Udvalget for Voksenservice

Transkript

1 Side 1 af 8 Udvalget for Voksenservice Dagsorden med beslutninger Møde nr. 3. Mødested : Mødelokale 1 Mødetidspunkt : onsdag den 21. marts 2007 kl. 16:00 Fraværende : Tina Naldal Nielsen Tommy Lund Christensen til kl deltog ikke i punkt 18 INDHOLDSFORTEGNELSE MYNDIGHEDSAFDELINGEN Nr. 13 Vagtcentral Nr. 14 Hjælpemiddeldepot Nr. 15 Kvalitetsstandard Madservice leveret i modtagerens hjem SUNDHEDSCENTEROMRÅDET Nr. 16 Spørgeskemaundersøgelse om aktiviteter i Sundhedscenter Øst GENERELLE SAGER Nr. 17 Anlæg 2007, Renovering af ventilationsanlæg og udskftning af opvaskemaskine, Åparkcentret samt istandsættelse af administrationslokaler, Vest Nr. 18 Siden sidst. - Udvalgsformanden og Socialdirektøren orienterer, herunder tilbagemelding fra politikeres deltagelse i bestyrelsesmøder, rådsmøder m.v.

2 Side 2 af 8 MYNDIGHEDSAFDELINGEN Nr. 13 J.nr P16/ Vagtcentral Sammenlægningsudvalget besluttede på sit møde den 26. september 2006, at der skulle udarbejdes en analyse af det økonomisk mest fordelagtige vagtsystem, og at der herunder skulle tages stilling til, om vagtsystemet også skal omfatte borgere i plejeboliger i Ny Horsens Kommune. Analysen skal indgå i beslutningen om fremtidig driftsherre af vagtcentralen. Lisbeth Skibsted og Der er valgt forskellige løsninger vedrørende vagtsystemerne til betjening af nødkald i de tre gamle kommuner Gedved, Brædstrup og Horsens: - I gammel Horsens Kommune anvendes en bemandet vagtcentral hos Brand og Redning til at betjene nødkald fra borgerne. - I gammel Gedved Kommune anvendes en bemandet vagtcentral hos Attendo Systems til at betjene nødkald fra borgerne. Der er indgået en kontrakt om vagtcentral med Attendo Systems, som er uopsigelig frem til I gammel Brædstrup Kommune anvendes kodede korttelefoner til betjening af nødkald fra borgere inde i plejeboligerne og udenfor. Det er overvejet, om betjeningen skal organiseres, så vagtcentralerne kun betjener nødkald for borgere uden for plejeboligerne. Dette vil kræve større ændringer i de bagvedliggende arbejdsgange i den gamle Brædstrup Kommune, hvilket vurderes at være for omfattende i øjeblikket. Der er ikke grundlag for at træffe et valg om fremtidig driftsherre af et samlet vagtcentralsystem på nuværende tidspunkt. De eksisterende systemer betjener nødkald fra borgerne på betryggende vis. Dette fortsættes frem til, at kontrakten om vagtcentral i Gedved kan opsiges i I den mellemliggende periode vil der blive analyseret på økonomien på området med henblik på valg af det økonomisk mest fordelagtige system til betjening af nødkald fra borger inde i plejeboliger og udenfor. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Indstillingen tiltrådtes.

3 Side 3 af 8 Nr. 14 J.nr P16/ Hjælpemiddeldepot Sammenlægningsudvalget besluttede på møde den 26. september, at der skal etableres et centralt hjælpemiddeldepot med serviceringsfaciliteter og 2 satellitter. Det centrale depot med servicefaciliteter etableres i relation til Brand og Redning i Horsens, og hjælpemiddeldepotet indgår i byggeplanerne for Brand og Redning. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Det nuværende hjælpemiddeldepot ved Brand og Redning i Horsens har de bedste faciliteter, men er for lille til at håndtere alle hjælpemidlerne i Horsens Kommune, da der mangler lagerplads, og de nuværende servicefaciliteter har ikke kapacitet til rengøring og reparation af alle hjælpemidlerne. Byggeprogrammet er endnu ikke færdigt, men det centrale hjælpemiddeldepot ønskes udvidet, så der bliver mere lagerplads, for at det kan rumme alle hjælpemidler fra de tre gamle kommuner inkl. børnehjælpemidlerne. Der er også behov for, at servicefaciliteterne til rengøring og reparation af hjælpemidlerne udvides på det centrale depot, så al servicering og rengøring af hjælpemidler samles på ét sted, hvor der kan håndteres et større flow af hjælpemidler. De kommende satellitdepoter vil kun indeholde et snævert udvalg af hjælpemidler, og der foretages ikke rengøring og reparationer af hjælpemidler på stedet. Der er afsat kr. ekskl. moms (2007 priser) til byggeriet i budget Det har vist sig hensigtsmæssigt, at depotudvidelsen indgår i byggeplanerne for Brand og Redning. Samtidig indebærer byggeplanerne for Brand og Redning, at hjælpemiddeldepotet og Brand og Rednings bygning bygges sammen. Etableringen af det centrale hjælpemiddeldepot vil betyde: - at de centrale servicefaciliteter til rengøring og reparation vil gøre serviceringen mere ensartet og rationel - at der vil kunne opnås en synergieffekt ved at samle medarbejderne et sted - at centralisering af hjælpemiddellageret vil rationalisere arbejdsgangene og styrke lagerstyringen og genbrug af hjælpemidlerne. Det vurderes derfor af hensyn til driften af hjælpemiddelområdet og den mest hensigtsmæssige gennemførelse af byggeriet, at der er behov for, at etableringen af det centrale hjælpemiddeldepot fremrykkes til indeværende år. Driftsbudgettet for det centrale hjælpemiddeldepot forøges efter overslag med kr. ekskl. moms årligt (2007 priser). Budgettet er alene knyttet til de forøgede driftsudgifter til depotbygningen, f.eks. til vand, varme, el og forsikringer. Der er behov for, at de forøgede driftsudgifter flyttes fra budget 2009 til budget 2008, da bygningen forventes ibrugtaget her. Driften af de nuværende depoter fortsætter uændret frem til det centrale depot er etableret. Herefter vil der blive taget stilling til placeringen af satellitdepoterne. at det afsatte rådighedsbeløb på kr. på konto til byggeriet flyttes fra budget 2008 til indeværende budgetår at der meddeles anlægsbevilling i 2007 til konto vedrørende ombygning af hjælpemiddeldepotet på kr. at der i samarbejde med Teknisk Forvaltning laves detailplanlægning og projektering af depotudvidelsen

4 Side 4 af 8 at den afsatte forøgelse af driftsbudgettet på kr. indgår i det videre budgetarbejde for budget Indstillingen tiltrådtes. Nr. 15 J.nr P22/ Kvalitetsstandard Madservice leveret i modtagerens hjem Byrådet i Horsens Kommune skal i henhold til bekendtgørelse nr om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp mv. 1 jfr. servicelovens 139 én gang årligt udarbejde kvalitetsstandard for personlig og praktisk hjælp efter servicelovens 83. Kvalitetsstandarden for madservice leveret i modtagerens eget hjem er udarbejdet. Borgere, der ikke kan lave varm mad på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller med særlig sociale problemer, kan visiteres til ordningen. Formålet med ydelsen er at tilbyde en varieret kost eller diæt ud fra individuelle behov, og at personer, der er småtspisende tilbydes energirig kost. Kvalitetsstandarden angiver kommunens kvalitetsmål, bl.a. portionsstørrelserne for henholdsvis stor hovedret, hovedret og biret. Samtidig stiller kvalitetsstandarden krav om, at varm mad leveres dagligt, og vakumpakket mad leveres en gang ugentligt. at kvalitetsstandarden for madservice leveret i modtagerens hjem vedtages. Bilag: Madservice leveret i modtagerens hjem Madservice leveret i modtagerens hjem.doc Indstillingen tiltrådtes. Formuleringen vedr. biretter i bilaget tydeliggøres i punkt 7 og rettelse punkt 12.

5 Side 5 af 8

6 Side 6 af 8 SUNDHEDSCENTEROMRÅDET Nr. 16 J.nr G12/ Spørgeskemaundersøgelse om aktiviteter i Sundhedscenter Øst I april 2006 gennemførte Sundhedscenter Øst en spørgeskemaundersøgelse blandt alle 60+ årige med adresse i Sundhedscenter Øst. Formålet med undersøgelsen var at udarbejde forslag til at forbedre og evt. udbygge Sundhedscenter Øst's aktivitetstilbud på baggrund af borgernes oplevelser og forventninger. Resultatet af undersøgelsen er vedlagt som bilag. Hovedkonklusionen på undersøgelsen er, at aktivitetstilbudene med hensyn til lokaler, aktivitetstyper mv. lever op til borgernes oplevelser og forventninger. I forbindelse med afgivelse af svarene er der givet adskillige forslag til, hvordan tilbudene kan videreudvikles. Dette arbejder Sundhedscenter Øst nu videre med i samarbejde med centerrådene. Generelt er der en rimelig tilfredshed med aktivitetsstedet, aktivitetstilbud m.v., men det er også muligt at opnå større brugertilfredshed på alle områder. Områder, der har lav brugertilfredshed, er: Transportmulighed, indflydelse på aktivitetsprogram, og mulighed for at købe mad. Der arbejdes nu konkret videre, således at Sundhedscenter Øst undersøger forbedringsmuligheder i forhold til transportmulighed og mulighed for at købe mad, og at centerrådene undersøger forbedringsmuligheder i forhold til indflydelse på aktivitetsprogrammerne. Derudover arbejder Sundhedscenter Øst på ved oprettelse af hjemmeside på Internettet at forbedre informationen om aktiviteter og arrangementer. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Aktivitetsundersøgelse 2006 Sundhedscenter Øst Aktivitetsundersøgelse 2006 Sundhedscenter Øst.doc Vedtaget som indstillet.

7 Side 7 af 8 GENERELLE SAGER Nr. 17 J.nr Ø02/ Anlæg 2007, Renovering af ventilationsanlæg og udskftning af opvaskemaskine, Åparkcentret samt istandsættelse af administrationslokaler, Vest Til anlæg 2007 er der optaget et rådighedsbeløb på kr. til renovering af ventilationsanlæg i Åpark Centrets køkken, kr. til udskiftning af opvasker, også i Åpark Centrets køkken samt kr. til istandsættelse af administrative lokaler i Sundhedscenter Vest, Løvenørnsgade 97. Der søges anlægsbevilling til de tre arbejder. at der meddeles anlægsbevilling til konto til ventilationsanlæg på kr. at der meddeles anlægsbevilling til konto til ny opvasker på kr. at der meddeles anlægsbevilling til konto til istandsættelse af administrationslokaler, Sundhedscenter Vest, Løvenørnsgade 97 på kr. Indstillingen tiltrådtes. Mindretalsudtalelse: Ole Pilgaard Andersen tiltrådte beslutningen dog med den bemærkning, at han ikke ønsker frigjort midler til ventilationsanlæg, men vil afvente resultatet af køkkenanalysen. Anne V. Kristensen tog forbehold. Nr. 18 Siden sidst. - Udvalgsformanden og Socialdirektøren orienterer, herunder tilbagemelding fra politikeres deltagelse i bestyrelsesmøder, rådsmøder m.v. Der blev orienteret om: - Besøg i Californien, Kaiser Permanente. Et professionelt program der orienterede om indhold

8 Side 8 af 8 og principper - Borgermøde på Sønderbro om Horsens Rusmiddel Center (HRC) - Elise Gerstrøm - 2 tilsynsbesøg på Oriens Hus og Nørrevang - Socialministeriets tælling af hjemløse - Pulje vedr. indsats for hjemløse og sociale udstødte - Hanstedholm - Årsberetning for embedslægens tilsyn sættes på dagsorden for mødet i april - Pulje 100 mio. kr. til ældreområdet - Vedtægter for Sølyst. Tommy Lund Christensen deltog ikke i sagens behandling. Mødet hævet kl. 17:45 Underskrifter: Charlotte Juhl Nielsen Elise Gerstrøm Tina Naldal Nielsen Jessie Mogensen Tommy Lund Christensen Ole Gregersen Anne V. Kristensen Ingerlise Thaysen Ole Pilgård Andersen