Gå til zotero.org klik Download Now

Transkript

1 INSTALLÉR ZOTERO: 1. Gå til zotero.org klik Download Now Vælg mellem: 2. Download + installér. Luk din browser ned og åbn igen. A: Zotero til Firefox (vælg denne hvis du bruger Firefox B: Zotero Standalone (ligger som et selvstændigt program som standartbrowser / eller hent den hvis du ikke har noget på pc mindre funktionstab. Vælg denne hvis du bruger Safari imod at bruge den. Virker bedst som browser ekstension) eller Chrome). OBS: Zotero kan ikke bruges med Internet Explorer:

2 Gå tilbage til zotero.org og klik på Download Now igen! 3. A: Valgte du Zotero til Firefox?: B: Valgte du Zotero Standalone?: Download og installér Plug-in til tekstbehandling Find den browser du bruger (den er markeret) og klik på den og installer/ (Word/LibreOffice/OpenOffice har du ikke et af tilføj connectoren! OBS: du skal have lukket dit teksbehandlingsprogram HELT ned under installationen! Du behøver ikke oprette en konto nu luk vinduet og vent med det 4. TEST: åbn den browser du har installeret Zotero til og gå til dr.dk. I din url adresse-linie burde du nu kunne se dette lille ikon: (vær tålmodig, der kan godt gå lidt tid)

3 1. Oversigt over Zoterobiblioteket Zoteroguide: Zoterobiblioteket Venstrepanel Midterpanel Højrepanel Mappestruktur Dokumenter i den enkelte mappe, alfabetisk opstillet Bibliografisk data I mappen My Library I midterpanelet finder du de referencer du har I dette panel ligger de bibliografiske data, som ligger alle dokumenter, hentet til Zotero og lagt ind i den enkelte mappe. Zotero henter på det enkelte dokument. Her kan man har i biblioteket. man rette data, oprette noter, tilføje tags mv. Bemærk hvis der er en gennemsigtig pil foran dokumentet Opret en ny mappe ved indikerer det, at der ligger dokumenter under titlen: at benytte ikonet i menulinien: Højreklik på en mappe for at oprette en undermappe New Subcollection En blå prik indikerer vedhæftninger

4 2. Oversigt over funktioner i menulinjen Zoteroguide: Zoterobiblioteket

5 Tilføj referencer til Zoterobiblioteket: 1. Gem til Zotero (fra din webbrowser) Den nemmeste måde at få referencer ind i Zotero er at bruge web-browseren, når du søger litteratur: Når Zotero understøtter direkte import fra en webside, kan man se et lille ikon i i URL-baren (til højre eller venstre alt efter hvilken version man har). Ikonet ser forskelligt ud alt efter hvordan Zotero identificere siden, de mest almindelige er: Det linierede ark ( ) for tidsskriftsartikler, den blå bog ( ) for bogtitler, den gule mappe ( ) for flere hits og et lyseblåt/gråt ark ( ), for websider. For enkeltdokumenter (alle på nær den gule mappe) vil Zotero gemme de bibliografiske data for det dokument du ser på siden. Ved den gule mappe, skal man vælge, hvilke ressourcer, man vil have gemt: Hold derefter øje med pop-up boksen i højre hjørne: Husk: ved fx bibliotek.dk fungerer Zotero anderledes: Man skal klikke sig helt ind på den enkelte titel og vælge: Husk: hvis du vil have en artikel pdf med i Zotero, skal du gå helt ind og finde den database hvor artiklen ligger, den kommer IKKE med fra REX.

6 Tilføj referencer til Zoterobiblioteket: 2. Manuel oprettelse af referencer i Zotero Det er irriterende og tidskrævende at oprette dokumenter fra bunden, men det kan være nødvendig når Zotero ikke kan hente dem automatisk, desuden er det godt at kende principperne da de poster man henter ind i Zoptero ofte har brug for en manuel finish: Klik på NYT ELEMENT knappen Når man har valgt en skabelon, får man et tom formular op I det højre Panel. Her fylder man data ind, evt. copy/paster fra et andet dokument: Klik på mere for at se alle Skabelonerne: For at ændre/tilføje i de bibliografiske data: Du kan tilføje en forfatter ved at klikke på det lille plus ikon ( ) ved siden af forfatterfeltet. Du kan skifte ophavets rolle (fx fra forfatter til redaktør), ved at klikke på den lille lodrette pil til venstre for forfatterfeltet ( ) Husk at holde et vågent øje med de bibliografiske data i det højre panel, de er ofte fejlbehæftede og kræver manuel tilrettelse! På siden Referer Korrekt, kan man se hvilke data man skal have med for at beskrive de forskellige dokumenttyper:

7 Tilføj referencer til Zoterobiblioteket: Eksempel: lav et kapitel fra en antologi: Start med at dupliker referencen, så har du den originale post, hvis du skulle få brug for den igen. Højreklik på titlen (I midterpanelet) og vælg: Vælg Type til at være Book Section/ Uddrag af bog. Sæt kapitlets forfatter(e) ind som Forfatter og redaktøren(e) som Redaktører. Feltet Titel bruges til kapitlets titel og Bogens titel er hele antologiens titel. Man kan herefter relatere uddraget til antologien (især væsentligt hvis man indekserer flere kapitler fra samme antologi), ved at klikke på fanen relationer: Og tilføje antologien/de andre kapitler. På den måde kan de søges frem sammen.

8 3. Tilføj referencer for kendt materiale Tilføj referencer til Zoterobiblioteket: Det er som sagt allernemmest at hente referencer ind via ens webbrowser, men hvis man sidder med en bog eller artikel ved hånden og gerne vil have den ind i Zoterobiblioteket kan man også nemt søge den via ISBN (bogen) eller DOI (artiklen): Hvis du har dokumenter liggende på din PC, som du gerne vil have ind i Zotero, kan man nemt minimere Zoteroskærmbilledet, finde mappen på PC en, hvor dokumentet ligger og hive det over i en mappe i Zotero. Vær opmærksom på at Zotero ikke kan hente metadata, hvis der ikke er nogen, derfor højreklik på elementet i Zotero (midterpanelet) og vælg Opret moderelement.

9 Zoteroguide: Organiser referencer 1. Mappestruktur Man kan organisere sine referencer ved at oprette en mappestruktur, med overmapper og undermapper det kan fx være på emner eller opgaver eller hvad der nu giver mening: Husk: dokumentet ligger altid i My Library, men kan desuden fordeles i alle de mapper, man måtte ønske. Man kan bare trække titlen fra midterpanelet ind i den ønskede mappe. Benyt ikonet New Collection for at oprette en mappe Og højreklik på mappen for at lave undermapper New Subcollection 2. Noter og tags Man kan tilføje noter til sine tekster enten i højre-panelet under notes: - eller fra menu-linien: - eller ved at højreklikke på dokumentet og vælge Add Note Vær opmærksom på at du kan vælge mellem at lave generelle noter eller noter der knytter sig til det enkelte dokument. Tags/mærkater kan tilføjes til et dokument, som et beskrivende emneord. Zotero henter tags ned, hvis der er keywords i metadata, men man kan også tilføje selv og bruge det til at organisere dokumenter, således at når man søger på emneord kommer alle de dokumenter frem man har tagget med pågældende ord.

10 Zoteroguide: Organiser referencer 3. Søgefunktion I menu-linjen finder man søgefunktionen dels under forstørrelsesglas ikonet, som giver mulighed for at søge mere avanceret i ens data og dels i søgefeltet i højre side bemærk at her kan man vælge forskellige indstillinger for søgning: Søger man på emneord, forfattere mv. får man vist alle de dokumenter hvor søgetermen forekommer, man søger også i tags og noter og man kan søge i de pdf-filer som ligger i Zotero, men det kræver at man har slået pdf-indeksering til: 1.Gå til indstillinger 2. Klik på søg - og tjek om PDF-indeksering er installeret, ellers gør det.

11 Zoteroguide: Organiser referencer 4. Andre funktioner Ved at højreklikke på en reference i midterpanelet får du adgang til en række funktioner: Åbner PDF-filen Viser teksten online Viser hvor filen er gemt på din PC Viser hvor referencen ligger i My library -mappen Fjerner elementet fra den mappe man står i (undtagen My Library -mappen) Fjerner elementet helt I højrepanelet kan man få lov til at samle dubletter, hvis man har fået hentet den samme reference flere gange: - Her klikker man på de elementer man vil have sammenføjet.

12 Zoteroguide: Organiser referencer 5. Synkroniser Ved at oprette en konto og bruge synkroniser-funktionen sørger man dels for at ens bibliotek er synkroniseret, hvis man benytter forskellige PC ere eller både benytter standalone-version og Firefox browser-version. Dels er det en måde at sikre en back-up på, så vil man altid kunne logge sig ind og få adgang til sit bibliotek, selv om ens PC er gået ned. Gå i indstillinger i menu-linien (se ovenfor under søgefunktion) Vælg Synkroniser Skriv brugernavn og adgangskode - eller opret en konto, hvis du ikke har gjort det. OBS: du kan sagtens benytte Zotero uden at have oprettet en konto.

13 Zoteroguide: Citationer og litteraturliste Brug ZOTERO med dit tekstbehandlingsprogram Du kan bruge Zotero til at nemt og hurtigt generere citationer og litteraturlister I dit dokument, hvis du benytter Word eller Open Office/ Libre Office. Det kræver at du installerer et plug-in se installationsvejledningen. (Hvis du bruger Standalone versionen, bør plug-in være aktivieret når du har installeret din browser tilføjelse men af og til glipper det, i menuen funktioner kan du geninstallerer det (se guiden: oversigt over funktioner i menu-linien). Når plug-in er korrekt installeret bør du kunne se Zoteromenuen i dit teksbehandlingsprograms værktøjslinine: Zoteros værktøjslinje: Indsæt ny citation i dit dokument ved cursoren (OBS: kan også ligge under tilføjelsesprogrammer ) Rediger citation. Du skal placere cursoren inde i den relevante citation før du trykker på ikonet Indsæt en litteraturliste (bibliografi) ved cursoren På Mac kan den også ligge under dette ikon: Rediger i eksisterende litteraturliste Refresh alle citationer og litteraturlisten, for at sikre at rettelser i Zoterobiblioteket slår igennem Åbner Document Preferences viduet her kan man bl.a. skifte output style Fjerner Zoteros field codes. Herved styrer du igen teksten med dit teksbehandlingsprogram. Husk at man ikke kan fortryde, derfor, gør det helt til sidst, eller lav en kopi af dit dokument MED Zoterokoder

14 Zoteroguide: Citationer og litteraturliste 1. Vælg output-style Hver gang du opretter et nyt dokument bliver du bedt om at vælge hvilken output style referencerne skal formateres efter. Klik på Add citation og vælg output style, klik ok:

15 Zoteroguide: Citationer og litteraturliste 2. indsæt citat Herefter får du Zotero-feltet frem og kan begynde at skrive forfatter/titel/emneord fra dit Zoterobibliotek i feltet. Zotero viser en liste med alle de dokumenter der indeholder det ord du skriver: Vælg din kilde og klik enter. Ved at klikke på referencen, får du en boks frem hvor du kan skrive side tal m.m. Klik enter og enter igen - og referencen bliver sat ind i din tekst (OBS: IKKE klikke på åbn i mit bibliotek)

16 3. Generer litteraturliste Zoteroguide: Citationer og litteraturliste Ud fra dine citationer kan Zotero automatisk genere en litteraturliste. Stil cursoren der, hvor du gerne vil have at litteraturlisten skal være og klik på Insert bibliography. Zotero laver nu en liste ud fra de citationer du har angivet i din tekst. Læg mærke til at teksten er markeret med en grå farve, det indikerer at Zotero styrer dette teksfelt. Dvs. rettelser skal foregå centralt i Zoterobiblioteket, ellers slår de ikke igennem. Måden det er formateret på, er styret af den output style du har valgt.