Referat af forretningsudvalgsmøde d. 22. september 2016 hos FDF.

Transkript

1 10. oktober 2016 Referat af forretningsudvalgsmøde d. 22. september 2016 hos FDF. Til stede: Annette Vad DGP, Lene Egeberg KFUM, Christian Lynge Dam Jacobsen FDF, Frederik Hansen og Peter Hansen Folkeoplysningsudvalget og John Månson DDS. Afbud: Claus Johnsen DUI. 1.Godkendelse af dagsorden. Den blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Det blev godkendt. 3. Budgethøring Kommunen har fremsendt budgetforslaget til høring. Det der ligger tættest på vores område er et forslag om nedlæggelse af diverse prisuddelinger og i sammenhæng hermed eventuelt vores administrationstilskud. Frederik oplyste, at folkeoplysningsudvalget har talt imod besparelsen og vurderede, at den ikke ville blive gennemført. Vi var enige om overfor byrådet at udtrykke, at det ville være ærgerligt at nedlægge et af de få vinduer, hvor diverse mindre foreninger har lejlighed til at præsentere sig selv. Christian fremsender bemærkningerne.

2 4. Dialog om forventet aktivitetsniveau i foreninger under BUS. Vi havde en generel snak om aktiviteter og aktivitetsniveau i Samrådets medlemskreds, blandt andet foranlediget af en ny dans/motion/legeaktivitet, Capoeira, som er oprettet af DUI: Vi har ikke helt faste retningslinier for aktivitetsniveauet, men vi havde alle den opfattelse, at det tilbud DUI har lanceret ligger udenfor vores definition af det idebetonede spejderarbejde. Der var enighed om at Christian skulle bede Claus om nogle kommentarer til DUI`s nye aktivitet og aktivitetsniveau til drøftelse på næste møde. 5. Dialogmøde med Fritids- og Kulturudvalget d. 10. august. Christian og Lene repræsenterede BUS på mødet sammen med nogle spejdere fra Appsi Gruppe. Christian fik lejlighed til at nævne sin tilfredshed med det differentierede tilskud. 6. Kan vi hjælpe DDS Sankt Paul? Vi drøftede mulighederne for at hjælpe DDS Sankt Paul, som har fået stillet et areal til rådighed af kommunen forholdsvis tæt på den nuværende placering på Sankt Pauls Skole. Gruppen har selv samlet ca kr. sammen men vurderer, at der er behov for 1 mio. kr. for at kunne realisere deres planer. Vi aftalte, at John tager kontakt til gruppen og taler med dem om mulighederne for at søge fondstilskud. 7. Kalender Christian bad om at vi aftalte møderne frem til Samrådsmødet. De planlægges således:

3 22. november. John kontakter De Gule Spejdere og bekræfter, at vi gerne vil tage imod deres tilbud om at holde et af vores møder hos dem. 16. februar 2017: Hos KFUM spejderne. 5. april: hos De Grønne Pigespejdere. 26. april: Samrådsmøde i Kulturcentret. Annette Booker lokale. 8. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget. Peter fortalte at udvalget har evalueret folkeoplysningspolitikken. Der var enighed om, at folkeoplysningsområdet generelt har det godt i kommunen. Herudover har udvalget behandlet og godkendt et par foreninger som folkeoplysende foreninger i kommunen. Endelig er der behandlet ansøgninger til udvalgets udviklingspulje. Såvel Peter som Frederik opfordrede Samrådets medlemmer til at fremsende spændende ansøgninger til udviklingspuljen, så ikke pengene udelukkende går til almindelige bygningsting og installation af alarmanlæg. 9. Nyt fra grupper og kredse. FDF: Christian fortalte at FDF`s 3 kredse havde deltaget i landslejren med ca. 120 deltagere, heraf ca. halvdelen fra Hedehusene. Hedehusene har herudover afviklet Sankt Hans i silende regn og stået for 10 poster i forbindelse med motionsløbet Hedelandsdysten. KFUM: Lene fortalte, at gruppen har haft ca. 100 deltagere til den fælles sommerafslutning. Troppen sover fortsat i gruppens shelter med jævne mellemrum for at kunne tage et sheltermærke.

4 DGP: Annette fortalte, at gruppen nu er oppe på 55 medlemmer. Det er flere end i rigtig lang tid og det giver ledermangel. Hele gruppen skal på en større korpsevent i Legoland i førstkommende weekend. Herudover har troppen planlagt en tur til London til Tænkedag. DDS: John havde tilbagemeldinger fra alle 6 grupper i sit bagland: Generelt har alle grupper oplevet tilgang på det seneste, hvilket er rigtigt dejligt at høre. Gruppe Loke: Gruppen deler nu sine aktiviteter mellem de 2 hytter på hhv. Magnoliavej og Jernalderen i Hedehusene. Der er blevet og bliver fortsat foretaget diverse reparationer og forbedringer begge steder, blandt andet med hjælp fra en forældregruppe. Aktiviteterne kører fint, økonomien er ok og gruppen har besluttet, at de yngste grene ikke skal med på Spejdernes Lejr. Troppen forventer at deltage. Jacala: Der er nu mere end 80 medlemmer, fordelt mellem Taastrup og Sengeløse. Gruppen har travlt med oprykningsweekend, fælles HTK dag og Bamselege. De mange børn har også givet ledermangel her. Sct. Paul: Hele gruppen agter at deltage i Spejdernes Lejr. Gruppen har fået stillet et grundareal til rådighed af kommunen rimeligt tæt ved de nuværende lokaler og er i færd med at samle penge ind til en ny hytte. Der er dog fortsat et godt stykke vej tilbage til den forventede udgift på 1 mio. Flere unge er kommet til som hjælpeledere, hvilket ses som et stort aktiv. Balder-Hedehusene: Gruppen skal snarest i gang med at udskifte køkkenet i deres hytte Baldersborgen. Deres økonomi er stabil, og en rokade i ledergruppen har givet en god stabilitet. De forventer også at deltage i Spejdernes Lejr, den endelige beslutning tages snarest.

5 Appsi: De har fået et par nye ledere og har genåbnet mikroafdelingen. De største spejdere skovmændene er i færd med et større pionerarbejde på grunden i form af en ny indgangsportal. Noget hærværk har givet skår i glæden efter ferien. Wagandoo: De har som sædvanligt deltaget i Vestegnens Kræmmermarked som hapsere (affaldsopsamling) for at tjene lidt penge. Gruppens 70 års jubilæum er netop blevet fejret, dels med en åben reception, som desværre deltagermæssigt led under, at Lokalavisen svigtede og undlod at bringe en jubilæumsartikel og dels med en succesfuld, intern forældreweekend til Gillastig på Søderåsen med ca. 100 deltagere. Hele gruppen deltager i Spejdernes Lejr med undtagelse af mikrogrenen. 10. Diverse fra Fritid og Kultur. Der var intet nyt. 11. Eventuelt. Lene omdelte en invitation på vegne af sin mand Niels til indvielse af Mosehytten ved Sejlbjerg Mose d. 11. oktober. Annette nævnte en lokal kulturkalender, som Carsten Junker har fremsendt med en opfordring til at skrive arrangementer ind i den. Der var ingen af de tilstedeværende, som umiddelbart fandt den relevant at anvende. Annette nævnte ligeledes spejderdagen den kommende lørdag, hvor der er ca. 130 tilmeldte. Lene nævnte, at der har været afholdt 2. møde omkring planlægningen af Spejdernes Lejr Hun syntes, at de 2 koordinatorer havde fået godt gang i arbejdet. John Månson Referent