Velkommen til Generalforsamling i Horsens Kajakklub 25. oktober 2016

Transkript

1 Velkommen til Generalforsamling i Horsens Kajakklub 25. oktober 2016 Som det første skal vi have valgt en dirigent bestyrelsen foreslår Claus Bille. Er der andre forslag? Værsågod Claus. Kære medlemmer tak fordi I møder så talstærkt op. Et år er gået siden sidste generalforsamling og sikke et år: 80 års jubilæumsår og for første gang i klubbens historie vært for DM i Maraton. Med dette DM arrangement har vi sat et flot aftryk af vores sport på landkortet både inden for Dansk Kano og Kajak men også i byen og hos Kommunen. Borgmesteren er måske let at begejstre, men det lød som om han oprigtigt mente det, da han ved åbningen af DM udtalte sig, at dette virkelig gjorde ham stolt! DM arrangementet overskyggede i vinter-/forårsmånederne meget andet, i alt fald for styregruppens vedkommende men også for de, der arbejdede med at vi fik fremstillet et professionelt materiale, fik skaffet sponsorer og ikke mindst for de, der knoklede for at få broerne på plads ved søen. Det var lidt af en udfordring og, i alle tilfælde for mig, en nervepirrende opgave. Men det lykkedes på allerbedste vis. Og da dagene oprandt den 18. og 19. juni var der ca. 50 medlemmer involveret stor tak til alle. Uden alle jer havde det slet ikke været muligt at stable dette arrangement på benene. Forud for DM var vi desuden vært for et official kursus og fik i den forbindelse selv uddannet nogle af vores medlemmer som officials. Bestyrelsen I perioden fra sidste generalforsamling har der været ro på bestyrelsesposterne. Vi har haft 7 bestyrelsesmøder. Referater herfra kan altid læses på hjemmesiden og bliver også hængt op på opslagstavlen. Udvalgene har afholdt møder og har stået for aktiviteter, som de selv får mulighed for at berette om senere på Generalforsamlingen. 1

2 Vi fik også lige klemt et nyt administrationssystem og ny hjemmeside igennem. Det gav også lidt ekstra arbejde. Men nu har vi til gengæld et rigtig godt system, som synkroniseres med Forbundet. Samtidig har vi fået en hjemmeside, som er tilpasset både mobil og Ipad. Statistik Vi er pt. 143 medlemmer mod 127 sidste år, heraf 17 passive. Medlemmer er fordelt med 60 kvinder og 83 mænd. Og 16 er ungdomsmedlemmer. Ikke færre end 22 er i aldersgruppen 60+ og 8 er i aldersgruppen 65+. Som nævnt ved standerstrygningen var antal roede kilometer igen rekordhøjt km hvilket igen er klubrekord og 12,5 % højere end året før. Det er rigtig, rigtig flot især sammenlignet med antal kilometer for tre år siden, hvor vi roede km. Så det har været en meget stigende kurve. Vi kan atter bekræfte hinanden i, at indførelsen af Rokort har virket meget motiverende og virkelig har understøttet konkurrencegenet for manges vedkommende. Deltagelse i løb Havneræs hos os selv, Silkeborg, Odense og Aarhus. Pga dårligt vejr blev Ry Havneræs aflyst og vi valgte selv at aflyse at tage til Randers Havneræs, da det blæste vildt og voldsomt den vintersøndag i januar og det var bestemt ikke vejr til at fragte kajakker på trailer. Paradisløb i Silkeborg, Fænø Rundt ved Middelfart, Thurø Rundt ved Svendborg, Vendelboløbet ved Aalborg og ikke at forglemme TDG med 20 deltagere herfra. TDG i sin nye form for andet år i træk fungerede meget bedre omkring starten fra Ans og overbæringen ved Tange. Senest Støt Brysterne løb i Randers og Svendborg. 2

3 Indkøb af udstyr Inden for det sidste år har vi købt 2 nye kajakker med midler fra hhv. Insero og Nordea Fonden. Henholdsvis en Alito og en Player. Sidstnævnte er i bestilling. Aktivitetsniveau Det er klubbens medlemmer, der bestemmer aktivitetsniveauet i klubben så husk I er selv med til at afgøre, hvor meget, vi har gang i. Udvalgene kommer med nogle tilbud, men hvis det viser sig, at der er for dårlig tilslutning hertil, vil niveauet naturligvis blive afpasset herefter. Og nye forslag modtages gerne. Det er herligt, når medlemmer som i år selv tager initiativ til ture som Lises tur på Gudenåen, tartelet tur, som alligevel blev til noget og nu senest Signes opslag omkring tur til fremmed rovand en søndag. I er altid velkomne til at foreslå ture og det er altid muligt at reservere en trailer, forudsat, naturligvis, at det ikke falder sammen med et stævne. Igen i år var der fuldt hus på begynderholdet og fin tilslutning til Dagskurset, så det vidner om, at interessen for kajaksporten fortsætter ufortrødent. Vi gør til stadighed en indsats for at promovere kajaksporten og derfor afholdt vi et Åbent Hus arrangement i forbindelse med Havnens Weekend den 28. og 29. maj. Vi var lidt pressede på grund at det forestående DM, men da alle andre klubber på havnen deltog, ville vi naturligvis også vise fanen. Lørdagen var ingen succes men søndag var rigtig godt besøgt og en del fik en prøvetur og en snak om kajak. Vi har anbefalet arrangørerne, at det fremover bliver et et-dags-arrangement. Derudover havde vi et arrangement for vores sponsor Inseros medarbejdere og familier den 10. september. En herlig dag med fantastisk vejr, hvor rigtig mange var på vandet. Tusind tak til de medlemmer som bidrog med hjælp i forbindelse med disse arrangementer. 3

4 Mødeaktivitet Som klub deltager vi i forskellige møder nogle er faste, bl.a. Samarbejdsudvalgsmøder for alle havnens interessenter. Her deltager Henning på klubbens vegne tusind tak for det! Derudover har Oluf og jeg været til Årsmøde og Generalforsamling i DKF Dansk Kano- og Kajakforbund. Udover mange interessante indlæg er det en god mulighed for at netværke klubberne imellem. Her blev vi i øvrigt overrasket med at vores Havneræs var indstillet til Arrangørpokalen. Vi vandt ikke men blev en flot nr. 2). Oluf har deltaget i Repræsentantskabsmøde i Sport Horsens. Henning og jeg har deltaget i et møde med Jesper Gemmer Havneudviklingschefen. Omkring Søsportscenter og fremtiden for HKK og vores plan B, så lod vi dette hvile lidt i 1. halvår, hvor vi havde rigeligt at se til med DM arrangementet, men op til sommerferien gik vi i gang igen og vi fik de endelige tilladelser til opstilling af containere på roklubbens grund samt byggetilladelse til den indvendige ombygning af huset. Denne omfatter inddragelse af kajakrummet, hvor begynderkajakkerne pt er, således at ergometrene kan flyttes ud i det dermed større træningslokale. Det giver os mere plads her i klublokalet. Når vi er færdige med ombygningen, kan man ro ergometer i træningslokalet og vil dermed ikke længere forstyrre dem, som er i klublokalet og omvendt. Med opstillingen af containerne får vi plads til flere kajakker og kan dermed også tilbyde plads til flere private kajakker. De senere år har vi ikke haft ledige pladser at gøre med. Med gennemførelsen af Plan B sikrer vi, at klubbens faciliteter bliver mere tidssvarende og kan rumme nuværende og forhåbentlig flere nye medlemmer og kajakker i en årrække fremover, indtil vi skal flytte til nye faciliteter. Og det er faktisk sådan, at havneudviklingsplanerne på nuværende tidspunkt er så fremskredne, at der arbejdes på en 5-6 årig horisont for et nyt Søsportscenter. Vores klubhus ligger lige midt i den fremtidige kanal, hvor første etape allerede bliver 4

5 gravet i Denne første etape er inde omkring Jernlageret. Jeg har nogle billeder med, der viser, hvor første del af kanalen bliver gravet og hvor et fremtidigt søsportscenter for bl.a. Kajakklubben vil blive placeret. På et nyligt afholdt møde med Havneudviklingschefen for alle havnens interessenter blev det oplyst, at de nuværende planer er, at der - som det allerede for flere år tilbage blev projekteret - bliver skabt en ø af det materiale, der graves op i forbindelse med udgravningen til kanalen. Så området omkring os bliver faktisk to øer. Den ø, som vi skal flytte ud på (på den anden side af bolværket) og den ø, som dannes ved kanalgravningen. Jeg har også nogle billeder af, hvordan det oprindelige udkast til en sådan ø kan blive. Kanalen, som bliver ca. 20 m bred, vil vi kunne benytte, hvis man har lyst til at ro på smult vande. Samtidig kan man komme til at ro hele vejen rundt om øen. Vi har været med i hele denne udviklingsproces for havnen siden starten i Den lå i dvale under finanskrisen, men nu er der for alvor gang i byggeplanerne med rigtig mange nye boliger på havneområdet, hvilket I har kunnet læse om i dagspressen. Vi vil til stadighed sørge for at være med der, hvor vi kan gøre vores indflydelse gældende og kæmpe med næb og klør for at skaffe klubben de bedste betingelser, når vi på et tidspunkt skal rykke ud af de nuværende faciliteter. Men det er yderst vigtigt, at vi står godt rustet til fremtiden og her tænker bestyrelsen, at det er meget afgørende, at vi får sparet sammen, så vi har nogle midler at gøre med, når vi skal have indrettet et helt nyt hus. Da det nu er rykket så tæt på, vil vi skulle afsætte penge i budgettet til dette i de kommende år. Vi har ikke noget hus, vi kan sælge. Det er også en af grundene til, at vi har valgt at købe containere som løsning på de nuværende pladsproblemer. Vi kalkulerer med at kunne sælge containerne igen til sin tid. Containerløsningen og dermed Plan B er medvirkende til, at vi ikke sætter udviklingen for klubben på stand-by i årene frem til Søsportscentret bliver en realitet. Klubben arbejder økonomisk meget ansvarligt og ser det som sin fornemste opgave at forvalte klubbens penge fornuftigt. Der bliver lagt et stort arbejde i at skaffe midler til klubben bl.a. via sponsorater men også arrangementer som Dagskursus, 5

6 Havneræs og DM for dermed at kunne fastholde et kontingent på et niveau, hvor alle kan være med. Samtidig har vi formået at udbygge og holde vores flåde af kajakker ajour. Bygholm Sø På sidste Generalforsamling blev det pålagt Bestyrelsen at undersøge mulighederne for en tilbygning til Roklubbens hus og hvad omkostningerne ville blive. Forslaget, der blev stillet sidste år var ud fra et ønske om at klubbens medlemmer lettere skulle kunne gøre brug af muligheden for at ro på Bygholm Sø uden at skulle fragte kajakker frem og tilbage. Der blev efterfølgende lagt et arbejde i at indhente tilbud og afholde diverse møder. Afrapporteringen er rundsendt til alle. Til de, der ikke har sat sig helt ind i forslaget skal tilføjes, at det drejer sig om et opbevaringsrum til kajakker og altså ikke omfatter mulighed for omklædning. I det skitserede skulle der være plads til 12 kajakker. Det er bestyrelsens klare holdning, at der ikke skal reduceres i den eksisterende flåde ved Langelinie, men at der i givet fald vil skulle indkøbes kajakker og at de nyindkøbte kajakker bliver i klubben og ældre kajakker flyttes til søen. Som jeg netop har redegjort for, er havneudviklingsplanerne meget fremskredne og det skønnes sandsynligt at vi inden for 5-6 år skal flytte i nyt. Så det skal endnu engang understreges, at det er vigtigt, at vi får samlet midler sammen, så vi har noget at gøre med, når vi skal flytte i nye faciliteter. Når regnskabet gennemgås senere, vil det fremgå, at der er reserveret kr. til Plan B, som vi er i fuld gang med og vi kan ikke forestille os, at indretningen af et nyt klubhus/bådhus vil blive mindre dyrt. Efterhånden som havneudviklingsprojektet skrider yderligere frem, bliver vi klogere på, hvad der er realistisk for os at skulle henlægge. Og vi skønner, at vi inden for de kommende tre år er meget klogere på, hvad fremtiden byder os. Bestyrelsen har derfor en anbefaling vedr. roning på Bygholm Sø, som imødekommer ønsket om, at der ligger kajakker ved søen. Samtidig er den billigere 6

7 end den model, der er fremlagt i afrapporteringsforslaget. Og yderligere kræver den ikke det store arbejde. Og både det økonomiske og det arbejdsmæssige aspekt tillægger Bestyrelsen stor vægt. Bestyrelsen vil derfor ikke stille den rundsendte afrapportering som et forslag men vil i stedet foreslå, at vi bløder op for de hidtidige regler vedrørende de bådpladser, vi råder over i Roklubbens Hus og gøre det muligt for medlemmerne at kunne bruge de 7-8 kajakker, der vil være plads til (hvoraf 2 er kapkajakker, som allerede ligger der). Det vil stadig betyde en investering, men en væsentligt mindre en af slagsen. Dette vil vi fra bestyrelsens side stille som et forslag. Der er meget at forholde sig til. Og bestyrelsen vil gøre sin del til, at vi kommer godt i mål. En spændende fremtid ligger foran os og vi skal være med til at præge den i det omfang det overhovedet er muligt. Og nu til noget mere lavpraktisk: Opfordring Jeg vil gerne opfordre til at komme til klubaftener om tirsdagen vinteren igennem og ikke mindst til SuperTirsdagene med fællesspisning. Husk det må gerne være hverdagsmad. Mon ikke der melder sig en kok eller to til den første omgang SuperTirsdag? Og endelig en opfordring til at møde op til søndagsroning hver søndag kl og ikke mindst til Havneræsene hver den første søndag i hver måned fra november til april. Husk det er allerede søndag den 6. november på Bygholm Sø. Skal vi se, om vi kan få flere end 30 HKK ere på vandet? Og vi mangler hjælpere. Vi håber at få udfyldt alle hullerne på listen i aften. I øvrigt - byd ind vi er en frivillig forening, drevet af frivillige kræfter. Så vi kan alle gøre en forskel! Al hjælp er stor hjælp. Pas på vores udstyr, så det ikke koster unødvendigt mange penge at reparere og købe nyt. 7

8 Hold orden, ryd op efter dig selv. Vær med til at hus og omgivelser fremstår pænt. Lad os løfte i flok. Tak Så vil jeg takke Bestyrelsesmedlemmerne for deres store og altid engagerede indsats og alle de timer, I lægger i det frivillige arbejde. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med jer. Jeg vil takke alle udvalg - ligeså for deres store og uvurderlige indsats. Alle trænere på voksensiden og ikke mindst de ihærdige ungdomstrænere, som uge efter uge året rundt stiller op og træner ungdommen. Og sidst men ikke mindst alle de medlemmer, der gang på gang møder op, når der skal udføres et stykke arbejde og som tager aktivt del i klubbens liv. Jeg ser frem til endnu et godt og fremgangsrigt år for Horsens Kajakklub. 8