Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby

Transkript

1 Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 18. februar 2015 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) * Torben Andersen (TA) Bent Faureholm Olsen (BFO) * Aage Thune (AT) * Bente Bruun (BB) * (Alternativ liste) Mona Leisten Thune (MLT) Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) Fraværende: Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott (GH) Indledning: Bente Bruun Antal tilhørere: 6 Mødets varighed: Kl. 19:00 22:00 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand

2 0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 21. januar 2015 Godkendt 0-1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden I. Referat fra Provstiudvalgsmøde den (vedlagt) II. Indkaldelse til provstesyn af kirke og bygninger den 26. marts kl. 14:30 (tidligere udsendt) III. Formandsmøde i provstiet den Næstformand Aage Thune deltager fra Melby. IV. Aflysning af kirkefrokost / reception for Karen den pga. sygdom. V. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen. c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) e. Nyt fra menighedsplejen f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. Referat fra Generalforsamling den i Hillerød. g. Deltagelse i Landsforeningen af Menighedsråds årsmøde i Nyborg den maj h. Andre meddelelser A. I. Til efterretning. II. Til efterretning. III. Til efterretning. IV. B. Ikke noget nyt. C. Ikke noget nyt D. Kræmmerkælderen arbejder på heldagstur i maj E. Arrangement hver anden tirsdag på Solhjem. F. PB orienterede. PB takkede for tiden i Distriktsforeningen. G. 4 mandater er gået til Frederiksværk provsti. Kim Snekkerup er valgt som delegeret for Melby og deltager i Landsforeningen af menighedsråds årsmøde i Nyborg den maj H. Tælling gælder kun ved kirkelige aktiviteter og arrangementer. 1 Præsten orienterer Konfirmationer den 14. maj 2015, foregår klassevis Kl Kl Side 2 af 6

3 2 Regnskab 2014 Seneste kvartalsrapport for 2014 viser et drift overskud på kr. (vedlagt) Landsforeningen har foretaget indberetning af momsopgørelsen for 2. halvår 2014 vi har kr til gode. Årsopgørelse over lån og gravstedskapitaler pr er vedlagt. FU indstiller til MR, at søge provstiet om overførsel af beløbet kr til udbetaling på Kirkekunst og resten til brug for handicapvenlig kirkesti. BB gennemgik kvartalsrapporten. Overskud på kr. Til efterretning Til efterretning. PB, EB, YV og BF stemte imod overførslen af til udbetaling på Kirkekunst. BB undlader at stemme. KS, TA, MLT og AT stemte for. Indstillingen forkastet. Hele overskuddet ansøges overførst til brug for en handicap stien. Godkendt uden afstemning. 3 Anlægsregnskaber Styringsskema vedr. anlægsregnskaber er endnu ikke færdigredigeret. Forventes uddelt på mødet. Følgende er afsluttet: Kalkning af mure på præstegården Første etape renovering af sognegårdens 1. sal. Omlægning af kirkegården Følgende søges overført til 2015: Restaurering af kirken (ikke helt færdig pga. mangler) Kirketagene (mangler afsluttende forsikringsdækning) behandles under pkt. 4. Beløbet på kalkning af murene på Præstegården nedsættes, idet udgiften til renovering af højen flyttes til drift. Udgiften til første etape Sognegården nedsættes, idet bogføring af køkken armatur flyttes til drift, overskud på sognegården kr søges overført til 2015, til videreførelse af renoveringen af 1. sal. Underskud på på kirkegården fremsendes til provstiet om de vil bevilge det. De uafsluttede anlæg søges videre ført til Regnskab udskiftning af kirketagene Endeligt regnskab viser en samlet udgift på i alt kr. mod budgetteret kr. Arkitekten har fremsendt status samt notat til forsikringsselskabet som anmodes om en dækning på kr. Bilag er tidligere udsendt. KKU og FU anbefaler at regnskab og notat godkendes, hvorefter det fremsendes til Stiftet og forsikringsselskabet ad tjenestevejen. Beløbene er eksklusiv moms så bliver det ca. 2,2 mill. i udgifter. Side 3 af 6

4 5 Minikonfirmander Mulighed for at blive mini-konfirmand i 3. eller 4. klasse er folkekirkens tilbud til børn om allerede som 9-10 årig at lære nogle af de mange, fantastiske bibelhistorier at kende. Historier, som ikke bare er vigtige i kristendommen, men også er en væsentlig del af vores kultur. Undervisningen af mini-konfirmander foregår i fritiden typisk lige efter skoletid. Der leges, synges, tegnes, hygges, modelleres, lyttes og meget mere alt sammen nøje tilpasset børnenes alder. At være mini-konfirmand er frivilligt og ingen betingelse for senere at blive konfirmeret. Skal vi i Melby etablere undervisning af minikonfirmander? 6 Kirkesangerstilingen PB og EB har tidligere ønsket en drøftelse af ansættelse af kirkesangeren i en fast stilling. PB ønskede på sidste møde dette punkt optaget på dagsordenen. FU har drøftet ansættelse af en fast kirkesanger, men tog forbehold for hvordan formål, ugentligt timetal (herunder rådighedstid) og aflønning fastsættes. FU indstiller, at vi i stedet for en fast kirkesanger, ansætter en kirkesanger ad hoc til særlige projekter som eks. Salmesangsaftner, babysalmesang o.lign. for tidsbegrænsede perioder, hvis der er behov for dette. 7 Café og Åbent Hus Café og Åbent hus om torsdagen i Sognegården har eksisteret gennem mere end 25 år. Aktiviteterne er ikke organisatorisk funderet i Menighedsrådet, men MR stiller lokaler m.v. gratis til rådighed. Der er modtaget forslag om, at aktiviteterne fremover henlægges til Menighedsplejen, som sammen med frivillige m.fl. herefter står for aktiviteterne. Retningslinjer for tilrettelæggelse samt regnskab for udgifter og indtægter skal herefter fastsættes af menighedsplejens bestyrelse. EB mener der skal være en arbejdsgruppe i menighedsrådet der arbejder med rammerne for minikonfirmander, lokaler, medarbejder og der praktiske. Udsat til næste møde. Vejledningen udsendes med referat PB ønsker en kirkesanger stilling opslået. EB ønsker at der ansættes en fast kirkesanger, mener det giver en god kontinuitet. Arbejdsgruppe som finder ud af hvad pris opgaver, rådighed osv. PB, EB og MLT udgør arbejdsgruppen. Godkendt BB, AT, og BF stemmer imod PB undlader. Kaffepause Side 4 af 6

5 8 Forretningsudvalget Referat fra møde den er tidligere udsendt. Der er ingen yderligere indstillinger fra FU. 9 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde er tidligere udsendt. Udvalget anbefaler at Menighedsrådet ansøger provstiet om, at få indarbejdet ny takst på kirkegården: Servitut-obligatorisk ydelse: Vare nr fra hovedkataloget - Pleje af græsgravsted m. plade 3 kistepladser. Bemærk. Vi beder graveren samt resten af menighedsrådets medlemmer om at gennemgå vedtægterne kritisk i den kommende måned. Udvalget vil forsøge at gennemføre en inspirationstur til naturkirkegård i Holbæk, hvor udvalget og personalet deltager. Til efterretning EB ønsker: Fastefodstykker Gardin ved prædikestolen Nyt skilt til toilettet på kirkegården. KKU tager punkterne op. Referatet taget til efterretning. 10 Bygningsudvalget Der har ikke været afholdt møder. Intet nyt. 11 Aktivitetsudvalget Referat fra møde er tidligere udsendt. Udvalget indstiller: Skærtorsdag den 2. april 2015, gudstjeneste kl , og derefter fællesspisning i Sognegården. Fredag den 1. maj 2015, gudstjeneste kl , og derefter en lille gåtur, der afsluttes med the og varme hveder. Bemærk: Ang. Fællesaktivitetsudvalget er følgende besluttet: Grundet den manglende tilslutning og et generelt udtryk for at der ikke var ønske om en forretningsorden og en fast procedure besluttede de tilstedeværende at der ikke nedsættes et fælles aktivitetsudvalg. Fælles aktiviter søges derfor gennemført via individuel kontakt mellem de enkelte udvalg via mail, telefon m.m Referat til efterretning med følgende bemærkninger. Ingen deltager betaling. Der har været holdt Fastelavnsfest, med stor succes. Aktivitetsudvalget ønsker flere frivillige til deres arrangementer. Side 5 af 6

6 12 PR-udvalget Der har ikke været holdt møde. Deadline for materiale til kirkeside for marts er den 19. februar Datoer for kurser i KirkeWeb, kalender, grupper og intranet vil blive meddelt på mødet Til efterretning. PR udvalget kommer med datoer senere. Der arbejdes på at få det gamle domæne tilbage. 13 Spørgsmål fra tilhørere Else: Skulptur på kirkegården, hvilken vinkel man ser på den så er den meget pæn. Fast kirkesanger er ønskelig. Cafe en god ide at det er faste der er på. Poul: Kunne MR komme til De Grå Synger på den 26. februar kl. 19,00. Hans: Kunne EB lave en møde række om kristen tankegang, tro osv. EB har det under overvejelse. 14 Eventuelt PB: Kan man trække kisten ned til døren, ved begravelser, da der ikke er meget plads når der også er blomster. EB: oplyser at det kan/bliver gjort allerede. BF: Vi skal huske Inventar til liste til provst syn 15 Lukket møde Der er to punkter til møde for lukkede døre vedr. personale. Gennemført. Således passeret (Godkendelse af referat) Side 6 af 6