ereolen 2015: Modeller, priser og styring

Transkript

1 ereolen 2015: Modeller, priser og styring Mikkel Christoffersen, Projektledelsesteamet, Foreningen ereolen Københavns Biblioteker Jeppe Mossin, Chefforhandler, DDB

2 Program 2012-problemet på ereolen Klik og licenser Forhandlinger med de store Udfordringer & løsninger De andre forlag Perspektiver

3 2012 ereolen

4

5 Klik, licenser & abonnementer I en klikmodel betales der pr. klik. Der er ingen begrænsninger på samtidige lån. Pris pr. klik kan være fast eller procentdel af noget, fx nettopris I en eksemplarmodel (a.k.a. licensmodel) købes et eksemplar, som indeholder et antal lån, der kan lånes ud succesivt, ikke simultant. Når lånene er forbrugt, er eksemplaret forbrugt. I en abonnementsmodel betales én gang for frit forbrug hele året. Prisen baseres på forgangne års forbrug. Modellerne er hverken udtømmende eller gensidigt udelukkende.

6 De store forlag DDB har forhandlet med de tre store forlag: Gyldendal, L&R og Politiken siden marts måned i år. Planen var at blive enig med dem først for så at tilbyde modellen til de næste i rækken. De næste er: Peoples Press, GAD og Modtryk. Udgangspunktet var at de store forlag var glade for EBIB modellen og gerne ville have en tro kopi med over i ereolen. De har vænnet sig til ikke at have et særligt stort udlån.

7 DDB s tilgang Vi har grundlæggende en forståelse for, at forlagene skal passe på deres kommercielle interesser, men vi ved også, at de er forskellige. Vi mener at bibliotekerne skal have rimelige udlånsbetingelser på e-bøger. Vi tror på værdien i partnerskaber. Vi laver bilaterale forhandlinger, men ikke mange forskellige aftaler. Vi tror på at bibliotekernes formidlingsevne giver et bredere udlånsbillede end de kommercielle kanalers salg.

8 Resultat Kontrakter er færdigforhandlede og underskrevet, og tjenesten er oppe at køre Der forestår stadig tillægsaftaler med de mindre (abonnementer) Altså: Alle store forlag er tilbage på ereolen nu EBIB lukker pr. 31. december 2014 (dog ultimo januar 15 i praksis)* De første aftaler løber i 6 måneder, men i praksis formentlig et år Der er stadig et hestearbejde bag ved scenen!

9 Indhold i aftalerne De nye aftaler er en blanding af licens- og klikmodel. Der bliver foretaget nationalt materialevalg, og der bliver nationalt indkøb af licenser for at undgå ophobning af ikke forbrugte lån. DDB lægger pengene ud. Vi har indarbejdet succeskriterier i kontrakterne om spredningen i udlånet. Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af forlag, ereolen, Litteratursiden og biblioteker mhp. projektforslag til forbedret digital formidling Det bliver ikke 100% af forlagenes udgivelser, som kommer med, men langt størstedelen.

10 Hovedregler for de store En ny titel starter sit liv i licensmodellen, hvor den bliver i 6 måneder. Dette har været et ufravigeligt krav. Herefter overgår den til klikmodellen. Evt. restlån på en licens konverteres til klik efter de 6 måneder Forlaget vælger som hidtil selv, om de vil sætte en titel til udlån. På langt størstedelen af de nye titler kommer der et loft på 1000 udlån pr. leveår.

11 Undtagelser En stor del af de oversatte titler kan ikke udlånes på andet end licensmodellen. Derfor skal materialevalget og indkøbsgruppen vurdere hvor mange af titlerne som skal stilles til udlån. Det som forlagene kalder steady sellers (Peter Pedal, Alfons Åberg osv.) vil også ligge permanent i licensmodellen. Helt undtagelsesvist har forlagene mulighed for at trække en titel ud af udlånsordningen. Et eksempel kunne være Yahya Hassans digtsamling som fik et noget andet kommercielt liv, end de havde forestillet sig.

12 Økonomi Licenstitlerne koster nettoprisen (kendt fra EBIB). Lånene koster følgelig nettoprisen divideret med antallet af lån. Kliktitlerne koster det samme som nu i ereolen Vi laver et forsøg med Gyldendal om variable klikpriser dvs. procentdel af nettopris for klik. 20% med faldende loft, som titlen ældes De øvrige større forlag har enslydende aftaler

13 Praktisk Nationalt materialevalg kommer til at fungere, som det kendes fra ereolen. Den nuværende gruppe udvides formentlig med 3 personer. Der kommer en indkøbspolitik med national øvre grænse for en licens pris. Grænsen er 135 kr. for en ny titel på licens. En titel købes ikke pr. automatik, selvom den ligger under maks. grænsen. Når materialevalget er foretaget vil en indkøbsgruppe kigge på økonomien i visse tilfælde også på titelniveau.

14 De eksisterende forlag på ereolen De eksisterende forlag er færdigforhandlede, og der er afholdt informationsmøder i Aarhus og Kbh. (ereolen) og Odense (Netlydbog) Udgangspunktet var: at de blev tilbudt at fortsætte på de eksisterende vilkår At vi informerede om de store forlags betingelser i hovedtræk på møderne, og vi var åbne for muligheden for, at nogle af de eksisterende forlag kan få en aftale som de store Vi ville meget gerne lave forsøg med abonnementsaftaler for 2015

15 Abonnementer Foreningen og DDB har tilbudt abonnementsmodeller til et en række forlag ud fra egnetheds- og forskelligheds-kriterier Noget egner sig særligt godt til abonnementer; fx serier Ideen har været at prøve med mellem 10-20% af omsætningen og på dele af og hele kataloger Abonnementer har en række indlysende fordele: Økonomistyring Bedre formidling og mere i mediets ånd Kampagner ( Læs en serie i din ferie! ) Både for biblioteker og brugere er der altid noget

16 Forlag E-bøger Netlydbøger Tellerup kr kr. Rosenkilde kr kr. Klim kr. Biblioteksmedier kr. Ialt kr kr.

17 Opsummering Der er tre overordnede modeller Licenstitler: Kan være udlånt, tæller mod klik Kliktitler: Altid klar, tæller mod klik Abonnementtitler: Altid klar, tæller ikke mod klik Vi funderer stadig over, hvordan det skal udtrykkes i bibliotekssystemet Der er også kommet DDB-penge til ADL!

18 Priser for udlån på licens og klikmodel (abonnement betales 1 gang!) En licens koster eks. 120 kr. og indeholder 4/5 lån Dermed koster et lån 30/24 kr. ekskl. transaktionsomk. (3,25 kr.) Med en grænse på 135 kr. er maks. prisen 37/30,25 kr. Gennemsnittet vil dog ligge langt lavere! Nuværende klikmodel

19 Udfordringer 1. Licensindkøbet kan ikke stoppes på det enkelte bibliotek. 2. Vi har forpligtet os til i ord og ånd at sprede brugen på ereolen og dirigere presset væk fra nyudgivelserne 3. Nyudgivelser på licens er noget dyrere, end vi er vant til; fra max. 17,50 kr. til 36,75 kr. 4. Uforbrugte licenslån konverteres til klik, og vi skal ikke betale licenspris for klik 5. Hvordan administreres en national reservations kø?

20 Løsning 1 Licensindkøbet kan ikke stoppes på det enkelte bibliotek. Hertil kommer, at økonomistyringen bliver et dobbelt bogholderi. Styr adgangen til licenstitlerne meget stramt! (PS: Man har stadig den sædvanlige styring; se senere)

21 Løsning 2 Vi har forpligtet os til i ord og ånd at sprede brugen på ereolen og dirigere presset væk fra nyudgivelserne. Se løsning 1. Hertil: I formidlingen ude på bibliotekerne og centralt fra ereolen og til dels Litteratursiden skal fokus flyttes fra nyudgivelserne til front- og baglisten i DDB s arbejdsgruppes ånd.

22 Løsning 3 Nyudgivelser på licens er noget dyrere, end vi er vant til; fra max. 17,50 kr. til 36,75 kr. Se løsning 1 & 2. Hertil: Der holdes meget øje med, at den gennemsnitlige udgift tilnærmer sig ereolens hidtidige. Vi skal nok fremadrettet have et lån mere pr. licens hos de store ex. Gyldendal.

23 Løsning 4 Ubrugte licenslån konverteres til klik, og vi skal ikke betale licenspris for klik! Normalvis skal der slet ikke købes nye licenser med under 3 mdr. til overgangen fra licens til klik.

24 Løsning 5 Hvordan administreres en national reservationskø? Reservationer holdes på 3 stk. nationalt Det skal være samme antal og ikke for mange, da det udløser for mange licenskøb. Vi kan dog ikke sige, hvornår man får bogen i.m.t. ebib i dag kun worst case. Der er dog aldrig over 6 mdr. ventetid, og licenskøbene er lagt an på 3 mdr. Man har 1 friplads til udløst reservation, hvis der bliver én ledig, mens man er max et ud på lån. Det betyder altså, at max antal samtidige lån er X+1!

25 Man har dog stadig de sædvanlige greb

26 Man har dog stadig de sædvanlige greb

27 Risiko og styring Lidt dyrere for øget aktivitet Der vil nok komme et vist stormløb mod de nye titler (særligt hos dem, der ikke har EBIB) og nye brugere pga. opmærksomheden Der er dog kun 480 lån på landsplan på et halvt år! Opmærksomheden og den stramme styring forventes at ophæve hinanden Reaktionen kan komme kliktitlerne Det kan man bedst vurdere lokalt

28 Risiko og styring Licenstitler: Stor opmærksomhed, stram styring, kontrolleres fra Publizon-hubben Kliktitler: Kan få en afledt effekt, kontrolleres fra Publizonhubben Abonnementtitler: Allerede betalt Man kan styre udgift pr. måned og antal samtidige lån også kaldet klikbegrænsninger Husk, at antal samtidige lån er +1 for udløst reservation

29 Perspektiver I 2015 eksperimenteres med disse modeller heriblandt to forskellige licensmodeller (under kølerhjelmen) Nye, dedikerede ebogslæsere kan bruges Der kommer udenlandske ebøger, og digitalisering af bagkataloget nærmer sig startblokken Foreningen ereolens organisation ændres løbende med tjenestens udvidelse i arbejdsbyrde og omsætning.

30 Epilog om EBIB (fra Publizon) Reserveringer på titler der skifter over til klik på ereolen, modtager en notifikation om, at de kan låne titlen på ereolen. Reserveringer på titler der ikke skifter over på klik på ereolen, modtager en notifikation om, EBIB er ophørt, og at titlen muligvis er med på ereolen. Årsagen til dette er, at vi ikke pr. 5 januar ved, om en titel på licens på EBIB fortsætter på licens på ereolen (forlaget kan undlade at tiltræde en overførelsesaftale, kan undlade at indgå en aftale med ereolen, eller trække den konkrete titel). - Det forhindres at nye lån og reserveringer kan etableres på ebib.dk fra 1. januar Allerede udlånte titler på ebib.dk vil kunne læses på ebib.dk eller i ebib apps til udlånet udløber.