VEJLEDNING TIL LEJE AF

Transkript

1 Ansøgningen om leje af bådpladser i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores ansøgningssystem på å ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej en bådplads VJLDNIN TIL LJ A BÅDPLADS 2016

2 LJ A BÅDPLADSR OLKMØDT Til olkemødet 2016 udlejes bådpladser i Allinge Havn til eventskibe. Der kan søges bådpladser til eventskibe i perioden oktober Der åbnes for ansøgninger torsdag den 8. oktober 2015 kl olkemødets sekretariat står for fordelingen af bådpladserne efter ansøgning. Bådpladserne udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlagte aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen. orud for ansøgning om bådpladser, læs venligt denne vejledning samt Arrangørhåndbog olkemødet Tilsammen beskriver de vilkår og betingelser for deltagelse med bådplads til olkemødet ORUDSÆTNINR OR LJ A BÅDPLADS Der skal afholdes mindst én event om dagen. Alle events skal overholde olkemødets principper. vents skal være registreret i det officielle program for olkemødet 2016 senest 1. maj. Overholdes dette ikke kan lejeaftalen opsiges med dags varsel, således at olkemødet sikrer, at alle arealer anvendes efter olkemødets formål. Registreringen af events åbner i foråret Bådpladsen skal benyttes under hele olkemødet. Det vil sige, at eventbåde skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden Leje af bådplads inkluderer ikke benyttelse af kajareal langs med/foran båden. Det er dog tilladt at sætte et skilt med f.eks. dagens program. I særlige tilfælde kan der ansøges om leje af kajareal til permanente aktiviteter. Dette skal anføres i ansøgningen. oreninger, interesseorganisationer og NO er har fortrinsret til at leje bådpladserne i Allinge Havn Det er ikke tilladt at sælge mad og drikke eller andre varer fra eventbåde. Hvis vi som forventet får flere ansøgninger end der er bådpladser, er det muligt at ansøge om stadeplads på land fra den 4. november Minimumsåbningstider Torsdag 16. juni: kl redag 17. juni: kl Lørdag 18. juni: kl Søndag 19. juni: kl. 9-14

3 HVORNÅR KAN I SØ O HVORNÅR ÅR I TILSAN Der åbnes for ansøgning af leje af bådplads torsdag d. 8. oktober kl Der kan søges frem til og med d. 20. oktober Den 28. oktober 2015 får I besked om, hvorvidt I er blevet tildelt en bådplads samt den præcise placering. I vil blive opkrævet leje for bådplads i december Samaritter 6 Hvis vi som forventet får flere ansøgninger end der er bådpladser, er det muligt at ansøge om stadeplads på land fra den 4. november Røgeriets 12 Kampeløkke Havn 2 Mødetelt Danchels Hus D 1 D 2 D 5 D 3 Den amle D 4 Brandstation Ved Brandstationen D STRANDVJN D 6 D 9 ANSØNINSSKMA PÅ Biblioteket Ansøgning om leje af bådplads i Allinge Havn sker via et ansøgningsskema, D Ved Brandstationen der bliver tilgængeligt d. 8. oktober D 1 Den amle kl. Brandstation / Soc.Dem. på D 2 OA ag og Arbejde / PenSam D 3 3, agligt ælles orbund gå ind under Deltag som arrangører og klik på linket Lej D en bådplads. D 4 D 5 D 6 D 7 D 8 D 9 rundlovsfotoudstillingen: Lige nu Når du søger om bådplads, skal D 10du Rosengade angive totallængden inklusive evt. bovspryd m.v. samt angive bredde Kampeløkke på båden, Havn og udfylde ønske til elog lydpakke. Herudover skal du allerede ved 12tilmelding Opløs afgørende problemer give en beskrivelse af indholdet 13 Dansk Arkitektur Center 14 Nordjylland står sammen af planlagte aktiviteter på olkemødet 15 Bornholms Kajakklub Du kan ud fra kortet til højre angive din ønskede placering KAMPLØKKN Uddannelser på Bornholm Underværker - bygningsarvens ildsjæle Kjærstrup Landdistrikter og småøers telt Ungdomsbureauet Den Bornholmske Kalv reater Copenhagen Det lobale Telt Avisen Kommunen Dansk Metal 17 HVAD KOSTR DT 9 O Røgeriets Mødetelt HVAD 2 OMATTR LJN OR BÅDPLADS 18 Tekniq og Dansk Byggeris Telt Teknologirådet Danchels Hus Venstre Kopenhagen ur DesignDemokratiet SundhedsParlamentet Ved Allinge Røgeri Landbrug & ødevarer KLs Telt Danske Regioner DI Teltet ved Allinge Røgeri - plads 5 Operate A/S Operate A/S Røgeriets Mødetelt 3 Røgeriets Mødetelt 1 Dansk Journalistforbund Mandag Morgen Universet olkeuniversitetet kstra Bladet Biblioteket Information 25 røn Scene Prisen for en bådplads udgør Sverigesvejs kr. pr. Mødetelt meter svarende 26 orm s til fartøjets totallængde. Placeres skibet 18 Skurvognen 27 Kulturens Telt / Kulturens Plads 19 Basen 29 TV2 News med hækken mod kaj reduceres 20 prisen Nytgribskov i Skipperhuset til 65% af den samlede lejepris. Areallejen er momsfritaget. 30 ranittens ård 50 meter 22 Radio24syv i alleri Rasapasana 32 ITD - Brancheorganisation for , skulptur af alschiøt den danske Vejgodstransport Lejen omfatter gratis trådløst netværk, renovation, vagtrundering om natten K 26 samt administrationsomkostninger. D 7 D Rosengade D HAVNAD H Ved Allinge Røgeri Allinge Røgeri Røgeriets Mødetelt R OS NAD NØR R AD Dansk Arbejdsgiverforening orsikrings- og Pensionsteltet Scandic To o - Dansk rhverv scene Røgeriets Mødetelt 2 9 SV R I S V J HAVNAD MØLLSTRÆD Ydermolen / Indermolen Aleris eelmuyden Kiese debattelt Dansk rhverv ærgen AutoBranchens Telt Håndværksrådet Bedre politisk håndværk ødevareforbundet NN PLO / DSAM Hospicetanken ifted Children emern Belt Development ærgen Det Konservative olkeparti Alternativets Telt DR MeningsMinisteriet olkekirken remskridtspartiet R OS NAD R OS NAD Sverigesvejs Mødetelt TOLDBODSTRÆ D KATTDALN HAVNAD L AV ND L S T R Æ D NØR R AD T H AT R S T R Æ D H H 1 Maja af Hvide Sande H 2 Scleroseforeningen - Mester H 3 Danske ærger A/S Johanne H 5 Dan Pilot Lodsbåden H 6 Det Kons. olkeparti rønne rna H 7 Aarhus Universitet Aurora H 8 Det Blå Danmark Postbåden Peter H 11 Liberal Alliance Kontiki H 12 IT-Branchen Aron H 13 Hjemmeværnet Hjortø H 14 Ærø Kommune Samka H 15 inansrådet Mira D S T R Æ D L V IN K Allinge Havn L IND P L ADS C S KOMA R S T R Æ D SKOLAD PILAD A B SMDAD Allinge Havn K IR KAD KIRKPLADS

4 ØVRI NYTTI INORMATION Ankomst- og afgangstidspunkter for hhv. Inderhavn og Yderhavn: Da vejret ved anløb af Allinge Havn er en stor medspiller, skal ankomsttidspunkterne overholdes. Ankomst, Inderhavn: Senest onsdag d. 15/6 kl Ankomst,Yderhavn: Senest torsdag d. 16/6 kl (hele området afspærres for trafik/varelevering kl ) Afrejse, Yderhavn: Alle skibe skal være klar til at sejle søndag d. 19/6 kl Afrejse, Inderhavn: Søndag d. 19/6 kl OBLIATORISK TILKØB A L-PAKK Husk forlængerledningerne! Ud over bådpladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. l-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner til produktion af el. l-pakke A kr. 230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. l-pakke B kr. 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. l-pakke C kr. 400 V (maks. 63 amp.)..eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. l-pakke D kr. 400 V (2 x 63 amp.)..eks. til store lys- og lydanlæg. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Knudsker l. Til alle strømpakker leverer Knudsker l en forlængerledning med 230 V Cstik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. Dansk stikprop med jord (3 ben). r der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til l-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med C-stik (rød) til henholdsvis 16/32 A, 32 A eller 63 A, samt hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet en tavle til dette. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til olkemødets leverandør, Knudsker l på [email protected] eller telefon DR KAN ÆNDRS I L-PAKKBSTILLINR RM TIL 1. APRIL, HVORTR I HÆTR OR BTALIN.

5 INTRNTADAN Der er gratis wifi på Allinge Havn. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang. Prisen for en kablet adgang er kr. ekskl. moms. Det kræver dog en individuel vurdering, om leverancen kan ske på det enkelte sted. Hvis I ønsker kablet adgang, men ikke har bestilt i forbindelse med jeres bådpladsansøgning, skal I kontakte os på [email protected] - inden 1. april. DR KAN ÆNDRS I INTRNTBSTILLINR RM TIL 1. APRIL, HVORTR I HÆTR OR BTALIN. Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give olkemødets sekretariat besked om dette på [email protected]. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame. LYDANLÆ MV. Til olkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om bådpladser. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde estival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde estival Rental på: eller [email protected] A. Alm. speaker-anlæg kr. od dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg kr. od dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. C. Øvrige Kontakt for priser Teknisk support, større PA-anlæg til livemusik, særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde estival Rental. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af olkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til olkemødet, [email protected] DR KAN ÆNDRS I BSTILLINR A LYDANLÆ, MV. RM TIL 1. APRIL, HVORTR I HÆTR OR BTALIN.

6 ANVNDLS A RILL, -AS O HLIUM Hvis I planlægger brug af grill, gasblus (-gas) eller helium, skal dette anføres i ansøgningen. Det er frem til 1. april 2016 muligt at søge om tilladelse til brug af grill, gasblus eller helium på [email protected]. Det specifikke antal optændingssteder tilføjes ansøgningen under bemærkninger. r der ikke søgt om grill eller gas på forhånd, vil det blive afvist ved brandgodkendelsen umiddelbart forud for åbning af festivalen. Det er ikke tilladt at anvende anden form for åben ild, f.eks. i form af et ildsted, på stadepladserne. Læs mere om brandgodkendelse og byggetilladelser på DR KAN ÆNDRS I RILL O ASBSTILLINR RM TIL 1. APRIL TILLADLSR TIL RHVRVSMÆSSI ANVNDLS Det er en forudsætning for tildeling af bådplads, at skibet har de nødvendige tilladelser fra myndighederne, herunder tilladelse til erhvervsmæssig anvendelse Se mere her HAR DU SPØRSMÅL? Spørgsmål til vejledning Arealkoordinator Vibeke Brandt [email protected] eller telefon: Tekniske spørgsmål vedrørende anvendelsen af grill, -gas, helium mv. Teknisk koordinator Mogens Stender Alstrup [email protected] eller telefon: Spørgsmål til havnens beskaffenhed Havnefoged for Allinge Havn Jakob Jensen [email protected] eller