Fraværende: Lise Wogensen Bach, Ole Ingemann Hansen, Kristine Raaby Jakobsen, Nicolaj Christopher Hansson

Transkript

1 Møde den: Torsdag den 28. maj 2015 Mødelokale 238, Victor Albeck-bygningen, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Århus C Ph.d.-udvalgsmøde Referat Til stede: Christian Kanstrup Holm, Cai Grau, Anne-Mette Hvas, Lise-Lotte Kirkevang, Birgitte Mønster Christensen, Verner Møller, Christian F. P. Scholz, Johan Frederik Berg Arendt, Christina Demuth, Cecilie Nørby Thisted, Fraværende: Lise Wogensen Bach, Ole Ingemann Hansen, Kristine Raaby Jakobsen, Nicolaj Christopher Hansson Øvrige: Kamille Smidt Rasmussen (substitut for Lise Wogensen Bach), Lise Terkildsen, Sidsel Lindberg Tefre (referent) Dato: 28. maj 2015 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 25. februar Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder 4. Orientering fra de enkelte underudvalg 5. Successful Supervision: A Two-way process 6. Spørgsmål vedr. barselsfond og stipendiestruktur 7. Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen ved Graduate School of Health, Evalueringsrapport i forbindelse med den internationale evaluering af ph.d.- uddannelsen 9. Ph.d.-udvalgets procedure for godkendelse af bedømmelsesudvalg 10. Ph.d.-udvalgets rolle i forbindelse med godkendelse af bedømmelsesudvalg 11. Kriterier for godkendelse af bedømmere, der ikke er lektorbedømt 12. FP-ledernes deltagelse på ph.d.-udvalgsmøde den 9. december Orientering fra udvalgets medlemmer hvad rører sig i de faglige miljøer i forhold til ph.d.-skolen 14. Evt. Side 1/5 Ad. 1: Punkt 5 behandles skriftligt og sættes på dagsordenen til næste ph.d.-udvalgsmøde. Dagsorden blev herefter godkendt uden kommentarer. HE Forskeruddannelsen Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: Fax: sun@au.dk health.au.dk/

2 Ad. 2: Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 25. februar 2015 vedlagt som bilag. Side 2/5 Ad. 3: Meddelelser fra Ph.d.-foreningen: Johan F. B. Arendt orienterede om Ph.d.-foreningens aktiviteter de sidste måneder: På generalforsamling blev bestyrelsen genvalgt med Kasper Pryds som formand og Johan F. B. Arendt som næstformand. Der er desværre ikke så stor interesse for deltagelse i bestyrelsesarbejdet I samarbejde med Information har foreningen afholdt en vellykket Mini-Media School med 35 deltagere med fokus på mediehåndtering for forskere Hertil har Ph.d.-foreningen været involveret i: Ph.d.-skolens Selvevalueringsrapport Udvikling af MUS-skemaer til ph.d.-studerende Kvote 2-ansøgninger på medicin FP-Forum Ph.d.-foreningen får mange henvendelser vedr. den nye evalueringsstruktur særligt i forhold til de strammere krav til miljøskifte. Ph.d.-udvalget efterlyste i relation hertil bedre retningslinjer for, hvad der skal ske ved den mundtlige evaluering Hvad er de enkeltes roller mm.? Hvordan er forløbet? Det blev besluttet, at nuværende retningslinjer sendes pr. mail til Ph.d.-udvalget til skriftlig kommentering. Er den fyldestgørende, eller er nuanceringer/tilføjelser tilrådeligt? Johan F. B. Arendt orienterede videre, at Forskeruddannelsen har en række specifikke krav til de ph.d.-studerende, som giver problemer i Planneren, der er lavet til alle ph.d.-skolerne på AU. Fx har Forskeruddannelsen en regel om miljøskifte på 30 dage, mens Planneren har en standard-indstilling på 90 dage. Ingen meddelelser fra ph.d.-skoleleder Ad. 4: Orientering fra Underudvalg for merit og dispensationer blev taget til efterretning. Kursusvalget orienterede om, at Forskeruddannelsen har modtaget to forslag til kurser i præsentationsteknik for ph.d.-studerende ved Health. Begge tilbud er fra private firmaer. Forskeruddannelsen udbyder pt. et kursus i formidling Research presenter som afholdes to gange årligt.

3 Kursusudvalget ønsker ikke internt konkurrerende kurser og ser hellere en udvidelse af det eksisterende kursus. Kursusudvalget anbefaler derfor, at kursusleder for Research presenter kontaktes med henblik på en 3. kursusafholdelse pr. år med virkning fra forår Kursusudvalget anbefaler endvidere, at det 3. kursus tager udgangspunkt i retoriske virkemidler, og dét at arbejde med sig selv som formidler (fremtoning, nervøsitet, kropssprog mm.). Alternativt kan det overvejes, om kursets indhold bør udvides for alle 3 kursusgange pr. år. Ph.d.-udvalget godkendte disse indstillinger. Side 3/5 Kursusudvalget udformede i efteråret 2014 et forslag til revidering af evalueringsspørgsmål, som benyttes i forbindelse med kursusevaluering. Efter drøftelse på ph.d.- udvalgsmøde den 10. december 2014, blev det besluttet, at spørgsmålene skulle gennemgås af fagfolk indenfor evalueringsteknik. CESU har givet konsulentbistand, og Kursusudvalget indstiller til, at de reviderede evalueringsspørgsmål anvendes ved kursusevalueringer fra efteråret 2015 og frem. Ph.d.-udvalget godkendte denne indstilling. Ph.d.-udvalget ytrede ønske om indblik i kursusøkonomien for at få et bedre overblik over kursusudbuddet. Forskeruddannelsen undersøger med Lise Wogensen Bach, om dette kan imødekommes. Ad. 5: Når det færdige forslag til en revideret version foreligger, sendes dette rundt til resten af Ph.d.-udvalget til kommentering med henblik på godkendelse på ph.d.- udvalgsmøde den 10. september Ad. 6. Sidsel Lindberg Tefre orienterede om dækning af omkostninger i forbindelse med barsel. Ansættelsessted modtager refusion fra barselsfond samt kommune (dagpenge). Refusionen dækker ikke hele den faktiske udgift, og det er dette beløb, der er indregnet som et gennemsnit i de personhenførbare udgifter. Stipendiemodellen og dens betydning for ansættelse af ph.d.-studerende evalueres næste år. Adspurgt, om den nye stipendiemodel giver anledning til potentielle ligestillingsproblemer, svarede Ph.d.-udvalget, at det ikke er deres opfattelse. Ad. 7: Siden rundsendelse af Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen ved Graduate School of Healt, 2015 til Ph.d.-udvalget er der indkommet en række kommentarer, der har be-

4 virket en række konsekvensrettelser. Disse har dog ikke haft betydning for indholdet. Den reviderede version sendes til udvalget. Link til retningslinjerne vil fremover blive sammen med indskrivningsbrev sendt til den ph.d.-studerende. Side 4/5 Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen ved Graduate School of Healt er af overordnet karakter af hensyn til dens holdbarhed. Der vil være henvisninger til hjemmesiden for uddybelse af regler. Ad. 8: Ph.d.-foreningen påpegede, at der står to forskellige tal for ønsket andel af udenlandske studerende i Selvevalueringsrapporten (først og sidste afsnit på side 18). Ph.d.-foreningen var ikke enig i rapportens påstand om, at der er udbredt tilfredshed blandt de ph.d.-studerende med hensyn til Forskerskolens kurser. De påpegede, at inden for særligt det sidste 1½ år har kursusudbuddet været mangelfuldt. Ad. 9: Det blev besluttet, at det fremover alene er formanden, der modtager og behandler forslag til bedømmelsesudvalg. Formanden kan i tvivlssager vælge at inddrage udvalget og/eller uddelegere sager. Ved formandens fravær/ferie o.lign. udpeges efter aftale en substitut i fraværsperioden blandt det øvrige Ph.d.-udvalg. Ad. 10: Specificering af Ph.d.-udvalgets rolle i forbindelse med godkendelse af bedømmelsesudvalg blev taget til efterretning. Ad. 11: Ph.d.-udvalget indstiller følgende forslag til ph.d.-skoleleder vedr. vejledende retningslinjer for godkendelse af bedømmere, der ikke er lektorbedømt til intern brug. Forslag til minimumskriterier: Via CV og publikationsliste skal den pågældende person dokumentere, at denne har/har været: Videnskabeligt aktiv i en årrække, jf. lov om forskningsrådgivning, 2, stk. 1. Herunder aktivt publicerende i inden for forskningsområdet for afhandlingen. Dette dokumenteres via fx publikationer i internationale anerkendte tidsskrifter og konference-proceedings med peer-review inde for de seneste 5 år

5 Krav til sidste-forfatterskab eller tilsvarende forskningserfaring inden for de sidste 5 år Tilknytning til nationale og internationale netværk og forskningsmiljøer Erfaring med fx undervisning og vejledning på ph.d.-niveau mm. Side 5/5 Christian Kanstrup Holm påpegede, at det også opleves, at der er lektorer og professorer, der ikke lever op til ovenstående krav. Denne problematik drøftes på ph.d.-udvalgsmøde den 10. september. Som baggrund for drøftelsen finder Christian Kanstrup Holm 3 eksempler på tvivlstilfælde. Ad. 12: Orienteringen blev taget til efterretning. Ad. 13: Med udgangspunkt i kritisk kronik om ph.d.-studerende fra Politiken af Mads Krogsgaard Thomsen, koncerndirektør for forskning, Novo Nordisk blev en række af hans pointer drøftet bl.a.: Der er for lidt tid til reel forskning Danske ph.d.-studerende er overkvalificerede mht. undervisning, men underkvalificerede i forhold til forskning Udbud af ph.d.-kurser kan være tilfældigt rent fagligt. Her pointerede Ph.d.- foreningen, at der er mangel på fagspecifikke kurser, og at man som ph.d.- studerende ofte må tage ikke-relevante kurser for at opfylde kravet om 30 ECTS. Omkring opfyldelse af undervisningskrav pointerede Ph.d.-foreningen, at den ph.d.-studerende ofte ikke underviser i relevante emner. Ifølge bekendtgørelsen skal universitetet sørge for relevant undervisning, men i realiteten er ansvaret lagt ud til hovedvejlederne, som ofte ikke er gode nok til at forvalte relevant undervisning. Artiklen blev ikke drøftet færdig, hvorfor diskussionen tages op på ph.d.- udvalgsmøde den 10. september. Christian Kanstrup Holm laver et oplæg. Ad. 14. Intet til eventuelt