Referat fra 0RDINÆR GENERALFORSAMLING I SMØRBLOMSTERNE D. 19. NOVEMBER 2013 KL

Transkript

1 Referat fra 0RDINÆR GENERALFORSAMLING I SMØRBLOMSTERNE D. 19. NOVEMBER 2013 KL Generalforsamlingen afholdes i mødelokalet (prorummet) i Smørum Golfklub. Forplejning: Kaffe/te og æblekage Vores golfmanager Brian Stig Jørgensen vil deltage. Vi har som indledning bedt Brian om at fortælle lidt om fremtiden både på det kortere sigt omkring vejarbejdet og på det lidt længere sigt: hvad sker det med banen, klubben, Caddie osv. Det vil blive muligt at stille spørgsmål til Brian. Gitte M er referent: Elisabeth bød velkommen. Der var 12 fremmødte. Brian blev præsenteret. Brian fortalte: I forhold til vejprojektet, er undergangene til at bruge i løbet af en måneds tid. Vi er sluppet rimelig nådigt fra projektet, og nu skal der græs på skråningerne osv. Det bliver en flot tur at køre. Vi arbejder med planer for at få dyrefolde langs vejen med køer, men det afhænger både af økonomi og tilladelser. På Intermediatebanen skal der laves green og nye teesteder. Man overvejer ikke baneomlægning på den store bane. Der forventes at de dræn Barlund har etableret har tilstrækkelig kapacitet. Lidt om banen. Banepersonalet er begyndt at kigge på alle bunkers, de er noget slidte. 4 bliver slettet helt. De er simpelthen ikke i spil, hverken for eliten eller andre. Ved hul 8 vil vi gerne lave en sø på Ormehøj. På Ormehøj 1 vil vi så hæve greenen. Nogle af stierne skal også renoveres. I forhold til toiletforholdene, er det desværre meget dyrt at lave et toilet ude på banen. Vores chefgreenkeeper vil sammen bestyrelsen beslutte hvad der iværksættes. Det er sådan i forhold til Caddie, at Caddie havde en forpagtningsaftale med Thomas og Martin, men de solgte til Michael og Per med købsaftale betinget af en løbetid til Aftalen er en økonomisk en skidt aftale for klubben. Den koster mange penge for klubben. I forpagtningsaftalen er løbetiden forlænget til 2019, men forpagtningsaftalen kan man opsige med 6 mdr. varsel til februar måned. Opsiger klubben ikke aftalen i tide (med 6 måneders varsel til udgangen af februar, kan forpagtningsaftalen først opsige til næstkommende februar med 6 måneders varsel osv. Klubben har derfor valgt at opsige aftalen til udgangen af februar 2015, men med opfordring til Michael og Per om at forhandle nye vilkår. Sagen domsforhandles i januar og igen i april. Turneringskalenderen er snart klar. Også med Blomsternes tider om onsdagen og om vinteren. De skal dog lige tjekkes. Vi er 1916 medlemmer i klubben lige nu. Vi satser på at vi får ca. 200 nye medlemmer næste år, som skal vejes op imod, at vi i gennemsnit mister ca Vi er i gang med lave budget. Kontingentet skal ikke stige, det er i alt fald målet. Omsætningen i klubben er ca. 20 millioner. De 10 er kontingent. Resten kommer fra firmaaftaler, Side 1 af 5

2 Driving Range osv. Der har været meget at rydde op efter centret. Derfor spærrede jeg (Brian) fx også boldkortene. Dansk Golfakademi startede 1. april. De bruges til træning osv. Og de, som har benyttet Dansk Golfakademi, har været tilfredse. Man kan træne på hold, faktisk hver dag, hvis man gerne vil. Det er en billig måde at træne på. Trænerteamet er et af landets bedste trænerteam Spørgsmål fra Blomsterne omkring shoppen: Kunne de ikke købe lidt bedre ind? Tøjet er heller ikke hængt rigtigt op og/eller frem i shoppen! Brian siger, at vi skal skrive til Peter eller Brian, hvis der er noget, vi har at komme med desangående. Hvorfor kan man kun have 4 tider i Golfbox, lyder et andet spørgsmål? Man kan fx ikke booke i Smørum, hvis man fx har en tid i Jylland osv. Hvorfor kan man ikke bekræfte mere end 1 tid? Den tager Brian også lige med, siger han og vender tilbage med svar. Dagsorden i henhold til vedtægternes 5 er: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Susanne. Hun takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. 2. Beretning om foreningens virksomhed det forløbne år (de anvendte plancher er vedlagt) Vi startede med 51 medlemmer og har fået mange nye i løbet af året. Dog har vi også mistet nogle til andre klubber, men alt i alt er vi sluttet med at have 58 medlemmer pr. 30. september. Vintermatcher Vi har haft 19 alm. og 6 spisematcher. De fleste blev gennemført. 26 blomster deltog i løbet af vinteren, heraf var der 8 mere end 10 gange og 14 mere end 5 gange. Der var 4 aflysninger i løbet af sæsonen. Sommermatcher Der har været 20 alm matcher der har været planlagt og gennemført. Der var 6 spisematcher heraf 2 sponsormatcher Vi har haft fødselsdagsmatch (14 år) Vi skulle have haft en weekendtur, som vi desværre måtte aflyse pga. tilmeldingen Vi måtte aflyse besøg af Assertorp Vi har haft match mod Gosserne (14 fra hver side) Der har været Pink Cup med 69 deltagere, deraf var der 16 blomster Der har været afslutningsmatch med 17 deltagere Der har været en finalerunde med 20 deltagere Der har været to sponsorer til spisematcher: Askepot og Zomaku. Der har været 5 medlemmer i bestyrelsen. Der har været afholdt 7-8 møder plus flere eftermiddage. Bestyrelsen har udført et stort arbejde med tællende matcher i GOLFBOX. Dette har desuden krævet omfattende ændringer i vores matchpropositioner. Derudover har vi haft fokus på gennemførelse af egne matcher, herunder har bestyrelsens medlemmer være matchledere på alle de tællende matcher i sommersæsonen, hvilket har været et stort arbejde. Side 2 af 5

3 Optakten til årets Pink Cup blev holdt som månedsafslutningsmatch i maj. Der blev indsamlet 4210 kroner på sponsoraftaler. Selve Pink Cup blev afholdt 28. Juni. Vi fik i alt indsamlet kroner. På landsplan blev der indsamlet Elisabeth takkede dernæst for støtten fra medlemmer, klubben m.m. Brian spurgte efterfølgende, om vi kunne tænke os at være flere medlemmer? Hvad kunne klubben gøre desangående? Der blev talt om at sende materiale med ud til nye medlemmer og at Blomsterne kunne få en månedlig liste over nye medlemmer som kunne kontaktes. Tuulia syntes, at der var noget omkring hele eksekveringen af vores tider. Hvorfor kom der fx mænd i vores bolde. Spørgsmålet lød derefter, om det stadig var sådan? Det var der lidt usikkerhed omkring. Spørgsmål til weekendturen lød! Kunne det ikke være en fast weekendaftale? I stedet for at datoen kunne skifte? Der blev fremført argumenter både for og imod. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (de anvendte plancher er vedlagt) Regnskabsåret sluttede med kr. i banken mod forventet kr. Dette skyldes hovedsagelig at weekendturen blev aflyst. Kommentarer: Det så fint ud! 4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent foreslås ændret til kr. 500 Vi havde ud fra det tidligere budget og de nødvendige korrektioner at lave et budget for 2014/15. I budgettet er ikke medtaget de forslag fra bestyrelsen som behandles senere. I Budgettet er regnet med en bankbeholdning ved årets udgang på kr. Den store pengebeholdning Blomsterne har haft tidligere er således ved at være nedbragt, og det er på tide at oveveje en mindre stigning i kontingentet. Spørgsmål: Skulle vi beholde vores hjemmeside? Svaret lød: Vi beholder den indtil videre Hvad angår tilmelding og rangliste forventer vi snart at gå over til Golfbox. Men inden vi kan aflive hjemmesiden skal vi have fundet et alternativ med hensyn til nyheder, historik, medlemskartotek (hvori alle medlemmer kan se hinandens telefonnumre), mv. Bestyrelsens forslag om at hæve kontingentet til 500 kroner fra 2015/2016 blev vedtaget. 5. Forslag fra bestyrelsen. a. Det foreslås, at Blomsterne ikke afholder Pink CUP i 2015, men at traditionen kan genoptages i Begrundelse: PINK CUP kræver mange ressourcer og der er relativ få blomster som deltager. Vedtaget! b. Det foreslås, at der i 2015 arrangeres en udflugt, og at Blomsterne giver et tilskud hertil på maksimalt kr eller svarende til ca. kr. 350 pr. deltagende medlem. Budgettet tilrettes herefter. I den forbindelse vil Bestyrelsen også gerne - på baggrund af den aflyste udflugt i 2014 høre deltagernes holdninger til om 2015 udflugten skal være en 1-dags udflugt, en 2-dages udflugt eller noget andet. Tilskuddet blevvedtaget og skal indarbejdes i budgettet. Det bør være en endagstur. Brian tilføjede herunder, at hvis vi booker hos AB Copenhagen, en af klubbens kontakter, kan vi nok få en god pris eller et mindre sponsorat. Side 3 af 5

4 c. Det foreslås, at sommerreglerne for præmieuddeling også kommer til at gælde i vinterhalvåret, altså en præmie for hver påbegyndt syv gennemførende deltagere. Dette skal gælde for den enkelte turnering, mens der fortsat kun er én vinterblomst præmie til den første på ranglisten. Matchpropositionerne rettes i overensstemmelse med dette. Forslaget blev vedtaget. d. Det foreslås, at ændre september turneringerne til 9 huller i lighed med april turneringerne, da vi alligevel kun har 9 tællende huller fordi det bliver mørkt for de seneste bolde. Matchpropositionerne rettes i overensstemmelse med dette Forslaget blev vedtaget, men vi vil spille 18 hulsbanen, hvis det er muligt. Altså forni tæller i september, og banen er på 18 huller for dem, der gerne vil spille 18 huller. e. Det foreslås, at turneringer på 9 huller ikke er tællende turneringer, i modsætning til hvad der var tilfældet i Det står fortsat enhver frit for at spille EDS med henblik på handicapregulering i disse. Matchpropositionerne rettes i overensstemmelse med dette. Forslaget er forkastet. f. Det foreslås, at vi ændrer vores sommermatcher således at også de, som ikke ønsker at spille tællende matcher, kan være med. Dette gøres rent praktisk ved at hver enkelt blomst både skal melde sig på en blomstertid og melde sig til turneringen. Kun de som har meldt sig til den konkrete turnering deltager i konkurrencen om præmier og ranglistepoint for denne. Markør skal være en blomst, men behøver ikke at spille med i turneringen. Matchpropositionerne rettes i overensstemmelse med dette. Begrundelse bestyrelsen har bemærket at et mindre antal blomster spiller om onsdagen i blomstergrupper lige før eller efter blomstertiderne og uden at være tilmeldt. Vi har i 2014 ændret vores spilformer til tællende turneringer i sommerhalvåret og modificeret slagspil i vinterhalvåret. Bestyrelsen vil gerne høre medlemmernes holdninger til disse ændringer. - Forslaget er vedtaget vedrørende at de, der ikke ønsker at spille tællende turnering, kan deltage ved kun at booke tid i tidsbestilling i GOLFBOX. Kun de som også melder sig til Turneringen i GOLFBOX deltager i ranglistepoint og præmierække. - Superændringer i forbindelse med modificeret slagspil. 6. Forslag fra medlemmer. (Skal jf. vedtægterne være indgivet inden den 15. oktober 2014) Ingen forslag modtaget. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ifølge vedtægternes 6 er hele bestyrelsen på valg. Tuulia genopstiller ikke. Gitte M genopstiller måske. Resten af bestyrelsen (Elisabeth, Berit, Maria) modtager gerne genvalg, såfremt bestyrelsen bliver fuldtallig. Der er derfor behov for en til to nye bestyrelsesmedlemmer, desuden bør der vælges en suppleant. Bestyrelsen inkl. Gitte M blev genvalgt. Ingen af de øvrige tilstedeværende ønskede at opstille. Side 4 af 5

5 Det blev fra bestyrelsen fremhævet at flere af de nuværende bestyrelsesmedlemmer har været i bestyrelse længe og vil ikke fortsætte i al uendelighed. Det er derfor vigtigt for kontinuiteten, at der kommer nogle nye ind i bestyrelsen. Der er enighed om, at bestyrelsen får mandat til hvis muligt at supplere sig selv, så man undgår at udskifte hele bestyrelsen på samme tid. 8. Valg af revisor. Lene Agger modtager gerne genvalg. Lene er genvalgt som revisor. 9. Eventuelt Bestyrelsen håber i løbet af 2015 at overgå fuldstændig til tilmelding til turneringer i GOLFBOX. Bestyrelsen påtænker fortsat at arrangere en regelaften og et arrangement om den mentale side af spillet en gang i vinterens løb og vil gerne høre om generalforsamlingen synes dette er en god ide. Det, syntes generalforsamlingen, var en god idé. Brian fortalte at Martin Kold fra DGA er mental coach, og at Martin derfor måske kunne hjælpe os der! Generalforsamlingen sluttede kl. 21. Side 5 af 5

6 Beretning om foreningens virksomhed 2013/2014 Status for perioden 1/ / Medlemmer i klubben: Vi startede med 51 medlemmer Vi har fået mange nye medlemmer Samtidig har vi mistet nogle få medlemmer til andre klubber og andre interesser, så Vi slutter med 58 medlemmer pr. 30/

7 Årets aktiviteter Vinter Vi havde planlagt: 19 alm. matcher og 6 spisematcher Vi gennemførte: 16 almindelige matcher og 5 spisematcher 26 blomster deltog i løbet af vinteren heraf 8 mere end 10 gange og 14 mere end 5 gange (22 i alt året før og 4 mere end 5 gange) Vi have 4 aflysninger heraf 1 spisematch - i januar (året før hele 12 aflys. inkl. 4 spisematcher) Sommer 20 alm. matcher planlagt og gennemført som tællende matcher 6 spisematcher heraf 2 sponsormatcher 42 blomster deltog i løbet af sommeren (42 året før) 14 deltog mere end 10 eller flere gange, 10 deltog mellem 5 og 10 gange og 17 deltog fem eller færre gange (11 kun 1 gang) Årets aktiviteter Deltagere 2013 Deltagere 2014 Fødselsdagsmatch (13 års fødselsdag) En-dags tur/weekendtur 23 aflyst Besøg - Assartorp (2013 i Assertorp-2014 hos os ) 9 aflyst Smørum Cup (Match mod Gosserne) Pink Cup inkl. gæster /Damer/Blomster 57/36/12 69/37/16 Afslutningsmatchen ( i 2013 slået sammen med - 17 finalematchen pga. ekstraordinær generalforsamling) Finalerunden (oktober 2013/2014)

8 Sponsorer til spisematcher Fødselsdagsmatchen i april: Askepot Spisematchen i juni: Zomaku Bestyrelsens arbejde i 2013/14 5 medlemmer Afholdt 7 8 møder plus flere arbejdseftermiddage Stort arbejde med tællende matcher i GOLFBOX Tilhørende matchpropositioner Derudover Først og fremmest fokus på egne matcher (spisematcher, udflugt, Pink Cup) Matchledere i alle alm. sommermatcher (af hensyn til adgang til GOLFBOX) 3

9 Din egen sponsormatch d. 25. maj Pink Cup Årets Pink-cup kick-off blev holdt som måneds-afslutnings-spisematch 20 blomster, og masser af godt humør Det var en dejlig dag, hvor der blev samlet 4210 kr. ind fordelt på Sponsoraftaler 1995 kr. og salg af artikler 2250 kr. Vi havde i år bestilt varer til salg fra Pink Cup. Pink cup match d. 28. juni Blev spillet i 3 rækker Dame A, B og Herre A igen havde vi inviteret herrerne med (de deltog dog ikke i den officielle turnering iht. de officielle regler) I år havde vi også præmier til bedst udklædte, her løb to af mændene med præmierne, da de mødte op i skønt pink farvet tøj. 69 personer (13 udefra) var tilmeldt, 21 mænd, 37 kvinder, heraf 16 blomster. Også i år var der rigtig mange præmier, da flere blomster havde gjort et kæmpe arbejde med at få sponsorer fra firmaer og Smørum centret til at sponsorere gaver. Her i Smørum/Blomsterne fik vi indsamlet ,25 kr. - et fantastisk flot resultat, selv om vi havde sat matchfee ned med 50 kr., men desværre ikke nok til at kvalificere os til landsturneringen. På landsplan blev der indsamlet kr kr. til brystkræftsagen!!! Pink Cup Sponsorer SAS Spar Invest Caddie Shoppen Nicki samlede ca kr. ind på salg af drive Smørum Centeret Highlight A/S Pink Cup 4

10 TAK FOR STØTTE Tak til alle medlemmer for opbakning og positive tilbagemeldinger på vores arrangementer Tak til SGK, Golfmanageren, Caddie, banekontrollen, Dansk Golf Academy (shoppen) og alle sponsorerne for opbakning Tak til nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmerne for deres indsats igennem sæsonen 5

11 Regnskab 2013/2014 og budget 2014/2015 Regnskab 2013/2014 drift Smørblomsterne Regnskab for perioden 1. oktober 2013 til 1. oktober 2014 Regnskab Regnskab Budget Regnskab differencer % Resultatopgørelse 2011/ / / /2014 DKK DKK DKK DKK Indtægter Kontingent , Indtægt arrangementer , Indtægter Pink Cup , Sponsorer , Bødekasse , Renter af indestående bank , Indtægter i alt , Udgifter Udgifter arrangementer , Udgift til Pink Cup , Overført til Pink Cup , Præmier , Gaver , Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling , Hjemmeside, porto og gebyrer mv , Udgifter i alt , Resultat ( minus = underskud) , ,

12 Specifikationer Indtægter arrangementer budget - kr I alt kr (forudbetaling for weekendtur og betaling til bank) Udgifter arrangementer budget kr Fordeler sig på: Finalerunde (okt. 2013) kr Nytårsfrokost kr. 492 Vinterafslutning kr Fødselsdagsmatch kr Weekendturen(retur) kr Andet kr. 203 I alt kr Øvrige arrangementer herunder spisematcherne balancerede på dagen dvs. de er blevet betalt kontant med deltagernes betaling og fremgår derfor ikke af regnskabet. Pink Cup (69 deltagere) Indtægter Udgifter Sponsor Kick off Salg af artikler Kick off Match fee Lodsedler + drive Varer 2.250,00 Flag, servietter, helium m.m 644,75 Caddie I alt ,75 Indbetalt til PINK CUP ,25 Vi tæller med ,25 2

13 Regnskab 2013/2014 drift Smørblomsterne Regnskab for perioden 1. oktober 2013 til 1. oktober 2014 differencer % Regnskab Regnskab Budget Regnskab 2011/ / / /2014 Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK Indtægter Kontingent , Indtægt arrangementer , Indtægter Pink Cup , Sponsorer , Bødekasse , Renter af indestående bank , Indtægter i alt , Udgifter Udgifter arrangementer , Udgift til Pink Cup , Overført til Pink Cup , Præmier , Gaver , Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling , Hjemmeside, porto og gebyrer mv , Udgifter i alt , Resultat ( minus = underskud) , , Regnskab 2013/2014 balance Regnskab Regnskab Budget Regnskab 2011/ / / /2014 Balance Aktiver Kasse ,00 Bank ,89 Tilgodehavende ,00 Præmier og forudbetaling ,00 Aktiver i alt ,89 Passiver Egenkapital 1.oktober ,00 Årets resultat ,11 Egenkapital 30. september ,89 Kontingent vedrørende følgende år Skyldige poster ,00 Passiver i alt ,89 3

14 Budgetforslag 2014/2015 Smørblomsterne Regnskab for perioden 1. oktober 2014 til 1. oktober 2015 Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget 2011/ / / / /2015 Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK DKK Indtægter Kontingent , Indtægt arrangementer , Indtægter Pink Cup ,00 0 Sponsorer , Bødekasse , Renter af indestående bank , Indtægter i alt , Udgifter Udgifter arrangementer , Udgift til Pink Cup ,75 0 Overført til Pink Cup ,25 0 Præmier , Gaver , Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling , Hjemmeside, porto og gebyrer mv , Udgifter i alt , Budgetteringsforudsætninger Pink cup holdes udenfor 50 medlemmer Svarende til regnskab 13/14 Svarende til R13/14 Plads til at købe præmier Resultat ( minus = underskud) , , ,00 Budgetforslag2014/2015 balance Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget 2011/ / / / /2015 Balance Aktiver Kasse Bank Tilgodehavende Præmier og forudbetaling Aktiver i alt Passiver Egenkapital 1.oktober Årets resultat Egenkapital 30. september Kontingent vedrørende følgende år Skyldige poster Passiver i alt ,

15 Fastsættelse af kontingent Forslag til kontingent for 2015/2016: kr