Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby

Transkript

1 Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 15. januar 2014 kl. 19:00 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) Yvonne Vestermann (YV) Anne Strand (AS) Bent Faureholm Olsen (BFO) Aage Thune (AT) Bente Bruun (Alternativ liste) Mona Leisten Thune (MLT) Sognepræst Karen Schroll-Fleischer (KSF) Fraværende: Afbud Medarbejderrepr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott Indledning: Yvonne Vestermann Antal tilhørere: 4 Mødets varighed: Kl Vi mødes kl. 18:00 til lidt at spise og drikke De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand

2 0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 16. december 2013 Godkendt Referat fra menighedsmødet taget til efterretning. 0-1 Godkendelse af dagsorden Aktivitestudv. Ønsker punkt på lukket møde. Dagsorden godkendt 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden i. Biskoppen har besluttet at Præstestillingen i Melby i 2014 dækkes af KSF med 75 % og provstiets rådighedspulje med 25 % ii. Opsigelse af Lokalaftale er ændret til udgangen af marts 2014 iii. Orientering om arbejdet for udbedring af stormskaderne på kirkens tag (bilag er tidligere udsendt) iv. Nye takster på kirkegården v. Andet b. Nyt fra kontaktpersonen i. Svar til Arbejdstilsynet er fremsendt 6. januar 2014 (bilag er tidligere udsendt). ii. Referat fra møde i Arbejdsmiljøgruppen 3. januar 2014 (bilag er tidligere udsendt). iii. Arbejdsmiljøuddannelse c. Nyt fra medarbejderne. d. Nyt fra det frivillige arbejde e. Nyt fra menighedsplejen f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd g. Nyt fra Medarbejderrepræsentant h. Andre meddelelser a. i. Taget til efterretning. ii. Taget til efterretning. iii. Stiftet har givet grønt lys til udarbejdning projekt til renovering af kirketaget tages til efterretning. iv. Der arbejdes på de nye takster i GIAS. v. Tilbagekaldt af betaling for vejbelysning er tilbagekaldt. Regnskaber offentliggøres på sogn.dk. b. Yvonne orienterer i. Taget til efterretning ii. Yvonne undersøger nærmer omkring arbejdsmiljøudd. c. Flyttes til punkt g. d. Åbent hus = spisning Cafe = kaffe Første arrangement 6.2. kl. 14 e. Menighedsplejen har haft succes med jule arrangement og nytårskur med 40 deltager. Det blev foreslået at koordinere Julehjælpen med nabosogne. f. Generalforsamling den på Pharmakon, tilmelding på kirke- Kontoret. g. Intet nyt. h. P.B spørge ind til brev sendt til provsten, vedr. flytning af julegudstjenesterne. Menighedsrådets medlemmer har som privatpersoner lov til at sende breve til provsten, men ikke menighedsrådets vegne. Købekort er ved at blive anskaffet. Kistevogne er på vej omkring 3/5 ugers levering. Side 2 af 6

3 1 Præsten orienterer Karen takker for den velkomst hun har fået. Glæder sig til et godt samarbejde med menighedsråd og sognebørn. Karen ønsker at der er kirkekaffe efter hver gudstjeneste. Karen vil gerne udskifte alterbilledet i sognegården. Syntes sognegården er et fantastisk rum at holde gudstjeneste i, der er nærvær og varme i rummet. Karen kunne oplyse at der blev holdt en lille kirkefrokost 16. marts. Karen fortalte om andre ideer til arrangementer. Karen bad menighedsrådet om støtte til en henvendelse til Halsnæs kommune vedr. konfirmandundervisningen. Karen fik menighedsrådets accept. Karen holder sin 3 ugers ferie i hverdage hun kommer og tager gudstjenesterne. 2 Honorarer 2014 FU anbefaler at vi benytter provstiets maximum takster (vedlagt). Godkendt. 3 Kirkekaffe KSF foreslår at der indføres servering af kirkekaffe og en kage efter hver gudstjeneste. Kirketjeneren er indforstået med ordningen. Godkendt. 4 Ændring af fast tidspunkt for Gudstjenester / Højmesser På foranledning af flere henvendelser om at tidspunktet for gudstjenester på søn- og helligdage kl. 10 ligger for tidligt foreslås det at gudstjenesterne fra 9. februar 2014 flyttes til kl. 11:00 Der vil dog lejlighedsvis forekomme andre tidspunkter f.eks. i forbindelse med arrangementer / højtider hvor disse aftales med mindst 1 måneds varsel. Godkendt, Palle Blom stemte imod, fastholder kl. 10. Vi evaluerer til november Mail fra formanden 20. december 2013 Menighedsrådsmedlem Palle Blom har anmodet om at en mail fra formanden til graveren vedr. kursus, sendt cc: til MR og 3F dateret den 20. december 2013, drøftes (mailen er vedlagt) Menighedsrådet ser positivt på uddannelse. Menighedsrådet tager formandens svar til Anja til efterretning og vi behandler Side 3 af 6

4 ansøgningen så snart kursusmaterialet foreligger. P.B. mener at bevillingen skulle have været fremført af Y.V. på menighedsrådsmødet i december måned Anlægsregnskab 2013 Anlægs- samt kirkerenoveringsregnskab 2013 er tidligere udsendt. Overførsel af uforbrugte anlægsmidler fra 2013 til KKU ønsker fortsat at overførsel primært benyttes til restaurering af kirken (minimering af stiftslån). Søger alle overskydende midler overføres til 2014 til de oprindelige formål. 7 Regnskabsinstruks Udkast til regnskabsinstruks til godkendelse (vedlagt). Selve instruksen er en standard fra KM / revisionen, medens bilag til instruksen er udarbejdet så det svarer til forholdene i Melby Sogn. Godkendt for 2014 Kaffepause 8 Trivselspolitik Arbejdsmiljøgruppen behandlede på deres møde den 3. januar 2014 Menighedsrådets oplæg til Trivselspolitik. Gruppen besluttede 2 ændringer Punkt vedr. sygefravær blev omformuleret Afsnit vedr. konsekvenser blev indarbejdet. Det reviderede forslag er tidligere udsendt. Godkendt 9 Forretningsudvalget Referat fra møde 6. januar er tidligere udsendt. FU indstiller følgende temadage: a. Synsforretning marts kl. 10. b. Økonomimøde (budget 2015) april kl. 10 c. IT møde bl.a. nyt bookningssystem i Kirkeweb februar kl 18. Referat taget til efterretning a. Godkendt b. Godkendt c. Godkendt 10 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde 3. januar er tidligere udsendt. a. KKU indstiller at der udarbejdes en egentlig projektbeskrivelse m. budget vedr. omlægning Side 4 af 6 Rette i referatet, det var fredag den 3. januar. Referatet taget til efterretning.

5 af adgang samt området foran kirken, pris kr inkl. moms. (overslag er vedlagt) b. Orientering om restaurering af kirken: i. Ansøgning om tilladelse samt tilskud til dræn og pumpebrønd er sendt til provstiet (bilag er tidligere udsendt) ii. Gulvbelægning (Kolumba-sten) a. Indstillingen godkendt. b. i. K.S. orienter, der skal bruges kr til dræn og pumpebrønd. ii. K.S. orienter, gulvet skal tages op, og der skal lægges Kolumba-sten i gang, alter og rundt om orglet. De gamle sten bliver brugt i resten af kirken. Overslag til kirkegårdsomlægning er kommet. 11 Aktivitetsudvalget Referat fra møde 9. januar er vedlagt. a. Udvalget har konstitueret sig med AS som formand og har endvidere tilknyttet Jette Wainø og Poul Hamp som tilforordnede. b. Udvalget indstiller at der bevilges kr, til Jazzaften v/pastor Porsagers Jazzkapel. c. Aktiviteter og arrangementer 1. halvår Menighedsrådet præciserer at Bente blev valgt til at repræsentere cafe og åbent hus. Kræmmerkælderen bliver repræsenteret af Mona ved menighedsråds møderne. Referatet taget til efterretning a. Godkendt konstitueringen b. Godkendt kr. til jazzaften. c. Til efterretning 12 Bygningsudvalget Der har ikke været afholdt møde. Status fra udvalgsformanden. Status: Tilbud til ombygning af vinduer på første sal i sognegården, skorsten bliver ikke brugt skal den pilles ned, skorstensfejer er afbestilt. Prøve på maling i stedet for kalkning af præstegård. Tilbud indhentes. 13 PR-udvalget Referat fra 13. januar forventes udsendt inden mødet. Status fra udvalgsformanden. Referat taget til efterretning. Deadline 21. januar til ugeavisen. 14 Spørgsmål fra tilhørere Savner bilag til menighedsrådsmøderne. Referaterne fra menighedsmødet ønskes offentliggjort. Svar: Referatet fra menighedsmødet bliver lagt på vores hjemmeside Side 5 af 6 Ros til vision, mangler lidt om kirkelige handlinger. Undren over at man flytter gudstjenesten fra kl. 10 til kl. 11.

6 Glad for at man vil tage kontakt til skolen/kommunen vedr. det kristne budskab. Hvorfor fremgår gudstjenesterne ikke i Kristelig Dagblad. Svar: KSF oplyste at Kristelig Dagblad selv vælger fra Kirku. Bliver døde medlemmer af folkekirken, uden pårørende, begravet med gejstlig medvirken. Svar: Det gør de. 15 Eventuelt Spørgsmål om handy mand i menighedsplejen drøftes fortsat her. Således passeret (Godkendelse af referat) Side 6 af 6