Referat af ekstraordinært afdelingsmøde

Transkript

1 Afdeling B7-B15 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde torsdag den 20. april 2017 kl på Lyngby Stadion, Lundtoftevej 53, 2800 Kgs. Lyngby 1. Velkomst Formand for afdelingsbestyrelsen Claus Dahl bød velkommen til de fremmødte beboere fra i alt 70 husstande samt til gæsterne Line Kronholm fra YouSee og Peter Kjelstrup fra Dansk Kabel TV. Endvidere deltog fra ejendomsfunktionen ejendomsleder Tommy Høj Jensen og fra DAB bestyrelseskonsulent Tormod Ousager. 2. Valg af dirigent Claus Dahl foreslog Tormod Ousager fra DAB som dirigent. Han blev valgt uden modkandidater og konstaterede afdelingsmødet lovligt indkaldt i henhold til boligselskabets vedtægter og dermed beslutningsdygtigt. Som dirigent gennemgik han herefter dagsordenen og orienterede om praktiske forhold samt om det udsendte materiale. 3. Valg af referent og stemmeudvalg Dirigenten fik mødets opbakning til, at referatet blev udarbejdet som beslutningsreferat, og under denne forudsætning lod Bodil Madsen, B11, sig vælge til hvervet som referent. Til at bistå dirigenten i stemmeudvalget valgtes Annette Rasmussen fra B8 og Gunver Pedersen fra B7.

2 4. Forslag om fremtidig TV-signallevering Afdelingsbestyrelsen foreslår at indgå ny aftale med YouSee om TV-signallevering, således at der gennem boligafdelingen (og administrator) kun opkræves for grundpakke, mens den enkelte beboer selv kan indgå aftale med YouSee om eventuelt tilkøb af yderligere TV-kanaler/pakker. Afdelingsbestyrelsen havde bedt ejendomsleder Tommy Høj Jensen orientere om baggrunden for forslaget. Han redegjorde for, at det var dyrt for den enkelte at nedgradere til grundpakke, eftersom det både kostede gebyr til YouSee og til DAB i alt ca. 700 kr. Med den foreslåede aftale ville det kunne ske én gang for alle - uden omkostninger - og signalforsyningen ville herefter blive mere fleksibel, idet tilpasninger af TVprodukter så kunne ske ved direkte aftale mellem den enkelte beboer og YouSee. Herefter redegjorde Line Kronholm fra YouSee om tilbuddet om ny TV-aftale. Med udgangspunkt i det omdelte materiale orienterede hun om priser på mellemog fuldpakke samt for tilkøb af TV-boks. Endvidere om TV-arkiv, Filmkatalog, månedlig premierefilm samt om muligheder for bland-selv-løsninger. Hun oplyste, at hvis forslaget blev vedtaget i Carlshøj-afdelingerne (dvs. også i A- afdelingerne), så ville YouSee kontakte beboerne med materiale for individuel tilmelding til YouSee s produkter. Hun tilføjede, at Carlshøjs TV-anlæg er i fin stand, og at der pt. ikke er behov for ombygninger. Herefter besvarede Line Kronholm spørgsmål i tilknytning til forslaget. Efter dette blev af beboere spurgt til andre udgifter i antenneregnskabet, dvs. ud over signalafgiften. Tormod Ousager henviste til redegørelsen i det omdelte materiale og oplyste, at de pågældende øvrige udgifter ville være upåvirkede af det foreliggende forslag. Mht. selve signaludgiften oplyste han, at den pt. udgjorde 97,62 kr. pr. måned pr. tilslutning for grundpakke, og at dette ville forøges til ca. 116 kr. pr. måned pr. tilslutning, hvis forslaget blev vedtaget. Ud fra ønsker fra salen tilkendegav Claus Dahl, at afdelingsbestyrelsen sammen med DAB ved en senere lejlighed gerne ville redegøre mere indgående for antennebudgettets øvrige elementer.

3 Herefter blev spurgt, hvorfor der kun forelå tilbud fra en enkelt signaludbyder. Claus Dahl oplyste hertil, at afdelingsbestyrelsen havde forsøgt at få tilbud fra såvel Stofa som fra Boxer. Men havde fået det svar, at Stofa ikke leverede i området, og at Boxer ikke måtte. Herefter afsluttede dirigenten debatten og satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning af stemmesedler. Stemmeudvalget konstaterede et overvældende flertal for forslaget, som dermed var vedtaget. 5. Forslag om internet/telefoni fra Dansk Kabel TV Afdelingsbestyrelsen foreslår at indgå aftale med Dansk Kabel TV om forsyning med internet og fastnet-telefoni. Afdelingsformand Claus Dahl redegjorde for, at det nuværende internet var forældet. Det viste sig bl.a. i begrænset kapacitet samt i udfald og interferens. Derfor var behov for en modernisering samt en bedre løbende servicering, der kunne sikre stabilt og hurtigt internet. Herefter redegjorde Peter Kjelstrup fra Dansk Kabel TV (DKTV) om tilbuddet om internet og telefoni. Dette skete med udgangspunkt i det udsendte materiale med prisoplysninger for den enkelte bolig. Han orienterede om, at DKTV havde stor erfaring med bolignet, idet firmaet siden 1998 havde etableret ca. 400 bolignet. Firmaet havde nu ca bredbåndskunder og ca. 500 medarbejdere til at betjene dem. Endvidere orienterede han om, at husholdningernes behov var under stadig udvikling, og at den foreslåede løsning indebar opgradering til Mbit. DKTV kunne servicere anlægget døgnet rundt, 362 dage om året. Peter Kjelstrup besvarede herefter spørgsmål i tilknytning til forslaget. Mht. økonomien fremsatte han tilbud om at levere opgraderingen/ombygningen gratis, og derved frafalde boligafdelingens anlægsudgift på kr., såfremt Carlshøj B indgik en aftale på 48 måneder.

4 Claus Dahl redegjorde for de øvrige økonomiske forhold i forslaget, herunder udgift til serviceaftale samt til fælles indkøb af bokse til nuværende kunder med fastnetstelefoni. Herefter afsluttede dirigenten debatten. Han opsummerede, at forslaget var formuleret således, at det gik ud på, om Carlshøj B skulle indgå aftale med Dansk Kabel TV om forsyning med internet og fastnet-telefoni. Såfremt det blev vedtaget, så ville det være op til afdelingsbestyrelsen at vurdere, hvilket af de to tilbud fra DKTV, som var mest attraktivt at indgå aftale om. Herefter satte han forslaget til afstemning ved håndsoprækning af stemmesedler. Stemmeudvalget konstaterede herved, at forslaget var enstemmigt vedtaget. 6. Forslag om lukning af affaldsskakter i B11 Afdelingsbestyrelsen foreslår, at lukke affaldsskakterne i B11. Forslaget blev fremlagt og motiveret af afdelingsformand Claus Dahl. Han gennemgik de væsentligste forhold, som var omtalt i det udsendte materiale. Tommy Høj Jensen tilføjede, at affaldsmængden i huset var stigende, og at hvis det fortsatte med den nuværende renovationsordning med nedfaldsskakter, så kunne det blive nødvendigt at foretage skakting også i weekender med deraf følgende ekstra udgifter for afdelingen. Bodil Madsen oplyste på vegne af byggeudvalget, at det af hensyn til planlægning af renoveringsprojektet var nødvendigt nu at få afklaring mht. nedfaldsskakterne. Hun nævnte, at hvis forslaget blev vedtaget, ville lukningen blive gennemført, når det blev hensigtsmæssigt i forhold til projektet, forudsat kommunal godkendelse. Efter kort debat om forslaget satte dirigenten dette til afstemning blandt de fremmødte beboere fra B11. Det skete ved håndsoprækning af særlige stemmesedler. Stemmeudvalget optalte blandt de tilstedeværende 23 husstande 35 stemmer for 4 stemmer imod og 2 stemmer hverken for eller imod og konstaterede dermed, at forslaget var vedtaget.

5 --- oo0oo --- Dirigenten konstaterede herefter dagsordenen for gennemført og gav ordet tilbage til afdelingsformand Claus Dahl. Han takkede forsamlingen for fremmødet og afsluttede herefter mødet. Dette skete kl Tormod Ousager Dirigent Bodil Madsen Referent