juni årgang nr. 1 Nyt NAB SØBO

Transkript

1 juni årgang nr. 1 NAB SØBO Nyt

2 Nyt Beboerblad for de almene boligorganisationer Nordborg Andelsboligforening NAB Boligforeningen SØBO 10. årgang nr. 1. Juni udgaven Bladet udsendes 2 gange om året. 15. juni og 10. december. Oplag Redaktionen: Poul Erik Mikkelsen Ansvarshavende redaktør Ahornvej 9 - Havnbjerg 6430 Nordborg Tlf.: / [email protected] Poul Erik Jørgensen Søndre Landevej 51 st.th Sønderborg Tlf.: / [email protected] Stof til bladet sendes til: SØBO, Sundsmarkvej 14, 6400 Sønderborg eller NAB, Mads Clausensvej 45, 6430 Nordborg Mærk det: NAB-SØBO NYT Næste nummer udkommer 10. december 2013, og stof til dette nummer skal være redaktionen i hænde senest Indhold: Fælles stof 3 Mommark kursus 4 Mommark kursus og klagebehandling 5 NAB/SØBO studietur 6 NAB/SØBO studietur Nordborg Andelsboligforening - NAB 7 Kontor og åbningstider 8 Medarbejderoversigt - ferielukning 9 Formandens leder - Organisationsbestyrelse 10 Forretningsførers indlæg 11 Referat fra generalforsamling 12 Referat fra generalforsamling 13 Årsberetning 14 Årsregnskab Afdelingernes regnskabsresultater 16 Afdelingsbestyrelser 17 Afdelingsbestyrelser Boligforeningen SØBO 18 Administration og åbningstider 19 Formandens leder og organisationsbestyrelsen 20 Forretningsførers indlæg - sommerferielukning 21 Organisationsplan Referat fra ordinært repræsentantsskabmøde. 26 Åbent hus arrangement 50 års jubilæum 27 Besøg hos Miele Årsberetning Årsregnskab Overskud/underskud i afdelingerne Nyt fra organisationsbestyrelsen 38 Antenneforening - ejendomsfuktionærer Afdelingsbestyrelser 42 Datoer for afdelingsmøder i august / september 43 Afsked med Nicolai Johannsen 44 Nye ejendomsfunktionærer Falck - Forsikring 45 Fra købmandsbutik til bolig 46 Radio- og TV programmer DOA s jubilæum 47 Tag renovering på Udsigten 20. november 2013 Tryk: ALS OFFSET Industrivej Augustenborg Billedet på forsiden er denne gang fra Købingsmark på toppen af Als, hvor vi havde besøg af et storkepar i et par uger. Desværre faldt det danske sommervejr ikke i storkenes smag og de forsvandt igen, da vejret viste sig fra den dårlige side. 2

3 Det årlige kursus for beboervalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentantskabsmedlemmer og organisationsbestyrelser fra SØBO og NAB på Business College Syd i Mommark den 26. januar Et år er gået og SØBO og NAB havde i lighed med tidligere år igen arrangeret et fælles kursus for boligforeningernes beboervalgte medlemmer. Der deltog ca. 60 personer i arrangementet, hvilket var tilfredsstillende. Kurset var denne gang opdelt i 4 afsnit. På udvalgets vegne bød Poul Erik Jørgensen forsamlingen velkommen, og han håbede at dette kursus ville blive godt modtaget, da det var opbygget på en lidt anderledes måde end tidligere. En særlig velkomst blev givet til Nina Frederiksen, SØBO samt forretningsførerne Hans Peter Hollænder, SØBO samt Jan Mortensen fra NAB. De 2 forretningsførere indledte kurset med et afsnit om, hvilke oplysninger vi som boligorganisation skal afgive i de såkaldte dokumentationspakker til kommunen. Hans Peter Hollænder Begge var meget veloplagte og fortalte om emnet på en særdeles god og informativ måde. Spørgsmålene til dem begge blev besvaret uden tøven, hvilket gav en fin overgang til næste punkt i programmet. Jan Mortensen Kursusudvalget havde engageret foredragsholder og forfatter Tommy Krabbe til et 4 timers foredrag om Kend din indre ildsjæl og brænd igennem uden at brænde ud, samt emnet kommunikation. Et par af organisationsbestyrelsens medlemmer havde oplevet Tommy Krabbe på en bestyrelseskonference på Nyborg Strand sidste sommer, og hans foredrag vakte så stor interesse, at det ville være en god ide, at få ham til vort kursus i Mommark. Det lykkedes, og det var en meget veloplagt og inspirerende Tommy Krabbe, som holdt et 2 x 2 timers foredrag om, hvordan man som en ildsjæl kan arbejde og overkomme en masse ting i det daglige. Han forstod at fortælle om ens egne grænser, hvordan man bliver motiveret, og fortalte også, at man ikke hele tiden kan være på toppen. Der skal oplades ind i mellem, og man skal være på vagt overfor sig selv og sige fra, når det er påkrævet. Efter frokost forsatte Tommy Krabbe sit foredrag med at tale om at kunne kommunikere. Han fortalte meget underholdende og grundigt om emnet kommunikation. I hans daglige arbejde er dette hans primære beskæftigelse, udover hans utallige foredrag rundt Tommy Krabbe omkring i Danmark. Begreberne: Aktiv lytning Tilbagekanalisere Spørge ind Tjekke forståelse Sætte sig selv på stand by er gode parametre, når der tales om at kommunikere. Det var et hæsblæsende foredrag, fordi Tommy Krabbe på intet tidspunkt spildte tiden med ting, som ikke vedrørte emnerne. Han var en meget fin og morsom formidler, og der blev stillet flere spørgsmål fra forsamlingen, som han svarede grundigt på. Det lød som om, at forsamlingen var meget fornøjet med hans foredrag. Da Tommy Krabbe var færdig, tog Nina Frederiksen fra SØBO over. Nina Frederiksen orienterer om klagesager. 3

4 Det årlige kursus for beboervalgte fortsat. Hun orienterede på en meget dygtig måde, suppleret af de 2 forretningsførere, om hvordan arbejdsgangen i klagesager fra beboerne bliver behandlet i Beboerklagenævnet. Hun fortalte om nabostridigheder, som vi ikke umiddelbart kan blande os i, og om at folk ikke har forståelse for hinanden. Af andre muligheder for stridspunkter kunne være: Ændret beboersammensætning, mindre tolerance, manglende opsyn med børn, husdyrhold og i de ældre boliger dårlig lydisolering. Nina Frederiksen fortalte afslutningsvis, at nogle sager kan ende i Boligretten, som er en del af Byretten. Det var et meget interessant emne, der her blev belyst. Som det sidste indslag i kurset tog Verner Lauridsen fra NAB over og bød velkommen til Oldermand Hans Jørgen Clausen fra Alsingergildet. Verner Lauridsen Af Poul Erik Jørgensen. Hans Jørgen Clausen fortalte, at Alsingergildet arbejder med at holde alsisk kultur og sprog levende. Han fortalte, at for at være gildebroder- eller søster, skal man selvsagt være født på Als. Hans Jørgen Clausen Han gav os også en smagsprøve på en god gammel alsisk historie om en begravelse, som tilbage i tiden var noget anderledes end i dag. Dette sidste indslag i kurset var som meddelt noget helt andet, men det lød til at falde i deltagernes smag, og en god afslutning på kurset, som sluttede kl Kursusudvalget synes, at Mommark Handelsskole igen levede op til vore forventninger, men det er endnu ikke afklaret, hvor næste års kursus skal holdes Lidt om husordensager i boligforeningerne. Hvad klages der typisk over? Hvad gør administrationen? Klager over støj, musik, høj tale, tv og radio, computerspil m.v. Klager over husdyr, larm, lugt, flere dyr end tilladt, dyr udenfor boligen, gæster med dyr Klager over chikane fra naboer, hærværk på andre beboers ting, voldelig eller truende adfærd, sladder, dårligt naboskab Klager over manglende renholdelse af opgangsareal og haver, manglende klipning af hække og græsplæner Håndtering af affald Brug af fælles faciliteter (vaskeri, gildesal m.v.) Brug af fælles områder, legeplads, parkeringsplads Vanrøgt af det lejede Nabo stridigheder chikane, trusler, hærværk 4 Af Nina Frederiksen. Skriftlig klage angående en lejer modtages i administrationen. Administrationen bekræfter modtagelsen af klagen. Administrationen undersøger de forhold der er beskrevet i klagen. Ejendomsfunktionæren og kommunen kan eventuelt blive inddraget i sagsforløbet. Der sendes en henstilling til den beboer der er klaget over. Klager modtager orientering herom. Hvis klagerne fortsætter, sendes endnu en henstilling. Hvis klagerne stadig fortsætter, sender administrationen en påmindelse. Ved særlige tilfælde forsøges sagen løst gennem dialog. Lejer indkaldes til samtale på administrationen. Hvis klagerne fortsætter sendes sagen til afgørelse i Beboerklagenævnet. Afgørelsen i Beboerklagenævnet kan stadfæstes i Boligretten eller Landsretten. Afgørelsen danner grundlag for om lejeaftalen skal opsiges eller ophæves.

5 Fælles studietur NAB og SØBO Med opsamling i bus fra de forskellige adresser i Nordborg og Sønderborg kørte bussen på motorvejen ved Sønderborg fredag den 19. april Første stop på busturen var ved Dansk Affald i Vojens, hvor vi blev modtaget og vist rundt af Charlotte Skott. Dansk Affald modtager blandt andet genbrugsaffald fra Sønderborg Kommune, og har ca. 40 ansatte. Rent papiraffald fra etageejendommenes papircontainere kan Sønderborg Forsyning sælge direkte, men alle rækkehuses og privates genbrugsaffald skal sorteres i pap, papir, folie, metal, glas, plastic mv. Det var spændende at se de indendørs sorteringsanlæg hvor modtagelse af en container i den ene ende giver livlig aktivitet på samlebåndene, hvor der gennem flere led sorteres manuelt og med maskiner, f.eks. magneter, som sorterer jern fra aluminiumsdåser, idet aluminium giver 7 gange så god en pris som jern. Undervejs var der mange gode spørgsmål og vi fik meget nyttigt at vide om sortering, som alle have glæde af at vide. F.eks. er det en kæmpe fordel, hvis alle ville skille plastic og pap ad fra øl- og sodavandsrammer købt i Tyskland. På de udendørs arealer ses store stakke fritliggende eller på paller af sorteret affald i form af plastic mv. som efter endt sortering kan sælges videre og hermed være med til at holde vore udgifter til renovation nede. Indendørs måtte der ikke tages billeder, men det er muligt på at se en lille film om arbejdet. Næste stop på turen var i Herning ved Årstiderne Arkitekterne. Ved indfaldsvejen til byen kunne vi se Elia, Danmarks største skulptur på 400 tons jern, sort, rund og med 4 søjler en af de ting, som har fået Herning på kulturlandkortet et kulturlandkort som Sønderborg også gør meget for at være en plet på. Ved Årstiderne Arkitekterne fortalt arkitekt Henriette Falk Olesen om 2 projekter, som de havde været rådgivere på. De må godt nok gerne kommes i samme rum i genbrugscontainerne ved rækkehuse og hos private, men det tager for lang tid på et samlebånd at skille det ad, hvorfor den manglende adskillelse giver lidt problemer. En anden ting, som mange ikke er opmærksom på, er, at keramik og porcelæn ikke må smides ud sammen med glas, da det ødelægger glasproduktionen. Keramik og porcelæn skal i stedet til husholdningsaffald. Det første projekt var Brændgårdsparken, 306 boliger som var blevet facaderenoveret, nye tage, nye altaner, nye udearealer og et multihus til områdets beboere. På nogle af tagene er der placeret solceller, som beboere kan købe en andel i. Det andet var ny opførelse af 12 ny energirigtige seniorboliger i den tilstødende landsby Gjellerup, hvor en tidligere industribygning var revet ned og hvor nybyggeriet med hvidmalede mursten og stengærde mod et tilstødende vejkryds var tilpasset byggestilen i området og i fin overensstemmelse med byens kirke på den anden side af krydset. 5

6 Fælles studietur NAB og SØBO. Efter fortællingen på kontoret tog arkitekten med forsamlingen på bustur til de 2 forskellige bebyggelser, hvor hun begge steder havde fået nøgler med til en fraflytterlejlighed, så vi også havde mulighed for se bese en lejlighed inden fra hvert sted. De sidstnævnte dog til en pris, der er 25 % højere end lejen i Østerbos byggeri. Lejerne i byggeriet er forskellige vurderet ud fra det lejedes værdi. D.v.s. de lejligheder, der f.eks. har de bedste udsigter, har også højere huslejer. Østerbo har oplevet en stor stigning i opnoterede som følge af deres nybyggeri, både dette og et andet, som de lige har afsluttet. Endvidere gælder det generelt i Østerbo, at det er en udlejningsmedarbejder, der foretager alle fremvisninger af ledige lejligheder, selvfølgelig efter aftale med nuværende lejere. Udlejningsmedarbejderen sørger endvidere for, at alle lejligheder moderniseres med nye køkkener og bad, hvis det skønnes nødvendigt for at fremme udlejningen, d.v.s. at det ikke alene er en teknisk vurdering, men også en udlejningsmæssig vurdering, der ligger til grund for nødvendige moderniseringer. Området på havnen i Vejle er alt hævet 1,25 m over terræn som sikring mod stormflod. Østerbos havnebyggeri Havnebo er hævet 2,50 meter som ekstra sikring og har således også en høj kælder. Det sikrer også i høj grad mod indbliksgener i stueplan. Kælderen er endvidere med dobbelt vægge med dræn imellem. Lørdag formiddag blev vi på Vejle Havn modtager af direktør Søren Ahle Hansen fra Østerbo, som har over 3000 boliger i Vejle. Han forklarede indledningsvis ved en stor planche om Vejle Kommunes masterplan for havnen. Masterplanen udmøntes så i lokalplaner for de enkelte områder og byggeri, hvor Østerbo bag ved de mere fashionable adresser på 1. række har fået et område, hvor der er ved at opføre over 100 boliger i 6 etager. Vejle er begunstiget af en befolkningstilvækst på ca mennesker om året og Østerbo har stort set ingen boliger i tomgang. En udfordring i forhold til byggeriet er at sikre, at byggeriet ikke kun er attraktivt nu, men også om 10 år. Boligforeningen har derfor også været nødt til at sikre sig, der ikke bygges andre højhuse eller erhvervsbyggeri for tæt på, som vil skæmme/hæmme deres eget byggeri. Søren Ahle Hansens foredrag og fysiske forevisning gav indtryk af, at der var tænkt meget over byggeriet. Altanerne, som sættes på ude på byggeriet, er udvalgt således, at hver 2. er lukket og hver anden åben. På den måde kan beboerne være på deres altaner ugenert for hinanden. Østerbos byggeri er nabo til et boligbyggeri af Pension Danmark, som er tænkt som en blanding af ejerboliger og lejeboliger. 6 Dette i erkendelse af, at oversvømmelser gennem mange år ikke helt kan forhindres, men så afhjælpes hurtigt med drænet. Hele byggeriet er pælefunderet ned i 16 m dybde. Af Hans Peter Hollænder.

7 Nordborg Andelsboligforening Nordborg Andelsboligforening Mads Clausensvej Nordborg Telefon: Fax: Hjemmeside: Åbningstider på kontoret Ekspeditionstider kontor åbent: Telefontider: Mandag Mandag Tirsdag og Tirsdag og Onsdag Lukket Onsdag Torsdag og Torsdag og Fredag Lukket Fredag Administration / kontor Inspektør Jørn Werner Ejendomsservice tekniker Allan Christensen [email protected] Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen

8 Medarbejdere i Nordborg Andelsboligforening Forretningsfører Jan Mortensen [email protected] Kontorassistent Hanne Bonnerup [email protected] Kontorelev Sofie Nissen [email protected] Inspektør Jørn Werner [email protected] Ejendoms-Servicetekniker Allan Christensen [email protected] Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen Mobil: Mobil: Ferielukning. Nordborg Andelsboligforenings kontor holder lukket i ugerne 30 og 31. Vi holder ferie fra fredag den 19. juli og er tilbage igen mandag den 5. august. Planlagte møder og arrangementer i Mandag den 1. juli Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 2. september Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 4. september Ordinære afdelingsmøder Torsdag den 5. september Ordinære afdelingsmøder Har du som beboer noget til vores dagsorden - så husk, at melde det til kontoret i god tid. 8

9 Nordborg Andelsboligforening Formandens leder Vores formand gennem de seneste 5 år, Heinz Carstensen, købte i vinteren en bolig, hvorfor han måtte trække sig fra NAB s bestyrelse og dermed som formand. På den ekstraordinære generalforsamling den 23. marts blev jeg valgt som formand for NAB. I min tale til generalforsamlingen efter valget gennemgik jeg 4 mærkesager jeg vil arbejde for: At søge yngre kræfter til organisationsbestyrelsen at øge samarbejdet mellem organisationsbestyrelsen og afdelingsformændene at forbedre Nordborg Andelsboligforenings informations- og kommunikationsniveau at sikre organisationsbestyrelsen mod flertal fra en enkelt afdeling, hvis der er muligt. På den ordinære generalforsamling lørdag den 4. maj blev 2 nye yngre kræfter valgt ind i organisationsbestyrelsen, hvormed dette punkt må siges at være opfyldt. Jeg afholdte et møde med afdelingsformændene forud for den ordinære generalforsamling, hvor et af hovedpunkterne var NAB s informations- og kommunikationsniveau. Generalforsamlingen var naturligvis også oppe at vende. Lovgivningen giver ikke muligheder for sikring af, at en enkelt afdeling kan have et flertal i organisationsbestyrelsen. Her må vi så henlede generalforsamlingernes opmærksomhed på det uheldige i en sådan konstellation. Jeg har i skrivende stund kun været formand i godt en måned så mit kendskab til arbejdet er ganske begrænset. De næste måneder skal bruges til at sætte mig grundig ind i arbejdet og jeg glæder mig til samarbejdet med den nysammensatte bestyrelse og vores dygtige administration. En stor velkomst skal derfor lyde til vore nyvalgte i bestyrelsen Steen Petersen og Edel Mathisen, samtidig med en tak til Poul Erik Mikkelsen og Verner Lauridsen for deres indsats i organisationsbestyrelsen Børge Munksgaard Organisationsbestyrelsen i Nordborg Andelsboligforening Formand: Børge Munksgaard Jeppesdam Nordborg Tlf.: [email protected] Næstformand: Bestyrelsesmedlem: Steen Pedersen Grete Jakobsen Lyøvej 38 Pilevej Nordborg 6430 Nordborg Tlf Tlf / [email protected] [email protected] Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Claus Sørensen Edel Mathiesen Rønnevej 8 Apotekervænget Nordborg 6430 Nordborg Tlf / Tlf [email protected] [email protected] 9

10 Forretningsførerens indlæg. Der er da stadig flere muligheder end begrænsninger. Als - og set herfra især Nordals - er et af de skønneste områder man kan forestille sig. Vi har meget at byde på selv til den kræsne familie. Som det er de fleste bekendt er der gang i det almene boligmarked på Nordals. Desværre er det ikke nybyggeri der står på dagsordenen, men nedrenovering af etageboliger i Havnbjerg og Langesø. Nye og moderne boliger bliver resultatet af projekterne, men resultatet er samtidig langt færre boliger end hidtil. Boligudlejning inden for vores sektor er også en forretning der skal hænge sammen økonomisk så derfor er det forståeligt, at der skal tilpasses. Vi i NAB har ikke været ramt så hårdt endnu, men vi må forvente, at krisen også kan ramme os. Derfor er det vigtigt, at vi bestræber os på at vores boliger, som et minimum altid vil fremstå vel vedligeholdte og præsentable. Det har altid været politikken i NAB. Det er også blevet meget vigtigt at vi fokuserer på energiområdet. Vi skal gøre alt hvad der er økonomisk forsvarligt for at sikre mindst muligt energiforbrug i vores boliger. Dette opnår vi blandt andet ved energirenovering i de ældste afdelinger i form af isolering alt fra hulmur til loft og kælder og udskiftning af vinduer med energi rigtige ruder. Når alle disse elementære forhold er på plads kan det måske svare sig at tænke videre i alternative energiformer. Vi følger udviklingen i de forskellige muligheder inden for vores sektor og afventer i skrivende stund det endelige resultat af Boligselskabernes Landsforenings forhandlinger med regeringen om vilkårene inden for lejeboligområdet. Vi har etableret et solcelleanlæg på taget af gildesalen på Mads Clausens Vej. Dette anlæg har produceret godt siden det blev sat i drift og vi tror på at reglerne kan tilpasses, så vi kan bruge denne form for el-produktion i vores boliger også. Gennem vort samarbejde med Sydenergi har vi opnået mulighed for at etablere kollektive foreningsaftaler der dækker internet, telefoni og ikke mindst tv pakker. Da der er tale om en kollektiv ordning skal de enkelte afdelinger på afdelingsmøder selv beslutte om man ønsker at bruge tilbuddet. Set fra administrationen er der tale om en økonomisk og indholdsmæssig god løsning, men det er beboerdemokratiet der bestemmer i de enkelte afdelinger. Vi kan glæde os når det går godt for virksomhederne i området. Det skaber indtjening og arbejdspladser i vores område og dermed også behov for gode boliger til en fornuftig leje. Hvis kommunen også vil spille med og ikke centraliserer mere end godt er, kan vi også bevare kommunale arbejdspladser i området. Det er mindst lige så vigtigt som private arbejdspladser, det skaber liv og aktivitet. 10 Det er vores overbevisning at troen på muligheder vil virke langt bedre end frygten for begrænsninger og derfor vil vi også leje gode boliger ud på sigt. Der er, som det er de fleste bekendt, sket stor udskiftning i bestyrelsen i forbindelse med vore to generalforsamlinger i Vi fra administrationen byder alle nyvalgte velkommen og vi ser frem til at fortsætte det gode samarbejde, der gennem tiderne normalt har været mellem administration og bestyrelsen. Samtidig vil vi sige tak Heinz, Poul Erik og Verner med de bedste ønsker for fremtiden. Vi har når dette blad kommer i omløb taget afsked med en rigtig god kollega. Conny har besluttet at stoppe på arbejdsmarkedet for at bruge mere tid på Peter og sig selv. Det er helt sikkert en rigtig beslutning, men vi vil savne Conny og hendes smittende humør her på arbejdspladsen. Vi ved dog at - for de gamle som faldt, er der ny overalt og vi forventer at præsentere en ny medarbejder efter sommerferien. Alle beboere og samarbejdspartnere ønskes en rigtig god sommer herfra og husk at der igen afholdes afdelingsmøder i september, hvor du kan gøre din indflydelse gældende. På vegne af alle ansatte Med venlig hilsen Jan Mortensen forretningsfører

11 Referat fra generalforsamling Lørdag den 4. maj 2013 på Nørherredhus. Der var mødt 198 personer. Generalforsamlingen startede med morgenkaffe samt en øjenåbner. Børge Munksgaard bød velkommen til foreningens 67. generalforsamling. Generalforsamlingen startede med at Børge Munksgaard, uden for dagsorden, takkede Heinz Carstensen for 35 års, deraf 5 år som formand, flot arbejde i organisationsbestyrelsen. Heinz fik overrakt en flot blomsterkurv, han takkede for kurven og for godt samarbejde med organisationsbestyrelsen og personalet, især NAB s æresmedlem Preben Sørensen. Derefter bad han om ordet til at fortælle forsamlingen om forløbet som endte med at et flertal i bestyrelsen bad Heinz om at gå. Heinz fortalte også at han kunne læse i referat fra organisationsbestyrelsens møde at et flertal ikke ønsker at Heinz skal være æresmedlem. Dette blev Heinz meget ked af at læse. Heinz modtog en fortjent stående klapsalve. 1. Valgt til dirigent blev Per Møllerskov. Valgt til referent Hanne Bonnerup. Valgt til stemmetællere blev Sonja Ahrensberg afd. 9, Børge Zanchetta, afd. 7, Birger Andersen afd. 18 og Ole Nielsen afd Børge Munksgaard bød velkommen til alle og et specielt velkommen til nye beboere og revisor Karsten Jensen. Dernæst fortalte han, at Poul Erik Mikkelsen den 30. april 2013 havde meddelt bestyrelsen, at han med øjeblikkelig varsel ønskede at udtræde af bestyrelsen. Poul Erik Mikkelsen fortsætter som redaktør for NAB/SØBO nyt, hvilket bestyrelsen er rigtig glade for. Derefter var der en del spørgsmål og svar, hvor mange af spørgsmålene gik direkte til Børge Munksgaard. Organisationsbestyrelsesmedlem Verner Lauridsen havde i forvejen overvejet sin situation de sidste dage, og ønskede at trække sig fra organisationsbestyrelsen. Han udtrykte en tak til mange personer. Derefter gik man over til bestyrelsens beretning: Vi har igen haft et travlt år. Bestyrelsen har deltaget i mange møder, det har blandt andet været bestyrelsesmøder, regnskabsmøde, budgetmøder, formandsmøde, møde med Sønderborg Kommune, kontaktudvalgsmøder, møder i diverse underudvalg, møder i 8. kreds. Sidst på året 2012 meddelte Heinz Carstensen, at han havde købt en andelsbolig, og derfor flyttede fra Nordborg Andelsboligforening. Heinz kunne således ikke fortsætte som formand i NAB. På den ekstraordinære generalforsamling den 23. marts 2013 blev Børge Munksgaard valgt som foreningens nye formand. Senere på generalforsamlingen har vi valg til bestyrelsen, og det er vores store håb, men også et krav, ikke bare fra os, men fra hele organisationen Nordborg Andelsboligforening, og at vi skal sikre et godt og positivt samarbejde i bestyrelsen. Økonomi i Der er lavet fornyelser og renoveringer for kr Henlæggelser til fornyelse kr Almindelig vedligeholdelse for kr Huslejestigninger Fra 0 til 12,9 % i almene familieboliger og fra 0 5,2 % i kommunale institutioner. Foreningen kommer ud med et overskud på kr Der er 14 afdelinger med et samlet overskud på kr , og 12 afdelinger med underskud på kr Det vil sige et samlet overskud på kr Nye tiltag i I årets løb har vi ikke haft enkeltstående større byggesager, men har foretaget en del nødvendige og energirigtige forbedringer i en del afdelinger, nogle er afsluttede og andre er endnu i gang. Det er især de ældre afdelinger, der kommer til at nyde godt af disse tiltag. Renoveringerne skal udover, at give et bedre indeklima også gerne kunne finansieres delvis ved besparelser på energiudgifterne. Vi har monteret solceller på administrationsbygningen og installeret Danfoss Living styringssystem for at reducere vores elog varmeforbrug. Vi venter på en udmelding fra Folketing og Boligselskabernes Landsforening om mulighederne for at installere lignende i afdelingerne. Alle afdelingsbestyrelser har været inviteret til orienteringsmøde om en ny mulighed for kollektiv aftale med Syd Energi om især TV muligheder, men også internet og telefoni. Umiddelbart virker det til at være en fornuftig løsning både på pris og pakker, hvis man ønsker at bruge Syd Energi. 11

12 Referat fra generalforsamling fortsat. Da der er tale om en kollektiv ordning kræver det en beslutning på et afdelingsmøde. Alle afdelinger skal have holdt et beboermøde inden eller på det ordinære afdelingsmøde i september. Vi har indført et nyt rekvisitionssystem via e- mail. Det var spændende at følge opstarten hos de enkelte formænd. I dag fungerer systemet rigtig godt og fornuftigt for langt de fleste. Den 1. oktober 2012 fik vi en ny medarbejder Allan Christensen, som er ansat til at udføre mindre reparationer i afdelingerne. Dette vil være en økonomisk besparelse for afdelingerne, og små opgaver bliver lavet væsentlig hurtigere end tidligere, og giver en større tilfredshed hos beboerne. Da der ingen afdelingsbestyrelse er i afd. 23 og afd. 31 har bestyrelsen udpeget Grete Jakobsen fra hovedbestyrelsen til fungerende formand indtil afdelingerne selv vil få valgt en afdelingsbestyrelse. NAB / SØBO NYT har i noget interessant fra dagligdagen i jeres afdeling i kan tænke jer at få med i bladet, så kontakt Poul Erik Mikkelsen. På grundlag af et udbud i 2011 fik vi en særdeles fordelagtig pris for energimærkning af alle boliger i NAB, som vi nu har modtaget i slutningen af 2012 og starten af Energimærkning er dels et lovgivningsmæssigt krav i forbindelse med udlejning, men også et arbejdsredskab, Jørn Werner vil gøre brug af i forbindelse med fremtidige energitiltag i afdelingerne. Bestyrelsens beretning gav ikke grundlag for videre diskussion og blev godkendt ved akklamation. 1. Jan Mortensen fremlagde foreningens regnskab for 2012 og budget for Regnskabet blev godkendt og budgettet taget til orientering. 2. Der var ingen indkomne forslag. 5A. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Følgende foreslået: Egon Jepsen, afd. 6, modtager valg, René Becker, afd. 13, ønskede ikke at modtage valg, Edel Matthiesen, afd. 4, modtager valg og Steen Pedersen, afd. 9, modtager valg. De tre som modtog valg præsenterede sig selv. Fordelingen blev ved skriftlig afstemning således: Edel Matthiesen 212 stemmer, Steen Pedersen 226 stemmer og Egon Jepsen 29 stemmer, hvorved Edel Matthiesen og Steen Pedersen kom ind i bestyrelsen. Steen takkede for valget, og håber nu på ro i bestyrelsen. Edel takkede også for valget og ser positivt frem til samarbejdet og få de gode ting frem i NAB igen. 5B. Valg af to suppleanter. På valg er Edel Matthiesen, afd. 4 og Karsten Jensen, afd. 19. Der kom tre forslag : Karsten Jensen, afd. 19, Janni Pedersen, afd. 3 og Lone Simonsen, afd. 8. De tre præsenterede sig, og fordelingen af den skriftlige afstemning blev: Karsten Jensen 167 stemmer, Janni Pedersen 172 stemmer og Lone Simonsen 92 stemmer. Janni Pedersen afd. 3 blev derved 1. suppleant og Karsten Jensen afd. 19 blev 2. suppleant. 6. Valg af revisor. Genvalg af Revisionsinstituttet a/s. 7. Eventuelt. Winnie Pedersen, afd. 9 bad om ordet, hvor hun ønskede alle tillykke med valget, og håbede på et godt samarbejde i den nye bestyrelse. Hun opfordrede den nye bestyrelse til at genoverveje æresmedlemsskab til Heinz Carstensen. Børge Munksgaard takkede Poul Erik Mikkelsen og Verner Lauridsen for deres bestyrelsesarbejde og inviterede dem til en afslutning på det først kommende bestyrelsesmøde. Referent: Hanne Bonnerup Solcelleanlægget er nu monteret og i drift på administrationsbygning. 12

13 Nordborg Andelsboligforening - Årsberetning Organisationens regnskab for 2012 udviser et overskud på 76 tkr., som er overført til arbejdskapitalen og den bogførte egenkapital udgør herefter tkr. Bestyrelsen finder resultatet tilfredsstillende. Afdelingernes resultater udgør netto et overskud på 115 tkr. fordelt med 14 afdelinger med overskud på i alt 597 tkr. og 12 afdelinger med et underskud på i alt 482 tkr. Ved udgangen af 2011 var afdelingernes samlede henlæggelser til planlagte fornyelser og vedligeholdelse tkr. Dette svarer kr. 323 pr. kvm. i gennemsnit. Herudover er der samlede henlæggelser på tkr. til istandsættelse ved fraflytning. Afdelingerne er i sig selv meget forskellige og har derfor alene af den grund forskellige behov for henlæggelser. Det skal bemærkes, at der er sket en reduktion i de samlede henlæggelser i 2012 og det vil der blive fokuseret på i forbindelse med budgettering for kommende år. Afdelingernes drifts- og vedligeholdelsesplaner vil blive gennemgået og revideret i det omfang der viser sig behov herfor. En del afdelinger har foretaget individuelle forbedringer i boligerne. Disse forbedringer er i væsentligt omfang finansieret med foreningens egne midler. Dette er ikke hensigtsmæssigt og der vil i 2013 blive hjemtaget eksterne lån til afløsning af foreningslånene. Af Jan Mortensen Der er i årets løb igen foretaget energibesparende forbedringer i form at isolering og udskiftning af vinduer i nogle af de ældre afdelinger. Der har været positive reaktioner på effekten, dels udgifter til energi og dels et bedre indeklima i boligerne. Udgifterne finansieres ved egne midler, trækningsret i Landsbyggefonden og ekstern lånefinansiering. Boligorganisationens bestyrelse og administration ønsker at optimere energiforbruget i NAB inden for de mulige økonomiske rammer. Udviklingen i mulighederne inden for vedvarende energikilder følges løbende. Vi har to projekter i vores administrationsbygning. I 2012 blev der installeret Danfoss Living system til styring af varme og til dels elforbrug. I 2013 er der herudover installeret 6KwH solcelleanlæg. Begge investeringer har allerede nu dokumenteret besparelser i vores udgifter til energi. Der har i 2012 igen været tab som følge af manglende udlejning. Det er i flere situationer end tidligere sværere at genudleje boliger ved fraflytning. Udkantsproblematikken og nedlæggelse af arbejdspladser er en del af forklaringen på, at folk flytter fra området. Vi håber at de igangværende nedrenoveringer i DANBO vil være den justering der skal til for at tilpasse udbud og efterspørgsel på almene boliger i området. 13

14 Nordborg Andelsboligforening RESULTATOPGØRELSE FOR HOVEDFORENINGEN Bruttoindtægter: regnskab budget afvigelse budget Administrationsbidrag Lovmæssige gebyrer m.v Byggesagshonorarer m.m Ekstraordinære indtægter Bruttoindtægter i alt Brutto administrationsudgifter Bestyrelsesvederlag m.v Mødeudgifter, kontingenter m.v Personaleudgifter Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Bruttoadministration i alt Resultat før renter: Renteindtægter Renteudgifter Nettorenter: Årets resultat BALANCE Anlægsaktiver 31/ / Administrationsbygning Inventar og driftsmidler Indskud Dalbo Indskud i Landsbyggefonden Anlægsaktiver i alt: Omsætningsaktiver Lån til afdelinger, herunder byggeri Andre tilgodehavender Værdipapirer, obligationer Likvide midler Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt ( anlægs- og omsætningsaktiver ) Passiver Boligorganisationsandele Dispositionsfond Arbejdskapital Egenkapital i alt Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Afdelingernes indeståender Bankgæld Leverandører og skyldige omkostninger Kortfristet gæld i alt Passiver i alt ( Egenkapital, lang- og kortfristet gæld) Alle ovennævnte tal i tusinde kr. samlet regnskab med noter og specifikationer kan afhentes på kontoret. 14

15 Afdelingernes regnskabsresultater i 2012 Afdeling Årets overskud (konto 140) Årets underskud (konto 210) Opsamlet resultat I alt Ovenstående resultater og opsamlet resultat er et sammendrag af afdelingernes regnskaber for Regnskaberne er godkendt af afdelingsbestyrelserne og vil blive fremlagt på afdelingsmøder i september 2013 sammen med forslag til budget for

16 Afdelingsbestyrelser pr. 1. juli 2013 Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4 Afdeling 5 Afdeling 6 Afdeling 7 Afdeling 8 Afdeling 9 Afdeling 12 Afdeling 13 Afdeling 14 Apotekervænget 1-16 (til venstre) 16 boliger. Heidi Rasmussen, Apotekervænget 9 ( formand ) [email protected] Susanne Petersen, Apotekervænget Kaj Kock, Apotekervænget 7 Jonna Johansen, Apotekervænget 12 (suppleant) Nordborgvej (Havnbjerg) 12 boliger Ole Holmegaard, Nordborgvej 45 ( formand ) [email protected] Karl Johan Asmussen, Nordborgvej Lisbeth Lindblad, Nordborgvej 41 (suppleant) Nordborgvej (Svenstrup) 10 boliger Ove Jensen, Nordborgvej 113 ( formand ) [email protected] Dorte Berndt, Nordborgvej Janni Petersen, Nordborgvej 107 Apotekervænget (til højre) 20 boliger Edel Mathiesen, Apotekervænget 27 ( formand ) [email protected] Ole Christoffersen, Apotekervænget 35 (næstformand) Ulla Karlsen, Apotekervænget Ingeborg Schuldt, Apotekervænget 24 (suppleant) Tjørnevænget 1-20 (Havnbjerg) 20 boliger Keld Hedegaard, Tjørnevænget 19 ( formand ) [email protected] Michael B. Sørensen, Tjørnevænget 18 Kim Adamczyk, Tjørnevænget 16 Michael Jørgensen, Tjørnevænget 6 Anni Hansen, Tjørnevænget 2 (suppleant) Kirkevænget boliger Anette Frosch, Kirkevænget Danny Andersen, Kirkevænget 35 Jane Duus, Kirkevænget 18 Heidi Frosch, Kirkevænget 13 Harald Hansen, Kirkevænget 34 (suppleant) Alsingerhaven Søvej, Lærkevej, Mågevej 96 boliger Robin Kellgren-Asmussen, Mågevej 86 ( formand ) Lejf Christensen, Mågevej Susanne Neesgaard, Lærkevej Karin Hansen, Mågevej 80 (suppleant) Turøvej 1-45 (lige nr. 2-16, ulige nr. 1-43) 30 boliger Lone Simonsen, Turøvej 29 ( formand ) [email protected] Henriette Broe Jørgensen, Turøvej 31 Turøvej, Drejøvej, Lyøvej, Manøvej, Fejøvej, Bogøvej - 92 boliger Preben Sørensen, Lyøvej 42 ( formand ) [email protected] Winnie Svane Pedersen, Lyøvej [email protected] Per Møllerskov, Drejøvej [email protected] Steen Pedersen, Lyøvej 38 (suppleant) [email protected] Omøvej, Enøvej 28 boliger med carport Viggo Nielsen, Enøvej 6 ( formand ) [email protected] Frede Sørensen Omøvej Bent Carlsen, Enøvej Aage Madsen, Omøvej 8 (suppleant) Ahornvej, Lindevej, Naurvej, Pilevej, Rønnevej 54 boliger med carport René Becker, Lindevej 5 ( formand ) [email protected] Christian Andersen, Rønnevej René Jensen, Pilevej Lis Jakobsen, Lindevej 4 (suppleant) Knolden, Birkevej 1-28 (ej nr ) 26 boliger med carport Tony René Hansen, Birkevej 1 ( formand ) [email protected] Karen Willert, Birkevej 9 Birthe Tiettje, Birkevej 24 Mads Boesen Bonnerup, Birkevej 5 (suppleant) 16

17 Afdelingsbestyrelser pr. 1. juli 2013 Afdeling 15 Afdeling 16 Afdeling 17 Afdeling 18 Afdeling 19 Afdeling 20 Afdeling 21 Afdeling 22 Afdeling 23 Afdeling 24 Afdeling 25 Afdeling 26 Afdeling 27 Afdeling 28 Afdeling 30 Afdeling 31 Knolden, Birkevej (+25 og 27) 32 boliger med carport Harry Mortensen, Birkevej 37 ( formand ) [email protected] Jan Olsson, Birkevej Robert Schumacher, Birkevej 36 Christian Schultz, Birkevej 38 (suppleant) Nederhaven boliger med carport Anne Marie Johansen, Nederhaven 10 ( formand ) [email protected] Niels Meyer, Nederhaven Sanne Tang-Pedersen, Nederhaven 18 Gert Andersen, Nederhaven 3 (suppleant) Nederhaven boliger med carport Ole Nielsen, Nederhaven 22 ( formand ) [email protected] Leif Mathiesen, Nederhaven 40 Else Weiss, Nederhaven 23 Søren Weiss, Nederhaven 31 (suppleant) Nederhaven boliger med carport Ingelise Hejgaard, Nederhaven 53 ( formand ) [email protected] Carl Peter Petersen, Nederhaven Birger Andersen, Nederhaven Signe Jørgensen Nederhaven 62 (suppleant) Ugebjergvej (Svenstrup) 20 boliger med carport Karsten Jensen, Ugebjergvej 31 ( formand ) [email protected] Alex Schumacher, Ugebjergvej Holmgade, Ved Vandtårnet - 38 boliger Rita Hansen, Ved Vandtårnet [email protected] Leif Plath, Ved Vandtårnet Nina Mikkelsen, Ved Vandtårnet 4 Ulla Hoeg, Ved Vandtårnet 31 (suppleant) Storegade boliger Horst Paulsen, Storegade tv. ( kontaktperson ) [email protected] Holmgade (lige nr.) 20 boliger Mathias Grau, Holmgade 52 ( formand ) [email protected] Werner Holt, Holmgade Hans Olav Jensen, Holmgade Hans Lage, Holmgade 82 (suppleant) Apotekerhaven 1-2, Storegade boliger Grete Jakobsen, Pilevej 4 ( fungerende formand ) [email protected] Storegade 66, Toften 8 boliger Horst Paulsen, Storegade tv. ( kontaktperson ) [email protected] Nordborgvej ungdomsboliger Al henvendelse til Kontoret [email protected] Tingholm, Jeppesdam 12 boliger Knud Eriksen, Tingholm 11A ( formand ) [email protected] Tage Hansen, Jeppesdam 22B Ingrid Petersen, Jeppesdam 18 A Ingrid Jæger, Jeppesdam 22 A (suppleant) Løkken - 5 boliger Al henvendelse til Kontoret [email protected] Jeppesdam, Kildebæk 42 boliger Børge Munksgaard, Jeppesdam 91 (formand) [email protected] Laila Kolding Johansen, Kildebæk 12 Claus S. Nielsen, Jeppesdam 90 Alice Simonsen, Kildebæk 52 (suppleant) Jeppesdam 5 boliger Al henvendelse til Kontoret [email protected] Storegade boliger Grete Jakobsen, Pilevej 4 ( fungerende formand ) [email protected] 17

18 Boligforeningen SØBO s administrationskontor Sundsmarkvej Sønderborg Telefon: [email protected] Åbningstider på kontoret: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag og Fredag Herudover kan du døgnet rundt hente oplysninger, se boliger, blive medlem, melde driftsforstyrrelser og meget andet på vores hjemmeside: 18

19 Boligforeningen SØBO LEDEREN Formanden har ordet. Organisationsbestyrelsen besluttede ultimo 2012 at indgå forhandlingerne om køb af ejendommen Bosagergården 13 i Sønderborg med en overtagelses-dato den 1. marts Ejendommen, som består af 9 lejemål har fået betegnelsen afdeling nr. 34 og er beliggende tæt på vor afdeling 21 på Udsigten. Ejendommen har en fin vedligeholdelsesstandard og huslejen er på niveau med afdeling 21. Jeg ønsker de nye beboere velkommen i Boligforeningen SØBO. Byggeriet af 2. etape i afdeling 32 Damgade nærmer sig sin afslutning. Takket være dygtige håndværkere og i et godt samarbejde med vore teknikere holder den reviderede tidsplan med en forventet indflytning før sommerferien. Også i 2. etape har vi afholdt et Åbent Hus arrangement. Arrangementet fandt sted lørdag den 6. april og var rigtig godt besøgt. Efter at have besigtiget vore boliger kunne Sønderborgerne køre ud til Sønderborg Fjernvarme s flis anlæg på Vestermark og blive trakteret med ringrider pølser og fadøl/vand idet Fjernvarmen denne dag fejrede sit 50 års jubilæum med indvielse af det geotermiske anlæg samt flis anlæg. Foråret har ladet vente på sig men sommer bliver det alligevel og jeg ønsker alle en god og solrig sommer. Jens Erik Nielsen - Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen SØBO Formand: Næstformand: Jens Erik Nielsen Hanne Petz Skovkrogen 7 Lavbrinkevej 37 Tlf.: Tlf.: Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Jørgensen Vibeke John Sdr. Landevej 51 s.h. Sdr. Landevej 70 Tlf.: Tlf.: Bestyrelsesmedlem: Annalise Almind Frederikparken 7 II 2 Tlf.:

20 Forretningsførers indlæg I over halvdelen af afdelingerne er det lykkedes at holde huslejestigningerne på nul i 2013 og mange afdelinger har også overskud og tilmed store overskud i 2012 regnskabet. Disse positive tendenser kan henføres til flere faktorer, herunder faldende forsikringspræmier, faldende udgifter til renovation på grund af mere genbrug og for nogles vedkommende også faldende udgifter til ejendomsskat. Hovedforeningen kommer for første gang i flere år også ud med et lille overskud i 2012, hvor der i 2011 var et lille underskud. Overskud er intet mål i sig selv. Det er tvært i mod målet at leve op til de vedtagne politikker og målsætninger samtidig med at tingene optimeres. At der nu overvejende er overskud er dog et tegn på, at arbejdet med små løbende forbedringer giver resultater. Repræsentantskabsmødet 13. maj 2013 forløb godt. Fra foreningens side var årsberetningen for 2012 ligesom for 2011 blevet gjort lidt mere indbydende og informativ det obligatoriske, men også meget omfattende regnskabsmateriale som bliver leveret for såvel hovedforening som afdelingerne. På repræsentantskabsmødet var der en livlig diskussion om fibernet fra SE Sydenergi og om hvilke procedurebeskrivelser, der skal foreligge i Søbo, og om hvordan administrationen og organisationsbestyrelsen skal arbejde hermed. Jeg tror, at antennebidrag, internetbidrag, varme, vand og strøm, alt sammen det som lejerne betaler ud over huslejen (vand kan være med i huslejen) vil fylde mere i det kommende år, fordi der vil være fokus på at optimere på disse områder også i erkendelse af, at stigende afgifter på forbrug og flere valgmuligheder for TV og internet kan være en bombe under økonomien. Vort nybyggeri på Damgade giver tro på, at vi fortsat på sigt kan få flere boliger i Sønderborg by p.g.a. det generelle ønske blandt folk om at bo centralt, energirigtigt og med den bekvemmelighed at have ejendomsfunktionærer til store dele af arbejdet. Nybyggeriet på Damgade har gjort det muligt at ansætte en 6. gårdmand til vort korps på de 5 eksisterende, da der ud over nybyggeriet var nogle andre afdelinger, som havde brug for flere gårdmandstimer. Af Hans Peter Hollænder. Bestyrelsen og forretningsfører har arbejdet med flere mulige emner til kommende projekter, hvoraf et mindre projekt ny opførte boliger på Dybbølsiden p.t. synes mest realistisk. Flere boliger er med til at holde administrationsbidraget nede, fordi udgifterne kan fordeles på flere. Flere boliger giver endvidere medlemmerne/opnoterede flere valgmuligheder. Bestyrelsen har derfor med kommunens godkendelse også valgt ultimo 2012 med overtagelse marts 2013 at købe ejendommen Bosagergården 13 med 9 lejligheder for at supplere foreningens boligmasse med en ejendom, der matcher vor vedligeholdelsesstandard og boliger i øvrigt Kontoret holder sommerferie Fra mandag den 22. juli til og med fredag den 2. august Kontoret ønsker alle en rigtig god sommer. 20

21 Medarbejdere i Boligforeningen SØBO Forretningsfører Hans Peter Hollænder [email protected] Inspektørafdelingen Regnskab Jette Pørksen Kristensen [email protected] Sekretariatsleder Nina Frederiksen [email protected] Bogholderi - Husleje Anita Conrad Jensen [email protected] Inspektør Jesper Baun Schmidt [email protected] Ekspedition - Udlejning Kontorassistent Natascha Ulderup [email protected] Kontorassistent Tove Møller Jensen [email protected] Inspektørassistent Karsten Bjerre Gjerlevsen [email protected] Grafisk Layout: Poul Erik Mikkelsen Boligforeningen SØBO s ejendomsfunktionærer Thorvald Morten Susan Jan Claus Lorenzen Pedersen Burmeister Toft Thomsen

22 Ordinært repræsentantskabsmøde. Mandag den 13. maj 2013, kl i beboerhuset på Vesterkobbel. Tilstede: Der deltog 39 af repræsentantskabets i alt 56 medlemmer. Fra administrationen deltog Hans Peter Hollænder, Jesper Baun Schmidt og Jette Pørksen Kristensen. Endvidere deltog redaktør og fotograf for NAB- SØBO Nyt Poul Erik Mikkelsen. Formand Jens Erik Nielsen bød velkommen og foretog herefter navneopråb for at konstatere, hvor mange repræsentantskabsmedlemmer der var mødt op. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Hanne Petz blev valgt. Dirigenten startede med at takke for valget og konstaterede under henvisning til foreningens vedtægter 7, at mødet var lovligt indkaldt. 2. Valg af stemmeudvalg. Jesper Baun Schmidt og Jette Pørksen Kristensen blev valgt. 3. Aflæggelse af bestyrelsens beretning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 22 Den skriftlige beretning er udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Formand Jens Erik Nielsen fremlagde den mundtlige beretning, der indeholdt en orientering vedrørende følgende sager: 1. Status for nybyggeri afdeling 32 Damgade. 2. Opfølgning på vore byggeprojekter som er udenfor referat. Ad. 1 Status for nybyggeri afdeling 32 Damgade. 1.etape af vort nybyggeri afdeling 32 på Damgade er afsluttet. Vi har indsendt skema C til endelig godkendelse ved Sønderborg kommune og kan oplyse, at byggeriet overholder budgettet. I byggesagen har der har været en del ekstra udgifter til bl.a. sandpude-fundering grundet blød bund. Når der køres sand til byggegrunden skal der også køres noget jord bort og desværre var den jord som skulle køres bort forurenet. En del af den forurenede jord kunne placeres andet steds på grunden men meget skulle bortkøres og det har kostet mange penge. Vi vidste, at der på grunden var konstateret en forurening men at den bløde jordbund var så omfattende var overraskende. At byggesagen alligevel overholder budgettet skyldes de lave byggelånsrenter som vi har været tilgodeset af. Alle lejligheder i etape 1 er udlejet og vi er glade for den megen gode omtale som byggeriet har fået. 2.etape af byggeriet afsluttes om et par måneder. I forhold til den oprindelige tidsplan, har vi takket været dygtige håndværkere og et godt samarbejde med teknikerne, kunne fremrykke indflytningen til den 1. juli. Ligesom i 1. etape opkræver vi et reservationsgebyr. Gebyret er på kr såfremt lejeren springer fra sin reservation, ellers bliver reservationsgebyret modregnet i indskuddet. Flere lejere er sprunget fra deres reservation og det har dels medført interne flytninger/rokeringer blandt afdelingens beboere og de kommende beboere og ekstra arbejde i Udlejningsafdelingen. Alle lejligheder er udlejet til 1. juli Når indflytningen er vel overstået overvejer vi at planlægge et arrangement hvor vi formelt overdrager byggeriet til afdelingens beboere og samtidig afsløre stenkulturen som er indkøbt for penge skænket af Nykredit. Tankerne er indtil videre kun på tegnebrættet og vi skal selvfølgelig have afdelingsbestyrelsen med på råd. Hans Peter Hollænder gennemgik Søbo s målsætninger og politikker, opdelt i de overordnede målsætninger, som alle kan ses på hjemmesiden, en del omkring organisationen, hvor de fleste kan ses på hjemmesiden og så de mere detaljerede beskrivelser om administration mv.

23 Ordinært repræsentantskabsmøde. Herunder fortalte han også, at der på grund af nybyggeriet og for at leve op til vore mål, er ansat en ny gårdmand pr. 1. juli 2013, så der herefter i alt er 6 gårdmænd. Der var spørgsmål fra forsamlingen vedrørende formuleringen i den skriftlige beretning: Det er også i år forekommet, at ledige boliger er tildelt udenom ventelisterne. Hans Peter Hollænder forklarede, at dette bl.a. kunne ske via pendlerordningen og når vi har været igennem ventelisterne og ingen var interesserede i første omgang. Vi skal være ude om os for at få udlejet og vi har næsten igen tomgang. Pendlerordningen er en aftale med Sønderborg kommune, hvor der er reserveret et vist antal boliger til pendlere. Der blev spurgt om tomgang belaster afdelingen og hertil svarede Hans Peter Hollænder, at det gør det ikke, udgifterne hertil bliver dækket af dispositionsfonden i hovedafdelingen. Afdeling 8 spurgte, om de der har fået tilbudt boligen ikke også skal være med ved synet? Svaret var, at det har vi valgt at ændre, da der ikke er nogen praktisk grund til det. Den nye lejer kan tage kontakt til den tidligere lejer for at se lejligheden. Det blev anført fra flere afdelinger at de kontakter nye indflyttere og evt. forærer dem en blomst. Afdeling 16 har også lavet en lille informationsfolder som bliver udleveret. Fra salen blev der sagt, at Søbo s hjemmeside er god, men Boligforeningernes fælles opnotering mangler en modernisering. Hans Peter Hollænder svarede hertil, at det er bekosteligt at få forbedret hjemmesider og at vi er 3 boligforeninger der er fælles om denne hjemmeside og at alle 3 skal være enige herom. Der blev spurgt hvordan man ser, om der er en bolig ledig og hvordan de bliver fordelt. Hans Peter Hollænder svarede, at man skal betale kr. 200 for at komme på venteliste og når der er en ledig bolig bliver man kontaktet alt efter anciennitet og specielle aftaler. Sidst nævnte er f.eks. afdelinger, hvor ansøgere med børn får fortrinsret til de store boliger. Der blev kommenteret fra salen at punktet Tidsplan for afvikling af afdelingsmøderne i 2013 ikke er med i den endelige mødeindkaldelse. Den blev senere kort gennemgået under eventuelt, da den først lige er godkendt af organisationsbestyrelsen, og bliver vedlagt udsendelsen af dette referat. Beretningen blev godkendt. 1. Endelig godkendelse af årsregnskabet for 2012 med revisionspåtegning samt forelæggelse af budget for Hans Peter Hollænder gennemgik regnskabet for 2012 med budgettet for Der er blevet flere boliger, hvilket er godt for så er der flere til at betale de faste omkostninger. Der har været ekstra indtægter i form af byggesagshonorarer. En del af disse midler er anvendt til ekstraordinært at ansætte en bygningskonstruktør til at lægge alle vore plantegninger på nettet. Beboerhuset er ved at blive udmatrikuleret som ejerlejlighed fra afdeling 16, da det jo hører til hovedafdelingen og er betalt af denne. Udgifter tilhørende beboerhuset er udskilt. I år 2013 og indtil videre skal afdelingerne ikke indbetale til dispositionsfonden, da denne er stor nok. Der blev spurgt, om vi stadig har andele i DALBO? Hans Peter Hollænder svarede, at det har vi og vi køber også IT gennem DALBO. Ejnar Duus fra afdeling 16 efterlyste et regnskab for beboerhuset og påpegede, at deres afdeling har betalt ejendomsskatterne i 22 år. Hans Peter Hollænder anførte, at udgifterne vedr. beboerhuset er betalt af hovedafdelingen fra og med regnskabsåret 2011, hvor revisorerne gjorde os opmærksomme på dette forhold. Beboerhuset er som nævnt ved at blive udmatrikuleret til ejerlejlighed. (tilføjelse til referatet: Det er efterfølgende aftalt, at administrationen og afdelingsbestyrelsen i afd. 16 vil holde møde om sagen, når landinspektøren er færdig med sit arbejde). Regnskabet for 2012 blev enstemmigt godkendt. 23

24 Ordinært repræsentantskabsmøde. 1. Behandling af indkomne forslag. a) Forslag fra Annalise Almind, afd. 25, vedlagt. Annalise Almind orienterede om sit forslag om mulighed for at etablere fibernet fra Sydenergi. Jens Erik Nielsen kommenterede, at han er helt enig med Annalise Almind i hendes synspunkter, og at repræsentantskabet nu skulle træffe en anden beslutning end de tidligere har accepteret. Repræsentantskabet har tidligere accepteret, at DOA er hovedleverandør af TV, og at vi moralsk er forpligtet til at bakke op om DOA. Det bakker vi fortsat op om, men med salg af Søbonet til Sydenergi gav Sydenergi en god pris, og vi kan og vil ikke forhindre dem i at udsende TV gennem fibernet også. Der er også fornuft i, at alle skal have samme mulighed, som de 8 afdelinger, der tidligere havde Søbonet og så afd. 29 og 32. DOA mener, at afdelingerne vedtægtsmæssigt er forpligtet til at betale for alle tilsluttede. Sådan har praksis ikke været i Søbo, hvor vore lejere individuelt melder til og fra. Denne praksis vil Søbo til enhver tid bakke lejerne op omkring, også de, som alene vil have en stueantenne. DOA s vedtægter er uklare og skal revideres. Forretningsfører Hans Peter Hollænder er udpeget til det udvalg, der skal arbejde hermed, og vort forslag til vedtægtsændringer om fleksibelt medlemskab, som tidligere er fremsendt vil indgå i arbejdet. Sagen blev kommenteret fra fleres side. Herunder, at Sydenergi har købt Stofa og måske bløder det lidt op, at alle skal stilles lige, at vi risikerer at blive smidt ud af DOA, at alle alligevel har mulighed for Boxer og You See, at signalet fra DOA/Stofa har haft tekniske problemer ½ års tid, at unge mennesker kræver fibernet mv. Afstemning: Skal repræsentantskabet give lov til etablering af fibernet fra Sydenergi, hvis det besluttes på et afdelingsmøde, uden betingelsen om at nettet efter 100 måneder skal overdrages til Søbo? Der var 5 der stemte NEJ og 34 JA. Forslaget er vedtaget og de enkelte afdelinger kan vælge at tage op på deres afdelingsmøde om de ønsker fibernet fra Sydenergi. b) Forslag fra Nils Højsager- Jessen, afd. 14, vedlagt. Nils Højsager-Jessen redegjorde for sit forslag om, at der udarbejdes en kundepolitik for Søbo. Hans Peter Hollænder svarede, at det ikke er tilfældigt hvordan man bliver behandlet. Vi har procedurer og politikker for en række områder, hvor kundepolitik er indbefattet på tværs. Repræsentantskabsmedlemmer er altid velkomne til at kontakte forretningsføreren direkte pr. mail eller tlf., hvis der er problemer. Nogle af dem, der er utilfredse i en given situation er det p.g.a. de vedtagne politikker og procedurer, så der mangler næppe politikker og procedurer. Afdeling 26 mente, at de havde fået forskellige beskeder, når de henvendte sig omkring trappevask, hvortil Hans Peter Hollænder kommenterede, at deres problemer med trappevask er helt specielle. Jens Erik Nielsen sagde, at vi tager disse tilbagemeldinger alvorligt og har længe efterlyst disse diskussioner. Når beboeren henvender sig er de så venlige, modbydelige eller Alle skal behandles godt. Afstemning: Skal der udfærdiges en kundepolitik? Der var 3 der stemte JA, 31 NEJ og 5 der ikke stemte. Forslaget er forkastet. 24

25 Ordinært repræsentantskabsmøde. Vi håber det gode samarbejde vil fortsætte og Mommark Handelsskole er bestilt igen i Repræsentantskabet er velkommen til at komme med forslag til emner der skal arbejdes med på næste kursus. a) Forslag/spørgsmål fra Bjarne Poulsen, afd. 14, vedlagt. Kan en afdelingsbestyrelse, eller enkeltpersoner i bestyrelsen, drages økonomisk til ansvar for en fejldisponering? Hans Peter Hollænder forklarede, at enhver er ansvarlig for egen handling. En afdelingsbestyrelse skal ikke disponere, så der kan heller ikke ske en fejldisponering. Administrationen skal bestille og vi har specielle aftaler med forskellige leverandører og kan derfor få leverancer til favorable priser. Enkeltvise bestillinger vil være fordyrende for afdelingen. Henvendt til Nils Højsager- Jessen sagde han, at hvis du bestiller, må du selv betale. b) Forslag/spørgsmål fra Lone Jepsen, afd. 9, vedlagt. Lone Jepsen fra afd. 9 redegjorde for sine spørgsmål som primært drejede sig omkring ulovlig husdyrhold (for mange hunde) og klageinstanser heromkring. Hans Peter Hollænder besvarede spørgsmålene og sagde, at vi også har besvaret spørgsmålene på skrift til afdeling 9, men at besvarelsen blev gennemgået, da de kan være af generel interesse. Der blev spurgt fra salen om forholdet vedrørende husdyr på Damgade. Hans Peter Hollænder svarede, at organisationsbestyrelsen her gav lov til, at man flyttede ind med husdyr. Senere blev det også besluttet på afdelingsmødet, at man må holde husdyr. Jens Erik Nielsen bemærkede til slut, at fremover skal der stilles forslag og ikke spørgsmål til repræsentantskabsmøde, hvor man kan stemme JA eller NEJ ellers vil de blive afvist. 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Hanne Petz, Lavbrinkevej 27, blev genvalgt Poul Erik Jørgensen, Sdr. Landevej 51 st. th., blev genvalgt Annalise Almind, Frederiksparken 7 II dør 2, blev valgt. Valg af 1. og 2. suppleant for en 1-årig periode: 1.suppleant blev Leo Johansen, Ørstedsgade 75 2.suppleant blev Lise Kock, Frederiksparken 11 II dør 2 7. Evaluering af kursusvirksomhed. Poul Erik Jørgensen evaluerede det fælles kursus mellem SØBO og NAB i januar Reaktionerne på kurset har været yderst positive. Der var gode indlæg og foredrag. 8. Valg af revisor. Bestyrelsen indstiller til genvalg af nuværende revisionsfirma, PWC. Repræsentantskabet genvalgte PricewaterhouseCoopers som revisor. 9. Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet i Dalbo. Jens Erik Nielsen, Skovkrogen 7, blev genvalgt Hanne Petz, Lavbrinkevej 27, blev genvalgt Annalise Almind, Frederiksparken 7 II. Dør 2, blev valgt. Suppleant: Lise Kock, Frederiksparken 11 II. Dør 2, blev valgt Valget er for 2 år. Poul Erik Jørgensen er med i DALBO s bestyrelse og skulle derfor ikke genvælges som repræsentant. 10. Eventuelt. Datoer for afdelingsmøder udsendes sammen med dette referat. Annalise Almind fortalte, at kulturudvalget var blevet meget lille og inviterede interesserede til at melde sig. Der blev spurgt hvordan den planlagte ølsmagning gik, og Annalise Almind svarede, at den desværre var blevet aflyst pga. for få tilmeldte. Der er planer om et arrangement til Sct. Hans. Til slut takkede formand Jens Erik Nielsen for et godt møde og en god debat. Referent: Jette Pørksen Kristensen 25

26 MANGE BESØGENDE TIL SØBO S ÅBENT HUS ARRANGEMENT DEN 6. APRIL 2013 Færdiggørelsen af SØBO`s nye attraktive lejligheder på Damgade/Ringgade går fint fremad, og der var derfor arrangeret åbent hus for 2. etape af byggeriet lørdag den 6. april 2013 mellem kl og Blandt de besøgende var der enkelte, som allerede havde fået en lejlighed tildelt, og de medbragte tommestokke, målebånd m.v., så de kunne gøre klar til placeringen af deres møbler. Vejret var perfekt, og der var fremvisning af alle 3 typer lejligheder på 3. sal i nr. 34. Fra administrationen deltog inspektør Jesper Baun Schmidt, Nina Frederiksen, Tove Møller Jensen og Natacha Ulderup. Endvidere var organisationsbestyrelsen repræsenteret af næstformand Hanne Petz og bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen, som begge blev ved indgangen og viste vej. Fra arkitektfirmaet Blaavand & Hansson A/S var Rene Holm Schmidt personen, som kunne fortælle om byggeriet. De mange gæster gav udtryk for nogle gode og spændende lejligheder, og de havde fået venlig vejledning og orientering fra personalet samt fra Rene Holm Schmidt. Det er klart, at de fleste var nysgerrige, men mange var 100 % interesserede i at få en lejlighed, såfremt de kunne få deres nuværende boliger solgt. Allerede før kl kom de første besøgende, og i de næste timer var der en lind strøm af interesserede. 26 Afdelingens beliggenhed i forhold til byen er i absolut topklasse. Der kom ca. 300 besøgende i de 3 timer, og SØBO er godt tilfreds med afviklingen af arrangementet, og glæder sig til at beboerne kan flytte ind fra den 1. juli Af Poul Erik Jørgensen. 50 ÅRS JUBILÆUM I SAMME AFDELING SAMTIDIG MED 90 ÅRS FØDSELSDAG. Af Poul Erik Jørgensen Et af de mere sjældne tilfælde i Boligforeningen SØBO er, at Hans Jørgen Nydahl, Sdr. Landevej 45, pr. 1. maj 2013 har boet i afdeling 1 i 50 år samtidigt med, at han den 20. juni 2013 fylder 90 år. Han har altid været en aktiv mand trods et stort handicap, da han mistede sin arm ved en ulykke som 3 årig. Trods det fuldførte han skolegangen, handelseksamen m.v, og var i en årrække ansat hos Sønderborg Garn, og mange år derefter som tjenestemand i Sønderborg Kommune. Han stoppede sit arbejdsliv i juli 1990 og har siden været pensionist. I april 2008 blev han desværre enkemand efter 60 års ægteskab. Han er medlem af en række seniorklubber, og har stor interesse for rejser dels med bus samt flyrejser. Krydstogter er det også blevet til, og den 8. juni 2013 skal han på et nyt krydstogt med luksusskibet Vision of the Seas fra København til Nordkap i Norge. Hans dagligdag går med lange spadsereture, fotografering, computer (spiller skak) og den daglige madlavning. Han siger, at han har et godt helbred, og redaktionen ønsker ham held og lykke fremover.

27 Besøg i Miele Gallery i Vejle. Næsten alle Søbos fællesvaskerier har maskiner fra Miele, som til trods for højere anskaffelsespriser, er vurderet som de bedste og billigste på sigt på grund af driftssikkerhed og holdbarhed. Vand og energi er dyrt, og det er derfor også vigtigt at holde sig à jour med, hvad der er på markedet. Den 15. januar 2013 var der arrangeret en bustur til Miele Gallery i Vejle for inspektørafdelingen, udlejningen, ejendomsfunktionærer og afdelingsbestyrelser i de afdelinger, hvor der er fællesvaskerier. Miele Gallery er Mieles showroom, som er opført i 2010 beliggende ved motorvejen i Vejle og med udstilling af Mieles produkter og åbent for alle også private. Det var lidt svært ikke at blive imponeret over de mange lækre detaljer. Efter demonstrationerne inviterede Miele på middag, som vi selv skulle tilberede i demonstrationsmodeller af deres nye dampovne. Disse ovne gør det muligt på kort tid at tilberede maden på en måde så vitaminer og fugtighed forbliver i maden. Ved ankomsten til Vejle blev forsamlingen modtaget af Jørgen Andersen og Jan Jørgensen fra Miele, som viste rundt og fortalte om Miele, produkterne og om betalingssystemer mv. hvilket havde en særlig interesse for deltagerne. En del af fortællingen foregik til kaffe og kage. Miele er i modsætning til næsten alle andre virksomheder i dag stadig en et familieforetagende og har været det siden Miele producerer alt selv, pumper, motorer mv. og alt produceres i Tyskland, lige bortset fra betalingssystemerne, som laves i Danmark. Da man i Tyskland og andre lande ikke kender til almene boliger, som vi har det i Danmark, bruger de i Tyskland stadig møntbetaling, og har derfor ikke brug for de samme betalingssystemer som i Danmark. Deltagerne fik også at vide, at der SMS service undervejs til vore systemer. På et tidspunkt tog Jørgen Andersen fra Miele en af køleskabshylderne ud, lagde den på gulvet og hoppede på det, for at demonstrere brudstyrken (den holdt til det). Sugeevnen til en emhætte blev demonstreret ved at holde en bradepande under og som blev hængende. Det blev demonstreret hvordan døre i Miele køle og fryseskabe er nemme at åbne og lukke igen og igen, selv om de lige har været åbne, p.g.a. en særlig pal i håndtaget. Med Dynacool en særlig mølle/ventilator i køleskabene fordeles kulden meget jævnt ud i skabet så det ikke er varmere foroven eller ved døren i skabet. Der blev tilberedt og spist dampede ruller af laks med gedeost, basilikum, salt og peber til forret, hertil friskbagt franskbrød, Poulardbryst med skinke, kartofter og grøntsager til hovedret og æblekage til dessert. Arrangementet startede med afgang kl i Sønderborg og kl var bussen retur på Sundsmarkvej. Deltagerne fik hyggelig tur og god indsigt i Mieles produkter. Af Hans Peter Hollænder. 27

28 Boligforeningen Søbo Årsberetning 2012 Foto: Afd. 34 Bosagergården 13, overtaget den 1. marts 13 Landspolitisk. Der var landspolitisk ikke de store ændringer for almene boliger i 2012, da der synes at være bred politisk enighed om den gældende politik fastlagt ved boligaftalen tilbage fra Dog er grundkapitalen fastsat til 10 % fra 2012 og 4 år frem. Grundkapitalen er kommunens indskud til nybyggeri og gives i form af et rente- og afdragsfrit lån. Nedsættelsen fra 14 % til 10 % er gennemført for at fremme almene boliger, hvor der er behov. Lokalpolitisk. På det lokalpolitiske plan har enkelte kontaktgrupper haft møder med de respektive forvaltninger i Sønderborg kommune. Dialogmøder, altså møder mellem boligorganisation og kommune har været afholdt i maj 2012 som fællesmøde mellem alle boligorganisationer under ét og Sønderborg Kommune, og som særskilt møde mellem Boligforeningen Søbo og Sønderborg Kommune i november Referatet fortæller om et godt samarbejde med mange fælles interesser. Til trods for ledige boliger andetsteds i kommunen er der en tendens til, at folk gerne vil bo i Sønderborg by, hvilket er i overensstemmelse med den landsdækkende tendens til, at folk søger mod de større bycentre. På grund af flere års tilbagegang i befolkningstallet i Sønderborg Kommune som følge af tab af arbejdspladser, er det dog værd at bemærke, at vore ventelister ikke er så lange som tidligere. Vor forening kan derfor spille en vigtig rolle i forhold til at sikre en afbalanceret vækst af lejeboliger i Sønderborg by, som kan blive mulig ved inddragelse af hidtidige erhvervsarealer til boligformål den såkaldte by fortætning, som af miljø- og infrastrukturmæssige grunde er ønskværdig og blandt andet beskrevet i kommuneplanen. 28 Samarbejdet med boligorganisationerne i Sønderborg Kommune. Samarbejdet med vore kolleger har også i 2012 fungeret, og der er en god opbakning til de 3-4 årlige fællesmøder. Foruden fællesmøderne har der været mødeaktivitet i Byggeudvalget og Forsyningsudvalget. Sønderborg Fjernvarme. På borepladsen i Spang er der bygget en varmeveksler- og pumpestation. I varmeveksleren opvarmes fjernvarmevandet af det geotermiske vand inden det pumpes tilbage i undergrunden. Det betyder, at selve det geotermiske vand fra undergrunden ikke forlader borepladsen i Spang men straks pumpes tilbage til undergrunden når det har afgivet varmen i varmeveksleren. Pumpestationen skal pumpe det opvarmede fjernvarmevand til en ny bygning der opføres ved Kraftvarmeværket. I bygningen som huser et flis anlæg vil der blive fremstillet drivenergi til varmepumperne som skal hæve temperaturen på vandet fra den geotermiske boring fra ca. 48 til ca. 80 grader inden det sendes ud til fjernvarme forbrugerne. Sønderborg Fjernvarme forventer at dække ca. 1/3 af byens varmebehov med varme fra det geotermiske system. Sønderborg kommune har vedtaget en varmeplan for kommunen. I varmeplanen arbejdes der med en varmetransmissionsledning kaldet Alsledningen fra Sønderborg til Nordborg og her er Sønderborg Fjernvarme fortsat en vigtig aktør i projektet. Tilsagn fra de store aftagere af fjernvarme som Danfoss og Linak kan sikre grundlaget for, at projektet kan blive til noget. Sønderborg Fjernvarme har afholdt generalforsamling for regnskabsåret 2012 den 16. april I budgettet for 2013 lægges der op til stigende priser grundet dels i Sønderborg Kommunes opkrævning af en stiftelsesprovision og løbende provision på kommunegaranterede lån samt en forsyningssikkerhedsafgift besluttet i Folketinget. Fjernvarmen er dog stadig den billigste og mest miljørigtige opvarmningsform for alle vore boliger Ligesom tidligere år vil vi opfordre vore beboere til at møde op til generalforsamlingen i Sønderborg Fjernvarme.

29 Boligforeningen SØBO - årsberetning 2012 fortsat SE Syd Energi. SE leverer ikke kun strøm, men også fiberbredbånd, og i 2011 blev det besluttet at overdrage det tidligere Søbonet til SE med seneste overtagelse pr. 1. maj 2012 og mod at de 8 afdelinger med Søbonet kunne få en gratis 30/30 Mbit forbindelse i et år indtil 30. april For den enkelte betyder det en ny og bedre bredbåndforbindelse end hidtil, for afdelingen betyder det, at der ikke mere skal afholdes udgifter til drift af bredbåndet og for hovedforeningen og administrationen betyder det mindre arbejde og mere tydelig ansvarsplacering. På grund af den nye og forbedrede fiber er det også muligt at modtage Tv-signaler gennem SE. De pågældende lejere i de 8 afdelinger har nu mulighed for at vælge tilbud gennem fiber-, coax- eller kobberforbindelser. Overgangen fra Søbonet til SE var i gang fra januar til april Sydenergi er et forbrugejet andelsselskab, der ejes af kunderne og hermed af alle, der har en selvstændig måler. Selskabets øverste myndighed er repræsentantskabet som vælges blandt forbrugerne. Strømpriserne er desværre ligesom varmepriser lidt stigende p.g.a. øgede afgifter Søbo er repræsenteret i repræsentantskabet ved Poul Erik Jørgensen fra afd. 1, Søndre Landevej, og forretningsfører Hans Peter Hollænder er valgt som privat forbruger. Sønderborg Forsyning A/S Sønderborg Forsyning er ejet 100 % af Sønderborg Kommune og leverer vand og afhenter dagrenovationen. Priserne på dagrenovation er med den nye sorteringsordning faldet for langt hovedparten af vore boliger, fordi vi har været langt fremme med affaldssorteringen før de nye regler kom. Det er kommet en del afdelingsregnskaber til gode allerede i Priserne på vand er steget fra 2011 til 2012 p.g.a. stigende afgifter og øget betaling for vandafledning. Vi kan kun opfordre alle, også der hvor huslejen er incl, vand, til at spare mest muligt herpå. Beboerklagenævnet/Boligretten. Sønderborg områdets beboerklagenævn har i 2012 truffet afgørelser i en række sager hvoraf vor forening var involveret i flere afgørelser : 2 sager omhandlede husorden. Begge til foreningens fordel. 1 sag om indsigelse mod forbrugsregnskab. Til foreningens fordel 1 sag om mistet anciennitet. Til foreningens fordel 1 sag om indsigelse mod udgifter til afvaskning af nikotin og tjære i forbindelse med fraflytning. Til fraflytters fordel. 1 sag med indsigelse mod afdelings råderetsregler og fremgangsmåde ved fraflytning. Til foreningens fordel. 2 sager om indsigelse mod forbrugsregnskab ved fraflytning. Begge sager afgjort til foreningens fordel i beboerklagenævnet men i sag nr. 2 fik fraflytter medhold i Boligretten sammen med en klage over sin flytteopgørelse. Derudover blev en sag yderligere i Boligretten vedr. fraflytterregning afgjort til foreningens fordel. SØBONYT. Sammen med Nordborg Andelsboligforening udgives 2 gange årligt NAB/SØBONYT. Bladet udkommer i juni og i december. I 2012 er beboerne bl.a. blevet orienteret nærmere om følgende: det årlige fælles kursus for NAB og SØBO for medlemmer af afdelings- og organisationsbestyrelsen den årlige studietur fælles med NAB formandens leder forretningsførerens indlæg åbent hus i nybyggeri på Damgade repræsentantskabsmøde årsberetningen for 2011 antenneforeningen SØBO nyt fra organisationsbestyrelsen nyt fra afdelingerne planer for ordinære afdelingsmøder plantegninger lagt på nettet ombygninger fra erhverv til bolig renovering og komplet svalegang i afdeling 20 ekstraordinære afdelingsmøder renovering og tagudskiftning i afdeling 14 forsikringsforhold det årlige erfamøde mellem SØBO og NAB lovændring mindre frist til at betale husleje rejsegilde i 2. etape nybyggeri på Damgade informations- og udlejningsmøde om afdeling 32, Damgade, 2. etape indflytning på Damgade 40 og 42 SØBOs afdelingsmøder i september 2012 samlede i alt 361 deltagere praktisk nøgleservice hos Falck informationsmøde for nye medlemmer af afdelingsbestyrelser Boligforeningen SØBO har fået et Kulturudvalg der er sket ændringer af boligarealet i flere afdelinger den årlige rundgang med inspektørafdelingen Og meget andet. Bladet husstandsomdeles til alle lejere og kan også ses på hjemmesiden. 29

30 Boligforeningen SØBO - årsberetning 2012 fortsat I 2010 blev der brugt penge fra dispositionsfonden til en ny hjemmeside. I 2011 kom siden mere og mere i brug, og bl.a. har administrationen forsøgt at være mere opmærksom på nyhedssiden. I 2011 påbegyndtes arbejdet med at lægge plantegninger af alle lejligheder på nettet og arbejdet blev færdiggjort i 2012, idet det er lykkes at få en bygningskonstruktør 3 måneder beskæftiget med opgaven. Afdelingernes energimærkning er ligeledes lagt på hjemmesiden. Hjemmesiden vurderes at være et godt redskab til at formidle relevant information og til at tiltrække evt. nye beboere. Bidrag og forslag modtages derfor gerne. Boligforeningen SØBO. Hovedforeningen. Boligforeningens driftsregnskab blev afsluttet med et overskud på kr mod et budgetteret resultat på kr. 0,00. Regnskabet bliver gennemgået på repræsentantskabsmødet. Der kan henvises til bilag 1, som senere vil blive optrykt i Søbonyt i juni Opnotering/Medlemskab. Efter vedtagelsen af den nye lov om Almene boliger besluttede boligforeningens repræsentantskab efter indstilling fra Organisationsbestyrelsen at slette det obligatoriske medlemskab af bolig-foreningen. Der henstår med udgangen af 2012 i alt kr på kontoen for Boligorganisationsandele. Beløbet kan udbetales til medlemmer som ønsker at få deres boligforeningsandel tilbagebetalt mod aflevering af medlemsbeviset. Der opkræves et gebyr på kr. 100,00 årligt for bevarelse af medlemsancienniteten. Ventelistegebyret er på kr. 200,00. Status er pr. 1. marts 2013, at Boligforeningen SØBO har 614 aktive (på venteliste) og personer i bero. Altså i alt medlemmer / opnoterede. Der blev slettet 574 medlemmer / opnoterede i Afdelingernes driftsresultat. 6 afdelinger havde underskud på driften. Underskuddene ligger i størrelsesorden fra kr til kr med et samlet underskud på kr afdelinger havde overskud på driften. Overskuddene varierer fra kr til kr med et samlet overskud på kr Det største underskud og det største overskud kan begge henføres til efterbetalinger/tilbagebetalinger ejendomskat efter sager ført ved domstolene herfor. Der henvises til bilag 2 for en oversigt. Konsolideringen har været negativ i 5 af afdelingerne, når der ud over over/underskud også tages hensyn til henlæggelser og anvendt heraf. Det drejer sig om afdelingerne 6, 14, 16, 19 og 20. Som det kan læses af nedenstående afsnit dækker det i flere afdelinger over, at der gennemført større vedligeholdelse og moderniseringsarbejder, medens det i nogle afdelinger er et problem med tab på fraflytninger herunder også dødsboer, hvor der ikke er penge i boet til boligforeningen. Ud fra dialogen med Sønderborg Kommune skal der være særlig opmærksomhed rettet mod afdelingerne 1 og 3 p.g.a. forholdsvis lave henlæggelser i disse to afdelinger, hvilket også har nødvendiggjort større huslejestigninger i 2012, som skønnes at hjælpe på sigt. Generelt må boligforeningens afdelinger dog betragtes som velkonsoliderede. Enkelte er også så velkonsoliderede, at huslejenedsættelser kan komme på tale. Vedligeholdelses/moderniseringsarbejder udført i Afd. 2: Ombygning fra et kombineret bolig/erhverv lejemål til større bolig Afd. 6: Ombygning fra et erhvervslejemål til bolig Afd.14: Udskiftning af tag, efterisolering og nye vedligeholdelsesfrie gavle Afd.19: Maling af facader på Sct. Jørgens Bjerg Afd.20: Indretning af gæsteværelse i tidl. Fællesrum ombygning af tidligere personalerum til 1 værelses seniorbolig Afd. 21: Renovering ventilationsanlæg Afd. 23: Totalrenovering af 2 rækkehuse Afd. 25: Udskiftning af komfurer Flytninger. Det samlede antal af flytninger i 2012 var 170 et lidt højere niveau som i Nedenfor en opgørelse over antallet af flytninger i afdelingerne for årene Afd Ialt

31 Boligforeningen SØBO - årsberetning 2012 fortsat Udlejningssituationen. I Sønderborg kommune var der med udgangen af året 2012 ca. 246 ledige boliger mod 321 året før. Hovedparten af de ledige boliger er familieboliger og disse boliger er næsten alle beliggende på Nordals. Vor udlejningsafdeling oplyser i lighed med tidligere år, at der er stor spredning i ventelisterne til vore boliger. Der er generelt en markant større søgning og efterspørgsel til boliger i rækkehus samt tæt/lav bebyggelserne end til etagebebyggelserne. Endvidere varierer efterspørgslen og ventelisterne også i de enkelte afdelinger som er opført som etagebebyggelser. I årets løb har der været lejetab i 13 af vore afdelinger, men kun med mindre beløb og i ældreboligafdelinger kun med forbrugsafgifter, da kommunen der dækker huslejetabet, fordi de visiterer til boligerne. Det er også i år forekommet, at ledige boliger er tildelt udenom ventelisterne. Der er tildelt 28 boliger udenom ventelisten heraf har kommunen fået tildelt 1 bolig, pendlerordningen har fået tildelt 4 boliger og 23 boliger er udlejet over bordet ved henvendelse i administrationen. Medlemstilgang/nye opnoterede År Antal Det går godt med at få nye opnoterede til foreningen, men mange gør det alene som en slags forsikring, hvilket gavner foreningens indtægter qva det årlige gebyr på 100 kr., men det resulterer desværre ikke i samme omfang i øget tilgang til ventelisterne. En del nye opnoterede er tiltrukket af nybyggeriet på Damgade. Vi skal tilbage til 2002 for at se en tilsvarende medlemstilgang/stigning i nye opnoterede. Dispositionsfonden. Organisationsbestyrelsen har i 2012 besluttet følgende uddelinger fra dispositionsfonden på i alt kr ,41 der fordeles således: kr ,53 til uerholdelige fraflyttere i 12 afd. kr ,00 til konstaterede lejetab i 13 afd. kr ,88 til tilskud til reklamebanner-nybyggeri Dispositionsfonden udgør kr pr. lejemåls enhed. Den lovpligtige minimumshenlæggelse er på kr Den store saldo skyldes primært afskaffelse af Byggefonden pr. 1. januar 2010 samt salg af Søbonet i Organisationsbestyrelsen anbefalede og repræsentantskabet besluttede i 2012, at afdelingerne ikke mere skulle indbetale til dispositionsfonden fra Da hovedforeningen er forholdsvis velkonsolideret vil det bidrage til at holde huslejestigningerne i ave, og det er altid muligt senere at opkræve igen, hvis det skulle blive nødvendigt. Køb af Bosagergården 13. Ultimo 2012 besluttede organisationsbestyrelsen med den af repræsentantskabet givne bemyndigelse at købe Bosagergården 13 med 9 lejligheder med overtagelse 1. marts Et billede af ejendommen er vist på denne beretnings forside. Med denne ejendom er det lykkedes at skaffe en ejendom, som har en vedligeholdelsesstandard, der svarer til SØBO s sædvanlige standard og med et huslejeniveau der svarer til afdeling 21 Udsigten, som Bosagergården ligger lige op til. Der er holdt infomøde for de nye beboere 7. marts 2013, hvor der deltog lejere fra 7 af de 9 lejere, og administrationen arbejder med at få den nye afdeling 34, som den er kommet til at hedde, til at blive en naturlig del af SØBO. Nybyggeri på Damgade, afd. 32. Den 8. november 2011 kunne man i Jydske Vestkysten læse følgende overskrift om vort nybyggeri Lejligheder til midaldrende går som varmt brød og 28 af de 29 lejligheder i 1. etape var også udlejet til indflytning 15. august Den sidste blev udlejet til 1. november Der har været stor interesse for byggeriet og mange henvendelser med positive tilkendegivelser. Rent praktisk er en del sprunget fra i 1. etape uagtet, at de havde betalt kr. i opskrivningsgebyr for reservation af en given lejlighed, som var tabt, hvis de sprang fra, og som ellers blev modregnet i beboerindskuddet, hvis de holdt ved. Den typiske forklaring fra de, som sprang fra, har været, at de ikke som de havde håbet på, kunne sælge deres hus. En del har også valgt at vente til 2. etape. På 2. etape er reservationsgebyret hævet til kr. og færre er sprunget fra, hvortil også kommer, at der er en pæn venteliste til afdelingens 3 værelses lejligheder. Alle 36 lejligheder i 2. etape forventes derfor udlejet til indflytning 1. juli 2013 eller umiddelbart derefter. Den 22. januar 2013 kunne man i Jydske Vestkysten læse følgende overskrift om 2. etape Kun få ledige lejligheder i nybyggeri i Damgade og den 24. februar 2013 kunne man læse følgende overskrift Annalise fandt sin rette hylde om en af vore beboere i 1. etape. Den positive omtale har været fremmende for antal opnoterede / medlemmer. Organisationsbestyrelsens sammensætning. Ved udgangen af 2012 var følgende personer indvalgt i organisationsbestyrelsen : Formand Næstformand Bestyrelsesmedlemmer Jens Erik Nielsen Hanne Petz Poul Erik Jørgensen Vibeke John Edith Korsumäki Sønderborg, den 13. maj 2013 Jens Erik Nielsen 31

32 RESULTATOPGØRELSE FOR HOVEDFORENINGEN Bruttoindtægter: regnskab budget budget regnskab Administrationsbidrag egne afdelinger Bidrag private andelsboliger (netto) Gebyrer mv Byggesagshonorar Bruttoindtægter i alt Brutto administrationsudgifter Bestyrelsesvederlag Mødeudgifter, kontingenter mv Personaleudgifter forretningsførelse Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Bruttoadministration i alt Ekstraordinære udgifter Resultat før renter: Renter: Renteindtægter Renteudgifter Årets resultat BALANCE Anlægsaktiver 31/ / Beboerhus Indskud Dalbo, andele og aktier Indskud i Landsbyggefonden Anlægsaktiver i alt: Omsætningsaktiver Udlån til afdelinger, herunder byggeri Andre tilgodehavender Forudbetalinger og tilgodehavender rente Værdipapirer, obligationer Likvide midler Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt ( anlægs- og omsætningsaktiver ) Passiver Boligorganisations andele Dispositionsfond Arbejdskapital Egenkapital i alt Langfristet gæld i alt 0 0 Kortfristet gæld Afdelingernes indeståender Bankgæld 0 0 Leverandører og skyldige omkostninger Kortfristet gæld i alt Passiver i alt ( Egenkapital, lang- og kortfristet gæld) Alle ovennævnte tal i tusinde kr. fuldt regnskab med noter og specifikationer kan ses på kontoret. 32

33 Overskud / underskud i afdelinger Afd. Adresse Overskud Underskud 1 Sdr. Landevej kr ,52 2 Sdr. Landevej kr ,71 3 Friheds Allé kr ,23 6 Helgolandsgade/Arnkilgade kr ,08 8 Ørstedsgade/Tandsbjerg kr ,50 9 Ringgade kr ,45 10 Orla Lehmannsvej/Grundtvigs kr ,41 11 Borgm. Andersens Vej kr ,96 12 Grundtvigs Allé kr ,06 14 Skovkrogen kr ,19 15 Hjortevej/Stationsvej kr ,11 16 Vesterkobbel kr ,63 19 Skt. Jørgens Bjerg/Kirkegade kr ,09 20 Dam-Bo/Ler-Bo/Damgade kr ,39 21 Udsigten kr ,62 23 Lavbrinkevej kr ,05 25 Frederikparken 1-7 & 2-6 kr ,22 26 Frederikparken 8-10 & 9-13 kr ,08 27 Servicearealer VØL-BO kr ,67 28 Vøl-Bo kr ,77 29 Fregatten, Jagten, Galeasen kr ,56 32 Damgade kr ,05 33

34 Nyt fra organisationsbestyrelsen MANDAG, DEN 3. DECEMBER 2012 Hele bestyrelsen var til stede. Der blev orienteret om nye opnoteringer og tildelte boliger. Taget til efterretning. Der afholdes møde i kontaktudvalget onsdag den 12. december 2012 hos SAB. Taget til efterretning. Sønderborg Kommune har indkaldt til dialogmøde den 30. november Forretningsføreren samt sekretariatslederen deltager. Taget til efterretning. Administrationen har sagt ja til forslag til lånekonverteringer fra Realkredit Danmark i afdelingerne 2, 3 og 11. Taget til efterretning. Et kontoudskrift fra Landsbyggefonden pr. 30. september 2012 viser, at der henstår kr ,59 på trækningsretskontoen. Der indgår ca. kr hvert kvartal. Taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om et byggeudvalgsmøde hos Kuben, Kolding samt om ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Taget til efterretning. Bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen orienterede om et afholdt bestyrelsesmøde i Dalbo. I afd. 32 nybyggeri på Ringgade/Damgade er alt udlejet i 1. etape. Der er opnået enighed med alle entreprenører om slutopgørelser/slutregninger for 1. etape. Byggeregnskabet for 1. etape forventes at ville overholde budgettet, og det vil nu blive udarbejdet. Den 26. november 2012 der 26 af 36 lejligheder i 2. etape forhåndsreserveret, og der er betalt reservationsgebyr på kr , som senere modregnes i indskuddet. Der er flest 2 værelses tilbage. Der planlægges et åbent hus arrangement i marts/april 2013 i den øverste etage i Damgade 34 længst ud mod Damgade. 4 carporte er opført udenfor anskaffelsessummen og udlejet. Taget til efterretning. Sundhedsforsikringer for personalet: Boligforeningen SØBO tilbyder p.t. de ansatte at betale ½ af en sundhedsforsikring. 12 af 13 ansatte har valgt at tage imod tilbuddet. Tidligere var denne arbejdsgiverdel skattefrit, hvorefter det blev skattepligtigt, Administrationsselskabet DALBO har valgt at betale det hele for personalet. Der er nu truffet afgørelse om, at hovedparten af betalingen til en sundhedsforsikring er skattefri, og at kun en fritidsdel er skattepligtig. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at SØBO betaler 2/3 fremover svarende til alt det erhvervsrelaterede, og at de ansattes egenbetaling fremover svarer til fritidsdelen. Indstillingen godkendt. Valg til bestyrelsen på det ordinære repræsentantskabsmøde primo maj 2013 blev drøftet. På valg er Hanne Petz, Poul Erik Jørgensen og Edith Korsumäki. Formanden opfordrede til, at der kom yngre kræfter i bestyrelsen, men at der stadig vil være nogenlunde ligelig repræsentation af mænd og kvinder. Punktet vil blive taget op senere igen. 34 MANDAG, DEN 7. JANUAR 2013 Afbud fra Edith Korsumäki. Der blev orienteret om udlejningen og nye opnoteringer i december måned Noteret. Der forelå referat fra boligforeningernes kontaktudvalgsmøde fra den 12. december Taget til efterretning. Der er faldet dom i 2 retssager, som boligforeningen har været involveret i. I en mindre sag omkring en fraflytterregning på ca kr for gulve i en lejlighed på Borgmester Andersens Vej tabte foreningen, selvom sagen blev vundet i Beboerklagenævnet. I en større sag omkring misligholdelse m.v. vedr. tidligere erhvervslejemål på Søndre Landevej vandt Boligforeningen, og betaling incl. vore sagsomkostninger er betalt af modparten. Taget til efterretning. Evaluering af beboerbladet NAB-SØBO NYT. Bestyrelsen gav udtryk for tilfredshed med bladet. Tab som følge af udlejningsvanskeligheder og tab ved fraflytninger: Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at kr ,33 til lejetab i afdelingerne dækkes af dispositionsfonden. Ligeledes anbefales, at kr ,53 afskrives som tab ved fraflytninger og dækkes af dispositionsfonden. Det blev besluttet, at lejeledighed ved modernisering fremover også medtages i opgørelsen. De opgjorte lejetab og afskrivninger blev godkendt. Vedr. afdeling 32 Damgade/Ringgade: På et byggemøde den 22. november 2012 blev der fastsat en forventet indflytningsdato på 2. etape den 1. juli Der er pr. 2. januar 2013 forhåndsreserveret 33 af de 36 lejligheder. Der er 3 2-værelses tilbage. Pr. samme dato er der 50 på venteliste til nybyggeriets 3-værelses lejligheder. Der afholdes åbent hus engang i marts/april af markedsføringsmæssige årsager, og for om nødvendigt at skabe interesse for de 2 værelses lejligheder, som måtte være tilbage. Der er foretaget støjmålinger af Miljøafdelingen ved Sønderborg Kommune p.g.a. klager over støj fra VWværkstedets ventilationsanlæg. Resultat afventes. Taget til efterretning. Høringsmateriale omkring Sønderborg Kommunes handicapboliger: Der er modtaget et omfattende materiale omkring sagen. SØBO er berørt via vort ejerskab af Damgade 2 A, som er et bofællesskab for 9 sindslidende. Forretningsfører Hans Peter Hollænder fremlagde udkast til et høringssvar, hvor han påpeger alle aspekter i forbindelse med denne ejendom. Det er SØBO`s opfattelse, at boligerne har været populære blandt beboerne og har levet op til sit formål. SØBO vil derfor anbefale, at Damgade 2 A stadig indgår i planlægningen med anvendelse som hidtil.

35 Nyt fra organisationsbestyrelsen Endvidere foreslår Hans Peter Hollænder, at Boligforeningen SØBO med baggrund i det gode samarbejde, gerne vil tilbyde at stille eventuelle andre boliger til rådighed for formålene. Udkastet til høringssvar blev godkendt. Købstilbud på Bosagergården 13: Erhvervsmægler Jytte Aaen har p.t. forslag ude ved de 9 beboere omkring en eventuel oprettelse af en privat andelsboligforening. Dette skal lovgivningsmæssigt ske med en 10 ugers høringsperiode, når der sælges en privat udlejningsejendom med 6 eller flere boliglejemål. Såfremt beboerne ikke vælger at oprette en sådan, overtager Boligforeningen SØBO lejemålene den 1. marts Dette er taget til efterretning. TIRSDAG, DEN 5. FEBRUAR 2013 Vibeke John havde meldt afbud p.g.a. sygdom. Administrationen orienterede om afkastrapport fra Alm. Brand Bank for perioden 20. september 2012 til 31. december Afkastet har været positivt 0,99% og over benchmark på 0,52 %. Alm. Brand Bank forventer et svagt opsving, hvilket kan give faldende obligationskurser. Orientering taget til efterretning. Der blev orienteret om medlemstilgang og tildelte boliger i den forløbne måned. Taget til efterretning. Afdeling 12 har indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde den 7. februar 2013, da bestyrelsen ikke er fuldtallig. Hanne Petz deltager. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om et byggeudvalgsmøde med boligselskaberne den 23. januar 2013 og et repræsentantskabsmøde i DOA den 30. januar Taget til efterretning. Vedrørende afdeling 32 nybyggeri: Byggeregnskab for 1. etape er under udarbejdelse, idet der arbejdes på at få et overslag m.v. ind på de resterende udvendige arbejder. Budgettet forventes at holde, og måske med et lille mindre forbrug. Der er pr. d.d. kun 1 toværelses lejlighed, som ikke er forhåndsreserveret til 2. etape med indflytning 1. juli Der var en god artikel i Jydske Vestkysten den 22. januar Lejekontrakter til 2. etape udsendes i uge 8. Taget til efterretning. Renovering af afdeling 10 - Orla Lehmanns Vej/Grundtvigs Alle: Der er gennemført en prækvalifikationsrunde med 5 rådgivere, der har haft frist til at komme med deres bud til den 28. januar 2013 til Kuben Management, med hvem der er indgået aftale om at forestå udbuddet. Skema A er afleveret til Sønderborg Kommune, der har meddelt, at dette først kan behandles på byrådsmødet i marts Byrådet skal garantere for det støttede lån med 52 %, men skal ellers bare anbefale sagen overfor Landsbyggefonden. Når der er valgt rådgivere, kan disse gå i gang med projekteringen, planlægge udbud af håndværkerydelser m.m. Alt taget til efterretning. Forrentning af individuelle moderniseringslån har været 4 % i 2011 og Administrationen foreslår samme procentsats i Godkendt. Individuel aftale med SE: SE har, når den 1-årige gratis periode udløber den 1. maj 2013, tilbudt nye aftaler for de afdelinger, som tidligere har haft Søbo-Net. Aftaler med rabatpriser på internettet med telefoniabonnement er indgået for de 8 tidligere Søboafdelinger. Ud over de rabatter, som er givet tilbydes en billig 4/4 løsning til kr. 149,00 månedligt og også en billigere 15/15 løsning. SE er villig til at indgå en aftale for afdeling 29 og 32 også, hvor SE har lagt kabler ind, men som ikke tidligere har haft Søbonet. Hans Peter Hollænder anmoder bestyrelsen om stillingtagen til, om der skal indgås aftaler for disse 2 afdelinger også. Fordelen herved er billigere priser til beboerne, herunder den billige 4/4 løsning, som en del nok vil værdsætte aaf økonomiske årsager. Ulempen er, at det hermed også formelt anerkendes, at det er SE`s kabler, som er lagt ind på grundene. SE opnår på den måde samtidig en eksklusivret på levering af fiberkabler til afdelingerne i 5 år. Bestyrelsen besluttede aftaleindgåelse for de 2 afdelinger. Evaluering af kursus i Mommark den 26. januar 2013: Forretningsførernes indlæg og indlægget omkring klagesager med Nina Frederiksen var meget interessante og godt afpasset i kurset. Ligeledes Tommy Krabbe`s 2 x 2 timers foredrag var yderst interessant, og der er kommet positive tilbagemeldinger herpå fra deltagerne. Forplejningen var fin som den plejer. Bestyrelsen tager evalueringen til efterretning og ser gerne næste års kursus på samme tid og sted i MANDAG, DEN 11. MARTS 2013 Hele bestyrelsen til stede. Administrationen orienterede om udkast til regnskabet for 2012 som blev gennemgået. Bilag blev udleveret på mødet. Taget til efterretning. Der er kontaktudvalgsmøde den 20. marts Noteret. Der blev orienteret om nye opnoteringer og tildelte boliger siden sidst. Taget til efterretning. Afdeling 12 skulle have haft ekstraordinært afdelingsmøde den 7. februar 2013, da det ikke er muligt at stille med en fuldtallig bestyrelse. Mødet blev aflyst p.g.a. for få fremmødte, og da den nuværende formand ikke mødte op, kunne der derfor heller ikke låses op til mødelokalet. 35

36 Nyt fra organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelsen har derfor p.t. overtaget afdelingsbestyrelsens opgaver. Taget til efterretning. Der er kredsmøde i 8. kreds den 23. april 2013 i Aabenraa. Temaet er energi og bæredygtighed. Poul Erik Jørgensen, Hanne Petz, Vibeke John og Edith Korsumäki deltager. Taget til efterretning. Orientering om de nye regler på elforsyningsområdet samt udsendelse af betalingspåmindelser inden sletning af anciennitet blev gennemgået og taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om arbejdet i Sønderborg Fjernvarme. Taget til efterretning. Bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen orienterede om nyligt afholdt bestyrelsesmøde i Dalbo. Noteret. Afd. 32 Nybyggeri Ringgade/Damgade: (2. etape) Der afholdes Åbent Hus den 6. april 2013 fra kl Den næste carport med plads til 4 biler er bestilt. Denne ligger på etape 1`s matrikel, og vi har byggetilladelse. Det må forventes, at der skal søges byggetilladelse til yderligere 1 2 carporte på etape 2`s matrikel med plads til 4 8 biler, når alle lejekontrakterne er kommet retur. Budgettet i etape 2 ser bedre ud end hidtil antaget. Der er store merudgifter til forurenet jord, men også store besparelser på byggelånsrenterne. Vort kunstværk er flyttet fra Augustinia til Sønderborg Stenhuggeri, for hurtigt at kunne blive sat op i maj/juni, og for at vi kunne udnytte den frosne jord i parken i Augustinia medens tid var. Taget til efterretning. Renovering af afd. 10 Orla Lehmanns Vej/Grundtvigs Alle: Skema A er afleveret til Sønderborg Kommune, og der er den 4. marts 2013 valgt rådgiver blandt 5 prækvalificerede. Valget faldt på firma A 78 efter indstilling fra bygherrerådgiver ved Kuben. Når skema A har været behandlet i Byrådet, udsendes en information/nyhedsbrev til afdelingen. Taget til efterretning. Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen: Der opstår af og til usikkerhed m.h.t. hvordan arbejdsdelingen er mellem administrationen og afdelingsbestyrelserne. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler derfor, at foreningens beskrivelse af ældre dato erstattes af BL`s standardformular. Umiddelbart er eneste ændring punktet suppleanter kan deltage i møderne, dog uden stemmeret. Bestyrelsen godkendte forslaget, som bliver sendt ud til afdelingsbestyrelserne til underskrift sammen med afdelingsregnskaberne. Legeplads i afd. 12 evt. ekstraordinært afdelingsmøde: Som nævnt under orientering fra administrationen er der p.t. ingen beslutningsdygtig afdelingsbestyrelse. Der har gennem længere tid været overvejelser omkring at 36 renovere afdelingens legeplads, og afdelingsmødet har nedsat et legepladsudvalg. Inspektørafdelingen har modtaget et tilbud på nye legepladser med en tilstandsrapport om de nuværende legepladsredskaber. Rapporten viser ikke overraskende, at en del af de nuværende redskaber trænger til en udskiftning. Der er tale om en komplet løsning til kr incl. moms og montage og incl. en rabat på kr , fordi der er tale om en udstillingsmodel. Tilbuddet er sendt til høring i legepladsudvalget, men da der under alle omstændigheder er tale om en større investering, anbefales det, at der inden længe afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde med følgende punkt på dagsordenen: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og forslag til legeplads. Det blev besluttet, at når legepladsudvalgets udtalelse foreligger, indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde. Valg til bestyrelsen ved repræsentantskabmødet i maj 2013: Med henblik på hvordan bestyrelsen kan forynges og stadig have en nogenlunde ligelig kønskvotering, blev denne sag drøftet. Bestyrelsen indstiller til repræsentantskabet, at valg sker med udgangspunkt i en foryngelse i bestyrelsen under hensyntagen til en nogenlunde ligelig kønskvotering. Punktet indebærer, at bestyrelsen anbefaler genvalg af Hanne Petz og Poul Erik Jørgensen. For så vidt angår Edith Korsumäki foreslår bestyrelsen valg af 1. suppleant i stedet for. MANDAG, DEN 15. APRIL 2013 Alle til stede. Med deltagelse af 2 repræsentanter fra PricewaterhouseCoopers og regnskabsmedarbejder Jette Pørksen Kristensen, SØBO, blev regnskabet for 2012 gennemgået. Det viser et overskud i hovedforeningen på kr ,00, som kan henføres til byggesagshonorar fra nybyggeriet på Damgade. Overskuddet kunne have været større, men man har valgt at investere i noget nyt udstyr og programmer for at kunne indscanne fakturaer og spare på fremtidige IT-udgifter. Dispositionsfonden er blevet større på grund af salget af Søbo-Net samt flere udamortiserede lån, og vil fortsat stige afhængigt af, hvor meget der vil blive givet i tilskud til forskellige formål. 6 afdelinger har underskud, men ikke i større omfang bortset fra en enkelt, som har fået en efterregning på noget ejendomsskat. Enkelte afdelinger har store overskud som følge af tilbagebetaling af ejendomsskat, men også af andre årsager.

37 Nyt fra organisationsbestyrelsen Revisorerne gennemgik revisionsprotokollatet, som blev godkendt og underskrevet. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med en blank revisionspåtegning, og bad forretningsfører Hans Peter Hollænder om at viderebringe dette til det øvrige personale. Administrationen orienterede om et kontaktudvalgsmøde den 20. marts 2013, hvor ASBO var vært. Dette blev taget til efterretning. Der blev orienteret om medlemstilgang og tildelte boliger siden sidste bestyrelsesmøde. Taget til efterretning. Sager behandlet i Beboerklagenævnet og Boligretten fra 1. oktober 2012 til 31. marts 2013 blev taget til efterretning. Afkastrapport fra Alm. Brand for 1. kvartal 2013 har givet et afkast på 0,5 % i 1. kvartal, hvilket er over benchmark. Taget til efterretning. Opstilling af kandidater som forbrugerrepræsentanter til Sønderborg Forsyning skal anmeldes inden 1. maj 2013 incl. 25 stillere. Taget til efterretning. Sønderborg Andels Boligforening inviterer til 75 års jubilæumsfest den 6. maj Forretningsfører Hans Peter Hollænder samt sekretariatsleder Nina Frederiksen deltager fra administrationen og Edith Korsumäki fra organisationsbestyrelsen. Taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om kontaktudvalgsmødet hos ASBO. SØBO planlægger et arrangement medio august 2013 med overdragelse af byggeriets 2. etape på Damgade/Ringgade, og afsløring af vort nye kunstværk. Sønderborg Fjernvarme holdt åbent hus samtidig med indvielse af geotermien og flisanlægget, samme dag som SØBO s åbent hus arrangement. Orienteringen taget til efterretning. Bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen orienterede om det åbne hus arrangement på Damgade den 6. april 2013, som blev meget vellykket med ca. 300 gæster samtidigt med, at vejret var perfekt. Taget til efterretning. Dagsorden til repræsentantskabsmødet 13. maj 2013 samt udkast til organisationsbestyrelsens beretning blev gennemgået og godkendt. Næstformand Hanne Petz vil blive foreslået som dirigent, og redaktør Poul Erik Mikkelsen, Nordborg vil i lighed med tidligere ligeledes blive inviteret. Forslag til afvikling af afdelingsmøderne i august/september genoptages på bestyrelsesmødet i juni Tidligere erhvervslejemål på Frihed Alle 45-afdeling 3: Siden bestyrelsesmødet den 5. november 2012 er der efterfølgende arbejdet med sagen. Desværre viser det sig, at det ikke er muligt at udnytte alle tidligere 115 kvm, men kun ca. 97 kvm - da en mindre tilbygning ikke stod til at redde og bringe op til nutidig standard. Efter afholdt licitation har det desværre vist sig, at den skønnede ombygningsudgift på ca. kr ,00 ikke kan holde, men det bliver nærmere kr ,00 heri dog inclusive 10 % til uforudsete udgifter. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at projektet gemmenføres alligevel, da det skønnes at blive en meget attraktiv bolig. Finansiering anbefales at være kr ,00 på et forbedringslån over 20 år, som betales af den nye lejer. Derudover et brug af kr ,00 af henlæggelserne i afdelingen, og et direkte tilskud på kr ,00 fra dispositionsfonden for at forhindre lejeledighed. Anbefalingerne blev godkendt. MANDAG, DEN 6. MAJ 2013 Afbud fra Vibeke John resten af bestyrelsen til stede. Administrationen orienterede om nye opnoteringer samt tildelte boliger siden sidst. Taget til efterretning. Der foreligger invitation til BL`s bestyrelseskonference. Bliver taget op ved næste bestyrelsesmøde sammen med kredsweekend deltagelse. Sønderborg Kommune har indkaldt til fælles dialogmøde kommunen og boligforeningerne imellem fredag den 17. maj Formand og forretningsfører deltager. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om netop afholdt generalforsamling i Sønderborg Fjernvarme. Bestyrelsens mundlige beretning til repræsentantskabsmødet den 13. maj 2013 samt drøftelser om emner som suppleanter til bestyrelsen blev gennemgået og godkendt. Bestyrelsesmedlemmerne Hanne Petz og Poul Erik Jørgensen orienterede om deltagelse i kredsmødet i Aabenraa. Fokus var på bæredygtighed og boligforeningernes rolle i, at samfundet kan blive mere CO2 neutralt. Poul Erik Jørgensen har været til 2 møder i Dalbo-regi. Plan for afvikling af afdelingsmøderne i 2013 blev forelagt og godkendt. Nybyggeri afd. 32 Damgade: Byggeskadefonden har udarbejdet en rapport for 1 års eftersyn. Der er konstateret byggeskade i opgangenes vinduespartier. Tømrer og rådgiver vil blive tilskrevet herom. Der foreligger revisionsprotokollat uden bemærkninger vedrørende revision af byggeregnskabet for 1. etape. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at revisionsprotokollatet underskrives af bestyrelsen, hvilket blev gjort. Renoveringsprojekt for afd. 10 Orla Lehmannvej/Grundtvigs Alle: Skema A er behandlet af Byrådet i Sønderborg Kommune den 24. april 2013, og herfra anbefalet overfor Landsbyggefonden. Taget til efterretning. Af Poul Erik Jørgensen. 37

38 ANTENNEFORENINGEN SØBO Referat fra Antenneforeningens repræsentantskabsmøde den 13. maj 2013, kl i beboerhuset på Vesterkobbel. Jørgen Brodersen bød velkommen Dagsorden: 1. Valg af dirigent Poul Erik Jørgensen blev valgt. 2. Bestyrelsens beretning. Jørgen Brodersen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Han anførte, at de ikke har fået meget information om forløbet at forhandlingerne mellem DOA og STOFA, men at DOA har fået en ny kontrakt med STOFA, som er væsentlig forbedret. Der er nu kun I års opsigelse mod 2 års opsigelse før og man kan nu tilkøbe programmer som ligger i prisklassen kr pr. stk. med i måneds opsigelse. Selvom man kun har pakke 1, kan man således udvide sin pakke med selvvalgsprogrammer. Ifølge Jørgen Brodersen har der været en del udfald på nogle at programmerne og især TV2 Charlie. Jørgen Brodersen har selv været ramt af programudfald og har klaget flere gange. DOA er blevet bedt om afklaring for længe siden, men problemet er stadig ikke afhjulpet. 38 ORIENTERER Formand Jørgen Brodersen Jørgen Brodersen sagde endvidere, at der er meget som skal indhentes inden beboerne kan erklære sig tilfredse. Blandt andet skal der være bedre styr på priserne. Som det er i øjeblikket, så stiger priserne så hurtigt, at det kan medføre at de mest aggressive udbydere muligvis skal sorteres fra. Han oplyste endvidere at DOA har udsendt en orientering omkring deres virke, hvor man også kan se bl.a. program-muligheder og priser (har bl.a. været i ugeavisen). Jørgen Brodersen takkede sin bestyrelse og beklagede at man ikke kunne komme videre p.g.a. manglende informationer. Kirsten Andersen kommenterede, at Jørgen Brodersen også sidste år sagde, at de ingen informationer fik. Der var enighed om, at det er uholdbart, at der ikke gives tilstrækkelig information fra DOA. Jens Erik Nielsen påpegede, at hvis man vil have indflydelse, er det vigtigt at møde op til repræsentantskabsmødet i DOA og især hvis man er utilfreds med noget. 3. Nye tiltag fra DOA. Jørgen Brodersen fortalte, at han har fået oplyst på et bestyrelsesmøde, at DOA vil gøre mere ud at PR, Programpakkerne, service m.m. 4. Valg af formand: Jørgen Brodersen, Borgmester Andersens Vej 27 St. Th., blev genvalgt. 5. Valg til bestyrelsen i Søbo s Antenneforening: Erling Sørensen, Lavbrinkevej 42, blev genvalgt Else Simonsen, Frederikparken 8 I. dør 3, blev genvalgt. 6. Valg af suppleanter. 1. suppleant: Kirsten Andersen, Sdr. Landevej 51 II tv., blev valgt 2. suppleant: Lise Kock, Frederiksparken 11 II. Dør 2, blev valgt. 7. Eventuelt Der var ikke noget under eventuelt. Jørgen Brodersen takkede for et Referent: Jette Pørksen Kristensen godt møde. Ejendomsfunktionærer Alle henvendelser vedrørende reparationer skal rettes til ejendomsfunktionæren i afdelinger, der er ejendomsfunktionærbetjente. Udenfor normal arbejdstid kan du vælge, at indtale besked på ejendomsfunktionærens telefonsvarer eller udfylde fejlmeldingsformularen på vores hjemmeside Ejendomsfunktionær: Arbejdsområde: Kontor: Telefon: Jan Toft Afdeling 3 10 og 11 Friheds Allé Thorvald Lorenzen Afdeling og 28 Friheds Allé Morten Pedersen Afdeling og 34 Frederikparken Susan Burmeister Afdeling 6 og 20 Ler-Bo Claus Thomsen Afdeling 9 26 og 29 Frederikparken Ved akutte problemer f. eks. ledningsbrud eller lignende udenfor normal arbejdstid kan henvendelse ske til Falck på telefon Ved antenneudfald kontaktes: Stofa på telefon

39 Organisationsbestyrelsen Bestyrelsesformand: Jens Erik Nielsen Skovkrogen [email protected] Næstformand: Hanne Petz Lavbrinkevej [email protected] Bestyrelsesmedlemmer: Poul Erik Jørgensen Sdr. Landevej 51 st. th [email protected] Vibeke John Sdr. Landevej [email protected] Annalise Almind Frederikparken 7 II. dør [email protected] Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 1 - Sdr. Landevej Formand: Kirsten Andersen, Sdr. Landevej Tv Karin Jensen, Sdr. Landevej 43 1 th Arne Dissing, Sdr. Landevej 55 st. tv AFDELING 2 Sdr. Landevej Formand: Hans Bonefeld, Sdr. Landevej Harry Hansen, Sdr. Landevej Otto John, Sdr. Landevej 70 AFDELING 3 Friheds Allé Formand: Jes Hølck-Hansen, Friheds Allé 15 st. tv [email protected] Nicolai Madsen, Friheds Allé 33 st. th Anne Mittet, Friheds Allé 13 I tv. AFDELING 6 Arnkilgade 1 og Helgolandsgade Kontaktperson: Anne Grethe Jensen, Arnkilgade 1 1. tv [email protected] Olöf Axelsdottir, Arnkilgade 1 II th. AFDELING 8 Ørstedsgade og Tandsbjerg 2-8 Formand: Jørgen Schmidt, Ørstedsgade Leo Egholm Johansen, Ørstedsgade Jytte Moos, Ørstedsgade AFDELING 9 Ringgade Formand: Lone Jepsen, Ringgade 264 st. tv [email protected] Annegrethe Hansen, Ringgade th Edith Korsumäki, Ringgade Th [email protected] Kenneth Kjelgaard Hansen, Ringgade 268 I. tv. 39

40 Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 10 Orla Lehmanns Vej 1 13 og Grundtvigs Allé 1-5 Formand: Christian Langhoff, Orla Lehmanns Vej 1. th [email protected] Leif Andersen, Orla Lehmanns Vej 1 st. tv. Hanne Fritz, Grundtvigs Allé 5 2. th AFDELING 11 Borgmester Andersens Vej 1-39 Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st.th [email protected] Svend Erik Hansen, Borg. Andersens Vej 23 st. th [email protected] Ingrid Andersson, Borgm. Andersens Vej 31 st.tv. AFDELING 12 Grundtvigs Allé 9-27 Organisationsbestyrelsen AFDELING 14 Skovkrogen 1-20 Formand: Nils Højsager-Jessen, Skovkrogen [email protected] Anne Marie Maegaard, Skovkrogen 13 Bjarne Poulsen, Skovkrogen 9 AFDELING 15 Hjortevej 2 90 og Stationsvej A - F Formand: Erling Jürgensen, Hjortevej [email protected] Wivien Jensen, Hjortevej Anne-Mette Buhr, Hjortevej AFDELING 16 Vesterkobbel 1 37 og 2-56 Formand: Ejnar Duus, Vesterkobbel [email protected] Ewelina Zwolinska, Vesterkobbel 14 I Martha Thomsen, Vesterkobbel Henrik Jørgensen, Vesterkobbel AFDELING 19 Sct. Jørgens Bjerg / Kirkegade Organisationsbestyrelsen Svend Aa. Ottesen, Sct. Jørgens Bjerg 1C st AFDELING 20 Dam-bo / Ler-Bo / Damgade Organisationsbestyrelsen AFDELING 21 - Udsigten Lis Karup, Udsigten 2 1. dør Else Cortsen, Udsigten 4 2. dør

41 Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 23 - Lavbrinkevej Formand: Hanne Petz, Lavbrinkevej [email protected] Flemming Christoffersen, Lavbrinkevej Lone Isø, Lavbrinkevej Thomas Jørgensen, Lavbrinkevej 31 Erling Sørensen, Lavbrinkevej AFDELING 25 Frederikparken 1-7 og 2-6 Formand: Annalise Almind, Frederikparken 7 2. dør [email protected] Preben Jensen, Frederikparken 1 st. dør [email protected] Ingrid Hansen, Frederikparken 7 st. dør [email protected] AFDELING 26 Frederikparken 8 10 og 9-13 Formand: Lise Kock, Frederikparken 11 II dør [email protected] Else Simonsen, Frederikparken 8 I. dør [email protected] Ulla Madsen, Frederikparken 11 II dør 3 AFDELING 28 Vøl-Bo ORGANISATIONSBESTYRELSEN AFDELING 29 Fregatten, Jagten og Galeasen Formand: Michael Torp, Fregatten 4 st [email protected] Ole Strøm, Fregatten 8 st [email protected] Hans Ove Jensen, Jagten 13 st [email protected] AFDELING 32 Ringgade/Damgade Formand: Anja Riis, Damgade 40 st. tv [email protected] Yvonne Brandt, Damgade 42 IV mf Jannie Kørvell, Damgade 42 I tv Antenneforeningens bestyrelse Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st. th Afdeling [email protected] Bestyrelsesmedlemmer: Else Simonsen, Frederikparken 8 I dør 3 Afdeling [email protected] Erling Jürgensen, Hjortevej 12 Afdeling [email protected] Erling Sørensen, Lavbrinkevej 42 Afdeling Wivien Jensen, Hjortevej 28 Afdeling

42 ORDINÆRE AFDELINGSMØDER 2013 De afdelinger, hvor møderne ikke afholdes i egne lokaler eller i beboerhuset holder alle deres møder på Sønderborg Vandrehjem. I oversigten herunder finder du mødedato, tidspunkt og mødelokale for dem, der afholder mødet på vandrerhjemmet samt tid og sted for afdelinger i andre lokaler. Afdelingsmøder torsdag den 22. august 2013 Afd. 20 Dam-Bo, Ler-Bo, Damgade Kl Ler-Bo fælleslokale Afd. 28 Vøl-Bo Kl Vøl-Bo fælleslokale Afd. 6 Helgolandsgade / Arnkilgade Kl Mødelokalet Sundsmarksvej Afdelingsmøder torsdag den 29. august 2013 Afd. 19 Sct. Jørgensbjerg / Kirkegade Kl Mødelokalet Sundsmarksvej Kaffe / kage Afd. 34 Bosagergården Kl Mødelokalet Sundsmarksvej Sandwich Afdelingsmøder mandag den 2. september 2013 Afd. 8 Ørstedsgade / Tandsbjerg Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 14 Skovkrogen Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 2 Sønder Landevej Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 9 Ringgade Kl Vandrehjem Buffet kl Afdelingsmøder tirsdag den 3. september 2013 Afd. 16 Vesterkobbel Kl Beboerhuset Vesterkobbel Aftensmad Afdelingsmøder onsdag den 4. september 2013 Afd. 10 Orla Lehmanns Vej/Grundtvigs Allé Kl Vandrehjem Spiser i Afdeling Afd. 12 Grundtvigs Allé Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 23 Lavbrinkevej Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 26 Frederikparken 8-10 & 9-13 Kl Vandrehjem Buffet kl Afdelingsmøder mandag den 9. september 2013 Afd. 21 Udsigten Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 32 Damgade Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 1 Sønder Landevej Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 11 Borgmester Andersens Vej Kl Vandrehjem Buffet kl Afdelingsmøder onsdag den 11. september 2013 Afd. 3 Friheds Allé Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 25 Frederikparken Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 15 Hjortevej / Stationsvej Kl Vandrehjem Buffet kl Afd. 29 Fregatten / Jagten / Galeasen Kl Vandrehjem Buffet kl

43 EJENDOMSFUNKTIONÆR NICOLAI JOHANNSEN STOPPEDE PR. 1. FEBRUAR 2013 Efter næsten 20 års virke som ejendomsfunktionær havde Nicolai Johannsen besluttet at gå på pension. Inspektør Jesper Baun Schmidt holdt en fin lille tale, hvor han takkede Nicolai for et godt samarbejde, og overrakte derefter gaver fra Boligforeningen samt fra hans tidligere kolleger. Boligforeningen SØBO markerede afslutningen af et rigtigt godt samarbejde gennem alle årene med et hyggeligt samvær fredag den 25. januar 2013 kl i mødelokalet på Vøl-Bo, hvor der blev serveret en lækker morgenbuffet. Alle ansatte i SØBO`s administration samt hans kolleger i marken var til stede. Endvidere blev organisationsbestyrelsen repræsenteret af bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen. På alles vegne ønskede han Nicolai Johannsen alt godt fremover. Efter 1 times tid brød alle op. Arbejdet skulle gå videre. Af Poul Erik Jørgensen Jeg vil gerne sige tak for al opmærksomhed da jeg stoppede som gårdmand hos SØBO. Med venlig hilsen Nicolai Johannsen 43

44 Nye ejendomsfunktionærer ansat i SØBO Afdeling 21 Udsigten, afdeling 25 Frederikparken og den nye afdeling 34 Bosagergården 13 har fået ny gårdmand Morten Pedersen efter at Nicolai Johannsen er gået på folkepension. Morten er 51 år, han har 3 børn, og er udlært bygningssnedker fra I årene før han kom til Søbo har han arbejdet 2 år ved Henry Nielsen A/S og 6-7 år ved Carl D. Petersen i 6-7 år. Han har arbejdet en del med restaurering af kirker, Dybbøl Mølle mv. inden en arbejdsskade og en operation gjorde, at han skulle starte forfra med en arbejdsprøvning, som foregik i Søbo. Det er gået så godt, at Morten igen kan klare et fuldtidsarbejde. Morten har selv boet i Søbo i mange år. Pr. 1. juli 2013 har Boligforeningen Søbo ansat Thomas Teichert til primært af servicere afdafdelingerne 32, 16, 28 og 15. Thomas er udlært elektriker og har været ansat ved YIT i Sønderborg i ca. 16 år med speciale ventilationsanlæg og hvidevarer m.v. Praktisk nøgleservice hos Falck Deponér en af dine nøgler hos Falck på Fynsgade 2 i Sønderborg. Boligforeningen Søbo har indgået en aftale med Falck om nøgledeponering. Som beboer kan du aflevere en nøgle til din bolig hos Falck. Falck opbevarer nøglen og hvis du er uheldig, at låse dig ude eller miste din nøgle, kan du hente den deponerede nøgle hos Falck på Fynsgade 2. Ved henvendelse til Falck skal du huske dokumentation, der viser, at du er beboer i Boligforeningen Søbo. Ring til Falck på tlf. nr for nærmere aftale inden du afhenter din nøgle. Forsikringsforhold. Det er vigtigt, at du selv sørger for at tegne en familieforsikring /indboforsikring. Ved brand eller andet dækker Boligforeningen SØBO s forsikringer kun bygningerne. Dine egne møbler og indbo skal du selv sørge for at forsikre. 44

45 Fra købmandsbutik og pizzeria til spændende bolig Den tidligere købmandsbutik og pizzeria på Friheds Alle 45 bliver ombygget til en moderne 4 rums bolig. Den nye bolig bliver indrettet med gedigne kvalitets materialer. Der etableres nyt køkken og badeværelse, nye vinduer og døre, gulve og lofter, installationer m.v. Boligen har egen kælder og terrasse/gårdhave. Arbejdet med at renovere og ombygge lejemålet påbegyndes i maj måned og vi forventer, at ombygningen vil være færdig til den 1. september Afdelingens beboere har fortrinsret til den nye bolig der tildeles via fællesopnotering. 45

46 Radio- og TV programmer Af Poul Erik Mikkelsen. Udviklingen går meget stærkt på dette område og næsten dagligt bliver kanalerne lavet om. Signalerne bliver ændret fra analoge til digitale og flere og flere TV programmer bliver løbende ændret til at sende i HD kvalitet ( High Definition ). Det betyder blandt andet, at man for at kunne modtage de digitale signaler skal have et TV eller en DVB-C modtager der kan modtage MPEG4. En DVB-C modtager kan for eksempel være en boks, der leveres af din udbyder. Også antallet af leverandører af TV signaler med mere ændres løbende og som det fremgår af andre artikler i bladet er Stofa nu blevet opkøbt af SE (Sydenergi). Det giver os som forbrugere nogle fremtidige muligheder for selv at vælge hvilke programmer man ønsker at kunne modtage selv kunne sammensætte den programpakke man har behov for. Da der også er flere udbydere, der leverer TV signaler til Boligforeningen SØBO er det blevet en umulig opgave at bringe en oversigt over de mange forskellige TV pakker der udbydes og samtidig med bliver de forskellige pakker hele tiden ændret og forsynet med nye kanaler ønskekanaler, prøvekanaler og andre spændende ting. Bladets redaktion har derfor valgt, at vi fremover henviser til de forskellige leverandørers hjemmesider, hvor man løbende kan orientere sig om hvilke kanaler de forskellige TV pakker indeholder og de tekniske opsætninger, der er nødvendige for at kunne modtage radio- og TV signalerne fra netop din leverandør. Er du i tvivl eller har du ikke internetadgang så kontakt din leverandør. DOA STOFA SE (Sydenergi) YouSee DOA s 25 ÅRS JUBILÆUM MARKERET VED ÅBENT HUS Det gamle VUC (Grundvigsparken), Sønderborg lagde lokaler til DOA s jubilæumsarrangement. Bl.a. var Stofa, Kanal 9 med flere inviteret for at kunne besvare spørgsmål vedrørende TVprogrammerne. En udstilling fra vor lokale B&O forhandler blev bestyret af Erling Jürgensen, som er afdelingsformand i afd. 15, og han kunne ligeledes vejlede interesserede spørgere. Vejret var ikke rigtig med, hvilket nok har begrænset antallet af besøgende. Flere af SØBO s beboere var mødt frem, og tilsyneladende var de tilfredse med de svar, der blev givet af udstillerne. Der er blevet lavet en 2-årig kontrakt med Stofa, og der er åbnet mulighed for genforhandling, hvilket er en fordel for os. Der var sørget for lidt godt til ganen, og bl.a. gav TV 2 et par store lagkager, som blev nydt sammen med kaffen. Alt i alt var det en dejlig dag og glædeligt, at mange fra SØBO s afdelinger deltog. DOA-ledelsen i jubilæumsåret. Fra venstre Torben A. Sørensen (webredaktør) og bestyrelsesmedlemmerne Kurt Nielsen, Henry Kjær, Jørgen Brodersen, Benny Ketelsen og Tage Skott (formand). Den tidligere omtalte lagkage ses forrest i billedet. Af Jørgen Brodersen. 46

47 Tag renovering på Udsigten - afdeling 21. På grund afskalning af de gamle tagsten blev det besluttet, at der skulle ske en udskiftning af tagstenene mod øst. Skaden blev anmeldt til Byggeskadefonden, der har indvilget i at betale ca. halvdelen af udgiften. Tagarbejdet gik i gang i marts måned og forventes afsluttet omkring 1. april. Tagstens udformningen er den samme som den gamle (vingetagsten), men den nye tagsten er ikke en økonomimodel og er en væsentlig bedre kvalitet som den gamle med en forventet levetid på år. Af Inspektør Jesper Baun Schmidt. 47

48