding af aktiviteter... 5 Tilmelding af stadeplads samt tilhørende begivenheder... 6 Priser for leje af stadepladser og
Læs mereVEJLEDNING TIL LEJE AF
Ansøgningen om leje af bådpladser i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores ansøgningssystem på www.folkemødet.dk å ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en bådplads VJLDNIN TIL LJ
Læs mereEVENTVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018
EVENTVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018 OPDATERET 06.03.18 Indhold i denne vejledning: 1. Sådan opretter du dig som arrangør 2. Principper for events 3. Sådan tilmelder du en event 4. Deadlines 1. SÅDAN OPRETTER
Læs mereTILMELDING AF EVENTS TIL FOLKEMØDET 2014
Vejledning TILMELDING AF EVENTS TIL FOLKEMØDET 2014 Alle organisationer, partier, virksomheder og private, der ønsker at optræde som officielle arrangører på Folkemødet 2014, skal have deres event optaget
Læs mereKulturmødet Mors Information for aktører. Aktørområdet på Gasværksvej. Introduktion:
Kulturmødet Mors Information for aktører Aktørområdet på Gasværksvej Introduktion: Kulturmødet tilbyder i begrænset omfang stadepladser i et aktørområde. Stadepladserne er egnet til interesseorganisationer,
Læs mereVejledning vedr. ansøgning om vareleverance til Allinge By og Folkemødet i forbindelse med Folkemødet 2017
Vejledning vedr. ansøgning om vareleverance til Allinge By og Folkemødet i forbindelse med Folkemødet 2017 Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag kl. 08.00 til søndag kl. 17.00. Varer,
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG. Kvindfolkemødet 2017 Marielyst. Vilkår, betingelser og muligheder
ARRANGØRHÅNDBOG Kvindfolkemødet 2017 Marielyst Vilkår, betingelser og muligheder 1 Indhold Indledning... 3 Hvorfor et Kvindfolkemøde?... 3 Priser på leje af telt til Kvindfolkemødet 2017... 4 Teltområderne...
Læs mereVi ønsker at vores folkemøde bidrager til at inspirere borgere til at engagere sig i samfundet. Gennem Folkemøde Møn (FMM) vil vi geninstallere demokratiet og sørge for at alle borgere har del i at sætte
Læs mereNATURMØDET 2018 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR
NATURMØDET 2018 AKTØRHÅNDBOG NATUR MØDET FOLKEMØDE OM NATUR NATURMØDET INDHOLD Om Naturmødet... 3 - Naturmødets principper... 3 Sådan tilmelder I jer... 4 - Tilmelding af aktiviteter på Explore... 5 -
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE
2015 Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Tjekliste: 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 6. april 2015 2. Ansøg
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017
Tjekliste: Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 3. april 2017 2. Ansøg
Læs merePRISLISTE FOLKEMØDET 2019
PRISLISTE FOLKEMØDET 2019 Her finder du priser på telte, el-pakker, kablet internet og lydanlæg. Alle priser er ekskl. moms. Læs mere om indholdet af de forskellige pakker her. Har du spørgsmål er du altid
Læs mereSIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2017 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR
SIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2017 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR SIKKERHEDSVEJLEDNING Har du et eventsted, hvad end det er et eventskib, -telt eller et privat eventsted, er du arrangør. Ligeledes
Læs mereHar man booket et arrangement i eget telt kan teltet benyttes til arrangement inden for følgende tidsrum:
Classic Race Aarhus FORRETNINGSBETINGELSER 2016 Classic Race Aarhus (CRAA) er en velgørende fond med det formål at støtte børns trafiksikkerhed i Østjylland samt støtte udvikling af grøn teknologi til
Læs mereMAJ. aktørhåndbog. Naturmødet 2019
aktørhåndbog Naturmødet 2019 aktørhåndbogen 2019 INDHOLD Om Naturmødet... 3 - Naturmødets principper... 3 Sådan tilmelder du dig som aktør... 4 - Vigtige deadlines... 4 - Gør dit indhold skarpt... 5 -
Læs mereLolland Kommunes Arrangørguide
Lolland Kommunes Arrangørguide Indhold Kom godt i gang... 2 1. Tilladelse fra kommunen... 3 Offentlig vej, privat fællesvej eller privat vej... 3 2. Tilladelse fra Politiet... 3 Cykelløb... 4 Sikkerhedsplan...
Læs mereARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016
RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER REVIDERET UDGVE 29.03.16 Følgende afsnit indeholder væsentlige ændringer: 1.5 Sikkerhed: Skærpede krav til arrangører angående sikkerhed
Læs mereSIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR
SIKKERHEDSVEJLEDNING FOLKEMØDET 2018 SIKKERHED: DIT ANSVAR SOM ARRANGØR SIKKERHEDSVEJLEDNING Har du et eventsted, hvad end det er et eventskib, -telt eller et privat eventsted, er du arrangør. Ligeledes
Læs mereArrangørhåndbog for stadeholdere
Arrangørhåndbog for stadeholdere Version 10.03.2016 Ungdommens Folkemøde er en demokratisk festival for unge der finder sted i Søndermarken d. 8. og 9. september 2016. Ungdommens Folkemøde (UFM 16) arrangeres
Læs mereArrangørhåndbog for stadeholdere
Arrangørhåndbog for stadeholdere Version 1.1-2017 Seneste opdateringer, den 3.11 2017: - Afsnit 6.8 Nedsættelse af prisen - Afsnit 5.0 Dispensationsansøgninger og sanktioner Ungdommens Folkemøde er en
Læs mereVejledning om byggesager. Midlertidig opsætning af scener, tribuner, telte og lignende BORNHOLMS. Teknik & Miljø
Vejledning om byggesager Midlertidig opsætning af scener, tribuner, telte og lignende BORNHOLMS R E G I O N S K O M M U N E Teknik & Miljø Forord Denne vejledning er lavet for at hjælpe dig til at komme
Læs mereVedtægt for benyttelse af stadepladser. Torvet og Markedspladsen
Vedtægt for benyttelse af stadepladser Torvet og Markedspladsen 21. juni 2018 2 TORVEHANDELSOMRÅDET Torvehandelsområderne Torvet og Markedspladsen ligger i Ringsted bymidte og er markeret med grøntoning
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Randers Festuge august
Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Randers Festuge 2019 9-17 august ü Tjekliste: 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist:
Læs mereLejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret
Lejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret 1. Generelt Ydelser Der udlejes følgende lokaler på Toldkammeret: Lille Sal på 1. sal (med adgang til et lille anretterkøkken, Toldkammergården og et lille
Læs mereBliv synlig for et stort publikum
Bliv synlig for et stort publikum Skab netværk og nye samarbejdspartnere Bidrag til et levende kulturelt København Deadline for ansøgning 1. maj for betaling 9. maj PINSEN 8-9. juni 2019 Velkommen som
Læs mereTelt og udstyr: Har man booket et arrangement i eget telt kan teltet benyttes til arrangement inden for følgende tidsrum:
Classic Race Aarhus FORRETNINGSBETINGELSER 2016 Classic Race Aarhus (CRAA) er en velgørende fond med det formål at støtte børns trafiksikkerhed i Østjylland samt støtte udvikling af grøn teknologi til
Læs mereMaskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2015
Maskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2015 Den 19. og 20. juni 2015 1 Indhold 1. Udstillingens omfang og karakter... 3 2. Bestilling og fordeling af stande... 3 3. Standleje... 4 4. Tildeling
Læs mereaug/2017 wonderfestiwall
INFORMATION OG VILKÅR FOR MADBODER PÅ WONDERFESTIWALL 2017 17. 20. aug/2017 wonderfestiwall Ansøgning Ansøgningsfrist for madboder er 1. april 2017 (jo tidligere, jo bedre). Ansøgningerne behandles og
Læs mereBetingelser. Bellahøjmarked BHD
Betingelser. Bellahøjmarked BHD Hvidkildevej 66, 2400 København NV Bellahøjmarked torsdag- fredag lørdag - søndag LOPPE SØNDAG: 3x3 meter stand til private, der skal holdes åbent kl. 10.-18. loppestadeholder
Læs mereAlle spørgsmål vedrørende tilkøb eller specielle ønsker rettes til Roskilde Festival Rental. Ekskl. moms 165,00 60,00 300,00 150,00
Frist for bestilling: 1/8-2017 Side 1 af 7 KUNDE: CVR NR.: FAKTURAADR: KONTAKTPERSON: MAIL: TELEFON: Bestillingsliste sendes til info@roskilde-rental.dk mærket UFM 17 Alle spørgsmål vedrørende tilkøb eller
Læs mereMaj 2014. Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910 Frederiksberg C
Maj 2014 Hovedbiblioteket Falkoner Plads 3 2000 Frederiksberg T 38 21 18 08 E biblioteket@frederiksberg.dk Biblioteket Godthåbsvej Godthåbsvej 85A 2000 Frederiksberg Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910
Læs mereFra tirsdag kl. 12.00 er der stand-værter til rådighed for udstillerne i hele messeområdet.
14-02-2013 Udstillermanual Aarhus Standinformationer Tilmelding Deadline for tilmelding til Skolemessen er den 11. oktober 2012 Kvadratmeterpris Standleje 1100,- kr. pr. m 2. Prisen inkluderer grå eller
Læs mereMAJ NATURMØDET AKTØR HÅNDBOGEN MAJ NATURMØDET
AKTØR HÅNDBOGEN Indhold Om Naturmødet... 3 Naturmødets principper... 3 Sådan tilmelder du dig som aktør... 3 Vigtige deadlines... 4 Gør dit indhold skarpt... 5 Scenekoncepter... 6 Naturmødets skoleprogram...
Læs mereLejeaftale & lejebetingelser for udlejning af selskabslokale på Militærvej 18, 4700 Næstved
Lejeaftale & lejebetingelser for udlejning af selskabslokale på Militærvej 18, 4700 Næstved i samarbejde med Guldtryk CVR Nr. 74806414 Dato : er indgået flg. aftale med Lejer/Navn Mail Adresse Tlf. Lejeperiode/Dato:
Læs mereForskrift for udendørs musikarrangementer
Forskrift for udendørs musikarrangementer Indledning Kalundborg Kommune får årligt mange henvendelser fra arrangører, der ønsker at holde forskellige udendørs musikarrangementer. I de fleste tilfælde er
Læs mereBrug af møde og udstillingslokaler. på Humlebæk Bibliotek
Brug af møde og udstillingslokaler på Humlebæk Bibliotek SALEN standardopstilling med 28 stole og 12 borde GRUPPERUM standardopstilling med 28 stole og 9 borde Mødelokaler Humlebæk Bibliotek har to mødelokaler,
Læs mereinformation og vilkår
Ansøgning: Ansøgningsfrist for madboder er 1. februar 2016 (jo tidligere desto bedre). Ansøgningerne behandles og svar modtages senest 1. marts 2016. Ansøgning skal udfyldes direkte via ansøgningslinket
Læs mereVejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE
Tjekliste: Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2018 1. Ansøg Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 4. april 2018 2. Ansøg Østjyllands
Læs mereSilkeborg Kommune ønsker derudover at parkområderne, i det omfang de er egnede, benyttes til afvikling af egentlige arrangementer.
Retningslinier for benyttelse af Silkeborg Kommunes parkområder til arrangementer, gældende fra 01.01.2008 1) Politik Alle borgere har fri adgang til kommunens parkområder. Silkeborg Kommune ønsker derudover
Læs mereLejekontrakt vedrørende stadeplads på Rungsted Badestrand. Og Navn: Cvr.nr./Cpr.nr. Adresse: Tlf. nr.: e-mail:
Lejekontrakt vedrørende stadeplads på Rungsted Badestrand Mellem: Hørsholm Kommune Hørsholm Rådhus Ådalsparkvej 2 2970 Hørsholm (i det følgende kaldet kommunen) Og Navn: Cvr.nr./Cpr.nr. Adresse: Tlf. nr.:
Læs mereVejledning. til bekendtgørelse 1382 af 15 dec for forsamlingstelte, salgsområder og campingområder (der ikke er omfattet af campingreglementet)
Vejledning til bekendtgørelse 1382 af 15 dec. 2014 for forsamlingstelte, salgsområder og campingområder (der ikke er omfattet af campingreglementet) 1 Indhold: Hvornår skal du ansøge om et arrangement?...
Læs mereLejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret
Lejebetingelser - selskabslokaler på Toldkammeret 1. Generelt Ydelser Der udlejes følgende lokaler på Toldkammeret: Lille Sal på 1. sal (med adgang til et lille anretterkøkken, Toldkammergården og et lille
Læs mereDecember 2014. Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910 Frederiksberg C
December 2014 Hovedbiblioteket Falkoner Plads 3 2000 Frederiksberg T 38 21 18 00 E biblioteket@frederiksberg.dk Biblioteket Godthåbsvej Godthåbsvej 85A 2000 Frederiksberg Biblioteket Danasvej Danasvej
Læs mereBil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016
Bil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016 Golf & Fun Park inviterer til bil og livsstils messe i samarbejde med bilforhandlerne og cityforeninger,
Læs mereAlle spørgsmål vedrørende tilkøb eller specielle ønsker rettes til Roskilde Festival Rental. STK. PRIS Ekskl. moms 165,00 60,00 300,00 150,00
Side 1 af 7 KUNDE: CVR NR.: FAKTURAADR: KONTAKTPERSON: MAIL: TELEFON: Bestillingsliste sendes til info@roskilde-rental.dk mærket UFM 18 Alle spørgsmål vedrørende tilkøb eller specielle ønsker rettes til
Læs mereREGLER OG PRISER FOR ERHVERVSUDSTILLINGER
REGLER OG PRISER FOR ERHVERVSUDSTILLINGER 3. - 5. JUNI 2016 TRADITIONER OG GODE HANDLER PÅ DANMARKS STØRSTE DYRSKUE Erhvervsudstillingen på Roskilde Dyrskue har et bredt udvalg af stande, som sælger alt
Læs mereIFKl. Under arrangementet Sker der ulykker eller andet, så kontakt undertegnede.
Mødelokale på Magle Alle 3 Før arrangementet Du vil sikkert gerne komme tidligere og pynte op, dække borde m.m. Efter aftale kan der være en ansat fra IFKL til at åbne for dig på arrangementsdagen. Her
Læs mereJulemarked 2018 Ansøgningskema
Julemarked 2018 Ansøgningskema INFORMATION Julemarkedet finder sted på Engestofte Gods, Søvej 10, 4930 Maribo. Dato: 01. - 02. december 2018 fra kl. 10-16. STADEHOLDERENE Vi håber at dette års julemarked
Læs mereMaskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2019
Maskin- og erhvervsudstilling Hjørring Dyrskue 2019 Den 21. og 22. juni 2019 1 Indhold 1. Udstillingens omfang og karakter... 3 2. Bestilling og fordeling af stande... 3 3. Standleje... 3 4. Tildeling
Læs mereTilladelse til særlig råden i forbindelse med Køge Festuge 2018
Returadresse: Køge Kommune, Anlægsafdelingen Torvet 1, 4600 Køge Foreningen Køge Festival Att: Per Stenberg Dato Teknik- og Miljøforvaltningen Anlægsafdelingen Tilladelse til særlig råden i forbindelse
Læs mereUDSTILLER INFORMATION AARHUS
UDSTILLER INFORMATION AARHUS 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Østjylland, Aarhus. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse
Læs mereFRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.
KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Sydjylland, Vejle. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden i Østjylland,
Læs mereLEJR INFORMATION. I år er det 20 års jubilæum for TTU.
LEJR INFORMATION Traditionel Taekwondo Union byder dig og din klub velkommen til TTU børnelejer 2016 og TTU Sommer Festival 2016 på Brandbu. I år er det 20 års jubilæum for TTU. Vi er igen i år mange deltager
Læs mereEuropean Beer Festival september 2008
Udstilleraftale mellem European Beer Festival v/danske Ølentusiaster og Navn: Adresse: Postnr. og by: «Navn» «Adresse» «Postnr_og_by» Telefonnummer: Mobil: Kontaktperson 1: Kontaktperson 2: E-mail 1: E-mail
Læs mereForskrift for afholdelse af udendørsarrangementer i Mariagerfjord Kommune
Forskrift for afholdelse af udendørsarrangementer i Mariagerfjord Kommune Oktober 2018 Grundlag I Mariagerfjord Kommunes turismestrategi er der udpeget perioder og områder hvori der ønskes arrangementer
Læs mereRETNINGSLINJER FOR OPSTILLING AF TELTE, SCENER, TRIBUNER OG ANDRE TRANSPORTABLE KONSTRUKTIONER
RETNINGSLINJER FOR OPSTILLING AF TELTE, SCENER, TRIBUNER OG ANDRE TRANSPORTABLE KONSTRUKTIONER Hvis I skal sætte telte og scener op, kræver det ofte en tilladelse. Læs her, hvornår der skal søges tilladelse
Læs mereNy vejledning om råden over vejarealer i Holbæk Kommune
UDKAST Emne: Ny vejledning om råden over vejarealer i Holbæk Kommune Dato: November 2017 Udarb. Af: Vækst og Bæredygtighed Byg, Vej og Trafik Vedtaget: Byrådet den xx. Yyyy 2017 Formål Formålet med denne
Læs mereFRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.
KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Sjælland, Roskilde. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på Sjælland,
Læs mereFaq til frivillige på mil17. her får du svar på ofte stillede spørgsmål
Faq til frivillige på mil1 her får du svar på ofte stillede spørgsmål SPØRGSMÅL: INDHOLD Hvornår og hvor meget skal jeg arbejde på Musik i Lejet? Hvor gammel skal jeg være for at blive frivillig? Hvornår
Læs mereFaq til frivillige på mil17. her får du svar på ofte stillede spørgsmål
Faq til frivillige på mil1 her får du svar på ofte stillede spørgsmål SPØRGSMÅL: INDHOLD Hvornår og hvor meget skal jeg arbejde på Musik i Lejet? Hvor gammel skal jeg være for at blive frivillig? Hvornår
Læs merePraktisk information vedr. deltagelse med madstade
Praktisk information vedr. deltagelse med madstade Tid og sted Heartland Festival afholdes lørdag d. 3. juni og søndag d. 4. juni 2017. Åbningstider: Samtlige madstader skal som udgangspunkt have åbent
Læs mereDesign Ure Smykker Messen Info
DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 1 / 18 Design Ure Smykker Messen Info Side 2 Hvor og hvornår Side 3 Generelt om stande Side 4 Parkering Side 5 Opstilling og nedtagning Side 6 Priser, vilkår og
Læs mereUdlejningsbetingelser for udstyr lejet hos TeltTilFest.dk
Side 1 af 6 Udlejningsbetingelser for udstyr lejet hos TeltTilFest.dk Generelt vedrørende bestilling/betaling 1. Din bestilling er registreret, når du har modtaget din ordrebekræftelse/faktura på din e-mailadresse.
Læs mereNyhedsbrev nr. 2 Folkemødet 2016
Samarbejdspartner & Sponsor for Folkemødet Nyhedsbrev nr. 2 Folkemødet 2016 I Nyhedsbrev nr. 2 sætter vi fokus på bestilling af telte. Vi kan samtidig præsentere nogle nye spændende eventsteder midt i
Læs mereMiljøforskrift for udendørs arrangementer
Miljøforskrift for udendørs arrangementer Indledning Hvert år afvikles der en række udendørs arrangementer i Ringsted Kommune, f.eks. i forbindelse med Lions Byfest, Ringsted Festival, Ringstednatten m.v.
Læs mereE u r o p e a n B e e r F e s t i v a l
Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer
Læs mereRetningslinjer for bodholdere og frivillige - Pilefestival Sjælland 2016 i Sagnlandet Lejre
1 Retningslinjer for bodholdere og frivillige - Pilefestival Sjælland 2016 i Sagnlandet Lejre Pilefestival Sjælland er normalt en festival for Pileforeningens medlemmer. Her samles vi om at holde en festival,
Læs mereNy vejledning om råden over vejarealer i Holbæk Kommune
UDKAST Emne: Ny vejledning om råden over vejarealer i Holbæk Kommune Dato: April 2017 Udarb. Af: Vækst og Bæredygtighed Byg, Vej og Trafik Vedtaget: Byrådet den xx. Juni 2017 Formål Formålet med denne
Læs mereNÅR DU HAVNER I. Velkommen GUIDE TIL STRUER LYSTBÅDEHAVN
GUIDE TIL STRUER LYSTBÅDEHAVN NÅR DU HAVNER I STRUER Velkommen Havneguiden er udarbejdet af Havnekontoret, kulgade 6, 7600 Struer Telefon +45 97 85 02 28 E-mail: struerhavn.dk OVERSIGTS KORT OVER HAVNEN
Læs mereInfomøde Kulturhavn Festival Antoine Améaume, Festivalleder
Infomøde Kulturhavn Festival 2019 Antoine Améaume, Festivalleder Hal C, 28. jan.2019 HOLDET BAG FESTIVALEN Antoine Améaume, Festivalleder Festivalkoordinator (Trine Marxen fra d. 1. marts) Ansvarlig for:
Læs mereNyt fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 er det noget for jer?
Nyt fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 er det noget for jer? Folkemødet udtaler: Til Folkemødet 2016 vil vi igen gerne slå et slag for partnerskaber og tværgående samarbejder ud fra holdningen om,
Læs mereE u r o p e a n B e e r F e s t i v a l
Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer
Læs mereREGLER OG PRISER FOR Hunde specialklubber på STORE HESTEDAG
REGLER OG PRISER FOR Hunde specialklubber på STORE HESTEDAG 2. - 3. SEPTEMBER 2017 1 Danmarks største udendørs udstilling med fokus på heste og hunde Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde Dyrskue,
Læs mereUDSTILLER INFORMATION ODENSE
UDSTILLER INFORMATION ODENSE 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Fyn, Odense. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse
Læs mereROSKILDE FESTIVAL 2016 Medarbejder info
Kære Medarbejder. Tak fordi du har meldt dig som medarbejder i festivalens bedste bod. Vi glæder os til at samarbejde med dig i en bod, hvor der skal sælges en masse frugt. Vi ved, at vi kræver en stor
Læs mereØlfestival København 2010
Kære udstiller 31. marts 2010 Ølfestival København 2010 Vi ser meget frem til Ølfestivalen i år og glæder os til at se jer i de nye omgivelser i TAP1. Med dette brev beder vi jer om at give tilbagemelding
Læs mereA R R A N G Ø R H Å N D B O G
A R R A N G Ø R H Å N D B O G A R R A N G Ø R H Å N D B O G F O R S T A D E H O L D E R E Version 1.1-2018 Seneste opdateringer, den 16. februar 2018: - Afsnit 2.2. Projektbørs - Afsnit 4.3. Retningslinjer
Læs mereLeje: 950,- Dep: 1.000,- Leje: 950,- Leje: Dep: 1.500,- Gulvvask: 600,- Leje: 1.900,- Gulvvask: 600,- Leje: Gulvvask: 600,- Leje: 2000,-
Leje af 1. sal Prisen for medlemskarreer: Medlems afdelinger er: Karre 1 2 3-5- 6-7- 8- Grønnegården 12-14- 15-17 -18 Dagudlejning, dvs. Mandag kl. 10.00 17.00 Tirsdag til torsdag, kl. 8.00 17.00 Fredag
Læs mereMunkegårdens elevhåndbog
2015 Tilhører: Din dagligdag: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag weekend 8.00-8.45 Morgenmad og morgenrutiner i husene (ikke dagelever) 9.00-10.30 Bo-uv. I hvert sit hus dagelever på Vejrupvej 10.30-10.45
Læs mereVærtsaftale / Sponsoraftale ECCO Tour 2016-2017
Værtsaftale / Sponsoraftale ECCO Tour 2016-2017 Der indgås hermed aftale, om afholdelse af en afdeling på ECCO Tour i 2016 og 2017 mellem: Som promotor: Som Sponsor Som Sponsor: GolfPromote ApS og Brundtland
Læs mereOrdensreglement for benyttelse af Korsør Fiskerihavn 2011
Ordensreglement for benyttelse af Korsør Fiskerihavn 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE: Bådpladser i Korsør Fiskerihavn.... 3 Benyttelse af bådpladser.... 3 Orden i Fiskerihavnen.... 4 Affaldshåndtering i Fiskerihavnen....
Læs mereREGLER OG VILKÅR FOR Hundestande og aktiviteter på STORE HESTEDAG
REGLER OG VILKÅR FOR Hundestande og aktiviteter på STORE HESTEDAG 7. - 8. SEPTEMBER 2019 1 Danmarks største udendørs udstilling med fokus på hunde og heste Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde
Læs mereBETINGELSER FOR LEJE AF LOKALER KVARTERSHUSET SYDHAVNEN
BETINGELSER FOR LEJE AF LOKALER KVARTERSHUSET SYDHAVNEN Adresse: Gustav Bangs Gade 28, 2450 København SV Telefon: 20 62 46 98 Ved nødstilfælde: 71 99 29 45 / 20 60 39 02 E-mail: Karen@kvartershuset.dk
Læs mereUdstiller Information 2017
Udstiller Information 2017 Velkommen Kære Udstiller Vi ser frem til at byde jer velkommen til årets Copenhagen Historic Grand Prix på Bellahøj Park! I denne folder finder I nyttige informationer om arrangementet,
Læs mereGalleriet på Mantziusgården. Regler for udlejning til private og kommercielle
Galleriet på Mantziusgården Regler for udlejning til private og kommercielle arrangementer Generelt Galleriet på Kulturcenter Mantziusgården er beliggende i Rektorfløjens stueetage. Det er på ca. 60 m
Læs mereFOLKEMØDET 2020 KICK-OFF FOTO: MADS CLAUS RASMUSSEN / RITZAU SCANPIX
FOLKEMØDET 2020 KICK-OFF FOTO: MADS CLAUS RASMUSSEN / RITZAU SCANPIX DAGENS PROGRAM FOLKEMØDET 2019 FOLKEMØDEANALYSEN 2019 FOLKEMØDET 2020 FOKUS PÅ DEN DEMOKRATISKE SAMTALE DET BÆREDYGTIGE FOLKEMØDE FOLKEMØDET
Læs mere6. & 7. SEPTEMBER 2014
6. & 7. SEPTEMBER 2014 REGLER OG PRISER M.V. FOR RYTTERMARKED Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde Dyrskue, Fulbyvej 15, 4180 Sorø Tlf. 46 74 06 20 www.storehestedag.dk Store Hestedag afholdes
Læs mereGuldborgsund Kommune. Regulativ for torvehandel
Guldborgsund Kommune Regulativ for torvehandel TORVEHANDEL Områderne må benyttes til handel og kulturelle aktiviteter efter forudgående tilladelse fra Guldborgsund Kommune, Vej og Park, Parkvej 37, 4800
Læs mereRetningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler
Retningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler Fælles- og Kulturforvaltningen Kulturafdelingen Godkendt Køge Byråd 27. november 2012 Retningslinjer for lån og leje af kommunale lokaler
Læs mere