GENERALFORSAMLING 2015 HERMED INDKALDES TIL KREDS 4 ROSKILDE S ORDINÆRE GENERALFORSAMLING

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2015 HERMED INDKALDES TIL KREDS 4 ROSKILDE S ORDINÆRE GENERALFORSAMLING Dato : Torsdag den 5. februar 2015 Tid : Kl Sted : Klubhuset, Darupvang 15, 4000 Roskilde Dagsorden iflg. Lovenes Valg af dirigent. 2. Valg af 2 stemmetællere. 3. Kredsformandens beretning fremlægges til godkendelse. 4. Kredskassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. 5. Indkomne forslag. 6. Valg, herunder valg af kredsrepræsentanter jfr. 23. a. valg af formand for 2 år b. valg af kasserer for 1 år b. valg af bestyrelsesmedlem for 2 år c. valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år d. valg af revisor for 1 år e. valg af revisorsuppleant for 1 år f. valg af 4 kredsrepræsentanter 7. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på kredsgeneralforsamlingen, skal indsendes til kredsformanden senest 8 dage før kredsgeneralforsamlingen afholdes. Stemmeberettigede og valgbare er alle kredsens medlemmer med 3 måneders medlemskab forud for generalforsamlingen. Ungdomsmedlemmer har ikke stemmeret. Vedtagelser på kredsgeneralforsamlingen sker ved almindeligt flertal. Skriftlig afstemning finder sted, når det begæres. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. NB! Næste år vil indkaldelsen til generalforsamling ikke blive udsendt pr. brev eller på mail. I stedet for indkaldes til generalforsamling på kreds 4 hjemmeside, senest 14 dage før generalforsamlingen.

2 Formandens beretning: Året 2014 er forbi. Det har været med nye og meget anderledes udfordringer end vi tidligere har været igennem, i de år jeg har været en del af kreds 4. Størst var nok da jeg blev kaldt op til festivals ledelse i december 2013, som her opsagde samarbejdet med os, ud fra det, at de ønskede at have det hele samlet på den anden side af motorvejen. Det var en noget trist besked at modtage, og det startede spekulationer om hvordan vi nu kunne nøjes. Vi har i mange år været begunstiget med en indtægt derfra, som alene kunne skabe os i en position som Danmarks rigeste schæferhundekreds. Kunne vi skære ned, kunne vi lære at begrænse os, kunne vi overleve ved nu kun at have indtægt ud fra vores faktiske formål, når vi nu mistede mere end kroner årligt. Svaret er, det kunne vi ikke og så alligevel, vi er kommet gennem året med et, fra min side, godkendt resultat, der vil komme en langt mere detaljeret forklaring fra vores kasserer. Målet for mig var, at vi ikke tog af vores opsparing. Mange siger tit, vi har så mange penge, vi kan da bare, ja men hvor længe, jeg mener vi i bestyrelsen har et stort ansvar for ikke at ødsle og blot bruge af vores opsparing. Det gør at vi har søgt at minimere driftsomkostningerne, ved bl.a. at skifte forsikringsselskab, fjerne udgifter som renholdelse af klubhuset samt græsslåning. Jeg må sige med de tiltag der er sket, har vi nået målet. Det er ikke kommet uden en kæmpe tilgang af kursister, i efteråret rundede vi 100 betalende på holdene og for selvtrænere. Kan det gøres bedre, uden tvivl, vi har en stor udfordring i det at holde døre ud til lukket, når kulden kommer, vi kan tænke tanker som udskiftning af vores lamper til led lamper, da en af de dyreste poster vi har netop er elregningen. Vi kan forsøge at dygtiggøre os og være på forkant i forhold til nye og forbedret træningsmetoder. Vi kan rigtig meget, men det kræver vi løfter i flok, en tendens som har været mere synlig i år end tidligere, måske fordi vi stadig har mange hvor det at have en kreds med masser af gode tilbud og overflod af faciliteter betyder en del. Vi startede året med en del som tog ansvar og hjalp kredsen med at få lagt et længe tiltrængt nyt tag. Det er bare skønt at se når nogen uden at forvente noget tilbage gider gøre så stort et stykke arbejde som det var, tak til alle jer der var aktive omkring den store opgave, ingen nævnt ingen glemt. Vi havde i bestyrelsen nogle udfordringer som gjorde vi meget kort tid efter generalforsamlingen måtte trække på vores suppleanter. Vi havde vel det, man i det private kalder samarbejdsproblemer samt en ikke helt gensidig forventningsafstemning, må sige at vi har haft stor glæde og nytte af de suppleanter der trådte til. På det hundemæssige var kreds 4 igen ikke til at komme uden om når vi viste vores hunde frem i det danske land, på udstillingsiden har hunde fra kreds 4, ligget over gennemsnittet. Kigger vi på konkurrencesiden var der vist ikke en konkurrence hvor der var deltagelse fra kreds 4 uden en podieplads, netop det gjorde også at kreds 4 var for andet år i træk dominerende på VM holdet efter afholdelsen af DM. Hele 60% af det samlet VM hold kom fra kreds 4, nemlig John Jabina med Jabina Penti for andet år i træk, det samme med Thorsten Kleven med Jabina Diezel. Erik Fenger der dog meldte afbud til selve VM, da han valgte at sælge sin hund. Af andre racer der kommer og træner hos os skal da også nævnes en Verdensmester som skulle forsvare sit mesterskab i 2014, flot nr. 2 blev Henrik Neumann med sin Rottweiler Cronus. Efteråret er gået over al forventning, som tidligere skrevet rundede vi 100 betalende et antal jeg ikke husker vi har haft de seneste år, så lad os håber vi kan bevare den gode tilgang, selv om vi desværre også så et par af vores trænere ikke færdiggjorde deres hold frem mod efterårets kredsmesterskab. Endnu en udfordring kom, da vi ved indskrivning havde solgt emballage kort i det vi i troen på at have sponsoreret kaffe. Kort efter kom oplysningen også bestyrelsen for øre, det var slut. Nå men vi havde jo meldt ud og måtte derfor holde os til det sagte ord. Jeg vil benytte mig af at kunne søge en ny kaffe sponsor her, samt takke til Prebens auto for tiden hvor han sponsoreret kaffen til kreds 4.

3 I køkkenet har vi taget afsked med Sonja som den ansvarlige, hun skal have en tak for sit mangeårige og vedholdene arrangement har stået fast for at servere mad på klub dage som onsdage og lørdage. Sonja er dog stadig at finde ind imellem i køkkenet, og som den overtagende ansvarlige er Zita kommet til, det er nu skønt at se en datter tage over. Køkkenet er et af de steder hvor det er muligt at lave en ekstra skilling til klubben, og jeg er sikker på at Zita vil arbejde hårdt for at opnå dette. På service siden har kreds 4 også været med, vi havde bl.a. ungdomslejeren hos os, VM holdet havde igen i år seminar i vores kreds, hvilket i begge tilfælde også er aftalt for året Her håber jeg da personligt at se flere af vores egne trænere deltage. At have ekspertiser som nogle af de allerbedste i verden som undervisere i egen baghave skulle da kunne trække. Vi kan jo alle lære et og andet, eller? Stor tak til Zita og Sonja for deres til bidrag ved ungdomslejeren og stort tak til Diana og Gitte for deres bidrag til VM holdets seminar. På banen er der også sket ændringer, den bageste bane ud fra agility har fået nye skærme. Af og til tager den slags lidt tid, dels fordi det kræver at der er folk til det, og at de også kan på samme tid. I skrivende stund er banen længst mod motorvejen også ved at blive ændret, der er blevet målt op og lavet huller så den kan vendes, dette frigiver en del plads i midten, så vi i langt større udstrækning kan tage vores teltbane ud og benytte den. I 2015 skal vi også være værter for en udtagelse, og hele to Danmarksmesterskaber. Jeg håber at vi også her ser alle være med til at hjælpe, da det er en af de måder hvor på vi kan tjene lidt ekstra penge til kredsen, også avlsudvalget har flere store arrangementer på tapetet, så husk at være frisk og meld dig under fanen som medhjælper. Til sidst vil jeg sige tak til trænere og figuranter, avlsudvalget, brugshundeudvalget, pladsmænd, køkkenpigerne, samt alle der er medhjælpene i det at være en del af kredsen. Uden jer ingen kreds. Husk at være med til at løfte, kigge muligheder ud for ekstra indtægter, forslå det til bestyrelsen. Sidder der en eller flere med gode ideer, en der har en fundraiser i maven, så kom og gør en indsats for din kreds, mange bække små. Vigtigst af alt er dog, vær mod andre som du ønsker de er mod dig, De sportsligste hilsner Thorsten, Formand, kreds 4. Roskilde Brugshundeudvalgets beretning: Så gik der endnu et år i kreds 4, på godt og ondt. Og nu hvor 2015 er over os, og det er tid til at se fremad skal der da også lige være tid til at kaste et blik over året der er gået. Hvis vi skruer tiden helt tilbage til februar måned havde vi en ret god indskrivning, med et godt fremmøde af hunde og førere der bare ventede på at komme i gang. Og i år kom de ikke til at vente længe, vinteren viste sig fra sin milde side og træningen kunne starte op umiddelbart efter indskrivningen. I løbet af foråret havde vi lige som i 12 og 13 en udtagelse til Schæferhundeklubbens DM/ VM, men denne gang var vi ikke ramt af vejrmæssige udfordringer. Problemet bestod nærmere i at der ikke var mere en 11 deltagere, tja... sådan er det vel at være den sidste udtagelse inden DM. Det betyder naturligvis at det giver nogle ret stramme økonomiske rammer for at afholde et sådan arrangement, og hvis et arrangement som dette skal løbe rundt er det helt sikkert at der kræves et stort forarbejde med at skaffe sponsorer og tilskud fra kenneler osv. Mere om dette senere.. Som sædvanlig sendte kreds 4 flere deltagere af sted til dette års DM er og resultaterne udeblev da heller ikke. John Jabina og Jabina Penti startede med at vinde DKK s IPO 3 DM i april, og med 289 point, og 52 startende, må det siges at være godt gået. Ved schæferhundekubbens DM fik Erik Fenger med

4 Sch-Ca Fillip bedste placering som nummer 2, John Jabina blev nr. 4 og Thorsten Kleven nr. 6. Derudover deltog også Per Olsen og Allan Maindal fra kreds 4. Foråret i kreds 4 sluttede den 21. juni med 15 deltagende hunde, både færdselsprøver, begynder og IPO prøver, vi havde arrangeret 2 dommere til dagen, Mikkel Kruse og Peter Gammelgård, og nogle vil måske mene at der blev dømt liige skarpt nok i nogle tilfælde. Sommeren var vores egen. Roskilde Festival havde valgt ikke at gøre brug af vores arealer, og det gav os nogle nye muligheder idet vi kunne råde over vores plads i perioden der normalt er reserveret RF. Men selvfølgelig er der også nogle konsekvenser af at dette samarbejde er ophørt, nok mest af økonomisk art. Efter en god sommerferie havde vi indskrivning til efterårssæsonen og det blev en stor succes, med 86 indskrevne på dagen, og dertil en del der kom til senere. Efteråret bød på flere verdensmesterskaber med deltagelse af kreds 4 medlemmer, ved FCI VM i Malmö blev John og Penti nummer 23. Ved WUSV- VM i Hagenau, Frankrig, blev det til en 30. plads til John og Thorsten blev nr.52. Og så lige en hilsen til Henrik Neumann der med sin "Rotte" Stormhaus Cronus, blev nummer 2 til Rottweiler Vm i Schweiz. (Han blev verdensmester i 2013, så han holder sig pænt i toppen). Efteråret blev afsluttet med kredsmesterskabet lørdag den 22. november med 5 tilmeldte IPO hunde og med en afsluttende Færdselsprøve dagen efter med 9 tilmeldte, begge dage med Villy Petersen som dommer. Og efterårssæsonen i kreds 4 gik, dagene blev kortere og lyset på banen har været flittigt benyttet. Hver onsdag aften har der været trængsel på parkeringspladsen og masser af hundearbejde på banen. Og ligeledes har der hver lørdag været god tilstrømning. Ja faktisk har der været træning i BHU regi, tirsdag, onsdag, torsdag og lørdag hen over hele efteråret, så vores bane har skullet ligge ryg til en del slid. Det betyder naturligvis at der opstår behov for at reparere på det eksisterende materiel, og samtidig også anskaffe noget nyt. Begge C- baner er under renovering, skovbanen er færdig, og i skrivende stund er konkurrencebanen ved at tage form langs motorvejen efter at være blevet drejet 90 grader. Denne nye placering vil give nye muligheder for træning samt muligheden for at opstille endnu en C-bane med teltskjul i mellem de to faste. Muligheden for at træne gruppe C på tre fuldstørrelses ronderingsbaner samtidig, findes så vidt vides kun et sted i DK, nemlig her i kreds 4. Og så til noget andet.. En klub som vores bæres oppe af frivillige kræfter. Af mennesker der ønsker at være med til at gavne vores fælles interesse, schæferhunden i alle dens afskygninger. Der ville ikke være nogen klub hvis ikke det var for alle de der på den ene eller anden måde giver en hånd med, og som formand for Brugshundeudvalget har jeg haft fornøjelsen af rigtig mange af disse personer i løbet af året. Og her skal der lyde en stor tak til alle for indsatsen, både de der stadig er med som trænere og udvalgsmedlemmer, men også til de der af den ene eller anden grund har valgt at stoppe i løbet af året. Nogle af de mange opgaver i BHU i det kommende år bliver at få udvidet vores stab af trænere og figuranter, sørge for at de vi har, bliver endnu dygtigere, og at vi får styrket udvalget. April bliver en hektisk måned i kreds 4, vi har fået tildelt DKK s IPO 3 DM, og weekenden efter har vi en DM/ VM udtagelse igen. Så der bliver rig mulighed for at give en hånd med, hold dig ikke tilbage.. der bliver brug for alle mulige evner, og et af de områder vi skal bruge en del energi på bliver sponsore og andre bidragsydere. På vegne af Brugshundeudvalget i Kreds 4 Lars Jensen, udvalgsformand

5 Avlsudvalgets beretning: Der har i 2014 været mange aktiviteter, både med udstillinger, UHP prøver og hvalpe træning. Skuer og HAS Mange af Kredsens medlemmer har udstillet deres hunde i år. De udstillede hunde har alle været i den bedste halvdel på skuer og HAS. Avlsudvalget ønsker alle tillykke med de fine resultater. Det er dejligt at opleve det sammenhold, gode stemning og hjælp når kreds 4 udstiller deres hunde. Resultaterne kan ses på Kredsens hjemmeside under punktet resultater. Mix-match Sammen med BHU afholdt vi Mix-match den hunde deltog. Vi havde deltagere af Boxer hunde dog kun 2 stk. vi kan håbe på flere næste gang. Lena Pichler var dommer og bedømte kynologien. Mange af kredsens medlemmer hjalp ude på posterne uden dem ingen Mix-match tak for det. Vi fik igen i år ros for vores poster og den måde HF blev modtaget på. Det var det skønneste vejr, hvilket var med til at alle på nær 2 deltagere blev til det sidste, dejligt at kunne læse placeringer op når så mange HF og familier er tilstede. Vi holder en ny Mix-match den 5. juni Kombiskue Vi holdt Kombiskue den hunde var tilmeldt, lidt over gennemsnittet for skuer afholdt i Michael Lumby var dommer. Bent Larsen avlsvejleder. Tak til begge for et godt stykke arbejde. Resultaterne for de 7 Kreds 4 hunde der deltog, kan ses på Kreds 4 hjemmeside under resultater. Alle hundene var i den bedre halvdel af deres grupper, stort tillykke. Som altid var mange af kredsens medlemmer med til at hjælpe denne dag og tak for det uden deres hjælp intet skue. UHP Den 21. maj var 8 hunde oppe til UHP prøve: 6 hunde bestod, tillykke til dem og op på cyklen igen til de 2 andre. Peter M. Larsen var dommer. Hvalpe træning Igen i år stod avlsudvalget for træningen af hvalpe fra 8 uger til 7 måneder. I foråret 14. var der tilmeldt 14 hvalpe i efteråret var der tilmeldt 20 hvalpe. På begge hold var der en super positiv stemning, rigtig mange positive HF og pragtfulde hvalpe. AU håber at vi i 2015 kan få lige så mange hvalpe til hvalpe træning. Træningen handler jo mest om kontakt mellem hund og HF. Kontakten er grundlaget for alt videre indlæring. Derfor er der meget sjov når vi træner. Ungdoms Weekend Schæferhundeklubbens ungdoms medlemmer holdt i Weekenden den 7. til 9. november. Ungdomssamling i Kreds 4. Avlsudvalget havde søndag den 9. lavet en Mix-match for de unge HF og deres hunde. Der var 9 poster på ruten som alle var besat af Kreds 4 medlemmer ( alle var af ældre årgang) end de unge, dejligt at der også her er et godt fællesskab omkring vores schæferhund tak til alle hjælperne og tillykke til de unge HF som alle fik præmier. I årskavalkaden af schæferhunden er der nogle billeder far Mix-matchen. Ringtræning I foråret var det stor tilslutning til dette, både fra Kreds 4 medlemmer og fra andre kredse. Det er dejligt at have denne mulighed for træning frem til skuer og HAS. I efteråret har det været meget stille med ringtræningen. Efter HAS er de fleste nok trætte og holder en pause. Ringen er dog stadig sat op på pladsen så alle kan bruge den når det passer tidsmæssigt.

6 Årets udstillingshund Ved juleafslutningen blev der som vanligt uddelt præmier til bedste hunde. Vinder langstokhår: Pelo Luck ejer Pia Aagard. Stokhår nr. 1 Team Aaby Ilko ejer Kennel Team Aaby nr. 2 Pelo Loduvika ejer Kennel Pelo Nr. 3 Lyngstedets Miro ejer Kennel Lyngstedet Tillykke til alle. En stor tak til samarbejde med bestyrelse og BHU. En stor tak til alle der har hjulpet ved AUs arrangementer uden jeres hjælp ingen aktivitet. En stor tak til samarbejdet i AU Mogens Green Formand for avlsudvalget HUSK Lørdag den 7. februar 2015 Indskrivning mellem Kl. 10 og 12.