KØGE ROKLUB Stiftet 23/ Medlem af DfFR SDR. MOLEVEJ KØGE TLF

Transkript

1 Køge JD Kære Alle! Her referat af bestyrelsesmødet den 3. oktober Tilstede: Bente Kristensen, Steen Poulsen, John Nielsen, Kurt Bergen og Dahl Ikke tilstede: Kai Christensen, Henrik Agner og Mikkel Sørensen To-do : Timer i svømmehallen. Forsikringsselskabets skadedyrsafdeling skal kontaktes for inspektion af bådehallens træværk KR-ro-bluser Breve til fonde, kvitteringer for det der er købt. Hjemmeside Førstehjælpskursus den 28/10, der er ledige pladser Hjertestarter Ang. tider i svømmehallen, har snakket Borup Kajakklub, og er blevet henvist til deres svømmeansvarlige, men jeg har endnu ikke haft succes at komme igennem til hende. Rapport skal i grundlaget for en vedligeholdelsesplan Skal ikke mere udleveres gratis. Check vedtægter/hjemmeside A.PMøller, Nordea og Køge Kommune Checker webmaster om den er ajour Rødvig Roklub, ved Tommy, tilbydes de ledige pladser Tryg har slettes starteren fra nettet, fordi den hænger hallen, og døren ikke er åben for offentligheden. Mikkel Bente Bente Bente og Henrik Lerdorf Fotos af bestyrelsen skal på hjemmesiden webmaster Bente og Costalbådvogn Købes og modificeres, Kai og Leif 1 af 5

2 Skal der købes specielle årer. 1. Kommentarer til referat fra sidste møde. Ingen 1. Budget og regnskab, lemstal Bente gennemgik KR-regnskab og køkkenregnskabet. Regnskabet er OK. Der er 300 lemmer, 301 ved sidste møde. Det er total for aktive, passive, æres- og ungdomslemmer. Ny betalingsmåde for kontingent. Det nåede vi ikke! 2. Vægt- og styrketræning for unge Bestyrelsen har fået et forslag om, at der startes op træning for unge, årige, der vil i gang let styrketræning under kyndig vejledning. (Har bl.a. observeret, at der af og til kommer venner URO-lemmer i motionssalen og bøjer-jern. Klubben har et lem, der er uddannet træner, og som vil kunne forestå denne form for aktivitet. Samtidig indeholder forslaget et oplæg til ansøgning om fondsmidler til instruktørhonorar og ekstra udstyr til brug i motionssalen og udendørs træning. Bestyrelsen mener, at det er godt forslag til nye aktiviteter der har appeal til nutidens unge. Der skal arbejdes mere beskrivelsen af hvad der skal til, før vi kan sende en ansøgning. Alle trænere og ledere der har kontakt de unge, skal i et samarbejde om at igangsætte forslaget. 2 af 5

3 Bestyrelsen kan ikke gå ind for aflønning af lemmer der virker som trænere. Hvis kun en skal lønnes, skal alle frivillige hjælpere lønnes, også de håndværkere der vedligeholder klub og materiel, ellers skaber det splid og frafald. giver forslagsstilleren en tilbagemelding 3. Ungdomstræning, redningsvest og materielhåndtering. Torsdag eftermiddag den 21. ds var Dahl i klubben og fungerede som instruktør for 2 nye lemmer i en inrigger. synes det var nødvendigt at tale de øvrige voksne, der hjalp URO-erne, om at der skal bruges redningsvest. Grunden er, at nogle af de helt unge, årige, roede EDON midt i havnen uden redningsvest og 1 var i en EDON uden støtte pontoner. Ligeledes var der en sløset håndtering af outrigger-materiellet, ud og ind af bådhallen. De unge kan sagtens have fået at vide at de skal passe på, men glemmer det formodentlig i ungdommelig kådhed. Foreslår at vi indskærper, at de voksne skal følge/assistere når bådene ud og ind. Muligvis skal vi udskifte de gamle redningsveste mere moderne typer. De er bl.a. beskrevet på 4. Indkøb of trøjer Der er ikke flere hvide i str. M til udlevering til nye lemmer. Der bliver ikke købt flere trøjer i bomuld, kun de mere moderne i lycra. (Indkøbspris: kr. 175) Fra nu af, bliver der ikke udleveret trøjer gratis ved indmeldelse. Nye lemmer får tilbudt at købe en af de nye typer, til indkøbspris. 5. Klubudvikling fortsat - DFfR 3 af 5

4 I forsættelse af møderne der har været i løbet af 2017, konsulent Peter Erkmann inviteres der til et lemsmøde den onsdag den 1/11-17, for at får input fra lemmerne til at lave en strategi for klubbens fremtid. Anne Meisner fra DFfR en inviteret, som observatør, så hun kan få et indtryk af de opgaver det er nødvendigt for Køge Roklub at løse de kommende 5-10 år, og så bruge mødet til, ved en senere lejlighed, at komme forslag til mulige strategier og afledte aktiviteter. 6. Generalforsamling 2018 Dato: Det bliver onsdag den 31. januar Mikkel Sørensen kan af jobmæssige grunde ikke forsætte i bestyrelsen efter generalforsamlingen. Han har heller ikke længere tid til at deltage i URO-arbejdet. På valg Modtager genvalg Modtager ikke genvalg Formanden, Ja Steen Poulsen Næstformanden: Mikkel Sørensen kan af jobmæssige grunde ikke forsætte i bestyrelsen efter generalforsamlingen. Han har heller ikke længere tid til at deltage i URO-arbejdet. Kasseren, Ja Bente Kristensen Sekretæren, Dahl Hus og Materiel Kai Christensen Motionscenter Henrik Langesvej Kaproning John Nielsen. 4 af 5

5 Instruktion Kurt Bergen Hvis bestyrelsen skal bestå af færre lemmer, kræver det en vedtægtsændring 7. Skoleroning i skoleåret 2017/2018? Baseret på sidste års erfaringer vil vi ikke opfordre/invitere til skoleroning men, kommer der en henvendelse vil vi ikke afvise den. Efter DM i januar vil vi købe to af de maskiner der har været brugt der. Så kan vi tilbyde to af de gamle maskiner til udlejning til skolerne. Vi skal fastsætte lejen og depositum senest ved næste bestyrelsesmøde. 8. Sponsorudvalg Hvem udover Henrik Lerdorf og Bente?. 9. Arbejdsgruppe til Projekt vedligeholdelse Vedligehold/forskønnelse af roklubben over de næste 5-10 år. Kurt Bergen og Dahl vil gerne deltage i planlægningen. Der skal bruges et par fagpersoner mere, hvem mon det kunne være? 10. EVENTUELT Referaterne bliver nu tilgængelige for klubbens lemmer, på opslagstavlen og på hjemmesiden. 5 af 5