Referat af ekstraordinær generalforsamling d. 3. december 2009

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling d. 3. december 2009 Generalforsamlingen blev afholdt på Kirkehavegård med repræsentation fra 51 huse samt 8 fuldmagter. Efter velkomst til de fremmødte gik formanden Halfdan Bærentzen (nr. 94) over til den udsendte dagsorden. 1. Valg af dirigent. Leif Kjærgaard (46) blev foreslået og enstemmigt valgt. Dirigenten havde d. 7/ modtaget indkaldelse dateret d. 6/ med bilag og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med vedtægternes 10 og fandt den lovlig iht. vedtægterne. Dagsorden blev gennemgået. Dirigenten oplyste, at der forventes skriftlig afstemning om dagsordens punkter. 2. Bestyrelse foreslår, at Grundejerforeningens fælles TV anlæg nedlægges (bilag 1). Formanden gennemgik summarisk forslaget med henvisning til det udsendte bilag 1. Hertil blev stillet følgende spørgsmål, der blev besvaret som anført: Niels (86): Hvad sker der så med Sonofon? Svar: Forslaget har ingen betydning for Sonofon. Erik (6): Vil forslaget ikke kræve nye vedtægter om fremtidigt TV i Grundejerforeningen? Svar: Dirigenten henviste til dagsordens punkt 3. Markering ved håndsoprækning viste betydelig tilslutning til forslaget. Forslaget blev vedtaget uden formel afstemning. 3. Bestyrelse foreslår en ændring af vedtægterne 2. Ændringsforslag er vedlagt (bilag 2). Formanden meddelte, at bestyrelsen frafalder forslaget om en ændring af vedtægterne, og redegjorde i den forbindelse for, at uanset om vi vælger YouSee eller DONG/Smile, vil Grundejerforeningen stå for ansvaret og opkrævningen af det basale TV. Bestyrelsen mener derfor, at der ikke behov for at ændre vedtægterne. Dirigenten konstaterede, at forslaget var bortfaldet. 4. Bestyrelsens forslag om valg af fremtidigt TV (bilag 3). Formanden redegjorde for de arbejder mv., som bestyrelsen har været igennem, som følger: Det nedsatte antenneudvalg kom til at består af ikke mindre end 7 medlemmer, som alle på en eller anden måde havde givet udtryk for en mening omkring TV. Her vil jeg gerne takke medlemmerne for en positiv og helhjertet indsats. Det gælder Jan Engelund, Jens Munck, Mogens Durup, Kim Jensen, Jørn Stærmose og Robert Larsen + mig selv. Vi modtog først 3 tilbud fra YouSee. 1 med anvendelse af de nuværende kabler og uden mulighed for internet og telefon, et andet hvor kablerne blev fornyet og et tredje med nye ReferatEkstraordinærGenf doc

2 fibernet. De samlede beløb var hhv , og kr. Vi syntes egentlig godt om tilbud 2, selv om det indebar en udgift pr. hus på næsten kr. Så fik vi tilbud fra DONG/SMILE på kr. Det gav et lille gip i os. Alle tidligere tilbud før i tiden har været væsentligt større beløb. Jeg blev nødt til at kontakte YouSee og fortælle det. Svaret var, at de gerne ville komme med et nyt tilbud, men at ledningsnettet så ikke var vores eget mere. Næ, tænkte jeg. Så er vi fri for den vedligeholdelse. Resultatet kender I. Bestyrelsen og Antenneudvalget har naturligvis hele vejen været informeret. Efter grundige overvejelser var der uden nogen diskussion fuldstændighed enighed i bestyrelsen om, at vi ville gå ind for DONG/SMILEs tilbud. Vi har motiveret det i vort seneste brev, og det vil jeg ikke repetere her. Måske skal vi genopfriske vort skema (bilag 3). Vi har talt med beboere såvel i Lynge som Blovstrød, og der mærkes tilfredshed med SMILE. Hvis nogen spørger om kabelføringen under taget, har vi været i Lynge og fotograferet en løsning derude. Det var mine og bestyrelsens ord. Der skal ikke herske tvivl om, at vores anbefaling ikke er dikteret ud fra egne egoistiske interesser. Vi mener, at det for hele Grundejerforeningen på langt sigt er det vi bør anbefale. Med andre ord vi håber, at der i aften vil være flertal for DONG/Smile løsningen. Herefter fulgte kommentarer samt spørgsmål og svar som følger: Jeanette (16): Hvilke programmer kan man se med de to forslag? Svar: Alle kanaler. Hvad er priserne med 2 TV-apparater? Svar: Det fremgår af det udsendte materiale. Eva (42): TV-programmer kan ses i analogt TV, men dog i gammel kvalitet. Per (26): YouSee sender analogt. Eva (42): SMILEs priser stiger efter 3 måneder! Svar: Formanden oplyste, at SMILEs priser er faste i 3 år. Eva oplyste at man ikke kan høre radio samtidig med at de vises TV, og hæfter sig ved, at der skal mange bokse til med SMILEs løsning. Nuværende YouSee fungerer optimalt for familien og SMILE vil være dyrere ved fuld pakke som familien har p.t. Kritiserede at bestyrelsen anbefaler én bestemt løsning. Dirigenten henviste til deklarationen om, at Grundejerforeningen er forpligtet til at forestå fælles anlæg, herunder til at levere TV som det er udmøntet i vedtægterne. Jørgen (66): Roste det gennemførte arbejde. Påpegede den væsentlige forskel i bindingsperioden mellem DONG/Smiles og YouSees tilbud. Endvidere at YouSee tilbyder en gammeldags teknik. Hans antennemand havde i øvrigt anbefalet installation af et nyt TV-anlæg. Hanne (3): Vil fremføringen af fiberkabel give problemer ved udskiftning af tagdækning? Svar: Den tilbudte løsning vil ikke giver problemer mht. tagdækningen. I øvrigt vil det være DONGs anlæg. Hanne (38): Det er et must, at man kan høre radio samtidig med TV. Claus (3): Mente ikke der kan være problemer med at høre radio, når man nu kan høre radio i fx bilen uden særligt udstyr. Beth (17): De i oversigten anførte priser passer ikke med brochurerne. Svar: De viste priser er specialpriser. ReferatEkstraordinærGenf doc 2

3 Erik (6): Oplyste at der fortsat vil være mulighed for individuelle valg med parabol uanset, hvilken løsning der vælges. For yderligere information henviste dirigenten til det udsendte materiale og gik over til skriftlig afstemning om forslaget. Stemmeudvalg bestående grundejerforeningens revisorer, Erik (20) og Flemming (110), blev forslået og valgt. Dirigenten opgjorde resultatet af afstemningen således: Antal udleverede stemmesedler: 118 Antal afgivne stemmer: 114 Antal stemmer for DONG/Smile: 101 Antal stemmer for You/See: 11 Antal blanke stemmer: 2 Dirigenten konstaterede, at forslaget fra DONG/Smile var valgt. 5. Forslag fra beboerne i nr. 23, 84, 88, 96, 100, 102, 110 og 112 om at opsige kontrakterne for TV masten (bilag 4 og 5). Jens (102) supplerede forslaget (bilag 4) med en gennemgang af TV-mastens historie som følger: Bebyggelsen Røglevænget havde på et tidligt tidspunkt etableret et fælles anlæg til distribution af tv og radio. Dette anlæg var i midt 90 erne nedslidt, hvorfor en opretning var nødvendig. Bestyrelsen valgte en løsning med SONOFON, der rejste nuværende mast i 94, jfr. mødereferat af Projektet havde imidlertid ikke været forelagt på en generalforsamling, hvilket den skulle ifølge foreningens vedtægter, hvori det beskrives, at bestyrelsen ikke kan foretage væsentlige bindinger og handlinger for foreningen uden en generalforsamlings accept. Det må derfor konstateres, at bestyrelsen ikke havde accept fra en generalforsamling, da anlægget blev etableret. Anlægget må derfor anses for at være ulovligt. Situationen er imidlertid nu således, at anlægget ikke længere skal bruges til distribution af TV og Radio til foreningens medlemmer, hvorfor der er et valg mellem forsat udleje eller nedlæggelse. Det forslås derfor, at der nedsættes en arbejdsgruppe til belysning af følgende: a. Er nuværende placering optimal eller vil en flytning mod Røglevej være bedre, idet beboerne der synes at være mere positive overfor anlægget b. Strålingsrisikoen undersøges nærmere med referencer til Norge og Sverige (med hensyn til den nyeste viden), vi kan jo ikke være med til at vore beboere eventuelt udsættes for strålingsrisiko pga. en lejeindtægt (pt.) på 80 DKK/mdr/ejendom, svarende til 2 flasker middelmådige rødvin pr. måned. c. Såfremt anlægget bevares og der ikke er strålingsrisiko, vil det være rimeligt, at berørte beboer indenfor en passende radius kompenseres for de økonomiske og miljømæssige gener. Det økonomiske overlades til en aktuar for en vurdering. En uformel samtale med en ejendomsmægler gav en vurdering på en reduktion på optil 20% for den nærmeste ejendom, svarende til ca DKK, samt en ReferatEkstraordinærGenf doc 3

4 længere liggetid og et mindre kunde grundlag. Det miljømæssige (støj o.l.) må vurderes af et kompetent ingeniørfirma og indgå i en kompensation d. I den forbindelse er vigtigt, at det er grundejerforeningen, der hæfter og skal udrede en kompensation. e. Vil en lejeindtægt (på nuværende niveau) under disse betingelser være en fordel for foreningen eller er kravet en højere lejeindtægt og kan den opnås? Arbejdsgruppens arbejde/konklusioner præsenteres på en generalforsamling i Med basis heri besluttes det, om anlægget skal bevares eller nedlægges. Bevares anlægget vil det være vigtigt, at generalforsamlingen giver bestyrelsen nogle retningslinier for lejekontrakten, bl.a. som følger: 1. Lejekontrakten udarbejdes efter forarbejde af advokat. 2. Lejeperioden, lejeregulering, opsætning af ekstraudstyr, øgning af højde, fjernelse af anlæg. 3. Lejer skal sikre mod støjgener og ikke som nu med faldefærdige billige løsninger. Før underskrivelse skal lejekontrakten godkendes på en generalforsamling. Dirigenten spurgte Erik Simonsen (6), der havde rundsendt et notat af 29/ vedrørende de økonomiske konsekvenser af nedlæggelse af antennemasten, om han ønskede at knytte yderligere kommentarer til notatet. Det havde Erik ikke ønske om. Forslaget blev i øvrigt kommenteret og der blev stillet spørgsmål og svaret som følger: Jens (102): Fremførte at det er afgørende, at beboerne aldrig er blevet spurgt mht. antennemastens etablering. Henrik (18): Ny mast var nødvendig på det tidspunkt masten blev etableret. I den forbindelse var der mulighed for at indgå aftale med Sonofon. Nu hvor masten ikke længere er nødvendig for grundejerforeningen, er der ingen grund til, at den skal bevares. Ole (17): Nævnte som kommentar til Jens indlæg, at man allerede ved generalforsamlingen i 1995 havde drøftede sundhedsforhold i relation til mulig strålingsrisiko og at det dengang var den generelle opfattelse, at der ikke kunne konstateres en risiko. Jens (102): Bevarelse af antennemasten vil indebære risiko for, at der kommer endnu mere telefontrafik via masten, fx når 4G implementeres. Flemming (13): Henviste til sagen fra 1994 om ansøgning om etablering af antennemaster ved Skovvangsskolen, Lillerød Skole og Røglevænget. Ole (17): Påpegede at grundejerforeningen bør varetage alle beboerens interesser og herunder sikre, at beboere ikke påføres gener som dem fra mobiltelefonanlæggene. Leif (46): Vil Allerød Kommune kunne give problemer mht. nedlæggelse af antennemasten? Formanden svarede, at ud fra en undersøgelse ved en NIRAS-rådgiver og en advokat vil Kommunen ikke kunne stille sig vejen for en nedlæggelse. Jens (102): Gjorde opmærksom på, at det er nu, der skal handles. Dirigenten gik over til skriftlig afstemning om forslaget. Afstemningen gav følgende udfald: Antal udleverede stemmesedler: 118 Antal afgivne stemmer: 115 Antal stemmer for forslaget: 53 ReferatEkstraordinærGenf doc 4

5 Antal stemmer imod forslaget: 54 Antal blanke stemmer: 8 Dirigenten konstaterede, at forslaget ikke var vedtaget. 6. Eventuelt. Claus (9): Kan der forventes en kontingentnedsættelse, når vi ikke længere skal betales for de nuværende kanaler? Svar: Der vil stadig være udgifterne til fællesarealer og andet. Vedr. TV vil der til basispakken til SMILE og afgiften til DONG, som opkræves af Grundejerforeningens, være en årlig merudgift på ca. 700 kr. pr. husstand i forhold til udgifterne til vores nuværende antenneanlæg og TV. Til gengæld vil der for den enkelte uden tvivl være en besparelse på det frivillige valg af telefon og internet. Formanden oplyste, at Grundejerforeningen næste år vil opkræve kontingent mv. over Betalingsservice i stedet som nu via bank. Flemming (13): Oplyste at i en bebyggelse i Uggeløse har man haft individuel indføring af fiberkabel. Kan man i Røglevænget som grundejer selv bestemme indføringssted for fiberkablet? Svar: Vi bliver dig svar skyldig. Niels (40): Efterlyste en snerydder. Oplyste at der betales kr. 300,- pr. måned pr. udgang i 4 måneder. Hver snerydder har normalt 2 udgange. Formanden oplyste, at ordinær generalforsamling 2010 afholdes torsdag d. 11/ Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten for kompetent ledelse af generalforsamlingen og beboerne for det flotte fremmøde. 12. december 2009 Preben Lund Halfdan Bærentzen Leif Kjærgaard Referent Formand Dirigent ReferatEkstraordinærGenf doc 5