Harmoniorkestret Tonicas ordinære generalforsamling Referat af Harmoniorkestret Tonicas ordinære generalforsamling

Transkript

1 26. februar 2012/AF Referat af Harmoniorkestret Tonicas ordinære generalforsamling Torsdag den 9. februar 2012 kl på Vejlby Skole Deltagere I alt 35 deltagere. Håndskreven detagerliste vedhæftes. Dagsorden jfr. indkaldelse 1. Velkomst ved formanden. Fremlæggelse af forhandlingsprotokollen. 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Godkendelse af dagsordenen 5. Bestyrelsesformandens beretning 6. Musikudvalgsformandens beretning 7. Regnskab Budget 2012, herunder afklaring vedr. deltagelse i DM 9. Indkomne forslag 10. Valg: a. Valg af formand Lene K. Hansen (genopstiller ikke) b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem Mette Grønborg (genopstiller ikke) c. Valg af to bestyrelsessuppleanter Birgitte Fuglholt Thomsen 1

2 Kirsten Jacobsen d. Valg af to revisorer Frank Pedersen Leif Mogensen e. Valg af 2 revisorsuppleanter Leif Falch Bent Deding 11. Eventuelt Referat 1. Velkomst ved formanden. Fremlæggelse af forhandlingsprotokollen. Formanden bød velkommen. Forhandlingsprotokollen fremlagdes. 2. Valg af dirigent Frank Pedersen valgtes. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt og i øvrigt lovmæssigt indkaldt. 3. Valg af referent Anders Foldspang valgtes. 4. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen godkendtes. 5. Bestyrelsesformandens beretning Formanden fremlagde sin beretning (vedhæftet). Kommentarer/spørgsmål og svar: Antal tilhørere ved koncerterne; ca ved nytårskoncerten 2012; Der er ikke taget en bestyrelsesbeslutning om at gentage nytårskoncerten samme aften; det er ikke sikkert, at vi vil holde nytårskoncert i Ebeltoft næste år, især p.g.a. det lille tilhørerantal i år; Svigtende mødedisciplin: man har ikke fra bestyrelsens side påtalt nogle medlemmers svigtende mødedisciplin ; man kan kun i begrænset omfang tillade sig at svinge pisken man bør glæde sig over den opbakning, der er; man kan eventuelt forlange, at man er 2

3 til de tre sidste øvelsesaftener inden nytårskoncerten; der er en økonomisk risiko ved nytårskoncerten, så det er også af den grund nødvendigt, at musikerne møder op; PR og lavere antal billetter solgt i år: Der er sendt en enorm stak af pressemeddelelser rundt i forbindelse med nytårskoncerten; Forhøjelse af afgiften til Rådhushallen til Wienerkoncerten: forventet udgift kr ; måske kan festugen give tilskud og man kan måske lave samarbejder med andre, så prisen nedsættes; Hvordan kan Tonica udad til blive mere attraktivt at spille i? Øget PR arbejde? Formandens beretning vedtoges med applaus. 6. Musikudvalgsformandens beretning Musikudvalgsformanden fremlagde sin beretning (vedhæftet). Kommentarer/spørgsmål og svar: Udvalget gør, hvad man kan, for at finde afløsere; kvalitetskrav; man har en regel om, at man selv skal finde en afløser, ved forfald, men det kan ikke altid lade sig gøre så man skal ikke selv finde sin afløser; Tak til nodearkivaren for det fantastiske og uegennyttige arbejde, han gør for os alle; Musikerne bør spørges om, hvad de ønsker at spille,; Repertoirediskussion: o Publikumsvenligt repertoire repertoire, som musikerne ønsker at spille, så de ikke blot bliver et redskab repertoire, som vi er i stand til at spille; o Efter bestyrelsens beslutning om, at Tonica fremover ikke skal have en fast dirigent men skiftende dirigenter til hvert koncertforløb, rejstes spørgsmålet om, hvilken musikalsk linje og repertoirevalg, bestyrelsen/musikudvalg vil satse på vil det i fremtiden være den aktuelle dirigents ambitionsniveau, der prioriteres højere en Tonicas ambitionsniveau? Svar: at der ville være et naturligt samspil, og at dirigenterne ikke ville komme til at bestemme men selvfølgelig blive spurgt. o Kritisk holdning til H.C. Andersen- stykket; o Musikudvalget er opmærksom på, hvad der er i arkivet; lister over noderne i arkivet ligger på hjemmesiden, og man kan skrive en seddel med ønsker til musikudvalget, hvis man ønsker indflydelse på repertoirevalget; Hvorfor er der numre, som kun spilles delvist: Nytårskoncerterne må ikke være langhårede; Aida indtogsmarchen er fx 12 minutter, og det er for langt; afkortningerne er musikalsk forsvarlige og har fungeret godt; 3

4 Musikudvalget har gjort et stort, frivilligt arbejde af en høj kvalitet, som er nødvendig for det ambitionsniveau, som orkestret har og at der kommer kritik og udtrykkes engagerede holdninger, er et udtryk for, hvor centralt udvalgets arbejde er. Musikudvalgsformandsberetningen vedtoges med applaus. 7. Regnskab 2011 Kassereren fremlagde regnskabet. Kommentarer/spørgsmål og svar: Instrumentforsikringen gælder også under transport. Kassererens beretning vedtoges med applaus. 8. Budget 2012, herunder afklaring vedr. deltagelse i DM Kasseren fremlagde bestyrelsens budgetforslag. Kommentarer/spørgsmål og svar: Der bliver formentlig ikke noget DM i 2012 men det er usikkert; Er vi lidt for ambitiøse med vores koncerter, så de bliver for dyre? Bestyrelsens budget vedtoges med applaus. 9. Indkomne forslag Ordstyreren konstaterede, at der ikke var indkommet forslag. 10. Valg: a. Valg af formand Lene K. Hansen genopstiller ikke. Jacob Grønlund Pedersen opstiller. Der er ikke andre kandidater. Jacob Grønlund Pedersen valgtes med applaus. b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem Mette Grønborg (genopstiller ikke) Anders Foldspang opstiller. Der er ikke andre kandidater. Anders Foldspang valgtes. Pga at Jacob Grønlund Pedersen, der er bestyrelsesmedlem, bliver formand, skal der vælges endnu et bestyrelsesmedlem. Kirsten Jacobsen valgtes. 4

5 c. Valg af to bestyrelsessuppleanter Birgitte Fuglholt Thomsen genvalgtes. Mette Grønborg valgtes. d. Valg af to revisorer Frank Pedersen genvalgtes. Leif Mogensen genvalgtes. e. Valg af 2 revisorsuppleanter Leif Falch genvalgtes. Bent Deding genvalgtes. 11. Eventuelt Henning har ikke længere adgang til det euphonum, han har lånt hidtil: kender nogen nogen, der kan udlåne en euphonium. Orkestret har en tuba. Slutteligt udtrykte Torben Wanscher orkestrets tak til den afgående formand, Lene Kinch Hansen, for hendes flotte, omfattende og vedholdende arbejde gennem fire år, der bl.a. p.g.a. den ændrede situation omkring Festugen - har været ganske udfordrende for orkestret og dermed for orkesterledelsen. Lene Kinch Hansen takkede orkestret og glædede sig over, at der var unge kræfter med solid ledelsesbaggrund, der ville overtage ledelsen, samtidig med at også ældre, erfarne tonicanere ville give deres bidrag med. Til slut afsang de tilstedeværende Tonica Tappenstreg. Referent: Anders Foldspang Vedhæftet Formandsberetning Musikudvagsformandsberetning Håndskrevet deltagerliste 5

6 Generalforsamling 2012 Formandens beretning 2011 startede med den uforglemmelige Nytårskoncert, hvor solisten, Bamse ulykkeligt nok gik hen og døde en uge før. Den Nytårskoncert var med i beretningen sidste år, så jeg haster videre til forårskoncerten 2011, hvor vi havde Ricardo Averbach på besøg. Ricardo er Michaels gode ven, bosiddende i USA, og boede derfor hos Michael i den tid han var her. Vi havde øvet op til det intense forløb med Ricardo på forhånd sammen med Michael. Alligevel virkede det lidt som om orkestret blev overrasket over, hvilken kapacitet der pludselig stod overfor os. Dog tydeliggjorde projektet med Ricardo effekten af at stille en fremmed og ny person overfor orkestret og de fire intense dage med Ricardo gav et fint resultat til koncerten. Sommerkoncerten blev en hyggelig dag i Djurs Sommerland, hvor vi fik lov til at fejre Torben Wanschers 70 års fødselsdag med Torben og familie. Wienerkoncerten var med Niels Bo Emgren og Laura Flensted Jensen som solister og Niels også som konferencier. Efter koncerten modtog vi en stor regning på leje af salen. Der forelå ellers en gammel aftale om at vi havde Rådhushallen til 5000 kr. Finn Dombernowsky reagerede og fik regningen ned på de 5000 kr. for i år, men efterfølgende blev den hidtidige aftale opsagt, således at vi fremover skal betale en højere leje for salen. Efterårskoncerten var DAOs koncertstævne i Skanderborg. Vi fik fine bedømmelser for bl.a. god klang og fine enkeltpræstationer. Nytårskoncertudvalget i år bestod af Arne Dich, Anette Sejr og undertegnede. Arne tog sig af den kunstneriske del, jeg tog det praktiske og Anette blev opbakning på sidelinjen. På Musikhusets foranledning fik vi koncerten flyttet til den 2. weekend i januar, hvilket skyldtes et ønske om at have den første weekend åben for muligheden for at forlænge musicalen Mama Mia. Det gav den fordel, at vi fik lidt bedre øvetid efter jul, men til gengæld kom vores koncert til at ligge efter Symfoniorkestrets mange Nytårskoncerter og det kostede os formodentligt lidt publikum. Katrine Falkenberg var konferencier og solist og som noget nyt havde vi slørdansere og hip- hoppere med i stedet for de traditionelle dansere. Tak for et godt samarbejde til Arne og en kæmpe arbejdsindsats fra din side. 6

7 Årets store beslutning i bestyrelsen har været beslutningen omkring Michael Deltchev, som har været fast dirigent for os i 12 år. Efterhånden var flere og flere medlemmer af orkestret begyndt at udtrykke utilfredshed med dirigentsituationen. Vi har gennem et par år forsøgt at oplive prøveforløbene ved at tage gæstedirigenter ind i perioder, men det tydeliggjorde blot den forskel, der var på en prøveaften med Michael som dirigent og en prøveaften med en for orkestret ny og mere inspirerende person. Der er ikke noget specielt besynderligt i, at man mister den gensidige inspiration efter så mange år og i foråret blev vi i bestyrelsen enige om, at nu skulle der ske noget. Jeanett og jeg holdt et møde med Niels Ole og vendte nogle muligheder med ham. Vi havde allerede på det tidspunkt en idé om, at ansætte en ny dirigent for hvert nyt projekt, fordi vi på den måde mente, vi kunne få de bedste folk til at takke ja. Niels Ole hjalp os med nogle navne og bød selv ind på et par projekter, som han gerne vil lave med os. Det gav os mod på at arbejde videre og i juni tog jeg en samtale med Michael, hvor vi endte med at blive enige om at ophøre samarbejdet med Nytårskoncerten i år som Michaels sidste koncert. Vi bestemte også at melde det åbent ud til orkestret så hurtigt som muligt for at det ikke skulle sive rundt i orkestret på underlig vis. Det sidste halve år med Michael er derefter forløbet i god ro og orden. Ingen tvivl om at Tonica holder af Michael og Michael holder af Tonica og jeg synes, vi fik sagt farvel på en ordentlig og god måde. Vi håber selvfølgelig, at den nye måde at køre orkestret på kan gøre os attraktive for de musikere, vi mangler. Det drejer sig stadig om slagtøj og horn, hvor situationen ikke er blevet bedre det sidste år. Fornylig har vi fået tre udmeldelser, nemlig Ditte, Lasse og Mogens. Alle med begrundelsen at de ikke føler, de vil kunne leve op til de krav, der nu vil blive stillet til orkestrets medlemmer. Til gengæld er der så lige dukket to unge, dygtige piger op på baryton, som er fyr og flamme. Det er selvfølgelig ikke bestyrelsens mening, at skræmme medlemmer bort, når vi hyrer Danmarks bedste dirigenter til orkestret. Det er meningen, at vi skal komme til at lave så god musik sammen som det er muligt med den flok vi nu er. Og det kan blive rigtigt godt. Lene Kinch Hansen 7

8 Musikudvalgsformandens beretning ved generalforsamlingen 2012 I året 2011 har vi afholdt 2 nytårskoncerter, wienerkoncert og 3 øvrige koncerter. Med i denne beretning er også nytårskoncerten Nytårskoncerter 2011 Selvom beretningen skal følge årets gang, besluttede vi sidste år, at tage den nylig overstået nytårskoncert med her. Så en gennemgang af nytårskoncerterne 2011 fik I altså til sidste års generalforsamling. 12. marts forårskoncert I 2010 lavede vi forårskoncert med Niels Ole og denne tradition fulgte vi op på i 2011 med Ricardo Averbach. Vi havde forberedt os med Michael og havde derefter et intenst forløb over 3 dage med Ricardo. Han havde valgt et spændende og udfordrende program til os, som gav en masse hjemmearbejde. Det gjorde det i hvert fald for mig men det er rart for musikudvalget at få inspiration fra andre. Jeg ved, at der er delte meninger om både afvikling af forløbet og dirigenten, men jeg er sikker på, vi alle lærte noget alligevel. Og selvom alle ikke syntes det var en succes, synes jeg vi gjorde vores bedste. 29. maj sommerkoncert Efter et hårdt program i foråret afholdte vi sommerkoncert og afslutning i Djurs Sommerland. Det var et fint sted at spille og forholdsvis mange publikum i forhold til vejret. Men sådan er det jo med udendørskoncerter. Vores afslutning bestod af ristet pølser m.m. og vi havde alle en hyggelig eftermiddag. 27. august wienerkoncert Niels Bo Emgren og Laura Flensted Jensen var solister til vores wienerkoncert. 2 rigtig gode solister og et godt program udgjorde en succesfuld eftermiddag i rådhushallen. 29. oktober efterårskoncert 8

9 Efterårskoncerten var sidste år delt i to. En åben prøve her på skolen som opvarmning til DAOs koncertstævne i Skanderborg. Selvom der ikke var mange publikummer torsdag aften, gav det alligevel noget mere end at holde en almindelig prøve. Det er altid noget andet, at spille for folk lige meget hvor mange der er. Til koncertstævnet var der flere mennesker og mange af disse med forstand på musik. Som man kunne høre af bifaldet og bedømmernes kommentarer, leverede vi en rigtig god præsentation. Vi spillede Music from Szek og Danzon, som vi jo har brugt igen. Nytårskoncert 2012 Den nytårskoncert vi lige har overstået var så Michaels sidste og jeg synes vi kan være stolte af både os selv og Michael. Nytårskoncertudvalget havde lagt et sort arbejde i at vise både hvad vi og Michael kan og det lykkes rigtig godt. Kathrine Falkenberg og Jeppe Lindberg gjorde deres til, at det blev en vellykket koncert. Egne solister var i år trombonegruppen og vi kan vel også tælle Niels med, der jo spillede soloerne i Ebeltoft. Vi prøvede noget nyt i forhold til danserne og jeg håber det kommende nytårskoncertudvalg vil benytte sig at de erfaringer vi har gjort i år. Arbejdet i musikudvalget Vi har fået et par nye medlemmer, men vi har desværre også mistet et par stykker og vi har nogle på orlov også. Så nu siger jeg det lige igen hvis I kender nogen der kender nogen, så sig endelig til. En anden ting, jeg siger hvert år, er noget om afbud. Hvis man er forhindret i at deltage i prøverne, skal man melde afbud til gruppeformanden, som så melder det videre til mig. Er man forhindret i at deltage i en koncert, er det ens egen opgave i samarbejde med gruppeformanden at finde en afløser. Er dette helt umuligt vil musikudvalget selvfølgelig være behjælpelig. Jeg siger det hvert år og i nogle grupper fungerer det rigtigt fint, men der er desværre stadig nogle der glemmer det. Jeg ved bestyrelsen har snakket om, at få udarbejdet et afkrydsningsskema til hele orkestret, hvor man selv krydser af hvilke dage man har afbud. Jeg vil gerne takke musikudvalget for godt samarbejde og det store engagement I alle har lagt i arbejdet i Vores arbejde i musikudvalget bliver lidt anderledes end tidligere, idet vi ofte lader de nye dirigenter få stor indflydelse på repertoiret. 9

10 Vi snakker selvfølgelig om hvert forslag og har da også haft et par rettelser. Det kan være hvis vi synes det er for svært, eller det er noget vi har spillet for nyligt. Fordi vi nu hyrer dirigenter i rigtig god tid, er vi også langt i både programlægningen og prøveforløb. De datoer vi allerede nu kender, står på hjemmesiden og vi arbejder på højtryk på at udlevere noder i god tid. Til slut vil jeg takke jer alle for den store opbakning og det engagement I viser når der kommer en ny mand på podiet. Det er en ny tid vi går i møde og jeg håber vi alle kan blive ved med at være ligeså imødekommende som vi har været de sidste to prøver. Nu er det jo Søren K. Hansen, der kommer de næste mange gange, så jeg er sikker på, vi nok skal strutte af glæde. Århus N., d. 9. februar 2012 Jeanett R. Hansen 10