16 Årgang Nummer 7 Marts 2011

Transkript

1 16 Årgang Nummer 7 Marts 2011

2 Bestyrelsen Formand: Jytte Holt Nielsen, Bornholmsvej 8, 7400 Herning Tlf Kasserer: John F. Nielsen, jagtvej 10, 7400 Herning Tlf Bjarne Kjærsgaard, Møllestedvej 2, 7430 Ikast Tlf.: Jens Thomsen, Børglumvej5 st.th., 7400 Herning Tlf.: Jens Arne sand, Storåvej 38, 7400 Herning Tlf.: Mary Merrild, Fællestoften 20, Tjørring, 7400 Herning Tlf,: Ingelise Pedersen, Bellisvej 15, 7400 Herning Tlf.: Send dit indlæg til dansemyggen til Jytte.

3 Huset Salg af Anparter Der er sat anparter til salg og er nogen interesseret, bedes i kontakte folkedansehusets bestyrelse, der vil formidle handelen Anette Kjærsgård Generalforsamling Dagsorden: Valg af dirigent. Valg af referent Bestyrelsens beretning. Fremlæggelse af årsrapporten. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning at tab i henhold til det godkendte regnskab. Forslag fra bestyrelse eller anpartshavere. Valg på bestyrelse: På valg er Jytte Holt Nielsen (modtager genvalg) Dorthe Hyldgaard (modtager genvalg) Valg af formand for bestyrelsen. Valg af suppleant: På valg er Jens Arne Sand Valg af revisor: På valg er Henning Lund. Evt. På bestyrelsens vegne Anette Kjærsgaard Formand. Vi skal have lavet hovedrengøring i huset, vi påtænker at det skal være i uge 23. Mvh Bestyrelsen

4 Børnedans Fastelavnssøndag d. 6. marts 2011 kl i Folkedanserhuset på Bornholmsvej. Tag hele familien og nabolaget med til danseopvarmning, tøndeslagning, kåring af kattekonge/dronning, præmiering af de bedste udklædninger og hygge med fastelavnsboller og sang. Pris pr. næse: 20 kr. Tilmelding til Jytte på Aflyst Der var for få børn tilmeldt tlf senest d. 1. marts.

5 Generalforsamling Referat fra generalforsamling i Herning og Omegns Folkedanser Forening den 23. februar 2011 kl i Folkedanserhuset, Bornholmsvej. Fremmødt var: 17 medlemmer + bestyrelsen Dagsorden: 1. Valg af dirigent Birger Jørgensen blev valgt 2. Valg af referent Tina Hansen blev valgt 3. Formandens beretning Formanden startede med at byde velkommen. Den skriftlige beretning (se bilag 1)var allerede fremlagt, så der var blot en hurtig gennemgang af denne. Formanden fremhævede enkelte arrangementer bla. Sensommerstævnet i Herning og at medlemmerne er rimelig stabile. Takkede i samme omfang leder og spillemænd for godt samarbejde. Forsamlingen kunne herefter knytte deres kommentarer hertil: Søren Smith: Denne beretningen eller skal man kalde den for en dagbog er der ikke brugt mange timer på. Den indeholder ingen planer for fremtiden. Jytte Holt: Hvad der er bugt af tid kan jeg ikke se kommer sagen ved. En beretning er, som jeg tolker ordet, en oversigt over hvad der er sket i det forgangne år. Der var ingen yderligere kommentar til beretningen, hvorefter den blev godkendt. 4. Fremlæggelse af regnskab Efter ønske fra Ove Jakobsen læste kasser John Nielsen regnskabet op. Der er et overskud på kr Martin Hansen: Jeg har hørt der har været uenigheder om revisionsrapporten. Jytte Holt: Ja, det vil jeg gerne kommenterer. Søren Smith har skrevet et brev hvor i der står nogle ting han vil have med i regnskabet. Jeg har undersøgt med HIRK om det er rigtigt, at de skal være der og det afviste de. Jeg vil gerne fortælle hvad det er og kommenterer dem. Da Jytte havde gennemgået hver punkt havde Søren Smidt følgende kommentar hertil: Jeg vil gerne svarer på den smøre der lige kom der: Neden for hvert punkt kan man læse hvem der har sagt hvad

6 Generalforsamling Hvem repræsenterer foreningen i forbindelse med de 5 anparter folkedanserne har i Huset? Jytte Holt: I vores vedtægter står der at formanden tegner foreningen. Søren Smidt: Hun har selv anparter i Huset så hun er inhabil. Vin og div. Gaver skal bogføres separat og fratrækkes lageret Jytte Holt: Jeg ved ikke hvad der menes, men vi har aldrig optalt lageret, da der er nogle ting vi har fået gratis andet er uafhentet gevinster der er tilfaldet foreningen ifb. med lodsedler. Søren Smidt: Tingene skal stemme det kan der ikke herske tvivl om. Forsikring for spillemænd, ledere og inventar mangler. Er spillemænd og ledere forsikret. Jytte Holt: Alle spillemænd og leder er forsikret gennem DGI. Søren Smidt: Det er en forespørgelse, da det ikke står nogle steder. Vi skal sikre os at tingene er i orden. Inventar f.eks musikanlæg, kopimaskine og service mangler på aktiver. Jytte Holt: Aktiver er en værdi. Alt er afskrevet. Kopimaskinen er en vi har til låns. Service er betalt for 5 år siden. Honorar til bestyrelse m.v kunne ikke kontrolleres, da protokol mangler, var tilbageholdt af formanden. Skal være vedtaget på første bestyrelsesmøde efter generalforsamling. Jytte Holt: PR rep, formand og kasser får hver 500,00 kr det er en beslutning der er taget for mere en 8 år siden. Protokollen ligger tilgængelig for alle. Hvis vi ikke har fået den lagt frem, så spørg efter den. Ejner Jørgensen: Det er meget længere tid siden. Søren Smidt: Jeg har aldrig hørt om en forening hvor protokollen ikke følger regnskabet Tastefejl ved bilag 211 konto 104 rettes ikke Jytte Holt: Der var blevet udbetalt 80 kr for meget til et medlem. Medlemmet har kvitteret for pengene. Søren Smidt: John havde ikke lavet et bilag. Lagerværdi mangler opgørelse til regnskabet.

7 Generalforsamling Jytte Holt: Vi har ikke talt op. Regninger mangler til følgende bilagsnumre: Skyldes misforståelse. Jytte Holt: Husleje, vand, varme og el der er kvitteringer fra banken. Regninger er fremskaffet. Iflg Søren mener han ikke det er nok, men det kan vil ikke være rigtigt at Anette skal skrive en regning hver gang der skal betales husleje. Der skal ikke være separat opkrævning af vand, lys og varme, skal være indeholdt i huslejen. Kan ikke opgøres korrekt. Jytte Holt: Vi betaler a conto og betaler den andel svarende til det vi bruger huset. Måske vi har betalt for meget det skal jeg ikke kunne sige, da det er meget svært at regne nøjagtig ud. Søren Smidt: I skal ikke betale for meget. Jytte Holt: Søren har indvilliget i at skrive under, men har valgt ikke at stille op som revisor igen. Som sagt siger HIRK at det er som det skal være. Nu er det op til jer om der skal laves ny struktur. Søren Smidt: Vi har været flinke som revisorer. Der har ved en fest været serveret tyske øl. Jytte Holt: ikke ved en folkedanser fest! Søren Smidt: Jeg gav mig og skrev under på regnskabet under pres fra Bent. Vi har krav på de ting jeg nævner. Jeg tror ikke på,at det passer, at Jytte har kontaktet HIRK. Jytte Holt: Hvad siger I andre (generalforsamlingen). Skal kommentarerne være på regnskabet? Søren Smidt: Jeg tror ikke på foreningens lovgivning. Er der smidt penge under bordet? Birger Jørgensen: Jeg har aldrig set de ting skrevet i regnskaber før, som Søren fremsætter der. Eva Johansen: Jeg sidder flere steder som revisor og har heller ikke set det før. Anette Kjærsgård: Jeg afleverer de bilag der er for Huset til revisoren og har heller ikke set det før. Søren Smidt: Regnskabet er det samme om det er B&W eller Vestas det er de samme love.

8 Generalforsamling Bent Nyby: De fleste kender min indstilling til dette her. Søren følte sig presset til at skrive under pga mig. Vi er et lille firma der bare skal have det til at fungere. I 1992 blev jeg beskyldt for at tage af kassen kr. 1200,-. Det havde jeg ikke. Jeg gider ikke mere. Jeg synes det er noget ævl. Søren, - du går i for små sko. Ove Jakobsen: Hvorfor trækker både Bent og Søren sig. Jytte Holt: Bent er på valg og Søren ønsker ikke at fortsætte. Gerda Nyby. I gamle dage kørte Erik sodavandskassen. Han handlede ind når det var billigt. Det var bare ren service. Søren Smidt: Aktivlisten der er kr. 0,00 i værdi. Hvorfor skal anlægget ikke på der? Jytte Holt: Værdien er afskrevet. Søren Smidt: Værdien der afskrive skal på der. De , - fra 2009 er ikke afskrevet. Jytte Holt: Det er fordi den er straks afskrevet. Elektronik afskrives hurtigt da det ikke har mange leveår. Regnskabet blev hermed sat til afstemning og godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 6. Valg af formand På valg var: Jytte Holt Nielsen ønsker ikke genvalg Dirigenten: Har du ikke lyst til at fortsætte, Jytte? Jytte Holt: Jeg har ikke tabt lysten til foreningen men for foreningens skyld er det vigtigt at opgaverne bliver fordelt bedre. Søren Smidt: Du vil ikke blive savnet. Hvorfor er der så stor gennemtræk i bestyrelsen? Er der ting der ikke kommer frem? Jytte Holt: Folk sidder der typisk 4 6 år inden de går. Det synes jeg er i orden. Anette Kjærsgård. Bjarne kan ikke være her i aften, da han havde et andet arrangement. Men han stopper pga at han nu er blevet delvis pensioneret og magter det ikke fysisk længere. Irene Jørgensen: Mange har måske lyst til at prøve det, men ved ikke hvad de går ind til og det afholder dem derfor fra det. Birger Jørgensen: Problemet i foreningen er den høje gennemsnitsalder. Jeg blev også

9 Generalforsamling ked af at læse i avisen i dag, at Ikast og Omegns Folkedanser forening har måtte lukke ned. Jeg har sagt til Jytte, at hun skal sørge for at uddelegere opgaverne, men jeg ved også det mange gange er nemmere at gøre tingene selv det ved vi jo alle. Ove Jakobsen: Skal der vælges en formand? Jytte Holt: Ja, det skal der. Jeg føler en vis modgang her. Tina Hansen: Det kan godt være du føler modgang nu Jytte, men så må vi også lige se tilbage og hvor mange ting du har tilført foreningen her. Hvis du ikke havde gjort det, - sad vi ikke her i dag. Eva Johansen: Kunne det være nemmere med 5 bestyrelsesmedlemmer? Birger Jørgensen: Så skal der nye lovforslag til. Herefter blev mødet suspenderet i 10 minutter efter ønske. Jytte Holt: Uddelegere opgaverne. Efter Tina er stoppet med Dansemyggen har jeg selv skulle lave den. Og I kan se resultatet af det, da den er noget flad Jeg har ikke gjort noget for at opsøge stof, som Tina gjorde. Jeg har bare sat det ind der kom til mig. Så I kan regne ud det har været en stor opgave hun har lavet der. Folk er flinke til at hjælpe når der er arrangementer. Og det er svært at uddelegere opgaver. Hvad angår de praktiske opgaver har resten af bestyrelsen klaret til UG og det har jeg lært at blande mig uden om. Men der er dog stadig en del administrative opgaver. Jens Arne Sand: Bestyrelsen bakker op omkring dig, Jytte. Gerda Nyby: Hvis folk har noget imod dig som formand ville de lave et komplot. Eftersom der ingen der har en modkandidat til dig betyder det, at vi er tilfredse med dig! Jytte blev herefter genvalgt som formand! 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg var: Jens Thomsen ønsker ikke genvalg Bjarne Kjærsgård ønsker ikke genvalg Dirigenten: Er der nogen der ønsker at stille op til bestyrelsen? Der kom flere forslag, men alle afslog. Der kom også forslag om, at give dispensation til næste generalforsamling hvis forsamling kunne blive enig om dette, - så man kun var 5 personer.

10 Generalforsamling Jytte Holt: Dette er jo ingen løsning når I har sagt, at jeg skal uddelegere opgaverne. Ejnar Jørgensen: Så vil jeg gerne melde mig som den ene. Kristian Hoffmann: Og jeg som den anden! Jytte Holt: Det var godt dejligt. Tak for det. Følgende blev valgt for 2 år: Ejnar Jørgensen Kristian Hoffmann 8. Valg af suppleanter På valg var: Tina Hansen - genvalgt Villy Hansen. Da Villy Hansen ikke var tilstede faldt valget på : Bent Nyby 9. Valg af medlemmer til udvalg Eftersom der ingen udvalg er lige pt., skulle der heller ikke vælges nogen. 10. Valg af revisor På valg var: Bent Nyby Uden for tur ønsker Søren Smith ikke at fortsætte som revisor. I stedet blev: Anette Kjærsgård valgt som revisor for 2 år Vagn Korsholm genvalg for 1 år Revisorsuppleant: Martin Hansen 11. Valg af PR repræsentant Søren Smidt: Skal vi nedlægge den og lade den kun kører på nettet? Jens Arne Sand og Tove Christiansen: Vi er jo nogle der stadig bor i jordhuler og ikke har internet. Ja knap nok strøm. Jytte Holt: Uddelegere siger I nok en gang. Er der nogle der vil samle stof sammen til Dansemyggen? Det er vigtigt, at vi passer vores passive medlemmer, og at de bliver informeret om hvad der sker i foreningen. Tove Christiansen: Jeg synes stadig det er for dårligt, at folk ikke sender noget ind om fødselsdage. Der er kun mig der gør det og jeg har jo ikke alle. Beslutning: Bent Nyby får en kopi af medlemslisten hvor fødselsdage står på og så holder han øje med hvornår et medlem skal fejres. Dog mod at medlemmet har givet lov til det. De sidst 4 cifre i cpr nummeret bliver ikke tilgængelig for Bent. Dirigenten: ALLE skal bidrage med noget hvis bladet skal bestå!

11 Generalforsamling 12. Evt. Dirigenten: Er der nogen der vil bidrage med noget til eventuelt: Sonja Hansen: Vi skal gøre noget for at få nye medlemmer til og for at få de gamle til at blive. Ellers forsvinder de igen. Kan man opsøge dem der holder og høre hvorfor de er stoppet? Birger Jørgensen: Vi har prøvet med børnene. De kommer også til de arrangementer vi laver, og de giver udtryk for at de synes rigtig godt om at gå til dans, men desværre bliver de væk når vi starter igen. Jytte Holt: Vi har spurgt hvorfor medlemmerne stopper. Og det har været af naturlig grund. Jeg syntes at i er gode til at tage jer af de nye medlemmer. Tina har lavet en folder uden årstal. Den skal vi lige have tilrettet og så skal vi have den husstandsuddelt. Det er vigtigt, at huske at vi tager godt imod de nye når de starter op på holdene. Bent Mortensen: Jeg synes det er en dejlig forening at komme i. Og jeg blev taget rigtig godt imod. Anette Kjærgård: Kan man uddele folderne 2 uger før sæson start og evt sige at de 2 første gange er gratis. Søren Smidt: Vi skal ud og danse og vise hvad folkedans er. Feks i Herning Centret. Gerda Nyby: Det er også vigtigt at fortælle, at man ikke skal bruge dragt til træning, og at man kan leje/låne en dragt så man ikke behøver investerer. Jytte Holt: Der mangler hjælpere til at grille pølser ved FCM kampe. Tak til Bjarne og Jens for deres tid i bestyrelsen. Det har været en fornøjelse. Jens og Bjarne fik hver 3 flasker vin som tak for deres indsats. Tak for valgt som formand. Det er øretævernes holde plads. Dirigenten: Tak for i dag. Kik på budgettet som ligger på bordene for Generalforsamlingen slutte ca. kl Herning den 26. februar 2011 Referent Tina Hansen

12 Beretning for 2010 Vi har haft et rimeligt år, økonomien er ok, et overskud i disse tider må siges at rigtig godt. Medlemstallet er ca. det samme, nogle er stoppet og nogle nye er kommet til, det er dejligt og jeg håber inderligt at de føler sig velkommen, vi skulle jo gerne fortsat have en forening. Både Ikast og Sunds har måttet lukke foreningen i år. Vi har i år meldt os ud af landsforeningen med virkning fra d. 31 dec Vi har i år tjent ekstra penge ved at grille pølser ved FCM s hjemmekampe og hjulpet til Herning rocker, der skal lyde en stor tak til alle jer, der har været med til at tjene penge til foreningen, det bliver til over ,00 kr. Børnedans vi har arrangeret en eftermiddag der kom 8 børn, det er ikke nok til at starte et børnehold, men vi kører videre med nogle søndag eftermiddag. 11. Februar. Fastelavnsfest: 30 børn, der alle var udklædte, slog katten af tønden og dansede. 10. marts. Generalforsamling: 34 deltagende personer. Ny indvalgt blev Mary og Ingelise 20. marts. Forårsopvisning: Der var ca. 40 betalende tilskuer. 6 børn lavede en kanon opvisning. Der var 2 kvadriller fra torsdagsholdet og 2 kvadriller fra mandagsholdet. Om aftenen var der fællesspisning og dans, der deltog 45 prs. April. Sommerdans 11. april. Ragna Tang kursus: Det skulle vi have arrangeret sammen med landsforeningen, de trak sig da der ikke var nok tilmeldt da tilmeldingsfristen var over, vi valgte dog at prøve at få flere med og gennemfører, takket være Dorthe s store indsats lykkedes det at minimere underskuddet til 215,00 kr. 24. april. Fest med Karolinekoret: der var ca. 70 fra koret og fra folkedanserforeningen, ikke så mange som sidste år, men stadig en god fest med masser af godt humør. 17. juni Opvisning i Søby. 2 kvadriller. Opvisning på Arnborg plejehjem. 1 kvadrille. Sommerferiearrangement for børn: blev aflyst da der kun var 6 børn tilmeldt. Juli. Medaljeoverrækkelse til Veteran Games i Bowling Generalforsamling 9. august. Grillaften: Der var mødt 50 prs. Op til en hyggelig aften på Bornholmsvej august. Sensommerstævne: Et rigtigt godt stævne arrangeret sammen med spillemandsforeningen og amtet. Der deltog 120 personer. Stævnet blev afholdt i Gullestrup det var nogle super faciliteter. 4-5 september. 50 år s jubilæum i Bitburg. Åge, Tove, Knud og Jytte kørte til Bitburg for at ønske dem tillykke med jubilæet. 2. oktober. Fest med Blue jeans. 90 personer hyggede sig med spisning og dans. 14. November. Ragna Tang kursus: Denne gang i samarbejde med DGI, blev aflyst pga. manglende tilslutning. 16. December. Juleafslutning: som sædvanlig dans æbleskiver og udtrækning af gevinster på lodseddel. 28. December. Juletræsfest om efter middagen i Snejbjerg og spisning om aftenen på Bornholmsvej. Der skal lyde en kæmpe stor tak til vore spillemænd og danseleder i gør det bare så godt. Til sidst en tak til bestyrelsen, alle ved jo godt at der er nogen der skal tage initiativ, og der skal folk til at trække læsset, hvis vi fortsat skal have en forening. Jo flere vi er om opgaverne jo mere overskuelig bliver de. Jytte Holt Nielsen

13 Tanker dagen efter generalforsamlingen! I aftes var vi til generalforsamling i folkedanserforeningen, bestemt ikke den bedste generalforsamling jeg har deltaget i. 3 personer på valg til bestyrelsen ønskede ikke genvalg, og der blev spurgt hvad årsagen var, om det var samarbejdet. Måske skulle vi i stedet se på os selv som medlemmer. Hvad gør vi for foreningen? Bakker vi op når noget arrangeres, kommer vi med nye forslag og tiltag i foreningen? Er vi positive og engagerede, når vi snakker om vores forening? Ja, der er altid nogen, der siger ja, når der bedes om hjælp, og vi får altid stor tak! Husker vi at sige tak for gode arrangementer og et godt stykke arbejde. Vores bestyrelse har gjort et stort stykke arbejde, og har trods nedgangs tider for folkedansen generelt, formået at komme ud med et overskud. Godt gået! Jytte valgte på stor opfordring at tage yderligere en periode. Stor tak for det. Vi ved dit hjerte brænder for foreningen, og det er svært at erstatte. Også stor tak til Ejnar og Kristian for at gå ind i arbejdet. Så er det op til os dansere og medlemmer at bakke op og give bestyrelsen noget at arbejde med og for. Til slut vil jeg sige, det er korrekt at kritik skal gives internt (til generalforsamlingen), og det er godt når den er konstruktiv. Personlig og ondskabsfuld kritik er kun ødelæggende for personer, sammenhold og foreningsliv. Jeg håber og glæder mig til et godt nyt år i Herning og Omegns Folkedanserforening. Anette. Tanker efter en generalforsamling Jer takker for valget, selvom det var med en lidt mærkelig fornemmelse, det var svært at vide om der var opbakning til mig eller man bare valgte at genvælge mig fordi der ikke var andre!!!!!!! Jeg håber at hvis det er tilfældet, at der melder sig en der har lyst til at være formand, for foreningen har fortjent at der er tillid til de personer der knokler for at tingene hænger sammen. Vi har en stærk forening, både hvad angår faciliteter, penge, medlemmer og spillemænd/ledere og det skal vi bevare. Med sportslig hilsen Jytte Holt Nielsen

14 Informationer Fødselsdage: En forsinket tillykke til Irene med de 65 år d. 19 februar. Tillykke til Ritha Bull 75 år d. 3 marts Per Vestergård 40 år d. 1 maj Willy Johnsen 70 år d. 2 maj Kate Dalsgård 70 år d. 4 juli Knud Kusk-Hansen 65 år d. 11 august Tak Tak for blomster og søde ord i forbindelse med min hustru s og min mors død og begravelse m.v.h. Karl Aage Jensen og Jytte Holt Nielsen Forårsopvisning Herning og Omegns Folkedanserforening Bornholmsvej 8, Herning Lørdag 19 marts 2011 Program: Kl Indmarch Opvisning: Torsdagsholdet begyndere/let øvede Mandagsholdet øvede Kl Kaffepause Fællesdans Kl Spisning Kl Liegstouw Pris: Spisning (Tilmel.s. 10 marts tlf ) Entre opvisning Entre Liegstouw incl. kaffe Kaffe, øl og vand kan købes til fordelagtige priser. Alle er velkommen

15 Arrangementer 6 marts Fastelavnsfest Aflyst 9 Marts Generalforsamling Huset Uge 7 Ferie 19 Marts Opvisning Sommerdans 31 april Fest sammen med karolinekoret aflyst Hold Leder Spillemænd Ugedag Voksen fort. mandag Jens Arne Sand Kaj og Erhardt Kl Voksen beg./ Torsdag fortsætter kl Dorthe Hyldgård Birger, Erhardt Gerda og Jens Arne Børn Søndag Kirsten og Birger og Jens Arne Birthe Jørgensen Holdansvarlige Mandag : Bjarne og Jens Torsdag: John, Mary og IngeLise Børn Jytte

16