Thyholm Idrætsforening

Transkript

1 MØDEREFERAT 13. april 2006 Deltagere: Karen Borgholm Hans Odgaard Jesper Mortensen Mona Jepsen TIF formand kasser formand håndbold formand fodbold sekretær Dato: 11. april 2006 Sted: klubhuset Fraværende - Referent Emne: Møde i hovedbestyrelsen TIF Formand Karen Borgholm bød velkommen. Dagsorden: 1. Godkende referat 2. Arkiv 3. Jubilæum 4. Struer Idrætsforbund 5. Nyt fra Støtteforeningen 6. Samarbejde med handelsstands-foreningen 7. Udlån af stadion, klubhus (FDF den 6. maj 2006) 8. Midtpunkt evaluering. 9. Bordet rundt 10. Internet/Telefon 11. Evt Punkt 1 Godkende referat: Hans O. har lavet sammenligning af annoncepriser i henholdsvis Struer Ugeavisen og Thyholm Nu (bilag blev udleveret på mødet). Ugeavisen skal bruges til de mere daglige ting (kampannoncer m.m). Thyholm Nu skal bruges til beskrivelse af hvilke aktiviter der skal foregå i løbet af sæsonen (Pige-raketten, Arladag, fodboldskole m.m.). 1

2 Vi skal ha hovedsponsorer med, når der annonceres i Thyholm Nu. Vi skal også være flittige til at bruge kalenderen, som er på midter-siderne i Thyholm Nu. Arbejdslørdag: mange ting blev ordnet men der mangler en del ting at blive lavet bl.a. lamper (skal laves før jubsssssssssssilæ et) Der skal evt lægges en hel del fliser, hvor alle cykler kan stå. Alle undtagen Nelly og vareindlevering skal så benytte den rigtige P-plads. Punkt 2 : Arkiv Mona foreslog, at alle dokumenter der er mere end 2 år gamle, skal opbevares på egns-historisk arkiv. Mona undersøger hvordan tingene arkives (på papir, CD-rom ) Vi har først resourcer til det når alt vedr jubilæum m.m er overstået. Hans O. afleverede gamle avisudklip m.m fra Niels Olsen. Punkt 3: Jubilæum Jubilæums-folder: Karen har fået håndbold-billeder fra en ældre borger. Lise Rasmussen er ved at sætte navne på. Der var enighed om at folderen skal husstands-omdeles (ikke sommerhuse). Mona undersøger hvor mange hustande der er i kommunen. Der skal ingen sponsorer nævnes inde i selve folderen. Alt skal afleveres til trykkeriet senest 29/5-06. Karen Margrethe og Jens S. har bestilt musik og underholdning. Der skal indkaldes til et separat møde hvor Karen Margrethe og Jens S. giver en status. Karen kontakter Karen Margrethe om det kan bliver 2/5-06 Hvem skal indviteres med til den officielle fest? JHF, DHF, JBU, DGI (Holstebro og Ulfborg afdeling) FCM, omegns-klubberne, hovedsponsorer, sponsorer. Hans O. vil gerne lave adresse-listen og udsende indbydelser. Indbydelsen kan først laves når vi har programmet Punkt 4:Struer Idrætsforbund Struer Idrætsforbund inviterede til møde i klubhuset for ca 3 uger siden. TIF var repræsenteret med flere personer. Det lød til at forbundet kunne hjælpe de enkelte klubber med mange ting. Alle var enige om, at TIF skal være medlem (300 kr. pr. år) Maling af fodboldbanerne: Mona og Kirsten har igen haft møde med Frederik, det ser ud til at der kan findes en løsning. Vi vil få 3 x 1200 kr. til at dække udgifterne. 2

3 Hvorfor er der altid et stort hul v. bandebanen, hvorfor bliver dette ikke ordnet? Frederik får dette at vide næste gang der er møde vedr maling af baner. Punkt 5:Nyt fra Støtteforeningen Generalforsamling er netop afholdt. Lise Simonsen formand, Fodbold har fået bevilget kropsbold (ca kr, overskud fra Whisky-aften i Midtpunktet). Store Klassefest: alle regninger skal gå gennem støtteforeningen. Hans O. skal med til næste møde i Store Klassefest-udvalgtet, da det er meget vigtig det økonomiske kommer til at foregå mest hensigtsmæssigt. Hans O. har været revisor på Støtteforeningen s regnskab: OK Når der søges penge ved Støtteforeningen skal der altid gå kopi til Karen B samt til Hans O. Idrætsforeningen s repræsentant i Støtteforeningen: Karen B blev valgt til dette. Mona: kan der søges om støtte til frugt, sandwich m.m til Pigeraket, Arla dag, fodboldskole? Ja der kan søges penge til sådanne ting også. Når vi får penge af Støtteforeningen kan vi nævnte dette i årsberetningen. Punkt 6 Samarbejde med handelsstands-foreningen Handelsstands-foreningen har kontaktet Karen B., den 14. oktober afholdes 50 kr s marked. Handelsstands-foreningen ønsker at idrætsforeningen skal lave nogle aktiviteter i byen. Vi har sagt ja til dette. I forbindelse med jubilæum, skal vi ha aktiveret hele byen, forretningerne kan f.eks ha jubilæum s tilbud til 75 kr.. Hele byen skal feste med. Punkt 7 Udlån af stadion, klubhus (FDF 6. maj 2006) FDF ønsker at låne stadion og klubhuset den 6. maj fra kl 10 til 14. Sonja O. sørger for der ikke er alt for mange kampe i dette tidsrum (FDF afholder Jorden rundt ). Karen spurgte til om der er regler for udlån af stadion og klubhuset? Hans O. medbringer til næste møde de regler der allerede er nedskrevet Punkt 8 Midtpunkt, evaluering. 18. april kl afholdes evaluering. Karen B. fremfører TIF s synspunkter: 3

4 1) mangler dommeromklædning 2) fodbold deler boldrum med skolen, ikke hensigtsmæssig (boldene er smidt rundt mm.) 3) det er enten meget varmt og tæt i hallen eller koldt, hvis ventilationen tændes er der larm 4) håndbold ønsker eget boldrum, der er altid fyldt med stole osv, der er for lidt plads 5) kantinen er placeret for langt væk fra hallen 6) Støtteforeningen: hvorfor skal Midtpunktet ha lagerplads ude i byen uden at betale leje 7) Der ønskes et lukket mødelokale, så de der bruger hallen har et sted at være når der holdes møde 8) En del af banderne er defekte, kan være farligt for spillerne 9) Midtpunktet skal gøre hallen klar til det klubberne har lejet hallen til 10) Evt. sammenfald af aktiviteter i hallen skal kommunikeres i god tid til de ansvarlige 11) Midtpunktet kan tegne sponsor-kontrakter i arbejdstiden, dette går ud over det frivillige arbejde i idrætsforeningen mht sponsor-kontrakter 12) det skal være OK at en træner f.eks bager en kage til sit hold og holdet spiser kagen efter træning/kamp (ved bordene udenfor hallen) Punkt 9 Bordet rundt Jesper M: hvem opdater TIF s hjemmeside? Det gør Morten Quistgaard. Morten vil trolig gerne ha stof til hjemmesiden, f.eks mødereferater, kamp-resume, f.eks hvem sidder i håndboldudvalget. Hans O. uddelte restanse-lister til de 2 formænd. Vedr indendørsfodbold (senior-herrer) har flere klaget over 375 kr for en vintersæson. Der var ikke meldt klart nok ud hvordan dette skulle foregå i år. Mona J. : det er ønskeligt at vi får en fælles klubdragt. Håndbold har skaffet sort/hvid fritidsdragt gennem Intersport i Thisted, aftalen gælder i 3 år. Fodbold har samarbejdskontrakt med Intersport Struer, kontrakten udløber 31/ Der har været rigtig mange problemer med at skaffe trænings-dragterne gennem Struer afdelingen. Det kan godt forvirre dommeren, hvis træningsdragten har samme farve som spilledragten (rød/hvid). I vedtægterne står at spilledragten skal være rød/hvid. Hvis der bliver en fælles klubdragt, skal der findes en måde at dele økonomien. Når ovennævnte kontrakter udløber tages stilling til evt fælles klubdragt. Mona J: folder DBU holdninger skal sendes med girokortene ud Mona fortalte om en kedelig sag mht udelukkelse af en senior herre-spiller i 5 uger pga usportslig opførsel. Mona J.: der arbejdes på at skaffe klub-flag til jubilæ et. Mona skaffer flere eksempler på opsætning af logo/farver m.m. 2 flag koster kr. 4

5 Hans O.; kontingent lister skal snarest afleveres Karen B.: vi har fået gavebevis, som skal anvendes til en gratis instruktør. Emnet kunne være Træner/leder s omgangtone med spillerne. Kan evt passe til september 06. Karen B. arrangerer i samarbejde med de 2 udvalg. Karen B. orienterede om idræts-konference 9. maj 06 i Vildbjerg Et amt i bevægelse. Punkt 10 Internet/telefon Når der ringes til klubhuset går telefonen hurtig over på fax. Hans O. forsøger at omkode faxen. Kirsten H.: internet forbindelsen i klubhuset virker ikke alt for godt, og det har været galt i længere tid. Hans O. undersøger pris m.m på bredbånd, så træner/leder altid har mulighed for at anvende internet. Fast afgift betales af hovedbestyrelsen, løbende drift betales af fodbold-afdelingen. Kampfordeler: der kan betales max kr. til internetforbindelse. Mona/Kirsten meddeler dette til kampfordeleren. Der er skattemæssige regler. Punkt 11 Evt. Hans O.: vi har fået mere i medlemstilskud end forventet. Når nye regler i ny Struer Kommune træder i kraft, ved vi endnu ikke hvordan tilskuds-reglerne kommer til at se ud. Kirsten sørger for der udarbejdes en adresse-liste over hovedbestyrelsen s medlemmer. Næste møde: aftales når mødet med festudvalget afholdes 5