Bestyrelsesmøde Imarsiornermik Ilinniarfik

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Imarsiornermik Ilinniarfik REFERAT QORSUSSUAQ MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT INVITEREDE DELTAGERE Ordinært Bestyrelsesmøde Mike Høegh (MH), Line Mika Skov (LS), Christian Laursen (CL), Niels Laursen (NL), Mads Byrialsen (MB), Tina Højris Bimler (TBI) Mike Høegh, Christian Laursen, Niels Laursen, Tina Højris Bimler Dagsorden GODKENDELSE AF REFERAT FRA MIKE HØEGH Der var ikke kommentarer eller spørgsmål til referat fra bestyrelsesmøde Referat Godkendt, og underskrevet af tilstedeværende medlemmerne. INFORMATION FRA FORMANDEN MIKE HØEGH Formanden informerede om opfølgende møde med Departementet vedrørende resultatkontrakt. Departementet udtrykte tilfredshed med Imarsiornermik Ilinniarfik ÅRSHJUL BESTYRELSEN Årshjulet blev gennemgået. Der skal indkaldes til møder i bestyrelsen følgende dage: 29 august: Strategidag 4 møde fredag d. 17 oktober 5 møde fredag d. 5 december Indkaldelse til møder JC Snarest

2 ØKONOMISK BERETNING Forstanderen gennemgik resultatet for skolen pr. 1. maj Skolen har en sund økonomi, og er samlet set foran for budget., og udtrykte tilfredshed med skolens økonomi. EKSTERN REVISION - DRIFTSREGNSKAB Forstanderen gennemgik eksterns revision protokol. Der er ingen bemærkninger til regnskabet., og underskrev regnskabsprotokollen. Underskrift fra manglende bestyrelsesmedlemmer JC snarest INTERN REVISION Forstander gennemgik forløb i forhold til intern revision. Der blev underrettet om kritiske forhold, som bemærket af revisionen. Formanden, understregede at denne i relation til indkøb af dragter, var vidende om dette indkøb allerede ved køb i efteråret. Formanden mener at skolen har handlet korrekt. Forstander indstillede at bestyrelsen afventer endelig rapport fra Intern revision., og afventer endelig rapport Ved endelig rapport, fremsendes denne til bestyrelsen JC KVALITETSSYSTEM Forstander aflagde rapport i relation til kvalitetssystemet, herunder det forestående Audit, der afvikles 17/18 Juni Bestyrelsen udtrykte efter sags gennemgang, at denne opfatter dette som en yderst positiv udvikling Endvidere understregede bestyrelsen at det er meget positivt at der er så stor interesse for skolens elever i den maritime branche. POLITIKKER Forstanderen præsenterede de nye politikker på områderne Personaleudvikling, Alkohol og Rygning.

3 Bestyrelsen godkendte de fremlagte politikker. KLAGESAG I UUMMANNAQ Forstanderen fremlagde sagsakterne, i relation til klagesag fra Uummannaq. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med den gode og seriøse behandling der fulgte proceduren for behandling af klagesager.. ORGANISATIONSÆNDRING, ANSÆTTELSER OG BARSEL Forstanderen gennemgik de organisatoriske forhold, som de ser ud nu pt. herunder barsel og barselsvikar. Ansættelse af underviser i Nuuk, organisationsændringer i øvrige afdelinger. I relation til en samling af den administrative organisation: Bestyrelsen indstiller, at dette forberedes stile og roligt, samt at det at samle funktionerne kaldes en rationalisering og ikke en nedlæggelse af afdelinger. Bestyrelsen ser ellers sammenlægningen af den centrale administration som en styrkelse af organisationen som helhed. Der giver mulighed for håndtering af flere forskelligartede opgaver. Bestyrelsen godkender forslag til ændring KOLLEGIE RENOVATION PAAMIUT Forstanderen orienterede om det øgede tilskud, således at dette er 15 millioner. Endvidere, indstillede forstanderen at der vil blive søgt ekstra midler til indkvartering af elever uden for skolen hos departementet. Bestyrelsen godkendte indstillingen fra forstanderen. SALG AF FORMANDSHUSE OG RUNDBUEHAL PAAMIUT Forstanderen, fremlagde ledelsens holdning til afskaffelse af formandshuse.

4 Bestyrelsen godkender og tager til efterretning KONTORLEDER LOTH HAMMEKEN Forstanderen forklarede hvor i processen sagen i forhold til pensionering befandt sig. STUDIEPLANER Forstanderen orienterede om at studieordninger er godkendt. SAMARBEJDSUDVALGSMØDE Forstander orienterede om afholdt samarbejdsudvalgsmøde ARBEJDSMILJØUDVALGSMØDE Forstanderen orienterede om afholdt arbejdsmiljøudvalgsmøde Herunder: Plan for afholdelse af medarbejdertilfredshedsundersøgelse Plan for udarbejdelse af APV.

5 FORSTANDERS BERETNING Forstanderen orienterede om følgende punkter: Møde vedrørende maskinmesteruddannelsen i Sisimiut/Nuuk, med deltagelse fra KBH maskinmesterskole, Tech College og II. Status på skoler og elevtal. Orientering om kursusaktiviteter. EVT. ALLE Forstander havde et punkt til dagsordens punktet. - Indgåelse af MOU med Arctic Prime Fisheries / BRIM Bestyrelsen diskuterede punktet, og valgte at melde tilbage efter weekenden. Mandag d. 2. juni godkendte bestyrelsen denne MOU. Nuuk d. _ Bestyrelsesformand Mike Høegh Bestyrelsesnæstformand Christian Laursen Bestyrelsesmedlem Line M. Skov Bestyrelsesmedlem Niels Laursen Bestyrelsesmedlem Mads Byrialsen Bestyrelsesmedlem/med. rep. Tina Højris Bimler Forstander/sekretær Bestyrelsen Jeppe Carstensen