Kvalitet, sikkerhed og miljø for underentreprenører

Transkript

1 Kvalitet, sikkerhed og miljø for underentreprenører

2

3 Indholdsfortegnelse Forord 4 Politik for kvalitet, sikkerhed og miljø 5 Kvalitet 6 Sikkerhed og sundhed 6 Miljø 6 Sådan sikrer vi god kvalitet 7 Sådan får vi et sikkert og sundt arbejdsmiljø 9 Sådan sikrer vi miljøet 10 Beredskab og forebyggende foranstaltninger 12 Hvis uheldet er ude

4 Forord Velkommen som underentreprenør hos Kingo Karlsen A/S. For at få et konstruktivt og positivt samarbejde har vi opstillet nogle forventninger til samarbejdet, så vi løbende kan udvikle forretningen med hensyn til kvalitet, sikkerhed og miljø. Af alle vore underentreprenører forventer vi derfor at: arbejdet leveres med samme kvalitets- sikkerheds- og miljøstandard, som vi kræver af vore egne medarbejdere arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt og lever i alle sammenhænge op til Arbejdstilsynets forskrifter, herunder brug af personlige værnemidler arbejdet stoppes ved tvivl om arbejdets omfang, indtil det bliver afklaret med vores entrepriseleder alt nødvendigt værktøj, sikkerhedsudstyr mm. medbringes, medmindre andet er aftalt indlejning af materiel og indkøb af materialer kun sker efter forudgående aftale med vores entrepriseleder rygning kun foregår udendørs medarbejdere ikke er påvirkede af alkohol eller euforiserende stoffer. Dette vil være bortvisningsgrund. medarbejdere udviser en god og positiv opførsel over for tredjepart, uanset om det er kunden, naboer eller andre som henvender sig - og i alle andre sammenhænge, hvor medarbejdere benytter arbejdstøj med logo fra Kingo Vi ser frem til et for begge parter godt samarbejde! Med venlig hilsen Thomas Kingo Karlsen Direktør 4

5 Politik for kvalitet, sikkerhed og miljø Vi forpligter os til: altid at have kunden i fokus, og løbende at overvåge kundetilfredsheden med henblik på at forbedre vores ydelser. at overholde gældende love og regler, og følge branchens miljøkontrolordning (NMK-96). at håndtere alle henvendelser seriøst og konstruktivt, og altid at være positive medspillere. Det er vores mål altid at have et godt forhold til kunder, myndigheder, naboer, mv. løbende at forbedre, forebygge, og belaste miljøet mindst muligt ved de aktiviteter vi beskæftiger os med. løbende at forbedre arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøresultaterne, samt at arbejdet altid kan udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Og dermed uden ulykker og arbejdsskader. at sikre en høj genanvendelsesgrad ved nedbrydningsarbejder, og at prioritere sikkerheden og miljøforholdene højt ved valg af nedbrydningsmetoder. at skabe udfordrende, positive og inspirerende arbejdspladser. Medarbejdere med godt humør og i god balance med kolleger og omgivelserne er mere opmærksomme på bl.a. kvalitets-, sikkerheds- og miljøforholdene. at efteruddanne vore medarbejdere løbende og instruere dem i at varetage de kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøforhold, som forekommer ved nedbrydningsarbejde. løbende at instruere vore underentreprenører, så de leverer samme kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøstandard som vore egne medarbejdere. 5

6 Kvalitet Hos Kingo har vi altid fokus på kunden. Det indebærer at: vi er imødekommende og giver kunden en god oplevelse vi afleverer pladsen pæn og opryddet til aftalt tid vi forventer at få en tilfreds kunde, som gerne vil bruge os igen og anbefale os til andre Sikkerhed og sundhed Vi har også fokus på vores sikkerhed og sundhed, hvilket indebærer at: vi alle medvirker til et sikkert og sundt arbejdsmiljø vi benytter det anviste sikkerhedsudstyr vi selv gør opmærksom på, når vi har brug for sikkerhedsudstyr vi er sammen om at gøre det sjovt at gå på arbejde ulykker og sygefravær undgås vi siger fra og stopper arbejdet, hvis vi er i tvivl om sikkerheden og sundheden Miljø Vi fokuserer ligeledes på miljøforhold og genbrug. Vores mål er at: nedbrydningsmaterialerne genanvendes mest muligt, enten som direkte genbrug eller som oparbejdede råstoffer begrænse mængderne til losseplads begrænse gener så som støj, vibrationer og støv reagere hurtigt på udslip eller på risiko for udslip 6

7 Sådan sikrer vi god kvalitet Hos Kingo er det vigtigt, at tingene er i orden både økonomisk og kvalitetsmæssigt, men i høj grad også på sikkerheds- og miljøområdet. Vores sigte er derfor at udføre seriøse nedbrydninger, som vores kunder bliver tilfredse med, og vi uddanner løbende vores medarbejdere i nedbrydningsmetoder og sikkerhedsog miljøforhold. På pladsen møder du ofte vores kunde. Stop arbejdet og sig pænt goddag. Det er vigtigt, at du er flink og imødekommende. Det er vigtigt, at kunden ledes til formanden på pladsen, som inddrager entrepriselederen på sagen efter behov. For at sikre at alle relevante forhold i hver eneste entreprise bliver dokumenteret, bliver der oprettet en kvalitetsplan, der altid sendes til kunden som kvalitetsdokumentation ved entreprisens afslutning. Denne plan sidder i KSM-mappen (rødt ringbind, A4), og indeholder udover beskrivelsen af entreprisen nogle kontrolskemaer, som løbende skal udfyldes. Det er vigtigt, at formanden på pladsen har sat sig godt ind i detailbeskrivelser og holder eventuelle medarbejdere grundigt orienteret om fremgangsmåden og omfanget. I den røde KSM-mappe (A4) finder du, som nævnt tidligere, nogle kontrolskemaer, som løbende udfyldes: Hvis der udføres afbrydelser af forsyningsledninger og afløb, skal der udfyldes kontrolskemaer for dette Fremdriftsskema for udførelsen Entreprisedagbog Ændringer i affaldsmodtagere Sikkerhedsrunderinger Vurdering af ekstraarbejder Mesterrundering anvendes sammen med kunden ved afslutning Arbejdspladsvurdering (APV) Medarbejderinstruktioner 7

8 Det er formanden på pladsen, der har ansvaret for, at KSM-mapperne er med ude på entreprisen og at de bliver udfyldt! Den lille KSM-mappe (A5) indeholder køresedler, som bruges til registrering af alle transporter af materialer fra pladsen. Køresedlerne er vores dokumentation for korrekt bortskaffelse af materialer. Det er alles pligt, at gøre opmærksom på evt. manglende køresedler! De udfyldte kontrolskemaer og opgørelser indgår i den rapport vi afleverer til kunden, når entreprisen er gennemført. 8

9 Sådan får vi et sikkert og sundt arbejdsmiljø Hos Kingo er det vores mål at undgå alle former for ulykker. Ulykker defineres som hændelser, der medfører fravær på mere end 1 arbejdsdag. Ulykker og tilløb til ulykker bliver analyseret grundigt, og vi fører statistik over arbejdsulykker. Det er vores mål at fastholde en høj sikkerhedskultur. Bl.a. gennemfører vi ugentlige sikkerhedsrunder på alle entrepriser. Det er målet, at alle der arbejder med nedbrydning har den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, så de er klædt på til at møde de sikkerhedsmæssige udfordringer, som arbejdet med nedbrydning giver. Før entreprisen går igang, er der lavet en overordnet vurdering af sikkerhedsforholdene på pladsen (APV) og en generel beskrivelse af risici og forebyggelse er indsat i KSM-mappen. Hvis der derudover er atypiske farer forbundet med opgaven, er der lavet en særskilt skriftlig vurdering i kvalitetsplanen. Du og dine medarbejdere har pligt til at medvirke til et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Det gør du ved at følge de anvisninger og retningslinier, som entrepriselederen og vores arbejdsmiljørepræsentant udstikker. Samtidig bør du selv være opmærksom på eventuelle farlige situationer, der kan opstå ved arbejdet, og du skal motivere dine medarbejdere til løbende at tænke på sikkerheden. Til nedbrydningsarbejde bruger vi altid sikkerhedsfodtøj med tåværn og værnesål. Som hovedregel benyttes altid hjelm. Udover at beskytte dit eget hoved sender du også et signal til omgivelserne, at vi er professionelle nedbrydere. Det er et vigtigt signal at sende til kunder og myndigheder, når de kommer på pladsen. På hver entreprise er der gennemført en vurdering af risiko og en anvisning af hvordan risiko forebygges - APV. Denne vurdering fremgår af den røde A4 KSMmappe (A4). Mindst hver onsdag gennemføres et sikkerhedscheck. Forhold, der er farlige, registreres som røde og arbejdet stoppes ind til faren er fjernet. Alle forhold, der er i orden, registreres som grønne. Forhold, der er særlig gode, registreres med Krone. Hvis du har problemer med sikkerhed og sundhed, skal du henvende dig til entrepriselederen. Forslag til forbedringer modtages gerne, da det er vores mål at forbedre arbejdsmiljøet løbende. 9

10 Sådan sikrer vi miljøet Hos Kingo er det vores mål at undgå miljøuheld af alle slags. Desuden er det vores mål, at reglerne i både den eksisterende lovgivning og i Nedbryderbranchens Miljøkontrolordning af 1996 (NMK96) overholdes. Det indebærer, at vi genbruger mere end 80 % af de nedbrudte materialer og højst 5 % ender på kontrollerede deponier. Det er vores mål at reducere CO 2 -belastningen ved at begrænse transport af materialer. Det sker bl.a. ved at knuse større mængder materialer på nedbrydningspladsen til genanvendelse ved efterfølgende byggeprojekter. Herved spares transport til bortkørsel af materialer samt tilførsel af traditionelle råstoffer. Den væsentligste miljøbelastning ved nedbrydning er bortskaffelse af affaldet. Det meste af nedbrydningsmaterialerne kan sorteres og genanvendes. Den resterende del, som bortskaffes til losseplads, er pålagt affaldsafgift. Udover et godt miljø er der således også god økonomi i at øge genbruget og begrænse affaldet til lossepladsen. 10

11 Materialerne sorteres og bortskaffes efter den pågældende kommunes anvisning. Det fremgår af KSM mappen, hvor til affaldet og materialerne kan bortskaffes. Det er entrepriselederen der fastlægger det endelige bortskaffelsessted. Er der tvivl, kan den lokale vognmand ofte være til stor hjælp. For at holde styr på de bortkørte materialer skal du sikre at alle læs bliver registreret på køresedlerne, som findes i det røde A5-ringbind. Det er dit ansvar at køresedlerne til entreprisen er til stede, og at de bliver udfyldt! På baggrund af køresedlerne udarbejdes en opgørelse, der viser fordelingen af mængderne på bortskaffelsessteder. Opgørelsen indgår i slutrapporten til kunden. På de enkelte entrepriser kan der være specifikke krav fra myndighederne om støj og støv i forhold til naboer mv. Det vil i så fald fremgå af KSM-mappen. 11

12 Beredskab og forebyggende foranstaltninger Personulykker Førstehjælpsudstyr, mindre brandslukkere og arbejdspladsbrugsanvisninger for kemikalier, skal være til stede på pladsen. Hvem der sikrer dette aftales med entrepriselederen. På byggepladser med velfærdsskure er der førstehjælpsudstyr og brandslukkere i disse. Når Kingo fungerer som hovedentreprenør og har ansvaret for skurene, sikrer den ansvarlige formand, at førstehjælpsudstyr og brandslukningsmateriel er til stede. Brandsikring Ved projekter, hvor der udføres varmt arbejde - skærebrænding, svejsning, vinkelsliber mv. - skal der, før arbejdet sættes i gang, være indgået aftale med bygherre om sikkerhedsforanstaltninger og efterfølgende brandvagt. Se pjecen Sikkerhed og retningslinier ved skæring, produktionsanlæg. Miljøuheld Til opsamling af olie- og benzinspild benyttes kattegrus, som fås på, og returneres til, værkstedet i Silkeborg eller pladsen i Gadstrup. Olietanke og andet oplag af flydende kemikalier placeres så vidt muligt, så udslip til jord og evt. kloakafløb ikke kan finde sted. Oplag af kemikalier holdes bort fra sollys, stærk varme og andre uhensigtsmæssige påvirkninger. 12

13 Hvis uheldet er ude Personulykker Ved mindre skader bringes personen til skadestue eller anden lægebehandling. Nærmeste akutte behandlingssted fremgår af KSM-mappen. Ved alvorlige ulykker gøres følgende: 1. Stands ulykken 2. Tilkald hjælp - Ring Giv livreddende førstehjælp 4. Send personer ud som kan hjælpe redningskøretøjer med at finde vej til ulykkesstedet. 5. Giv almindelig førstehjælp Ved mindre skader bringes personen til skadestue eller anden lægebehandling. I KSM-mappen (A4) er der telefonnr. på nærmeste skadestue/akutmodtagelse. Ved brand Opstår der brand følges de retningslinier, der er gældende for den enkelte byggeplads. Disse fremgår af byggepladsens Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS). På sager hvor der ikke er en PSS, samles medarbejderne hos formanden som sikrer, at alle er i god behold. Mindre brande slukkes med forhåndenværende brandslukningsudstyr. Er det ikke nok ringes

14 Ved kemikalieudslip Ved spild af olier og brændstoffer benyttes kattegrus, der opsamles og bortskaffes som kemikalieaffald. Mindre mængder opsamles i beholder og hældes i de opstillede pallekasser på værkstedet i Silkeborg eller på pladsen i Gadstrup. Gør følgende: 1. Stands uheldet 2. Begræns udslippets omfang 3. Ring 112 eller anden foreskrevet alarmopkald vedr. beredskab Efter ulykken 1. Rapportér ulykken til entrepriselederen eller KSM-chefen, som sørger for at: underrette pårørende/myndigheder, hvis det skønnes nødvendigt informere Kingo s mediekontaktperson (Jørn Bak) kunden og bygherretilsynet orienteres om hændelsen 2. Udtalelser til medierne sker udelukkende gennem vores mediekontaktperson (Jørn Bak) 3. Ved arbejdsulykker på entrepriser orienteres bygherretilsynet og kunden 4. Ulykken gennemgås og analyseres af arbejdsmiljøudvalget med henblik på at forebygge gentagelser 14

15

16 RK Kingo Karlsen A/S F.L.Smidths Vej Silkeborg Tlf Kingo Karlsen A/S Egegårdsvej Gadstrup Tlf Kingo Grønland ApS Postboks Nuussuaq CVR. Nr