Korpsledelsens møde januar 2013 Endeligt referat

Transkript

1 Korpsledelsens møde januar 2013 Endeligt referat Mødested Spejdercenter Holmen, Arsenalvej 10, 1436 København. Mødetid Fredag den 18. januar kl søndag den 20. januar kl Deltagere Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen, Marianne Karstensen, Morten Kerrn-Jespersen, Mia Rangholm Varming, Søren Eriksen, Jørgen Svenstrup, Julie Rasmussen, Katja Salomon Johansen, Luise Sanderhoff Østerlund, Rasmus Jensen (deltog ikke under punkt 21-26), Karen Vejby (deltog ikke under punkt 8 og 17-26), Helene Schiermer (deltog ikke under punkt 8 og 17-26). Afbud fra Christine Fribert Sørensen og Erik Aabjerg Friis. Gæster: Peter Tranevig (deltog under punkt 9), Jonathan Stein (deltog under punkt 5), Axel Johnsen (deltog under punkt 20), Lars Sørensen (deltog under punkt 20), Lene Kuhlman Hedegaard (deltog under punkt 20), Morten Jepsen (deltog under punkt 20) og Mads Helmer-Hansen (deltog under punkt 20) 1. Godkendelse af dagsorden Bilag Forslag til dagsorden Korpsledelsen godkendte dagsordenen med følgende ændringer: Tilføjelse af Mia Rangholm Varming og Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen til punkt 14, punkt 4 blev flyttet til mellem punkt 12 og 13, og punkt 8 flyttes til søndag. Der blev udtrykt ønske om, at man fremadrettet bestræber sig på at overholde forretningsordenen i forhold til deadlines blandt andet ved bilagsindlevering. 2. Godkendelse af referater Bilag Forslag til referat fra korpsledelsens møde nr. 13 den 9. november 2012 Forslag til referat fra korpsledelsens møde nr. 14 den november 2012 Det blev bemærket, at forretningsudvalgets referater skal tages til efterretning af korpsledelsen i henhold til forretningsordenen. Forretningsudvalgets referater fra den 7. november 2012, den 17. december 2012 og den 8. januar 2013 blev taget til efterretning af korpsledelsen. Korpsledelsens referat nr. 13 fra den 9. november 2012 blev godkendt uden bemærkninger. Korpsledelsens referat nr. 14 fra den november 2012 blev godkendt med indkomne kommentarer og bemærkning om, at redegørelsen til punkt nr. 18 offentliggøres sammen med referatet. 3. Konstitueret generalsekretær

2 Bilag Nuværende stillingsbeskrivelse for generalsekretær Mads Kolte-Olsen har opsagt sin stilling som generalsekretær pr. 17. januar Luise Sanderhoff Østerlund blev indstillet som konstitueret generalsekretær i overgangsperioden til en ny generalsekretær tiltræder. Luise Sanderhoff Østerlund er ansat som administrationschef for Spejdernes Administrationsfællesskab, og der har været en god dialog med De grønne pigespejdere og bestyrelsen for Spejdernes Administrationsfællesskab vedrørende konstitueringen. Begge parter bakker op om dispositionen. Indtil der tiltræder en nye generalsekretær fungerer konsulent Bie Andersen som et samlende led i forhold til faglig sparring med de blå konsulenter, og man har ansat Helene Schiermer som støtte til korpsledelsen. Peter Tranevig vil være første kontaktled i forhold til eksterne medier. en blev godkendt. De økonomiske konsekvenser indarbejdes i forbindelse med budgetopfølgning for første kvartal i (14) Fremtidigt medlemssystem Baggrund fra Blåt Medlems arbejdsgruppe Jørgen Svenstrup fortalte kort om processen frem til tilblivelsen af de muligheder Blåt Medlem arbejdsgruppen er nået frem til. Jonathan Stein fra Blåt Medlem arbejdsgruppen gæstede mødet og fortalte om de indstillede muligheder, samt besvarede opklarende spørgsmål. Der var bred enighed i korpsledelsen om, at man ønsker at bibeholde brugeroplevelsen på det niveau, som Blåt Medlem tilbyder i dag, eller højere. Blåt Medlem arbejdsgruppen anbefalede forslag 1B i indstillingen, hvor man beholder det nuværende Blåt Medlem som en "grundkerne", som der kan lægges ny funktionalitet og services "ovenpå" via egne interface som DDS Login og GruppeWeb. Korpsledelsen godkendte forslag 1B i indstillingen med følgende kommentarer: Formandskabet for DDS Drift og Service bemyndiges til at forhandle en ny samarbejdsaftale med den nuværende eller alternativt en ny leverandør. Formandskabet for DDS Drift og Service bemyndiges til at forhandle en aftale med den valgte leverandør og andre korps, så disse kan indtræde i systemet. Blåt Medlem konsolideres som en forretningskritisk kerne for korpsets medlemsoplysninger. Yderligere funktionalitet kan placeres i Blåt Medlem eller i moduler uden for systemet. Blåt Medlems grænseflade til eksterne systemer udvikles efter behov. Blåt Medlem arbejdsgruppen anmodes om at tage ansvar for den forretningskritiske del af løsningen inkl. grænsefladen. DDS Drift & Service koordinerer initiativer og etablerer om nødvendigt projektgrupper og udvalg med det formål at tilvejebringe nye moduler til lederne. Eksempler på nye moduler kunne være gruppeintranet, korpstelefonbog, medlemskort (som kan give rabat i Spejder Sport), lister, kompetencedatabase etc

3 Det blev foreslået at påbegynde en dialog med de andre spejderkorps om et fælles medlemssystem, måske et der kan bruges som tilmeldingssystem i forbindelse med en kommende fælles national lejr. Da det er en længere proces, besluttede korpsledelsen at arbejde videre med Blåt Medlem sideløbende med en dialog med de andre korps. 6. (22) Generalforsamling Spejder Sport Notat om udbytte fra Spejder Sport Karen Vejby præsenterede indstillingen vedrørende en udbyttepolitik for Spejder Sport, hvor dele af Spejder Sports overskud udbetales til Det Danske Spejderkorps som udbytte efter en fast nøgle. Spejder Sports nuværende vækststrategi udløber i 2015, og man ønsker en udbyttepolitik, som ligger i tråd med vækststrategien. Der var tvivl om den foreslåede udbyttepolitik tog nok hensyn til vækststrategien. Korpsledelsen ønsker i samarbejde med Spejder Sports bestyrelse at udarbejde et nyt forslag til en udbyttepolitik, som kan gælde for en længere periode både under hensyntagen til den nuværende og den kommende vækststrategi for Spejder Sport. Der var et udbredt ønske om, at sponsorater ikke bør være en del af en udbyttepolitik, da sponsoraterne bliver givet efter aftale med de enkelte løb og ikke som en del af det udbytte, Det Danske Spejderkorps får som ejere af virksomheden. en vedrørende udbyttepolitikken godkendes for året 2012/2013, således at der på generalforsamlingen den 4. februar 2013 kan træffes endelig beslutning herom. 7. (6) Europa konference Bilag Opslag om ungdomsrepræsentanter DDS Relationer har udarbejdet en indstilling vedrørende hvilke personer, der skal deltage på Europa konferencen med henholdsvis WOSM og WAGGGS delegationen. De foreslåede personer er: WOSM delegationen: Spejderchef, FDD Medlem (Morten Kerrn-Jespersen) FDD Formand, formand for Spejderrelationer, DDS Relationer (Tore Jørgensen) En ungdomsdelegeret (findes ved åbent opslag) FDD Medlem (Esben Holager) FDD Medlem, KOL kontaktperson (Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen) WAGGGS delegationen: Spejderchef, næstformand PFD (Marianne Karstensen) IC WAGGGS (Stine Kofoed Frederiksen) En ungdomsdelegeret (findes ved åbent opslag) PFD repræsentant (Anne Lintrup) Formand for Spejderrelationer, DDS Relationer (Kristian Kvist)

4 Herudover deltager generalsekretæren for Det Danske Spejderkorps i fællesdelegationen. en godkendes. Opslaget om ungdomsrepræsentanter blev taget til efterretning, dog er det korpsledelsens ønske, at man søger efter henholdsvis en dreng og en pige til de to delegationer. Det er korpsledelsens ønske, at der udformes en generel politik for udvælgelsesproceduren omkring ungdomsdelegerede repræsentanter, som blandt andet bør indeholde en proces for, hvordan man fastsætter aldersspændet på de ungdomsdelegerede. 8. (7) (Blev behandlet søndag) Repræsentationer - arbejdsdeling DDS Relationer har udarbejdet en indstilling vedrørende arbejdsdelingen mellem korpsledelsen og hovedudvalget i forhold til, hvem der skal godkende Det Danske Spejderkorps' eksterne repræsentanter både i og udenfor Danmark. Indtil videre har korpsledelsen skulle godkende alle personindstillinger. Repræsentationerne er inddelt i tre kategorier. Kategori A udpeges af korpsledelsen efter indstilling fra DDS Relationer. Dette omfatter positioner, der har mulighed for, formelt som uformelt, direkte eller indirekte, at tegne Det Danske Spejderkorps udadtil eller sende stærke signaler om Det Danske Spejderkorps' holdninger til det eksterne miljø. Kategori B udpeges af DDS Relationer og korpsledelsen orienteres. Dette omfatter positioner, der har mulighed for, formelt som uformelt, direkte eller indirekte, at tegne Det Danske Spejderkorps udadtil i en lokal eller afgrænset sammenhæng, eller sende signaler om Det Danske Spejderkorps' holdninger til et lokalt eller afgrænset miljø eller et bredere miljø, som dog har flere kontaktflader til Det Danske Spejderkorps end blot positionen. Kategori C udpeges lokalt og DDS Relationer informeres. Dette omfatter positioner, der varetager lokale samarbejdsopgaver, programmer og projekter af lokal eller afgrænset karakter. Positionen har kun i meget begrænset omfang mulighed for, formelt som uformelt, direkte eller indirekte, at tegne Det Danske Spejderkorps som korps udadtil. en blev godkendt med bemærkning om, at korpsledelsen ønsker at se de retningslinjer, som DDS Relationer vil udarbejde i forbindelse med repræsentationer, samt at korpsledelsen ønsker skriftlig orientering om delegationer under kategori B. 9. (8) Ny generalsekretær Input til ny generalsekretær Peter Tranevig gæstede mødet og forestod en proces, hvor korpsledelsen kom med input til en ny stillingsbeskrivelse for den kommende generalsekretær. Alle input er videregivet til ansættelsesudvalget, som færdiggør stillingsbeskrivelsen. Efterfølgende er udkast til stillingsopslaget sendt til korpsledelsens kommentering pr. mail senest mandag den 28. januar 2013 kl. 12:00. Ansættelsesudvalget forventer at slå et stillingsopslag op i starten af februar og afholde jobsamtaler i marts måned. Korpsledelsen skal ikke deltage i denne del af ansættelsesprocessen

5 en vedrørende ansættelsesvarigheden godkendes med den ændring, at der kan ske forlængelse af ansættelsesforholdet i op til 2 år i stedet for 3 år. Korpsledelsen besluttede at afsætte yderligere kr til løn i 2013 samt kr til øvrige rekrutteringsudgifter. 10. (9) Korpsrådsmøde 2012 og Evaluering korpsrådsmødet Fysiske rammer for korpsrådsmøde Proces for koncept Proces for lovforslag 5. Proces for kandidater til korpsledelsen 1. evaluering Evaluering Projektbeskrivelse Drejebog Milepælsplan Regnskab Debatreferat 2. fysiske rammer Bilag til rammer for proces koncept proces for lovforslag 5. kandidater til korpsledelsen Kommissorium Feedback fra kandidatholdet Underpunkt 1 Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen gennemgik evalueringen af korpsrådsmødet 2012 og fremhævede her især regnskabet og evalueringsrapporten. Regnskabet gav et lille overskud. Evalueringsrapporten fremhævede nogle ressourceproblematikker, da Spejdernes Lejr 2012 gjorde det svært at mønstre hjælpere til planlægningsfasen. Dette forventes ikke at blive et problem i Korpsledelsen godkendte regnskabet og evalueringsrapporten. Referaterne fra de individuelle debatter blev taget til efterretning. Underpunkt 2 I forbindelse med korpsledelsens budgetplanlægning for 2013 var der et ønske om at reducere udgifterne, og dette blev blandt andet udmøntet i en reduktion af udgifterne til korpsrådsmødet Denne reduktion opnås ved at kigge på de fysiske rammer for mødet og undersøge, om der er billigere alternativer, der kan rumme så mange deltagere. Det blev drøftet, hvorvidt en løsning med weekend møde hvert andet år og heldagsmøde hvert andet år kunne være en økonomisk holdbar løsning. Korpsledelsen viste interesse herfor, men ønskede at diskutere denne mulighed på et senere tidspunkt. Korpsledelsen besluttede at beholde Vingstedcentret som ramme for korpsrådsmødet, og i stedet forkorte mødets længde, således at man starter efter frokost lørdag og slutter i løbet af søndag eftermiddag

6 Underpunkt 3 Det blev indstillet, at korpsledelsen nedsætter en arbejdsgruppe bestående af 2-3 medlemmer af korpsledelsen samt 1-2 medlemmer af arrangementsledelsen for korpsrådsmødet 2012 til at udarbejde projektgrundlaget for korpsrådsmødet 2013, samt rekruttere til arrangementsledelsen for korpsrådsmødet Korpsledelsen besluttede at nedsætte den indstillede arbejdsgruppe, og Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen, Julie Rasmussen og Mia Rangholm Varming meldte sig. Underpunkt 4 Korpsrådsmødet 2013 har fokus på lov- og beslutningsforslag samt valg af medlemmer til korpsledelsen. Korpsledelsen godkendte indstillingen vedrørende en proces for at samle og kvalificere lov- og beslutningsforslag fra korpsledelsen. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen, Mia Rangholm Varming og Erik Aabjerg Friis. Alle korpsledelsesmedlemmer kan komme med forslag til arbejdsgruppen frem til 15. februar De indsendte forslag skal kvalificeres. I marts og april vil arbejdsgruppen facilitere workshops rundt omkring i landet, hvor alle korpsets medlemmer kan deltage. Underpunkt 5 Da der i 2013 er valg til korpsledelsen, er det indstillet til korpsledelsen, at der nedsættes en projektgruppe til rekruttering og støtte af kandidater til korpsledelsen frem imod og under korpsrådsmødet Korpsledelsen godkendte indstillingen med bemærkning om, at udvalget udvides til 3-5 personer i stedet for de foreslåede 3-4 personer. Karen Vejby blev valgt som kontaktperson for projektgruppen. 11. Spejdernes Lejr 2012 evaluering Læringspunkter til fremadrettet fælleslejr Bestyrelsens organisatoriske evaluering Hvad lærte vi af Spejdernes Lejr 2012? Korpsledelsen tog evalueringen fra Spejdernes Lejr 2012 til efterretning. Korpsledelsen have gerne set en mere uddybende evaluering omkring de praktiske forhold blandt andet omkring økonomistyringen. 12. Spejdernes Lejr II, Dagsorden til spejderchefmøde 21. januar 2013 Det var indstillet til korpsledelsen, at der træffes beslutning om, at man ønsker at fortsætte samarbejdet med andre danske spejderkorps om næste store nationale lejr. Erfaringerne fra Spejdernes Lejr 2012 blev drøftet i plenum, og korpsledelsen har fokus på at inddrage erfaringerne fra Spejdernes Lejr 2012 særligt omkring organiseringen af de frivillige og økonomistyringen. Det er vigtigt for korpsledelsen, at man i forbindelse med en ny fælles national lejr i bredere omfang inddrager de forskellige spejderkorps i planlægningen, og at det bliver muligt for de respektive korpsledelser og hovedbestyrelser at holde sig informeret om lejrens fremgang undervejs

7 Det er vigtigt, at disse erfaringer allerede inddrages i forbindelse med kommissorieskrivningen for lejren. en godkendes med den bemærkning, at det ønskes, at en ny fælles national lejr bliver i Er det et ønske fra de andre korps, at lejren skal ligge senere end 2017, ønsker korpsledelsen, at det tidligst bliver i 2021, således at der bliver plads til en anden stor lejr inden da. Den videre proces køres af Erik Aabjerg Friis, Marianne Karstensen og Morten Kerrn-Jespersen og støttes administrativt af korpskontoret. Rasmus Jensen står for at kommunikere beslutningen ud til korpsets medlemmer i samarbejde med Peter Tranevig. 4. Indskudskapital til Spejdernes Lejr Anmodning om kapital Likviditetsbudget fra Spejdernes Lejr 2012 Spejdernes Lejr 2012 har bedt om et indskud på kr , da der er behov for yderligere likviditet frem til momsrefusionen i oktober Korpsledelsen besluttede at give Spejdernes Lejr 2012 et indskud på kr i form af et rentefrit lån med tilbagebetaling i forbindelse med momsrefusionen i november Vision for fælles spejderarbejde Visionsspørgsmål Marianne Karstensen præsenterede indstillingen, som fulgte orienteringen under punkt 14 på korpsledelsens møde den november Der er bred enighed om, at man ønsker at arbejde videre med en fælles vision for det fælles spejderarbejde i Danmark. Det bemærkes, at det er vigtigt, at idéerne ude i grupperne omkring samarbejde stadig får plads til at udfolde sig. en godkendes med de bemærkninger, som kom frem under korpsledelsens møde den november Det godkendes at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Marianne Karstensen, Søren Eriksen og Erik Aabjerg Friis, som vil være ansvarlig for den interne proces i Det Danske Spejderkorps. Det blev besluttet at bevilge kr til arbejdsgruppen, som vil blive taget fra korpsledelsens budget. 14. (5) B1 medlemskab af verdensorganisationer Bilag Bruttoliste faktorer Perspektiver om medlemskab

8 Korpsledelsen blev bedt om at tage stilling til og prioritere, hvilke faktorer der skal være afgørende for korpsets beslutning vedrørende opfølgning på B (beslutningsforslag 1 på korpsrådsmødet i 2011), og hermed hvilke faktorer arbejdet med udformning af korpsledelsens beslutningsforslag til korpsrådsmødet i 13 vil bygge på. De forskellige faktorer blev drøftet, og korpsledelsen prioriterede hvilke faktorer, der skal være afgørende for korpsets beslutning vedrørende opfølgning på B1 2011, og hermed hvilke faktorer det videre arbejde med udformningen af korpsledelsens beslutningsforslag til Korpsrådsmødet 2013 vil bygge på. De besluttede faktorer er: Forholdet til de andre spejderkorps og konsekvenser for det fælles spejderarbejde i Danmark Program og materiale i og fra verdensorganisationerne International solidaritet gennem verdensorganisationerne Konsekvenser for Det Danske Spejderkorps kultur, demokrati og selvforståelse Faktorerne er ikke i prioriteret rækkefølge. Korpsledelsen ønsker punktet yderligere behandlet på deres møde i april (10) Korpsledelsens arbejde i 2013 Orientere om foreløbig plan for korpsledelsens arbejde i 2013 Se de sidste sider af denne dagsorden Katja Salomon Johansen præsenterede et oplæg til, hvordan korpsledelsen kan organisere sit arbejde i forhold til de mange projekter i Til korpsrådsmødet 2013 vil der være forventning om, at man er nået i mål med nogle bestemte projekter. Det er vigtigt, at den nuværende korpsledelse får afsluttet en række af disse projekter, samtidig med at man stadig holder fokus på sideløbende projekter og andet parallelt arbejde. Der er bred opbakning til denne måde at tænke på, og det tages videre til forretningsudvalget. 16. Tag Pulsen orientering om aktuelle emner og tendenser Uden bilag Punktet blev ikke behandlet. 17. Generalforsamling i Spejdernes Administrationsfællesskab Bilag bestyrelse ydelseskatalog Ydelseskatalog 2013, seneste udkast Det var indstillet, at de tre nuværende DDS-bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen for Spejdernes Administrationsfællesskab, Erik Aabjerg Friis, Mads Helmer Hansen og Jesper Nybo Andersen, blev godkendt for et år mere frem til generalforsamlingen i Spejdernes Administrationsfællesskab i februar Formålet med genudnævnelsen er blandt andet at sikre kontinuitet i bestyrelsen. Erik Aabjerg Friis vil blive indstillet som formand for bestyrelsen for Spejdernes Administrationsfællesskab. Korpsledelsen

9 godkendte genudnævnelsen af alle tre bestyrelsesmedlemmer. Det blev bemærket, at behandlingen af bestyrelsesmedlemmer til Spejdernes Administrationsfællesskab 2014 sættes på dagsordenen til korpsledelsens møde senest i januar Ydelseskataloget over ydelser fra Spejdernes Administrationsfællesskab til Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere justeres årligt omkring årsskiftet. Forslag til ændring i indhold eller formulering af ydelser kan sendes til Luise Sanderhoff Østerlund frem til den 30. januar DDS hovedudvalgsformænd har også fået mulighed for at kommentere på ydelseskataloget i forbindelse med hovedudvalgsformandsmødet den 16. januar Luise Sanderhoff Østerlund sender resumé af indkomne ønsker til ydelseskataloget til korpsledelsen inden generalforsamlingen. Korpsledelsen gav mandat til, at Det Danske Spejderkorps delegation til generalforsamlingen i Spejdernes Administrationsfællesskab kan godkende Ydelseskatalog Delegationen til generalforsamlingen består af Rasmus Jensen, Mia Rangholm Varming, Marianne Karstensen og Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen. Korpsledelsen ønsker en evaluering af konstruktionen omkring interessentskabet Spejdernes Administrationsfællesskab i efteråret 2013 med henblik på forberedelse til generalforsamlingen i Nyt økonomisystem fra bestyrelsen i Spejdernes Administrationsfællesskab Bestyrelsen i Spejdernes Administrationsfællesskab har indstillet til korpsledelsen at de godkender et nyt økonomisystem Microsoft Dynamics NAV samt stiller økonomiske ressourcer til rådighed i henhold til den almindelige fordelingsnøgle på 25/75 mellem De grønne pigespejdere og Det Danske Spejderkorps. Den estimerede anskaffelsessum er ca. 1,2 mio. inkl. 1 års drift. Investeringen forventes at have tjent sig ind, så den fulde besparelse slår fuldt igennem i år en har været behandlet i DDS Drift og Service, som støtter indstillingen. Et nyt økonomisystem vil primært betyde lettere og tidsbesparende arbejdsgange for økonomimedarbejderne i Spejdernes Administrationsfællesskab, men også de frivillige vil opleve ændringerne, da bilag vil kunne afregnes elektronisk på en hjemmeside. Systemet forventes at være fuldt implementeret i løbet af tre måneder i foråret Luise Sanderhoff Østerlund fortalte, at De grønne pigespejdere weekenden forinden havde godkendt indstillingen. Korpsledelsen godkendte indstillingen. 19. Ejendomsstrategi Nuværende ejendomsstrategi Korpsledelsens medlemmer forbereder sin egen holdning til mulige justeringer af ejendomsstrategi Det Danske Spejderkorps nuværende ejendomsstrategi er fra Siden da er der fremstillet en betydeligt længere rapport, som dog ikke er godkendt. Hytteudvalgene følger derfor loyalt den godkendte strategi fra

10 Det er vigtigt at være opmærksom på, at ejendommene og deres drift hænger sammen med mange andre af korpsets forhold. Hytteudvalgene samles i februar 2013 for at drøfte en fremtidig ejendomsstrategi med den ambition, at arbejdet er afsluttet inden korpsrådsmødet Korpsledelsen havde følgende input til arbejdet med ejendomsstrategien: Status for de mål, der er beskrevet i ejendomsstrategien fra 2008 Hvad er kriteriet for ejendomsvedligehold? Genererer de indtægtsgivende ejendomme indtægter? Retvisende ejendomsvurderinger Overordnet strategi for, hvor mange og hvilke ejendomme samt med hvilket formål korpset bør eje. Vær gerne ambitiøse Bløde op omkring kategorisering af ejendomme jf. strategien af Sker der en udhuling af ejendomsmassen? Huske dialog med store arrangementer og DDS Uddannelse. Lange afskrivningsregler påvirker nogle af ejendommenes regnskaber uhensigtsmæssigt. Det er muligt, at grupper og divisioner kan have bedre glæde af nogle af korpsets ejendomme. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning og ser frem til et udspil fra DDS Drift og Service. 20. Stevninghus Udviklingsplan Analyse af rammebetingelser for udvidelse Idéoplæg Byggepris Baggrund Stevninghus Hytteudvalget for Stevninghus gæstede mødet og orienterede om udviklingsplanen for centeret. Hytteudvalget anbefaler, at Det Danske Spejderkorps fastholder Stevninghus som omdrejningspunkt vest for Storebælt. Stevninghus har mange internationale spejderdøgn i udlejning, og man mener, der er et betydeligt større potentiale. Forventningerne til komfort er stigende både hos erhvervsliv og i nogen grad i foreningslivet. Der er lavet en markedsundersøgelse for den ikke-spejdermæssige anvendelse. Laden ved Holmgård, som huser Det Danske Spejderkorps' materieldepot, er i udpræget dårlig stand, og hytteudvalget påtager sig gerne at sikre etablering af depotet i en ny bygning i forbindelse med evt. frasalg af Holmgård. Hytteudvalget foreslår en indvendig opdatering af kernebygningerne

11 Hytteudvalget har en vision om at etablere et nyt kursuscenter ved Stevninghus. Mads Helmer-Hansen oplyser, at det kan være en god ide at se på, hvordan matriklerne Stevninghus og Holmgård skæres til i forbindelse med et salg af Holmgård. Hytteudvalget har ikke kompetencer til at forestå et salg af ejendom, og de blev betrygget i, at der er centrale kompetencer, som vil bistå med dette. Korpsledelsen takker for et spændende oplæg og glæder sig over, at hytteudvalget har taget aktivt fat i udfordringen med at øge belægningsprocenten og har tænkt over, hvordan hele området kan udvikles. Korpsledelsen tager orienteringen af udviklingsplanen til efterretning og bemærker, at økonomien for den foreslåede sommerlejr skal fremkomme af budgettet for 2014 Korpsledelsen godkender, at en salgsproces for Holmgård sættes i gang, og man beder hytteudvalget lave en plan for materieldepotets fremtid. Samtidig bedes DDS Drift og Service om at lave en driftsøkonomisk analyse af alternative løsninger for materieldepotet. Korpsledelsen godkender en arealtilpasning i forbindelse med frasalg af Holmgård. 21. Samarbejde med Brejning Uden bilag Der har været afholdt et møde i arbejdsgruppen vedrørende et muligt samarbejde mellem Det Danske Spejderkorps og Brejning Efterskole. Det oodkendte kommissorium tilsendes korpsledelsen via mail til orientering. Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen sørger for dette. 22. (15) Divisionsledelsesstævne Orientering om divisionsledelsesstævne Uden bilag Søren Eriksen skitserede agendaen for det kommende divisionsledelsesstævne sidste weekend i januar Der afholdes ikke uddannelsesråd denne gang, og derfor slutter weekenden lidt tidligere, end den plejer om søndagen. Der vil være 18 divisioner repræsenteret på weekenden. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 23. Personindstilling (afhænger eventuelt af punkt 8) vedrørende repræsentant i Brejnings bestyrelse

12 Korpsledelsen godkender Mads Vester Hegelund som repræsentant for Det Danske Spejderkorps i Brejnings bestyrelse. 24. Eventuelt Uden bilag Mia Rangholm Varming ønsker, at emnet skriftlig behandling kommer på mødeplanen for korpsledelsen. Mia Rangholm Varming opfordres til at komme med et input til et punkt omkring emnet skriftlig behandling. Dagsordenen for spejderchefmødet den 21. januar blev fremlagt som bilag under punkt 12 og i forbindelse med et punkt omkring folkemødet og budgettet blev der spurgt ind til den generelle proces omkring spejderchefernes mandat vedrørende økonomiske beslutninger på spejderchefmøder. Morten Kerrn-Jespersen forklarede, at der endnu ikke er fremkommet et budget for folkemødet 2013, og at der ikke skal foretages beslutninger på mødet vedrørende budget herfor. DDS Relationer har nedsat en arbejdsgruppe for arrangementet. 25. Kommunikation fra mødet Uden bilag Kommunikation til hovedudvalgsformænd og divisionschefer. Emner: Spejdernes Lejr Korpsrådsmødet 2013 Korpsledelsen beder Helene Schiermer hjælpe med kommunikationen til hovedudvalg og divisionschefer. Peter Tranevig involveres i den bredere kommunikation om den næste fælles nationale spejderlejr. 26. Evaluering af mødet Det var et godt møde, hvor meget blev nået