Generalforsamling Søndag den 13. marts Restaurant Den Gyldne Hane Referat

Transkript

1 58 medlemmer deltog i generalforsamlingen. Referent: Mona Bak Dagsorden: Generalforsamling Søndag den 13. marts Restaurant Den Gyldne Hane Referat 1. Valg af dirigent. Olaj Mørup blev foreslået og valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet. 2. Beretning. Beretningen blev gennemgået af formanden. Aktiviteter 2015 Markeder Markederne er en hjørnesten i GHV s arbejde som støtteforening. Især plantemarkedet Grundlovsdag er med til at sætte Geografisk Have på landkortet og bidrager med et stort økonomisk overskud. Høstmarkedet er mere beskedent, men også langt mindre arbejdskrævende end plantemarkedet. Plantemarked Grundlovsdag Det var 20. gang Geografisk Haves Venner afholdt plantemarkedet, som for længst er blevet en solid succes og fast tradition. Ca. 150 stadeholdere og små gæster sørgede sammen med et stort antal frivillige og godt vejr for at plantemarkedet også i 2015 blev en succes. GHV s overskud ved afholdelse af markedet blev kr. hvortil kommer havens samlede billetindtægt på kr. - alt i alt kr., hvilket må siges at være meget tilfredsstillende. Høstmarked Høstmarkedet, der afholdtes for 7. gang, havde besøgende og et overskud til GHV på knap kr. hvortil kommer ca kr. i billetindtægt. Ikke noget prangende overskud, men dog mærkbart. Frivilligt arbejde Den 9. maj holdtes et informationsmøde med henblik på, at få flere til at melde sig som frivillige. Der kom godt 20 interesserede, hvoraf en betydelig del startede som frivillige. En af de nye opgaver, der kom til de sidste par måneder af sæson 2015 var pasning af caféen mandag til fredag og på grillaftner. GHV modtager 65% af salgsindtægten og det har i perioden 1. august september indbragt til foreningen. Der er i 2015 præsteret ca timers frivilligt arbejde - en imponerende stigning på 600 timer i forhold til 2014!

2 Geografisk Leg og Læring Bestyrelsen har i efteråret 2015 engageret sig aktivt i udvikling af et legepladsprojekt til det sørgeligt tomme legeareal ved hovedindgangen. GHV har ud over at være tovholder i opstarten afholdt en udgift på kr. til udarbejdelse af skitseprojekt samt givet tilsagn om kr. som en del af etableringsomkostningen, der er budgetteret til kr. Projektet har for ganske nylig fået tilsagn om en bevilling på kr. fra Trefors Værdipulje. Det er en meget glædelig begivenhed, som giver håb om en realisering i Desuden har Geografisk Have og GHV i fællesskab ansøgt Friluftsrådet om tilskud til projektet. Ny hjemmeside Geografisk Haves bestyrelse besluttede sidst på året at få fremstillet en tiltrængt ny hjemmeside til Geografisk Have. GHV blev bedt om at afholde udgiften på kr. ligesom bestyrelsen har deltaget i en workshop forud for udarbejdelsen. Hjemmesiden er for nylig blevet tilgængelig på Udflugt Årets udflugt for frivillige, GHV s bestyrelse og øvrige medlemmer den 27. juni havde 44 deltagere og gik til Silkeborg. Med havearkitekt Laila Sølager som guide besøgte vi to private haver, hvoraf Laila Sølagers var den ene, samt parken ved Silkeborg Bad. Virksomhedsplan 2016 Markeder Konceptet for årets markeder følger de foregående års og den foreløbige melding er, at der er stor interesse for stadepladserne. Som noget nyt skal der betales normal entré for at komme ind i GH på markedsdagene - medmindre man er GHV medlem eller har sæsonkort for så er det gratis. Der vil i år blive indkøbt nye telte til tombola, information m.v. for ca kr. De gamle grønne kan ikke mere! Frivilligt arbejde Der er nu 72 personer på oversigten over frivillige. Heraf deltager de 33 i de løbende opgaver mens 39 fortrinsvis hjælper ved arrangementer. Den 1. april starter sæsonen igen for "mandag/torsdags holdet", der hjælper havens personale ved forskellige praktiske gøremål indtil 1. november. Allerede 5. marts var de første frivillige på opgave i forbindelse med arrangementet Åbne Væksthuse. I de senere år har Geografisk Haves café til frustration for mange besøgende været lukket på almindelige hverdage, fordi omsætningen ikke ville kunne dække aflønning af personale. Det er meget glædeligt, at frivilliggruppen fra i år er i stand til at passe af caféen nogle timer på alle almindelige hverdage - og hele sæsonen fra 1. maj til 30. september. Selv om frivilliggruppen har nået en anseelig størrelse skaber nye opgaver behov for flere. Det overvejes derfor at gentage sidste års succesfulde informations- og hvervearrangement specielt med henblik på at der kan blive flere til at dele pasningen af caféen. Udflugt Sommerudflugten går i år til haver i Sønderjylland og på Als lørdag den 25. juni. Som sædvanlig en afvekslende heldagstur med bus.

3 Haveskole i Geografisk Have Hen over den kommende sommer bliver der efter forslag fra GHV afviklet et nyt arrangement: "Haveskole i Geografisk Have". Kurset fordeles over tre søndag formiddage og henvender sig særligt til nye eller nyere haveejere. Havearkitekt Laila Sølager har udviklet konceptet og afholder kurset, der forhåbentlig vil danne grundlag for en ny tradition - og udvide kendskabet til Geografisk Have. GHV bistår ved den praktiske afvikling og afholder en udgift på kr. Foreningen Medlemstal Det aktuelle antal medlemskaber er en tilbagegang på 60 i forhold til sidste år. Selv om det for så vidt er et ganske fornuftigt antal medlemskaber, ønsker bestyrelsen at vende udviklingen og modtager gerne ethvert forslag i den henseende. Vedtægtsændring Bestyrelsen har udarbejdet en større modernisering af foreningens vedtægter, jf. senere punkt på dagsordenen. Baggrunden er et ønske om tydelig formulering af GHV s rolle som støtteforening og forskellige justeringer som følge af Geografisk Haves overgang til status som selvejende institution. Økonomi Det er aftalt med bestyrelsen for Geografisk Have, at der fra og med 2016 sker en løbende overførsel fra GHV til Geografisk Have af en del af medlemskontingentet, der svarer til taksten for havens sæsonkort. Som det fremgår af regnskabet er foreningens formue pr. 1. januar 2016 på næsten 1,1 mill. kr. Det er en væsentlig motivationsfaktor i arbejdet som støtteforening, at donationer til Geografisk Have fortrinsvis anvendes til ny anlæg, nyanskaffelser og større renoveringer - således som det også fremgår af forslaget til vedtægtsændringer. Af hensyn til havens økonomi, har der desværre i 2015 været behov for at frigive et betydeligt beløb til mere driftsprægede opgaver. Afslutningsvis skal der lyde en stor tak til havens personale for den imødekommenhed og positive indstilling vi altid møder. Som alle ved har Geografisk Have fået ny leder 1. marts. GHV byder Lene Holm hjertelig velkommen og ser frem til et godt samarbejde. Sidst men ikke mindst: En stor tak til alle medlemmer, der jo er fundamentet for foreningens virksomhed, og til alle frivillige og den øvrige bestyrelsen, der også i 2015 har ydet en stor indsats - og altid i en særdeles positiv og hyggelig atmosfære. Beretningen blev godkendt. 3. Regnskabet. Regnskabet blev fremlagt af kassereren med uddybende bemærkninger og der blev svaret på et enkelt spørgsmål fra forsamlingen. Regneskabet blev godkendt.

4 4. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest den 21. februar 2016). Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer fremgår af bilag til dagsordenen. Hans Jørn Anhøj gennemgik forslaget og kom med uddybende bemærkninger. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændriner blev godkendt. 5. Valg af bestyrelse og suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer: Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Hans Jørn Anhøj, Jonna Ingvertsen, Karen Sloth Christensen og Erik Aagaard Knudsen. Erik Aagaard Knudsen ønskede ikke genvalg, mens de øvrige blev genvalgt. Villy Juknelis blev nyvalgt til bestyrelsen. Suppleanter: Der skal vælges 2 suppleanter for henholdsvis 1 og 2 år. Nyvalg for 1 år i stedet for Ejnar Sørensen, der er udtrådt i årets løb. Bestyrelsen foreslår Aase Olesen. Aase modtog valget og blev valgt uden modkandidat. Nyvalg for 2 år i stedet for Villy Juknelis. Bestyrelsen foreslår Lilian Ærenlund Larsen. Lilian modtog valget og blev valgt uden modkandidat. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er: Revisor Annelise Jensen, som modtog genvalg. Revisorsuppleant Kaj Vahlkvist, som ikke ønsker genvalg. Olaj Mørup blev valgt, som revisorsuppleant. 7. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår følgende kontingent. Tal i ( ) er nuværende kontingent: Voksen (18 65 år) 260 kr. (210) Voksen + valgfri ledsager 360 kr. (320) Dobbelt (2 voksne) 360 kr. (320) Pensionister (fyldt 65 år) 185 kr. (210) Hans Jørn Anhøj gennemgik forslaget, som blev drøftet og der blev stillet spørgsmål. HJA supplerede med en orientering om at medlemskaberne er tilpasset Geografisk Haves almindelige adgangsregler, og takstforhøjelsen skyldes bestemmelse om, at et medlemskab af GHV skal være lidt dyrere end Geografisk Haves takster. Bestyrelses forslag til kontingent blev vedtaget.

5 8. Eventuelt. Tak til afgående bestyrelsesmedlem Erik Aagaard Knudsen. Årets GHV haveudflugt lørdag den 25. juni Målet er haver i Sønderjylland og på Als. Ca. kl efter generalforsamlingen: a. Ove Lauritsen, der siden begyndelsen af 2015 har været bestyrelsesformand for den nyoprettede selvejende institution Geografisk Have. Ove Lauritsen fortalte lidt om bestyrelsens og den nyansatte leders opgaver samt om sine egne prioriteringer af hvilke større opgaver, der er mest påtrængende. Ove Lauritsen nævnte, som nogle af de vigtigste opgaver en sund økonomi og et nyt indgangsparti til Geografisk Have. b. Planteskoleejer Arne Jakobsen, Glamsbjerg, der er en af Danmarks mest kyndige kendere af træer og buske, fortalte om et udsnit af planteskolens mange spændende og sjældne planter. Efter indlægget benyttede mange muligheden for at købe de medbragte planter.

6