Demo: BCC integrationen og Bookplan

Transkript

1 Demo: BCC integrationen og Bookplan Region Syddanmark 11. februar 2016

2 Demo med følgende scenarier Baggrund Integrationen Scenarie 1: Pt. skal selv booke tid til blodprøver Scenarie 2: Pt. kommer uden at have en tid Scenarie 3: Pt har ikke en rekvisition, men kommer alligevel Magien bag integrationen - hvordan 2

3 Baggrund Udskiftning af eksisterende kø system Ensretning af kø systemer på SLB /senere RSD Ønske om booking Overvågning af ventetider Integration mellem BCC (Labka) og kø systemet Lettelse af arbejdsgange At sikre, der foreligger en rekvisition, når patienten møder til prøvetagning. 3

4 Weblab Et system i hele RSD Integration mellem BCC og Bookplan Kun booking hvis, der foreligger en rekvisition Booking til rette kø, så selvbetjening er mulig ved ankomst. Ankomstregistrering uden forudgående booking, hvor patienten også sættes i rette kø. Printfunktion af PTB via Kald i Bookplan Forudsætning Kategorisering af rekvisitioner (BCC) mappes til Opgave ID (Bookplan) 4

5 Mapning BCC - Bookplan Hvis rekvisitionen indeholder EKG, så er opgave ID = X, og der skal reserveres et rum med et leje. Hvis rekvisitionen indeholder glucosebelastninger, så er opgave ID = Y, og der skal reserveres en hvilestol i 2½ time. Osv. 5

6 Pt. hos egen læge skal selv booke tid til blodprøver Scenarie 1 Praktiserende læge opretter rekvisition i WebReq til blodprøve Udleverer brochure til patienten om at booke tid til blodprøve/ekg Patienten booker en tid og sender en SMS til sig selv Patienten ankommer og registrerer sig selv ved ankomstregistreringsstander Bioanalytikeren kan se, at patienten er ankommet Bioanalytikeren kalder og udskriver rekvisitionen Bioanalytikeren tager blodprøve og registrerer at aftalen er gennemført Patienten er: KK0 Karina Karlsen 6

7 Pt. hos egen læge skal selv booke tid til blodprøver Scenarie 1 med 2 rekvisitioner Praktiserende læge opretter 2 rekvisitioner i WebReq Patienten booker en tid for hver aftale og sender en SMS til sig selv Patienten ankommer og registrerer sig selv ved ankomstregistreringsstander og får samme ventenr Bioanalytiker kan se at ptt har 2 aftaler 7

8 Pt. kommer uden at have en tid Scenarie 2 Praktiserende læge opretter rekvisition i WebReq til EKG Udleverer brochure til patienten om at booke tid til blodprøve/ekg Patienten kommer uden at have booket en tid Patienten ankommer og registrerer sig selv ved ankomstregistreringsstander Bioanalytiker kan se at patienten er ankommet Bioanalytiker udskriver rekvisitionen Patienten kommer ind når der er hul i programmet. Bioanalytiker tager EKG og registrerer at aftalen er gennemført Patienten er: TT0, Tanja Thomsen 8

9 Pt. har ikke en rekvisition, men kommer alligevel Scenarie 3 Patienten trænger til at få taget en blodprøve Patienten ankommer og registrerer sig selv ved ankomstregistreringsstander Patienten kommer i skranke-køen Bioanalytikeren/skranken kan se patienten i skranke-køen Bioanalytikeren/skranken undersøger om der kunne være en rekvisition Bioanalytikeren/skranken opretter en rekvisition efter aftale med afdelingen Patienten kaldes til skranken, ankomstregistreres her og kommer i korrekt kø Ptt er: MN0, Maja Nielsen 9

10 Magien bag Bookplan og BCC integrationen 10

11 Bookplan og BCC integration Ydelser Ydelser oprettes i ydelsesgrupper Opgaverne linkes til ydelserne 11

12 Bookplan og BCC integration Søgeprioritet: Søgeprioriteten kan være negativ Prøvetagningstidpunktet hentes i BCC Søgeperioden= BCC prøvetagningstidspunkt + prioritetens ventedage + prioritetens søgeperiode lukkeperioden Eksempel: Prøvetagningstidspunkt=28.2 Søgeprioritet = minus 10 dage og 20 dage frem Lukkeperioden = 0 Da er søgeperioden

13 Spørgsmål Questions