Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syren-, Jasmin- og Gyvelparken onsdag den 16. marts 2016.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syren-, Jasmin- og Gyvelparken onsdag den 16. marts Foreningens formand Hans-Arne Lauridsen bød velkommen til de 8 fremmødte medlemmer og gik derefter over til den udsendte dagsorden. Punkt 1 Valg af dirigent. Vagn Sørensen blev enstemmigt valgt til aftenens dirigent. Han startede med at konstatere at generalforsamlingen er lovligt indvarslet ifølge vedtægterne og den således er beslutningsdygtig. Punkt 2: Bestyrelsens beretning. Midt i november 2015 har bestyrelsen taget afsked med Jens Levring der er fraflyttet området og Leif Andersen er indtrådt i bestyrelsen. Afvanding af boliglommer På Generalforsamling i 2015 oplyste bestyrelsen, at der er uafklarede forhold omkring ejerskabet til afvandingsledningerne som er i boliglommernes arealer og Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at give en orientering til alle medlemmer. Dette er sket i forbindelse med udsendelse af referatet fra Generalforsamlingen og i Orienteringer af Juni- og Oktober Med referatet fra Generalforsamlingen 2015 blev efterlyst, om tidligere bestyrelsesmedlemmer har kendskab til aftaler som grundejerforeningen har indgået med daværende Ribe kommune om ejerskabet til ledningerne. Efterlysningen gav ingen oplysninger om dette. Bestyrelsen har kontaktet advokat Palle Rohrsted for en juridisk vurdering af, om ledningerne der afvander boliglommer, er spildevandsledninger, jf. Miljøstyrelsens bekendtgørelse om spildevand eller om ledningerne er en del af de boliglommer som grundejerforeningen vedligeholdelser. Palle Rohrsted oplyser, at han har udarbejdet skødet ved overdragelse af boliglommerne til Grundejerforeningen og han vil være inhabil ved en eventuel retssag. Han foreslog bestyrelsen, at kontakte advokat Helle Carlsen og hun har bl.a. fået korrespondancen med Esbjerg kommune, skødet og afleveringsforretningen med Ribe kommune. Efter en grundig gennemgang af sagens akter oplyser Helle Carlsen bl.a. at et vejanlæg ikke defineres præcis i vejlovgivningen. Imidlertid fremgår det af lov om private fællesveje 41, stk. 1, nr. 2, at et vejanlæg omfatter afvanding. Det er hendes opfattelse, at rendestensbrønden i sig selv og risten heri er en del, at vejanlægget og dermed er omfattet af den vedligeholdelsespligt, som grundejerforeningen har påtaget sig. På baggrund af svaret er bestyrelsen overbevist om, at grundejerforeningen har ejerskabet til vejafvandingen, da der ikke foreligger skriftlige oplysninger som kan afkræfte dette. Der er flere medlemmer som har set, at Esbjerg kommune har udført oprensning af rendestensbrønde på boliglommerne samtidigt med, at rendestensbrønde på stamveje blev renset. Bestyrelsen har drøftet hvordan ledningerne skal værdisættes og hvordan en opsparing til udskiftning af ledningerne kan foregå. Det er også drøftet, om der skal afsættes beløb til periodiske rensninger af brønde. Fra Din forsyning er modtaget oversigtskort med vejafvandingsledningerne og fra LER registeret er der fundet oplysninger om længde og dimensioner på ledninger. For veje hos andelsboligerne i Gyvelparken er der ikke modtaget tilsvarende oplysninger. Side 1 af 6

2 Resultatet af opgørelserne af ledningsanlægget skal senere behandles under punkt 5. Ny stibelægning mellem Jasmin- og Gyvelparken Det blev oplyst, at det opsparede beløb til nye asfaltbelægninger næsten er brugt til det nye slidlag på stien mellem Jasmin- og Gyvelparken. Opsparingen viser, at den er berettiget, så den fortsætter efter bestyrelsens opfattelse. Inden udlægning af den nye belægning var det nødvendigt, at fjerne trærødder hvor belægningen var hævet. Esbjerg kommune har fjernet jord og beplantning som rager ind over stibelægningen. Der er udsendt orienteringsbreve til grundejere nærmest stien og nogle er blevet opfordret til, at klippe deres hæk tilbage så asfaltarbejdet kan udføres i fuld bredde. For en enkelt ejendom blev dette ikke udført og bestyrelsen har derfor henvendt sig til beboerne, men uden resultat. Grundejerforeningen har ikke hjemmel til at klippe beplantning tilbage fra tilgrænsende ejendomme på ejernes regning, men der er måske hjælp at hente hos Esbjerg kommune som er vejmyndighed for private fællesveje og stier. Esbjerg kommune kan når grundejere ikke efterkommer opfordringer om tilbageklipning af bevoksninger/hække beslutte at udføre arbejdet ejernes bekostning. Bestyrelsen mener, det ikke er grundejerforeningens opgave, at klippe beplantning tilbage fra private arealer, når det rager ind over foreningens færdselsarealer. Hvis generalforsamlingen mener dette skal pengene hentes hos medlemmerne. Legepladser og vedligeholdelser af beplantninger Sidste år har der været en del udskiftninger/reparationer af legeudstyr på grund af hærværk ved årsskiftet 2014/2015. En bom er efter påkørsel udskiftet på stien mod stamvejen Gyvelparken. På den store legeplads er bøgebeplantning klippet kraftigt tilbage omkring kælkebakken. På den lille legeplads mod Jasminparken 26 og 38 blev ikke nået, at så græs i læbæltet. Dette udføres i Skt. Hans 2015 Formand for Lokalrådet Ribe Midt Niels Frederiksen holdt båltalen ved foreningens årlige Skt. Hansfest og bestyrelsen syntes, at der var en god opbakning til arrangementet. Til deltagerne var der bl.a. mulighed for at få en gratis øl eller sodavand. Arrangementet gav et underskud på ca kr. Bestyrelsen har fået klager over afbrænding af Skt. Hansbålet, idet røgen fra bålet trængte ind i boliger og var til gene for flere personer herunder personer med astma. Røgudviklingen fra bålet skyldes bl.a. at der er medlemmer afleverer nyklippet hæk på bålet som ikke er brændbart. Det blev oplyst, at såfremt Skt. Hans arrangement fortsat skal afvikles opfordres brugere til, kun at aflevere grene på bålpladsen. Hvis dette ikke efterleves er spørgsmålet om grundejerforeningen skal stoppe kommende Sct. Hans arrangementer. Ny stibelægning i Jasminparken I oktober 2015 er udbudt belægningsarbejder på stiarealer ud for Jasminparken Der er ønsket priser om udskiftning af belægninger og om omlægning af eksisterende belægningssten, idet stenene ønskes vendt ved omlægningen. 3 Entreprenører er kontaktet og der indkom tilbud fra 2 entreprenører. Bestyrelsen godkendte, at belægningen udskiftes og der anvendes ca kr. af opsparingen i Beløbet kan blive mindre alt efter hvor mange brønde, der skal reguleres. Arbejdet udføres april Side 2 af 6

3 På Generalforsamlingen i 2015 var der en debat om opsparingen til nye belægninger. Det udbudte arbejde drejer sig om ca. 210 m 2 og belægningsstenene har ikke samme dimension som sten der anvendes på boliglommerne. Belægningsarbejdet er således, af mindre omfang til, at bestyrelsen kan vurdere om det beløb som spares op til nye belægninger kan reduceres eller om stigningen i opsparingen kan stilles i bero. Bestyrelsen derfor af den opfattelse, at opsparingen fortsat bør stige med et fast årligt beløb. Bilkørsel på Engparkstien I august 2015 fik bestyrelsen henvendelse om biler der færdes på Engparkstien mellem Stamvejen Jasminparken og et markareal ved Rønnebærparken. Førerne af bilerne oplyser, at de har en tilladelse fra Politiet og fra Vej & Park til at køre på stien. Da der er udtrykt bekymringer ved, at lade børn færdes på fællesstien, når der samtidigt kan forgå biltrafik på stien, har bestyrelsen undersøgt, hvad der ligger til grund for, at der må foregå bilkørsel på stien. Bestyrelsen er bl.a. forundret over, at en fællessti må anvendes som vejadgang til markarealet og at ejeren af ejendommen ikke har anvist en vejadgang som kan anvendes af brugerne af ejendommen. Vej & Park oplyser, at Esbjerg kommune er ejer arealet og at der er indgået en forpagtningskontrakt om leje af arealet. Da kontrakten blev indgået var adgangen til arealet ad et ujævn og ubefæstet jordspor som ikke var egnet til bilkørsel, når der skal transporteres foder og vand til hestene. I 2010 er der givet køretilladelse ad Engparkstien til arealet. Politiet har betinget sig, at der skal udvises særlig forsigtighed, når der køres på stien. Vej & Park har ikke modtaget klager over bilkørslen i de 5 år køretilladelsen har fungeret. Da flere har undret sig over den nævnte bilkørsel på stien valgte bestyrelsen, at orientere om dette i Orientering af oktober Bestyrelsen mener også det rigtigt, at fortælle brugere af fællesstien, hvem de kan rette henvendelse til, hvis det opleves, at det ikke udvises særlig forsigtighed under bilkørsel eller det er utrygt, at færdes på stien i forbindelse med kørslen. Gennemgang af læbæltet omkring grundejerforeningens område. I december 2015 fik bestyrelsen en henvendelse Esbjerg kommune, Vej og Park med henblik på en gennemgang af læbæltet efter den store træfældning og oprydning i læbæltet udført januar april Det blev det samtidigt oplyst, at flere ejendomme fortsat anvender læbæltet til opbevaring løse genstande samt til beplantninger der indgår som en del af grundejers haver. Midt januar 2016 blev hele læbæltet gennemgået og bestyrelsen nævnte, at grundejerforeningen ikke kan påtale ulovlig brug af læbæltet og det er Esbjerg kommune klar over. Bestyrelsen nævnte også, at der må være bagatelgrænser for hvad der skal påtales overfor grundejere som anvender læbæltet. Esbjerg kommune oplyste, at et ca. 3 m bredt bælte skal friholdes mod skellet til de tilgrænsende ejendomme og inden dette kan udføres skal løse genstande, faste belægninger, hegn og bevoksning og jorddepoter fjernes. Ifølge Esbjerg kommunes praksis, må kommunale arealer ikke anvendes til opbevaring af løse genstande eller indrettes til dele af haveanlæg for de tilgrænsende ejendomme, da ejere ellers kan vinde hævd over arealer i læbæltet efter en årrække. Fremover vil Esbjerg kommune kun tillade, at blade og lignende anbringes i læbæltet, når det spredes ud. Side 3 af 6

4 De nærmeste ca. 3 m mod skel, vil af Esbjerg kommune blive ryddet, dog tidligst til efteråret eller i starten af Bevoksningen vil blive slået ned og de nærmeste 3 m plejes/ryddes en gang hvert 2 eller 3 år. Flere ejendomme blev noteret og ejere vil få et brev om ulovlige forhold. Grundejerforeningen har ikke været part, når grundejere mod læbæltet har taget/aftalt brugsret til dele af læbæltet og bestyrelsen har derfor svært ved at forholde os til dette, når Esbjerg kommune opdager forhold som ikke er lovlige ifølge deres praksis. På længere sigt, er det meningen, at læbæltet skal bestå af få høje træer og buske. Udfor Gyvelparken vil flere revnede fliser gennem læbæltet blive skiftet. Desuden hæves stenbelægninger mod Engparkstien så asfaltbelægningen og stenbelægningen er i samme niveau. Ved tilslutningerne af stamveje mod Sorsigvej fjernes buske langs fortove og fremover vedligeholdes arealerne som er det græs. Langs Engparkstien og stien mod Nørremarksskolen vil der fremover være et bredere bælte mellem stien og bevoksningen i læbæltet. Kommende opgaver Maling af legetårnet på den lille legeplads. Græssåning af arealer ud for Jasminparken 26 og 36 på den lille legeplads. Fældning af de sidste fyrretræer på den lille legeplads. Fotografering af en vejafvandingsledning i Syrenparken. Ny belægning i Jasminparken 63 81, hvor der anvendes ca kr. af opsparingen. Udbud af vedligeholdelse af fællesarealer i Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde og der var en særlig tak til Hans Jørgen idet han i flere år haft tilsyn med foreningens legeudstyr og har sørget for legetårnet på den lille legeplads er vedligeholdt af håndværkere eller af ham og hans kone når legtårnet løbende er malet. Til beretningen var der spørgsmål til vedligeholdelse af grønne arealer og vintervedligeholdelse. Det blev oplyst, at bestyrelsen vil undersøge om den nuværende kontrakt kan forlænges eller om vedligeholdelse af foreningens fællesarealer skal i udbud. Med hensyn til vintervedligeholdelse, så er der kommet nye regler for vedligeholdelse af fortove langs ejendomme og for stamvejene Syren- og Jasminparken vintervedligeholder Esbjerg kommune nu fortove, da ejendomme mod stamveje ikke har adgang til stamvejen og at fortovsbelægningen ikke føres ubrudt videre ad boliglommerne. Der blev spurgt indtil ny belægning i Jasminparken og det supplerende oplyst, at belægningen flere steder er sunket og andre steder er belægningen begyndt at forvitre. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. Punkt 3: Aflæggelse af driftsregnskab. Foreningens kasserer Tage Horsbøl gennemgik regnskabet og oplyste bl.a., at foreningens værdipapirer var faldet i værdi i forhold til sidste år, men kurserne ses nu svagt at stige igen. Efter en kort debat blev regnskabet godkendt. Punkt 4 Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. Der var ingen forslag. Side 4 af 6

5 Punkt 5 Opsparing til vejafvandingsledninger. Foreningens formand fremlagde forslaget og oplyste, at der på sidste generalforsamling blev oplyst, at Grundejerforeningen havde nogle udfordringer omkring ejerskabet til de afvandingsledninger som er i boliglommerne som grundejerforeningen har ansvaret af. Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen efterlyst, personer som har et indgåede kendskab til aftaler omkring ejerskabet af afvandingsledningerne, dette har ikke givet resultat. Med baggrund i miljøloven er vejafvandingsledninger spildevandsledninger og ifølge skødet har grundejerforeningen ikke overtaget spildevandsledninger. Hvis det er vejloven som man skal forholde sig til, så er vejafvandingsledninger en del af vejen og dermed er grundejerforeningen ledningsejer. Bestyrelsen har forelagt vores korrespondance med Esbjerg kommune, skøde og aftale indgået ved overdragelsen af boliglommer til juridisk vurdering hos advokat Helle Carlsen, som oplyser, at vejafvandingen efter hendes opfattelse er en del af boliglommerne, jf. 41 i privatvejsloven. Bestyrelsen har herefter drøftet, hvordan vi skal få oplysninger om vejafvandingsledningerne. Hos din forsyning er der leveret oversigtskort over ledningernes placering, men der er ingen oplysninger om længde og dimension af ledningerne. Senere har bestyrelsen ved søgning i LER registeret fundet oplysninger om længde og dimension på ledningerne. For andelsboligforeningen Gyvelparken , har vi modtaget oplysninger om ledningernes beliggenhed. Andelsboligforeningerne i Gyvelparken har vi ikke modtaget ledningsoplysninger og længde og dimension er skønnet. Opgørelsen viser, at der er ca m afvandingsledninger, 35 brønde og 91 rendestensbrønde. Hos en kloakmester har vi fået enhedspriser på ledninger og brønde. Rendestensbrønde har vi vurderet til en lavere enhedspris. Enhedspriser pr. løbende meter er 500 kr. og for brønde er enhedsprisen 3000 kr. alle beløb er uden moms. Priser afhænger også af hvilke dybder ledningsanlægget er nedgravet. Hvis vi skulle udskifte alle afvandingsledninger i dag er prisen for dette ca. 1,64 mio. kr. De ældste dele af ledningsanlægget er ca. 40 år gamle og de nyeste ca. 35 år gamle. Hvis vi forestiller os, at vi skal udskifte ledningerne om 30 år er prisen for dette ca mio. kr. Bestyrelsen har på baggrund af dette beløb regnet på hvad vi årligt skal spare op, så pengene er til rådighed. Hvis skønnet holder, skal der årligt spares ca kr. op svarende til ca. 300 kr. pr. medlem. I budgettet er ikke medtaget beløb til rensninger af ledninger og brønde. Bestyrelsen vil senere i år undersøge hvordan ledningernes tilstand har det, og 2 boliglommer i Syrenparken vil blive undersøgt. Grundlaget for bestyrelsens resultat blev udleveret og gennemgået på generalforsamlingen. Der blev forslået, at undersøgelsen af tilstanden for vejafvandingsledninger blev udvidet til Jasminparken, da det menes at vejafvandingsledninger kan være PVC ledninger i stedet for betonledninger. Side 5 af 6

6 Fotografering af ledninger vil i givet fald give bestyrelsen et bedre grundlag til at vurdere levetiden af ledningerne og dermed om den foreslåede periode til opsparing til nye ledninger holder. Generalforsamlingen godkendte, at der i budgettet indgår 300 kr. til opsparing til nye afvandingsledninger. Punkt 6 Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag Tage Horsbøl gennemgik budgettet, og oplyste, at der indgår en mindre stigning til opsparing af nye belægninger og denne stigning holdes inden for det nuværende kontingent. Der er justeret på nuværende poster. Da generalforsamlingen har godkendt, at der skal spares op til nye vejafvandingsledning, betyder dette, at det nuværende kontingent stiger til kr. Det blev foreslået, at foreningens driftsregnskab og budget vises på hjemmesiden, da flere købere, undersøger, disse forhold, inden eventuelt køb af ejendomme i området. Samtidigt blev det foreslået, at der blev udarbejdet en folder til ejendomsmæglere som oplyser mere om grundejerforeningens område. Generalforsamlingen godkendte, at kontingentet stiger til kr. Punkt 7 Valg af bestyrelse samt suppleanter. Hans-Arne Lauridsen, Jasminparken 17 genvalgt Dennis Elberg, Gyvelparken 100, nyvalgt. Valg af suppleanter: Dorthe Ledet Jensen, Gyvelparken 72, genvalgt Jan Moesby, Gyvelparken 44, nyvalgt Punkt 8 Valg af revisorer og revisorsuppleant. Valg til revisorer: Jørgen S. Petersen, Syrenparken 37, genvalgt Kent Kirkegaard Jensen, Gyvelparken 28, genvalgt Genvalg af revisorsuppleant Anne Margrethe Lindholdt, Jasminparken 87. Punkt 9 Eventuelt. Der blev spurgt indtil om bestyrelsen har fået henvendelse om, køb af FDF huset på Mosevej, da en tilgrænsende grundejerforening har afslået dette. Bestyrelsen oplyste, at den ikke er blevet spurgt om dette. I øvrigt er det set, at FDF-huset nu er sat til salg af en ejendomsmægler. Da der ikke var mere at drøfte, takkede Vagn Sørensen Generalforsamlingen for en god orden og debat. Hans-Arne Lauridsen Formand Vagn Sørensen Dirigent Børge Petersen Referent Side 6 af 6