Del 1 Navigation i RefWorks 2.0

Transkript

1 - webbaseret referencestyringssystem Kursus for studerende, undervisere og konsulenter - efterår 2012 Del 1 Navigation i RefWorks 2.0 1) Opret din egen RefWorks-konto (via UCN-netværk) 2) Opret folders / tags 3) Naviger i RefWorks 4) Importer referencer fra udvalgte databaser o Bibliotek.dk o Cinahl Plus with Full Text o PubMed 5) Lav din egen reference (kapitel fra bog) 6) Lav en reference til en hjemmeside 7) Lav en bibliografi Del 2 Kommunikationen mellem Word og RefWorks 2.0 8) Installer Write-N-Cite 4 på din egen pc 9) Lav referencer i dit dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 10) Indsæt sidetal i henvisninger 11) Generer en litteraturliste i dit word-dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 OBS dette undervisningsmateriale tager udgangspunkt i Windows 2007/ Word Der er ikke taget højde for funktionaliteter på en Mac computer juli / rev. af THK & HAW 1

2 Del 1 Navigation i Refworks Opret din egen RefWorks-konto (via UCN-netværk) Sådan kommer du i gang: Adgang: Klik på 'Sign up for a New Account' Indtast registreringsdata, vælg et login og password - som du kan huske VIGTIGT: Når du opretter dig første gang som bruger, skal du anvende en pc, der er tilkoblet netværket på University College Nordjylland. Du kan kun benytte en xxx@ucn.dk . Kort efter modtager du en med dine data sammen med en kode til fjernadgang. Denne kode skal du benytte hvis du sidder uden for UCN s netværk - f.eks. derhjemme eller på rejse. ØVELSE A 2 - Opret folders / tags VIGTIGT: Folder = tag / flag /emneord, som sættes ved en reference. Der kan sættes flere tags ved hver reference. En folder er altså ikke det samme som en mappe i Windows. I RefWorks 2.0 er det nu muligt også at oprette subfolders. ØVELSE B + C 2012 juli / rev. af THK & HAW 2

3 3 - Naviger i RefWorks VIGTIGT: Når man sletter en folder slettes referencerne ikke kun de tags som placeres ved selve referencen. De unikke ID-numre der var knyttet til de enkelte referencer vil ikke blive genbrugt til nye referencer. 4 - Importer referencer fra udvalgte databaser Bibliotek.dk VIGTIGT: For at kunne importere fra Bibliotek.dk skal der aktiveres en indstilling i Bibliotek.dk. Dette skal normalt kun gøres 1 gang på din egen PC. Hvis du via WAYF logger ind i Bibliotek.dk, skal du kun sætte dine Bibliotek.dk-indstillinger én gang. 1) Åbn Bibliotek.dk 2) vælg fanebladet Min profil 3) vælg Mine indstillinger 4) vælg fanen Bestil og import 5) Nederst på denne side skal du tjekket at følgende er valgt: Ja tak, jeg vil gerne have mulighed for eksport til RefWorks 6) Klik dernæst på: Gem indstillinger! 2012 juli / rev. af THK & HAW 3

4 Når du har fundet materialet, klikker du på Eksportér til RefWorks Herefter importeres referencen direkte til din RefWorks-konto: ØVELSE D 2012 juli / rev. af THK & HAW 4

5 VIGTIGT: Generelt ved import af referencer fra databaser gælder det, at du bør tjekke om data har lagt sig i de rigtige felter. Og det gælder især ift. Bibliotek.dk. I feltet udgave skrives udelukkende tallet for udgave eks. skrives 2 hvis det er 2. udgave. Derudover skal du være opmærksom på feltet Ref Type. Ved Import fra Bibliotek.dk, lægges alle bøger i feltet Book, Whole. Er bogen redigeret, skal i stedet vælges Book, Edited ellers vil redaktør i den endelige referenceliste fremstå som forfattere. VIGTIGT (når du anvender Windows 2007 / Explorer 9 ): Hvis du ønsker at tilrette titeloplysninger skal du først klikke på kompatibilitetsvisning i adressefeltet og dernæst trykke på F5 for at opdatere denne indstilling. CINAHL Plus with Full Text Den ønskede reference udvælges til eksport ved at klikke på Add to folder Klik på Folder el. Folder View, hvilket resulterer i dette skærmbillede. Den/de ønskede referencer i folderen vælges til eksport ved at klikke på eksport-ikonet 2012 juli / rev. af THK & HAW 5

6 Vælg Direct export to RefWorks og klik på Save. Herefter importeres referencen / referencerne direkte til RefWorks. ØVELSE E PubMed - import via søgning i RefWorks Det er muligt fra RefWorks at søge i udvalgte databaser og bibliotekskataloger. Muligheden findes under fanebladet Search. Vælg her Online Catalog or Database. PubMed ligger øverst, dernæst de databaser, som vi mener, er relevante for vores brugere juli / rev. af THK & HAW 6

7 VIGTIGT: Denne funktion kan ikke erstatte en søgning i f.eks. PubMed. Funktionen skal kun bruges til at søge allerede kendt litteratur mhp. eksport til RefWorks. VIGTIGT: Benyt boksen Quick Search til søgninger, da der i Advanced Search for bl.a. kan opstå problemer med apostroffer og bindestreg m.m. i titlen. ØVELSE F 5 Lav din egen reference (kapitel fra bog) Bogen vi før fandt i Bibliotek.dk med Grit Niklasson som redaktør, har forfattere til hvert kapitel. Derfor kunne referencer fra denne bog også være på kapitelniveau. Den nemmeste måde at gribe sagen an på er at betragte denne post som en skabelon post. Klik på edit-knappen. Nu er der mulighed for at kopiere referencen (duplicate), for hvert af de kapitler der ønskes en reference for. Den nye kopierede post skal nu redigeres. Først vælges Ref Type Book, Section. Herved ændres felterne, så de netop passer til et bogkapitel. Dette betyder også at nogle af felterne er forkert udfyldte. Redaktør og bogtitel skal flyttes, hvilket nu giver mulighed for at indtaste titel på kapitel og kapitelforfatter. Der skal desuden indføres start- og slutside. Til slut gemmes kapitel referencen ØVELSE G 2012 juli / rev. af THK & HAW 7

8 6 - Lav en reference til hjemmeside Inden du kan importere internet-sites som referencer, skal du via RefWorks tilføje et bogmærke / foretrukken i din internetbrowser. Dette bogmærke hedder: RefGrab-It. Højreklik på RefGrab-It og føj dernæst til favoritter 2012 juli / rev. af THK & HAW 8

9 Alternativt kan du installere RefGrab-It som et Plug-In. Læs evt. mere om det inde i RefWorks under Tools. Vær kritisk og redigér evt. posten færdig selv! (I dette eksempel er det f.eks. vigtigt selv at tilføje Sundhedsstyrelsen som forfatter) VIGTIGT (når du anvender Windows 2007 / Explorer 9 ): Inden du kan anvende RefGrab-it til at importere data fra en hjemmeside, skal du først klikke på kompatibilitetsvisning i adressefeltet og dernæst trykke på F5 for at opdatere denne indstilling. ØVELSE H 2012 juli / rev. af THK & HAW 9

10 7 - Lav en bibliografi En bibliografi / referenceliste kan hurtigt laves fra RefWorks. Klik på Bibliography vælg det ønskede Output Style (f.eks. Vancouver/Uniform UCN, Sund) vælg herefter den ønskede filtype. Nu skal du vælge, hvilke referencer du vil medtage i bibliografien: alle referencer i din database eller referencerne fra en specifik folder eller såfremt du har lavet en midlertidig My List, referencerne herfra. Herefter klikkes på Create Bibliography. ØVELSE I 2012 juli / rev. af THK & HAW 10

11 Del 2 Kommunikationen mellem Word og RefWorks Installer Write-N-Cite 4 på din egen pc Du finder Write-N-Cite 4, når du er logget ind i RefWorks under menupunktet Tools. Afhængig af din Word version skal du vælge enten 32 bit versionen eller 64 bit versionen. Når du åbner dit Word program kan du finde oplysning om hvilken version du skal vælge under fanebladet Filer / menupunktet Hjælp: 2012 juli / rev. af THK & HAW 11

12 Write-N-Cite 4 er et lille program, der skal installeres i dit tekstbehandlingsprogram (Word 2010), således at RefWorks kan arbejde sammen med dine Word dokumenter. Når det er blevet korrekt installeret, vil der optræde et ekstra faneblad i Word Dette faneblad hedder RefWorks. Sådan du åbner Write-N-Cite 4 fra Word, Klik på Log In Skriv gruppekode (sendt til dig via mail), dit brugernavn samt dit password til den RefWorks-database, som du ønsker at citere fra. (NB. Ét dokument kan kun arbejde sammen med én enkelt RefWorks-database ad gangen) ØVELSE J 2012 juli / rev. af THK & HAW 12

13 9 - Lav referencer i dit dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 Referencer, også kaldet bibliografiske referencer eller litteraturhenvisninger, er dine henvisninger til de værker, som du har brugt til dit projekt, opgave m.m. Referencer kan være trykte kilder, hjemmesider på internettet eller personlig kommunikation fra en anden person. Referencer optræder dels inde i selve dokumentets brødtekst, hvor de skrives i forkortet form, dels fuldt udskrevet i litteraturlisten, bagerst i dokumentet. (6) Referencer i Vancouver: Referencer i teksten markeres med et tal i parentes. Hvis forfatternavnet bruges i teksten, skal referencen stadig angives på denne måde. Referencer i Harvard: Referencer i teksten markeres ved forfatters efternavn og årstal i en parentes - det kan enten være med forfatternavnet som en del af teksten og årstallet i parentes, eller med forfatternavn og årstal i parentes. ØVELSE K Sidehenvisninger i Vancouver 10 - Indsæt sidetal i henvisninger OBS Det er ikke muligt direkte fra RefWorks at indsætte et sidetal. Vælg fanebladet RefWorks i Word Klik på Log In og log ind i den RefWorks konto, som du vil citere fra. Placer markøren det sted i teksten, hvor henvisningen skal indsættes. Klik på OK Du er nu nødt til manuelt at indskrive sidehenvisningen udenfor den parentes, som RefWorks genererer. Eks. (7) s. 12). Vancouver er det, RefWorks kalder en Numeric Output Style. Ifølge RefWorks kan du ikke indsætte sidetal i dette format! Den bedste løsning vi pt. kan foreslå er, at du sætter tallene umiddelbart efter parentesen med referencens nummer. Se de Redaktionelle krav til skriftlige opgaver, som er udarbejdet i UCN (7) s. 12) juli / rev. af THK & HAW 13

14 Sidehenvisninger i Harvard Vælg fanebladet RefWorks i Word Klik på Log In og log ind i den RefWorks konto, som du vil citere fra. Placer markøren det sted i teksten, hvor henvisningen skal indsættes Klik på Insert Citation og vælg Insert New. Vælg den ønskede reference i Reference List eller i Folder List, Benyt feltet Suffix til at indskrive det pågældende sidetal. Klik på ok ØVELSE L 2012 juli / rev. af THK & HAW 14

15 11 Generer en litteraturliste i dit Word-dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 Litteraturlisten er den samlede oversigt over den litteratur, som du har anvendt. Den står sidst i bogen/artiklen (6). I bl.a. BINKO kan du se konkrete eksempler på litteraturlister i hhv. Vancouver og Harvard Output-style. Vælg fanebladet RefWorks i Word Klik på Log In og log ind i den RefWorks konto, som du vil anvende til din litteraturliste. Placer markøren det sted i teksten, hvor litteraturlisten skal indsættes. Vælg den ønskede output style (Harvard UCN eller Vancouver UCN) i menupunktet Style Vælg Bibliography Options og vælg dernæst Insert Bibliography RefWorks generer nu litteraturlisten ØVELSE M 2012 juli / rev. af THK & HAW 15

16 Øvelser ØVELSE A: Opret din egen konto ØVELSE B: Lav følgende folders: Klinisk undervisning ; Modul ; Bachelorprojekt ØVELSE C: Omdøb folder Modul til Modul, tværfagligt ØVELSE D: Find (1) i bibliotek.dk. Importér referencen til din RefWorks Konto i folder Modul, tværfagligt. Justér referencen i forhold problematikkerne, som er nævnt i den grå boks på side 5 ØVELSE E:Find (2) i Cinahl Plus with Full Text. Importér referencen til folder Modul, tværfagligt. Tjek om der er data, som skal tilrettes. ØVELSE F: Find (3) i PubMed (via RefWorks). Importér referencen til folder Modul, tværfagligt. Tjek om der er data, som skal tilrettes. ØVELSE G: Lav en reference med (4). Referencen placeres i folder Modul, tværfagligt ØVELSE H: Find det ønskede site (5) og vælg RefGrab-It via dine favoritter klik derefter på Import to RefWorks ØVELSE I: Lav en bibliografi i Vancouver UCN, Sund januar 2010 output style, indeholdende alle referencerne i din database. ØVELSE J: (Installér Write-N-Cite 4). Log via Word ind i din RefWorks konto ØVELSE K: Hent på bibliotekets hjemmeside øvelsesdokumentet og indsæt ved hjælp af Write-N- Cite 4 referencer fra din egen RefWorks-konto. ØVELSE L: Indsæt sidetal i øvelsesdokumentet på reference 2 og 3. I denne forbindelse foreslår vi, at du vælger Harvard UCN, Sund januar ØVELSE K: Generér i slutningen af øvelsesdokumentet en litteraturliste over de anvendte referencer. Vi foreslår, at du vælger Vancouver UCN, Sund januar juli / rev. af THK & HAW 16

17 References 1. Niklasson G, red. Samfund og kultur i sundhedsarbejdet. 1. udgave. Kbh.: Frydenlund; Shaw SN. Interprofessional primary care: Patients' perspectives. J Interprof Care. 2006;20(2): Nisbet G, Hendry GD, Rolls G, Field MJ. Interprofessional learning for pre-qualification health care students: An outcomes-based evaluation. J Interprof Care. 2008;22(1): Skytte M. Det flerkulturelle samfund. I: Niklasson G, red. Samfund og kultur i sundhedsarbejdet. 1. udgave. Kbh.: Frydenlund; s Sundhedsstyrelsen. Rygestop og rygning - få gode råd og hjælp - [Internet]. Sundhedsstyrelsen [lokaliseret ]. Tilgængelig fra: 6. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet. BINKO : Basismodul i informationskompetence [Internet]. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet [lokaliseret ]. Tilgængelig fra: 7. University College Nordjylland. Redaktionelle krav til skriftlige opgaver : Januar [Internet].University College Nordjylland; 2010 [Lokaliseret ]. Tilgængelig fra: einfo%2fsund%2fredaktionellekrav.pdf juli / rev. af THK & HAW 17